“Requisitos esenciales para la instrumentación de Actos o Contratos

REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
“Requisitos esenciales para la
instrumentación de Actos o
Contratos sobre bienes inmuebles”
www.quito.gob.ec
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
CRÉDITOS
AUTORES:
René Almeida Luna
REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD (e)
José Luis Aucancela Pérez
DIRECTOR DE INSCRIPCIONES
Jimmy Gallardo Asanza
DIRECTOR DE CERTIFICACIONES
CONSEJO EDITORIAL:
Jonathan Guerrero Espín
Juan Carlos Aguirre Márquez
DIRECTORA EDITORIAL:
Lilián Moreno Vásquez
COMENTARIOS Y SUGERENCIAS
[email protected]
www.registrodelapropiedad.quito.gob.ec
ISBN Nº: 9942-07-872
Primera edición 2015
Texto digital proporcionado por los autores
CONCEPTO GRÁFICO Y DIAGRAMACIÓN
Andrés Moncayo S.
David Mena S.
Pamela Naranjo G.
IMPRESIÓN:
Mengraf
Impreso en Quito - Ecuador
IEPI: 046181
Esta obra no puede ser reproducida, total o parcialmente, sin autorización escrita de los autores y del Registro de la Propiedad DMQ.
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
PRÓLOGO
I ACLARATORIA, MODIFICATORIA O RECTIFICATORIA DE TÍTULO
7
II ADJUDICACIÓN DE COOPERATIVA
9
III ADJUDICACIÓN DEL IERAC, INDA U ORGANISMO QUE CUMPLA
ESTAS FUNCIONES
13
IV ADJUDICACIÓN POR REMATE
15
V ARRENDAMIENTO
18
VI CANCELACIÓN DE HIPOTECA
21
VII CAPITULACIONES MATRIMONIALES
23
VIII COMPRA-VENTA
24
IX CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA O PURGA POR MORA PATRONAL
29
X CONSTITUCIÓN DE SERVIDUMBRE VOLUNTARIA
33
XI DECLARATORIA DE BIEN MOSTRENCO
46
XII DECLARATORIA DE PROPIEDAD HORIZONTAL
37
XIII DISOLUCIÓN DE SOCIEDAD CONYUGAL
39
XIV DONACIÓN
40
XV EXPROPIACIÓN MEDIANTE ACTO
ADMINISTRATIVO
45
XVI EXPROPIACIÓN MEDIANTE ESCRITURA PÚBLICA
48
XVII EXTINCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR
52
XVIII EXTINCIÓN DE USO Y HABITACIÓN
53
XIX EXTINCIÓN DE USUFRUCTO
54
XX FRACCIONAMIENTO O SUBDIVISIÓN
55
XXI LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL POR
ESCRITURA PÚBLICA
57
XXII ORGANIZACIONES RELIGIOSAS
60
XXIII PARTICIÓN EXTRAJUDICIAL Y ADJUDICACIÓN
61
XXIV PARTICIÓN JUDICIAL Y ADJUDICACIÓN
65
XXV PERMUTA
68
XXVI POSESIÓN EFECTIVA
72
XXVII PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA DE DOMINIO
73
XXVIII REGLAMENTO INTERNO DE PROPIEDAD HORIZONTAL
76
XXIX REGULARIZACIÓN DE EXCEDENTES O DIFERENCIA DE
ÁREAS VÍA ADMINISTRATIVA
77
XXXI RENUNCIA DE USUFRUCTO
78
XXXI TESTAMENTO ABIERTO
81
XXXII TESTAMENTO CERRADO
82
XXXIII UNIFICACIÓN DE PREDIOS
83
NORMATIVA JURÍDICA APLICADA
85
INTRODUCCIÓN
En la actualidad las instituciones públicas
se enfocan en la mejora de los servicios
ciudadanos y se rigen por la efectividad total,
entendiéndola como una gestión hecha con
un máximo de veracidad, calidad, eficacia y
eficiencia; la cual está determinada por la óptima
relación entre los servicios internos y externos
de la institución, las demandas de su entorno y la
utilización de los recursos comunicacionales.
Con el avance de los procedimientos y de la
tecnología, es necesario cumplir con determinados
objetivos para brindar a la ciudadanía un servicio de
calidad, reforzar la seguridad jurídica y garantizar el
libre acceso a la información.
En este sentido, el Municipio del Distrito Metropolitano de
Quito desde el ejercicio 2011, asumió las competencias
registrales en el Distrito Metropolitano de Quito, con un
nuevo marco jurídico y normativo; así se reescribió la historia
del Registro de la Propiedad, desde entonces, esta institución
enfocó su modelo de gestión al servicio ciudadano, buscando
garantizar plenamente la seguridad jurídica de la información
de la propiedad inmobiliaria y su gestión documental. Al asumir
ahora las competencias y responsabilidades de Registrador de
la Propiedad, afrontamos el reto de modernizar integralmente
los servicios registrales y establecer mecanismos que permitan
reforzar la seguridad jurídica, garantizar el libre acceso a la
información, brindar un servicio ágil, eficiente y ser un ejemplo de
gestión y servicio ciudadano.
Con la certeza de que este producto se convertirá en un
instrumento de consulta y ayuda para toda la ciudadanía,
nos satisface presentar los “Requisitos esenciales para
la instrumentación de Actos o Contratos sobre bienes
inmuebles ubicados en el Distrito Metropolitano de Quito”,
un documento de asesoría jurídica-informativa que contiene
datos que liberan a los interesados de muchas interrogantes,
reduce la preocupación de funcionarios públicos,
profesionales de derecho, estudiantes, entidades y usuarios
y usuarias en general.
Continuaremos con pasos firmes y seguros, con el
compromiso de dinamizar y modernizar los procesos; con la
claridad de que los principios de legalidad, transparencia y
honestidad deben prevalecer para juntos construir una mejor
ciudad...
Dr. René Almeida Luna
Registrador de la Propiedad DMQ (e)
PRÓLOGO
El ser humano, de acuerdo a su cultura,
costumbres, experiencias, conocimientos,
etc. tiene su propia forma de interpretar las
palabras o cualquier forma de comunicación.
En tal razón una Norma Jurídica es entendida
desde la perspectiva de cada individuo,
provocando diversidad de criterios al respecto.
El Artículo 6 del Código Civil, establece la
presunción de conocimiento de la Ley por todos
quienes se sujetan a ella, atribuyendo en el artículo
solo al legislador la responsabilidad interpretarla
de un modo generalmente obligatorio, conforme lo
establece el artículo 3 del mismo cuerpo legal.
En este sentido, la instrumentación de títulos de
propiedad y de los demás derechos reales sobre bienes
inmuebles o limitaciones al Derecho de Dominio están
sujetos al criterio del profesional que lo elabora o de quien
lo califica en cada una de sus etapas.
La problemática señalada evidencia la necesidad de
estudios profundos respecto a la normativa aplicable, que
permita establecer los requisitos que debe cumplir cada acto
o contrato que implique constitución, modificación, extinción
o limitación a los derechos reales sobre bienes inmuebles
hasta su perfeccionamiento con la inscripción en el Registro
de la Propiedad; lo que permite minimizar la subjetividad en su
aplicación, y por qué no eliminarla, hasta obtener criterio unificado
de todos quienes participan en su instrumentación.
En este contexto, luego de un profundo estudio de la normativa
legal vigente, apoyado por consultas de tipo jurídico y procedimental
a entidades públicas que son parte en la instrumentación de los actos
y contratos referidos, es de mucho agrado ofrecer a los profesionales
de derecho, entidades y funcionarios públicos, estudiantes de derecho y
público en general este documento al que se ha denominado “Requisitos
esenciales para la instrumentación de Actos o Contratos sobre bienes
inmuebles ubicados en el Distrito Metropolitano de Quito”, si bien es cierto,
los mismos pueden variar, en cada cantón, por estar sometidos a normas
y procedimientos de competencia cantonal; principalmente a ordenanzas
municipales, no es menos cierto que será un referente para todos los
profesionales del Derecho.
Motivo fundamental por lo que, el presente texto permitirá agilitar el
conocimiento y la aplicación de los mismos en la práctica cotidiana de los
trámites generados en el Registro de la Propiedad del Distrito Metropolitano
de Quito, con lo cual se agilitará también los procesos internos, se reducirán
tiempos; todo ello enfocado en un objetivo primordial: Servir de mejor
manera a la ciudadanía.
De igual forma con este documento, el Registro de la Propiedad del DMQ
intenta la unificación de criterios y la clarificación de parámetros para cada
funcionario, cada abogado, cada usuario, para enmarcados en el cambio
de la política institucional que se orienta al servicio público; esto, sobre
la base de una transformación organizacional y cultural de la institución,
con resultados sociales, participación ciudadana, motivación al usuario,
estímulo de la responsabilidad pública y conciencia de costo - beneficio,
con énfasis en la innovación y la mejora continua, que son los referentes
de la actual Administración Municipal y del Registro de la Propiedad del
Distrito Metropolitano de Quito.
Por tanto y enfocados en la firme disposición de generar un cambio,
continuamos aportando institucionalmente para una mejor calidad de
vida de los ciudadanos, acompañada de la incorporación de tecnología
de punta, la innovación en la prestación del servicio, la democratización
de la información, la participación de una ciudadanía activa, el capital
humano con conocimiento y la actualización de la normativa registral como
elementos importantes en el accionar institucional, que sobre la base
de la atención prioritaria a los requerimientos ciudadanos, coadyuvan al
desarrollo socioeconómico del Distrito Metropolitano de Quito.
Dr. Jonathan Guerrero
Registro de la Propiedad DMQ
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
I
ACLARATORIA, MODIFICATORIA
O RECTIFICATORIA DE TÍTULO
REQUISITOS DOCUMENTALES:
√√
Certificado de Gravámenes, que no contenga limitaciones para la
inscripción del presente contrato.
√√
Escritura que se aclara, con razón de inscripción.
√√
Razón del notario de haber tomado nota al margen del protocolo del
título que se aclara.
√√
Copias de cédula y papeleta de votación o de pasaporte de los
comparecientes.
√√
Copia del RUC, en caso de tratarse de personas jurídicas o
documento emitido por el SRI1.
√√
Si los comparecientes han disuelto la sociedad conyugal o celebrado
capitulaciones matrimoniales, agregar partida de matrimonio con la
marginación respectiva. De tratarse de Capitulaciones Matrimoniales
agregar las mismas inscritas en el Registro de la Propiedad2; y en
caso de existir Unión de Hecho, copia de cédula en la que conste tal
unión o agregar acta notarial o reconocimiento judicial.
√√
La Persona Jurídica debe presentar el nombramiento del
Representante Legal, inscrito en el correspondiente organismo.
√√ La Persona Jurídica que
intervenga a la aclaratoria,
modificatoria o rectificatoria, en
la cual disminuya el patrimonio,
debe presentar copia del Acta
de la Junta donde se autorice el
presente contrato.
1Circular NAC - DGECCGC14 -00007,
Reg. Oficial 305 de 6 de Agosto 2014
2 Art.151 C.C
7
√√
En caso de comparecer a nombre de un menor de edad o persona
que no tenga libre administración y se disminuya su patrimonio, es
necesario agregar la autorización judicial y el acta de discernimiento.
√√
Cuando el inmueble pertenezca a la sociedad conyugal y en el título
de propiedad no conste el nombre del cónyuge del propietario, se
debe presentar la partida de matrimonio del propietario, a fin de
determinar el nombre del mencionado cónyuge, al momento de la
celebración del título principal.
√√
Si comparece por medio de apoderado, debe constar el poder que
acredite su representación y facultad para el efecto.
CONTENIDO DEL TEXTO:
√√
Comparecencia de todos los intervinientes del contrato que se ha
aclarado o sus herederos justificando tal calidad, salvo que no afecten
a todos ellos o a la esencia del contrato que se está aclarando en tal
caso pueden intervenir solo los comparecientes afectados.
√√
En antecedentes de dominio: Fecha de otorgamiento, notaría y fecha
de inscripción, en el Registro de la Propiedad, del acto o contrato
que se aclara.
√√
Objeto del contrato.
√√
Cuantía del contrato.
√√
Firmas de todos los comparecientes y del notario.
CONDICIONES ESPECIALES:
√√
Si la aclaración es sobre la superficie, se debe cumplir con lo
establecido en la ordenanza municipal Nº 269, del 30 de julio de
2012, respecto a la regularización de áreas.
√√
Justificar documentadamente el objeto de la aclaración.
√√
Si la aclaratoria lo requiere, se solicitará los requisitos necesarios para
transferencia de dominio; por ejemplo, cuando aumenta el precio, el
porcentaje de venta o se incluye otros inmuebles.
8
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
II
ADJUDICACIÓN DE COOPERATIVA
REQUISITOS DOCUMENTALES:
√√
Nombramiento
del
representante legal de la
Cooperativa, emitido por el
organismo competente.
√√
Acta de sorteo.
√√
Gravámenes,
que
no
contengan
limitaciones,
para la inscripción del
presente contrato.
√√
Copias de cédula y papeleta
de votación o de pasaporte de los comparecientes.
√√
Si los comparecientes han disuelto la sociedad conyugal o celebrado
capitulaciones matrimoniales, agregar partida de matrimonio con la
marginación respectiva. De tratarse de Capitulaciones Matrimoniales,
agregar las mismas inscritas en el Registro de la Propiedad3; y en
caso de existir Unión de Hecho, copia de cédula en la que conste tal
unión o agregar acta notarial o reconocimiento judicial.
√√
Si comparece por medio de apoderado, debe constar el poder que
acredite su representación y facultad para el efecto.
√√
Certificado de pago de impuestos generados en Transferencia de
Dominio donde se verificará: Tipo de contrato que se celebra, nombre
de los comparecientes, superficie, cuantía, valor de los impuestos
generados y el número de predio o predios.
3 Art. 151 C.C.
9
√√
Pago de impuestos de Alcabala y utilidad al Municipio. De Alcabala y
Registro, al Consejo Provincial o su respectiva exoneración.
√√
Las escrituras celebradas, antes del 27 de septiembre de 2004, deben
presentar los siguientes pagos de impuestos: Alcabala y Registro del
Municipio, Consejo Provincial, Junta de Defensa Nacional y pago de
Plusvalía o sus respectivas exoneraciones.
√√
Si el adjudicatario es heredero del socio; presentar el pago del
impuesto a la Renta sobre ingresos provenientes de herencias,
legados y donaciones; formulario 108 y anexo emitido y sellado por
el SRI en original o en copia certificada o su respectiva prescripción
o exoneración.
√√
Contribución
a
la
Autopista Manuel Córdova
Galarza en caso de que el inmueble
se encuentre en las Parroquias Pusuquí, Pomasqui y San Antonio de
Pichincha.
CONTENIDO DEL TEXTO:
√√
Comparecencia de adjudicante y adjudicatario.
√√
En antecedentes de dominio: Forma de adquisición, fecha de
10
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
otorgamiento, notaría y fecha de inscripción en el Registro de la
Propiedad.
√√
Especificar la descripción del inmueble objeto del contrato de manera
clara y completa.
√√
Objeto del contrato.
√√
Linderos debidamente orientados y superficie.
√√
Cuantía.
√√
Firma de los comparecientes y notario.
CUANDO EL INMUEBLE SE ENCUENTRE SOMETIDO AL
RÉGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL
√√
Sometimiento al régimen de propiedad horizontal por parte del
adjudicatario.
√√
Certificado de Expensas emitido por la persona que ejerza la
administración del inmueble declarado en propiedad horizontal.
√√
Nombramiento de la persona que ejerza la administración, y su
respectiva copia de cédula de identidad.
√√
Al no haberse generado pagos por concepto de expensas y no existir
administrador o directiva legalmente conformada; el adjudicatario
puede declarar bajo juramento que en el edificio o conjunto, no
existe administrador, que no se ha generado pagos por concepto
de expensas, por lo que, se hace responsable de los pagos que
estuvieren pendientes; eximiendo al Registro de la Propiedad del
cantón Quito, de cualquier responsabilidad sobre dicho pago.
CONDICIONES GENERALES:
√√
En el texto de la escritura deberá constar linderos generales del
11
conjunto, edificio, torre y los linderos singulares del inmueble objeto
del contrato y sus respectivas alícuotas parciales y totales.
√√
Autorización de inscripción, en el Registro de la Propiedad de Quito,
la cual puede constar en el texto de la escritura o en documento
adjunto, firmado por las partes.
√√
En caso de haber fraccionamiento y no encontrarse inscrito, deberá
constar como habilitante el oficio correspondiente.
√√
En las adjudicaciones de Cooperativa de Vivienda que no posean
Acuerdo Ministerial y cuya ordenanza haya sido aprobada con fecha
posterior a la publicación de la Ley Orgánica de la Economía Popular
y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario, se deberá
solicitar certificación Municipal de conclusión de obras.4
4 Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular Y Solidario.- Art.
26.- Cooperativas de vivienda.- Las cooperativas de vivienda tendrán por objeto la adquisición de
bienes inmuebles para la construcción o remodelación de viviendas u oficinas o la ejecución de
obras de urbanización y más actividades vinculadas con éstas en beneficio de sus socios. En estas
cooperativas la adjudicación de los bienes inmuebles se efectuará previo sorteo, en Asamblea General,
una vez concluidas las obras de urbanización o construcción, y se constituirán en patrimonio familiar.
Los cónyuges o personas que mantienen unión de hecho, no podrán pertenecer a la misma cooperativa.
12
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
III
ADJUDICACIÓN DEL IERAC,
INDA U ORGANISMO QUE
CUMPLA ESTAS FUNCIONES
DOCUMENTOS
√√
Copias de cédula y papeleta de votación o de pasaporte, de los
adjudicatarios.
√√
En caso de tratarse de personas jurídicas, copia del RUC o documento
emitido por SRI.
√√
Si los adjudicatarios han disuelto la sociedad conyugal o celebrado
capitulaciones matrimoniales, agregar partida de matrimonio con la
marginación respectiva.De tratarse de Capitulaciones Matrimoniales
agregar las mismas inscritas en el Registro de la Propiedad5 y en
caso de existir Unión de Hecho copia de cédula en la que conste tal
unión o agregar acta notarial o reconocimiento judicial.
√√
Certificado de pago de impuestos generados en Transferencia de
Dominio donde se verificará: Tipo de contrato que se celebra, nombre
de los comparecientes, superficie, cuantía, valor de los impuestos
generados y el número de predio o predios.
√√
Pago de impuestos de Alcabala y utilidad al Municipio y de Alcabala
y Registro al Consejo Provincial o su respectiva exoneración.
√√
Las adjudicaciones celebradas antes del 27 de septiembre de
2004, deben presentar los siguientes pagos de impuestos: Alcabala
y Registro del Municipio, Consejo Provincial, Junta de Defensa
Nacional y pago de Plusvalía o sus respectivas exoneraciones.
5 Art. 151 C.C.
13
√√
Contribución a la Autopista Manuel Córdova Galarza, en caso de que
el inmueble se encuentre en las parroquias Pusuquí, Pomasqui y San
Antonio de Pichincha.
√√
Acta de adjudicación original o primera copia certificada de la
protocolización, en caso de presentar segunda copia certificada o
subsiguientes, adjuntar certificado de Búsqueda que justifique que
no se encuentra inscrita.
√√
Oficio que contenga la aprobación municipal y la no afectación a
terceros.
EN EL TEXTO
√√
Nombre del adjudicatario y estado civil, en caso de no constar este
último, solicitar documentación que justifique estado civil al momento
de la adjudicación.
√√
Descripción del inmueble objeto del contrato de manera clara y
completa.
√√
Objeto del contrato.
√√
Linderos debidamente orientados y superficie.
√√
Cuantía.
√√
Firma del adjudicante.
CONDICIONES GENERALES
√√
14
En caso de que conste en el acta de adjudicación una cláusula referente
al tiempo de validez y éste haya vencido; solicitar autorización de la
entidad competente.
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
IV
ADJUDICACIÓN POR REMATE
R E Q U I S I T O S
DOCUMENTALES:
√√
En caso de tratarse
de personas jurídicas,
copia del RUC o
documento emitido por
el SRI.
