LA OFIMATICA - informaticaeducativaunah-vs

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE HONDURAS
DEL VALLE DE SULA
CARRERA: PEDAGOGIA
ASIGNATURA: INFORMATICA EDUCATIVA
TEMA: LA OFIMATICA
LIC. JOSÉ CARLOS LEIVA LOPEZ
15:01 A 16:01
ALUMNAS: IRMA LETICIA SIERRA CASTRO
JACKELINE AGUILAR CASTELLANOS
SABADO 29 DE SEPTIEMBRE DEL 2012
20062004475
20042000679
I
INDICE
OBJETIVOS GENERALES
INTRODUCCION
----------------------------------
1
¿QUE ES LA OFIMATICA
----------------------------------
2
HISTORIA DE LA OFIMATICA
---------------------------------- 3
OFIMATICA EN LINEA
---------------------------------- 4
SUITES OFIMATICAS
----------------------------------
5
HERRAMIENTAS OFIMATICAS ---------------------------------
6
¿CUALES SON LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS ------ 7
UTILIDAD DE LA OFIMATICA
---------------------------------
9
¿PARA QUE SIRVE LA OFIMATICA? --------------------------- 10
IMPORTANCIA DE OFIMATICA Y SUS APLICACIONES
11
EN EL MUNDO EDUCATIVO
GESTION OFIMATICA APLICADA EN EL INSTITUTO ----- 13
JOSÉ TRINIDAD REYES
GESTION OFIMATICA APLICADA EN EL INSTITUTO ----- 14
FLORENCIA SCHOOL
CONCLUCIONES
---------------------------------- 15
RECOMENDACIONES
---------------------------------- 16
BIBLIOGRAFIA
----------------------------------
17
ANEXOS
----------------------------------
18
OBJETIVOS GENERALES
1. Proporcionar conocimientos y las técnicas necesarios para que los alumnos
dominen los programas informáticos más utilizados tanto en el mundo laboral
como a nivel doméstico.
2. Conocer en profundidad el sistema operativo de Windows, sus principales
aplicaciones ofimáticas, y los programas más utilizados.
INTRODUCCION
Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma que el
almacenamiento, transmisión y manipulación de la misma resulta vital para alcanzar
nuestros objetivos ya sean personales o empresariales.
El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacén
considerables volúmenes de información. Por su parte el desarrollo de las redes de
comunicación ha permitido que la transmisión de dichos archivos sea casi inmediata
entre los posibles usuarios interesados.
Si hablamos de paquetes ofimáticos es de obligada referencia la suite ofrecida por
Microsoft, ya que Office se ha convertido en el estándar de facto en cuanto a ofimática
se refiere.
Este paquete incluye diferentes aplicaciones que se han convertido en un referente en
cada sector, Word como editor de texto, Excel como hoja de cálculo y Power Point para
la creación de presentaciones multimedia.
El paquete Microsoft Office incluye otra serie de aplicaciones tal vez menos conocidas
pero de igual valor, Access como base de datos, FrontPage para la creación de páginas
web, Outlook para la gestión del correo electrónico, y algunas otras más específicas
para determinadas tareas como pueden ser Project o Visio.
En la presente información analizaremos la utilidad de la ofimática, la importancia y su
gestión en los institutos educativos, esto nos ayudara a su mayor comprensión y
habilidad para su adecuado uso en las empresas, institutos y en el hogar, la ofimática
nos ayuda a facilitarnos el trabajo siendo eficientes y más productivos en corto tiempo.
1
¿QUÉ ES LA OFIMÁTICA?
La ofimática comprende el conjunto de tecnologías que permiten realizar una gestión
eficiente de la información almacenada de forma digital. (http://www.ofimatica.biz/, 2009)
Ofimática el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos
o tareas relacionadas.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar
información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén
conectadas a una red local y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía,
archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los
equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar
métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de
escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el
dictado por voz automatizado. (http://www.ofimatica.biz/, 2009)
Herramientas y procedimientos ofimáticos:
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





Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
Hojas de cálculo
Herramientas de presentación multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
Herramientas de reconocimiento de voz.
Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como
Microsoft Office, OpenOffice, etc.
2
HISTORIA DE LA OFIMATICA
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de
escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran
manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el
traspaso de información hacia medios electrónicos.
Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en
especial de las computadoras personales en 1980.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de
cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de
información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y
finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a
internet, etc.).
Paquetes de ofimática en la actualidad. El más extendido es Microsoft Office, que
incluye un editor de texto (Word), hoja de cálculo (Excel), presentaciones (PowerPoint),
base de datos (Access) y una serie de herramientas que integran los programas entre
sí como herramientas de idiomas y ortografía, escritura y comando por voz, etc.
3
OFIMÁTICA EN LÍNEA
Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos
se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones
y hojas de cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas
herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o
simplemente visualizarlos) en tiempo real. Aplicaciones educativas Acceder, editar,
formatear, compartir y revisar documentos. Crear contenidos de forma colectiva y
colaborativa. Fomentar el trabajo en equipo. Colaborar en proyectos conjuntos de forma
no presencial. Editar contenidos de manera simultánea por diferentes usuarios.
La ofimática con red de área local (LAN) permite a los usuarios transmitir datos, correo
electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina,
incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión
de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La
ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los
ordenadores de sobremesa se popularizaron. (http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica)
4
SUITE OFIMÁTICA
Las suites ofimáticas fueron uno de los paquetes de software que primero se utilizaron.
Y se les llamó suite, es decir, un conjunto de aplicaciones que pueden funcionar
interrelacionadas. Las suites ofimáticas son primordiales en las tareas cotidianas de
cualquier oficina, pero por extensión, casi también de cualquier usuario de PC, ya que
incluyen programas de escritura, hoja de cálculo, base de datos y herramienta de
presentaciones entre otras.
La suite ofimática más difundida todavía es Office de Microsoft, pero no quiere decir
que sea la mejor y mucho menos la más recomendable, sobre todo por el precio. Pero
no te preocupes, sea la que sea la que tengas instalada, lo importante es que sea
compatible con los formatos más extendidos (DOC, XLS, PPT. ODT...), y esto
actualmente lo hace cualquier suite ofimática...
(http://centros5.pntic.mec.es/ies.jose.maria.pereda/materiales/materiales-suites_ofimaticas.html)
5
HERRAMIENTAS OFIMATICAS
Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para
diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y
documentos. Son amplia mente usada en varios lugares, ya que al ser eso (una
recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por
programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y
en caso del software pagado, más caro. Generalmente las suites ofimáticas,(de
oficina).De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los
programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y
una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de
presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de
gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de
correo electrónico) y un navegador web.
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del
software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de
documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está Open
Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada
programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las
suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como Open Documento), en cada suite
ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios
que hace una y otra suite.
6
¿CUALES SON LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS?
Word.
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si
lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un
informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis,
monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación
soñada.
También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar
gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes,
animaciones, sonidos, etc.
Excel.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA.
Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas,
hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar
toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control
de su tarjeta de crédito
.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... también
podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera
sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos
al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc… y los tan bienvenidos comentarios, que
pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy
útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.
Access.
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento
del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la
diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y
llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas,
música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
.
7
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que
desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir
informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de
baja y modificar datos con simpleza.
PowerPoint.
Utilidad ideal para realizar presentaciones.
Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o
cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases,
etc.
Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o
bien, enviar el archivo y dejar que se explique por sí mismo.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música
o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y
un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su
presentación.
Outlook.
Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona
ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a
esta aplicación en más de una ocasión.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o
envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede
seleccionar el correo no deseado y mucho más.
.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus
tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores
si es que necesita hacer un apunte.
(http://jorgeofi.galeon.com/)
8
UTILIDAD DE LA OFIMÁTICA
Ofimática: Es el equipamiento hardware y software usado para idear y crear,
coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en
una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Actividades básicas de un
sistema. (http://www.ofimatica.biz/, 2009)
9
¿PARA QUE SIRVEN LA OFIMATICA?
La finalidad principal de la ofimática en cualquiera de los sistemas que se utilicen, es
facilitar la realización de tareas ya existentes para así lograr perfeccionar el trabajo y el
desempeño de una empresa, es por eso que implementar paquetes de ofimática en una
oficina nos ofrece ventajas en áreas tales como la competencia con otras empresas, la
posibilidad de idear en una manera mucho más práctica y creativa estrategias de
marketing, gestión de clientes, controles de stock además de la organización de toda la
parte que respecta al sector administrativo.
