Aspectos a tener en cuenta en el proceso de

Aspectos a tener en cuenta en el proceso
de contratación UIB-Empresa y
elaboración del presupuesto
PARTE I. Consideraciones generales
¿Un profesor puede ser contratado por una empresa?
Sí, pero siempre a través de la Universidad. El marco que permite esta actividad es el
artículo 83 de la LOU (Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades),
reconocido además por la UIB en el artículo 114 de sus Estatutos.
Los grupos de investigación reconocidos por la Universidad, los Departamentos y los Institutos
Universitarios de Investigación, y su profesorado a través de los mismos (…), podrán celebrar
contratos con personas, Universidades o entidades públicas y privadas para la realización de
trabajos de carácter científico, técnico o artístico, así como para el desarrollo de enseñanzas de
especialización o actividades específicas de formación.
Tipos de contrato
Principalmente hay dos tipos de contratos*:
# 1. Contratos de prestación de servicios de asesoramiento científico y/o técnico (consultorías,
análisis, ensayos, etc.), que pueden ser ofrecidos por otras empresas del sector privado.
# 2. Contratos para llevar a cabo un proyecto de I+D. A diferencia del supuesto anterior, en
este tipo de contratos se realiza una actividad de investigación por parte de la universidad,
generándose unos resultados que se van a explotar en el mercado.
*Además de los contratos, existen los convenios de colaboración donde ambas entidades
aportan sus propios recursos al proyecto, compartiendo los beneficios de los resultados
generados.
PARTE II. Elaboración del presupuesto
¿Cuál es el precio del contrato?
El presupuesto de un contrato debe tener en cuenta que éste debe realizarse según el valor de
mercado. Por ello, el precio se establecerá como:
PRECIO = COSTE + MARGEN RAZONABLE
Cálculo del coste. ¿Qué conceptos hay que tener en cuenta?
En los contratos y convenios regulados en el artículo 83 de la LOU la universidad está
realizando una actividad empresarial de prestación de servicios, no una actividad
subvencionada. En consecuencia, el presupuesto debe elaborarse en base a costes totales
(Costes Directos + Costes Indirectos).
Costes directos
(I) Coste del personal que va a participar en el proyecto
o Coste correspondiente a la dedicación del PDI de la UIB que va a participar en
el proyecto. Hay que tener en cuenta el coste/hora según la categoría del
profesor participante.
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o Coste de la participación de profesores de otras universidades (visitantes), en
función de la retribución pactada y su dedicación al proyecto.
o Personal investigador en formación (becarios)
o Coste del personal técnico o investigador contratado en régimen laboral.
(II) Costes de material fungible
(III) Costes de material inventariable
(IV) Subcontrataciones externas
(V) Viajes, dietas,…
(VI) Otros gastos directos
A través del departamento de contabilidad de la FUEIB, asesoramos en el proceso de
elaboración del presupuesto, así como en el proceso de contratación de personal a cargo de
proyectos de investigación con empresas. Pueden contactar a través del correo electrónico
[email protected].
Costes indirectos
Éstos tienen en cuenta los costes derivados de gastos generales de administración, gestión y
servicios centrales, gastos corrientes de luz, agua, teléfono, limpieza, conservación y
mantenimiento de edificios e instalaciones, etc.
El porcentaje de coste indirecto que aplica la UIB es el 20% (artículo 114.5 de sus Estatutos).
Éste se aplica sobre el presupuesto total, no sobre los costes directos.
Se debe tener en cuenta que al elaborar un presupuesto por debajo de su coste real, se
estaría incurriendo en competencia desleal con empresas privadas que ofrezcan los mismos
servicios en el mercado.
Impuestos
Por último, a la cantidad resultante, habrá que añadirle los impuestos que legalmente
procedan. De forma general, será de aplicación el 21% de IVA.
Ejemplo de cálculo del 20% en un contrato de asesoramiento y asistencia técnica
Concepto
Honorarios Dirección proyecto
Honorarios Elaboración proyecto (PDI)
Personal contratado con cargo al proyecto
Reactivos o fungible
Gastos directos
Gastos indirectos*
Presupuesto total (sin IVA)
Importe
5.000 €
5.000 €
10.000€
1.000€
21.000€
5.250€
26.250 €
*Si el total de gastos directos son 21.000€
Gasto indirecto = 20% s/ presupuesto total
Presupuesto total = 21.000/0.8 = 26.250€
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¿Cuál es el margen razonable? Aspectos a tener en cuenta
(I) Es recomendable conocer cuáles son los precios de referencia en el mercado.
(II) No hay que olvidar el valor que supone la investigación que se va a realizar para la
empresa que lo contrata.
a. ¿Existen resultados previos ya desarrollados por el equipo investigador
(conocimientos y tecnologías) o se debe empezar de cero?
b. ¿Se
podrán
generar
resultados
susceptibles
de
protección
industrial/intelectual?
Este valor que aporta la universidad se podrá traducir, o bien en un mayor precio/hora en el
presupuesto de la investigación, o bien en un porcentaje de participación en los beneficios
que genere el resultado en el mercado.
Desde la FUEIB, a través del personal de la OTRI, se ofrece asesoramiento en el proceso de
contratación UIB-Empresa. Pueden contactar a través del correo electrónico
[email protected].
Parte III. Tramitación del contrato a través de la FUEIB
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Parte IV. Otros aspectos a considerar
Además de la elaboración del presupuesto, se debe prestar especial atención a cómo
quedan regulados los siguientes aspectos.
¿Qué actividades se llevarán a cabo?
 Definición clara de las tareas a realizar en el proyecto. Plazos e hitos.
 Reparto de responsabilidades entre los participantes.
Esquema de pago
 Asegurar la disponibilidad de fondos necesarios en base a la periodicidad de los gastos
previstos durante el proyecto.
 La forma de pago más común es: 50% del presupuesto a la firma el contrato y 50% a la
finalización del proyecto o los trabajos.
Obligación de secreto y publicaciones
 Los resultados de los trabajos realizados en proyectos con empresas suelen tener
carácter confidencial.
 La obligación de confidencialidad se extiende a todo el equipo investigador
participante.
 La publicación de los resultados está sujeta a la autorización de la empresa que
encarga el proyecto.
Propiedad de los resultados del proyecto
 En general, si la empresa cubre el total del valor de la investigación que se va a llevar a
cabo según el contrato, tiene derecho a que se le reconozcan los derechos de
explotación sobre los resultados.
 En caso contrario, los derechos de explotación sobre los resultados podrán ser de la
universidad o bien compartida entre las partes.
 En cualquier caso, siempre es recomendable un análisis detallado de los resultados
esperados del proyecto y la relación que pueda haber entre éstos y los conocimientos
preexistentes del grupo, con el objetivo de no comprometer la investigación futura.
Participación de personal NO LABORAL de la UIB
 Estudiantes que realizan su proyecto final de carrera, becarios, profesores visitantes,
etc., pueden exigir parte de la propiedad de un resultado en el que han contribuido, lo
que puede llevar a generar un conflicto entre estas personas, la universidad y la
empresa que financia el proyecto.
 Para evitar dichos conflictos, es recomendable que se firme un acuerdo de cesión de
derechos, previamente a la participación de éstos en un proyecto de investigación con
empresas.
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