INFORMACIÓN RELEVANTE SOBRE CONVOCATORIAS EN RENOVADAS (PLANES EN EXTINCIÓN) ENSEÑANZAS Normativa aplicable: Decreto-Ley 9/1975, de 10 de Julio, para el Funcionamiento Institucional de la Universidad (BOE 16/07/75). Acuerdo de Junta de Gobierno de 21 de diciembre de 1993 sobre Convocatoria Extraordinaria. Resolución del Rectorado de 15 de junio de 1994 sobre convocatorias disponibles en un curso académico. Acuerdo de Junta de Gobierno de 29 de mayo de 1998 sobre Convocatoria Excepcional. Acuerdo de Junta de Gobierno de 28 de octubre de 1998 sobre Convocatoria Especial. Acuerdo de 25 de noviembre de 2010 del Consejo de Gobierno de la Universidad de Oviedo por el que se aprueban las convocatorias extraordinaria adelantada y de finalización de estudios. Instrucción 4/2012, de 2 de noviembre, sobre convocatoria extraordinaria adelantada y de finalización de estudios Resolución de 30 de julio de 2013 del Vicerrectorado de Estudiantes, por la que se flexibiliza el régimen de convocatorias disponibles de planes de estudio en extinción. ¿De cuántas convocatorias disponen para superar cada asignatura? Los estudiantes disponen de 6 convocatorias para aprobar cada asignatura, pudiendo utilizar un máximo de dos por curso académico. Excepcionalmente y cumpliendo determinados requisitos, podrán solicitar una 7ª convocatoria al Rector (Vicerrector de Estudiantes, por delegación) En los planes en extinción no computan las convocatorias a las que el estudiante no se presente, aunque deben tener en cuenta que, al ser planes en extinción, disponen de convocatorias de examen en los tres cursos académicos siguientes al que el curso correspondiente tuvo docencia por última vez y excepcionalmente de un cuarto curso académico (convocatoria especial). Para superar las asignaturas optativas ¿Disponen también de 6 convocatorias? Efectivamente, las asignaturas optativas tendrán que ser superadas en el mismo número de convocatorias, no obstante, los estudiantes podrán modificar la elección de las mismas en cada curso, sin que se tenga en cuenta el número de convocatorias agotadas en las asignaturas abandonadas. Actualizado a 21 de noviembre de 2013 1 ¿Cuáles son las convocatorias disponibles por curso académico para las asignaturas nuevas (matriculadas por primera vez) en los planes en extinción? Para las asignaturas de 1º semestre con docencia matriculadas por primera vez, la convocatoria de enero es ordinaria (obligatoria), de modo que si no se presentan, perderán una de las dos convocatorias disponibles por curso académico, aunque no computará como convocatoria consumida, disponiendo en ese mismo curso de una sola convocatoria más a elegir entre mayo y julio. Para las asignaturas anuales y de 2º semestre con docencia matriculadas por primera vez, disponen de las convocatorias de mayo y julio que no computarán si no se utilizan. Si son asignaturas sin docencia matriculadas por primera vez (conforme a los apartados b y e de la Resolución de 4 de noviembre de 2011, del Rector de la Universidad de Oviedo), los estudiantes elegirán dos de las tres convocatorias disponibles por curso académico, pudiendo hacer uso en este caso, dado que se trata de asignaturas sin docencia de planes en extinción, de las convocatorias extraordinaria adelantada y de finalización de estudios previstas en el Acuerdo de 25 de noviembre de 2010. Para las asignaturas repetidas ¿Qué convocatorias pueden utilizar en los planes en extinción? Para las asignaturas repetidas con docencia, tanto si son de 1º o 2º semestre como si son anuales, los estudiantes podrán elegir dos de las tres convocatorias disponibles por curso académico (enero, mayo y julio), así como de la convocatoria extraordinaria de finalización de estudios prevista en el Acuerdo de 25 de noviembre de 2010. Si no se presentan a la convocatoria de enero, podrán presentarse a las convocatorias de mayo y julio, computándose sólo las convocatorias utilizadas. Si son asignaturas repetidas sin docencia, tanto si son de 1º o 2º semestre como si son anuales, los estudiantes podrán elegir dos de las tres convocatorias disponibles por curso académico (enero, mayo y julio) así como de la convocatoria extraordinaria de finalización de estudios prevista en el Acuerdo de 25 de noviembre de 2010. Si no se presentan a la convocatoria de enero, podrán presentarse a las convocatorias de mayo y julio, computándose sólo las convocatorias utilizadas. En los planes en extinción ¿Qué requisitos deben cumplir para solicitar la 7ª convocatoria? La 7ª convocatoria se denomina “Convocatoria extraordinaria” cuando la asignatura para la que se solicita, es la única que el estudiante tiene pendiente para finalizar sus estudios y “Convocatoria excepcional” si el estudiante tiene pendiente más de una asignatura para finalizar (troncal, obligatoria, optativa o de libre elección). Actualizado a 21 de noviembre de 2013 2 La convocatoria excepcional podrá solicitarse por una sola vez a lo largo de los estudios y la no superación de la asignatura obliga al estudiante a abandonar los estudios que está cursando en esta Universidad, no pudiendo tampoco adaptarse a los estudios de Grado equivalentes, sin excluir la opción de solicitar la Evaluación por compensación, cuando el estudiante tenga sin superar una única asignatura para finalizar los estudios correspondientes a su titulación, quedando la misma condicionada al cumplimiento de los requisitos exigidos en el Acuerdo de 28 de mayo de 2009, del Consejo de Gobierno de la Universidad de Oviedo, por el que se aprueba el Reglamento de Evaluación por Compensación. ¿Qué pueden