terminos de referencia solicitud de cotizaciones invitación

PROCESO: AS 05
TERMINOS DE REFERENCIA
SOLICITUD DE COTIZACIONES
INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS PARA ADQUISICIÓN DE CENTRAL TELEFONICA – PRIMERA
CONVOCATORIA
En cumplimiento al Reglamento de Administración de Bienes, Obras y Servicios, Titulo II Capítulo II, Sección I
Compras y Contrataciones Menores, Art. 242, la Caja de Salud de la Banca Privada, invita a empresas
comerciales, distribuidoras e importadoras, legalmente establecidas en el País, a presentar ofertas para
la ADQUISICION DE CENTRAL TELEFONICA IP – PRIMERA CONVOCATORIA
1. FECHA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: Las ofertas deberán ser presentadas en sobre cerrado
en Secretaria de Administración de la Caja de Salud de la Banca Privada Regional Santa Cruz, ubicada en
Equipetrol Calle 7 Oeste Nº 201 hasta horas 16:00 del día viernes 28 de febrero del presente año. Citar
como referencia: “Adquisición de Central Telefónica IP” Proceso AS 05”.
La apertura de propuestas se realizará el viernes 28 de febrero del presente año a horas 16:15.
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: El proponente debe cumplir con los requisitos de la CSBP. La
cotización de la empresa proponente en lo concerniente a las especificaciones técnicas, debe ser
presentado en el formulario “Solicitud de Cotización” (documento adjunto a esta invitación).
3. PROPUESTA ECONÓMICA: La propuesta económica debe ser presentada en el formulario “Solicitud
de Cotización”. La oferta presentada necesariamente debe estar expresada en moneda nacional
(bolivianos).
4. SISTEMA DE EVALUACIÓN: Menor Costo: Se evaluara la propuesta con el menor costo verificando si
esta cumple con todos los requisitos exigidos, si cumple se procederá a la elaboración del informe caso
contrario se calificará la propuesta con el segundo menor costo y así sucesivamente.
5. ADJUDICACIÓN: La adjudicación será realizada a la oferta económica más conveniente para la CSBP,
siempre y cuando cumplan con las especificaciones técnicas requeridas.
6. CONTRATO: Se suscribirá contrato con aquel proponente adjudicado que oferte la entrega del
producto en un plazo mayor a los 15 días hábiles. Asimismo si el importe adjudicado supera a Bs
60.000,00 deberá presentar una Garantía a primer Requerimiento de Cumplimiento de contrato
equivalente al 7% del importe adjudicado con vigencia en función al plazo de entrega ofertado. (Se
adjunta Modelo de contrato).
Cualquier consulta, llamar al teléfono 3427676 Interno 3429 Bienes y Servicios.
Santa Cruz, febrero de 2014
Caja de Salud de la Banca Privada
Página 1
CONTRATO DE COMPRA DE CENTRAL TELEFONICA
CSBP.ASES.LEG.REG.Nº…-201…
Conste por el presente documento privado referente a Contrato de Compra de Central Telefónica IP, que
las partes acordamos en someternos al tenor de las siguientes cláusulas y condiciones:
PRIMERA.- DE LAS PARTES.Son partes intervinientes en el presente contrato LA CAJA DE SALUD DE LA BANCA PRIVADA, representada
legalmente en la Regional Santa Cruz por…………, que en adelante se denominará la CAJA y por otra la
empresa -………………………representada legalmente por ………………..que en adelante se denominará la
CONTRATADA.
SEGUNDA.- ANTECEDENTES.- La CAJA adjudicó a favor de la CONTRATADA la Compra de Central Telefónica
IP para la Institución, por lo que en atención a la Instrucción de Administración Regional en fecha…… de
……….. de .... se procede a elaborar el presente contrato bajo el tenor de las siguientes cláusulas y
condiciones.
TERCERA.- (OBJETO).El objeto del presente contrato es la Compra de Central Telefónica IP de acuerdo a las condiciones
establecidas en el presente contrato.
CUARTA.- CONDICIONES GENERALES
Las condiciones en cuanto a la calidad, plazos, recepción y demás características de la compra que deberá
cumplir la CONTRATADA se encuentran debidamente detalladas en Especificaciones Técnicas la propuesta
presentadas y la Resolución de Adjudicación Nº…… mismas que forman parte del presente contrato y
deberán ser cumplidas a cabalidad.
QUINTA.- PRECIO Y FORMA DE PAGOLa CAJA cancelará el precio acordado previa presentación de factura y la nota de recepción firmada y
sellada por el responsable de la CAJA. El pago se efectuará mediante cheque a nombre de quien se
encuentre la nota fiscal.