Todo esto siempre teniendo en cuenta que los paquetes de ofimática son una excelente
inversión por eso no debemos dudar un segundo en implementar estos sistemas,
siempre recordando que los mismos deben estar afiliados a alguna red.
Por otro lado también debemos decir que las empresas que se dedican al desarrollo de
estos paquetes de ofimática son muchas, y a pesar de que las diferencias entre unas y
otras son mínimas, debemos siempre tener en cuenta que mientras más sencillo sea
utilizar el sistema de herramientas ofimáticas, mayor es la posibilidad de mejorar la
productividad, por eso siempre debemos tratar de adquirir aquellos paquetes de
ofimática que sean más fáciles de utilizar. Por último no queremos dejar de mencionar
el hecho de que todas aquellas personas que se encarguen de manejar y realizar las
tareas en estos sistemas, deben tener absoluto conocimiento de los mismos, por eso la
capacitación en ofimática es fundamental para la contratación de personal capaz de
utilizar estos sistemas. (http://www.slideshare.net/tutorcae/ofimatica-1177538 )
10
IMPORTANCIA DE OFIMATICA Y SUS APLICACIONES EN EL MUNDO
EDUCATIVO
Hoy en día una persona que no está capacitado para operar una computadora y sus
programas es considerada un analfabeto informático.
OFIMATICA constituye un valioso aporte dentro de las actividades que realiza el
hombre. Ayuda a realizar muchas tareas, facilita la edición de textos, realizar cálculos y
preparar presentaciones de exposición.
La utilidad está en la reutilización y el compartir información, lo que permite una
administración adecuada del conocimiento, pudiendo considerar a la computación como
un recurso didáctico.
WORD Es una aplicación clasificada como procesador de textos, que le permite la
edición, reutilización y corrección de documentos.
WORD Le permite crear todo tipo de documentos. Cualquier tipo de información textual
puede ser tratada y depurada para su difusión.
EXCEL Es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e
intuitiva Es una aplicación clasificada como hoja electrónica u hoja de cálculo que
permite la realización de una extensa variedad de cálculos y operaciones lógico matemáticas, Tiene poderosas herramientas para hacer seguimiento y análisis de
modelos cuantitativos entre ellas está la capacidad de representar gráficamente datos y
resultados, facilitando su interpretación y por consiguiente la toma de decisiones.
EXCEL En el campo educativo permite hacer el seguimiento del avance cuantitativo de
los alumnos Con la información obtenida podrá ejecutar ciertas acciones de mejora en
el proceso educativo. En las tareas escolares, en la casa, en la empresa.
POWER POINT Power Point es una aplicación clasificada como software de
presentación que le permite realizar demostraciones electrónicas, con el propósito de
servir de apoyo en exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de
diapositivas a través del computador para difundir conceptos, opiniones, información,
etc.
11
TIPS... Una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee, de los usuarios
que tiene, una clínica, de sus pacientes y médicos, una empresa, de sus productos,
ventas y empleados. A este tipo de información se le llama datos. Un gestor de base de
datos es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y
manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener
información no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo. Debe permitir
en principio: -Introducir datos -Almacenar datos -Recuperar datos y trabajar con ello.
(http://www.slideshare.net/tutorcae/ofimatica-1177538 )
12
GESTION OFIMATICA APLICADA EN EL INSTITUTO
JOSÉ TRINIDAD REYES
PROGRAMA UTILIZADO EN EL INSTITUTO ES EL E-Z-NOTA
Es decir una página web o carpeta que el programador diseña en el departamento de
informática, está conectado a una red, para ser utilizado por todos los departamentos
administrativos del instituto donde se realizan todos los tramites de los alumnos desde
matricula, listado de alumnos carreras y jornadas, constancias de matrícula, cuadro de
evaluaciones, certificación de estudios, notas parciales, notas anuales etc.
Esta información es almacenada en la base de datos, luego es proporcionada a los
docentes.
Este programa ahorra tiempo porque todos los datos están ordenados en una
determinada carpeta para su mayor eficiencia y control administrativo.
