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CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL ARBOLEDAS, A.C. PROCEDIMIENTO DE PREINSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN, CICLO 2016‐2017 JARDÍN DE NIÑOS, PRIMARIA, SECUNDARIA Y PREPARATORIA Estimados Padres de familia: Con la finalidad de facilitarles el proceso de preinscripción / reinscripción, les damos la siguiente información de los pasos a seguir para dicho proceso: RESUMEN 1. Ficha de pago de derecho de apartado. Imprimir a la brevedad posible, desde el Portal Administrativo SESWEB, la ficha de pago correspondiente al derecho de apartado $600. El pago se debe realizar a más tardar el viernes 29 de enero 2016. Con ello se aparta el lugar. 2. Imprimir el Contrato de Prestación de Servicios Educativos desde la página www.cedi.edu.mx, en la pestaña superior de “Padres de Familia CEDI”Æ Contrato de Prestación de Servicios. Llenar todos los datos solicitados (ver Instrucciones para el llenado del Contrato en la misma sección) firmarlo en cada página y al final y entregarlo en Control Escolar del plantel correspondiente, a más tardar el viernes 05 de febrero 2016 (puede ser antes de realizar el pago de derecho de apartado). 3. Actualizar datos. Ingresar al Portal Administrativo SESWEB con su usuario y contraseña y actualizar los datos de la familia y el alumno en cuestión. (Menú SERVICIOS Æ Datos Generales Æ elegir al alumno Æ pestañas “Alumno” y “Familia”), a más tardar el lunes 15 de febrero 2016. 4. Fichas febrero y marzo. Imprimir desde el Portal Administrativo SESWEB, a partir del lunes 08 de febrero 2016, las fichas de los pagos que complementan la preinscripción, a realizarse en febrero y marzo. 5. Realizar los pagos mencionados según corresponda: a más tardar fin de febrero o fin de marzo (atención que el pago de marzo es durante las vacaciones de semana santa). 6. Conservar sus fichas pagadas en un lugar seguro, ya que son su comprobante de pago. Como parte del proceso de preinscripción y reinscripción, existen otros documentos que pueden consultar: •
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Cuotas Generales de Cobro: contiene los importes aplicables al próximo ciclo escolar 2016‐2017. Como se mencionó en la circular enviada con anterioridad, dado a que la situación económica nacional a corto y mediano plazo es incierta, ocasionada por diferentes fenómenos económicos nacionales e internacionales, en estos momentos no es posible para la institución calcular un costo de las colegiaturas que aplicarán de agosto de 2016 a junio de 2017, por lo ya expuesto. Es necesario contar con más información que reduzca la incertidumbre, por lo que se estima que los importes de las colegiaturas se difundirán a más tardar el 15 de marzo de 2016. Este documento lo pueden consultar en el www.cedi.edu.mx en la sección de “Padres de Familia CEDI”Æ Anexo de cuotas de Prestación de Servicios. Manual Administrativo (antes de pagos): incluye los diferentes conceptos, formas y lugares de pago, tanto obligatorios como opcionales. Puede ser consultado en el portal Moodle y en www.cedi.edu.mx sección de Manuales y Reglamentos. Estado de cuenta. Para verificar si están al corriente de sus pagos (requisito para tener derecho al descuento de preinscripción) puede consultar su estado de cuenta en la sección “servicios” dentro del Portal Administrativo SESWEB, ingresando con su usuario y contraseña. Considerar que la información del estado de cuenta no se actualiza en tiempo real. Con la finalidad de apoyarlos en la realización de este proceso, se tienen algunos tutoriales sobre la plataforma SesWeb en la siguiente liga https://goo.gl/VuWwXU o para aclarar dudas, pueden enviar un correo a [email protected] o llamar a la oficina de Patria al 36‐203310 ext 102, dónde lo canalizarán con la persona correspondiente. Enero 2016 Página 1 de 3 Definiciones: •