√√
Si los adjudicatarios
han disuelto la sociedad
conyugal o celebrado
capitulaciones matrimoniales, agregar partida de matrimonio con la
marginación respectiva. De tratarse de Capitulaciones Matrimoniales
agregar las mismas inscritas en el Registro de la Propiedad6 y en
caso de existir Unión de Hecho; copia de cédula en la que conste tal
unión o agregar acta notarial o reconocimiento judicial.
√√
Si interviene Persona Jurídica, debe constar el nombramiento del
Representante Legal o persona autorizada a intervenir en su nombre,
legalmente inscrito en el organismo correspondiente.
√√
Certificado de Gravámenes con linderos, y libre de gravámenes para
la inscripción de la transferencia de dominio.
√√
Auto o sentencia de adjudicación del inmueble debidamente
protocolizado.
√√
Certificado de Pago de Impuestos generados en Transferencia de
Dominio, donde se verificará: Tipo de acto, nombre del adjudicador y
adjudicatario, superficie, cuantía, valor de los impuestos generados y
el número de predio o predios.
6 Art. 151 C.C.
15
√√
Pago de impuestos de Alcabala y utilidad al Municipio; pago de
Alcabala y Registro, al Consejo Provincial o su respectiva exoneración.
√√
Las escrituras celebradas antes del 27 de septiembre de 2004 deben
presentar los siguientes pagos de impuestos: Alcabala y Registro del
Municipio, Consejo Provincial, Junta de Defensa Nacional y pago de
plusvalía o sus respectivas exoneraciones.
√√
Contribución a la Autopista Manuel Córdova Galarza, en caso de que
el inmueble se encuentre en las parroquias Pusuquí, Pomasqui y San
Antonio de Pichincha.
√√
Cuando el inmueble pertenezca a la sociedad conyugal y en el título
de propiedad no conste el nombre del cónyuge del propietario,
se debe presentar la partida de matrimonio a fin de, determinar el
nombre del mencionado cónyuge al momento de la adquisición.
CONTENIDO DEL TEXTO:
√√ Nombre del adjudicante y del adjudicatario.
√√ En antecedentes de dominio debe constar: Forma de adquisición,
fecha de otorgamiento, notaría y fecha de inscripción en el
Registro de la Propiedad.
√√ Especificar la descripción del inmueble, objeto del contrato, de
manera clara y completa.
√√ Objeto del contrato.
√√ Linderos generales, debidamente orientados y la superficie del
lote que deberá ser tomada del título anterior, salvo, que se
haya fraccionado, para lo cual, deberá demostrarse de manera
documentada.
√√ Cuantía.
√√ Firma de la autoridad responsable de la adjudicación.
16
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
REQUISITOS QUE SE DEBEN OBSERVAR EN CASO DE
HABERSE SOMETIDO AL RÉGIMEN DE PROPIEDAD
HORIZONTAL:
√√ Certificado de Expensas, emitido por el encargado de recaudar
los dineros generados por el pago de alícuotas.
√√ Nombramiento de la persona que ejerza la administración y su
respectiva copia de cédula de identidad.
√√ Al no haberse generado pagos por concepto de expensas y
no existir administrador o directiva legalmente conformada, el
adjudicatario puede declarar bajo juramento que en el edificio o
conjunto, no existe administrador; que no se ha generado pagos
por concepto de expensas, por lo que, se hace responsable de
los pagos que estuvieren pendientes; eximiendo al Registro de
la Propiedad del Distrito Metropolitano de Quito, de cualquier
responsabilidad sobre dicho pago.
√√ Linderos generales del conjunto, edificio, torre. Los linderos
singulares del inmueble objeto del contrato y sus respectivas
alícuotas parciales y totales.
CONDICIONES ESPECIALES:
√√ Cuando se encuentren inconsistencias entre el auto de
adjudicación y el título de propiedad, como el orden de nombres
o letras que no signifiquen cambios sustanciales, del mismo, se
puede aclarar en el texto.
√√ En caso de haber fraccionamiento y no encontrarse inscrito,
constará como habilitante el oficio correspondiente.
17
V
ARRENDAMIENTO
REQUISITOS DOCUMENTALES:
√√ Certificado de Gravámenes, que no contenga limitaciones para la
inscripción del presente contrato.
√√ Copias de cédula y papeleta de votación o de pasaporte de los
comparecientes.
√√ En caso de tratarse de personas jurídicas, copia del RUC o
documento emitido por SRI.
√√ Si los comparecientes han disuelto la sociedad conyugal o
celebrado capitulaciones matrimoniales, agregar partida de
matrimonio con la marginación respectiva. De tratarse de
Capitulaciones Matrimoniales agregar las mismas inscritas en el
Registro de la Propiedad. En caso de existir Unión de Hecho ,
copia de cédula en la que conste tal unión o agregar acta notarial
o reconocimiento judicial.
√√ Si interviene persona jurídica, debe constar el nombramiento
del Representante Legal o persona autorizada a intervenir en su
nombre, legalmente inscrito en el organismo correspondiente.
√√ Si se comparece por medio de apoderado, debe constar el poder
que acredite su representación y facultad para el efecto.
CONTENIDO DEL TEXTO:
√√ Comparecencia del arrendador y arrendatario.
√√ En antecedentes de dominio: Forma de adquisición, fecha de
7 Art. 151 C.C.
18
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
otorgamiento, notaría y
fecha de inscripción en el
Registro de la Propiedad.
√√ Especificar
la
descripción del inmueble
objeto del contrato de
manera clara y completa.
√√ Objeto del contrato.
√√ Linderos debidamente
orientados y superficie.
√√ Monto del arriendamiento y el plazo.
√√ Firma de los comparecientes y del notario.
CUANDO EL INMUEBLE SE ENCUENTRE SOMETIDO AL
RÉGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL
√√ Certificado de Expensas emitido por el encargado de recaudar
los dineros generados por el pago de alícuotas.
√√ Nombramiento de la persona que ejerza la administración y su
respectiva copia de cédula de identidad.
√√ Al no haberse generado pagos por concepto de expensas y
no existir administrador o directiva legalmente conformada, el
adjudicatario, puede declarar bajo juramento que en el edificio o
conjunto, no existe administrador, que no se ha generado pagos
por concepto de expensas, por lo que, se hace responsable de
19
los pagos que estuvieren pendientes, eximiendo al Registro de
la Propiedad del Distrito Metropolitano de Quito, de cualquier
responsabilidad sobre dicho pago.
√√ Linderos generales del conjunto, edificio, torre y los linderos
singulares del inmueble objeto del contrato y sus respectivas
alícuotas parciales y totales.
CONDICIONES GENERALES
√√ En caso de que el inmueble estuviere hipotecado, es necesario,
la autorización del acreedor hipotecario o justificación de no tener
prohibición de arrendar, por parte del acreedor hipotecario.
√√ Autorización de inscripción, en el Registro de la Propiedad de
Quito, la cual puede constar en el texto de la escritura o en
documento adjunto firmado por las partes.
√√ Cuando se encuentren inconsistencias entre la escritura y el
título de propiedad, como el orden de nombres o letras que no
signifiquen cambios sustanciales del mismo, se puede aclarar en
el texto de la escritura.
20
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
VI
CANCELACIÓN DE HIPOTECA
REQUISITOS
DOCUMENTALES:
√√ Primera
copia
certificada
de
la
escritura, en caso de
presentar
segunda
copia
certificada
o
subsiguientes
adjuntar certificado
de Búsqueda o de
Gravámenes.
√√ Copias de cédula y
papeleta de votación o de pasaporte de los comparecientes.
√√ En caso de tratarse de personas jurídicas, copia del RUC o
documento emitido por SRI.
√√ Si el acreedor ha disuelto la sociedad conyugal o celebrado
capitulaciones matrimoniales, agregar partida de matrimonio
con la marginación respectiva. De tratarse de Capitulaciones
Matrimoniales, agregar las mismas, inscritas en el Registro de
la Propiedad8. En caso de existir unión de hecho, adjuntar copia
de cédula en la que conste tal unión o agregar acta notarial o
reconocimiento judicial; de esta documentación se deberá revisar
el estado civil del acreedor al momento de la constitución de la
hipoteca, a fin de que cancele el cónyuge en caso de tratarse de
sociedad conyugal.
8 Art. 151 C.C.
21
√√ Si interviene Persona Jurídica, debe constar el nombramiento
del Representante Legal o persona autorizada a intervenir en su
nombre, legalmente inscrito en el organismo correspondiente.
√√ Si comparece por medio de apoderado, debe constar el poder
que acredite su representación y facultad para el efecto.
CONTENIDO DEL TEXTO:
√√ Comparecencia del acreedor hipotecario.
√√ En antecedentes de dominio: Forma de adquisición, fecha de
otorgamiento, notaría y fecha de inscripción, en el Registro de la
Propiedad.
√√ Especificar la descripción del inmueble objeto del contrato, de
manera clara y completa.
√√ Objeto del contrato, indicando si la cancelación de la Hipoteca es
total o parcial.
√√ Firma de los comparecientes y notario.
CONDICIONES GENERALES:
√√ En caso de tratarse de hipoteca por obras, ésta podrá ser
cancelada por Resolución de la Administración Zonal, en cuyo
caso solo se requerirá la presentación de dicha resolución9.
9 Resolución C0319, inciso primero y literal a), sancionada por el Alcalde Metropolitano de Quito el 18
de mayo de 2011
22
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
VII
CAPITULACIONES MATRIMONIALES
REQUISITOS DOCUMENTALES:
√√ Copias de cédula y papeleta de votación o de pasaporte de los
comparecientes.
√√ Partida de matrimonio con la marginación respectiva.
√√ Primera copia certificada de la escritura, en caso de presentar
segunda copia certificada o subsiguientes, adjuntar certificado
de Búsqueda.
C O N D I C I O N E S
GENERALES:
√√ Si
se
realiza
transferencia
de
bienes
inmuebles,
se
debe
cumplir
con las reglas y
documentación
solicitadas
en
la
donación; excepto la
insinuación
notarial
o
judicial
de
subsistencia.
√√ Se
inscribirá
siempre que se
refiera a bienes
inmuebles.
23
VIII
COMPRA-VENTA
REQUISITOS DOCUMENTALES:
√√ Copias de cédula y papeleta de votación o de pasaporte de los
comparecientes.