hacer si tienen alguna asignatura sin superar, extinguida definitivamente (cuarto curso sin docencia) en el curso anterior? Los estudiantes que tengan asignaturas pendientes del curso extinguido, disponen de seis convocatorias de examen en los tres cursos académicos siguientes al que el curso correspondiente tuvo docencia por última vez, teniendo en cuenta que de las seis convocatorias de examen solo podrá utilizar aquellas que le resten por consumir en cada asignatura matriculada. No obstante, los estudiantes que tengan asignaturas pendientes de un curso ya extinguido definitivamente (cuarto curso de exámenes sin docencia), podrán solicitar al Vicerrector de Estudiantes la convocatoria especial. Los exámenes se verificarán ante Tribunal en el mes de enero. ¿Necesitan autorización para matricular asignaturas de un plan en extinción pertenecientes a un curso en su tercer año sin docencia? No. Por Resolución del Rector de la Universidad de Oviedo, de 20 de junio de 2012, se autoriza, sin solicitud previa, la matrícula en planes de estudios en extinción, dentro del tercer curso académico posterior a la finalización de la docencia del curso correspondiente, siempre que se reúnan los requisitos sobre extinción de planes (Es la llamada Convocatoria R.D., de Real Decreto 2347/1996). ¿A qué se llama Convocatoria extraordinaria adelantada? Es la tradicional convocatoria extraordinaria de enero-febrero, y con los cambios de normativa (ya conocidos) se ha suprimido el límite de 3 asignaturas y, consecuentemente, el requisito de la preinscripción. Un estudiante podrá presentarse a la convocatoria extraordinaria adelantada de todas las asignaturas que desee (se llama extraordinaria adelantada por aplicarse a las asignaturas anuales o de 2º cuatrimestre/semestre), con el único requisito de que sean repetidas (matriculadas Actualizado a 21 de noviembre de 2013 3 en cursos anteriores), requisito que no se exigirá a los alumnos incluidos en los apartados b) y e) de la Resolución de 4 de noviembre de 2011 del Vicerrector de Estudiantes, a los que se les autorice la matrícula de una única asignatura troncal u obligatoria que nunca hayan matriculado con anterioridad, o bien de las optativas necesarias para finalizar sus estudios. En las actas de las asignaturas de la convocatoria extraordinaria adelantada figurarán todos los estudiantes que cumplan el requisito de ser repetidores, en caso de no presentarse a esta convocatoria figurarán en las actas de la convocatoria de mayo y, en su caso -no presentarse o suspender-, en las de la convocatoria Extraordinaria de julio. Los estudiantes que matriculen asignaturas repetidas de 1º semestre, podrán presentarse también a la convocatoria de enero pero en este caso, se considera convocatoria ordinaria, teniendo derecho en caso de no presentarse, a utilizar las otras dos convocatorias disponibles en mayo y julio. ¿Y qué es la convocatoria de finalización de estudios? Es la tradicional convocatoria extraordinaria de noviembre-diciembre y es la anticipación de la convocatoria ordinaria y de la extraordinaria adelantada de enero. La novedad radica únicamente en la denominación de la convocatoria, no cambian los requisitos (límite de 18 créditos o una asignatura en el caso de planes de estudios sin créditos y la preinscripción correspondiente). Pueden utilizarla aquellos estudiantes a los que les reste para finalizar las enseñanzas oficiales un máximo de 18 créditos o una asignatura en el caso de planes de estudios sin créditos, excluido el trabajo fin de estudios y siempre que sean asignaturas repetidas, requisito que no se exigirá a los alumnos incluidos en los apartados b) y e) de la Resolución de 4 de noviembre de 2011 del Vicerrector de Estudiantes, a los que se les autorice la matrícula de una única asignatura troncal u obligatoria que nunca hayan matriculado con anterioridad, o bien de las optativas necesarias para finalizar sus estudios. Tendrán que matricular todos los créditos que les queden para finalizar los estudios, inscribirlos todos para la convocatoria y presentarse al examen de todas las asignaturas pues en caso de presentarse sólo a alguna de ellas, perderán la opción de presentarse a la convocatoria ordinaria y/o extraordinaria adelantada de enero en todas las demás asignaturas, pudiendo utilizar mayo y julio (para las asignaturas a las que no se presentaron en noviembre). Si el estudiante se inscribe para la convocatoria de noviembre pero luego no se presenta a examen de ninguna asignatura, seguiría disponiendo para todas ellas de dos convocatorias a elegir entre enero, mayo y julio. Igualmente, los estudiantes que se presenten a esta convocatoria y no superen las asignaturas, al haber agotado Actualizado a 21 de noviembre de 2013 4 una de las convocatorias disponibles por curso académico, sólo podrán hacer uso (en las asignaturas a las que se presentaron en noviembre) de la convocatoria de mayo o julio. ¿Puede solicitarse la evaluación por compensación de una asignatura, una vez agotadas todas las convocatorias incluso la 7ª convocatoria de gracia? Sí, y en el caso de que proceda la compensación, la calificación de “Aprobado por Compensación” se reflejará en la convocatoria correspondiente del expediente del alumno (noviembre, enero, mayo o julio) y en el nº de convocatorias, si hubiera agotado la 7ª figurará como 8ª convocatoria. NOTA: En el siguiente enlace web, podrán encontrar toda la normativa y los modelos de solicitudes que necesitan para realizar sus trámites. http://www.uniovi.es/accesoyayudas/tramites Actualizado a 21 de noviembre de 2013 5