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Preinscripción es la reinscripción de un alumno efectuada a tiempo, en la cual aplica un descuento con relación a las inscripciones, (que son los importes que pagan los alumnos de nuevo ingreso o bien los alumnos actuales que no realizan preinscripción). Para que un alumno tenga derecho a preinscribirse se considera tanto el desempeño académico como la conducta. Reinscripción es el proceso para un alumno actual, que no está al corriente de sus pagos o no realiza todos los pagos o trámites a tiempo. La cuota que corresponde es la de inscripción, sin descuento. Inscripción es el proceso que corresponde a un alumno de nuevo ingreso. 1. CUOTAS: el descuento de preinscripción es únicamente para los alumnos actuales que están al corriente de sus pagos y aplica a los alumnos que se preinscriban en enero‐ febrero. A partir de marzo se considera reinscripción e implica el importe de la inscripción de alumnos de nuevo ingreso, sin descuento. Los importes están indicados en el documento “Cuotas Generales de Cobro” (ver concepto en página anterior). 2. FECHAS: El periodo de preinscripción inicia a partir del 21 de enero de 2016. El pago del derecho de apartado (punto 3), la entrega del Contrato de Prestación de Servicios Educativos (punto 4), y la actualización de datos (punto 5) se deben realizar a más tardar el viernes 29 de enero de 2016, viernes 05 de febrero y lunes 15 de febrero respectivamente. Durante este periodo los alumnos actuales tienen asegurado su lugar para el siguiente ciclo escolar. Posterior a esa fecha se abren las inscripciones a alumnos de nuevo ingreso. Por la cantidad de alumnos actuales y el número de grupos que se abrirán el próximo ciclo escolar, es importante que se preinscriban en este periodo. 3. FICHAS DE PAGO: Desde el Portal Administrativo SESWEB, imprimir la ficha de pago correspondiente al derecho de apartado ($600) y realizar el pago del mismo a más tardar el viernes 29 de enero del 2016. A partir del 08 de febrero, Imprimir desde Portal Administrativo las 2 fichas de pago para finiquitar la preinscripción, correspondientes a febrero y marzo. En caso de que no existan adeudos en su estado de cuenta y sus fichas no se encuentren en la plataforma, favor de comunicarse a la oficina de Plantel Patria (3620‐3310 ext. 106 / 126) o enviar correo a [email protected] informando la situación. Los importes de las dos fichas corresponderán a: 1) El 50% de la preinscripción, menos los $600 pagados en enero. Este importe se debe pagar a más tardar el Lunes 29 de febrero del 2016, de lo contrario no se tomará como válido el importe del 3er pago a realizar en marzo. 2) El saldo del 50% de la preinscripción debe ser pagado a más tardar el jueves 31 de marzo del 2016 (atención que es durante las vacaciones de semana santa). Si el tercer pago no se realizara en marzo, tendrán que pagar el 50% del importe de inscripción (pierden derecho a cuota baja de preinscripción). Los pagos, si son en efectivo, transferencia o cheque de cualquiera de los tres bancos indicados en la ficha de pago (Banamex, Banorte o Scotiabank), deben realizarse en el mismo banco del cheque o transferencia, a más tardar el último día del mes. En todos los casos, favor de conservar en un lugar seguro sus fichas, ya que es su comprobante de pago. No es necesario notificar el pago a la oficina. Más información en el Manual Administrativo. 4. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS: Por solicitud de la Secretaría de Educación, las escuelas particulares deben celebrar estos contratos registrados ante la PROFECO. Imprimirlo desde la página www.cedi.edu.mx en la sección de “Padres de Familia CEDI” Æ Contrato de Prestación de Servicios Educativos. Llenar correctamente los datos solicitados (se pueden ver las Instrucciones para el llenado del Contrato en la misma sección), firmarlo y entregarlo en la oficina de Control Escolar del plantel correspondiente a más tardar el viernes 05 de Febrero del 2016. Puede entregarse antes de realizar el primer pago. 5.