Esta entrevista fue autorizada por el Director Sr. José Antonio Carvallos y Sub director
Sergio Sebillon, del Instituto José Trinidad Reyes.
La información fue proporcionada por la jefa administrativa y secretaria del Instituto. La
licenciada Claudia Villa Lobos.
INDICE
13
GESTION OFIMATICA APLICADA EN EL INSTITUTO
FLORENCIA SCHOOL
MICROSOFT WORD 2010






NOTAS A PADRES DE FAMILIA
CORRESPONDENCIA A DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS
CORRESPONDENCIAS A INSTITUCIONES BANCARIAS
GESTION DE COBROS A PADRES DE FAMILIA
CONVOCATORIA A SESIONES A PADRES DE FAMILA
MEMORANDUM A MAESTROS
MICROSOFT EXCEL 2010






DETALLES DE COBROS
CONTROL DE CALIFICACIONES POR ALUMNOS
CALENDARIZACION DE CLASES
CERTIFICADOS
PLANILLAS MENSUAL DE PAGOS A MAESTROS
CONTROL DIARIO POR ASISTENCIAS DE MAESTROS
MICROSOFT POWERPOINT
 ESTA HERRAMIENTA ES MAS UTILIZADA MAS POR LOS ALUMNOS EN SUS
PRESENTACIONES EN LAS DIFERENTES CLASES
 TAMBIEN PERMITE MANIPULAR TEXTOS, GRAFICOS, VIDEOS Y OTROS
OBJETOS.
MICROSOFT ACCESS 2010





GESTIONAR CUENTAS DE BANCOS
LISTA DE ESTUDIANTES
EVENTOS EDUCATIVOS
PROYECTOS DEL INSTITUTO
INVENTARIOS
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CONCLUCION
El mundo de la ofimática solo parece agregar más preocupaciones con tantos términos.
Pero no, al contrario de esto ha brindado la posibilidad de llevar una gestión positiva y
de manera sumamente sencilla. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de
la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea
una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un
comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones de estas pocas
herramientas conseguirán atraparlo.
Como profesionales de la educación, debemos actualizar nuestras propias capacidades
de enseñar, lo que incluye actualizarnos en el conocimiento de las Tecnologías de la
Información y la Comunicación, y entre ello, los programas más típicos de uso ofimático
como un procesador de texto, un programa de presentaciones, una hoja de cálculo, un
gestor de base de datos... Tradicionalmente, venimos utilizando la Suite Ofimática
Microsoft Office, pues era la que se utilizaba mayoritariamente en el sector profesional
comercial y también tradicionalmente el sector educativo de nivel obligatorio. El nivel
de penetración de uso de la Suite de Microsoft Office rondaba el 90% cuando el
Ministerio de Educación español decidió que los centros educativos deberían tener esta
suite ofimática para poder enseñársela a sus alumnos. Esto garantizaba en gran
manera que los alumnos, tras acabar su aprendizaje obligatorio, estuvieran capacitados
para realizar tareas ofimáticas en la mayoría de los computadores instalados en este
país (y en la mayoría del mundo occidental.
La informática se ha hecho imprescindible en la oficina. La fusión de los trabajos de
oficina y de la informática dio lugar a la Ofimática. Así pues, se entiende como
Ofimática todo lo relacionado con la organización del trabajo en oficinas, despachos,
etc. y el apoyo a estas tareas mediante el ordenador.
La oficina, y por lo tanto la ofimática, que no es más que la tecnología aplicada a la
oficina, es un entorno donde existen tareas tan diversas como el tratamiento de
documentos o la comunicación telefónica.
La ofimática ha de proporcionar herramientas que faciliten al usuario la tarea a realizar
como aplicaciones de productividad personal, administradores de bases de datos, hojas
de cálculo, procesadores de textos, presentadores de ideas, gráficos, etc.
15
RECOMENDACIONES.
Considerado la importancia de elegir uno u otro Sistema Operativo, o más
concretamente, una u otra versión de las muchas veces denostado Windows, es
importante tener instalada una suite ofimática.
Utilizar el poder de cada herramienta al máximo, creara ideas y más ideas de cómo
aplicar cada utilidad.
Esté atento a nuevas novedades, le ayudaran en el proceso.