SEXTA.-PLAZO.La CONTRATADA deberá hacer entrega de los bienes adquiridos por la CAJA en el plazo de…….. días hábiles
computables a partir de…………..
SEPTIMA.- COORDINACION
La CONTRATADA, a través de su representante legal, se compromete a coordinar y absolver consultas y
observaciones relacionadas al presente contrato. Para el efecto se realizarán las reuniones de coordinación
que se crean convenientes en la que participarán además del representante legal de la CONTRATADA y de
la CAJA el personal que ambas partes consideren pertinente.
OCTAVA .-RESPONSABILIDADES.Habiendo la CAJA, adjudicado en favor de la CONTRATADA, basándose en los antecedentes de calidad,
responsabilidad, experiencia y prestigio de la CONTRATADA, esta se compromete al cumplimiento del
objeto del presente contrato en óptimas condiciones, no pudiendo transferir o subrogar a terceros las
obligaciones asumidas.
NOVENA .- MULTAS
La CAJA ante el incumplimiento de las obligaciones asumidas aplicará una multa equivalente al cero punto
tres por ciento (0.3%) del importe total del contrato, por cada día de atraso en la entrega.
DECIMA.- GARANTIA
Caja de Salud de la Banca Privada
Página 2
En caso de que la cuantía adjudicada supere los Bs.60.000,00 y el plazo de entrega supere los 15 días
hábiles , la CONTRATADA en cumplimiento a normas Institucionales ofrece en favor de la CAJA la
Garantía a Primer Requerimiento de cumplimiento de contrato Nº….. , emitida por el Banco ……, por el
monto de ………..00/100 Bolivianos (Bs…….), equivalente al 7% del monto total del contrato, con
vencimiento al ……….., la misma que podrá ser ejecutada por la CAJA, si existiera incumplimiento de
contrato.
DECIMO PRIMERA .- RESOLUCION .El presente contrato podrá ser resuelto de manera unilateral sin necesidad de intervención judicial de
ninguna naturaleza por incumplimiento de cualquiera de sus cláusulas, así como a exclusiva decisión de la
CAJA cuando: a) los montos acumulados por concepto de multas sean iguales o superiores al 10% del valor
total del contrato, b) de manera obligatoria, cuando la suma de las multas acumuladas alance al 20 % del
valor total del contrato.
DECIMO SEGUNDA .- IMPOSIBILIDAD SOBREVINIENTE POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO
FORTUITO.La CAJA o la CONTRATADA no serán responsables por el incumplimiento de sus obligaciones respectivas en
casos de eventos conceptuados como fortuitos o fuerza mayor .Se entiende por fuerza mayor al obstáculo
externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraña al hombre y que impide el cumplimiento de
la obligación (ejemplo: incendio, inundaciones y otros desastres naturales).Se refuta caso fortuito, al
obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en
que la obligación debía ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Cualquier suspensión de la ejecución en estos casos será limitada al periodo en que la causa o sus
consecuencias existieren. Si la imposibilidad resultante permaneciera por más de 30 días cualquiera de las
partes podrá optar por la resolución del contrato quedando en este caso obligadas las partes al
cumplimiento de las obligaciones recíprocamente debidas hasta la fecha del comienzo de dicha
imposibilidad.
DECIMO TERCERA.-DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO Forman parte del presente contrato: El
RABOS de la CAJA, Las Especificaciones Técnicas, y la propuesta presentada por la CONTRATADA.
DECIMO CUARTA.- DE LA NATURALEZA DE LA RELACION CONTRACTUAL:
El presente contrato es de naturaleza civil, convenido dentro del marco previsto por el Art. 584 y siguientes del
Código Civil Boliviano, no existiendo por lo tanto ninguna relación laboral entre ambas partes contratantes.
DECIMO QUINTA.- DOMICILIO .Las partes contratantes para todas las incidencias del presente contrato constituyen como domicilio especial a
efecto de su notificación la siguiente:
 CAJA.- Barrio Equipetrol, calle 7 oeste (Córdova) Nº201, de esta ciudad
 CONTRATADA.- Calle …….
DECIMO SEXTA.- DE LOS GASTOS NOTARIALES .La CONTRATADA se obliga a cancelar los gastos emergentes del reconocimiento de firmas del presente
contrato ante Notario de Fe Pública.
DECIMA SEPTIMA.- ACEPTACION.Ambas partes contratantes, declaran conocer todas y cada una de las cláusulas precedentes, por lo que
manifiestan su aceptación y conformidad, comprometiéndose a su leal y estricto cumplimiento.
Santa Cruz de la Sierra,…………..
JEFE MEDICO REG. CSBP
Caja de Salud de la Banca Privada
ADMINISTRADOR REG. CSBP
Página 3
CONTRATADA
Caja de Salud de la Banca Privada
Página 4