√√ En caso de tratarse de personas jurídicas, copia del RUC o
documento emitido por el SRI.
√√ Si los comparecientes han disuelto la sociedad conyugal o
celebrado capitulaciones matrimoniales, agregar partida de
matrimonio con la marginación respectiva. De tratarse de
Capitulaciones Matrimoniales, agregar las mismas inscritas en el
Registro de la Propiedad10. En caso de existir Unión de Hecho
adjuntar copia de cédula de identidad en la que conste tal unión
o agregar acta notarial o reconocimiento judicial.
√√ Si comparece por medio de apoderado, debe constar el poder
que acredite su representación y facultad para el efecto.
√√ Si comparece el comprador, estipulando a favor de otra persona,
de conformidad con el Art. 1465 del Código Civil u ofreciendo
poder o ratificación, agregar número de cédula de los beneficiarios.
√√ Si interviene Persona Jurídica, debe constar el nombramiento
del Representante Legal o persona autorizada a intervenir en su
nombre, legalmente inscrito en el organismo correspondiente.
√√ La Persona Jurídica que intervenga como VENDEDOR debe
presentar la autorización de la Junta a su representante legal,
para la venta del inmueble; a excepción de aquellas que faculten
en sus estatutos al representante para este fin; en tal caso con la
10 Art. 151 C.C.
24
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
presentación de los estatutos que justifique lo mencionado será
suficiente.
√√ Certificado de Gravámenes, que no contenga limitaciones para la
inscripción de la Transferencia de Dominio.
√√ Certificado de Pago de Impuestos generados en Transferencia
de Dominio, donde se verificará: Tipo de contrato que se celebra,
nombre de los comparecientes, superficie, cuantía, valor de los
impuestos generados, número de predio o predios y porcentaje
de derechos y acciones, de ser el caso.
√√ Pago de impuestos de Alcabala y utilidad al Municipio. Pago
de impuestos de Alcabala y Registro al Consejo Provincial o su
respectiva exoneración.
√√ Las escrituras celebradas, antes del 27 de septiembre de 2004,
deben presentar los siguientes pagos de impuestos: Alcabala
y Registro del Municipio, Consejo Provincial, Junta de Defensa
Nacional y pago de Plusvalía o sus respectivas exoneraciones.
√√ Contribución a la Autopista Manuel Córdova Galarza, en caso
de que el inmueble se encuentre en las Parroquias: Pusuquí,
Pomasqui y San Antonio de Pichincha.
√√ Si el vendedor es heredero deberá presentar el pago del Impuesto
a la Renta sobre ingresos provenientes de herencias, legados y
donaciones; formulario 108 y anexo emitido y sellado por el SRI, en
original o en copia certificada; de cada heredero que comparece
a vender y por cada causante o la certificación liberatoria.
√√ Cuando el inmueble pertenezca a la sociedad conyugal y en
el título de propiedad no conste el nombre del cónyuge del
propietario, se debe presentar la partida de matrimonio a fin de,
determinar el nombre del mencionado cónyuge, al momento de
la adquisición.
25
√√ En caso de comparecer a nombre de un menor de edad o
persona que no tenga libre administración, en calidad de
vendedor, es necesario agregar la autorización judicial y el acta
de discernimiento a excepción de los casos en que comparezca
quien ejerza la patria potestad del menor; en cuyo caso no se
requerirá el acta de discernimiento.
√√ Autorización judicial al tutor, para enajenar los bienes de su pupilo,
la cual se realizará en pública subasta, salvo lo establecido en el
Art. 780 del Código de Procedimiento Civil,11 en cuyo caso se
podrá celebrar por escritura pública.
CONTENIDO DEL TEXTO:
√√ Documento elevado a escritura pública
√√ Comparecencia del vendedor y comprador.
√√ En antecedentes de dominio: Forma de adquisición, fecha de
otorgamiento, notaría y fecha de inscripción en el Registro de la
Propiedad.
√√ Especificar la descripción del inmueble objeto del contrato, de
manera clara y completa.
√√ Objeto del contrato.
√√ Linderos debidamente orientados y superficie del lote, que
deberán ser coincidentes con el título anterior; salvo que se haya
fraccionado, para lo cual, deberá justificarse con documentos.
√√ Precio.
√√ Firma de los comparecientes y del notario.
11 Art 780 C.P.C. Si el incapaz estuviere sujeto a la patria potestad o a la guarda de padre o madre,
respectivamente, queda a voluntad del representante legal, llenados los requisitos del artículo anterior,
verificar la venta por escritura pública o en subasta
26
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
CUANDO EL INMUEBLE SE ENCUENTRE SOMETIDO AL
RÉGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL
√√
Sometimiento al
régimen de propiedad
horizontal, por parte del
comprador.
√√
Certificado de
Expensas, emitido por el
encargado de recaudar
los dineros generados
por el pago de alícuotas.
√√
Nombramiento
de la persona que ejerza
la administración y su
respectiva copia de cédula de identidad.
√√ Al no haberse generado pagos por concepto de expensas y
no existir administrador o directiva legalmente conformada, el
comprador puede declarar bajo juramento que en el edificio o
conjunto, no existe administrador, que no se ha generado pagos
por concepto de expensas, por lo que, se hace responsable de
los pagos que estuvieren pendientes, eximiendo al Registro de la
Propiedad del cantón Quito, de cualquier responsabilidad sobre
dicho pago.
√√ Linderos generales del conjunto, edificio, torre y los linderos
singulares del inmueble objeto del contrato y sus respectivas
alícuotas, parciales y totales.
CONDICIONES GENERALES
√√ Cuando no existe superficie en el título anterior se debe presentar:
el levantamiento topográfico del inmueble, ficha catastral
27
con la superficie del levantamiento topográfico y declaración
juramentada por parte del vendedor donde se indique que se trata
el mismo inmueble, debe hacer constar la superficie que consta
en el levantamiento topográfico e indicar que no afecta el derecho
de terceros y que exime de responsabilidad al Registrador de la
Propiedad.
√√ Cuando existe diferencia o excedente de áreas de terreno con el
título anterior que supere el ETAM, (El porcentaje se verificará en
el Informe de Regulación Metropolitana o en la Ficha Catastral) se
debe aplicar la ordenanza Municipal 269, del 30 de julio de 2012.
√√ Autorización de inscripción en el Registro de la Propiedad
de Quito, que puede constar en el texto de la escritura o en
documento adjunto firmado por las partes.
√√ Cuando se encuentren inconsistencias, entre la escritura y el
título de propiedad, como el orden de nombres o letras que no
signifiquen cambios sustanciales; se puede aclarar en el texto de
la escritura.
√√ En caso de haber fraccionamiento y no encontrarse inscrito,
deberá constar como habilitante el oficio correspondiente.
√√ Si la venta la realiza el liquidador de un organismo regulado por la
Superintendencia de Economía Popular y Solidara, se requerirá la
autorización de esta entidad.
√√ Si la transferencia de dominio se efectúa a través de Asociación
en Cuentas en Participación; solicitar el contrato de asociación,
a fin de verificar que todos los participantes suscriban el contrato
o faculten a su apoderado o gestor la transferencia del inmueble
objeto del contrato. En caso de que, uno o más participantes se
encuentren bajo el régimen de sociedad conyugal al momento
de la adquisición; se requerirá su comparecencia, poder o
ratificación.
28
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
IX
CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA O
PURGA POR MORA PATRONAL
REQUISITOS DOCUMENTALES:
√√ Copias de cédula y papeleta de votación o de pasaporte de los
comparecientes.
√√ En caso de tratarse de personas jurídicas, adjuntar copia del RUC
o documento emitido por el SRI.
√√ Si los comparecientes han celebrado capitulaciones matrimoniales,
agregar las mismas y la partida de matrimonio con la marginación
respectiva.
√√ Si comparece por medio de apoderado, debe constar el poder
que acredite su representación y facultad para el efecto.
√√ La Persona Jurídica debe presentar el nombramiento del
Representante Legal o persona autorizada a intervenir en su
nombre, legalmente inscrito en el organismo correspondiente.
√√ La Persona Jurídica que intervenga como deudor o garante, debe
presentar la autorización de la Junta para este fin.
√√ Certificado de Gravámenes, que no contenga limitaciones para la
inscripción de la Transferencia de Dominio.
√√ Si el propietario es heredero, deberá presentar el pago del
Impuesto a la Renta sobre ingresos provenientes de herencias,
legados y donaciones; formulario 108 y anexo emitido y sellado
por el SRI, en original o en copia certificada; de cada heredero
que comparece a hipotecar y por cada causante o el certificado
liberatorio.
29
√√ Cuando el inmueble pertenezca a la sociedad conyugal y en
el título de propiedad no conste el nombre del cónyuge del
propietario, se debe presentar la partida de matrimonio a fin de,
determinar el nombre del mencionado cónyuge al momento de la
adquisición.
√√ En caso de comparecer a nombre de un menor de edad o
persona que no tenga libre administración en calidad de deudor
hipotecario es necesario agregar la autorización judicial y el acta
de discernimiento, a excepción de, los casos en que comparezca
quien ejerza la patria potestad del menor, en cuyo caso no se
requerirá el acta de discernimiento .
√√ Carta predial o ficha catastral actualizada.
CONTENIDO DEL TEXTO:
√√ Comparecencia del acreedor, deudor y/o garante hipotecario.
√√ En antecedentes de dominio: Forma de adquisición, fecha de
otorgamiento, notaría y fecha de inscripción en el Registro de la
Propiedad.
√√ Especificar la descripción del inmueble objeto del contrato, de
manera clara y completa.
√√ Objeto del contrato.
√√ Linderos debidamente orientados y superficie del lote, que
deberá ser coincidente con el título anterior, salvo que se haya
fraccionado para lo cual deberá justificarse con documentos.
√√ Debe constar si la hipoteca es abierta o cerrada, en caso de ser
cerrada se debe especificar el monto, interés y plazo.
30
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
√√ Firma de los comparecientes y del notario.
CUANDO EL INMUEBLE SE ENCUENTRE SOMETIDO AL
RÉGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL
√√ Certificado de Expensas, emitido por el encargado de recaudar
los dineros generados por el pago de alícuotas.