Para que la formación resulte óptima, es importante que el profesorado realice los
cursos apropiados a su nivel de conocimientos.
El profesorado que se inicia en el manejo de las herramientas TIC es conveniente que
realice el curso de Iniciación a la informática.
Este enfoque permitirá al profesorado, además de conocer una aplicación concreta,
reflexionar sobre cómo se puede generalizar el uso de estos planteamientos a otras
áreas y contenidos del currículo y aprovechar mejor los recursos informáticos.
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BIBLIOGRAFIA
http://www.ofimatica.biz/
http://jorgeofi.galeon.com/
http://www.slideshare.net/tutorcae/ofimatica-1177538
http://centros5.pntic.mec.es/ies.jose.maria.pereda/materiales/materialessuites_ofimaticas.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica
http://www.unmsm.edu.pe/educacion/informatica.pdf
http://youtu.be/pOvmyOlIicw
http://notebooksypcs.blogspot.com/2012/08/pc-para-ofimatica-cosas-que-saberantes.html
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ANEXOS
INSTITUTO JOSE TRINIDAD REYES
Apache OpenOffice 3.4.1
(Español)
Microsoft Office 2007
Professional 12.0.6425
Microsoft Office 2010
14.0.6029.1000
Microsoft PowerPoint 2010
OpenOffice.org Portable 3.2.0
Microsoft Office 2010
Professional 14.0.4760
Paquete de compatibilidad de
Microsoft Word 2010
Microsoft Office 2007 4
Microsoft Excel 2010
l
Visor de Microsoft PowerPoint
14.0.4754.1000
Microsoft Office 2013 Hogar
Premium Preview
15.0.4128.1019
Libre Office 3.6.1
Suites ofimáticas
Paquetes integrados de programas informáticos diseñados para el trabajo de oficina
compuestos por un procesador de textos, una hoja de cálculo y muchas herramientas
más.
Procesadores de texto
Con estos programas informáticos podremos componer, dar formato, modificar o
imprimir documentos. Y se pueden incluir imágenes y mezclar otros datos.
PDF
Formato de Documento Portátiles, una forma de almacenamiento de documentos que
permite guardar una combinación de texto, gráficos, imágenes o incluso música.
Diccionarios
En los diccionarios virtuales podemos consultar palabras y términos. La información que
proporciona varía según el tipo de diccionario del que se trata: de la lengua,
etimológicos, de sinónimos y antónimos, de idiomas, etc.
Agendas y calendarios
Para organizar tu vida laboral y personal mediante la programación de tareas, citas,
aniversarios y otros eventos importantes, herramienta de alarmas, etc.
Para aquellos amigos que trabajan arduamente en la oficina, y que están interesados
en adquirir una PC para Ofimática, y están buscando las partes para armar su PC
dirigida a este sector, hoy les dejaremos este tema donde veremos algunos puntos
imprescindibles sobre que debemos saber antes de comprar nuestra PC de Ofimática.
La PC para Ofimática u Hogar
Algo de lo que el usuario debe de estar seguro, es que esta futura PC para Ofimática,
debe ser fácil de comprar, ¿por qué?, porque simplemente el usuario "debería" estar
enfocado en escribir bastante frente a su pantalla con programas clásicos como
Microsoft Office y sinónimos, usar un poco del famoso "Facebook" y quizás, algunas
que otras tareas cotidianas para los jóvenes y adultos de la casa. Si tenemos claro esto,
ya tenemos una idea de que vamos a buscar.
Perfil del equipo
Como ya tenemos claro que el equipo no correrá programas de última generación, mas
solo programas poco exigentes, esto nos permitirá un ahorro significativo al momento
de elegir el hardware que compraremos para nuestra PC, además no deben olvidar,
que está PC debería trabajar sin problemas con Microsoft Office o Libre Office, un
navegador en Internet y programas similares, además, debe de ser óptimo para trabajar
o escribir durante largas horas, además claro, de poder correr alguno que otro juego
que no exija "tanto". Sobre la conectividad (LAN, etc.) es un aspecto que ya debería
estar presente en el hardware de hoy en día y dudamos que nos cueste demás.
Teniendo en cuenta esto, analicemos el posible hardware y claro, nuestras posibles
recomendaciones.
El Hardware
Para el hardware de nuestra PC de Ofimática, nos centraremos en procesadores
básicos pero que puedan cumplir la demanda. No hablaremos técnicamente (no los
queremos "dormir"), por lo que en nuestras recomendaciones, seremos explícitos.
Procesadores
Las 2 marcas líderes del mercado actual son AMD e INTEL, y cualquiera de estas será
una buena opción para para nuestra futura PC, eso si, considerar elegir un buen
procesador y económico naturalmente. Entre los posibles candidatos podríamos
sugerir:
Procesadores de un solo núcleo
AMD: Semprom 145, muy económico, bueno y decente. Costo aprox. 126 soles.
INTEL: Celeron G460, muy buen procesador y decente. Costo aprox. 127 soles.
Procesadores de dos núcleos
AMD: Athlon II X2 260 Dual core. Económico, y de buen rendimiento. Costo aprox. 209
soles.
INTEL: Pentium Dual-Core G620. Económico, y de buen rendimiento. Costo aprox. 212
soles.
Memoria RAM
Mínimo 2GB, recomendado 4GB. Las aplicaciones consumen mucha memoria, y claro
tu sistema operativo.
Consejo para mejor rendimiento de las Memorias RAM
Quizás muchos usuarios no se han dado cuenta lo siguiente:
1. Muchos usuarios, se quejan por qué su PC se lenta, el origen del problema?, el
usuario o peor aún, los usuarios de dicha PC. Esta degradación de rendimiento puede
moderarse si dotamos de más memoria RAM a nuestra PC. Hoy en día, lo nominal son
4GB, sin embargo, algunos aun las prefieren con 2GB, pero todo depende como el
equipo sea usado por su usuario o usuarios, además, un dicho loco pero cierto dice:
"mejor más que menos". Otra cosa que es cierto, es que algunas placas madres se
alimentan de la memoria RAM por su Tarjeta de Vídeo integrada; si tenían 2GB, esta
vídeo integrada podría restarles y dejarles 1.75GB, ¿ya entienden de que va la idea?
Lo mejor, será proyectarse en obtener una PC con 4GB de RAM por si son varios
usuarios que usarán la PC. Recuerden que fijarse bien la cantidad de memoria ram
ANTES de comprar, y si aún están perdidos, les recomendamos leer este tema donde
hablamos las cosas que hay que saber antes de comprar una memoria RAM.
2. Y lo más importante. Cuando estas memorias, son instaladas por 2, ambas brinda un
rendimiento notablemente generoso (claro, dependiendo si la placa madre soporta Dual
Channel). Para esto, lo mejor será comprar unas memorias de la misma capacidad
(misma marca si gustan) para ponerlas en simultaneo como la siguiente captura:
La posición de las memorias depende de la placa fabricada.
Con esto, aseguran un mejor rendimiento para su PC de ofimática, sin gastar mucho
dinero. Las memorias pueden comprarse de 2 x 1GB (2 memorias de 1GB = 2GB dual
channel) o 2 x 2GB (2 memorias de 2GB = 4GB dual channel).
Placa Madre
Las placas madres no tienen que ser costosas para armar nuestra PC de ofimática, sin
embargo, si elegimos una con soporte dual channel, con el tiempo, este equipo nos
dará un rendimiento del cual no podremos quejarnos. Si buscamos una económica pero
decente, podremos optar por estas:
AMD
ASUS
M5A-78L-M
Chipset AMD 760G
Dual Channel: Si
Soporte de procesadores
AMD ATHLON II X2 SAM3, AMD ATHLON II X3 SAM3,
LX
AMD ATHLON II X4 SAM3, AMD PHENOM II X2 SAM3,
AMD PHENOM II X3 SAM3, AMD PHENOM II X4 SAM3,
AMD PHENOM II X6 SAM3, AMD SEMPRON SAM3
Adicionales
Video grafica AMD Radeon HD 3200
Audio de alta calidad REALTEK® ALC887
Costo aproximado: 153 Soles
INTEL
Gigabyte GA-H61M-DS2
(Chipset Intel® H61 Express)
Dual channel: Si
Soporte de procesadores
Intel CORE iX LGA1155 (Toda la serie "i")
PENTIUM G S1155
CELERON G S1155
Adicionales
Vídeo gráfica Intel HD
Audio de calidad REALTEK® ALC887
Costo aproximado: 161Soles
Pero si por X motivos, buscan prepararse algo mejor con una placa madre más
decente,
¿porque no ver otras levemente costosas y con mejores componentes y prestaciones?
