Guía sobre la sede colaborativa Búsqueda de socios para

GUÍA RÁPIDA SOBRE LA SEDE COLABORATIVA CREADA PARA FACILITAR LA BÚSQUEDA DE SOCIOS PARA ENTIDADES LOCALES El objetivo de esta herramienta es facilitar la comunicación entre las entidades locales que estén interesadas en contactar con otras corporaciones para captar socios en la elaboración de un proyecto cultural común. Se trata únicamente de una plataforma de búsqueda de socios que se ofrece en respuesta a las peticiones recibidas por parte de algunas corporaciones locales. La Secretaría de Estado de Cultura no se hace responsable ni revisará los proyectos presentados. La publicación de las propuestas en la aplicación se hará de forma automática directamente por las corporaciones locales organizadoras y no supone el apoyo al proyecto por parte de la Secretaría de Estado de Cultura. Esta aplicación no se utilizará como medio de presentación de solicitudes ni como vía de notificación en la tramitación de la convocatoria de ayudas a corporaciones locales para actividades culturales que fomenten la comunicación cultural. 1. Usuarios: La Sede colaborativa es de acceso restringido, para poder participar deberá solicitar previamente por correo electrónico a la dirección [email protected] el alta en el sistema. Se le facilitará un nombre de usuario y una contraseña. La contraseña podrá ser modificada posteriormente por el usuario en la edición de su perfil. Su uso es exclusivo de entidades locales, por este motivo para darse de alta deberá identificarse en el correo electrónico de solicitud de alta con los siguientes datos: ‐ Nombre de la entidad: ‐ Persona que representa a la entidad local: ‐ Cargo: ‐ Teléfono de contacto: ‐ Correo electrónico: Cualquier petición que no cumpla estos requisitos será desestimada y por consiguiente no se le dará de alta en la Sede. 2. Cómo entrar en la Sede Colaborativa: Deberá escribir en la barra de direcciones de su navegador la siguiente dirección: https://extranet.mcu.es/sedesGTCB/login.jsp?ACTION=sedest.cmd&entorno=6 Se abrirá la página de acceso a la Sede donde deberá rellenar los campos de usuario y contraseña que se le ha facilitado con anterioridad, y deberá elegir como Entorno la opción “Cooperación y Comunicación Cultural”. 3. Página de inicio de la Sede Colaborativa Búsqueda de socios para entidades locales: En la página de Inicio de la sede se reflejarán las Novedades, donde se irán publicando los proyectos publicados por las entidades locales (en la sección Documentos), los debates abiertos en torno a esos proyectos y otra información de interés en Calendario y Recursos. 3.1. Presentación/Consulta de proyectos: Las corporaciones locales usarán la sección “Documentos” del menú de la izquierda para presentar sus proyectos al resto de entidades locales y de esta manera intentar captar nuevos socios interesados en participar en la programación cultural. También se podrán consultar los proyectos presentados por otras entidades. La presentación deberá ser lo más clara y precisa posible, a tal efecto disponen en la sección “Plantillas” de un modelo de presentación de proyectos que puede usar si lo considera oportuno. Cómo publicar un proyecto (crear documento): 3.2. Cómo sumarse a un proyecto presentado por otra entidad local: Si le interesa alguno de los proyectos publicados en el apartado “Documentos” puede: 1. Ponerse en contacto directamente con la entidad a través de los datos publicados en el propio proyecto. 2. Iniciar una nueva línea de debate entorno al proyecto cultural o participar en una línea ya creada. 3. Convocar o participar en una reunión virtual sobre ese proyecto. A través de cualquiera de estas tres vías, se facilita la comunicación y el intercambio de impresiones, permitiendo el contacto entre entidades locales con intereses comunes. A) Cómo crear una línea debate: B) Cómo participar en una línea de debate ya creada: C) Reuniones Virtuales: Desde esta pestaña se pueden convocar y asistir virtualmente en tiempo real a las reuniones propuestas por alguna entidad local. A cada reunión podrán asistir todos los usuarios sin restricciones. El acta de todas las reuniones virtuales se guardarán en pdf. en la Sede colaborativa para que puedan ser consultadas en cualquier momento por cualquier usuario. Cómo crear una reunión virtual: Seleccione la opción “Avisar por correo electrónico” para que todos los usuarios reciban un aviso automático con el motivo de la reunión, fecha y hora. Aquellos usuarios interesados podrán conectarse en la fecha y hora señalada para participar en tiempo real en la reunión. 3.3 Información adicional: En la sección “calendario” la Secretaría de Estado de Cultura publicará la información relativa a las jornadas informativas sobre las ayudas a corporaciones locales para actividades culturales que fomenten la comunicación cultural. Desde la sección “Recursos” la Secretaría de Estado de Cultura publicará enlaces a páginas web que sean de interés para las corporaciones locales. Pulsando sobre ellas le redireccionará a la web en la que podrá ampliar la información. 3.4. Modificación de mi perfil, acceso al listado de usuarios y envío de correos electrónicos. En “Servicios de Comunidad” puede gestionar su perfil, acceder al listado completo de usuarios, o enviar un correo electrónico desde su cuenta a otro u otros usuarios del grupo. Mi perfil: Comunidad: Correo: