“IMPLANTACIÓN DEL PROCESO CONTABLE EN COMERCIAL “OCHOA CORDOVA CARLOTA ROBERTINA” DEL CANTÓN NABÓN, PERIODO JULIO - SEPTIEMBRE DE 2013” TESIS PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL GRADO DE CONTABILIDAD INGENIERA Y AUDITORIA CONTADOR PÚBLICO AUDITOR AUTORA: MARTHA ROSA BELTRAN AVILA DIRECTORA: MGTR. NATALIA LARGO SÁNCHEZ 2015 i EN Mgtr. Natalia Zhanela Largo Sánchez, DOCENTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA, CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA MODALIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA Y DIRECTORA DE TESIS. CERTIFICA: Que, el presente trabajo de Tesis denominado: “IMPLANTACIÓN DEL PROCESO CONTABLE EN COMERCIAL “OCHOA CORDOVA CARLOTA ROBERTINA” DEL CANTON NABÓN, PERIODO JULIO – SEPTIEMBRE DE 2013”, realizado por la aspirante MARTHA ROSA BELTRÁN ÁVILA, previo a optar el título de Ingeniera en Contabilidad y Auditoría, CPA., ha sido revisado bajo mi dirección, por lo tanto autorizo su impresión y presentación ante el Honorable Tribunal de grado respectivo. Loja, Octubre de 2015 Mgtr. Natalia Zhanela Largo Sánchez DIRECTORA DE TESIS ii AUTORÍA Yo, Martha Rosa Beltrán Ávila, declaro ser autor(a) del presente trabajo tesis y eximo expresamente a la Universidad Nacional de Loja y a sus representantes jurídicos de posibles reclamos o acciones legales, por el contenido de la misma. Adicionalmente acepto y autorizo a la Universidad Nacional de Loja, la publicación de mi tesis en el Repositorio Institucional-Biblioteca Virtual. Autor: Martha Rosa Beltrán Ávila Firma:____________________ Cédula: 0301304184 Fecha: Loja, 06 de Octubre del 2015 iii CARTA DE AUTORIZACIÓN DE TESIS POR PARTE DEL AUTOR, PARA LA CONSULTA, REPRODUCCIÓN PARCIAL O TOTAL, Y PUBLICACIÓN ELECTÓNICA DEL TEXTO COMPLETO. Yo Martha Rosa Beltrán Ávila, declaro ser autor(a) de la tesis titulada “IMPLANTACIÓN DEL PROCESO CONTABLE EN COMERCIAL “OCHOA CORDOVA CARLOTA ROBERTINA” DEL CANTON NABÓN, PERIODO JULIO – SEPTIEMBRE DE 2013”, como requisito para optar al título de Ingeniera en Contabilidad y Auditoría; autorizo al Sistema Bibliotecario de la Universidad Nacional de Loja para que con fines académicos, muestre al mundo la producción intelectual de la Universidad, a través de la visibilidad de su contenido de la siguiente manera en el Repositorio Digital Institucional. Los usuarios puedan consultar el contenido de este trabajo en el RDI, en las redes de información del país y del exterior, con las cuales tenga convenio la Universidad. La Universidad Nacional de Loja, no se responsabiliza por el plagio o copia de la tesis que realice un tercero. Para constancia de esta autorización, en la ciudad de Loja, a los 06 días del mes de octubre del año 2015, firma la autora. Firma: _________________ Autora: Martha Rosa Beltrán Ávila Cédula: 0301304184 Dirección: Cuenca, Gonzalo Cordero 3-78 y Agustín Cueva Correo electrónico: [email protected] Celular: 0992805414 DATOS COMPLEMENTARIOS. Director de Tesis: Mg. Natalia Zhanela Largo Sánchez Tribunal de Grado: - Mg. Manuel Aurelio Tocto - Mg. Luis Oswaldo Pineda - Mg. María Córdova Mora iv DEDICATORIA Dedico esta tesis de manera especial a mis padres queridos, a mi esposo y a mis adorados hijos, que por su apoyo incondicional en los momentos buenos y malos estoy cumpliendo la meta que tanto añorado. Martha Rosa v AGRADECIMIENTO Agradezco a mi padre Dios en primer lugar porque gracias a ante todas las cosas por guiarme durante todo el proceso de aprendizaje y permitirme llegar a culminar esta meta importante en mi vida, un reconocimiento y gratitud a todos los que conforman la Universidad Nacional de Loja y a la Modalidad de Estudios a Distancia de manera especial a los docentes de la carrera de Contabilidad y Auditoría quienes acertada y pertinentemente me han guiado hacia mi profesionalización, a mis padres por brindarme la ayuda necesaria en todo momento, a mi esposo y a mis hijos que son el complemento en mi vida para lograr y cumplir con esta meta, a la empresa “OCHOA CORDOVA CARLOTA ROBERTINA ” por brindarme la información requerida para realizar mi tesis, un agradecimiento especial a la Mg. Natalia Largo Directora de Tesis, quien con su experiencia profesional se convirtió en mi orientadora y guía, permitiéndome así culminar con éxitos la meta propuesta . Martha Rosa vi a. TÍTULO “IMPLANTACIÓN DEL PROCESO CONTABLE EN COMERCIAL “OCHOA CORDOVA CARLOTA ROBERTINA” DEL CANTON NABÓN, PERIODO JULIO – SEPTIEMBRE DE 2013” 1 b. RESUMEN Con el pasar del tiempo la Contabilidad va adquiriendo una alto grado de importancia en el ámbito empresarial y al estar siempre bajo la vigilancia del Servicio de Rentas Internas ha hecho que las empresas realicen sus actividades basándose en los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados sino también el todo lo establecido en el Régimen Tributario Interno. Es por eso que la Contabilidad es una herramienta fundamental para poder distinguir los errores y aciertos de la empresa y que el dueño y los clientes se encuentren satisfechos. Su objetivo principal es suministrar información de la situación económica y financiera de la empresa para lo cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. Gracias a la implantación del proceso contable en la empresa “Ochoa Córdova Carlota Robertina”, se pudo reflejar su estado financiero de la empresa junto con los documentos soportes (anexos, facturas de compras y ventas, roles, reportes) ayudaron a reflejar el estado actual de la empresa. Mi objetivo principal mediante mi Tesis al implementar el proceso contable en la empresa Ochoa Córdova Carlota Robertina, es proporcionar a la dueña de la empresa información necesaria sobre la empresa y que el aprendizaje de la contabilidad sea de una manera agradable y eficaz. Donde hay una empresa de éxito, alguien tomó alguna vez una decisión valiente, el de llevar de la mano una buena contabilidad. 2 ABSTRACT With to happen from the time the Accounting one is acquiring high degree of importance in the managerial area and on having been always under the vigilance of the Service of Internal Revenues has done that the companies realize his activities everything established be based in the Beginning of Accounting generally accepted but also on the Tributary Internal Regime. It is because of it that the Accounting is a fundamental tool to be able to distinguish the mistakes and successes of the company and that the owner and the clients are satisfied. His principal aim is to supply information of the economic and financial situation of the company for which is necessary to know the heritage of the same ones and to exercise a control on them fundamentally to be able to distinguish the mistakes and successes of the company and that the owner and the clients are satisfied. Thanks to the implantation of the countable process in the company " Ochoa Córdova Carlota Robertina ", it was possible to reflect his financial statement of the company together with the documents support (annexes, invoices of purchases and sales, roles, reports) they helped to reflect the current condition of the company. My principal aim by means of my Thesis when implements the countable process in the company Ochoa Córdova Carlota Robertina is to provide necessary information about the company to the owner of the company and that the learning of the accounting is in an agreeable and effective way. Where there is a company of success, someone took at some time a brave decision, of taking of the hand a good accounting. 3 c. INTRODUCCIÓN La actividad comercial ha jugado un papel muy importante en el mundo de los negocios, ya que permite a toda persona o entidad que realice diversas operaciones financieras, como el llevar un control de los ingresos y egresos de la empresa y de las diferentes actividades que se realizan en la misma, y determinar los posibles problemas para ir planificando las soluciones y el desarrollo del negocio, además la información contable puede ser fuente de información para terceros para solucionar los problemas de pobreza y desempleo. Cuando se inicia una contabilidad, es precisamente porque antes no existía, ya que no es una tarea fácil organizar cientos de documentos que representan hechos no muy claros, confusos, que ni el mismo empresario se da cuenta. Se presenta a continuación por todo lo expuesto anteriormente el tema denominado “IMPLANTACIÓN DEL PROCESO CONTABLE EN COMERCIAL “OCHOA CORDOVA CARLOTA ROBERTINA” DEL CANTÓN NABÓN, PERIODO JULIO - SEPTIEMBRE DE 2013”, el mismo que pretende dar una visión general de la función de la contabilidad luego a la Revisión de Literatura en donde se aclaran conceptos relacionados al presente tema, finalmente los Métodos y Materiales que hicieron posible el desarrollo de la misma, a continuación se detallan de manera ordenada los siguientes documentos: Plan y Manual de Cuentas, Memorándum de Operaciones, Inventario Inicial, Estado de situación Inicial, Libro Diario, Ajustes, Mayor, Hoja de Trabajo, Balance de comprobación, Balance General, Balance de Resultados, Flujo de Efectivo, Anexos contables, mediante este proceso se pudo conocer los resultados del Sistema Contable de la empresa, y se pudo dar una Discusión de todo el trabajo y observar si los objetivos planteados al comienzo se cumplieron positivamente, permitiéndome obtener Conclusiones y dar Recomendaciones a la dueña de la empresa siempre basadas en los documentos fuentes de la empresa, para finalizar se detalla la Bibliografía de autores que me ayudaron para emitir un criterio sobre los temas tratados y en los Anexos se puede observar a cabalidad 4 los documentos y como ser utilizados por el personal que labora en dicha empresa . Por medio de este trabajo pretendo dejar un referente para aquellas personas que no tienen conocimientos contables y de esta manera hacerles que sea fácil la comprensión de los mismos. 5 d. REVISION DE LITERATURA CONTABILIDAD “La contabilidad se define como el sistema de información que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar y analizar los hechos económicos en términos monetarios y de resultados para tomas buenas decisiones en la empresa” (ZAPATA P. , 2008) Por eso la Contabilidad es la ciencia encargada de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. 6 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD Para los dueños, accionistas e inversionistas de la empresa, con la finalidad de tener un conocimiento claro y concreto de cómo están sus dineros, ya como acciones o aportaciones, en base a la prestación de los estados financieros. Para los trabajadores por cuanto en base a las ganancias del ejercicio fiscal tienen el derecho el 15% de repartición de las utilidades. Para los involucrados en el campo contable, como estudiantes, contadores, auditores, etc. Que en base a los cambios permanentes que hay de la Contabilidad, nos permite estar en constante innovaciones, además que es el instrumento de medición de las ciencias contables. CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD Debido a su vital importancia, la Contabilidad se clasifica de la siguiente manera: CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA CONTABILIDAD DE COSTOS CONTABILIDAD COMERCIAL CONTABILIDAD FISCAL CONTABILIDAD DE SERVICIOS Contabilidad Financiera.- Su objetivo es presentar información financiera de propósitos o usos generales en beneficio de la gerencia de la empresa, sus dueños o socios y de aquellos lectores externos que se muestren interesados en conocer la situación financiera de la empresa; es decir, esta contabilidad 7 comprende la preparación y presentación de estados financieros para audiencias o usos externos. Contabilidad Administrativa.- Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa (cómo era), con el presente (cómo es) y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro (cómo será) de la entidad. Contabilidad de Costos.- Es una rama de la contabilidad financiera que, implantada e impulsada por las empresas industriales, permite conocer el costo de producción de sus productos, así como el costo de la venta de tales artículos y fundamentalmente la determinación de los costos unitarios; es decir, el costo de cada unidad de producción, mediante el adecuado control de sus elementos: la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricación o producción. Asimismo, tiene otras aplicaciones, como la determinación del punto de equilibrio (el punto en que la empresa no obtiene utilidades ni pérdidas) con base en los costos fijos y variables, así como la determinación de los costos totales y de distribución. Contabilidad Fiscal.- Comprende el registro y la preparación de informes tendentes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar un sistema interno de contabilidad financiera y, de igual forma, establecer un adecuado registro fiscal. Contabilidad Agrícola.- La contabilidad agrícola es una rama de la contabilidad general, netamente especializada y su contabilización se realiza de la misma manera que la contabilidad de costos industriales. En otras palabras es el registro 8 y ordenamiento de la información de las transacciones practicadas en unidades económicas dentro de las empresas agropecuarias con el objeto de cuantificarlas para tomar decisiones de carácter administrativo. Contabilidad Hotelera.- La Contabilidad Hotelera trata sobre el control, manejo y registro de los ingresos, costos, y gastos de un hotel, sobre la base de los principios y normas de Contabilidad generalmente aceptados. Trata de suministrar informaciones precisas con la finalidad de que sirvan de herramienta y guía para la toma de decisiones y futuras proyecciones. Contabilidad Gubernamental.- Incluye tanto la contabilidad llevada por las empresas del sector público de manera interna (un ejemplo serían las secretarías de Estado o cualquier dependencia de gobierno) como la contabilidad nacional, en la cual se resumen todas las actividades del país, incluyendo sus ingresos y sus gastos. Contabilidad de Servicios.- Es aquella cuyo objeto es el control de las operaciones de las empresas dedicadas a la prestación de servicios. NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD Las Normas Internacionales de Contabilidad NIC o IFRS (International Financial Reporting Standards) Son un conjunto de estándares creados en Londres, por el IASB que establecen la información que deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa información debe aparecer, en dichos estados. Las NIC no son leyes físicas o naturales que esperaban su descubrimiento, sino más bien normas que el hombre, de acuerdo con sus experiencias comerciales, sigue creyendo que esto es verdad ha considerado de importancia en la presentación de la información financiera. Son normas contables de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la situación financiera de una empresa.Las NIC son emitidas por el 9 International Accounting Standards Board (IASB, anterior International Accounting Standards Committee, IASC). Las normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cúando fueron aprobadas y se matizan a través de las "interpretaciones" que se conocen con las siglas SIC y CINIIF. Dentro de su periodo de labor (1973-1999) el IASC emitió 41 normas NIC's (de las que 29 están en vigor en la actualidad) y luego de su reestructura (2000actualidad) pasando a ser llamado IASB ha emitido 13 normas NIIF (de las que hay 9 en vigor y el resto en proceso de implementación), junto con 27 interpretaciones. Las NIC han sido creadas oficialmente por la Unión Europea como sus normas contables, pero sólo después de pasar por las revisión del EFRAG, por lo que para comprobar cuáles son aplicables en la UE hay que comprobar su status. En Estados Unidos las entidades cotizadas en bolsa tendrán la posibilidad de elegir si presentan sus estados financieros bajo US GAAP (el estándar nacional) o bajo NICs. Otros países asiáticos y americanos están adoptando también las NIC. Más de 100 países requieren o permiten el uso de las NICs o están en proceso de convergencia entre sus normas nacionales y las NICs. NIC VIGENTES NIC 1. Presentar estados financieros. NIC 2. Existencia. NIC 7. Estado de flujos de efectivo. NIC 12. Impuesto sobre las ganancias. NIC 14. Información Financiera por Segmentos. 10 NIC 17. Arrendamientos. NIC 18. Ingresos brutos. NIC 19. Retribuciones a los empleados. NIC 27. Estados financieros consolidados y separados. NIC 30. Información a revelar en los estados financieros de bancos y entidades financieras similares. NIC 34. Información financiera intermedia. NIC 36. Deterioro del valor de los activos. NIC 37. Provisiones, activos y pasivos contingentes. NIC 38. Activos intangibles. NIC 39. Instrumentos financieros: reconocimiento y valoración.” (http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Normas_Internacionales_de_Contabilida d&oldid=6859560) PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS Los principios contables están divididos en tres grupos: PRINCIPIOS BÁSICOS Son aquellos que se consideran fundamentales por cuanto orientan la acción de la profesión contable. Medición de recursos.- La contabilidad y la información financiera se fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por tanto susceptible de ser valuados en términos monetarios. La contabilidad financiera se ocupa por tanto, en forma especial, de la medición de recursos y obligaciones económicas y los cambios operados en ellos. Uniformidad.- Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un período a otro. Cuando por circunstancias especiales se presenten cambios en los principios técnicos y en sus métodos de aplicación deberá dejarse constancia expresa de tal situación, a la vez que informar sobre los efectos que 11 causen en la información contable. No hay que olvidar que el concepto de la uniformidad permite una mejor utilización de la información y de la presentación de los estados financieros. Ente contable.- El ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad económica. El campo de acción de la contabilidad financiera, es la actividad económica de la empresa. Equidad.- La contabilidad y su información deben basarse en el principio de equidad, de tal manera que el registro de los hechos económicos y su información se basen en la igualdad para todos los sectores, sin preferencia para ninguno en particular. Período de tiempo.- La contabilidad financiera provee información acerca de las actividades económicas de una empresa por períodos específicos, con la finalidad de poder establecer comparaciones y realizar análisis que permitan una adecuada toma de decisiones. Esencia sobre la forma.- La contabilidad y la información financiera se basan sobre la realidad económica de las transacciones. Continuidad del ente contable.- Los principios contables parten del supuesto de la continuidad de las operaciones del ente contable, empresa en marcha, a menos que se indique lo contrario, en cuyo caso se aplicarán técnicas contables de reconocido valor, en atención a las particulares circunstancias del momento. Medición en términos monetarios.- La contabilidad financiera cuantifica en términos monetarios los recursos, las obligaciones y los cambios que se producen en ellos. Estimaciones.- Debido a que la contabilidad financiera involucra asignaciones o distribuciones de ciertas partidas, entre períodos de tiempo relativamente cortos 12 de actividades completas y conjuntas, es necesario utilizar estimaciones o aproximaciones. Juicio o criterio.- Las estimaciones, imprescindiblemente usadas en la contabilidad, involucran una importante participación en el juicio o criterio del profesional contable. Clasificación y contabilización.- Las fuentes de registro de los recursos, de las obligaciones y de los resultados son hechos económicos cuantificables que deben ser convenientemente clasificados y contabilizados en forma regular y ordenada, esto facilita el que puedan ser comprobables o verificables. PRINCIPIOS ESENCIALES Tienen relación con la contabilidad financiera en general y proporcionan las bases para la formulación de otros principios. Registro inicial.- El principio para el registro inicial de los activos y pasivos es fundamental en la contabilidad financiera porque determina: La información que debe registrarse en el proceso contable. El momento de registro. Las cantidades a las cuales se registran los activos, pasivos y cuentas de resultados Registro inicial de activos y pasivos.- Los activos y pasivos, generalmente se registran inicialmente sobre la base de hechos a través de los cuales la empresa adquiere recursos o incurre en obligaciones en su relación con otras entidades. Los activos y pasivos son registrados por el precio de intercambio. Reconocimiento de costos y gastos.- Los costos y gastos constituyen disminuciones brutas en activos o aumentos brutos en pasivos, reconocidos y 13 medidos de acuerdo a principios de contabilidad, que resultan de las actividades de un ente contable y pueden cambiar el patrimonio de sus propietarios. Determinación de los Resultados.- En contabilidad financiera, la determinación de los resultados, es el proceso de identificar, medir y relacionar los ingresos, costos y gastos de una empresa por un período contable determinado. Asociación de causa y efecto.- Algunos costos y gastos se reconocen como tales sobre la base de una presumible asociación directa con ingresos específicos. Distribución sistemática y racional.- En ausencia de un medio directo para relacionar la asociación de causa y efecto, algunos costos se asocian como gastos de períodos específicos, sobre la base de distribuir costos en forma sistemática y racional entre los períodos en los cuales de obtienen los beneficios. Reconocimiento inmediato.- Algunos costos se asocian como gastos en el período contable corriente cuando: Los costos incurridos durante el período no proporcionan beneficios futuros discernibles. Los costos registrados como activos en períodos anteriores ya no proporcionarán beneficios futuros. La distribución de los costos, sobre la base de asociación con ingresos corrientes, o sobre varios períodos contables no sirve para ningún propósito útil. Unidad de medida.- En el Ecuador, el sucre cumple las funciones de unidad de cambio, unidad monetaria y de medida de acumulación de valores. Es la unidad de medida para la contabilidad financiera. El registro de los activos y pasivos y los cambios en ellos, en términos de un denominador financiero común, es requisito previo para la ejecución de las operaciones. 14 Énfasis en los resultados.- En los últimos años, los hombres de negocios, usuarios de estados financieros y contadores han insistido continuamente en la importancia de la utilidad neta y esa tendencia ha afectado el énfasis de la contabilidad financiera. En consecuencia es necesario insistir en una apropiada determinación del resultado neto a pesar de que se pueda producir alguna deficiencia en el balance general como efecto de la aplicación de un método contable generalmente aceptado. PRINCIPIOS GENERALES DE OPERACIÓN Son los que determinan el registro, medición y presentación de la información financiera. Adquisición de activos.- Los recursos de intercambio se registran como activos en la empresa. Algunos activos que no son llevados a períodos futuros son cargados a gastos. Costo de adquisición.- Los activos adquiridos en intercambios son medidos al precio de intercambio que es el costo de adquisición Valor justo.- Es la cantidad en la que podría ser intercambiado un activo, o liquidado un pasivo, entre partes informadas y dispuestas en una transacción de libre competencia. Adquisición de grupo de activos en un intercambio.- Cuando se adquiere un grupo de activos en una sola transacción, el precio total de intercambio es distribuido entre los activos individuales, basado en su valor justo. Ventas de activos.- Las disminuciones en activos se registran cuando son entregados en intercambios. 15 Registro de intercambios.- Los intercambios entre la empresa y otras entidades son generalmente registrados cuando las transacciones o transferencias de recursos u obligaciones han ocurrido o los servicios han sido prestados. Precios de intercambios.- Los efectos de los intercambios en activos, pasivos y resultados son medidos a los precios establecidos en tales actos. Medición de activos vendidos.