√√ Nombramiento de la persona que ejerza la administración y su
respectiva copia de cédula de identidad.
31
√√ Al no haberse generado pagos por concepto de expensas y
no existir administrador o directiva legalmente conformada, el
propietario puede declarar bajo juramento que en el edificio o
conjunto, no existe administrador, que no se ha generado pagos
por concepto de expensas, por lo que se hace responsable de
los pagos que estuvieren pendientes, eximiendo al Registro de
la Propiedad del Distrito Metropolitano de Quito, de cualquier
responsabilidad sobre dicho pago.
√√ Linderos generales del conjunto, edificio, torre; los linderos
singulares del inmueble objeto del contrato y sus respectivas
alícuotas parciales y totales.
CONDICIONES GENERALES
√√ Autorización de inscripción en el Registro de la Propiedad DMQ,
esta puede constar en el texto de la escritura o en documento
adjunto firmado por las partes.
√√ Cuando se encuentren inconsistencias entre la escritura y el
título de propiedad, como el orden de nombres o letras, que no
signifiquen cambios sustanciales del mismo, se puede aclarar en
el texto de la escritura.
√√ En caso de haber fraccionamiento y no encontrarse inscrita;
deberá constar como habilitante el oficio correspondiente.
√√ En caso de PURGA POR MORA PATRONAL, son los mismos
requisitos de la constitución de hipoteca. Adicionalmente debe
presentar como habilitante, la resolución del IESS, documento en
el cual se aprueba el convenio.
32
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
X
CONSTITUCIÓN DE
SERVIDUMBRE VOLUNTARIA
REQUISITOS DOCUMENTALES:
√√ Copias de cédula y papeleta de votación o de pasaporte de los
comparecientes.
√√ En caso de tratarse de personas jurídicas, copia del RUC o
documento emitido por el SRI.
√√ Si los comparecientes han celebrado capitulaciones matrimoniales,
adjuntar las mismas al igual que la partida de matrimonio con la
marginación respectiva.
√√ Si comparece por medio de apoderado, debe constar el poder
que acredite su representación y facultad para el efecto.
√√ La Persona Jurídica, debe presentar el nombramiento del
Representante Legal o persona autorizada a intervenir en su
nombre, legalmente inscrito en el organismo correspondiente.
√√ La Persona Jurídica que intervenga como propietaria del predio
sirviente, debe presentar la autorización de la Junta para constituir
servidumbre sobre el inmueble.
√√ Certificado de Gravámenes, (Para la inscripción del predio
sirviente) que no contenga limitaciones para la inscripción del
presente contrato.
√√ Certificado de Propiedad o de Gravámenes del predio dominante.
√√ Si el propietario del predio sirviente es heredero deberá presentar
el pago del Impuesto a la Renta sobre ingresos provenientes de
herencias, legados y donaciones; formulario 108 y anexo emitido
y sellado por el SRI, en original o en copia certificada, de cada
33
heredero que comparece y por
cada causante o el certificado
liberatorio respectivo.
√√ Cuando el inmueble pertenezca
a la sociedad conyugal y en el
título de propiedad no conste
el nombre del cónyuge del
propietario, se debe presentar
la partida de matrimonio a
fin de determinar el nombre
del mencionado cónyuge al
momento de la adquisición.
√√ En caso de comparecer a
nombre de un menor de edad
o persona que no tenga libre
administración, en calidad de
propietario del predio sirviente,
es
necesario
agregar
la
autorización judicial y el acta de
discernimiento, a excepción de
los casos en que comparezca
quien ejerza la patria potestad
del menor, en cuyo caso
no se requerirá el acta de
discernimiento.
√√ Carta predial o ficha catastral
actualizada.
CONTENIDO DEL TEXTO:
√√ Comparecencia
de
los
propietarios
del
predio
dominante y sirviente.
34
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
√√ En antecedentes de dominio: Forma de adquisición, fecha de
otorgamiento, notaría y fecha de inscripción en el Registro de la
Propiedad.
√√ Especificar la descripción del inmueble objeto del contrato, de
manera clara y completa.
√√ Objeto del contrato.
√√ Linderos del predio sirviente debidamente orientados y superficie
del lote que deberá ser coincidente con el título anterior, salvo,
que se haya fraccionado para lo cual deberá justificarse con los
documentos correspondientes.
√√ Firma de los comparecientes y del notario.
CUANDO EL INMUEBLE SE ENCUENTRE SOMETIDO AL
RÉGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL
√√ Certificado de Expensas, emitido por el encargado de recaudar
los dineros generados por el pago de alícuotas.
√√ Nombramiento de la persona, que ejerza la administración y su
respectiva copia de cédula de identidad.
√√ Al no haberse generado pagos por concepto de expensas y
no existir administrador o directiva legalmente conformada, el
propietario del predio sirviente, puede declarar bajo juramento
que en el edificio o conjunto, no existe administrador, que no
se ha generado pagos por concepto de expensas, por lo que,
se hace responsable de los pagos que estuvieren pendientes,
eximiendo al Registro de la Propiedad del Distrito Metropolitano
de Quito, de cualquier responsabilidad sobre dicho pago.
35
√√ Linderos generales del conjunto, edificio, torre; los linderos
singulares del inmueble objeto del contrato y sus respectivas
alícuotas parciales y totales.
CONDICIONES GENERALES
√√ Autorización de inscripción en el Registro de la Propiedad de Quito
la cual, puede constar en el texto de la escritura o en documento
adjunto firmado por las partes.
√√ Cuando se encuentren inconsistencias entre la escritura y el
título de propiedad, como el orden de nombres o letras que no
signifiquen cambios sustanciales del mismo, se puede aclarar en
el texto de la escritura.
√√ En caso de haber fraccionamiento y no encontrarse inscrito,
deberá constar como habilitante el oficio correspondiente.
XI
DECLARATORIA DE BIEN
MOSTRENCO
√√ Se realiza por escritura pública, o acto administrativo debidamente
protocolizado.
√√ Linderos y superficie del inmueble.
√√ Primera copia de la escritura o certificado de Búsqueda.
36
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
XII
DECLARATORIA DE
PROPIEDAD HORIZONTAL
REQUISITOS
DOCUMENTALES:
√√ Copias de cédula y
papeleta de votación
o de pasaporte de los
comparecientes.
√√ En caso de tratarse
de personas jurídicas,
adjuntar copia del RUC
o documento emitido por
el SRI.
√√ Si los comparecientes han celebrado capitulaciones
matrimoniales, agregar las mismas y partida de matrimonio con la
marginación respectiva.
√√ Si comparece por medio de apoderado, debe constar el poder
que acredite su representación y facultad para el efecto.
√√ Si interviene Persona Jurídica, debe constar el nombramiento
del Representante Legal o persona autorizada a intervenir en su
nombre, legalmente inscrito en el organismo correspondiente.
√√ Certificado de Gravámenes, que no contengan limitaciones para
la inscripción del presente contrato.
√√ Cuando el inmueble pertenezca a la sociedad conyugal y en
el título de propiedad no conste el nombre del cónyuge del
propietario, se debe presentar la partida de matrimonio a fin de,
determinar el nombre del mencionado cónyuge al momento de la
adquisición.
√√ Oficio de aprobación de la declaratoria de propiedad horizontal
emitida por el municipio del DMQ.
37
√√ Cuadro de alícuotas con sus respectivos sellos de avalúos y
catastros.
√√ Cuadro de linderos.
√√ Cuadro de superficies.
√√ Planos de ubicación, implantación y de instalaciones eléctricas
y sanitarias, salvo que, se trate de una construcción informal.en
tal caso no se requiere del plano de instalaciones eléctricas y
sanitarias.12
√√ Certificación municipal, en la que conste el número de predio de
los inmuebles que se crean.
CONTENIDO DEL TEXTO:
√√ Comparecencia de todos los propietarios.
√√ En antecedentes de dominio: Forma de adquisición, fecha de
otorgamiento, notaría y fecha de inscripción en el Registro de la
Propiedad.
√√ Especificar la descripción del inmueble objeto del contrato de
manera clara y completa.
√√ Objeto del contrato.
√√ Linderos debidamente orientados y superficie del lote que
deberá ser coincidente con el título anterior, salvo que, se haya
fraccionado para lo cual deberá justificarse con los documentos
correspondientes.
√√ Firma de los comparecientes y del notario.
CONDICIONES GENERALES
√√ Cuando no existe superficie en el título anterior, se debe
presentar; levantamiento topográfico del inmueble, ficha catastral
con la superficie del levantamiento topográfico y declaración
juramentada, por parte del propietario, donde se indique que
12 Art. 10 de Ley de Declaratoria de Propiedad Horizontal
38
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
se trata el mismo inmueble, debe especificar la superficie que
consta en el levantamiento topográfico e indicar que, no afecta el
derecho de terceros y liberando de responsabilidad al Registrador
de la Propiedad.
√√ Cuando existe diferencia o excedente de áreas de terreno con el
título anterior que supere el ETAM, (Porcentaje que se verificará
en el Informe de Regulación Metropolitana o en la Ficha Catastral)
se debe aplicar la ordenanza Municipal 269, del 30 de julio de
2012.
√√ En caso de que el inmueble esté hipotecado, es necesario, la
autorización del acreedor hipotecario.
√√ Cuando se encuentren inconsistencias entre la escritura y el
título de propiedad, como el orden de nombres o letras que no
signifiquen cambios sustanciales del mismo, se puede aclarar en
el texto de la escritura.
√√ En caso de haber fraccionamiento y no encontrarse inscrito,
deberá constar como habilitante el oficio correspondiente.
XIII
DISOLUCIÓN DE SOCIEDAD
CONYUGAL
√√ Acta Notarial o Sentencia de disolución de sociedad conyugal.
√√ Partida de matrimonio con la marginación respectiva. (Solicitada
en el Registro Civil)
√√ Copias de cédula y papeleta de votación o de pasaporte de los
comparecientes.
√√ En caso de disolución por la vía judicial, deberá adjuntarse la
notificación al Registro de las Propiedad y razón de ejecutoria en
la sentencia.13
13 Art. 28 Ley de Registro
39
XIV
DONACIÓN
REQUISITOS DOCUMENTALES:
√√ Copias de cédula y papeleta de votación o de pasaporte de los
comparecientes.
