manual para ingresar y consultar cds en los dispositivos de

MANUAL PARA INGRESAR Y
CONSULTAR CDS EN LOS
DISPOSITIVOS DE
ALMACENAMIENTO (STAKKA)
Biblioteca
Bucaramanga
2009
PROCESO BIBLIOTECA
Código: MBI.05
MANUAL PARA INGRESAR Y CONSULTAR
CDS EN LOS DISPOSITIVOS DE
ALMACENAMIENTO (STAKKA)
Revisó
Director y Profesional – Circulación
y Préstamo
Aprobó
Rector
Versión: 01
Página 2 de 11
Fecha de aprobación
Febrero 20 de 2009
Resolución Nº 241
CONTENIDO
1
OBJETIVO:
3
2
ALCANCE
3
3
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
3
4
NORMATIVIDAD
3
5
CONTENIDO DEL MANUAL
3
5.1
INGRESAR LOS CDS A LAS UNIDADES STAKKA.
3
5.1.1
Inicio de programa:
4
5.1.2
Disponibilidad de ranuras:
4
5.1.3
Ingreso de información:
5
5.2
CONSULTAR LOS CDS ALMACENADOS EN LAS UNIDADES STAKKA.
7
5.2.1
Inicio de programa:
7
5.2.2
Inicio de consulta:
8
2
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1
Código: MBI.05
Versión: 01
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OBJETIVO:
Definir los pasos a seguir para incluir en los disk stakka (rokola) el material bibliográfico en formato
digital del material acompañante.
2
ALCANCE
Este manual aplica a todo el material acompañante en formato digital diferente de los trabajos de
grado. Se constituye en documento de referencia para el Auxiliar – Selección y Adquisición –
Donación quien es el responsable del procesamiento de trabajos de grado.
3
4
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
•
TANGARA: Nombre del servidor web de la Biblioteca.
•
PROFILE: Perfil de usuario.
•
PATH: URL o dirección física del archivo.
•
CD: Medio de almacenamiento (CD, DVD, u otro).
•
STAKKA: Rokola de almacenamiento y organización de CDs
•
RANURA: canal vertical y estrecho por donde se ingresan y se expulsan los CDs.
NORMATIVIDAD
•
•
5
5.1
Reglamento Biblioteca UIS. Acuerdo No. 029 de 2008 y Acuerdo No. 045 de 2008.
Acuerdo N° 164 de 2003.
CONTENIDO DEL MANUAL
INGRESAR LOS CDS A LAS UNIDADES STAKKA.
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Versión: 01
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5.1.1 Inicio de programa:
Ingresar al programa OpdiTracker que controla las unidades de almacenamiento, haciendo “click”
en el icono que aparece a la derecha en la barra de inicio. Estas unidades son apilables y para el caso
de la biblioteca de la UIS, están renombradas alfabéticamente (A-01, A-02..B-01, B-02.)
5.1.2 Disponibilidad de ranuras:
Revisar la disponibilidad de ranuras en las unidades, lo cual se puede observar en la columna
correspondiente a “N° de ranuras libres”. Esto permite seleccionar la unidad en la cual se realizará
el almacenamiento de la información.
Ilustración 1. Interfase de verificación de ranuras.
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Versión: 01
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5.1.3 Ingreso de información:
•
Introducir el CD una vez se ha seleccionado la unidad en la que se almacenarán los CDs.
Nota: Una vez el disco ha sido insertado se visualiza la ventana “Disco insertado”
•
Seleccionar la opción “Agregar el nuevo disco a la base de datos de OpdiTracker” y hacer
click en “Aceptar”
Ilustración 2. Interfas para adicionar nuevo disco.
5
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•
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Digitar el nombre del CD en la pestaña “General” dentro del espacio correspondiente,
identificando el número de inventario seguido de un guión y el nombre de la unidad a la
cual pertenece. En el espacio de “Tipo”, la opción a seleccionar es “CD de datos (CDROM)”. (p.e. 88987 – B1)
Ilustración 3. Interfas de ingreso de información del CD.
•
Registrar en la pestaña “comentarios” los datos del libro: Número de inventario,
Clasificación, Autor, Título, Publicación. Hacer click en “Aceptar” para guardar los datos
registrados del CD.
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Versión: 01
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Ilustración 4. Interfas datos de Catalogación y clasificación del CD.
5.2
CONSULTAR LOS CDS ALMACENADOS EN LAS UNIDADES STAKKA.
5.2.1 Inicio de programa:
•
Ingresar al programa OpdiTracker que controla las unidades de almacenamiento, haciendo
“click” en el icono que aparece a la derecha en la barra de inicio.
•
Hacer click en el icono de búsqueda del programa
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Versión: 01
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5.2.2 Inicio de consulta:
•
Ingresar los datos del CD y seleccionar los criterios de búsqueda. Hacer click en “Buscar
ahora”.
Nota: La búsqueda se puede realizar con el nombre del CD (Número de inventario) o con
palabras claves de las características del mismo (datos registrados en la pestaña
“Comentarios”).
Ilustración 5. Interfas para criterios de búsqueda.
•
Seleccionar el CD de interés, hacer click derecho y elegir la opción “Expulsar” para
consultar el material.
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Nota: No seleccionar la opción “Expulsar y quitar” porque esta opción borra toda la
información que había sido ingresada para el CD.
Ilustración 6. Interfas extracción CD
•
Reingresar el CD a la unidad previa verificación del número de inventario.
•
Seleccionar la opción “Devolver un disco existente” y si hay más de un CD en el listado que
allí aparece, se debe seleccionar el número de inventario respectivo antes de hacer click en
“Aceptar”.
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Ilustración 7. Interfas reingreso CD
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA DE
APROBACIÓN
01
Febrero 20 de 2009
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
Creación del Documento
11