- Las disminuciones en activos se miden por las cantidades registradas relacionadas con tales activos. Estas cantidades constituyen usualmente el costo histórico o de adquisición de los activos, ajustados por depreciación, amortización u otros cambios. Compromisos.- Los acuerdos para el intercambio de recursos en el futuro, que a la fecha constituyen compromisos no cumplidos para ambas partes, no se registran hasta que una de las partes cumpla, por lo menos, parcialmente sus compromisos, excepto algunos contratos de arrendamiento y pérdida en compromisos firmados, los cuales son registrados. Ingresos de intercambio.- Los ingresos se registran cuando los productos son vendidos, los servicios son prestados, o los recursos de la empresa son usados por otros. También los ingresos se registran cuando una empresa vende activos distintos al del giro normal del negocio. Medición de los ingresos.- Los ingresos de intercambios se miden inicialmente a los precios establecidos en los intercambios. Las cantidades de ingresos son reducidas por descuentos, devoluciones, etc. Medición de costos y gastos.- La determinación de los costos y gastos directamente asociados con ingresos reconocidos en intercambios se basa en la cantidad registrada de los activos que salen de la empresa o en los costos de los servicios prestados. 16 Registro de la producción.- El valor agregado a los activos por las actividades productivas de la empresa, generalmente no se registra en la época de producción. Sin embargo, los costos históricos de adquisición incluyendo los costos de producción en proceso, se trasladan a las diferentes categorías de activos o gastos como actividades que indican en la empresa el uso de los bienes o servicios en el período. Los costos que se continúan mostrando en las categorías de activos se cargan a resultados cuando los bienes o servicios relacionados se venden posteriormente. Medición del costo de producción y de prestación de servicios.- El costo de producción de artículos y de prestación de servicios se mide de acuerdo con el valor registrado de los activos usados directa e indirectamente. Casos fortuitos.- Los efectos de los casos fortuitos son registrados cuando ellos ocurren. CONTABILIDAD COMERCIAL “Es aquella que se aplica en empresas o negocios que compran mercadería, agregan un porcentaje que les permita solventar sus costos de administración y ventas para obtener utilidad.” (NARANJO Salguero, 2006) Por lo tanto, la Contabilidad Comercial es la rama de la contabilidad centrada en las actividades de un comercio, gracias a la contabilidad, el comercio logra tener el registro de todas sus operaciones que pueden cuantificarse en términos de dinero. Objetivo de la Contabilidad Comercial Con la contabilidad comercial es posible saber cuáles fueron las ganancias mensuales de una de un negocio en el último año y qué capital dispone para realizar inversiones. 17 Sistema de Control de Mercadería Los inventarios de mercaderías en una empresa son partes muy importantes y fundamentales, ya que por la venta de estas la empresa genera ingresos en su favor. Por tanto se debe tener el conocimiento de ambos sistemas para poder elegir el más conveniente para el control de inventarios en una empresa. Es así que en este curso te mostraremos la definición y contabilización de ambos sistemas. Se denomina sistemas de inventarios al conjunto de procedimientos contables destinados al control del movimiento de mercaderías, registro de sus operaciones aplicando un método de evaluación y su correspondiente exposición en estados financieros de acuerdo a normas de contabilidad. Los sistemas de inventarios que ayudan a la evaluación de mercaderías existentes en la empresa son: Sistemas de Inventario Permanente o Inventario Perpetuo. El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kárdex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta. Valoración de Inventarios de Mercaderías Método Promedio Ponderado Método PEPS :(Primeras En Entrar Primeras En Salir) Método UEPS:(Ultimas Entrar Primeras En Salir) 18 Método Promedio Ponderado Este método de valoración es el más utilizado por ser de fácil aplicación y tratamiento reflejando el promedio general de movimientos tanto en compras, devoluciones y ventas. El método consiste en sumar el total de existencias con el total del precio y luego dividir el total en dólares para el total de unidades, se obtiene el precio unitario de los artículos. Método PEPS:(Primeras En Entrar Primeras En Salir) Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente. En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno. En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compró al momento de la operación, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra. Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida según el método de valuación de inventarios manejado por la empresa. Método UEPS:(Ultimas Entrar Primeras En Salir) En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los 19 precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en los países con tendencias inflacionarias. El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el método PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisición, esto debido a que como es apenas lógico, el producto se devuelve por el valor que se pagó a la hora de adquirirlo. Debemos recordar además que los diferentes métodos de valuación tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas. En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta. Kárdex “El manejo de las tarjetas de “Kardex” permite un control permanente yactualizado de las mercaderías a precio de costo, este debe ser actualizado con los movimientos de ingresos o egresos de mercaderías al Inventario”, de manera inmediata al acontecimiento para que la información sea verdadera y oportuna, pudiendo conocer su stock real y conseguir una de las pautas para realizar cálculos de existencias y nuevos pedidos de mercaderías. (Sarmiento, 2008) TARJETAS DE CONTROL INDIVIDUAL KARDEX PROVEEDOR: ARTICULO: UNIDAD DE MEDIDA: FECHA EXISTENCIA MINIMA: EXISTENCIA MAXIMA: METODO: DESCRIPCION ENTRADAS CANTIDAD UNITARIO TOTAL SALIDAS CANTIDAD UNITARIO TOTAL EXISTENCIAS CANTIDAD UNITARIO TOTAL TA PROVEEDOR: ARTICULO: UNIDAD DE MEDIDA: FECHA DESCRIPCIO 1-7-11 valor según estado situ TOTALES Loja 31 DE JULIO DEL 2011 GERENTE CONTADORA 20 TA PLAN O CATÁLOGO DE CUENTAS Es un medio auxiliar del sistema de información contable del ente que indica las cuentas que serán utilizadas en el proceso de registración de las variaciones patrimoniales que producen los hechos económicos del ente y en la exposición, a los fines de mostrar la composición y magnitud del patrimonio del ente. Permite registrar las cuentas contables de la empresa en forma de listado en un sistema automatizado y llevar un orden y control eficiente. MANUAL DE CUENTAS Ofrece una descripción actualizada, concisa y clara de las actividades contenidas en cada proceso. Por ello, un manual jamás podemos considerarlo como concluido y completo, ya que debe evolucionar con la organización. En nuestros días, es un requisito de suma importancia que las empresas de gran tamaño posean varios manuales de procesos. La verdadera orientación consiste en establecer una guía de trabajo, oficial y racional, formalizando la aprobación del conjunto de instrumentos administrativos y estableciendo la obligatoriedad del uso a través de un manual, para evitar que el largo y arduo trabajo de la organización sea diluido, distorsionado, negado y hasta ridiculizado por algunas personas que generalmente, lo combaten de todas las formas posibles porque lo consideran innecesario. PROCESO CONTABLE El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresason registradas y resumidas para la obtención de los Estados Financieros. 21 DOCUMENTACIÓN CONTABLE Factura La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar. La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Por eso es considerado un documento importante de la empresa. 22 Cheque Llámese cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto. Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque. 23 Conciliación Bancaria “Es un proceso que permite comparar los valores que la empresa tiene registrados de una cuenta de ahorros o cuenta corriente, con los valores que el banco le suministra por medio del extracto bancario, que suele recibirse cada mes.” OCHOA CORDOVA CARLOTA ROBERTINA CÉLUDA DE CONCILIACIÓN BANCARIA BANCO DEL PICHINCHA CTA CORRIENTE No 3394207362 Periodo: SALDO SEGÚN LIBRO AUXILIAR XXXX SALDO SEGÚN ESTADO DE CUENTA (-) Cheques girados y no cobrados XXXX (XXXX) SALDO CONCILIADO EN BANCOS XXXX Auxiliar de Bancos Es un Libro Auxiliar de Bancos es voluntario que no necesita legalizar, se utiliza de acuerdo a la necesidad de la empresa. 24 BANCO: MES: FECHA OCHOA CORDOVA CARLOTA ROBERTINA LIBRO AUXILIAR DE BANCOS CTA.: RESPONSABLE DESCRIPCIÓN CHEQUE DEPÓSITO GIROS N/D N/C SALDO Rol de Pagos Es un documento contable, de carácter interno, en el que se registran los valores que constituyen ingresos y deducciones para el trabajador por concepto de remuneraciones. Para la empresa estos rubros representan gastos o costos según sea el caso, obligaciones con los trabajadores y con terceros. Estos valores deberán ser entregados por lo general en forma mensual al trabajador, en pago por sus servicios prestados dentro de la institución. Es por eso que constituye un documento de soporte para el desembolso de dinero por parte de la empresa y un registro de las remuneraciones percibidas por el trabajador. Sin este documento, no se podría determinar en forma precisa y oportuna los ingresos y deducciones del trabajador, por lo tanto no se podría registrar contablemente todos los conceptos que forman parte de las Remuneraciones. Nº NOMBRES Y APELLIDOS OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA ROL DE PAGOS PERSONAL INGRESO EGRESO TOTAL APORTE SALARIO FONDOS RESERVA TOTAL EGRESO LIQUIDO A RECIBIR INGRESO INDIVIDUAL TOTALES 25 N NOMBRES Y APELLIDOS OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA ROL DE PAGOS PROVISIONES PERSONAL APORTE PATRONAL IESS-IECE IESS-SECAP DECIMO CUARTA DECIMO TERCERA SALARIO 11,15% 0,50% 0,50% REMUNERACION REMUNERACION TOTALES CONTADORA Los Inventarios “Inventarios son activos: a) Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación; b) En proceso de producción con vistas a esa venta; o c) En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios” (IASB, 2010) Objetivo El objetivo de los Inventarios es el de proveer oportuna y adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocándolos a disposición en el sitio y momento indicado, para así evitar aumentos de costos o pérdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser supremamente controlada y vigilada con exactitud y certeza. Funciones de los inventarios Para una empresa comercial, el inventario comprende todas las mercancías de su propiedad, que se tiene para la venta en el ciclo regular comercial, por lo tanto en 26 cualquier empresa, los Inventarios añaden una flexibilidad de operación, por lo que es importante conocer las funciones que realizan: • Mantener un registro actualizado de las existencias • Permite valorar la recepción, ingreso y distribución de la mercadería. • Permite determinar la rotación de Inventarios • Tener conocimiento sobre situaciones anormales, que pueden constituir síntomas de errores o de mal funcionamiento del sistema • Elaborar informes para la dirección y para los responsables de los inventarios. Importancia del Control de los Inventarios La administración y el control sobre los inventarios es de vital importancia en la vida de todo negocio o empresa, ya que a través de las ventas se ha convertido en el motor primordial mediante el cual se pueden conseguir los objetivos para los cuales la empresa fue creada sea esta con o sin fines de lucro, en el caso obtener utilidades que son la vida tanto de la institución como de sus colaboradores y en el segundo caso obtener los recursos para que pueda subsistir la institución y sus remanentes invertir en la misma obra caso contrario podría ocasionar hasta el cierre de la misma. Es decir si la función del inventario no opera con efectividad, ventas no tendrá instrumentos suficientes para poder trabajar, en consecuencia el cliente que también es parte importante del proceso se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que en muy pocas veces es atendido, ya que no cuentan con los registros suficientes, asignación de responsabilidades, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero tediosa tarea. 27 Ventajas y Desventajas del Control de Inventarios Ventajas: Mejor aprovechamiento de las existencias dirigiendo las disponibles hacia el lugar donde se las necesite. Impedir las pérdidas verificando todos los insumos a su llegada a la bodega, desde el punto de vista de cantidad y calidad. Comprobar acuerdos con todas las especificaciones indicadas en el período. Mejores cálculos de costos, gracias a la identificación del costo de adquisición de los artículos tomados de las existencias Mejor destino económico de los productos invertidos ya en desuso o que se están deteriorando. Reducir el número de las variedades de productos que se existan innecesariamente. Eliminar la incomodidad de los clientes al momento de requerir los productos en stock. Disminuir los excesos en las compras y movilizar el capital hacia otras áreas. Información confiable en la que se puedan basar los estados financieros Limitar el acceso a los inventarios a personal que no tenga acceso a los registros contables. Desventajas: Cuando el inventario está por debajo del consumo llega un momento en que las actividades no llevan un curso normal, por lo que la empresa no puede cumplir con las exigencias de los clientes. Excesiva cantidad de existencias por lo que la empresa cuenta compro ductos estancados, que no generan utilidad y el dinero que se puede utilizar en otros fines está paralizado. Incertidumbre sobre la cantidad y el estado de los productos. Información errónea que no refleja veracidad para la Contabilidad. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores. 28 Estado de Situación Inicial El estado de situación inicial, también llamado balance general o balance de situación, es un informe financiero o estado contable que refleja la situación del patrimonio de una empresa en un momento determinado. Está formado por tres partes importantes que son: Activos: Son todos los valores a favor que la empresa posee. Ejemplos: Terreno, Muebles y Enseres. Pasivos: Son las obligaciones de la empresa. Ejemplos: Cuentas por pagar, Documentos por pagar Patrimonio: Corresponde a su capital como dueño de la empresa y resulta de la diferencia de los activos menos los pasivos 29 OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL AL………………………………………. EXPRESADO EN DÓLARES AMERICANOS USD 1 ACTIVO 1.1 ACTIVO CORRIENTE 1.1.01 CAJA 1.1.02 BANCOS 1.1.03 CUENTAS POR COBRAR 1.1.04 DOCUMENTOS POR COBRAR 1.1.05 INVENTARIO DE MERCADERIAS 1.1.06 ÚTILES DE OFICINA Y SUMINISTROS 1.1.07 ARRIENDOS PAGADOS POR ANTICIPADO XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 1.1.09 CRÉDITO TRIBUTARIO TOTAL ACTIVO CORRIENTE 1.2 ACTIVO NO CORRIENTE 1.2.01 MUEBLES DE OFICINA 1.2.03 EQUIPO DE COMPUTACION 1.2.05 VEHICULOS 1.2.07 LOCAL COMERCIAL XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE XXXXX TOTAL ACTIVO 2 PASIVO 2.1 PASIVO CORRIENTE 2.1.01 CUENTAS POR PAGAR 2.1.02 DOCUMENTOS POR PAGAR 2.1.08 SUELDOS POR PAGAR 2.1.09 IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX TOTAL PASIVO CORRIENTE 2.2 PASIVO NO CORRIENTE XXXX 2.2.01 PRESTAMOS BANCARIOS XXXX TOTAL PASIVO NO CORRIENTE XXXXX TOTAL PASIVO 3 PATRIMONIO 31 CAPITAL 3.1.01 CAPITAL XXXX XXXX TOTAL CAPITAL TOTAL PATRIMONIO XXXXX GERENTE CONTADORA 30 Libro Diario “El Libro diario o diario general es el primer registro de entrada original en el ciclo de una empresa en él se registran todos los movimientos contables en orden cronológico.” (OROZCO Cadena) Es un documento que registra de forma cronológica las transacciones económicas que una empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la firma. OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA LIBRO DIARIO EXPRESADO EN DÓLARES AMERICANOS Folio Nro: FECHA CÓDIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER SUMAN IGUALES Libro Mayor “Libro de registro al cual se transfieren o en el que se asientan las cantidades correspondientes a las transacciones a una clasificación previamente establecida de cuentas.” (HARGADON) A lo largo de la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser registrados por prescripción legal o por necesidades de la gestión de la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma cronológica 31 OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA LIBRO MAYOR EXPRESADO EN DÓLARES AMERICANOS CUENTA CÓDIGO FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO TOTAL Balance de Comprobación El balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero. El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa esté bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Por lo general, el balance de comprobación es un documento voluntario para el empresario, aunque recomendable para que éste pueda conocer con precisión el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración de las cuentas anuales. OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA BALANCE DE COMPROBACIÓN AL…………………………. EXPRESADO EN DÓLARES AMERICANOS CÓDIGO CUENTAS DEBE SUMAS HABER Sumas iguales 32 SALDOS DEUDOR ACREEDOR Hoja de Trabajo “Es uno de los papeles de trabajo que mayor utilidad tiene en la actividad de la empresa y que su elaboración depende en gran parte del criterio del contador, hay contadores que lo elevamos a gran utilidad, pero muy contados se resisten a aceptar que su uso es de gran ayuda.” (HARGADON) Es una relación diaria elaborada por el profesional en la que deben aparecer los trabajos y las gestiones realizadas, así como los clientes receptores de los mismos. Así mismo, pueden incluirse los tiempos de transporte, además de los de formación. En concreto, las funciones que cumplen las hojas de trabajo, absolutamente perfeccionadas gracias a la introducción de la informática, son: Facilitan el cálculo de la facturación de todo el despacho. Permiten conocer la rentabilidad de los temas en marcha o pendientes. Sirven para “repartir” los honorarios facturados por el bufete entre los profesionales, según el tiempo que haya intervenido cada uno de ellos en cada asunto concreto. OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA HOJA DE TRABAJO AL…………………………. EXPRESADO EN DÓLARES AMERICANOS SUMAS AJUSTES BALANCE AJUSTADO ESTADO PÉRDIDAS Y GANANCIAS BALANCE GENERAL N CODIGO CUENTA DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER ACTIVO PAS Y PAT GERENTE CONTADORA 33 Ajustes Se registran los ajustes necesarios para dejar cada cuenta de gastos, rentas, activos y pasivos con los saldos reales y se pondrán la referencia cruzada en las dos o más cantidades ajustadas que describe al frente de cada una de ellas una letra del abecedario, que empieza desde la “a”. Una vez que se han terminado de registrar los ajustes se suman las dos columnas para verificar su igualdad, tanto en los débitos como de los créditos. Cabe mencionar que en el proceso contable suelen filtrarse errores, omisiones desactualizaciones u otras situaciones que afectan la razonabilidad de las cuentas ante estas situaciones la técnica contable ha desarrollado la metodología denominada ajustes. “Los ajustes permiten presentar saldos razonables mediante la depuración oportuna y apropiada de todas las cuentas que, por diversas causas, no presentan valores que puedan ser comprobados y, por ende, no denotan la verdadera situación y estado actual del negocio o empresa. Estados Financieros Declaración informativa de la administración de una entidad o empresa, con respecto a su situación financiera de los resultados de sus operaciones, mediante la presentación de documentos básicos que siguen una estructura fundamental en los principios contables generalmente aceptados. Los Estados Financieros son informes que se elaboran al finalizar un periodo contable, con el objeto de proporcionar información sobre la situación económica y financiera de la empresa. Esta información permite examinar los resultados obtenidos y evaluar el potencial económico de la entidad.” (ZAPATA, 2008) 34 Clases de Estados Financieros Con lo dispuesto a nuestras leyes se debe presentar anualmente al Servicio de Rentas Internas SRI Y Superintendencia de Compañías, los estados financieros básicos son: Estado de Pérdidas y Ganancias Balance General Estado de Flujo de Efectivo Balance General “Estado financiero que presenta la relación entre los activos, los pasivos y el patrimonio de una entidad en una fecha específica” (ZAPATA, 2008) El balance general, es el medio que la contabilidad usa para mostrar el efecto acumulado de las operaciones que se han efectuado, muestra, a una fecha determinada, cuáles son los activos con los que cuenta la empresa para las futuras operaciones, así como las obligaciones que contrae el negocio y con el capital con el que cuenta. 