DATOS DEL ALUMNO Y FAMILIA: Verificar los datos del alumno y la familia que se presentan en el Portal Administrativo SESWEB, ingresando con su usuario y contraseña, realizando las correcciones y/o actualizaciones que fuesen necesarias y completando la información que se solicita. Favor de actualizar los datos a la brevedad posible para poder continuar con su procedimiento. La base de datos se actualiza hasta después del 15 de febrero. Enero 2016 Página 2 de 3 6. ADEUDOS: Para los alumnos que no estén al corriente de sus pagos, sí deberán depositar en el banco los $600 de derecho de apartado usando la ficha correspondiente, a más tardar el viernes 29 de enero del 2016 para asegurar su lugar. El resto de la reinscripción se cubrirá una vez estén al corriente de sus pagos, con el importe de inscripción correspondiente al mes de fecha de pago, en donde se acreditarán los $600 ya pagados. En caso de no reinscribirse a más tardar el 31 de marzo 2016, se pierde el depósito del derecho de apartado y se libera el lugar del alumno. 7. PAGOS CON TARJETA: Para los padres de familia que opten por pagar la preinscripción con tarjeta de crédito o débito lo podrán hacer e incluye un cargo administrativo adicional (ver Cuotas Generales de Cobro). Deberá realizarse directamente en la Caja de la Escuela durante febrero y marzo (no aplica para el derecho de apartado de $600). Les recordamos que las colegiaturas vencidas se pueden liquidar con tarjeta de crédito o débito directamente en caja, con sus respectivos cargos administrativos (ver Cuotas Generales de Cobro). Si cuenta con tarjeta Banamex, Banorte o Scotiabank, se puede hacer el pago en caja de la sucursal del banco correspondiente mediante disposición de efectivo, bajo las siguientes consideraciones: a. En el caso de tarjeta de débito no se genera cargo por comisión. b. En el caso de tarjeta de crédito se cobra al padre de familia la comisión bancaria correspondiente a la tarjeta por disposición de efectivo. Notas: ¾ BECAS: Los alumnos becados deben realizar su preinscripción o reinscripción haciendo el pago completo de la misma, al igual que los demás alumnos. Como todos los años, si posteriormente obtienen alguna beca, se les hará el reembolso respectivo, bajo solicitud del interesado. ¾ CANCELACIONES: En caso de cancelación de la preinscripción, reinscripción o inscripción y solicitud de devolución de la misma, ver las políticas y cargos aplicables en el Manual Administrativo y en las Cuotas Generales de Cobro del ciclo escolar correspondiente (localizables en www.cedi.edu.mx, en la sección de la parte superior derecha “Padres de Familia CEDI”). Por otra parte, la escuela ofrece por esta ocasión que si para cuando se difundan las colegiaturas (a más tardar 15 de marzo 2016), existiera algún caso (alumno preinscrito) que deseara no continuar en la escuela el siguiente ciclo escolar, el CEDI haría la devolución del 100% del importe pagado de inscripción o preinscripción si es que se solicita a más tardar en marzo. ¾ ACEPTACIÓN DEFINITIVA DEL ALUMNO AL SIGUIENTE CICLO ESCOLAR: La aceptación definitiva de un alumno al siguiente ciclo escolar está condicionada a la satisfactoria aprobación del ciclo escolar actual, así como a la buena conducta que muestre el alumno(a). ¾ ALUMNOS QUE NO SIGAN ESTE PROCEDIMIENTO A TIEMPO: Para los alumnos que no sigan el procedimiento de preinscripción en las fechas indicadas, deberán consultar la disponibilidad de lugares con Dirección del Nivel Correspondiente y en caso de existir lugar, se deberá acudir directamente a caja del plantel Patria y pagar la cuota de reinscripción en una sola exhibición. Enero 2016 Página 3 de 3