√√ En caso de tratarse de personas jurídicas, copia del RUC o
documento emitido por el SRI.
√√ Si el donante ha celebrado capitulaciones matrimoniales, agregar
las mismas y la partida de matrimonio con la marginación.
√√ Si comparece por medio de apoderado, debe constar el poder
que acredite su representación y facultad para el efecto.
√√ Si interviene Persona Jurídica, debe constar el nombramiento
del Representante Legal o persona autorizada a intervenir en su
nombre, legalmente inscrito en el organismo correspondiente.
√√ La Persona Jurídica, que intervenga como DONANTE, debe
presentar la autorización de la Junta a su representante legal para
la donación del inmueble.
√√ Certificado de Gravámenes, que no contenga limitaciones para la
inscripción de la Transferencia de Dominio.
√√ Certificado de Pago de Impuestos generados en Transferencia
de Dominio (Lo adquiere en el Municipio) donde se verificará; el
tipo de contrato que se celebra, nombre de los comparecientes,
superficie, cuantía, valor de los impuestos generados, número de
predio o predios, porcentaje de derechos y acciones de ser el
caso.
√√ Pago de impuestos de Alcabala y utilidad al Municipio. Pago
de Alcabala y Registro al Consejo Provincial o su respectiva
exoneración.
40
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
√√ Las escrituras celebradas antes
del 27 de septiembre de 2004 deben
presentar los siguientes pagos de
impuestos: Alcabala y Registro
del Municipio, Consejo Provincial
y Junta de Defensa Nacional y
pago de Plusvalía o su respectiva
exoneración.
√√ Contribución a la autopista
Manuel Córdova Galarza, en caso
de que el inmueble se encuentre en
las parroquias: Pusuquí, Pomasqui y
San Antonio de Pichincha.
√√ Si el donante es heredero deberá
presentar; el pago del Impuesto a la
Renta sobre ingresos provenientes
de herencias, legados y donaciones;
formulario 108 y anexo emitido y
sellado por el SRI, en original o en
copia certificada, de cada heredero
que comparece a donar y por cada
causante o el certificado liberatorio
respectivo por prescripción o
exoneración.
√√ Pago del Impuesto a la Renta
sobre ingresos provenientes de
herencias, legados y donaciones,
formulario 108 y anexo emitido
y sellado por el SRI, en original
o en copia certificada, de cada
donatario o el certificado liberatorio
por prescripción o exoneración
respectiva.
41
√√ Insinuación judicial o acta notarial de suficiencia de bienes,
donde se revisará que el bien sujeto a donación esté plenamente
autorizado, excepto cuando el donante sea persona jurídica.
√√ Cuando el inmueble pertenezca a la sociedad conyugal y en
el título de propiedad, no conste el nombre del cónyuge del
propietario, se debe presentar la partida de matrimonio a fin de
determinar el nombre del mencionado cónyuge al momento de la
adquisición.
CONTENIDO DEL TEXTO:
√√ Comparecencia del donante y del donatario en el caso de que
éste acepte la donación en el mismo instrumento.
√√ En antecedentes de dominio: Forma de adquisición, fecha de
otorgamiento, notaría y fecha de inscripción en el Registro de la
Propiedad.
√√ Especificar la descripción del inmueble objeto del contrato, de
manera clara y completa.
√√ Objeto del contrato.
√√ Linderos debidamente orientados y superficie del lote que
deberá ser coincidente con el título anterior; salvo que se haya
fraccionado, para lo cual deberá justificarse con los documentos
correspondientes.
√√ Cuantía del contrato.
√√ Firmas de los comparecientes y del notario.
CUANDO EL INMUEBLE SE ENCUENTRE SOMETIDO AL
RÉGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL
√√ Sometimiento al régimen de propiedad horizontal por parte del
donatario (Cuando comparezca a aceptar la donación).
42
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
√√ Certificado de Expensas, emitido por el encargado de recaudar
los dineros generados por el pago de alícuotas.
√√ Nombramiento de la persona que ejerza la administración y su
respectiva copia de cédula de identidad.
√√ Al no haberse generado pagos por concepto de expensas y
no existir administrador o directiva legalmente conformada; el
donatario puede declarar bajo juramento que en el edificio o
conjunto, no existe administrador, que no se ha generado pagos
por concepto de expensas, por lo que, se hace responsable de
los pagos que estuvieren pendientes, eximiendo al Registro de
la Propiedad del Distrito Metropolitano de Quito, de cualquier
responsabilidad sobre dicho pago.
√√ Linderos generales del conjunto, edificio, torre; los linderos
singulares del inmueble objeto del contrato y sus respectivas
alícuotas parciales y totales.
CONDICIONES GENERALES
√√ Cuando no existe superficie en el título anterior se debe
presentar; levantamiento topográfico del inmueble, ficha catastral
con la superficie del levantamiento topográfico y declaración
juramentada por parte del donante donde se indique que se trata
el mismo inmueble, debe hacer constar la superficie que consta
en el levantamiento topográfico e indicar que no afecta el derecho
de terceros y que exime de responsabilidad al Registrador de la
Propiedad.
√√ Cuando existe diferencia o excedente de áreas de terreno con el
título anterior que supere el ETAM (Porcentaje que se verificará en
el Informe de Regulación Metropolitana o en la Ficha Catastral),
se debe aplicar la Ordenanza Municipal 269, del 30 de julio de
2012.
43
√√ Autorización de inscripción en el Registro de la Propiedad de
Quito, la cual puede constar en el texto de la escritura o en el
documento adjunto, firmado por las partes.
√√ Cuando se encuentren inconsistencias entre la escritura y el
título de propiedad, como el orden de nombres o letras que no
signifiquen cambios sustanciales del mismo, se puede aclarar en
el texto de la escritura.
√√ Establecer si la donación es revocable o irrevocable, en caso
de que la donación se realice para el/la cónyuge deberá indicar
que es revocable, conforme a lo establecido en el Art. 1165 del
Código Civil.
√√ En caso de que el donatario no comparezca por sus propios
derechos, verificar que, quien comparezca en su nombre, tenga
la capacidad de aceptar la donación.
√√ Para que la donación se convierta en irrevocable, el donatario
debe aceptar la donación; a su vez debe existir la manifestación
por parte del donante de darse por notificado con la aceptación.
√√ En caso de, haber fraccionamiento y no encontrarse inscrito,
deberá constar como habilitante el oficio correspondiente.
44
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
XV
EXPROPIACIÓN MEDIANTE
ACTO ADMINISTRATIVO
REQUISITOS DOCUMENTALES:
√√ Certificado de Gravámenes con linderos .
√√ Certificado de Pago de Impuestos generado en Transferencia
de Dominio (Lo adquiere en el Municipio) donde se verificará: El
tipo de contrato que se celebra, nombre de los comparecientes,
superficie, alícuotas, porcentaje que se expropia de ser el caso,
valor de los impuestos generados y el número de predio o predios.
√√ Pago de impuestos de Alcabala y utilidad al Municipio. Pago
de Alcabala y Registro al Consejo Provincial o su respectiva
exoneración.
√√ Las expropiaciones celebradas antes del 27 de septiembre de
2004, deben presentar los siguientes pagos de impuestos:
Alcabala y Registro del Municipio, Consejo Provincial, Junta
de Defensa Nacional y pago de Plusvalía o sus respectivas
exoneraciones.
√√ Contribución a la Autopista Manuel Córdova Galarza, en caso
de que el inmueble se encuentre en las parroquias: Pusuquí,
Pomasqui y San Antonio de Pichincha.
√√ Si el tradente es heredero, deberá presentar el pago del Impuesto
a la Renta sobre ingresos provenientes de herencias, legados
y donaciones, formulario 108 y anexo emitido y sellado por el
SRI, en original o en copia certificada, de cada heredero y por
cada causante o el certificado liberatorio por prescripción o
exoneración respectivo.
45
√√ Cuando se encuentren inconsistencias entre la escritura y el
título de propiedad, como el orden de nombres o letras que no
signifiquen cambios sustanciales del mismo, se puede aclarar en
el texto de la escritura.
CONTENIDO DEL TEXTO:
√√ Descripción del inmueble objeto de la expropiación, de manera
clara y completa.
√√ Objeto.
√√ Linderos debidamente orientados y la superficie del lote, que
podrá ser total o parcial.
√√ Cuantía o precio por la expropiación .
√√ Firmas de los comparecientes y protocolización por el notario.
CUANDO EL INMUEBLE SE ENCUENTRE SOMETIDO AL
RÉGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL
√√ Certificado de Expensas, emitido por el encargado de recaudar
los dineros generados por el pago de alícuotas.
√√ Nombramiento de la persona quien ejerce la administración y su
respectiva copia de cédula de identidad.
√√ Al no haberse generado pagos por concepto de expensas y
no existir administrador o directiva legalmente conformada, el
adquirente puede declarar bajo juramento que en el edificio o
conjunto, no existe administrador, que no se ha generado pagos
por concepto de expensas, por lo que, se hace responsable de
los pagos que estuvieren pendientes, eximiendo al Registro de la
Propiedad del cantón Quito, de cualquier responsabilidad sobre
dicho pago.
46
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
√√ Linderos generales del conjunto, edificio, torre; los linderos
singulares del inmueble objeto del contrato y sus respectivas
alícuotas parciales y totales.
CONDICIONES GENERALES
√√ Cuando no existe superficie en el título anterior se debe presentar
el levantamiento topográfico del inmueble y ficha catastral con la
superficie del levantamiento topográfico.
√√ Cuando existe diferencia o excedente de áreas de terreno con el
título anterior que supere el ETAM (Porcentaje que se verificará en
el Informe de Regulación Metropolitana o en la Ficha Catastral),
se debe aplicar la Ordenanza Municipal 269, del 30 de julio de
2012.
√√ Cuando se encuentren inconsistencias entre la escritura y el
título de propiedad, como el orden de nombres o letras que no
signifiquen cambios sustanciales del mismo, se puede aclarar en
el texto de la escritura.
√√ En caso de haber fraccionamiento y no encontrarse inscrito,
deberá constar como habilitante el oficio correspondiente.