35 OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA BALANCE GENERAL AL………………………………………. EXPRESADO EN DÓLARES AMERICANOS USD 1 ACTIVO 1.1 ACTIVO CORRIENTE 1.1.01 CAJA 1.1.02 BANCOS 1.1.03 CUENTAS POR COBRAR 1.1.04 DOCUMENTOS POR COBRAR 1.1.05 INVENTARIO DE MERCADERIAS 1.1.06 ÚTILES DE OFICINA Y SUMINISTROS 1.1.07 ARRIENDOS PAGADOS POR ANTICIPADO 1.1.09 CRÉDITO TRIBUTARIO XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX TOTAL ACTIVO CORRIENTE 1.2 ACTIVO NO CORRIENTE 1.2.01 MUEBLES DE OFICINA 1.2.03 EQUIPO DE COMPUTACION 1.2.05 VEHICULOS 1.2.07 LOCAL COMERCIAL XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE XXXXX TOTAL ACTIVO 2 PASIVO 2.1 PASIVO CORRIENTE 2.1.01 CUENTAS POR PAGAR 2.1.02 DOCUMENTOS POR PAGAR 2.1.08 SUELDOS POR PAGAR 2.1.09 IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX TOTAL PASIVO CORRIENTE 2.2 PASIVO NO CORRIENTE 2.2.01 PRESTAMOS BANCARIOS XXXX XXXX TOTAL PASIVO NO CORRIENTE XXXXX TOTAL PASIVO 3 PATRIMONIO 31 CAPITAL 3.1.01 CAPITAL XXXX XXXX TOTAL CAPITAL TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO UTILIDAD O PÉRDIDA DEL EJERCICIO GERENTE CONTADORA 36 XXXXX XXXXX XXXXX Estado de Pérdidas y Ganancias o Resultados Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo. 37 OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS AL………………………………………. EXPRESADO EN DÓLARES AMERICANOS USD 4 INGRESOS (RENTAS) 4.1.01 VENTAS 12% 4.1.02 VENTAS 0% XXXX XXXX (XXXX) 5.1.04 COSTO DE VENTAS 4.1.04 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 6 GASTOS 6.1 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 6.1.01 SUELDOS 6.1.02 GASTO DE APORTE PATRONAL 6.1.03 REMUNERACIONES ADICIONALES 6.1.04 GASTOS GENERALES 6.1.05 DEPRECIACIÓN DE MUEBLES DE OFICINA 6.1.06 DEPRECIACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTACION 6.1.07 DEPRECIACIÓN DE LOCAL COMERCIAL 6.1.08 DEPRECIACIÓN DE VEHÍCULOS 6.1.10 GASTO IVA 6.2 GASTOS DE VENTA 6.2.01 PUBLICIDAD 6.2.02 TRANSPORTE 6.2.04 CUENTAS INCOBRABLES 6.3 GASTOS FINANCIEROS 6.3.01 GASTO INTERES BANCARIOS XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX (XXXX) TOTAL DE GASTOS 3.2 RESULTADOS 3.2.01 UTILIDAD O PÉRDIDA ANTES DE PARTICIPACION TRAB 2.1.07 PARTICIPACION DE TRABAJADORES POR PAGAR (15%) 2.1.09 IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR (XXXX) (XXXX) 3.2.02 UTILIDAD O PÉRDIDA DEL EJERCICIO XXXX XXXX Fecha GERENTE CONTADORA Estado de Flujo de Efectivos “Estado financiero que proporciona información sobre los cambios en el efectivo y equivalentes al efectivo de una entidad durante un periodo, mostrando por separado los provenientes de las actividades de operación, de inversión y de financiación.” (IASB C. d., 2009) El objetivo del Estado de Flujo de Efectivo es informar sobre la evolución del efectivo generado por la empresa indicando cómo ha sido obtenido y en qué ha sido empleado. Es decir, este estado detalla cómo se obtiene el dinero en efectivo y en qué se gasta, además de indicar si existen necesidades de liquidez. Al 38 mismo tiempo, permite conocer la evolución de la tesorería respecto del ejercicio anterior, indicando si ha aumentado o se ha visto reducida. OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Del……………….al…………………. EXPRESADO EN DÓLARES AMERICANOS FLUJO DE CAJA POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN RECIBIDO DE CLIENTES Ventas Netas XXXXX XXXXX PAGO A PROVEEDORES Y EMPLEADOS Costo de Ventas Gastos Administrativos y Ventas Depreciaciones Crédito Tributario Arriendos Pagados por Anticipado XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX (XXXXX) EFECTIVO NETO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN XXXXX FLUJO DE CAJA EN ACTIVIDADE S DE INVERSION Compra de Valores Negociables XXXXX Adquisición de Activos no Corrientes XXXXX Precio de Venta de Activos no corrientes XXXXX EFECTIVO NETO UTILIZADO EN LAS ACTIVIDADES DE INVERSION XXXXX FLUJO DE CAJA POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO Precio de Venta de Obligaciones a Largo Plazo XXXXX Disminución de Obligaciones al Largo Plazo XXXXX XXXXX EFECTIVO NETO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO XXXXX FLUJO NETO DE CAJA XXXXX Fecha:……. GERENTE CONTADOR ASPECTOS TRIBUTARIOS Los impuestos son cargas obligatorias que las personas y empresas tienen que pagar para financiar al estado. En pocas palabras: sin los impuestos el estado no podría funcionar, ya que no dispondría de fondos para financiar la construcción de infraestructuras (carreteras, puertos, aeropuertos, eléctricas), prestar los servicios públicos de sanidad, educación, defensa, sistemas de protección social (desempleo, prestaciones por invalidez o accidentes laborales), etc. En ocasiones, en la base del establecimiento del impuesto se encuentran otras causas, como disuadir la compra de determinado producto (por ejemplo, tabaco) o fomentar o desalentar determinadas actividades económicas. De esta manera, se 39 puede definir la figura tributaria como una exacción pecuniaria forzosa para los que están en el hecho imponible. La reglamentación de los impuestos se denomina sistema fiscal o fiscalidad.” (Impuesto. (2013) IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) “Se denomina Impuesto al Valor Agregado debido a que constituye un gravamen que afecta a todas las etapas de comercialización que se paga por la transferencia de bienes y por la prestación de servicios. El IVA se aplica a todas las transferencias del dominio y las importaciones de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas las etapas de su comercialización y, a la prestación de servicios, en la forma y condiciones que prevé la Ley de Régimen Tributario Interno. IMPUESTO A LA RENTA (IR) “El Impuesto a la Renta se aplica sobre aquellas rentas que obtengan las personas naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades sean nacionales o extranjeras. El ejercicio impositivo comprende del 1o. de enero al 31 de diciembre. Para calcular el impuesto que debe pagar un contribuyente, sobre la totalidad de los ingresos gravados se restará las devoluciones, descuentos, costos, gastos y deducciones, imputables a tales ingresos. A este resultado lo llamamos base imponible. La base imponible de los ingresos del trabajo en relación de dependencia está constituida por el ingreso gravado menos el valor de los aportes personales al Instituto Ecuatoriano de Seguridad social (IESS), excepto cuando éstos sean pagados por el empleador. La declaración del Impuesto a la Renta es obligatoria para todas las personas naturales, sucesiones indivisas y sociedades, aun cuando la totalidad de sus rentas estén constituidas por ingresos exentos, a excepción de: 40 Los contribuyentes domiciliados en el exterior, que no tengan representante en el país y que exclusivamente tengan ingresos sujetos a retención en la fuente. Las personas naturales cuyos ingresos brutos durante el ejercicio fiscal no excedieren de la fracción básica no gravada. Cabe mencionar que están obligados a llevar contabilidad todas las sociedades y las personas naturales y sucesiones indivisas que al 1ro. de enero operen con un capital superior a los USD 60.000, o cuyos ingresos brutos anuales de su actividad económica sean superiores a USD 100.000, o los costos y gastos anuales sean superiores a USD 80.000; incluyendo las personas naturales que desarrollen actividades agrícolas, pecuarias, forestales o similares. Las personas naturales que realicen actividades empresariales y que operen con un capital u obtengan ingresos inferiores a los previstos en el inciso anterior, así como los profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes y demás trabajadores autónomos deberán llevar una cuenta de ingresos y egresos para determinar su renta imponible.” (Referencia: Capítulo I-V-VI) Los documentos que sustentan la contabilidad de la empresa deberán conservarse durante el plazo mínimo de siete años de acuerdo a lo establecido en el Código Tributario como plazo máximo para la prescripción de la obligación tributaria, sin perjuicio de los plazos establecidos en otras disposiciones legales. (SRI.GOB.EC.) IMPUESTOS Impuesto Cargo gravamen exigible por una entidad gubernamental sobre los ingresos o bienes de una persona natural o jurídica en beneficio común. 41 Tabla de Retención La empresa al no estar obligada a llevar contabilidad cada mes realiza sus declaraciones mediante el Formulario 104A Mensual no obligados a llevar contabilidad. Deberá realizar su declaración mensualmente hasta el 10 de cada mes. A continuación se detalla tabla de retenciones a ser considerada para conocimiento. Retención del 2% de Renta por servicios prestados Retención del 1% de Renta por venta de mercaderías Retención del 30% del IVA por venta de mercaderías Retención del 70% del IVA por servicios prestados Retención del 10% por honorarios profesionales. La empresa “Ochoa Córdova Carlota Robertina” es una empresa no obligada a llevar contabilidad, por lo tanto no es agente de Retención pero está sujeto a ser Retenido por empresas obligadas a llevar contabilidad. Las empresas actualmente están implementando una adecuada Contabilidad, ya que por medio de la misma se puede conocer la Situación Financiera de la empresa para que el propietario pueda tomar los correctivos necesarios en beneficio de su empresa. La empresa Ochoa Córdova Carlota Robertina, con su propietaria la Señora Carlota Robertina Ochoa Córdova, con RUC 0102962917001, considerado como Persona Natural no Obligado a llevar Contabilidad, inició sus actividades económicas legalmente el 03 de Diciembre del año 2012. La empresa “Ochoa Córdova Carlota Robertina” con actividad económica principal la venta al por menor de Artículos de Ferretería y Construcción, se encuentra 42 ubicado en el Cantón Nabón provincia del Azuay en las calles Manuel Ullauri Quevedo S-N intersección Atahualpa, teléfono: 2227073, siendo su línea de negocio, la distribución de productos de ferretería en general gozando de mucha confianza en el mercado comercial de esta región. La empresa “Ochoa Córdova Carlota Robertina” se ha visto con la necesidad de implementar una adecuada contabilidad, ya que por la confianza alcanzada de sus clientes y el aumento de sus ingresos la propietaria debe tomar unas correctas decisiones para el beneficio de su empresa. OCHOA CORDOVA CARLOTA ROBERTINA ofrece sus productos al mejor precio y con garantía. MISIÓN Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes suministrándoles soluciones integrales de productos y materiales de alta calidad para la construcción, con personal suficientemente calificado y motivado con el propósito de trabajar justa y profesionalmente en beneficio de la colectividad. VISIÓN Ser una empresa que se desarrolle en forma confiable, segura y rentable satisfaciendo a nuestros clientes con la calidad humana de las personas que trabajan en la empresa, atendiéndoles como se merecen, adaptándose al cambio y aprendiendo de las experiencias. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA LA EMPRESA OCHOA CORDOVA CARLOTA ROBERTINA se dedica a la comercialización y distribución de productos y materiales para la construcción y acabados. 43 Su mercado está dirigido a las personas que trabajan en la construcción como: Arquitectos, Ingenieros Civiles, albañiles, ebanistas y al público en general. A continuación detallaré productos que la empresa ofrece en sus diferentes líneas: Construcción Tuberías y accesorios Pinturas Herramientas Grifería Eléctrico Sanitarios Gracias que la propietaria del local la Señora Carlota Ochoa nos permitió observar la Ferretería, se le logró establecer las siguientes falencias que se exponen a continuación: La documentación soporte de las operaciones no son archivados adecuadamente, considerando que estos son la base fundamental para el registro contable, provocando que la información al momento de su clasificación sea incompleta. No existen registros contables, impidiendo contar con resultados reales de la información económica de la empresa. Tampoco se cuenta con registros auxiliares de ventas, compras y gastos como soporte de las declaraciones que se han presentado al Servicio de Rentas Internas, ya que al momento de la declaración existen facturas que no fueron consideradas para la declaración del mes. No se mantiene un efectivo control de caja basado en documentos, lo que ha provocado que los ingresos diarios sean usados en gastos personales del propietario, ocasiona un desnivel al momento de la recaudación para pagos futuros. La empresa no cuenta con el control de inventarios, por ello no permite conocer los bienes que posee en stock para su comercialización. 44 Se carece una estructura para el sistema contable, descociendo conocer el volumen de las ventas y el margen de utilidad de la misma. Por lo indicado anteriormente, la ausencia de una metodología para la estructuración contable y procesamiento de la información de la Ferretería “OCHOA CORDOVA CARLOTA ROBERTINA”, no permite tener un conocimiento real y oportuno de la situación económica-financiera y de sus resultados, que conlleve a una acertada toma de decisiones. 45 e. MATERIALES Y MÉTODOS Se utilizó la siguiente metodología y materiales para realizar el siguiente diseño de tesis. CIENTÍFICO El uso de libros y consultas a través de Internet permitirá adquirir conocimientos aplicables a la empresa motivo de estudio para elaborar las teorías aplicables al problema, esto ayudó a conocer en forma objetiva los hechos contables, que identifican el problema, proceso que se apoyará en la revisión de las teorías, leyes y más disposiciones legales para poder alcanzar los objetivos deseados. DEDUCTIVO Este método posibilitará la aplicación de teorías demostradas como científicas en la explicación de hechos particulares aplicables a la empresa permitió analizar y conocer aspectos de tipo general del tema que se investiga, especialmente las de carácter comercial y tributario hasta llegar a presentar los estados financieros de la ferretería en este caso sería “Ochoa Córdova Carlota Robertina”. INDUCTIVO De acuerdo con el concepto del método inductivo, permitirá conocer la realidad del problema a investigar partiendo de lo singular para llegar a lo general, realicé visitas de observación de hechos particulares de la empresa para luego formular conceptos generales, recopilando aspectos específicos del proceso contable que fueron tomados de los documentos fuente como: facturas, notas de compra y venta, cheques, etc. Esta información se la registrará en el Diario General, auxiliares y Mayores. 46 ANALÍTICO Este método implicará el análisis (del griego análisis, que significa descomposición), esto es la separación de un tono en sus partes o en sus elementos constitutivos. Se apoya en que para conocer un fenómeno es necesario descomponerlo en sus partes siendo en este caso los resultados de la documentación de la empresa que deberá ser confiable y así poder elaborar los Estados Financieros y concluir con el proceso contable. SINTÉTICO Implica la síntesis o sea es un proceso mediante el cual se relacionará hechos aparentemente aislados y formuló una teoría que unifica los diversos elementos. El investigador sintetiza las superaciones en la imaginación y establecerá una explicación tentativa que someterá a prueba aquí se elabora el Balance de Comprobación, Ajustes y Cierre de cuentas, la Hoja de Trabajo, y al final del ejercicio contable hará posible la elaboración de los Estados Financieros. MATERIALES Bibliográficas.- Esta técnica permitirá buscar y seleccionar el material bibliográfico (libros, revistas, archivos, prensa, fotografías, etc.) aplicando a nuestro tema de estudio. Observación.- Durante todo el proceso investigativo se determinará la realidad objetiva del problema a investigar, los documentos que originan las transacciones comerciales, esto es facturas de compras, ventas, roles de pago y todos los documentos que intervienen en el proceso contable A través de la cual se ordenará y clasificará los hechos, y acontecimientos de la actividad comercial, para alcanzar un mayor conocimiento del problema. Entrevista.- Se aplicará a la propietaria mediante visitas al comercial, para obtener información de la actividad de la empresa. 47 f. RESULTADOS PLAN DE CUENTAS EMPRESA “OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA” 1 ACTIVOS ACTIVO CORRIENTE 1.1 ACTIVO CORRIENTE DISPONIBLE 1.1.1 Caja Chica 1.1.2 Caja 1.1.3 Bancos 1.1.3.1 Banco Pichincha 1.1.4 IVA Pagado 1.1.5 Anticipo Impuesto a la Renta 1.1.6 Anticipo Retención en la Fuente del IVA 1.1.7 Crédito Tributario 1.2 ACTIVO CORRIENTE EXIGIBLE 1.2.1 Cuentas por Cobrar - Clientes 1.2.1.1 Sra. Carlota Morocho 1.2.1.2 Sr. Telmo Dutàn 1.2.1.3 Sr. Luis Idrovo 1.2.1.4 Sra. Mercedes Tenesaca 1.2.1.5 Sr. Carlos Aucancela 1.2.1.6 Sr. Jorge Vizhco 1.2.2 Documentos por Cobrar 1.2.2.1 Letras de Cambio 1.2.3 Anticipo de Sueldo 1.2.5 Intereses por Cobrar 1.2.9 Provisión cuentas incobrables 1.3 ACTIVO CORRIENTE REALIZABLE 1.3.1 Mercaderías 1.4 PAGOS ANTICIPADOS 48 1.4.1 Publicidad Prepagada 1.4.2 Arriendos Prepagados 1.4.3 Útiles de Oficina 1.5 ACTIVO FIJO 1.5.1 ACTIVO FIJO TANGIBNLE NO DEPRECIABLE 1.5.1.1 Terrenos 1.6 ACTIVO FIJO TANGIBLE DEPRECIABLE 1.6.1. ACTIVO FIJO DEPRECIABLE 1.6.1.1 Edificios 1.6.1.2 Muebles y Enseres 1.6.1.3 Vehículos 1.6.1.4 Equipos de Computación 1.6.1.5 Equipos de Oficina 1.6.1.6 Muebles de Oficina 1.6.1.7 Maquinaria y Equipo(compactador) 1.6.2. (-) DEPRECIACION ACUMULADA 1.6.2.1 Dep. Acumulada Edificios 1.6.2.2 Dep. Acumulada Muebles y Enseres 1.6.2.3 Dep. Acumulada Vehículos 1.6.2.4 Dep. Acumulada Equipos de Computación 1.6.2.5 Dep. Acumulada Equipos de Oficina 1.6.2.6 Dep. Acumulada Muebles de Oficina 1.6.2.7 Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo(compactador) 2 2.1 PASIVOS PASIVOS A CORTO PLAZO 2.1.1 Sueldos por Pagar 2.1.2 15% Utilidades Trabajadores 2.1.3 Beneficios Sociales por Pagar 2.1.5 IVA Cobrado 2.1.6 IESS por Pagar 2.1.7 Proveedores 2.1.7.1 Industrias Guapán S.A 49 2.1.7.2 Ferripinturas 2.1.7.3 Almacenes Reinoso 2.1.7.5 Ferretería Argudo 2.1.7.6 Frank Ferretería 2.1.7.7 Ferretería San José 2.1.7.7 Ferretería Continental 2.1.7.8 Megahierro 2.1.8 Intereses por Pagar 2.1.9 Documentos por Pagar 2.1.10 Retención en la Fuente del Impuesto a la Renta 2.1.11 Retención en la Fuente del IVA 2.1.12 IVA por Pagar 2.2 PASIVOS A LARGO PLAZO 2.2.1 Hipotecas por Pagar 2.2.2 Préstamos Bancarios por Pagar 2.2.2.1 Prestamos Banco Pichincha 2.3 OTROS PASIVOS 3 3.1 PATRIMONIO 3.1. Capital 3.2 Ganancia del Ejercicio 3.3 Pérdida del Ejercicio 4 4.1 4 INGRESOS 4.1 INGRESOS OPERACIONALES 4.1.1 Ventas 4.1.2 Devolución en Ventas 4.1.3 Descuento en Ventas 4.1.10 Intereses en Ventas 4.2 4.2 OTROS INGRESOS 4.2.1 Ganancia en Ventas de Activos Fijos 5 5 COSTOS Y GASTOS 50 5.1 5.1. COSTO DE VENTAS 5.1.1. Costo mercadería Vendida 5.2. GASTOS OPERACIONALES 5.2.1 GASTOS DE ADMINISTRACION 5.2.1.1 Gasto de Sueldos 5.2.1.2 Gasto Horas Extras 5.2.1.3 Gasto Beneficios Sociales 5.2.1.4 Gasto de Arriendo 5.2.1.5 Gasto de Publicidad 5.2.1.6 Gasto Útiles de Oficina 5.2.1.7 Gasto Aporte Patronal 5.2.1.8 Gasto Mantenimiento de Vehículo 5.2.1.9 Gasto Depreciación de Activos Fijos 5.2.1.10 Gasto Útiles de Limpieza 5.2.1.11 Gasto Servicios Básicos 5.2.1.12 Gasto Servicios Bancarios 5.2.1.13 Gasto de Cuentas Incobrables 5.2 5.2.2. GASTO DE VENTA 5.2.2.1 Gasto Comisiones a Vendedores 5.2.2.2 Gasto de Publicidad 5.2.2.3 Gasto de Cuentas Incobrables 5.2.2.4 Descuento en Ventas 5.2.2.5 Gasto de Combustible 5.2.2.6 Gasto de Movilización 5.2.2.7 Gastos Varios 5.3 GASTOS FINANCIEROS 5.3.1. GASTOS FINANCIEROS 5.3.1.1 Intereses Financieros 5.3.1.2 Recargo en Compras 51 MANUAL DE CUENTAS EMPRESA “OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA” GRUPO: 1 Denominación: Activo Descripción: Son todos los valores, bienes y derechos de propiedad de la empresa Denominación: Activo Corriente Descripción: Representa el dinero en efectivo y los bienes y derechos de propiedad de la empresa que espera se conviertan en efectivo en corto plazo Subgrupo: 1.1 Denominación: Activo Corriente Disponible Descripción: Incluye aquellos activos o recursos de la empresa que serán realizados o consumidos dentro del plazo de un año a contar de las fecha de los estados financieros. Los componentes del activo circulante deberán incorporarse a los rubros que a continuación se definen: Código: 1.1.1 Denominación: Caja chica Descripción: efectivo por gastos menores de la empresa Se debita: Por el término del fondo fijo asignado. Se acreditan: Por pagos destinados de valores menores. Código: 1.1.2 Denominación: Caja Descripción: Se controla los valores en efectivo que posee la casa Comercial. Se debita: Por los valores que ingresan producto de ventas de mercaderías Se acreditan: Por los valores que egresa por gastos o depósitos bancarios Código: 1.1.3 Denominación: Bancos 52 Descripción: Controla los movimientos de los fondos que posee una Institución bancaria Se debita: Por el depósito en cuenta corriente, de ahorros y notas de débito emitidas por el banco Se acreditan: Por los cheques girados sobre las cuentas corrientes, retiro de cuentas de ahorros y por las notas emitidas por el banco Código: 1.1.3.1 Denominación: Banco del Pichincha Descripción: Cuenta creada para pagos de sueldos, Proveedores, etc. Código: 1.1.4 Denominación: IVA PAGADO Descripción: Tributo que causa un porcentaje sobre el valor agregado a una mercancía, bien o servicios Se debita: Cuando se efectúa la compra del bien o servicio. Se acreditan: Mediante la liquidación del ajuste mensual o devolución Código: 1.1.5 Denominación: ANTICIPO IMPUESTO A LA RENTA Descripción: Representa todas las retenciones realizadas a la empresa por agentes de retención. Se debita: Al momento de recibir la retención por parte del agente de retención. Se acreditan: Al momento de la declaración Grupo: 1.1.6 Denominación: ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL IVA Descripción: Representan todas las retenciones realizadas a la empresa por agentes de retención siendo estas al valor del IVA pueden ser el 30% en bienes y el 70% en servicios. Se debita: Al momento de recibir la retención por parte del agente de retención. Se acreditan: Al momento de la declaración 53 Código: 1.1.7 Denominación: CREDITO TRIBUTARIO Descripción: Representa los impuestos cancelados al momento de compras, el abono los impuestos compensados con el débito fiscal o devolución por compras. Se debita: Impuestos pendientes de compensar. Código: 1.2 Denominación: ACTIVO CORRIENTE EXIGIBLE Descripción: Comprende valores que se convertirán en dinero en breve plazo y créditos que no producen directamente rendimientos, sino que entraron al negocio o se establecieron en virtud de las transacciones mercantiles. Estos son: documentos por cobrar, cuentas por cobrar, clientes, cuentas personales, Código: 1.2.1 Denominación: CUENTAS POR COBRAR CLIENTES Descripción: A aquellas personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se les exige especial garantía documental. Se debita: Por deudas que nos han aceptado al crédito simple Se acreditan: Cuando se opera el pago por dicho documento Código: 1.2.2 Denominación: DOCUMENTOS POR COBRAR Descripción: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Se debita: Documento a crédito generando la cuenta por cobrar Se acreditan: Por abono Código: 1.2.2.1 Denominación: LETRAS DE CAMBIO Descripción: Letras que nos han girado por venta aceptado por los clientes Se debita: Por las letras que nos han aceptado Se acredita: Por aquellas letras que nos han cancelado o enviado 54 Código: 1.2.3 Denominación: ANTICIPO DE SUELDO Descripción: Pago por anticipado a la fecha acorada de pago del sueldo Se debita: Al momento del pago Se acreditan: Descuento al pago del rol. Grupo: 1.2.3 Denominación: INTERESES POR COBRAR Descripción: Es una cuenta del activo, esta cuenta se deriva de algún saldo pendiente de cobro que genere intereses, o por ventas a crédito de su valor real se le agrega un interés por el periodo concedido de gracia para pago Se debita: En el momento que se genere el interés a causa de una venta a crédito u otros pagos a crédito Se acreditan: En el momento de la recaudación de este interés Grupo: 1.2.9 Denominación: PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES Descripción: Cuenta de salvaguardia Código: 1.3 Denominación: ACTIVO CORRIENTE REALIZABLE Descripción: Elementos del activo de una empresa, susceptibles de hacerse líquidos en el corto plazo. Lo más habitual es referirse con este término a todas aquellas deudas que los clientes y los deudores de la empresa mantienen con ella Grupo: 1.3.1 Denominación: MERCADERÍAS Descripción: Todo lo que se adquiere con el ánimo de venderse y obtener utilidad Se debita: Por compras, notas de débitos, devoluciones de ventas, etc. Se acreditan: Por las ventas a precio de costo, notas de crédito y devoluciones por compras 55 Código: 1.4 Denominación: PAGOS ANTICIPADOS Descripción: Los pagos anticipados representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo. Se debita: Pago anticipado por un valor determinado. Se acreditan: Por devolución del valor pagado por anticipado Grupo: 1.4.1 Denominación: PUBLICIDAD PREPAGADA Descripción: Registra el pago de publicidad en diferentes medios de comunicación, ya sea en radio, TV, periódico, vallas publicitarias, folletos, volantes, siempre y cuando al momento del contrato se ha cancelado la totalidad aún sin recibir dicho Se debita: En el momento del pago por el servicio Se acreditan: Si existiera algún inconveniente con el servicio y exista devolución total o de algún porcentaje del pago según convenio Código: 1.4.2 Denominación: ARRIENDOS PREPAGADOS Descripción: Registra el pago anticipado de los arriendos destinados para el uso del local comercial, se debe a un depósito anticipado o como garantía para hacer uso del bien inmueble. Se debita: En el momento del pago Se acreditan: Al existir un descuento o inconvenientes que no se encuentren legalizados en el contrato. Grupo: 1.4.3 Denominación: ÚTILES DE OFICINA Descripción: Registra la existencia de materiales y útiles de oficina que se emplean para el desarrollo de las operaciones de la oficina. Como ser papel t/c y /oficio, lápices, sacapuntas, papel carbón, papeleras. 