AMD
MSI AMD 880GMSE35 AM3+ DDR3
Chipset AMD 880G
Dual Channel: Si
Soporte de procesadores
AMD ATHLON II X2 SAM3, AMD ATHLON II X3 SAM3,
AMD ATHLON II X4 SAM3, AMD PHENOM II X2 SAM3,
AMD PHENOM II X3 SAM3, AMD PHENOM II X4 SAM3,
AMD PHENOM II X6 SAM3, AMD SEMPRON SAM3
Adicionales
Video grafica AMD Radeon HD 4250
Audio de alta calidad REALTEK® ALC887
Costo aproximado: 230 Soles
INTEL
Gigabyte GA-B75M-D3H
(Chipset Intel® B75 Express)
Dual channel: Si
Soporte de procesadores
Intel CORE iX LGA1155 (Toda la serie "i")
PENTIUM G S1155
Celeron G S1155
Adicionales
Vídeo gráfica Intel HD
Audio de calidad REALTEK® ALC887
Costo aproximado: 223Soles
Almacenamiento
Tengan en cuenta que si es una PC para Ofimática o Casa, es muy probable que
almacenen información personal de varios usuarios, entonces tendremos que
prepararnos con un buen disco duro de gran almacenamiento.
Si se preparan un equipo con 2 discos duros, seria una buena estrategia para mantener
organizada nuestra información y el rendimiento de nuestra PC. Si describimos la
"táctica", podemos decir lo siguiente:
El primer disco duro
De preferencia barato y con una capacidad de 250GB o 320GB, estará exclusivamente
para el sistema operativo, programas y cosas básicas.
El segundo disco duro
De mejor calidad y capacidad de 1TB o 1.5TB, será quien guardará toda la información
del usuario o usuarios.
Observaciones: Cuidado con aquellos que hacen particiones y les venden 1 disco duro
particionado. Tengan presente, que si tienen tanta actividad laboral, los discos duros no
les duraran toda la vida, y más los "económicos", entonces, si este se daña, obviamente
el que quedará aun en pie será el de mejor calidad, y claro, que este tendrá nuestra
información aun impecable. Si adquieren un disco duro de gran capacidad pero
particionado (mitad en "GB" para sistema operativo y programas, y la otra mitad para
"almacenamiento"), tengan presente que la perdida igual esta presente, ya que
comparte la fuerza que hace el sistema operativo y los programas.
Sobre otra opción para guardar nuestra información de ofimática, nada mejor que los
generosos "Pendrive" o más conocidos como "memorias USB" para cada uno de los
usuarios, para que lleven constantemente sus documentos sin saturar a su PC. Si dicha
memoria es de 16GB, debería ser mas que decente para los futuros usuarios de esta
PC de ofimática.
Resumen
Sobre los demás componentes restantes (case, mouse, teclado, monitor, parlantes),
son a gusto del usuario, pero si, ya están preparados para elegir el hardware que les
brindara lo mejor para su PC de ofimática. Si hacemos un resumen, con estas
recomendaciones estamos ganando:
Componentes de calidad y rendimiento
Buen almacenamiento
Costo relativamente bajo
¿Sólo hardware para PC?
¿Qué tal un All in One (Todo en Uno)?
Si bien, los "All in One" están tomando mejor fuerza, tampoco son una mala opción,
incluso, hay modelos muy llamativos con respecto al hardware. En el mercado, veremos
variedades a precios disponibles, eso si, debe de estar de acuerdo a lo que
necesitamos.
Otro de sus puntos fuertes, es que ocupan muy poco espacio, menos cables colgando,
más fáciles de limpiar que las PCS tradicionales, variedad de tamaño (en pulgadas),
son más baratos que los famosos IMAC, conexión similar a la de las PCS tradicionales,
posibilidad de ampliar memoria RAM, etc. Eso sí, aun no se puede añadir una tarjeta de
vídeo dedicada.
http://notebooksypcs.blogspot.com/2012/08/pc-para-ofimatica-cosas-que-saber-antes.html