47
XVI EXPROPIACIÓN MEDIANTE
ESCRITURA PÚBLICA
REQUISITOS DOCUMENTALES:
√√ Copias de cédula y papeleta de votación o de pasaporte de los
comparecientes.
√√ En caso de tratarse de personas jurídicas, copia del RUC o
documento emitido por el SRI.
√√ Si existe capitulaciones matrimoniales, agregar las mismas y la
partida de matrimonio con la marginación respectiva.
√√ Si comparece por medio de apoderado, debe constar el poder,
que acredite su representación y facultad para el efecto.
√√ Si interviene Persona Jurídica, debe constar el nombramiento
del Representante Legal o persona autorizada a intervenir en su
nombre, legalmente inscrito en el organismo correspondiente.
√√ La Persona Jurídica que intervenga como TRADENTE debe
presentar la Autorización de la Junta a su representante, para la
expropiación del inmueble.
√√ Certificado de Gravámenes, que no contenga limitaciones para la
inscripción del presente contrato.
√√ Certificado de Pago de Impuestos generados en Transferencia
de Dominio (Lo adquiere en el Municipio) donde se verificará: El
tipo de contrato que se celebra, nombre de los comparecientes,
superficie, porcentaje de derechos y acciones de ser el caso,
cuantía, valor de los impuesto generados y el número de predio
o predios.
48
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
√√ Pago de impuestos
de Alcabala y utilidad
al Municipio y de
Alcabala y Registro, al
Consejo Provincial o su
respectiva exoneración.
√√ Las
escrituras
celebradas antes del
27 de septiembre de
2004 deben presentar
los siguientes pagos de
impuestos: Alcabala y
Registro del Municipio,
Consejo Provincial Junta de Defensa Nacional y pago de Plusvalía
o sus respectivas exoneraciones.
√√ Contribución a la autopista Manuel Córdova Galarza, en caso
de que el inmueble se encuentre en las parroquias: Pusuquí,
Pomasqui y San Antonio de Pichincha.
√√ Si el propietario es heredero deberá presentar el pago del
Impuesto a la Renta, sobre ingresos provenientes de herencias,
legados y donaciones, formulario 108 y anexo emitido y sellado
por el SRI, en original o en copia certificada, de cada heredero
que comparece a transferir y por cada causante o el certificado
liberatorio por prescripción o exoneración respectivo.
√√ Cuando el inmueble pertenezca a la sociedad conyugal y en
el título de propiedad no conste el nombre del cónyuge del
propietario, se debe presentar la partida de matrimonio, a fin de,
determinar el nombre del mencionado cónyuge al momento de la
adquisición.
√√ En caso de comparecer a nombre de un menor de edad o
persona que no tenga libre administración, en calidad de
tradente, es necesario agregar la autorización judicial y el acta
49
de discernimiento a excepción de los casos en que comparezca
quien ejerza la patria potestad del menor, en cuyo caso no se
requerirá el acta de discernimiento.
CONTENIDO DEL TEXTO:
√√ Comparecencia del tradente y adquirente.
√√ En antecedentes de dominio: Forma de adquisición, fecha de
otorgamiento, notaria y fecha de inscripción en el Registro de la
Propiedad.
√√ Descripción del inmueble objeto del contrato de manera clara y
completa.
√√ Objeto del contrato.
√√ Linderos debidamente orientados y superficie del lote, que podrá
ser total o parcial.
√√ Cuantía o precio.
√√ Firma de los comparecientes y notario.
CUANDO EL INMUEBLE SE ENCUENTRE SOMETIDO AL
RÉGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL
√√ Certificado de Expensas, emitido por el encargado de recaudar
los dineros generados por el pago de alícuotas.
√√ Nombramiento de la persona que ejerza la administración y su
respectiva copia de cédula de identidad.
√√ Al no haberse generado pagos por concepto de expensas y
no existir administrador o directiva legalmente conformada, el
adquiriente puede declarar bajo juramento que en el edificio o
50
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
conjunto, no existe administrador, que no se ha generado pagos
por concepto de expensas, por lo que se hace responsable de
los pagos que estuvieren pendientes, eximiendo al Registro de
la Propiedad del Distrito Metropolitano de Quito, de cualquier
responsabilidad sobre dicho pago.
√√ Linderos generales del conjunto, edificio, torre; los linderos
singulares del inmueble objeto del contrato y sus respectivas
alícuotas parciales y totales.
CONDICIONES GENERALES
√√ Cuando no existe superficie en el título anterior se debe presentar;
el levantamiento topográfico del inmueble, ficha catastral
con la superficie del levantamiento topográfico y declaración
juramentada, por parte del tradente, donde se indique que se
trata del mismo inmueble, debe constar la superficie descrita en
el levantamiento topográfico e indicar que, no afecta el derecho
de terceros y que exime de responsabilidad al Registrador de la
Propiedad.
√√ Cuando existe diferencia o excedente de áreas de terreno con el
título anterior que supere el ETAM (Porcentaje que se verificará en
el Informe de Regulación Metropolitana o en la Ficha Catastral),
se debe aplicar la ordenanza Municipal 269, del 30 de julio de
2012.
√√ Autorización de inscripción en el Registro de la Propiedad de Quito
la cual puede constar en el texto de la escritura o en documento
adjunto firmado por las partes.
√√ Cuando se encuentren inconsistencias entre la escritura y el
título de propiedad, como el orden de nombres o letras que no
signifiquen cambios sustanciales del mismo, se puede aclarar en
el texto de la escritura.
√√ En caso de haber fraccionamiento y no encontrarse inscrito,
deberá constar como habilitante el oficio correspondiente.
51
XVII
EXTINCIÓN DE PATRIMONIO
FAMILIAR14
√√ Certificado de Gravámenes.
√√ Acta o sentencia de cancelación de patrimonio familiar.
√√ Cuando el inmueble pertenezca a la sociedad conyugal y en
el título de propiedad no conste el nombre del cónyuge del
propietario, se debe presentar la partida de matrimonio a fin de
determinar el nombre del mencionado cónyuge al momento de la
adquisición.
√√ Si la entidad que deba autorizar la cancelación, ya no tiene
existencia jurídica, la cancelación tendrá que tramitársela
judicialmente.
√√ En caso de tratarse de cancelación por la vía judicial, deberá
adjuntarse la notificación al Registro de la Propiedad y razón de
ejecutoria en la sentencia.15
14 Código de Procedimiento Civil: Art. 998.- (Reformado por la Disposición Reformatoria segunda, num.
3 de la Ley s/n, R.O. 544-S, 9-III-2009).- En los asuntos judiciales que interesen a menores y que se
tramiten en la jurisdicción civil, no podrán resolverse sin dictamen previo de la jueza o el juez de la niñez
y adolescencia correspondiente. Sin embargo, en los juicios en que el padre o la madre represente a los
hijos, inclusive a los adoptivos, o los menores son representados por un curador legítimo o testamentario,
no es necesario contarse con la jueza o el juez de la niñez y adolescencia, ni se requieren los dictámenes
o vistas de éstos, salvo el caso en que por razones especiales la jueza o el juez, en guarda de los
intereses y para mayor protección de los menores, estimen procedente oír a la jueza o el juez de la niñez
y adolescencia.
Art. 999.- (Reformado por la Disposición Reformatoria segunda, num. 3 de la Ley s/n, R.O. 544-S, 9-III2009).- En el procedimiento voluntario o contencioso en que el padre o la madre represente a los hijos,
o el adoptante al adoptado, no es necesaria la intervención del ministerio público. Tampoco lo es en
las actuaciones y en los juicios en que los menores son representados por un guardador legítimo o
testamentario, a menos que la jueza o el juez, por circunstancias especiales creyere conveniente que
intervenga dicho ministerio, en cuyo caso dispondrá que se cuente con él. El padre, la madre o el
guardador no pueden representar al hijo o al pupilo, ni el adoptante al adoptado, cuando por la naturaleza
del asunto, hay oposición de intereses entre el representante y el representado.
15 Art. 28 Ley de Registro
52
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
EN CASO DE CANCELARSE POR ACTA NOTARIAL:
√√ Copias de cédula y papeleta de votación o de pasaporte, de los
propietarios.
√√ Autorización de la/s entidad/es por la cual/es se constituyó el
patrimonio familiar.
√√ Nombramiento del representante legal de la/s entidad/es por la
que se constituyó el patrimonio familiar.
√√ Declaración juramentada para cancelar el patrimonio familiar del
interesado y dos testigos, la misma que debe tener concordancia
con la causal invocada en el acta de cancelación.
√√ Firma del notario.
XVIII EXTINCIÓN DE USO Y HABITACIÓN
√√ Sentencia judicial de cancelación de uso y habitación.
√√ Notificación al Registro de la Propiedad.
√√ Certificado de Gravámenes, que no contenga limitaciones para la
inscripción del presente acto.
√√ Razón de ejecutoria en la sentencia.16
16 Art. 28 Ley de Registro
53
XIX
EXTINCIÓN DE USUFRUCTO
√√ Acta notarial o sentencia judicial de cancelación de usufructo.
√√ Certificado de Gravámenes, que no contengan limitaciones para
la inscripción del presente acto.
√√ Documento que justifique la causal de extinción, como por
ejemplo; partida de defunción, declaración juramentada de
renuncia, cumplimento de plazo, etc.
√√ En caso de tratarse de cancelación por la vía judicial, deberá
adjuntarse la notificación al Registro de la Propiedad y con razón
de ejecutoría en la sentencia.18
CONDICIONES GENERALES:
Siendo dos o más los usufructuarios habrá, entre ellos, derecho de
acrecer, salvo, disposición contraria y durará la totalidad del usufructo
hasta la expiración del derecho del último de los usufructuarios.
18 Art. 28 Ley de Registro
54
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
XX
FRACCIONAMIENTO O SUBDIVISIÓN
REQUISITOS DOCUMENTALES:
√√ Certificado de Gravámenes, que no contenga limitaciones
para la inscripción del fraccionamiento. Si el inmueble tuviese
gravámenes no se procederá a la inscripción del fraccionamiento
√√ Autorización Municipal
fraccionamiento.
de
aprobación
de
subdivisión
o
√√ Plano aprobado del inmueble fraccionado.