56 Se debita: Por las compra de papelería y útiles. Se acreditan: Cuando se gasta la papelería. Grupo: 1.5 Denominación: ACTIVO FIJO Descripción: Bienes de propiedad de la empresa adquiridos por un considerable tiempo y sin propósito de venderlos. Grupo: 1.5.1 Denominación: ACTIVO FIJO TANGIBNLE NO DEPRECIABLE Descripción: Los activos no depreciables son aquellos que/no sufren desgaste o demérito por el uso a que son sometidos y que por tanto no pierde un precio, al menos contablemente. Entre los activos no depreciables tenemos algunos ejemplos como son: Terrenos Grupo: 1.5.1.1 Denominación: TERRENOS Descripción: Se estima que los terrenos no sufren desgaste por el uso a que son sometidos, ni por el transcurso del tiempo, y por esta razón se consideran no depreciables. Esta es una teoría contablemente aceptada en todo el mundo Grupo: 1.6 Denominación: ACTIVO FIJO TANGIBLE DEPRECIABLE Descripción: Los activos fijos son bienes que pertenecen a una empresa, que se utilizan para el servicio de dicha empresa, no se compran para venderlos, sino para sacarles un rendimiento, y que tienen un precio inicial (Precio de compra), un precio final (precio de recuperación) y una vida útil en la que son explotados y por la que va perdiendo su valor. Grupo: 1.6.1 Denominación: ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES 57 Descripción: Aquellos que pierden parte de su valor por el paso del tiempo, utilización u obsolescencia; ejemplo de ellos son la maquinaria y equipo, la flota y equipo de transporte terrestre, los acueductos y las edificaciones. Grupo: 1.6.1.1 Denominación: EDIFICIOS Descripción: La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.). Grupo: 1.6.1.2 Denominación: MUEBLES Y ENSERES Descripción: La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de la empresa. Grupo: 1.6.1.3 Denominación: VEHÍCULOS Descripción: Todo aquel medio de locomoción y movilización adquirida para prestar servicios en el giro de la empresa Se debita: En el caso de aumento de su saldo por adquisición de más mobiliario que responde a la naturaleza de este rubro Se acreditan: Cuando se da de baja a un mobiliario de este tipo, cuando se regulariza dicha Cuenta, cuando la depreciación se hace en línea recta, y ventas a precio de costo Grupo: 1.6.1.4 Denominación: EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Descripción: Son todos los bienes de cómputo que están destinado exclusivamente para el uso de la empresa, dentro de estos equipos encontramos: Computadores de Escritorios, portables, accesorios de cómputo, impresoras, fax. Se debita: Al momento de su adquisición En el momento de su depreciación mensual, o al existir la venta de este activo fijo. 58 Se acreditan: En el momento de su depreciación mensual, o al existir la venta de este activo fijo. Grupo: 1.6.1.5 Denominación: EQUIPOS DE OFICINA Descripción: Tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlará la inversión en calculadoras, procesadores de palabras. Se debita: Al momento de su adquisición Se acreditan: En el momento de su depreciación mensual, o al existir la venta de este activo fijo. Grupo: 1.6.1.6 Denominación: MUEBLES DE OFICINA Descripción: Son todos los bienes destinados para el uso de la empresa, dentro de este grupo de activos fijos encontramos escritorios, modulares, etc. Se debita: Al momento de su adquisición Se acreditan: En el momento de su depreciación mensual, o al existir la venta de este activo fijo. Grupo: 1.6.2 Denominación: DEPRECIACIÓN ACUMULADA Grupo: 1.6.2.1 Denominación: DEPRECIACIONES ACUMULADAS DE EDIFICIOS Descripción: El desgaste o deterioro que sufren los bienes del activo fijo, como consecuencia del uso y del tiempo. Se debita: Por las depreciaciones del periodo (desgaste de los bienes) Grupo: 1.6.2.2 Denominación: DEPRECIACIONES ACUMULADAS DE MUEBLES Y ENSERES Descripción: El desgaste o deterioro que sufren los bienes del activo fijo, como consecuencia del uso y del tiempo. 59 Se acreditan: Por las depreciaciones del periodo (desgaste de los bienes) Grupo: 1.6.2.3 Denominación: DEPRECIACIONES ACUMULADAS DE VEHÍCULOS Descripción: El desgaste o deterioro que sufren los bienes del activo fijo, como consecuencia del uso y del tiempo. Se debita: Por las depreciaciones del periodo. Se acreditan: Saldo acreedor no posee. Grupo: 1.6.2.4 Denominación: DEPRECIACIONES ACUMULADAS DE EQUIPO DE COMPUTACIÓN Descripción: El desgaste o deterioro que sufren los bienes del activo fijo, como consecuencia del uso y del tiempo. Se debita: Por las depreciaciones del periodo (desgaste de los bienes) Grupo: 1.6.2.5 Denominación: DEPRECIACIONES ACUMULADAS DE EQUIPOS DE OFICINA Descripción: El desgaste o deterioro que sufren los bienes del activo fijo, como consecuencia del uso y del tiempo. Se debita: Por las depreciaciones del periodo (desgaste de los bienes) Grupo: 1.6.2.6 Denominación: DEPRECIACIONES ACUMULADAS DE MUEBLES DE OFICINA Descripción: El desgaste o deterioro que sufren los bienes del activo fijo, como consecuencia del uso y del tiempo. Se debita: Por las depreciaciones del periodo. Grupo: 1.6.2.7 Denominación: DEPRECIACIONES ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPO (COMPACTADOR) 60 Descripción: Son todos los bienes destinados para el uso de la empresa, dentro de este grupo de activos fijos encontramos escritorios, modulares, etc. Se debita: Por las depreciaciones del periodo. Grupo: 2 Denominación: PASIVOS Grupo: 2.1 Denominación: PASIVOS A CORTO PLAZO Descripción: Los pasivos a largo plazo están representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año, o al ciclo normal de las operaciones de éste es mayor. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la adquisición de activos fijos, cancelación de bonos, redención de acciones preferentes, etc. Grupo: 2.1.1 Denominación: SUELDOS POR PAGAR Descripción: Cancelaciones efectuadas a los trabajadores que están sujetos a un contrato de trabajo. Se debita: Por la cancelación de remuneraciones a los trabajadores (sueldos) Se acreditan: Por prestaciones de servicios por los trabajadores o remuneraciones devengadas. Grupo: 2.1.2 Denominación: 15% UTILIDADES TRABAJADORES Descripción: Esta cuenta representa el valor de las ganancias a ser entregadas a los trabajadores por el porcentaje del 15% de la utilidad total del periodo. Grupo: 2.1.3 Denominación: BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR Descripción: Los beneficios sociales corresponden exactamente a aquellos derechos reconocidos a los trabajadores y que también son de carácter 61 obligatorio que van más allá de la remuneración normal y periódica que reciben por su trabajo. Grupo: 2.1.5 Denominación: IVA COBRADO Descripción: Los impuestos retenidos al vender. Se debita: Cancelación del impuesto, compensaciones ajustes. Se acreditan: Por los impuestos retenidos al vender según facturas emitidas. Grupo: 2.1.6 Denominación: IESS POR PAGAR Descripción: Son los valores a pagar por el aporte patronal del 11.15% y del aporte personal de cada empleado el 9.35%. Grupo: 2.1.7 Denominación: PROVEEDORES Descripción: El Registro de los aumentos y disminuciones derivados de la compra de mercancía única y exclusivamente a crédito, ya sea documentado o no. Por lo tanto se dice que la cuenta representa la obligación que tiene la entidad de pagar a sus proveedores de los adeudos provenientes de la compra de mercancías a crédito. Se debita: Por el importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en liquidación del adeudo con proveedores. O por el importe de las devoluciones sobre compras de mercancías a crédito. Se acreditan: Por el importe de compras de mercancías a crédito, documentadas o no .Del importe de los intereses moratorios que carguen los proveedores por mora en el pago. Grupo: 2.1.7.1 Denominación: Industrias Guapán S.A Descripción: Proveedor que se dedica a la venta de cemento al por mayor. Se encuentra ubicado en la ciudad de Azogues Grupo: 2.1.7.2 62 Denominación: Ferripinturas Descripción: Proveedor que se dedica a la venta de artículos para la construcción, ferretería y especialmente pinturas en todas las marca. Se encuentra ubicada en la ciudad de Cuenca. Grupo: 2.1.7.3 Denominación: Almacenes Reinoso Descripción: Proveedor que se dedica a la venta de artículos para la construcción y ferretería en general. Se encuentra ubicada en la ciudad de Cuenca. Grupo: 2.1.7.4 Denominación: Ferretería Argudo Descripción: Proveedor que se dedica a la venta de artículos para la construcción y ferretería en general. Se encuentra ubicada en la ciudad de Cuenca. Grupo: 2.1.7.5 Denominación: Gran Ferretería Descripción: Proveedor que se dedica a la venta de artículos para la construcción y ferretería en general. Al por mayor y menor Se encuentra ubicada en la ciudad de Cuenca. Grupo: 2.1.7.6 Denominación: Ferretería San José Descripción: Proveedor que se dedica a la venta de artículos para la construcción y ferretería en general. Se encuentra ubicada en la ciudad de Cuenca. Grupo: 2.1.7.7 Denominación: Ferretería Continental 63 Descripción: Descripción: Proveedor que se dedica a la venta de artículos para la construcción y ferretería en general. Se encuentra ubicada en la ciudad de Cuenca. Grupo: 2.1.7.8 Denominación: Megahierro Descripción: Proveedor que se dedica a la venta de artículos para la construcción y ferretería en general. Se encuentra ubicada en la ciudad de Cuenca. Grupo: 2.1.8 Denominación: INTERESES POR PAGAR Descripción: Representan todos los valores que por adquisiciones de préstamos o por compras a un cierto tiempo se estipulan intereses por dichas adquisiciones. Grupo: 2.1.9 Denominación: DOCUMENTOS POR PAGAR Descripción: Los documentos que hemos aceptado por deuda. Se debita: Por la disminución en la cancelación de los documentos Se acreditan: Por la aceptación de documentos nuevos. Grupo: 2.1.10 Denominación: RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA Descripción: Representan todas las retenciones realizadas por la empresa como agente de retención, estas pueden ser el 1% en bienes 2% en servicios y el 10% por honorarios prestados. Grupo: 2.1.11 Denominación: RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL IVA Descripción: Representan todas las retenciones realizadas por la empresa en función de agentes de retención. 64 Grupo: 2.1.12 Denominación: IVA POR PAGAR Descripción: Esta cuenta representa los valores a fin de mes luego de realizar declaraciones si ha existido más ventas que compras se deberá pagar el valor del IVA. Se debita: Por el Pago. Se acreditan: Al momento de liquidar el IVA al finalizar el mes. Grupo: 2.2 Denominación: PASIVOS A LARGO PLAZO Descripción: Los pasivos a largo plazo están representado por los adeudos vencimiento sea posterior a un año, o al ciclo normal de las operaciones de éste es mayor. Grupo: 2.2.1 Denominación: HIPOTECAS POR PAGAR Descripción: La contratación de la hipoteca y por la aplicación de la corrección monetaria. Se debita: Por la cancelación o amortización de la deuda. Se acreditan: Debido a la aceptación deuda por hipoteca. Grupo: 2.2.2 Denominación: PRÉSTAMOS BANCARIOS POR PAGAR Descripción: Créditos obtenidos. Se debita: Por la cancelación de los créditos otorgados Se acreditan: Por aquellas deudas que hemos aceptado al momento de realizar el préstamo Grupo: 2.2.2.1 Denominación: PRÉSTAMOS BANCO PICHINCHA Descripción: Créditos obtenidos. Se debita: Por la cancelación de los créditos otorgados 65 Se acreditan: Por aquellas deudas que hemos aceptado al momento de realizar el préstamo Grupo: 2.3 Denominación: OTROS PASIVOS Descripción: Comprende otros pasivos de la entidad que no han sido incluidos en los demás grupos de la clase Pasivos, como son los ingresos diferidos, la estimación para créditos contingentes, las operaciones pendientes de imputación y las cuentas recíprocas entre distintas oficinas y departamentos de la entidad. Grupo: 3 Denominación: PATRIMONIO Descripción: Se considera patrimonio el conjunto de los bienes y derechos pertenecientes a una persona, física o jurídica. Grupo: 3.1 Denominación: CAPITAL Descripción: Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo. De la oficina. Como ser papel t/c y /oficio, lápices, sacapuntas, papel carbón, papeleras. Grupo: 3.2 Denominación: GANANCIA DEL EJERCICIO Descripción: Representa la ganancia reflejada durante un periodo contable determinado dentro de la empresa, la misma que se puede ver reflejada en los Balances mensuales siendo su reparto cada año. Grupo: 3.3 Denominación: PÉRDIDA DEL EJERCICIO Descripción: Representan la pérdida durante el periodo contable debido a varios problemas encontrados en la empresa. 66 Grupo: 4 Denominación: INGRESOS Descripción: La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes a cambio de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que hará efectivos en las fechas estipuladas Grupo: 4.1 Denominación: INGRESOS OPERACIONALES Descripción: Ingreso Operacional, es aquél que está relacionado directamente con el objeto social de la compañía. Es decir, si la compañía presta servicios de Transporte, todo lo que facture por este concepto, será Ingreso Operacional. Si por el contrario, presta un servicio de arriendo, o algo que se realiza esporádicamente, sería un ingreso No Operacional. Grupo: 4.1.1 Denominación: VENTAS Descripción: Movimiento de las operaciones de venta y devolución de ventas relativas al giro del negocio de la oficina. Se debita: Costo de las ventas. Se acreditan: Ventas al precio de ventas. Grupo: 4.1.2 Denominación: DEVOLUCIÓN EN VENTAS Descripción: Remesas devueltas por clientes, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido. Grupo: 4.1.3 Denominación: DESCUENTO EN VENTAS Descripción: Descuentos y asimilados que conceda la empresa a sus clientes, por pronto pago, no incluidos en factura. Grupo: 4.2 Denominación: OTROS INGRESOS 67 Grupo: 4.2.1 Denominación: GANANCIA EN VENTAS DE ACTIVOS FIJOS Grupo: 5 Denominación: COSTOS Y GASTOS Grupo: 5.1. Denominación: COSTO DE VENTAS Descripción: Costo de las mercaderías que se ha vendido. Grupo: 5.1.1. Denominación: COSTO MERCADERÍA VENDIDA Descripción: El costo del inventario que el negocio ha vendido a los clientes; en la mayor parte de los negocios comercializadores es el mayor gasto individual Grupo: 5.2. Denominación: GASTOS OPERACIONALES Descripción: Se llama Gastos operacionales al dinero que una empresa o una organización debe desembolsar en concepto del desarrollo de las diferentes actividades que despliega. Grupo: 5.2.1 Denominación: GASTOS DE ADMINISTRACION Descripción: Son los gastos que representan dentro de una oficina y sueldos de los empleados. Grupo: 5.2.1.1 Denominación: GASTO DE SUELDOS Descripción: Son los gastos que representan dentro de una oficina y sueldos de los empleados. Grupo: 5.2.1.2 Denominación: GASTO HORAS EXTRAS 68 Descripción: Esta cuenta representa el pago por el trabajo adicional realizado por el empleado para beneficio personal y de la empresa. Grupo: 5.2.1.3 Denominación: GASTO BENEFICIOS SOCIALES Descripción: Son los valores a ser cancelados dentro de un mes por los aportes. Grupo: 5.2.1.4 Denominación: GASTO DE ARRIENDO Descripción: Cancelaciones que corresponden por ocupación de un local o bien. Grupo: 5.2.1.5 Denominación: GASTO DE PUBLICIDAD Descripción: Valor pagado a cambio de recibir e informar a la sociedad de los servicios de la empresa. Grupo: 5.2.1.6 Denominación: GASTO ÚTILES DE OFICINA Descripción: Son los materiales útiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el papel tamaño oficio, papel carbón, bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lápices, borradores Grupo: 5.2.1.7 Denominación: GASTO APORTE PATRONAL Descripción: Son los valores a ser pagados por el aporte al I.E.S.S. por parte de la empresa esto representa el 11.15%. Grupo: 5.2.1.8 Denominación: GASTO MANTENIMIENTO DE VEHÍCULO Descripción: Valores a ser pagados por el uso del vehículo destinado exclusivamente para el uso de las necesidades de la empresa. 69 Grupo: 5.2.1.9 Denominación: GASTO DEPRECIACIÓN ACTIVOS FIJOS Descripción: Valores destinados por el uso de los activos fijos. Grupo: 5.2.1.10 Denominación: GASTO ÚTILES DE LIMPIEZA Descripción: Son los materiales utilizados para la limpieza y el mantenimiento de la empresa Grupo: 5.2.1.11 Denominación: GASTOS SERVICIOS BÁSICOS Descripción: Son los gastos que se realizan de agua, luz, teléfono, internet, etc. Grupo: 5.2.1.12 Denominación: GASTOS SERVICIOS BANCARIOS Descripción: Son aquellos gastos que se realizan por chequeras, estados de cuenta, etc. Grupo: 5.2.1.13 Denominación: GASTO DE CUENTAS INCOBRABLES Descripción: Son aquellos gastos que se realizan cuando se tiene que realizar por cuentas incobrables. Grupo: 5.2 Denominación: GASTOS DE VENTA Grupo: 5.2.2 Denominación: GASTO DE VENTA Descripción: Son los relacionados con la preparación y almacenamiento de los artículos para la Venta, la promoción de ventas, los Gastos en que se incurre al realizar las ventas y, si no se tiene un departamento de reparto, también los Gastos por este concepto. 70 Grupo: 5.2.2.1 Denominación: GASTO COMISIONES A VENDEDORES Descripción: Valor pagado al personal como un bono por superar el monto de venta. Grupo: 5.2.2.2 Denominación: GASTO DE PUBLICIDAD Descripción: Valor que se cancela por la publicidad en medios de comunicación Grupo: 5.2.2.3 Denominación: GASTO DE CUENTAS INCOBRABLES Descripción: Representan el 1% del valor total de las cuentas por cobrar siendo valores incobrables. Grupo: 5.2.2.4 Denominación: DESCUENTO EN VENTAS Descripción: Es la disminución en el precio de venta de un bien; o la rebaja que se hace al valor de una cuenta, factura, documento, etc. Grupo: 5.2.2.5 Denominación: GASTO DE COMBUSTIBLE Descripción: Es el gasto por combustible que se realiza para el vehículo de la empresa Grupo: 5.2.2.6 Denominación: GASTO DE MOVILIZACIÓN Descripción: Es el gasto que se realiza por la movilización de los empleados de la empresa. Grupo: 5.2.2.7 Denominación: GASTOS VARIOS Descripción: Gastos que se realiza por gastos varios no son muy frecuentes Ejm como en la empresa comprar una lona. 71 Grupo: 5.3 Denominación: GASTOS FINANCIEROS Grupo: 5.3.1 Denominación: GASTOS FINANCIEROS Descripción: Gastos incurridos por la empresa en la obtención de recursos financieros y que están representados por los intereses y primas sobre pagarés, bonos, debentures, etc. emitidos por la empresa Grupo: 5.3.1.1 Denominación: INTERESES FINANCIEROS Descripción: Es valor que se paga por una deuda pendiente. Grupo: 5.3.1.2 Denominación: RECARGO EN COMPRAS Descripción: El un valor o recarga que se hace a una compra realizada MEMORANDUM DE OPERACIONES La empresa “Ochoa Córdova Carlota Robertina” cuenta con las siguientes memorándum de operaciones: TRANSACCIONES EMPRESA “OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA” 03/07/2013 Se compra de mercaderías según factura N° 001-001-000056075 a Frank Ferretería 03/07/2013 Se compra de mercaderías según factura N° 001-001-000056075 a Frank Ferretería 04/07/2013 Pago de Anticipo de sueldo a Jose Naula, Según Comprobante pago 05/07/2013 Se Vende mercaderías según factura N° 652 72 10/07/2013 Se vende mercaderías según factura N° 670 12/07/2013 Se vende mercadería según factura N° 671 13/07/2013 Se vende mercaderías según factura N° 672 20/07/2013 Se deposita en la cuenta del Banco del Pichincha, según papeleta # 10050469 25/07/2013 Se paga un saldo inicial a Ferretería Argudo según cheque N° 1001 31/07/2013 Se paga sueldos con cheque N° 1002, según rol No. 7 31/07/2013 Se paga Rol de provisiones sociales, según rol No. 7 31/07/2013 Se paga 1/3 cuotas del préstamo bancario, según debito de cuenta del Banco del Pichincha 31/07/2013 Se cancela el pago retrasado de aportes IESS mes de junio, según planillas 31/07/2013 Se cobra a la Sra. Mercedes Tenesaca por una cuenta de saldo inicial 31/07/2013 Se debita de la Cuenta del Banco del Pichincha por servicios bancarios mes de julio, según estado de cuenta 02/08/2013 Se vende mercadería según factura N° 809 pago 03/08/2013 Se compra mercaderías según factura N° 001-026-00004563 04/08/2013 Se vende mercadería según factura N° 820 05/08/2013 Se paga un anticipo de sueldo a Jose Naula, Según comprobante de pago 05/08/2013 Se Compra de cemento al contado según factura N° 001-001-0110045 07/08/2013 Por el cobro a los clientes: Sra. Carlota Morocho,Sr.Telmo Dutàn, Sr. Luis Idrovo de cuenta a clientes saldo inicial 07/08/2013 Se paga servicios básicos mes de julio, según facturas 08/08/2013 Se vende mercadería según factura N° 833 12/08/2013 Se paga el IVA mes de Julio, según declaración formulario 104 14/08/2013 Se paga aportes IESS por mes de julio, según planillas 14/08/2013 Se vende mercadería según factura N° 839 73 15/08/2013 Se vende mercadería según factura N° 845 16/08/2013 Se paga décimo cuarto sueldo 2013, según formulario 18/08/2013 Se vende mercaderías según factura N° 850 20/08/2013 Se realiza un depósito en la cuenta del Banco del Pichincha, según papeleta # 10070459 25/08/2013 Se abona a Ferripinturas a saldo inicial a según Cheque N° 1008 31/08/2013 Se paga sueldos con cheque N° 1002, según rol No. 8 31/08/2013 Se paga Rol de provisiones sociales, según rol No. 8 31/08/2013 Se cancela la 2/3 cuota préstamo bancario, según debito de cuenta 31/08/2013 Por el débito servicios bancarios mes de agosto, según estado de cuenta 02/09/2013 Se vende mercadería según factura N° 865 03/09/2013 Se compra de cemento al contado según factura N° 001-001-0110038 03/09/2013 Se compra de mercaderías según factura N° 001-026-00005679 04/09/2013 Se vende mercadería según factura N° 866 05/09/2013 Se vende mercadería según factura N° 876 07/09/2013 Por el cobro al Sr. Jorge Vizhco de una factura No. 671 y saldo inicial 07/09/2013 Se paga servicios básicos mes de agosto, según facturas 09/09/2013 Se compra de cemento al contado según factura N° 001-001-0110899 12/09/2013 Se cancela la declaración de impuestos mes de julio, según formulario 104 14/09/2013 Por el anticipo de sueldo a Jose Naula, Según comprobante de pago 14/09/2013 Por el pago de aportes IESS mes de agosto, según planillas 14/09/2013 Se vende mercadería según factura N° 879 15/09/2013 Se vende mercadería según factura N° 881 19/09/2013 Se vende mercadería según factura N° 883 20/09/2013 Se realiza un depósito en la cuenta del Banco del Pichincha, según papeleta # 10070459 74 PROCESO CONTABLE BALANCE DE SITUACIÓN INICIAL EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 31 DE OCTUBRE DE 2013 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja Bancos Banco del Pichincha 1.290,00 5.000,00 5.000,00 ACTIVO CORRIENTE EXIGIBLE Cuentas por Cobrar - Clientes Sra. Carlota Morocho Sr.Telmo Dutàn Sr. Luis Idrovo Sra. Mecedes Tenesaca Sr. Carlos Aucancela Sr. Jorge Vizhco 2.100,00 530,00 150,00 582,00 190,00 98,00 550,00 ACTIVO CORRIENTE REALIZABLE Mercaderías ACTIVO FIJO ACTIVO FIJO TANGIBLE DEPRECIABLE Equipos de Computación Muebles y Enseres Muebles de Oficina Equipos de Oficina Maquinaria y Equipo(compactador) Edificio Vehículos PASIVO PASIVOS A CORTO PLAZO Cuentas por Pagar - Proveedores Ferreteria Argudo Megahierro Ferripinturas IESS por pagar PASIVOS A LARGO PLAZO Préstamos Bancarios Prestamo Banco del Pichincha 14.600,00 1.600,00 3.000,00 10.000,00 621,36 35.000,00 35.000,00 TOTAL PASIVOS 50.221,36 PATRIMONIO Capital 41.243,47 $ 40.347,11 TOTAL PATRIMONIO 40.347,11 TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 90.568,47 40.935,00 1.900,00 2.700,00 980,00 620,00 735,00 25.000,00 9.000,00 TOTAL ACTIVOS $ 90.568,47 SRA. CARLOTA ROBERTINA OCHOA CÓRDOVA MARTHA ROSA BELTRÁN AVILA GERENTE CONTADOR 75 SALDO INICIAL EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA FOLIO 1 COD. CANT. 1.1.2 43 19 39 19 42 33 24 50 1.1.3 1.1.3.1 VALOR DESCRIPCION VALOR UNITARIO PARCIAL Caja Billetes de $ 20,00 Billetes de $ 10,00 Billetes de $5,00 Monedas de $1,00 Monedas de 0,50 ctvs. Monedas de 0,10 ctvs. Monedas de 0,05 ctvs. Monedas de 0,01 ctvs. Bancos Banco del Pichincha Cuentas por Cobrar - Clientes Sra. Carlota Morocho Sr.Telmo Dutàn Sr. Luis Idrovo Sra. Mecedes Tenesaca Sr. Carlos Aucancela Sr. Jorge Vizhco VALOR TOTAL 1.290,00 20,00 10,00 5,00 1,00 0,50 0,10 0,05 0,01 860,00 190,00 195,00 19,00 21,00 3,30 1,20 0,50 5.000,00 5.000,00 2.100,00 530,00 150,00 582,00 190,00 98,00 550,00 76 PVP UNIT. INVENTARIO INICIAL EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA FOLIO 3 COD. CANT. 35 15 8 31 20 19 71 34 31 49 66 78 39 57 45 45 58 76 25 30 650 78 35 59 48 10 35 10 10 35 15 25 6 48 39 21 45 54 26 24 VALOR DESCRIPCION VALOR UNITARIO PARCIAL Cerradura escritorio Viro Clavo de acero japonés 3 1 /2" caja Clavo de acero negro 3/4" funda Clavo de acero negro 1" funda Clavo de acero negro 1 1/2" funda Clavo de acero negro 2" funda Clavo de madera 4" madeera libra Clavo de madera 5" libra Codo de 3" PVC palstigama Codo de 3" PVC plastigama Cola plástica Bioplast (litro) Cortafrio tramontina 7" Crema rally 250 gr Destornillador plano Escoba de plastico Foco ahorrador de 60 W Foco dicroico 110 Golden Foco Osram 180 W Fregadero Tramontina 1 sevicio Fregadero Tramontina doble servicio Ganchos J Guante de caucho 7" 8" 9" Hacha Bellota Hoja sierra Sanflex Hoz Inodoro Edesa blanco Inodoro Edesa colores fuertes Inodoro colores suaves Juego herraje Edesa Laca trasparente mate unidas (litro) Lavamanos Edesa blanco Lavamanos Edesa colores fuertes Lavamanos Edesa colores suaves Lija madera Limpiador 100 (litro) Masilla Neplo 2" Neplo 6" Pegatubo 1/8 Pintura esmalte celeste Unidas (litro) 1,20 2,38 0,80 0,90 1,00 1,11 0,55 0,60 1,20 1,20 0,75 0,80 2,80 1,80 2,85 0,80 1,90 0,95 36,00 73,00 0,06 0,85 7,00 1,00 0,50 40,00 72,00 49,00 8,00 4,50 20,00 65,00 23,00 1,60 1,50 1,50 0,20 0,55 0,60 3,00 77 42,00 35,70 6,40 27,90 20,00 21,09 39,05 20,40 37,20 58,80 49,50 62,40 109,20 102,60 128,25 36,00 110,20 72,20 900,00 2190,00 39,00 66,30 245,00 59,00 24,00 400,00 2520,00 490,00 80,00 157,50 300,00 1625,00 138,00 76,80 58,50 31,50 9,00 29,70 15,60 72,00 VALOR TOTAL PVP UNIT. 1,50 2,98 1,00 1,13 1,25 1,39 0,69 0,75 1,50 1,50 0,94 1,00 3,50 2,25 3,56 1,00 2,38 1,19 45,00 124,10 0,08 1,06 8,75 1,25 0,63 50,00 122,40 61,25 10,00 5,63 25,00 110,50 28,75 2,00 1,88 1,88 0,25 0,69 0,75 3,75 INVENTARIO INICIAL EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA FOLIO 4 COD. CANT. 54 40 12 15 10 25 21 13 9 20 15 50 8 13 45 35 48 60 870 2690 890 12 21 11 40 38 120 5 967 32 5 15 13 100 120 200 20 15 11 150 VALOR DESCRIPCION VALOR UNITARIO PARCIAL Pintura esmalte marfil Unidas (litro) Pintura Ultralátex marfil (galón) Pintura Ultralátex azul (galón) Pintura Ultralátex blanco hueso (caneca) Pintura Ultralátex crema (caneca) Pintura Ultralátex blanco (caneca) Pintura colorcel techo ladrillo (caneca) Pintura colorcel techo ocre (caneca) Plancha playwood 6 mm Plancha playwood 9 mm Plancha playwood 12 mm Plancha playwood 15 mm Plancha zinc galvanizado liso Playo Stanley Ripio Carretilla Secante (litro) Suelda (funda) Tabla encofrado Tachuela 1/2" Tachuela 3/4" Taco fisher Taladro Campbell Tanques 55 litros Tanques 500 litros Tapón macho Hg 1/2" Tee de 1/2 Polietileno Teflòn Tubo cobre Tuercas varias medidas Uniòn Polietileno 1/2" Vàlvula de gas Variilla 4 mm Vrilla 5 mm Varilla de 12 mm Varilla de 14 mm Varilla de 18 mm Yee 2" Plastigama Yee 3" Plastigama Yee 4 a 2" PVC Yeso blanco (libra ) 3,30 7,30 7,00 35,00 32,60 36,20 9,90 9,90 12,20 15,00 24,00 32,00 8,00 0,70 1,70 0,90 15,00 1,50 0,02 0,02 0,04 52,00 7,50 75,00 0,10 0,18 0,20 3,00 0,05 0,10 3,00 0,70 1,00 10,00 13,00 26,00 1,30 1,90 1,15 1,30 78 178,20 292,00 84,00 525,00 326,00 905,00 207,90 128,70 109,80 300,00 360,00 1600,00 64,00 9,10 76,50 31,50 720,00 90,00 17,40 53,80 35,60 624,00 157,50 825,00 4,00 6,84 24,00 15,00 48,35 3,20 15,00 10,50 13,00 1000,00 1560,00 5200,00 26,00 28,50 12,65 195,00 VALOR TOTAL PVP UNIT. 4,13 9,13 8,75 59,50 40,75 61,54 12,38 12,38 15,25 18,75 30,00 54,40 10,00 0,88 2,13 1,13 18,75 1,88 0,03 0,03 0,05 78,00 9,38 93,75 0,13 0,23 0,25 3,75 0,06 0,13 3,75 0,88 1,25 17,00 22,10 44,20 1,63 2,38 1,44 1,63 SALDO INICIAL EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA FOLIO 5 COD. CANT. 1.6.1.4 1 1 1 1 1.6.1.2 3 21 8 5 1.6.1.6 2 2 2 1.6.1.5 3 3 2 2 1.6.1.7 1.6.1.1 1.6.1.3 2.1.7 2.1.6 2.2.2.1 VALOR VALOR UNITARIOPARCIAL DESCRIPCION Equipos de Computación Computadora de Escritorio Samsung Computadora portàtil hp Impresora Samsung Impresora Epson L355 colores con sistema de tinta continua Muebles y Enseres Silla tipo gerente Serchas para exhibición de mercadería Vitrinas exhibición de mercadería Vitrina pequeña Muebles de Oficina Escritorios de oficina Archivadores Escritorios pequeños Equipos de Oficina Teléfonos Sony Calculadoras CASIO Grapadoras Perforadoras Maquinaria y Equipo Compactador Edificio Vehículos Chev Luv Proveedores (cuentas por pagar) Ferreteria Argudo Megahierro Ferripinturas IEES por pagar Préstamos Bancarios Banco del Pichincha SRA. CARLOTA ROBERTINA OCHOA CÓRDOVA VALOR TOTAL 1.900,00 350,00 950,00 250,00 350,00 350,00 950,00 250,00 350,00 40,00 95,00 55,00 29,00 120,00 1995,00 440,00 145,00 250,00 90,00 150,00 500,00 180,00 300,00 128,00 55,00 20,50 15,00 384,00 165,00 41,00 30,00 2.700,00 980,00 620,00 735,00 735,00 25.000,00 9.000,00 9000,00 14.600,00 1600,00 3000,00 10000,00 621,36 35.000,00 35000,00 MARTHA ROSA BELTRÁN AVILA GERENTE CONTADOR 79 PVP UNIT. LIBRO DIARIO EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FECHA COD. DETALLE 1 CANT. 01/07/2013 1.1.2 Caja 1.1.3 Bancos 1.1.3.1 Banco del Pichincha 1.2.1 Cuentas por Cobrar - Clientes 1.2.1.1 Sra. Carlota Morocho 1.2.1.2 Sr.Telmo Dutàn 1.2.1.3 Sr. Luis Idrovo 1.2.1.4 Sra. Mecedes Tenesaca 1.2.1.5 Sr. Carlos Aucancela 1.2.1.6 Sr. Jorge Vizhco 1.3.1 Mercaderías 1.6.1.4 Equipos de Computación 1.6.1.2 Muebles y Enseres 1.6.1.6 Muebles de Oficina 1.6.1.5 Equipos de Oficina 1.6.1.7 Maquinaria y Equipo(compactador) 1.6.1.1 Edificio 1.6.1.3 Vehículos 2.1.7 Cuentas por Pagar - Proveedores 2.1.7.5 Ferreteria Argudo 2.1.7.8 Megahierro 2.1.7.2 Ferripinturas 2.1.6 IESS por Pagar 2.2.2 Préstamos Bancarios 2.2.2.1 Prestamo Banco del Pichincha 3.1. Capital P/R. Balance de situación Inicial 2 03/07/2013 1.3.1 Mercaderías Nervometal 10x2,21x0,61 mt ideal Cal saco 25 kl Albaluz 25 kg Sparay abro crema Spray azul mediun brillante 1.1.4 IVA Pagado 2.1.7 Cuentas por Pagar - Proveedores 2.1.7.5 Frank Ferretería P/R. Compra de mercaderías según factura N° 001-001-000056075 3 04/07/2013 1.2.3 Anticipo de Sueldo 1.1.2 Caja P/R. Anticipo de sueldo a Jose Naula, Según Comprobante pago 4 05/07/2013 1.1.2 Caja 4.1.1 Ventas 2.1.5 IVA Cobrado 5.1.1. Costo mercaderia Vendida 1.3.1 Mercaderías Alambre pùas 400 m Ideal rollo Cemento Guapàn (quintal) P/R. Venta de mercadería según factura N° 652 C.U. PARCIAL FOLIO 1 HABER 1.290,00 5.000,00 5.000,00 2.100,00 530,00 150,00 582,00 190,00 98,00 550,00 41.243,47 1.900,00 2.700,00 980,00 620,00 735,00 25.000,00 9.000,00 14.600,00 1.600,00 3.000,00 10.000,00 621,36 35.000,00 35.000,00 40.347,11 518,40 80 15 20 10 20 4,21 3,64 3,89 1,76 1,58 336,80 54,60 77,80 17,60 31,60 62,21 580,61 580,61 120,00 120,00 2.781,00 2.483,04 297,96 1.980,00 1.980,00 15 180 48 7 720,00 1.260,00 SUMAN Y PASAN 80 DEBE 96.030,08 96.030,08 LIBRO DIARIO EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FECHA COD. DETALLE CANT. 5 10/07/2013 1.1.2 Caja 4.1.1 Ventas 2.1.5 IVA Cobrado 5.1.1. Costo mercaderia Vendida 1.3.1 Mercaderías Cemento Guapàn (quintal) Fregadero Tramontina doble servicio P/R. Venta de mercadería según factura N° 670 6 12/07/2013 1.2.1 Cuentas por Cobrar - Clientes 1.2.1.6 Sr. Jorge Vizhco 4.1.1 Ventas 2.1.5 IVA Cobrado 5.1.1. Costo mercaderia Vendida 1.3.1 Mercaderías Cemento Guapàn (quintal) Inodoro Edesa colores fuertes Lavamanos Edesa colores fuertes P/R. Venta de mercadería según factura N° 671 7 13/07/2013 1.1.2 Caja 4.1.1 Ventas 2.1.5 IVA Cobrado 5.1.1. Costo mercaderia Vendida 1.3.1 Mercaderías Varilla de 12 mm Varilla de 14 mm Varilla de 18 mm P/R. Venta de mercadería según factura N° 672 8 20/07/2013 1.1.3.1 Banco del Pichincha 1.1.2 Caja P/R. Deposito en cuenta bancaria, segun papeleta # 10050469 9 25/07/2013 2.1.7 Cuentas por Pagar - Proveedores 2.1.7.5 Ferretería Argudo 1.1.3.1 Banco Pichincha P/R. Pago saldo inicial a según CH N° 1001 10 31/07/2013 5.2.1.1 Gasto de Sueldos 2.1.3 Beneficios Sociales por Pagar 2.1.6 IESS por Pagar Anticipo de Sueldo 1.2.3 1.1.3.1 Banco del Pichincha P/R. Pago de sueldos con CH N° 1002, según rol No. 7 C.U. PARCIAL VIENEN DEBE 96.030,08 3.131,00 2.795,54 335,46 2.130,00 2.130,00 200 10 7 73 1.400,00 730,00 5.776,00 5.776,00 5.157,14 618,86 3.830,00 3.830,00 300 15 10 7 72 65 2.100,00 1.080,00 650,00 9.299,00 8.302,68 996,32 5.470,00 5.470,00 40 50 170 10 13 26 400,00 650,00 4.420,00 13.000,00 13.000,00 1.600,00 1.600,00 1.600,00 2.100,00 75,00 196,35 120,00 1.858,65 SUMAN Y PASAN 142.441,08 81 FOLIO 2 HABER 96.030,08 142.441,08 LIBRO DIARIO EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FECHA COD. DETALLE CANT. C.U. 11 31/07/2013 5.2.1.3Gasto Beneficios Sociales 5.2.1.7Gasto Aporte Patronal 2.1.6 IESS por Pagar 2.1.3 Beneficios Sociales por Pagar P/R. Rol de provisones sociales, según rol No. 7 12 31/07/2013 5.3.1.1Intereses Financieros 2.2.2.1Prestamos Banco Pichincha 1.1.3.1 Banco del Pichincha P/R. Pago 1/3 cuota prestamo bancario, según debito de cuenta 13 31/07/2013 2.1.6 IESS por Pagar 5.3.1.1Intereses Financieros 1.1.2 Caja P/R. Pago retrazado de aportes IESS mes de junio, según planillas 14 31/07/2013 1.1.2 Caja 1.2.1 Cuentas por Cobrar - Clientes 1.2.1.4 Sra. Mecedes Tenesaca P/R. Cobro de cuenta a cliente saldo inicial 15 31/07/2013 5.2.1.12Gasto Servicios Bancarios 1.1.3.1 Banco del Pichincha P/R. Debito servicios bancarios mes de julio, según estado de cuenta PARCIAL DEBE VIENEN 142.441,08 470,00 255,15 255,15 470,00 345,89 480,33 826,22 621,36 9,32 630,68 190,00 190,00 190,00 20,00 20,00 SUMAN 144.833,13 82 FOLIO 3 HABER 142.441,08 144.833,13 LIBRO DIARIO EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FECHA COD. DETALLE 16 CANT. C.U. PARCIAL 02/08/2013 1.1.2 Caja 4.1.1 Ventas 2.1.5 IVA Cobrado 5.1.1. Costo mercaderia Vendida 1.3.1 Mercaderías Varilla de 12 mm Varilla de 14 mm Cemento Guapàn (quintal) P/R. Venta de mercadería según factura N° 809 17 03/08/2013 1.3.1 Mercaderías Varilla de 12 mm Varilla de 14 mm Varilla de 18 mm 1.1.4 IVA Pagado 2.1.7 Cuentas por Pagar - Proveedores 2.1.7.8 Megahierro P/R. Compra de mercaderías según factura N° 001-026-00004563 18 04/08/2013 1.1.2 Caja 4.1.1 Ventas 2.1.5 IVA Cobrado 5.1.1. Costo mercaderia Vendida 1.3.1 Mercaderías Varilla de 12 mm Varilla de 14 mm Cemento Guapàn (quintal) P/R. Venta de mercadería según factura N° 820 19 05/08/2013 1.2.3 Anticipo de Sueldo 1.1.2 Caja P/R. Anticipo de sueldo a Jose Naula, Según comprobante de pago 20 05/08/2013 1.3.1 Mercaderías Cemento Guapàn (quintal) 1.1.4 IVA Pagado 1.1.2 Caja P/R. Compra de cemento al contado según factura N° 001-001-0110045 21 07/08/2013 1.1.2 Caja 1.2.1 Cuentas por Cobrar - Clientes 1.2.1.1 Sra. Carlota Morocho 1.2.1.2 Sr.Telmo Dutàn 1.2.1.3 Sr. Luis Idrovo P/R. Cobro de cuenta a clientes saldo inicial 22 07/08/2013 5.2.1.11Gasto Servicios Basicos 1.1.2 Caja P/R. Pago de servicios basicos mes de julio, según facturas HABER 2.893,00 2.583,04 309,96 1.990,00 1.990,00 20 30 200 10 13 7 200 390 1400 9.832,00 200 200 200 9,96 1.992,00 13,1 2.620,00 26,1 5.220,00 1.179,84 11.011,84 ######## 7.187,00 6.416,96 770,04 4.666,67 4.666,67 100 120 300 9,97 13,1 7,00 996,67 1.570,00 2.100,00 120,00 120,00 8.400,00 1200 7 8.400,00 1.008,00 9.408,00 1.262,00 1.262,00 530,00 150,00 582,00 110,00 110,00 SUMAN Y PASAN 83 DEBE 38.648,51 38.648,51 LIBRO DIARIO EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FECHA COD. DETALLE CANT. C.U. 23 08/08/2013 1.1.2 Caja 4.1.1 Ventas 2.1.5 IVA Cobrado 5.1.1. Costo mercaderia Vendida 1.3.1 Mercaderías Alambre pùas 400 m Ideal rollo Cemento Guapàn (quintal) P/R. Venta de mercadería según factura N° 833 24 12/08/2013 2.1.5 IVA Cobrado 1.1.4 IVA Pagado 1.1.2 Caja P/R. Pago de IVA mes de Julio, según declaracion formulario 104 25 14/08/2013 2.1.6 IESS por Pagar 1.1.2 Caja P/R. Pago aportes IESS mes de julio, según planillas 26 14/08/2013 1.1.2 Caja 4.1.1 Ventas 2.1.5 IVA Cobrado 5.1.1. Costo mercaderia Vendida 1.3.1 Mercaderías Cemento Guapàn (quintal) Fregadero Tramontina doble servicio P/R. Venta de mercadería según factura N° 839 27 15/08/2013 1.2.1 Cuentas por Cobrar - Clientes 1.2.1.6 Sr. Jorge Vizhco 4.1.1 Ventas 2.1.5 IVA Cobrado 5.1.1. Costo mercaderia Vendida 1.3.1 Mercaderías Cemento Guapàn (quintal) Inodoro Edesa colores fuertes Lavamanos Edesa colores fuertes P/R. Venta de mercadería según factura N° 845 28 16/08/2013 5.2.1.3 Gasto Beneficios Sociales 1.1.3.1 Banco Pichincha P/R. Pgo de decimo cuarto sueldo 2013, según formulario 29 18/08/2013 1.1.2 Caja 4.1.1 Ventas 2.1.5 IVA Cobrado 5.1.1. Costo mercaderia Vendida 1.3.1 Mercaderías Pintura Ultralátex blanco (caneca) Plancha playwood 15 mm Varilla de 18 mm P/R. Venta de mercadería según factura N° 850 PARCIAL VIENEN FOLIO 2 HABER 38.648,51 5.220,00 4.660,71 559,29 3.760,00 3.760,00 20 400 48 7 960,00 2.800,00 2.248,61 62,21 2.186,40 451,50 451,50 2.038,00 1.819,64 218,36 1.415,00 1.415,00 150 5 7 73 1.050,00 365,00 3.998,00 3.998,00 3.569,64 428,36 2.640,00 2.640,00 200 10 8 7 72 65 1.400,00 720,00 520,00 1.007,00 1.007,00 8.913,10 7.958,13 954,98 5.256,04 5.256,04 15 36,20 25 32,00 150 26,09 543,00 800,00 3.913,04 SUMAN Y PASAN 84 DEBE 38.648,51 75.595,76 75.595,76 LIBRO DIARIO EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FECHA COD. DETALLE CANT. C.U. PARCIAL VIENEN 30 20/08/2013 1.1.3.1Banco del Pichincha 1.1.2 Caja P/R. Deposito en cuenta bancaria, segun papeleta # 10070459 31 25/08/2013 2.1.7 Cuentas por Pagar - Proveedores 2.1.7.2Ferripinturas Banco Pichincha P/R. Abono a saldo inicial a según CH N° 1008 32 31/08/2013 5.2.1.1Gasto de Sueldos 2.1.3 Beneficios Sociales por Pagar 2.1.6 IESS por Pagar Anticipo de Sueldo 1.2.3 1.1.3.1 Banco del Pichincha P/R. Pago de sueldos con CH N° 1002, según rol No. 8 33 31/08/2013 5.2.1.3Gasto Beneficios Sociales 5.2.1.7Gasto Aporte Patronal 2.1.6 IESS por Pagar 2.1.3 Beneficios Sociales por Pagar P/R. Rol de provisones sociales, según rol No. 8 34 31/08/2013 5.3.1.1Intereses Financieros 2.2.2.1Prestamos Banco Pichincha 1.1.3.1 Banco del Pichincha P/R. Pago 2/3 cuota prestamo bancario, según debito de cuenta 35 31/08/2013 5.2.1.12Gasto Servicios Bancarios 1.1.3.1 Banco del Pichincha P/R. Debito servicios bancarios mes de agosto, según estado de cuenta FOLIO 3 HABER 75.595,76 18.000,00 18.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 2.100,00 75,00 196,35 120,00 1.858,65 470,00 255,15 255,15 470,00 299,67 526,55 826,22 30,00 30,00 SUMAN 85 DEBE 75.595,76 101.352,13 101.352,13 LIBRO DIARIO EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FECHA COD. DETALLE 36 CANT. C.U. PARCIAL 02/09/2013 1.1.2 4.1.1 2.1.5 5.1.1 1.3.1 Caja Ventas IVA Cobrado Costo mercaderia Vendida Mercaderías Varilla de 12 mm Varilla de 14 mm Cemento Guapàn (quintal) P/R. Venta de mercadería según factura N° 865 37 03/09/2013 1.3.1 Mercaderías Cemento Guapàn (quintal) 1.1.4 IVA Pagado 1.1.2 Caja P/R. Compra de cemento al contado según factura N° 001-001-0110038 38 03/09/2013 1.3.1 Mercaderías Varilla de 12 mm Varilla de 14 mm Varilla de 18 mm 1.1.4 IVA Pagado 2.1.7 Cuentas por Pagar - Proveedores 2.1.7.8 Megahierro P/R. Compra de mercaderías según factura N° 001-026-00005679 39 04/09/2013 1.1.2 Caja 4.1.1 Ventas 2.1.5 IVA Cobrado 5.1.1. Costo mercaderia Vendida 1.3.1 Mercaderías Varilla de 12 mm Varilla de 14 mm Cemento Guapàn (quintal) P/R. Venta de mercadería según factura N° 866 40 05/09/2013 1.1.2 Caja 4.1.1 Ventas 2.1.5 IVA Cobrado 5.1.1. Costo mercaderia Vendida 1.3.1 Mercaderías Pintura Ultralátex blanco hueso (caneca) Cemento Guapàn (quintal) P/R. Venta de mercadería según factura N° 876 41 07/09/2013 1.1.2 Caja 1.2.1 Cuentas por Cobrar - Clientes 1.2.1.6 Sr. Jorge Vizhco P/R. Cobro de FC No. 671 y saldo inicial FOLIO 1 HABER 5.995,00 5.352,68 642,32 3.934,83 3.934,83 80 9,97 90 13,08 280 7,00 797,33 1.177,50 1.960,00 4.200,00 600 7 ####### 504,00 4.704,00 5.429,60 60 70 150 9,96 597,60 13,1 917,00 26,1 ####### 651,55 6.081,15 ####### 4.841,00 4.322,32 518,68 3.284,23 3.284,23 40 9,96 60 13,10 300 7,00 398,53 785,70 2.100,00 2.072,00 1.850,00 222,00 1.435,00 1.435,00 11 150 35 7 385 1050 6.326,00 6.326,00 ####### SUMAN Y PASAN 86 DEBE 38.673,22 38.673,22 LIBRO DIARIO EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FECHA COD. DETALLE CANT. C.U. PARCIAL VIENEN 42 07/09/2013 5.2.1.11 Gasto Servicios Basicos 1.1.2 Caja P/R. Pago de servicios basicos mes de agosto, según facturas 43 09/09/2013 1.3.1 Mercaderías Cemento Guapàn (quintal) 1.1.4 IVA Pagado 1.1.2 Caja P/R. Compra de cemento al contado según factura N° 001-001-0110899 44 12/09/2013 2.1.5 IVA Cobrado 1.1.4 IVA Pagado 1.1.2 Caja P/R. Declaracion de impuestos mes de julio, según formulario 104 45 14/09/2013 1.2.3 Anticipo de Sueldo 1.1.2 Caja P/R. Anticipo de sueldo a Jose Naula, Según comprobante de pago 46 14/09/2013 2.1.6 IESS por Pagar 1.1.2 Caja P/R. Pago aportes IESS mes de agosto, según planillas 47 14/09/2013 1.1.2 Caja 4.1.1 Ventas 2.1.5 IVA Cobrado 5.1.1. Costo mercaderia Vendida 1.3.1 Mercaderías Cemento Guapàn (quintal) Fregadero Tramontina doble servicio P/R. Venta de mercadería según factura N° 879 48 15/09/2013 1.2.1 Cuentas por Cobrar - Clientes 1.2.1.6 Sr. Jorge Vizhco 4.1.1 Ventas 2.1.5 IVA Cobrado 5.1.1. Costo mercaderia Vendida 1.3.1 Mercaderías Cemento Guapàn (quintal) Inodoro Edesa colores fuertes Lavamanos Edesa colores fuertes P/R. Venta de mercadería según factura N° 881 FOLIO 2 HABER 38.673,22 160,00 160,00 5.600,00 800 7 ####### 672,00 6.272,00 3.240,98 2.187,84 1.053,14 120,00 120,00 451,50 451,50 7.856,00 7.014,29 841,71 5.630,00 5.630,00 700 10 7 73 4900 730 2.476,70 ####### 2.211,34 265,36 1.601,00 1.601,00 100 8 5 7 72 65 700 576 325 SUMAN Y PASAN 87 DEBE 38.673,22 66.481,39 66.481,39 LIBRO DIARIO EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FECHA COD. DETALLE CANT. C.U. PARCIAL VIENEN 49 Caja Ventas IVA Cobrado Costo mercaderia Vendida Mercaderías Pintura Ultralátex blanco (caneca) Plancha playwood 15 mm Varilla de 18 mm P/R. Venta de mercadería según factura N° 883 50 20/09/2013 1.1.3.1 Banco del Pichincha 1.1.2 Caja P/R. Deposito en cuenta bancaria, segun papeleta # 10070459 51 25/09/2013 2.1.7 Cuentas por Pagar - Proveedores 2.1.7.2 Ferripinturas Banco Pichincha P/R. Cancelacion saldo inicial a según CH N° 1020 52 30/09/2013 5.2.1.1 Gasto de Sueldos 2.1.3 Beneficios Sociales por Pagar 2.1.6 IESS por Pagar 19/09/2013 1.1.2 4.1.1 2.1.5 5.1.1. 1.3.1 1.2.3 1.1.3.1 30/09/2013 5.2.1.3 5.2.1.7 2.1.6 2.1.3 30/09/2013 5.3.1.1 2.2.2.1 1.1.3.1 30/09/2013 5.2.1.12 1.1.3.1 Anticipo de Sueldo Banco del Pichincha P/R. Pago de sueldos con CH N° 1002, según rol No. 8 53 Gasto Beneficios Sociales Gasto Aporte Patronal IESS por Pagar Beneficios Sociales por Pagar P/R. Rol de provisones sociales, según rol No. 9 54 Intereses Financieros Prestamos Banco Pichincha Banco del Pichincha P/R. Pago 3/3 cuota prestamo bancario, según debito de cuenta 55 Gasto Servicios Bancarios Banco del Pichincha P/R. Debito servicios bancarios mes de septiembre, según estado de cuenta DEBE 66.481,39 8.148,78 7.275,70 873,08 4.807,72 4.807,72 7 36,20 20 32,00 150 26,10 253,40 640,00 3.914,32 15.000,00 15.000,00 6.000,00 ####### 6.000,00 2.100,00 75,00 196,35 120,00 1.858,65 470,00 255,15 255,15 470,00 255,89 570,33 826,22 15,00 15,00 SUMAN Y PASAN 104.179,26 88 FOLIO 3 HABER 66.481,39 ######### LIBRO DIARIO EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FECHA COD. FOLIO 5 CANT. C.U. PARCIAL DEBE HABER VIENEN 104.179,26 ######### DETALLE 56 30/09/2013 5.2.1.9 Gasto Depreciación de Activos Fijos 1.6.2.1 Dep. Acumulada Edificios 1.6.2.2 Dep. Acumulada Muebles y Enseres 1.6.2.3 Dep. Acumulda Vehículos 1.6.2.4 Dep. Acumulada Equipos de Computación 1.6.2.5 Dep. Acumulada Equipos de Oficina 1.6.2.6 Dep. Acumulada Muebles de Oficina 1.6.2.7 Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo P/R. Ajuste por Depreciaicion de Activos fijos, según cuadro 57 30/09/2013 5.2.1.13 Gasto de Cuentas Incobrables 1.2.9 (-) Provision cuentas incobrables P/R. Ajuste por Provion Cuentas incobrables, según normativa 3.140,28 937,53 202,59 1.350,00 474,93 46,53 73,53 55,17 65,73 65,73 SUMAN 107.385,27 ######### SRA. CARLOTA ROBERTINA OCHOA CÓRDOVA MARTHA ROSA BELTRÁN AVILA GERENTE CONTADOR 89 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 1 CODIGO: 1.1.2 DESCRIPCION: Caja FECHA 01/07/2013 04/07/2013 05/07/2013 10/07/2013 13/07/2013 20/07/2013 31/07/2013 31/07/2013 02/08/2013 04/08/2013 05/08/2013 05/08/2013 07/08/2013 07/08/2013 08/08/2013 12/08/2013 14/08/2013 14/08/2013 18/08/2013 20/08/2013 02/09/2013 03/09/2013 04/09/2013 05/09/2013 07/09/2013 07/09/2013 09/09/2013 12/09/2013 14/09/2013 14/09/2013 14/09/2013 19/09/2013 20/09/2013 DETALLE REF. DEBE P/R. Balance de situación Inicial 1 1.290,00 P/R. Anticipo de sueldo a Jose Naula, Según Comprobante 3 pago P/R. Venta de mercadería según factura N° 652 4 2.781,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 670 5 3.131,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 672 7 9.299,00 P/R. Deposito en cuenta bancaria, segun papeleta # 10050469 8 P/R. Pago retrazado de aportes IESS mes de junio, según 13 planillas P/R. Cobro de cuenta a cliente saldo inicial 14 190,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 809 16 2.893,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 820 18 7.187,00 P/R. Anticipo de sueldo a Jose Naula, Según comprobante 19 de pago P/R. Compra de cemento al contado según factura N° 001-001-0110045 20 P/R. Cobro de cuenta a clientes saldo inicial 21 1.262,00 P/R. Pago de servicios basicos mes de julio, según facturas 22 P/R. Venta de mercadería según factura N° 833 23 5.220,00 P/R. Pago de IVA mes de Julio, según declaracion formulario 24 104 P/R. Pago aportes IESS mes de julio, según planillas 25 P/R. Venta de mercadería según factura N° 839 26 2.038,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 850 29 8.913,10 P/R. Deposito en cuenta bancaria, segun papeleta # 10070459 30 P/R. Venta de mercadería según factura N° 865 36 5.995,00 P/R. Compra de cemento al contado según factura N° 001-001-0110038 37 P/R. Venta de mercadería según factura N° 866 39 4.841,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 876 40 2.072,00 P/R. Cobro de FC No. 671 y saldo inicial 41 6.326,00 P/R. Pago de servicios basicos mes de agosto, según facturas 42 P/R. Compra de cemento al contado según factura N° 001-001-0110899 43 P/R. Declaracion de impuestos mes de julio, según formulario 44 104 P/R. Anticipo de sueldo a Jose Naula, Según comprobante 45 de pago P/R. Pago aportes IESS mes de agosto, según planillas46 P/R. Venta de mercadería según factura N° 879 47 7.856,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 883 49 8.148,78 P/R. Deposito en cuenta bancaria, segun papeleta # 10070459 50 TOTAL 90 79.442,88 HABER 15.000,00 SALDO 1.290,00 1.170,00 3.951,00 7.082,00 16.381,00 3.381,00 2.750,32 2.940,32 5.833,32 13.020,32 12.900,32 3.492,32 4.754,32 4.644,32 9.864,32 7.677,92 7.226,42 9.264,42 18.177,52 177,52 6.172,52 1.468,52 6.309,52 8.381,52 14.707,52 14.547,52 8.275,52 7.222,39 7.102,39 6.650,89 14.506,89 22.655,67 7.655,67 71.787,21 7.655,67 120,00 13.000,00 630,68 120,00 9.408,00 110,00 2.186,40 451,50 18.000,00 4.704,00 160,00 6.272,00 1.053,14 120,00 451,50 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 2 CODIGO: 1.1.3.1 DESCRIPCION: Banco del Pichincha FECHA 01/07/2013 20/07/2013 25/07/2013 31/07/2013 31/07/2013 31/07/2013 16/08/2013 20/08/2013 25/08/2013 31/08/2013 31/08/2013 31/08/2013 20/09/2013 25/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 DETALLE REF. DEBE HABER P/R. Balance de situación Inicial 1 5.000,00 P/R. Deposito en cuenta bancaria, segun papeleta # 10050469 8 13.000,00 P/R. Pago saldo inicial a según CH N° 1001 9 1.600,00 P/R. Pago de sueldos con CH N° 1002, según rol No. 7 10 1.858,65 P/R. Pago 1/3 cuota prestamo bancario, según debito de 12cuenta 826,22 P/R. Debito servicios bancarios mes de julio, según estado 15 de cuenta 20,00 P/R. Pgo de decimo cuarto sueldo 2013, según formulario 28 1.007,00 P/R. Deposito en cuenta bancaria, segun papeleta # 10070459 30 18.000,00 P/R. Abono a saldo inicial a según CH N° 1008 31 4.000,00 P/R. Pago de sueldos con CH N° 1002, según rol No. 8 32 1.858,65 P/R. Pago 2/3 cuota prestamo bancario, según debito de 34cuenta 826,22 P/R. Debito servicios bancarios mes de agosto, según estado 35 de cuenta 30,00 P/R. Deposito en cuenta bancaria, segun papeleta # 10070459 50 15.000,00 P/R. Cancelacion saldo inicial a según CH N° 1020 51 6.000,00 P/R. Pago de sueldos con CH N° 1002, según rol No. 8 52 1.858,65 P/R. Pago 3/3 cuota prestamo bancario, según debito de 54cuenta 826,22 P/R. Debito servicios bancarios mes de septiembre, según 55 estado de cuenta 15,00 TOTAL 51.000,00 20.726,61 SALDO 5.000,00 18.000,00 16.400,00 14.541,35 13.715,13 13.695,13 12.688,13 30.688,13 26.688,13 24.829,48 24.003,26 23.973,26 38.973,26 32.973,26 31.114,61 30.288,39 30.273,39 30.273,39 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 3 CODIGO: 1.2.1 DESCRIPCION: Cuentas por Cobrar - Clientes FECHA 01/07/2013 12/07/2013 31/07/2013 07/08/2013 15/08/2013 07/09/2013 15/09/2013 DETALLE P/R. Balance de situación Inicial P/R. Venta de mercadería según factura N° 671 P/R. Cobro de cuenta a cliente saldo inicial P/R. Cobro de cuenta a clientes saldo inicial P/R. Venta de mercadería según factura N° 845 P/R. Cobro de FC No. 671 y saldo inicial P/R. Venta de mercadería según factura N° 881 TOTAL 91 REF. 1 6 14 21 27 41 48 DEBE 2.100,00 5.776,00 3.998,00 HABER 190,00 1.262,00 6.326,00 2.476,70 14.350,70 7.778,00 SALDO 2.100,00 7.876,00 7.686,00 6.424,00 10.422,00 4.096,00 6.572,70 6.572,70 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 4 CODIGO: 1.3.1 DESCRIPCION: Mercaderías FECHA 01/07/2013 03/07/2013 05/07/2013 10/07/2013 12/07/2013 13/07/2013 02/08/2013 03/08/2013 04/08/2013 05/08/2013 08/08/2013 14/08/2013 15/08/2013 18/08/2013 02/09/2013 03/09/2013 03/09/2013 04/09/2013 05/09/2013 09/09/2013 14/09/2013 15/09/2013 19/09/2013 DETALLE REF. DEBE P/R. Balance de situación Inicial 1 41.243,47 P/R. Compra de mercaderías según factura N° 001-001-000056075 2 518,40 P/R. Venta de mercadería según factura N° 652 4 P/R. Venta de mercadería según factura N° 670 5 P/R. Venta de mercadería según factura N° 671 6 P/R. Venta de mercadería según factura N° 672 7 P/R. Venta de mercadería según factura N° 809 16 P/R. Compra de mercaderías según factura N° 001-026-00004563 17 9.832,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 820 18 P/R. Compra de cemento al contado según factura N° 001-001-0110045 20 8.400,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 833 23 P/R. Venta de mercadería según factura N° 839 26 P/R. Venta de mercadería según factura N° 845 27 P/R. Venta de mercadería según factura N° 850 29 P/R. Venta de mercadería según factura N° 865 36 P/R. Compra de cemento al contado según factura N° 001-001-0110038 37 4.200,00 P/R. Compra de mercaderías según factura N° 001-026-00005679 38 5.429,60 P/R. Venta de mercadería según factura N° 866 39 P/R. Venta de mercadería según factura N° 876 40 P/R. Compra de cemento al contado según factura N° 001-001-0110899 43 5.600,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 879 47 P/R. Venta de mercadería según factura N° 881 48 P/R. Venta de mercadería según factura N° 883 49 TOTAL 75.223,47 HABER 5.630,00 1.601,00 4.807,72 SALDO 41.243,47 41.761,87 39.781,87 37.651,87 33.821,87 28.351,87 26.361,87 36.193,87 31.527,20 39.927,20 36.167,20 34.752,20 32.112,20 26.856,16 22.921,33 27.121,33 32.550,93 29.266,69 27.831,69 33.431,69 27.801,69 26.200,69 21.392,97 53.830,50 21.392,97 1.980,00 2.130,00 3.830,00 5.470,00 1.990,00 4.666,67 3.760,00 1.415,00 2.640,00 5.256,04 3.934,83 3.284,23 1.435,00 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 5 CODIGO: 1.6.1.4 DESCRIPCION: Equipos de Computación FECHA DETALLE 01/07/2013 P/R. Balance de situación Inicial REF. 1 TOTAL 92 DEBE 1.900,00 1.900,00 HABER - SALDO 1.900,00 1.900,00 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 6 CODIGO: 1.6.1.2 DESCRIPCION: Muebles y Enseres FECHA DETALLE 01/07/2013 P/R. Balance de situación Inicial REF. 1 TOTAL DEBE 2.700,00 HABER 2.700,00 - SALDO 2.700,00 2.700,00 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 7 CODIGO: 1.6.1.6 DESCRIPCION: Muebles de Oficina FECHA DETALLE 01/07/2013 P/R. Balance de situación Inicial REF. 1 TOTAL DEBE 980,00 HABER 980,00 - SALDO 980,00 980,00 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 8 CODIGO: 1.6.1.5 DESCRIPCION: Equipos de Oficina FECHA DETALLE 01/07/2013 P/R. Balance de situación Inicial REF. 1 TOTAL 93 DEBE 620,00 620,00 HABER - SALDO 620,00 620,00 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 9 CODIGO: 1.6.1.7 DESCRIPCION: Maquinaria y Equipo(compactador) FECHA DETALLE 01/07/2013 P/R. Balance de situación Inicial REF. 1 TOTAL DEBE 735,00 HABER 735,00 - SALDO 735,00 735,00 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 10 CODIGO: 1.6.1.1 DESCRIPCION: Edificio FECHA DETALLE 01/07/2013 P/R. Balance de situación Inicial REF. 1 TOTAL DEBE 25.000,00 HABER 25.000,00 - SALDO 25.000,00 25.000,00 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 11 CODIGO: 1.6.1.3 DESCRIPCION: Vehículos FECHA DETALLE 01/07/2013 P/R. Balance de situación Inicial REF. 1 TOTAL 94 DEBE 9.000,00 9.000,00 HABER - SALDO 9.000,00 9.000,00 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 12 CODIGO: 2.1.7 DESCRIPCION: Cuentas por Pagar - Proveedores FECHA 01/07/2013 03/07/2013 25/07/2013 03/08/2013 25/08/2013 03/09/2013 25/09/2013 DETALLE REF. DEBE P/R. Balance de situación Inicial 1 P/R. Compra de mercaderías según factura N° 001-001-000056075 2 P/R. Pago saldo inicial a según CH N° 1001 9 1.600,00 P/R. Compra de mercaderías según factura N° 001-026-00004563 17 P/R. Abono a saldo inicial a según CH N° 1008 31 4.000,00 P/R. Compra de mercaderías según factura N° 001-026-00005679 38 P/R. Cancelacion saldo inicial a según CH N° 1020 51 6.000,00 TOTAL 11.600,00 HABER 14.600,00 580,61 11.011,84 6.081,15 32.273,60 SALDO 14.600,00 15.180,61 13.580,61 24.592,45 20.592,45 26.673,60 20.673,60 20.673,60 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 13 CODIGO: 2.1.6 DESCRIPCION: IESS por Pagar FECHA 01/07/2013 31/07/2013 31/07/2013 31/07/2013 14/08/2013 31/08/2013 31/08/2013 14/09/2013 30/09/2013 30/09/2013 DETALLE REF. DEBE P/R. Balance de situación Inicial 1 P/R. Pago de sueldos con CH N° 1002, según rol No. 7 10 P/R. Rol de provisones sociales, según rol No. 7 11 P/R. Pago retrazado de aportes IESS mes de junio, según 13 planillas621,36 P/R. Pago aportes IESS mes de julio, según planillas 25 451,50 P/R. Pago de sueldos con CH N° 1002, según rol No. 8 32 P/R. Rol de provisones sociales, según rol No. 8 33 P/R. Pago aportes IESS mes de agosto, según planillas46 451,50 P/R. Pago de sueldos con CH N° 1002, según rol No. 8 52 P/R. Rol de provisones sociales, según rol No. 9 53 TOTAL 95 1.524,36 HABER 621,36 196,35 255,15 196,35 255,15 SALDO 621,36 817,71 1.072,86 451,50 196,35 451,50 196,35 451,50 1.975,86 451,50 196,35 255,15 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 14 CODIGO: 2.2.2.1 DESCRIPCION: Prestamo Banco del Pichincha FECHA 01/07/2013 31/07/2013 31/08/2013 30/09/2013 DETALLE REF. DEBE P/R. Balance de situación Inicial 1 P/R. Pago 1/3 cuota prestamo bancario, según debito de 12cuenta 480,33 P/R. Pago 2/3 cuota prestamo bancario, según debito de 34cuenta 526,55 P/R. Pago 3/3 cuota prestamo bancario, según debito de 54cuenta 570,33 TOTAL 1.577,21 HABER 35.000,00 SALDO 35.000,00 34.519,67 33.993,12 33.422,79 35.000,00 33.422,79 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 15 CODIGO: 3.1. DESCRIPCION: Capital FECHA DETALLE 01/07/2013 P/R. Balance de situación Inicial REF. 1 TOTAL DEBE HABER 40.347,11 SALDO 40.347,11 - 40.347,11 40.347,11 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 16 CODIGO: 1.1.4 DESCRIPCION: IVA Pagado FECHA 03/07/2013 03/08/2013 05/08/2013 12/08/2013 03/09/2013 03/09/2013 09/09/2013 12/09/2013 P/R. P/R. P/R. P/R. P/R. P/R. P/R. P/R. DETALLE REF. DEBE Compra de mercaderías según factura N° 001-001-000056075 2 62,21 Compra de mercaderías según factura N° 001-026-00004563 17 1.179,84 Compra de cemento al contado según factura N° 001-001-0110045 20 1.008,00 Pago de IVA mes de Julio, según declaracion formulario 24 104 Compra de cemento al contado según factura N° 001-001-0110038 37 504,00 Compra de mercaderías según factura N° 001-026-00005679 38 651,55 Compra de cemento al contado según factura N° 001-001-0110899 43 672,00 Declaracion de impuestos mes de julio, según formulario 44 104 TOTAL 96 4.077,60 HABER 2.187,84 SALDO 62,21 1.242,05 2.250,05 2.187,84 2.691,84 3.343,39 4.015,39 1.827,55 2.250,05 1.827,55 62,21 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 17 CODIGO: 1.2.3 DESCRIPCION: Anticipo de Sueldo FECHA 04/07/2013 31/07/2013 05/08/2013 31/08/2013 14/09/2013 30/09/2013 P/R. P/R. P/R. P/R. P/R. P/R. DETALLE REF. DEBE Anticipo de sueldo a Jose Naula, Según Comprobante 3 pago 120,00 Pago de sueldos con CH N° 1002, según rol No. 7 10 Anticipo de sueldo a Jose Naula, Según comprobante 19 de pago120,00 Pago de sueldos con CH N° 1002, según rol No. 8 32 Anticipo de sueldo a Jose Naula, Según comprobante 45 de pago120,00 Pago de sueldos con CH N° 1002, según rol No. 8 52 TOTAL HABER 120,00 120,00 120,00 360,00 360,00 SALDO 120,00 120,00 120,00 - - LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 18 CODIGO: 4.1.1 DESCRIPCION: Ventas FECHA 05/07/2013 10/07/2013 12/07/2013 13/07/2013 02/08/2013 04/08/2013 08/08/2013 14/08/2013 15/08/2013 18/08/2013 02/09/2013 04/09/2013 05/09/2013 14/09/2013 15/09/2013 19/09/2013 DETALLE P/R. Venta de mercadería según factura N° 652 P/R. Venta de mercadería según factura N° 670 P/R. Venta de mercadería según factura N° 671 P/R. Venta de mercadería según factura N° 672 P/R. Venta de mercadería según factura N° 809 P/R. Venta de mercadería según factura N° 820 P/R. Venta de mercadería según factura N° 833 P/R. Venta de mercadería según factura N° 839 P/R. Venta de mercadería según factura N° 845 P/R. Venta de mercadería según factura N° 850 P/R. Venta de mercadería según factura N° 865 P/R. Venta de mercadería según factura N° 866 P/R. Venta de mercadería según factura N° 876 P/R. Venta de mercadería según factura N° 879 P/R. Venta de mercadería según factura N° 881 P/R. Venta de mercadería según factura N° 883 TOTAL 97 REF. 4 5 6 7 16 18 23 26 27 29 36 39 40 47 48 49 DEBE HABER 2.483,04 2.795,54 5.157,14 8.302,68 2.583,04 6.416,96 4.660,71 1.819,64 3.569,64 7.958,13 5.352,68 4.322,32 1.850,00 7.014,29 2.211,34 7.275,70 SALDO 2.483,04 5.278,57 10.435,71 18.738,39 21.321,43 27.738,39 32.399,11 34.218,75 37.788,39 45.746,52 51.099,20 55.421,52 57.271,52 64.285,80 66.497,14 73.772,84 - 73.772,84 73.772,84 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 20 CODIGO: 5.1.1. DESCRIPCION: Costo mercaderia Vendida FECHA 05/07/2013 10/07/2013 12/07/2013 13/07/2013 02/08/2013 04/08/2013 08/08/2013 14/08/2013 15/08/2013 18/08/2013 02/09/2013 04/09/2013 05/09/2013 14/09/2013 15/09/2013 19/09/2013 P/R. P/R. P/R. P/R. P/R. P/R. P/R. P/R. P/R. P/R. P/R. P/R. P/R. P/R. P/R. P/R. DETALLE Venta de mercadería según factura N° 652 Venta de mercadería según factura N° 670 Venta de mercadería según factura N° 671 Venta de mercadería según factura N° 672 Venta de mercadería según factura N° 809 Venta de mercadería según factura N° 820 Venta de mercadería según factura N° 833 Venta de mercadería según factura N° 839 Venta de mercadería según factura N° 845 Venta de mercadería según factura N° 850 Venta de mercadería según factura N° 865 Venta de mercadería según factura N° 866 Venta de mercadería según factura N° 876 Venta de mercadería según factura N° 879 Venta de mercadería según factura N° 881 Venta de mercadería según factura N° 883 REF. 4 5 6 7 16 18 23 26 27 29 36 39 40 47 48 49 TOTAL DEBE 1.980,00 2.130,00 3.830,00 5.470,00 1.990,00 4.666,67 3.760,00 1.415,00 2.640,00 5.256,04 3.934,83 3.284,23 1.435,00 5.630,00 1.601,00 4.807,72 HABER 53.830,50 - SALDO 1.980,00 4.110,00 7.940,00 13.410,00 15.400,00 20.066,67 23.826,67 25.241,67 27.881,67 33.137,71 37.072,54 40.356,78 41.791,78 47.421,78 49.022,78 53.830,50 53.830,50 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 21 CODIGO: 5.2.1.1 DESCRIPCION: Gasto de Sueldos FECHA DETALLE REF. 31/07/2013 P/R. Pago de sueldos con CH N° 1002, según rol No. 7 10 31/08/2013 P/R. Pago de sueldos con CH N° 1002, según rol No. 8 32 30/09/2013 P/R. Pago de sueldos con CH N° 1002, según rol No. 8 52 TOTAL 98 DEBE 2.100,00 2.100,00 2.100,00 6.300,00 HABER - SALDO 2.100,00 4.200,00 6.300,00 6.300,00 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 22 CODIGO: 2.1.3 DESCRIPCION: Beneficios Sociales por Pagar FECHA 31/07/2013 31/07/2013 31/08/2013 31/08/2013 30/09/2013 30/09/2013 P/R. P/R. P/R. P/R. P/R. P/R. DETALLE REF. Pago de sueldos con CH N° 1002, según rol No. 7 10 Rol de provisones sociales, según rol No. 7 11 Pago de sueldos con CH N° 1002, según rol No. 8 32 Rol de provisones sociales, según rol No. 8 33 Pago de sueldos con CH N° 1002, según rol No. 8 52 Rol de provisones sociales, según rol No. 9 53 TOTAL DEBE 75,00 HABER 470,00 75,00 470,00 75,00 470,00 225,00 1.410,00 SALDO (75,00) 395,00 320,00 790,00 715,00 1.185,00 1.185,00 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 23 CODIGO: 5.2.1.3 DESCRIPCION: Gasto Beneficios Sociales FECHA 31/07/2013 16/08/2013 31/08/2013 30/09/2013 P/R. P/R. P/R. P/R. DETALLE REF. Rol de provisones sociales, según rol No. 7 11 Pgo de decimo cuarto sueldo 2013, según formulario 28 Rol de provisones sociales, según rol No. 8 33 Rol de provisones sociales, según rol No. 9 53 TOTAL 99 DEBE 470,00 1.007,00 470,00 470,00 2.417,00 HABER - SALDO 470,00 1.477,00 1.947,00 2.417,00 2.417,00 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 24 CODIGO: 5.2.1.7 DESCRIPCION: Gasto Aporte Patronal FECHA DETALLE 31/07/2013 P/R. Rol de provisones sociales, según rol No. 7 31/08/2013 P/R. Rol de provisones sociales, según rol No. 8 30/09/2013 P/R. Rol de provisones sociales, según rol No. 9 TOTAL REF. 11 33 53 DEBE 255,15 255,15 255,15 HABER 765,45 - SALDO 255,15 510,30 765,45 765,45 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 25 CODIGO: 5.3.1.1 DESCRIPCION: Intereses Financieros FECHA 31/07/2013 31/07/2013 31/08/2013 30/09/2013 P/R. P/R. P/R. P/R. DETALLE REF. DEBE Pago 1/3 cuota prestamo bancario, según debito de 12cuenta 345,89 Pago retrazado de aportes IESS mes de junio, según 13 planillas 9,32 Pago 2/3 cuota prestamo bancario, según debito de 34cuenta 299,67 Pago 3/3 cuota prestamo bancario, según debito de 54cuenta 255,89 TOTAL HABER 910,77 - SALDO 345,89 355,21 654,88 910,77 910,77 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 26 CODIGO: 5.2.1.12 DESCRIPCION: Gasto Servicios Bancarios FECHA DETALLE REF. DEBE HABER 31/07/2013 P/R. Debito servicios bancarios mes de julio, según estado 15 de cuenta 20,00 31/08/2013 P/R. Debito servicios bancarios mes de agosto, según estado 35 de cuenta 30,00 30/09/2013 P/R. Debito servicios bancarios mes de septiembre, según 55 estado de 15,00 cuenta TOTAL 100 65,00 - SALDO 20,00 50,00 65,00 65,00 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 27 CODIGO: 5.2.1.11 DESCRIPCION: Gasto Servicios Basicos FECHA DETALLE REF. DEBE 07/08/2013 P/R. Pago de servicios basicos mes de julio, según facturas 22 110,00 07/09/2013 P/R. Pago de servicios basicos mes de agosto, según facturas 42 160,00 TOTAL HABER 270,00 - SALDO 110,00 270,00 270,00 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 28 CODIGO: 5.2.1.9 DESCRIPCION: Gasto Depreciación de Activos Fijos FECHA DETALLE REF. 30/09/2013 P/R. Ajuste por Depreciaicion de Activos fijos, según cuadro 56 TOTAL DEBE 3.140,28 HABER 3.140,28 - SALDO 3.140,28 3.140,28 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 29 CODIGO: 1.6.2.1 DESCRIPCION: Dep. Acumulada Edificios FECHA DETALLE REF. 30/09/2013 P/R. Ajuste por Depreciaicion de Activos fijos, según cuadro 56 TOTAL 101 DEBE HABER 937,53 SALDO 937,53 - 937,53 937,53 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 30 CODIGO: 1.6.2.2 DESCRIPCION: Dep. Acumulada Muebles y Enseres FECHA DETALLE REF. 30/09/2013 P/R. Ajuste por Depreciaicion de Activos fijos, según cuadro 56 TOTAL DEBE HABER 202,59 SALDO 202,59 - 202,59 202,59 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 31 CODIGO: 1.6.2.3 DESCRIPCION: Dep. Acumulda Vehículos FECHA DETALLE REF. 30/09/2013 P/R. Ajuste por Depreciaicion de Activos fijos, según cuadro 56 TOTAL DEBE HABER 1.350,00 SALDO 1.350,00 - 1.350,00 1.350,00 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 32 CODIGO: 1.6.2.4 DESCRIPCION: Dep. Acumulada Equipos de Computación FECHA DETALLE REF. 30/09/2013 P/R. Ajuste por Depreciaicion de Activos fijos, según cuadro 56 TOTAL 102 DEBE HABER 474,93 SALDO 474,93 - 474,93 474,93 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 33 CODIGO: 1.6.2.5 DESCRIPCION: Dep. Acumulada Equipos de Oficina FECHA DETALLE REF. 30/09/2013 P/R. Ajuste por Depreciaicion de Activos fijos, según cuadro 56 TOTAL DEBE HABER 46,53 SALDO 46,53 - 46,53 46,53 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 34 CODIGO: 1.6.2.6 DESCRIPCION: Dep. Acumulada Muebles de Oficina FECHA DETALLE REF. 30/09/2013 P/R. Ajuste por Depreciaicion de Activos fijos, según cuadro 56 TOTAL DEBE HABER 73,53 SALDO 73,53 - 73,53 73,53 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 35 CODIGO: 1.6.2.7 DESCRIPCION: Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo FECHA DETALLE REF. 30/09/2013 P/R. Ajuste por Depreciaicion de Activos fijos, según cuadro 56 103 DEBE HABER 55,17 SALDO 55,17 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 36 CODIGO: 5.2.1.13 DESCRIPCION: Gasto de Cuentas Incobrables FECHA DETALLE REF. 30/09/2013 P/R. Ajuste por Provion Cuentas incobrables, según normativa 57 TOTAL DEBE 65,73 HABER 65,73 - SALDO 65,73 65,73 LIBRO MAYOR EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 FOLIO 37 CODIGO: 5.2.1.13 DESCRIPCION: (-) Provision cuentas incobrables FECHA DETALLE REF. 30/09/2013 P/R. Ajuste por Provion Cuentas incobrables, según normativa 57 TOTAL 104 DEBE HABER 65,73 SALDO 65,73 - 65,73 65,73 BALANCE DE COMPROBACIÓN EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2013 Nº CUENTA 1.1.2 1.1.3.1 1.2.1 1.3.1 1.6.1.4 1.6.1.2 1.6.1.6 1.6.1.5 1.6.1.7 1.6.1.1 1.6.1.3 2.1.7 2.1.6 2.2.2.1 3.1. 1.1.4 1.2.3 4.1.1 2.1.5 5.1.1. 5.2.1.1 2.1.3 5.2.1.3 5.2.1.7 5.3.1.1 5.2.1.12 5.2.1.11 SUMAS DEBE HABER 79.442,88 71.787,21 51.000,00 20.726,61 14.350,70 7.778,00 75.223,47 53.830,50 1.900,00 2.700,00 980,00 620,00 735,00 25.000,00 9.000,00 11.600,00 32.273,60 1.524,36 1.975,86 1.577,21 35.000,00 40.347,11 4.077,60 2.250,05 360,00 360,00 73.772,84 5.489,58 8.852,74 53.830,50 6.300,00 225,00 1.410,00 2.417,00 765,45 910,77 65,00 270,00 - CUENTA Caja Banco del Pichincha Cuentas por Cobrar - Clientes Mercaderías Equipos de Computación Muebles y Enseres Muebles de Oficina Equipos de Oficina Maquinaria y Equipo(compactador) Edificio Vehículos Cuentas por Pagar - Proveedores IESS por Pagar Prestamo Banco del Pichincha Capital IVA Pagado Anticipo de Sueldo Ventas IVA Cobrado Costo mercaderia Vendida Gasto de Sueldos Beneficios Sociales por Pagar Gasto Beneficios Sociales Gasto Aporte Patronal Intereses Financieros Gasto Servicios Bancarios Gasto Servicios Basicos TOTALES 350.364,52 SRA. CARLOTA ROBERTINA OCHOA CÓRDOVA 350.364,52 SALDO DEUDOR ACREEDOR 7.655,67 30.273,39 6.572,70 21.392,97 1.900,00 2.700,00 980,00 620,00 735,00 25.000,00 9.000,00 20.673,60 451,50 33.422,79 40.347,11 1.827,55 73.772,84 3.363,16 53.830,50 6.300,00 1.185,00 2.417,00 765,45 910,77 65,00 270,00 173.216,00 173.216,00 MARTHA ROSA BELTRÁN AVILA GERENTE CONTADOR 105 HOJA DE TRABAJO EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2013 Nº CUENTA 1.1.2 1.1.3.1 1.2.1 1.3.1 1.6.1.4 1.6.1.2 1.6.1.6 1.6.1.5 1.6.1.7 1.6.1.1 1.6.1.3 2.1.7 2.1.6 2.2.2.1 3.1. 1.1.4 1.2.3 4.1.1 2.1.5 5.1.1. 5.2.1.1 2.1.3 5.2.1.3 5.2.1.7 5.3.1.1 5.2.1.12 5.2.1.11 5.2.1.9 1.6.2.1 1.6.2.2 1.6.2.3 1.6.2.4 1.6.2.5 1.6.2.6 1.6.2.7 5.2.1.13 1.2.9 CUENTA BCE COMPROBACION DEUDOR ACREEDOR 7.655,67 30.273,39 6.572,70 21.392,97 1.900,00 2.700,00 980,00 620,00 735,00 25.000,00 9.000,00 20.673,60 451,50 33.422,79 40.347,11 1.827,55 73.772,84 3.363,16 53.830,50 6.300,00 1.185,00 2.417,00 765,45 910,77 65,00 270,00 - Caja Banco del Pichincha Cuentas por Cobrar - Clientes Mercaderías Equipos de Computación Muebles y Enseres Muebles de Oficina Equipos de Oficina Maquinaria y Equipo(compactador) Edificio Vehículos Cuentas por Pagar - Proveedores IESS por Pagar Prestamo Banco del Pichincha Capital IVA Pagado Anticipo de Sueldo Ventas IVA Cobrado Costo mercaderia Vendida Gasto de Sueldos Beneficios Sociales por Pagar Gasto Beneficios Sociales Gasto Aporte Patronal Intereses Financieros Gasto Servicios Bancarios Gasto Servicios Basicos Gasto Depreciación de Activos Fijos Dep. Acumulada Edificios Dep. Acumulada Muebles y Enseres Dep. Acumulda Vehículos Dep. Acumulada Equipos de Computación Dep. Acumulada Equipos de Oficina Dep. Acumulada Muebles de Oficina Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo Gasto de Cuentas Incobrables (-) Provision cuentas incobrables SUMAN 173.216,00 173.216,00 Utilidad del Ejercicio TOTALES AJUSTES DEBE HABER 3.140,28 937,53 202,59 1.350,00 474,93 46,53 73,53 55,17 65,73 3.206,01 SRA. CARLOTA ROBERTINA OCHOA CÓRDOVA 65,73 3.206,01 BALANCE AJUSTADO ESTADO DE RESULTADOS BALANCE GENERAL DEUDOR ACREEDOR GASTOS INGRESOS ACTIVOS PASIVOS 7.655,67 7.655,67 30.273,39 30.273,39 6.572,70 6.572,70 21.392,97 21.392,97 1.900,00 1.900,00 2.700,00 2.700,00 980,00 980,00 620,00 620,00 735,00 735,00 25.000,00 25.000,00 9.000,00 9.000,00 20.673,60 20.673,60 451,50 451,50 33.422,79 33.422,79 40.347,11 40.347,11 1.827,55 1.827,55 73.772,84 73.772,84 3.363,16 3.363,16 53.830,50 53.830,50 6.300,00 6.300,00 1.185,00 1.185,00 2.417,00 2.417,00 765,45 765,45 910,77 910,77 65,00 65,00 270,00 270,00 3.140,28 3.140,28 937,53 (937,53) 202,59 (202,59) 1.350,00 (1.350,00) 474,93 (474,93) 46,53 (46,53) 73,53 (73,53) 55,17 (55,17) 65,73 65,73 65,73 (65,73) 176.422,00 176.422,00 67.764,72 73.772,84 105.451,27 99.443,16 6.008,12 6.008,12 73.772,84 73.772,84 105.451,27 105.451,27 MARTHA ROSA BELTRÁN AVILA GERENTE CONTADOR 106 ESTADO DE RESULTADOS EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE 2013 INGRESOS Ventas 73.772,84 73.772,84 (-) Costo mercaderia Vendida = UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 53.830,50 19.942,34 (-) GASTOS Gasto de Sueldos Gasto Beneficios Sociales Gasto Aporte Patronal Intereses Financieros Gasto Servicios Bancarios Gasto Servicios Basicos Gasto Depreciación de Activos Fijos Gasto de Cuentas Incobrables = GANANCIA DEL EJERCICIO 13.934,23 6.300,00 2.417,00 765,45 910,77 65,00 270,00 3.140,28 65,73 6.008,12 SRA. CARLOTA ROBERTINA OCHOA CÓRDOVA MARTHA ROSA BELTRÁN AVILA GERENTE CONTADOR 107 BALANCE DE SITUACIÓN FINANCIERA EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2013 PASIVO CORTO PLAZO Cuentas por Pagar - Proveedores 7.655,67 Megahierro 20.092,99 30.273,39 Frank Ferretería 580,61 30.273,39 IESS por Pagar IVA Cobrado 6.572,70 Beneficios Sociales por Pagar 98,00 TOTAL CORTO PLAZO 6.474,70 (65,73) LARGO PLAZO Préstamos Bancarios 21.392,97 Prestamo Banco del Pichincha 33.422,79 TOTAL LARGO PLAZO 1.827,55 67.656,55 TOTAL PASIVOS ACTIVO CORRIENTE DISPONIBLE Caja Bancos Banco del Pichincha EXIGIBLE Cuentas por Cobrar - Clientes Sr. Carlos Aucancela Sr. Jorge Vizhco (-) Provision cuentas incobrables REALIZABLE Mercaderías DIFERIDOS IVA Pagado TOTAL CORRIENTE FIJO TANGIBLE DEPRECIABLE Equipos de Computación 1.900,00 Dep. Acumulada Equipos de Computación (474,93) Muebles y Enseres 2.700,00 Dep. Acumulada Muebles y Enseres (202,59) Muebles de Oficina 980,00 Dep. Acumulada Muebles de Oficina (73,53) Equipos de Oficina 620,00 Dep. Acumulada Equipos de Oficina (46,53) Maquinaria y Equipo(compactador) 735,00 Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo (55,17) Edificio 25.000,00 Dep. Acumulada Edificios (937,53) Vehículos 9.000,00 Dep. Acumulda Vehículos (1.350,00) TOTAL FIJO TOTAL ACTIVO PATRIMONIO Capital Ganancia del Ejercicio TOTAL PATRIMONIO 20.673,60 451,50 3.363,16 1.185,00 25.673,26 33.422,79 33.422,79 59.096,05 40.347,11 6.008,12 46.355,23 37.794,72 37.794,72 105.451,27 SRA. CARLOTA ROBERTINA OCHOA CÓRDOVA TOTAL PASIVO + PATRIMONIO MARTHA ROSA BELTRÁN AVILA GERENTE CONTADOR 108 105.451,27 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2013 DES CRI P CI ON FLUJO DE CAJA DE ACTIVIDADES DE OPERACION Cuentas por Cobrar - Clientes (4.406,97) Mercaderías 19.850,50 IVA Pagado (1.827,55) Ganancia del Ejercicio 6.008,12 Cuentas por Pagar - Proveedores 6.073,60 IESS por pagar (169,86) IVA Cobrado 3.363,16 Beneficios Sociales por Pagar 1.185,00 Flujo Neto de Caja Actividades Operación 30.075,99 (+) FLUJO DE CAJA DE ACTIVIDADES DE INVERSION (-) Depreciación acumulada AF 3.140,28 Flujo Neto de Caja Actividades Inversión 3.140,28 (+) FLUJO DE CAJA DE ACTIVIDADES DE FINANCIACION Préstamos Bancarios (1.577,21) Flujo Neto de Caja Actividades Financiación (1.577,21) = AUMENTO (DISMINUCION) NETO DE CAJA SRA. CARLOTA ROBERTINA OCHOA CÓRDOVA 31.639,06 MARTHA ROSA BELTRÁN AVILA GERENTE CONTADOR 109 g. DISCUSIÓN Al culminar el proceso contable en la empresa “OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA” se puede observar mediante m los Estados Financieros que existen gastos innecesarios, las compras de productos destinados a la venta que no tienen mucha salida rotación por eso se encuentran en bodega, pero estos problemas se pueden se implemente una buena Contabilidad. Las cuentas por cobrar deben como su nombre lo indica cobradas en forma inmediata para que la cartera vencida no se vaya acumulando y se haga más difícil ser cobradas en un futuro, el control de ingresos es muy importante para la empresa mencionada. Es también importante que los documentos estén presentados ordenadamente para que al momento de consultar alguna duda del propietario lo haga en forma rápida. Sin lugar a duda que la importancia que tiene un proceso contable es de reflejar de manera positiva los pros y contras que tiene la empresa 110 h. CONCLUSIONES Se pudo observar que la empresa no contaba con un inventario inicial impidiendo conocer al propietario de la empresa los datos reales sus activos, pasivos y capital con el que cuenta la entidad La empresa no lleva el control de las mercaderías, provocando que las mercaderías se acumulen. Al no contar con un Plan y Manual de cuentas provoca desconocimiento al momento de realizar un proceso contable. Las cuentas por cobrar no se encuentran depuradas en su totalidad ya que no existe un control para cada cliente que mantiene la deuda, existen facturas de ventas a clientes de hace mucho tiempo haciendo esto que perjudique a la empresa. Al no estructurar los mayores generales y auxiliares que faciliten su registro y respaldo de los saldos la empresa no realiza en forma correcta su funcionamiento. Existe desorganización en archivos provocando que los documentos soportes no se puedan llevar con claridad. 111 i. RECOMENDACIONES Para el control de sus mercaderías realizar por lo menos anualmente una constatación física, para conocer los saldos reales de los productos que se comercializan, mediante la compra y venta, que permita saber con mayor claridad las existencias de los artículos. Es necesario que la empresa controles sus mercaderías, motivo por el cual se realizó y estableció un modelo de Kardex para controlar los movimientos y evitar la compra de mercadería innecesaria. Se estableció de acuerdo a las necesidades que se presentan a diario en la empresa un Plan y Manual de Cuentas, para facilitar el registro de las mismas. Establecer un control adecuado en la cuenta Clientes por Cobrar que sean cobradas oportunamente y así no perjudicar a la empresa. Cada documento soporte debe ser archivado por separado mediante fechas de emisión, facilitando el orden contable. Se sugiere al propietario contrate los servicios de un Contador autorizado, con la finalidad de que le mantenga al día de las operaciones y resultados que se generan en la empresa. 112 j. BIBLIOGRAFÍA (IASB), C. d. (2009). Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades. BRAVO Valdivieso, M. (2009). Contabiliad General. Quito: Nuevo Día. ESPEJO, L. B. (2006). CONTABILIDAD GENERAL I. Loja: Universidad Tecnica Particular de Loja. HARGADON, B. (s.f.). Principios de Contabilidad. HARGADON, J. B. (s.f.). Contabilidad de Costos. Norma. HIDALGO Armijos, B. (2007). CONTABILIDAD GENERAL II. Loja: Universidad Tecnica Particular de Loja. http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Normas_Internacionales_de_Contabilidad &oldid=6859560. (s.f.). IASB, C. d. (2009). Norma Internacional de Información. IASB, I. N. (2010). definición de Inventarios. Impuesto. (2013, 5. d. (s.f.). Wikipedia, La enciclopedia libre. . Recuperado el 2 de septiembre de 2013, de http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Impuesto&oldid=68841455. LOJA, U. N. (s.f.). Modalidad de Estudios a Distancia. modulo 10. NARANJO Salguero, M. y. (2006). Contabilidad Comercial y de Servicios (12 ava ed.). Quito. OROZCO Cadena, J. (s.f.). Contabilidad Genera. Referencia: Capítulo I-V-VI. (s.f.). Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno. Sarmiento, R. (2008). Contabilidad General (10 ma ed.). Andinos S.A. SRI.GOB.EC. (s.f.). Obtenido de http://www.sri.gob.ec/web/ guest/31@public. ZAPATA, P. (2005). CONTABILIDAD GENERAL. Bogotá, Colombia: Quebecor World Bogotá S.A. ZAPATA, P. (2008). Contabilidad General. Interamericana. 113 Colombia: McGraw – Hill k. ANEXOS ANEXO N° 1 EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA LIBRO AUXILIAR DE CLIENTES FOLIO 1 CODIGO: 1.2.1.1 DESCRIPCION: Sra. Carlota Morocho FECHA DETALLE 01/07/2013 P/R. Balance de situación Inicial 07/08/2013 P/R. Cobro de cuenta a clientes saldo inicial REF. 1 21 TOTAL DEBE 530,00 HABER 530,00 530,00 530,00 SALDO 530,00 - - EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA FOLIO 2 CODIGO: 1.2.1.2 DESCRIPCION: Sr.Telmo Dutàn FECHA DETALLE 01/07/2013 P/R. Balance de situación Inicial 07/08/2013 P/R. Cobro de cuenta a clientes saldo inicial REF. 1 21 TOTAL DEBE 150,00 HABER 150,00 150,00 150,00 SALDO 150,00 - - EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA FOLIO 3 CODIGO: 1.2.1.3 DESCRIPCION: Sr. Luis Idrovo FECHA DETALLE 01/07/2013 P/R. Balance de situación Inicial 07/08/2013 P/R. Cobro de cuenta a clientes saldo inicial TOTAL 114 REF. 1 21 DEBE 582,00 HABER 582,00 582,00 582,00 SALDO 582,00 - - EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA LIBRO AUXILIAR DE CLIENTES FOLIO 4 CODIGO: 1.2.1.4 DESCRIPCION: Sra. Mecedes Tenesaca FECHA DETALLE 01/07/2013 P/R. Balance de situación Inicial 31/07/2013 P/R. Cobro de cuenta a cliente saldo inicial REF. 1 14 TOTAL DEBE 190,00 HABER 190,00 190,00 190,00 SALDO 190,00 - - EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA FOLIO 5 CODIGO: 1.2.1.5 DESCRIPCION: Sr. Carlos Aucancela FECHA DETALLE 01/07/2013 P/R. Balance de situación Inicial REF. 1 TOTAL DEBE 98,00 HABER 98,00 - SALDO 98,00 98,00 EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA FOLIO 6 CODIGO: 1.2.1.6 DESCRIPCION: Sr. Jorge Vizhco FECHA 01/07/2013 12/07/2013 15/08/2013 07/09/2013 15/09/2013 DETALLE REF. P/R. Balance de situación Inicial 1 P/R. Venta de mercadería según factura N° 671 6 P/R. Venta de mercadería según factura N° 845 27 P/R. Cobro de FC No. 671 y saldo inicial 41 P/R. Venta de mercadería según factura N° 881 48 TOTAL Cuentas por Cobrar - Clientes DEBE 550,00 5.776,00 3.998,00 HABER 6.326,00 2.476,70 12.800,70 6.326,00 SALDO 550,00 6.326,00 10.324,00 3.998,00 6.474,70 6.474,70 6.572,70 115 ANEXO N° 2 EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA LIBRO AUXILIAR DE PROVEEDORES FOLIO 1 CODIGO: 2.1.7.5 DESCRIPCION: Ferreteria Argudo FECHA 01/07/2013 25/07/2013 DETALLE P/R. Balance de situación Inicial P/R. Pago saldo inicial a según CH N° 1001 TOTAL REF. DEBE 1 9 1.600,00 HABER 1.600,00 1.600,00 1.600,00 SALDO 1.600,00 - - EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA FOLIO 2 CODIGO: 2.1.7.8 DESCRIPCION: Megahierro FECHA 01/07/2013 03/08/2013 03/09/2013 DETALLE P/R. Balance de situación Inicial P/R. Compra de mercaderías según factura N° 001-026-00004563 P/R. Compra de mercaderías según factura N° 001-026-00005679 TOTAL REF. DEBE 1 17 38 HABER 3.000,00 11.011,84 6.081,15 SALDO 3.000,00 14.011,84 20.092,99 - 20.092,99 20.092,99 EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA FOLIO 3 CODIGO: 2.1.7.2 DESCRIPCION: Ferripinturas FECHA 01/07/2013 25/08/2013 25/09/2013 DETALLE P/R. Balance de situación Inicial P/R. Abono a saldo inicial a según CH N° 1008 P/R. Cancelacion saldo inicial a según CH N° 1020 TOTAL 116 REF. DEBE 1 31 4.000,00 51 6.000,00 HABER 10.000,00 10.000,00 10.000,00 SALDO 10.000,00 6.000,00 - - EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA FOLIO 4 CODIGO: 2.1.7.5 DESCRIPCION: Frank Ferretería FECHA 03/07/2013 DETALLE P/R. Compra de mercaderías según factura N° 001-001-000056075 TOTAL Cuentas por Pagar - Proveedores REF. 2 DEBE HABER 580,61 SALDO 580,61 - 580,61 580,61 20.673,60 117 ANEXO N° 3 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Alambre pùas 400 m Ideal rollo INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 40 48,00 1.920,00 05/07/2013 P/R. Venta de mercadería según factura N° 652 15 48,00 720,00 25 48,00 1.200,00 08/08/2013 P/R. Venta de mercadería según factura N° 833 20 48,00 960,00 5 48,00 240,00 FECHA DESCRIPCION TOTAL 5 48,00 240,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Cemento Guapàn (quintal) FECHA 01/07/2013 05/07/2013 10/07/2013 12/07/2013 02/08/2013 04/08/2013 05/08/2013 08/08/2013 14/08/2013 15/08/2013 02/09/2013 03/09/2013 04/09/2013 05/09/2013 09/09/2013 14/09/2013 15/09/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL Saldo según balance inicial al 01/07/2013 1200 7,00 8.400,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 652 180 7,00 1260,00 1020 7,00 7.140,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 670 200 7,00 1400,00 820 7,00 5.740,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 671 300 7,00 2100,00 520 7,00 3.640,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 809 200 7,00 1400,00 320 7,00 2.240,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 820 300 7,00 2100,00 20 7,00 140,00 P/R. Compra de cemento al contado según factura N° 001-001-0110045 1200 7,00 8400,00 1220 7,00 8.540,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 833 400 7,00 2800,00 820 7,00 5.740,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 839 150 7,00 1050,00 670 7,00 4.690,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 845 200 7,00 1400,00 470 7,00 3.290,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 865 280 7,00 1960,00 190 7,00 1.330,00 P/R. Compra de cemento al contado según factura N° 001-001-0110038 600 7,00 4200,00 790 7,00 5.530,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 866 300 7,00 2100,00 490 7,00 3.430,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 876 150 7,00 1050,00 340 7,00 2.380,00 P/R. Compra de cemento al contado según factura N° 001-001-0110899 800 7,00 5600,00 1140 7,00 7.980,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 879 700 7,00 4900,00 440 7,00 3.080,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 881 100 7,00 700,00 340 7,00 2.380,00 DESCRIPCION TOTAL 340 118 7,00 2.380,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Fregadero Tramontina doble servicio FECHA 01/07/2013 10/07/2013 14/08/2013 14/09/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL Saldo según balance inicial al 01/07/2013 30 73,00 2.190,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 670 10 73,00 730,00 20 73,00 1.460,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 839 5 73,00 365,00 15 73,00 1.095,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 879 10 73,00 730,00 5 73,00 365,00 DESCRIPCION TOTAL 5 73,00 365,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Inodoro Edesa colores fuertes FECHA 01/07/2013 12/07/2013 15/08/2013 15/09/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL Saldo según balance inicial al 01/07/2013 35 72,00 2.520,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 671 15 72,00 1080,00 20 72,00 1.440,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 845 10 72,00 720,00 10 72,00 720,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 881 8 72,00 576,00 2 72,00 144,00 DESCRIPCION TOTAL 2 72,00 144,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Lavamanos Edesa colores fuertes FECHA 01/07/2013 12/07/2013 15/08/2013 15/09/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL Saldo según balance inicial al 01/07/2013 25 65,00 1.625,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 671 10 65,00 650,00 15 65,00 975,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 845 8 65,00 520,00 7 65,00 455,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 881 5 65,00 325,00 2 65,00 130,00 DESCRIPCION TOTAL 2 119 65,00 130,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Pintura Ultralátex blanco hueso (caneca) INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 15 35,00 525,00 05/09/2013 P/R. Venta de mercadería según factura N° 876 11 35,00 385,00 4 35,00 140,00 FECHA DESCRIPCION TOTAL 4 35,00 140,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Pintura Ultralátex blanco (caneca) INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 25 36,20 905,00 18/08/2013 P/R. Venta de mercadería según factura N° 850 15 36,20 543,00 10 36,20 362,00 19/09/2013 P/R. Venta de mercadería según factura N° 883 7 36,20 253,40 3 36,20 108,60 FECHA DESCRIPCION TOTAL 3 36,20 108,60 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Plancha playwood 15 mm INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 50 32,00 1.600,00 18/08/2013 P/R. Venta de mercadería según factura N° 850 25 32,00 800,00 25 32,00 800,00 19/09/2013 P/R. Venta de mercadería según factura N° 883 20 32,00 640,00 5 32,00 160,00 FECHA DESCRIPCION TOTAL 5 120 32,00 160,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Taladro Campbell FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 12 52,00 624,00 TOTAL 12 52,00 624,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Varilla de 12 mm FECHA 01/07/2013 13/07/2013 02/08/2013 03/08/2013 04/08/2013 02/09/2013 03/09/2013 04/09/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL Saldo según balance inicial al 01/07/2013 100 10,00 1.000,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 672 40 10,00 400,00 60 10,00 600,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 809 20 10,00 200,00 40 10,00 400,00 P/R. Compra de mercaderías según factura N° 001-026-00004563 200 9,96 1992,00 240 9,97 2.392,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 820 100 9,97 996,67 140 9,97 1.395,33 P/R. Venta de mercadería según factura N° 865 80 9,97 797,33 60 9,97 598,00 P/R. Compra de mercaderías según factura N° 001-026-00005679 60 9,96 597,60 120 9,96 1.195,60 P/R. Venta de mercadería según factura N° 866 40 9,96 398,53 80 9,96 797,07 DESCRIPCION TOTAL 80 9,96 797,07 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Varilla de 14 mm FECHA 01/07/2013 13/07/2013 02/08/2013 03/08/2013 04/08/2013 02/09/2013 03/09/2013 04/09/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL Saldo según balance inicial al 01/07/2013 120 13,00 1.560,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 672 50 13,00 650,00 70 13,00 910,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 809 30 13,00 390,00 40 13,00 520,00 P/R. Compra de mercaderías según factura N° 001-026-00004563 200 13,10 2620,00 240 13,08 3.140,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 820 120 13,08 1570,00 120 13,08 1.570,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 865 90 13,08 1177,50 30 13,08 392,50 P/R. Compra de mercaderías según factura N° 001-026-00005679 70 13,10 917,00 100 13,10 1.309,50 P/R. Venta de mercadería según factura N° 866 60 13,10 785,70 40 13,10 523,80 DESCRIPCION TOTAL 40 121 13,10 523,80 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Nervometal 10x2,21x0,61 mt ideal INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 01/07/2013 Compra según factura N° 001-001-000056075 80 4,21 336,80 80 4,21 336,80 FECHA DESCRIPCION TOTAL 80 4,21 336,80 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Varilla de 18 mm FECHA 01/07/2013 13/07/2013 03/08/2013 18/08/2013 03/09/2013 19/09/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL Saldo según balance inicial al 01/07/2013 200 26,00 5.200,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 672 170 26,00 4420,00 30 26,00 780,00 P/R. Compra de mercaderías según factura N° 001-026-00004563 200 26,10 5220,00 230 26,09 6.000,00 P/R. Venta de mercadería según factura N° 850 150 26,09 3913,04 80 26,09 2.086,96 P/R. Compra de mercaderías según factura N° 001-026-00005679 150 26,10 3915,00 230 26,10 6.001,96 P/R. Venta de mercadería según factura N° 883 150 26,10 3914,32 80 26,10 2.087,64 DESCRIPCION TOTAL 80 26,10 2.087,64 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Cal sacos 25 kl INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 98 3,54 346,92 03/07/2013 Compra según factura N° 001-001-000056075 15 3,64 54,60 113 3,55 401,52 FECHA DESCRIPCION TOTAL 113 122 3,55 401,52 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Albaluz 25 kg INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 01/07/2013 Compra según factura N° 001-001-000056075 20 3,89 77,80 20 3,89 77,80 FECHA DESCRIPCION TOTAL 20 3,89 77,80 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Sparay abro crema INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 01/07/2013 Compra según factura N° 001-001-000056075 10 1,76 17,60 10 1,76 17,60 FECHA DESCRIPCION TOTAL 10 1,76 17,60 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Spray azul mediun brillante INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 01/07/2013 Compra según factura N° 001-001-000056075 20 1,58 31,60 20 1,58 31,60 FECHA DESCRIPCION TOTAL 20 123 1,58 31,60 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Accesorio baño cromado FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 5 22,00 110,00 TOTAL 5 22,00 110,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Acople uniòn manguera 1/2 " FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 20 1,50 30,00 TOTAL 20 1,50 30,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Adaptador 3 a 2 caucho FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 40 0,40 16,00 TOTAL 40 124 0,40 16,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Adaptador redondo a plano FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 180 0,15 27,00 TOTAL 180 0,15 27,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Adaptador polietileno 1" FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 52 0,40 20,80 TOTAL 52 0,40 20,80 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Agua destilada FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 20 0,40 8,00 TOTAL 20 125 0,40 8,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Agua destilada con àcido FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 31 0,60 18,60 TOTAL 31 0,60 18,60 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Alambre amarre (libra) FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 300 0,50 150,00 TOTAL 300 0,50 150,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Alambre galbanizado # 18 (libra) FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 60 0,60 36,00 TOTAL 60 126 0,60 36,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Alambre galvanizado # 22 (libra) FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 31 0,70 21,70 TOTAL 31 0,70 21,70 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Aldaba Sansòn negra reforzada 2" FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 15 0,50 7,50 TOTAL 15 0,50 7,50 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Aldaba negra Sansòn reforzada 4" FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 18 0,60 10,80 TOTAL 18 127 0,60 10,80 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Alicatero Stanley 7" FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 40 6,20 248,00 TOTAL 40 6,20 248,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Arandela de presiòn 1/2 FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 387 0,08 30,96 TOTAL 387 0,08 30,96 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Arandela de presiòn 5/32 FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 674 0,40 269,60 TOTAL 674 128 0,40 269,60 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Bailejo brasileño 10" FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 9 6,29 56,61 TOTAL 9 6,29 56,61 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Bisagra de presiòn dorada FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 24 0,40 9,60 TOTAL 24 0,40 9,60 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Bloque 15cm FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 500 0,40 200,00 TOTAL 500 129 0,40 200,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Boquilla caucho FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 15 0,25 3,75 TOTAL 15 0,25 3,75 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Broca 3/32" metal FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 19 0,60 11,40 TOTAL 19 0,60 11,40 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Brocha Wilson 21/2" FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 12 1,50 18,00 TOTAL 12 130 1,50 18,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Brocha Wilson 7" FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 24 5,50 132,00 TOTAL 24 5,50 132,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Cable Flexible # 12 (Metro) FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 25 0,34 8,50 TOTAL 25 0,34 8,50 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Cable telefònico (Metro) FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 58 0,15 8,70 TOTAL 58 131 0,15 8,70 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Cadena V-6 FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 40 15,50 620,00 TOTAL 40 15,50 620,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Cadena V-8 FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 59 23,00 1.357,00 TOTAL 59 23,00 1.357,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Cadena V-9 FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 20 24,00 480,00 TOTAL 20 132 24,00 480,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Caja Breaker 8s. FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 18 22,00 396,00 TOTAL 18 22,00 396,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Cajetìn exagonal FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 28 0,35 9,80 TOTAL 28 0,35 9,80 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Cajetìn telèfono FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 68 0,45 30,60 TOTAL 68 133 0,45 30,60 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Candado Viro 75mm FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 25 26,00 650,00 TOTAL 25 26,00 650,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Candaado Viro 30mm FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 41 11,00 451,00 TOTAL 41 11,00 451,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Candado Viro 20mm FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 68 7,00 476,00 TOTAL 68 134 7,00 476,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Cemento blanco (libra) FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 120 0,15 18,00 TOTAL 120 0,15 18,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Cemento negro (libra) FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 25 0,60 15,00 TOTAL 25 0,60 15,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Ceràmica Italpisos 30 x 30 FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 12 15,00 180,00 TOTAL 12 135 15,00 180,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Cerradura escritorio Viro FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 35 1,20 42,00 TOTAL 35 1,20 42,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Clavo de acero japonés 3 1 /2" caja FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 15 2,38 35,70 TOTAL 15 2,38 35,70 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Clavo de acero negro 3/4" funda FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 8 0,80 6,40 TOTAL 8 136 0,80 6,40 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Clavo de acero negro 1" funda FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 31 0,90 27,90 TOTAL 31 0,90 27,90 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Clavo de acero negro 1 1/2" funda FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 20 1,00 20,00 TOTAL 20 1,00 20,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Clavo de acero negro 2" funda FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 19 1,11 21,09 TOTAL 19 137 1,11 21,09 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Clavo de madera 4" madeera libra FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 71 0,55 39,05 TOTAL 71 0,55 39,05 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Clavo de madera 5" libra FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 34 0,60 20,40 TOTAL 34 0,60 20,40 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Codo de 3" PVC palstigama FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 31 1,20 37,20 TOTAL 31 138 1,20 37,20 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Codo de 3" PVC plastigama FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 49 1,20 58,80 TOTAL 49 1,20 58,80 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Cola plástica Bioplast (litro) FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 66 0,75 49,50 TOTAL 66 0,75 49,50 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Cortafrio tramontina 7" FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 78 0,80 62,40 TOTAL 78 139 0,80 62,40 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Crema rally 250 gr FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 39 2,80 109,20 TOTAL 39 2,80 109,20 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Destornillador plano FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 57 1,80 102,60 TOTAL 57 1,80 102,60 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Escoba de plastico FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 45 2,85 128,25 TOTAL 45 140 2,85 128,25 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Foco ahorrador de 60 W FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 45 0,80 36,00 TOTAL 45 0,80 36,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Foco dicroico 110 Golden FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 58 1,90 110,20 TOTAL 58 1,90 110,20 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Foco Osram 180 W FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 76 0,95 72,20 TOTAL 76 141 0,95 72,20 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Fregadero Tramontina 1 sevicio FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 25 36,00 900,00 TOTAL 25 36,00 900,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Ganchos J FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 650 0,06 39,00 TOTAL 650 0,06 39,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Guante de caucho 7" 8" 9" FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 78 0,85 66,30 TOTAL 78 142 0,85 66,30 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Hacha Bellota FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 35 7,00 245,00 TOTAL 35 7,00 245,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Hoja sierra Sanflex FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 59 1,00 59,00 TOTAL 59 1,00 59,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Hoz FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 48 0,50 24,00 TOTAL 48 143 0,50 24,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Inodoro Edesa blanco FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 10 40,00 400,00 TOTAL 10 40,00 400,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Inodoro colores suaves FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 10 49,00 490,00 TOTAL 10 49,00 490,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Juego herraje Edesa FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 10 8,00 80,00 TOTAL 10 144 8,00 80,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Laca trasparente mate unidas (litro) FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 35 4,50 157,50 TOTAL 35 4,50 157,50 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Lavamanos Edesa blanco FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 15 20,00 300,00 TOTAL 15 20,00 300,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Lavamanos Edesa colores suaves FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 6 23,00 138,00 TOTAL 6 145 23,00 138,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Lija madera FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 48 1,60 76,80 TOTAL 48 1,60 76,80 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Limpiador 100 (litro) FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 39 1,50 58,50 TOTAL 39 1,50 58,50 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Masilla FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 21 1,50 31,50 TOTAL 21 146 1,50 31,50 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Neplo 2" FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 45 0,20 9,00 TOTAL 45 0,20 9,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Pegatubo 1/8 FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 26 0,60 15,60 TOTAL 26 0,60 15,60 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Pintura esmalte celeste Unidas (litro) FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 24 3,00 72,00 TOTAL 24 147 3,00 72,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Pintura esmalte marfil Unidas (litro) FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 54 3,30 178,20 TOTAL 54 3,30 178,20 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Pintura Ultralátex marfil (galón) FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 40 7,30 292,00 TOTAL 40 7,30 292,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Pintura Ultralátex azul (galón) FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 12 7,00 84,00 TOTAL 12 148 7,00 84,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Pintura Ultralátex crema (caneca) FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 10 32,60 326,00 TOTAL 10 32,60 326,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Pintura colorcel techo ladrillo (caneca) FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 21 9,90 207,90 TOTAL 21 9,90 207,90 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Pintura colorcel techo ocre (caneca) FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 13 9,90 128,70 TOTAL 13 149 9,90 128,70 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Plancha playwood 6 mm FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 9 12,20 109,80 TOTAL 9 12,20 109,80 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Plancha playwood 9 mm FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 20 15,00 300,00 TOTAL 20 15,00 300,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Plancha playwood 12 mm FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 15 24,00 360,00 TOTAL 15 150 24,00 360,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Plancha zinc galvanizado liso FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 8 8,00 64,00 TOTAL 8 8,00 64,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Playo Stanley FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 13 0,70 9,10 TOTAL 13 0,70 9,10 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Ripio Carretilla FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 45 1,70 76,50 TOTAL 45 151 1,70 76,50 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Secante (litro) FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 35 0,90 31,50 TOTAL 35 0,90 31,50 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO: #¡REF! FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL #¡REF! #¡REF! #¡REF! TOTAL #¡REF! #¡REF! #¡REF! EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO: #¡REF! FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL #¡REF! #¡REF! #¡REF! TOTAL #¡REF! 152 #¡REF! #¡REF! EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Suelda (funda) FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 48 15,00 720,00 TOTAL 48 15,00 720,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Tabla encofrado FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 60 1,50 90,00 TOTAL 60 1,50 90,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Tachuela 1/2" FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 870 0,02 17,40 TOTAL 870 153 0,02 17,40 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Tachuela 3/4" FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 2690 0,02 53,80 TOTAL 2690 0,02 53,80 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Taco fisher FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 890 0,04 35,60 TOTAL 890 0,04 35,60 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Tanques 55 litros FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 21 7,50 157,50 TOTAL 21 154 7,50 157,50 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Tanques 500 litros FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 11 75,00 825,00 TOTAL 11 75,00 825,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Tapón macho Hg 1/2" FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 40 0,10 4,00 TOTAL 40 0,10 4,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Tee de 1/2 Polietileno FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 38 0,18 6,84 TOTAL 38 155 0,18 6,84 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Teflòn FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 120 0,20 24,00 TOTAL 120 0,20 24,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Tubo cobre FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 5 3,00 15,00 TOTAL 5 3,00 15,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Tuercas varias medidas FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 967 0,05 48,35 TOTAL 967 156 0,05 48,35 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Uniòn Polietileno 1/2" FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 32 0,10 3,20 TOTAL 32 0,10 3,20 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Vàlvula de gas FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 5 3,00 15,00 TOTAL 5 3,00 15,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Variilla 4 mm FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 15 0,70 10,50 TOTAL 15 157 0,70 10,50 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Vrilla 5 mm FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 13 1,00 13,00 TOTAL 13 1,00 13,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Yee 2" Plastigama FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 20 1,30 26,00 TOTAL 20 1,30 26,00 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Yee 3" Plastigama FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 15 1,90 28,50 TOTAL 15 158 1,90 28,50 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Yee 4 a 2" PVC FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 11 1,15 12,65 TOTAL 11 1,15 12,65 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA KARDEX DE PRODUCTO VALORADO PROMEDIO PRODUCTO:Yeso blanco (libra ) FECHA DESCRIPCION 01/07/2013 Saldo según balance inicial al 01/07/2013 INGRESOS EGRESOS EXISTENCIAS COSTO VALOR COSTO VALOR COSTO VALOR CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL CANTIDADUNITARIO TOTAL 150 1,30 195,00 TOTAL 150 159 1,30 195,00 ANEXO N° 4 EMPRESA OCHOA CÒRDOVA CARLOTA ROBERTINA HOJA DE TRABAJO PARA EL FLUJO DE EFECTIVO SALDOS SALDOS 01/07/2013 30/09/2013 VARIACION OP ER A C IÓN ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja y Bancos Cuentas por Cobrar - Clientes Mercaderías IVA Pagado 6.290,00 2.100,00 41.243,47 - 37.929,06 6.506,97 21.392,97 1.827,55 40.935,00 90.568,47 - 40.935,00 (3.140,28) 105.451,27 (3.140,28) 14.882,80 CORTO PLAZO Cuentas por Pagar - Proveedores IESS por pagar IVA Cobrado Beneficios Sociales por Pagar 14.600,00 621,36 - 20.673,60 451,50 3.363,16 1.185,00 6.073,60 (169,86) 3.363,16 1.185,00 LARGO PLAZO Préstamos Bancarios 35.000,00 33.422,79 (1.577,21) 40.347,11 90.568,47 40.347,11 6.008,12 105.451,27 6.008,12 44.648,41 ACTIVO FIJO Activo fijo costo (-) Depreciación acumulada AF TOTAL ACTIVO ACTIVIDADES IN VER SION F IN A N C IA C ION 31.639,06 4.406,97 (4.406,97) (19.850,50) 19.850,50 1.827,55 (1.827,55) 3.140,28 PASIVOS 6.073,60 (169,86) 3.363,16 1.185,00 (1.577,21) PATRIMONIO Capital Ganancia del Ejercicio TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 6.008,12 30.075,99 3.140,28 SRA. CARLOTA ROBERTINA OCHOA CÓRDOVA MARTHA ROSA BELTRÁN AVILA GERENTE CONTADOR 160 (1.577,21) 31.639,06 ANEXO N° 5 EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA CUADRO DE ACTIVOS FIJOS CODIGO FECHA CONTABLE DESCRIPCION DEPRECIACION PAG. 1 CAN. COSTO COSTO VIDA CUOTA No. DEPRECIACION VALOR COMPRA TIDAD UNIT. TOTAL UTIL MENSUAL MESES 2013 LIBROS 1.6.1.1 EDIFICIO Local Comercial 01-ene-13 1 25.000,00 TOTAL 25.000,00 20 25.000,00 104,17 9 104,17 937,53 24.062,47 937,53 24.062,47 EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA 1.6.1.2 MUEBLES Y ENSERES Sil a tipo gerente 01-ene-13 3 40,00 120,00 10 1,00 9 9,00 111,00 Serchas para exhibición de mercadería 01-ene-13 21 95,00 1.995,00 10 16,63 9 149,67 1.845,33 Vitrinas exhibición de mercadería 01-ene-13 8 55,00 440,00 10 3,67 9 33,03 406,97 Vitrina pequeña 01-ene-13 5 29,00 145,00 10 1,21 9 10,89 134,11 202,59 2.497,41 1.350,00 7.650,00 1.350,00 7.650,00 TOTAL 2.700,00 22,51 EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA 1.6.1.3 VEHICULOS Chev Luv 01-ene-13 1 9.000,00 TOTAL 9.000,00 9.000,00 161 5 150,00 150,00 9 EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA 1.6.1.4 EQUIPO DE COMPUTO Computadora de Escritorio Samsung 01-dic-12 1 350,00 350,00 3 9,72 9 87,48 262,52 Computadora portàtil hp 01-dic-12 1 950,00 950,00 3 26,39 9 237,51 712,49 Impresora Samsung 01-dic-12 1 250,00 250,00 3 6,94 9 62,46 187,54 Impresora Epson L355 colores con sistema de tinta contin15-di ua c-12 1 350,00 350,00 3 9,72 9 87,48 262,52 TOTAL 52,77 1.900,00 474,93 1.425,07 EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA 1.6.1.5 EQUIPOS DE OFICNA Teléfonos Sony 01-ene-13 3 128,00 384,00 10 3,20 9 28,80 355,20 Calculadoras CASIO 01-ene-13 3 55,00 165,00 10 1,38 9 12,42 152,58 Grapadoras 01-ene-13 2 20,50 41,00 10 0,34 9 3,06 37,94 Escritorios pequeños 01-ene-13 2 15,00 30,00 10 0,25 9 2,25 27,75 46,53 573,47 TOTAL 620,00 5,17 EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA 1.6.1.6 MUEBLES DE OFICINA Escritorios de oficina 01-ene-13 2 250,00 500,00 10 4,17 9 37,53 462,47 Archivadores 01-ene-13 2 90,00 180,00 10 1,50 9 13,50 166,50 Escritorios pequeños 01-ene-13 2 150,00 300,00 10 2,50 9 22,50 277,50 980,00 8,17 TOTAL 162 73,53 906,47 EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA 1.6.1.7 MAQUINARIA Y EQUIPO Compactador 01-ene-13 1 735,00 TOTAL TOTAL 163 735,00 10 6,13 9 55,17 679,83 735,00 6,13 55,17 679,83 40.935,00 348,92 3.140,28 37.794,72 ANEXO N° 6 EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA ROL DE PAGOS CORRESPONDIENTE A LA PRIMERA QUINCENA DE JULIO # NOMBRES FIRMAS ANTICIPO 1 Sr. Naula Carrión José José 120,00 120,00 TOTALES Realizado Aprobado ______________ Martha Beltran ______________ Carlota Ochoa COMPROBANTE DE ROL DE PAGOS CODIGO: NOMBRE: NOMINA DE: DIAS LAB. 1 Sra. Carlota Robertina Ochoa Córdova INGRESOS Sueldo Unificado Horas Extras Comisiones Fondo de Reserva TOTAL INGRESOS JULIO 30 DESCUENTOS 500,00 41,67 Aporte Personal IESS Anticipo Quincena Préstamo Personal Préstamo Hip. IESS Impuesto Renta TOTAL DESCUENTOS 541,67 VALOR LIQUIDO: 46,75 46,75 S/ Recibí Conforme: 164 494,92 EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA 165 EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA REALIZADO POR MARTHA ROSA BELTRAN AVILA 166 EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA ROL DE PAGOS CORRESPONDIENTE A LA PRIMERA QUINCENA DE AGOSTO # 1 NOMBRES FIRMAS ANTICIPO Sr. Naula Carrión José José 120,00 120,00 TOTALES Realizado Aprobado ______________ Martha Beltran ______________ Carlota Ochoa COMPROBANTE DE ROL DE PAGOS CODIGO: NOMBRE: NOMINA DE: DIAS LAB. 1 Sra. Carlota Robertina Ochoa Córdova INGRESOS Sueldo Unificado Horas Extras Comisiones Fondo de Reserva TOTAL INGRESOS AGOSTO 30 DESCUENTOS 500,00 41,67 Aporte Personal IESS Anticipo Quincena Préstamo Personal Préstamo Hip. IESS Impuesto Renta TOTAL DESCUENTOS 541,67 VALOR LIQUIDO: 46,75 46,75 S/ Recibí Conforme: 167 494,92 EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA 168 EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA REALIZADO POR MARTHA ROSA BELTRAN AVILA 169 EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA ROL DE PAGOS CORRESPONDIENTE A LA PRIMERA QUINCENA DE SEPTIEMBRE # 1 NOMBRES FIRMAS ANTICIPO Sr. Calle Rodríguez Juan Carlos 180,00 180,00 TOTALES Realizado Aprobado ______________ Martha Beltran ______________ Carlota Ochoa COMPROBANTE DE ROL DE PAGOS CODIGO: NOMBRE: NOMINA DE: DIAS LAB. 1 Sra. Carlota Robertina Ochoa Córdova INGRESOS Sueldo Unificado Horas Extras Comisiones Fondo de Reserva TOTAL INGRESOS SEPTIEMBRE 30 DESCUENTOS 500,00 41,67 Aporte Personal IESS Anticipo Quincena Préstamo Personal Préstamo Hip. IESS Impuesto Renta TOTAL DESCUENTOS 541,67 VALOR LIQUIDO: 79,48 79,48 S/ Recibí Conforme: 170 462,19 EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA 171 EMPRESA OCHOA CÓRDOVA CARLOTA ROBERTINA REALIZADO POR MARTHA ROSA BELTRAN AVILA 172 ANEXO N° 7 173 174 175 176 a. Tema “IMPLANTACIÓN DEL PROCESO CONTABLE EN COMERCIAL “OCHOA CORDOVA CARLOTA ROBERTINA” DEL CANTÓN NABÓN, PERIODO DE JULIO – SEPTIEMBRE DE 2013” b. Problemática La actividad comercial ha jugado un papel muy importante en el mundo de los negocios, ya que permite a toda persona o entidad que realice diversas operaciones financieras, como el llevar un control de los ingresos y egresos de la empresa y de las diferentes actividades que se realizan en la misma, y determinar los posibles problemas para ir planificando las soluciones y el desarrollo del negocio, además la información contable puede ser fuente de información para terceros para solucionar los problemas de pobreza y desempleo. Cuando se inicia una contabilidad, es precisamente porque antes no existía, ya que no es una tarea fácil organizar cientos de documentos que representan hechos no muy claros, confusos, que ni el mismo empresario sabe dar cuenta; es el caso de la Ferretería de la señora “Ochoa Córdova Carlota Robertina”, con RUC Nº 0102962917001, calificado este negocio por el SRI, como persona natural, no obligada a llevar contabilidad con actividad económica de Venta al por menor de Artículos de Ferretería y Construcción, se encuentra ubicado en el Cantón Nabón provincia del Azuay en las calles Manuel Ullauri Quevedo S-N intersección Atahualpa, teléfono: 2227073, siendo su línea de negocio, la distribución de productos de ferretería en general gozando de mucha confianza en el mercado comercial de esta región. En la visita previa realizada la a la Ferretería, se le logró entrevistar al propietario del negocio y la revisión de los archivos, de cuya observación se establecieron las siguientes falencias que se exponen a continuación: 177 La documentación soporte de las operaciones no son archivados adecuadamente, considerando que estos son la base fundamental para el registro contable, provocando que la información al momento de su clasificación sea incompleta. No existen registros contables, impidiendo contar con resultados reales de la información económica de la empresa. Tampoco se cuenta con registros auxiliares de ventas, compras y gastos como soporte de las declaraciones que se han presentado al Servicio de Rentas Internas, ya que al momento de la declaración existen facturas que no fueron consideradas para la declaración del mes. No se mantiene un efectivo control de caja basado en documentos, lo que ha provocado que los ingresos diarios sean usados en gastos personales del propietario, ocasiona un desnivel al momento de la recaudación para pagos futuros. La empresa no cuenta con el control de inventarios, por ello no permite conocer los bienes que posee en stock para su comercialización. Se carece una estructura para el sistema contable, descociendo conocer el volumen de las ventas y el margen de utilidad de la misma. Por lo indicado anteriormente, la ausencia de una metodología para la estructuración contable y procesamiento de la información de la Ferretería “OCHOA CORDOVA CARLOTA ROBERTINA”, no permite tener un conocimiento real y oportuno de la situación económica-financiera y de sus resultados, que conlleve a una acertada toma de decisiones. 178 c. Justificación La elaboración del presente trabajo de Investigación se realizará pensando en el desarrollo social, académico e institucional, que permitan contar con alternativas para resolver los problemas contables del negocio, a través de los siguientes criterios: En lo SOCIAL el propósito del presente trabajo investigativo, es contribuir para la empresa crezca, contando con información veraz, completa y transparente, que permita la toma de decisiones. El registro de las operaciones debidamente clasificadas y codificadas permitirá contar con un ordenamiento lógico para resumir las operaciones realizadas en la empresa para conocer su situación y asegurar la permanencia a largo plazo de la misma. En lo ACADÉMICO la Universidad Nacional de Loja es considerada como una de las más importantes a nivel regional y nacional ya que tiene como fin el de ayudar a la colectividad impulsando a sus estudiantes a realizar trabajos investigativos de campo con sólidas bases científicas y técnicas para formar profesionales capaces de dar su criterio basándose en la realidad que vive nuestro país en la actualidad. Esta tesis permitirá aplicar los conocimientos obtenidos durante los años de estudio en este prestigioso Centro de Estudios yacceder al título universitario de Ingeniería en Contabilidad y Auditoría en la carrera de Contabilidad y Auditoría. Servirá como fuente de consultas para los estudiantes e incentivarles para futuras investigaciones relativas al tema contable. En lo INSTITUCIONAL el proceso contable a diseñarse, debe estar alineado al cumplimiento de los objetivos empresariales, que es dar un buen servicio a los clientes. En este sentido es necesario reconocer las posibles debilidades, errores y problemas identificados que permitirán elmejoramiento hacia el futuro. Gracias a la información brindada por parte del Sr. Santiago Carrión, propietario de la Ferretería, facilitará la elaboración de la investigación contando con una extensa bibliografía como revistas, libros, internet, publicaciones, etc. que brindarán un aporte valioso 179 Con este proyecto “Ochoa Córdova Carlota Robertina” se beneficia ampliamente porque al implementar un sistema contable se podrá brindar una guía para el correcto manejo de sus operaciones y cumplir con los requerimientos de Gerencia y de Administración Tributaria. d. Objetivos OBJETIVO GENERAL Implantar un Proceso Contable en comercial “OCHOA CORDOVA CARLOTA ROBERTINA” del cantón Nabón, periodo de Julio - Septiembre de 2013. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Diseñar un plan y manual de cuentas para la empresa en estudio. 2. Elaborar el Inventario Inicial de la ferretería “OCHOA CORDOVA CARLOTA ROBERTINA”. 3. Estructurar los mayores generales y auxiliares que faciliten su registro y respaldo de los saldos. 4. Elaborar el proceso contable mediante el Sistema de Cuenta Permanente hasta la obtención de los Estados Financieros. e. Presupuesto y Financiamiento TALENTO HUMANO Investigadora: La aspirante Docente Tutor Personal de la Empresa RECURSOS MATERIALES Material Bibliográfico: Libros y documentos de Contabilidad 180 Material de Oficina: Papel Bond, Lápices, Borradores. Cuadernos, esferos, resaltadores. Equipo Informático: Computadora, calculadoras e impresora. FINANCIAMIENTO El financiamiento está a cargo de la aspirante del proyecto de Tesis. PRESUPUESTO INGRESOS Aporte de Martha Rosa Beltrán TOTAL INGRESOS GASTOS Compra de material Bibliográfico Resmas de Papel bond Lápices, esferos, resaltadores, Internet Impresiones y carpetas Transporte al lugar de investigación Derechos arancelarios 264 horas uso computadora TOTAL GASTOS 181 929 929 300 50 15 50 150 50 50 264 929 ÍNDICE PORTADA………………………………………………………….…………… i CERTIFICACIÓN………………………………………………………………. ii AUTORÍA……………………………………………………………………….. iii CARTA DE AUTORIZACIÓN…………………..……………………….……. iv DEDICATORIA..…………………………………………….………………….. v AGRADECIMIENTO……………………………………………..…………….. vi a. TITULO………………………………………………………….…….……... 1 b. RESUMEN…………………………………………………………………... 2 ABSTRACT………………………………………………………………….. 3 c. INTRODUCCIÓN……………………………………………….………….. 4 d. REVISIÓN DE LITERATURA…………………………………………….. 6 e. MATERIALES Y MÉTODOS…………………………..…………………. 46 f. RESULTADOS……………………………………………….…………….. 48 g. DISCUSIÓN…………………………………………………….………….. 110 h. CONCLUSIONES………………………………………….………..…….. 111 i. RECOMENDACIONES……………………………….………………….. 112 j. BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………….. 113 k. ANEXOS……………………………………………………………………. 114 ÍNDICE…………………………………………………………………………. 182 182