√√ Cuando el inmueble pertenezca a la sociedad conyugal y, en el título
de propiedad, no conste el nombre del cónyuge del propietario,
se debe presentar la partida de matrimonio, a fin de, determinar el
nombre del mencionado cónyuge al momento de la adquisición.
EN CASO DE HABERSE ELEVADO A ESCRITURA PÚBLICA:
√√ Copias de cédula y papeleta de votación o de pasaporte de los
comparecientes.
55
√√ En caso de tratarse de personas jurídicas, copia del RUC o
documento emitido por el SRI.
√√ Si se comparece por medio de apoderado, debe constar el poder
que acredite su representación y facultad para el efecto.
√√ Las Personas Jurídicas, deben presentar el nombramiento de
Representante Legal o persona autorizada a intervenir en su
nombre, legalmente inscrito.
√√ Firma de los comparecientes y del notario.
CONDICIONES GENERALES
√√ Verificar si en la resolución ordena su protocolización o que se
eleve a escritura pública, lo cual, deberá ser cumplido, previa a
su inscripción.
√√ Certificación municipal con número de predio de los inmuebles
que se crean.
√√ Cuando no describe la superficie en el título anterior; se debe
presentar el levantamiento topográfico del inmueble y ficha
catastral con la superficie del levantamiento topográfico.
√√ Cuando existe diferencia o excedente de áreas de terreno que
supere el ETAM (Porcentaje que se verificará en el Informe
de Regulación Metropolitana), se debe aplicar la Ordenanza
Municipal 269, del 30 de julio de 2012.
√√ Verificar si, en el instrumento, consta transferencia de áreas
verdes o hipotecas en garantía de obras; lo que significaría otros
actos o contratos, cuyos requisitos se determinan en el tipo de
contrato correspondiente, mismos que deben ser verificados.
56
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
XXI
LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD
CONYUGAL POR ESCRITURA PÚBLICA
REQUISITOS DOCUMENTALES:
√√ Aprobación Notarial o Judicial de la Liquidación de la Sociedad
Conyugal.
√√ Copias de cédula y papeleta de votación o de pasaporte de los
comparecientes.
√√ Partida de matrimonio, con marginación de la disolución de la
sociedad conyugal o divorcio.
√√ Si se comparece por medio de apoderado, debe constar el poder
que acredite su representación y facultad para el efecto.
√√ Certificado de Gravámenes, que no contengan limitaciones para
la inscripción de Transferencia de Dominio.
√√ Certificado de Pago de Impuestos generados en Transferencia de
Dominio.
√√ Pago de Impuestos de Alcabala y utilidad al Municipio de Alcabala
y Registro al Consejo Provincial o su respectiva exoneración.
√√ Las escrituras celebradas antes del 27 de septiembre de 2004
deben presentar los siguientes pagos de impuestos: Alcabala
y Registro del Municipio, Consejo Provincial, Junta de Defensa
Nacional y pago de Plusvalía o sus respectivas exoneraciones.
√√ Si en la liquidación existe renuncia de gananciales, deberá
57
presentar el pago del impuesto a la renta sobre ingresos
provenientes de herencias, legados y donaciones, formulario
108 y anexo emitido y sellado por el SRI en original o en copia
certificada o certificado liberatorio por prescripción o exoneración
respectiva.
√√ Contribución a la autopista Manuel Córdova Galarza, en caso
de que el inmueble se encuentre en las parroquias: Pusuquí,
Pomasqui y San Antonio de Pichincha.
√√ Cuando en el título de propiedad no conste el nombre del cónyuge
del propietario, se debe presentar la partida de matrimonio a fin
de, determinar el nombre del mencionado cónyuge al momento
de la adquisición.
CONTENIDO DEL TEXTO:
√√ Comparecencia de los dos integrantes de la sociedad conyugal
extinta.
√√ En antecedentes de dominio: Forma de adquisición, fecha de
otorgamiento, notaría y fecha de inscripción en el Registro de la
Propiedad.
√√ Especificar la descripción del inmueble objeto del contrato, de
manera clara y completa.
√√ Objeto del contrato.
√√ Linderos debidamente orientados y superficie del inmueble que
deberá ser tomada del título anterior, salvo, que se haya fraccionado,
para lo cual, deberá demostrarse documentadamente.
√√ Cuantía de lo que se adjudica a cada parte.
√√ Firma de los comparecientes y del notario.
58
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
CUANDO EL INMUEBLE SE ENCUENTRE SOMETIDO AL
RÉGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL
√√ Sometimiento al régimen de propiedad horizontal por parte del
adjudicatario.
√√ Certificado de Expensas, emitido por el encargado de recaudar
los dineros generados por el pago de alícuotas.
√√ Nombramiento de la persona que ejerza la administración y su
respectiva copia de cédula de identidad.
√√ Al no haberse generado pagos por concepto de expensas y
no existir administrador o directiva legalmente conformada, el
adjudicatario puede declarar bajo juramento que en el edificio o
conjunto, no existe administrador, que no se ha generado pagos
por concepto de expensas, por lo que se hace responsable de
los pagos que estuvieren pendientes, eximiendo al Registro de la
Propiedad del cantón Quito, de cualquier responsabilidad sobre
dicho pago.
√√ Linderos generales del conjunto, edificio, torre; los linderos
singulares del inmueble objeto del contrato y sus respectivas
alícuotas parciales y totales.
CONDICIONES GENERALES
√√ Cuando no existe superficie en el título anterior se debe presentar:
El levantamiento topográfico del inmueble, ficha catastral
con la superficie del levantamiento topográfico y declaración
juramentada por parte del tradente, donde se indique que se trata
del mismo inmueble; debe describir la superficie que consta en
el levantamiento topográfico e indicar que, no afecta el derecho
de terceros y que exime de responsabilidad al Registrador de la
Propiedad.
59
√√ Cuando existe diferencia o excedente de áreas de terreno con el
título anterior que supere el ETAM (Porcentaje que se verificará en
el Informe de Regulación Metropolitana o en la Ficha Catastral),
se debe aplicar la Ordenanza Municipal 269, del 30 de julio de
2012.
√√ Autorización de inscripción en el Registro de la Propiedad de
Quito, la cual puede constar en el texto de la escritura o en el
documento adjunto, firmado por las partes.
√√ Cuando se encuentren inconsistencias entre la escritura y el
título de propiedad, como el orden de nombres o letras que no
signifiquen cambios sustanciales del mismo, se puede aclarar en
el texto de la escritura.
√√ En caso de que, dentro de la liquidación, una de las partes se
vea obligada a realizar un pago, a favor de la otra, en un tiempo
determinado; por este hecho el inmueble que recibe la persona
obligada a realizar el pago queda hipotecado legalmente, aunque
nada se diga en el texto.19
√√ En caso de haber fraccionamiento y no encontrarse inscrito,
deberá constar como habilitante el oficio correspondiente.
XXII ORGANIZACIONES RELIGIOSAS
√√ Petición dirigida al Registro de la Propiedad pidiendo la inscripción.
√√ Acuerdo Ministerial emitido por el Ministerio correspondiente.
√√ En caso de nombramiento de directiva la nómina de los
representantes aprobada por el Ministerio respectivo.
60
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
XXIII PARTICIÓN EXTRAJUDICIAL Y
ADJUDICACIÓN
REQUISITOS DOCUMENTALES:
√√ Copias de cédula y papeleta de
votación o de pasaporte de los
comparecientes.
√√ En caso de tratarse de personas
jurídicas, copia del RUC o documento
emitido por el SRI.
√√ Si
los
comparecientes
han disuelto la sociedad
conyugal
o
celebrado
capitulaciones
matrimoniales,
agregar partida de matrimonio
con la marginación respectiva. De tratarse de Capitulaciones
Matrimoniales, agregar las mismas inscritas en el Registro de la
Propiedad19. En caso de existir Unión de Hecho, adjuntar copia
de cédula en la que conste tal unión o agregar acta notarial o
reconocimiento judicial.
√√ Si se comparece por medio de apoderado, debe constar el poder
que acredite su representación y facultad para el efecto.
√√ Certificado de Gravámenes, que no contenga limitaciones para la
inscripción de la Transferencia de Dominio.
√√ La Persona Jurídica debe presentar el nombramiento del
Representante Legal o persona autorizada, a intervenir en nombre
de ésta, legalmente inscrito en el organismo correspondiente.
19 Art. 151 C.C.
61
√√ La Persona Jurídica que intervenga como copropietario debe
presentar la autorización de la Junta, a su representante para la
partición.
√√ Certificado de pago de impuestos generados en Transferencia de
Dominio. (Lo adquiere en el Municipio)
√√ Pago de impuestos de Alcabala y utilidad al Municipio y pago
de Alcabala y Registro al Consejo Provincial o su respectiva
exoneración.
√√ Las escrituras celebradas antes del 27 de septiembre de 2004
deben presentar los siguientes pagos de impuestos: Alcabala
y Registro del Municipio, Consejo Provincial, Junta de Defensa
Nacional y pago de Plusvalía o sus respectivas exoneraciones.
√√ Contribución a la autopista Manuel Córdova Galarza en caso
de que el inmueble se encuentre en las parroquias: Pusuquí,
Pomasqui o San Antonio de Pichincha.
√√ Si se trata de herederos deberá presentar el pago del Impuesto
a la Renta sobre ingresos provenientes de herencias, legados
y donaciones; formulario 108 y anexo emitido y sellado por el
SRI, en original o en copia certificada, de cada heredero que
comparece y por cada causante o el certificado liberatorio por
prescripción o exoneración respectiva.
√√ Cuando el inmueble pertenezca a la sociedad conyugal y en
el título de propiedad no conste el nombre del cónyuge del
propietario, se debe presentar la partida de matrimonio a fin de,
determinar el nombre del mencionado cónyuge al momento de la
adquisición.
CONTENIDO DEL TEXTO:
√√ Comparecencia de todos los copropietarios.
√√ En antecedentes de dominio: Forma de adquisición, fecha de
otorgamiento, notaría y fecha de inscripción en el Registro de la
Propiedad.
62
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
√√ Especificar la descripción del inmueble objeto del contrato, de
manera clara y completa.
√√ Objeto del contrato.
√√ Linderos debidamente orientados y la superficie del lote que deberá
ser tomada del título anterior, salvo, que se haya fraccionado,
para lo cual, deberá demostrarse documentadamente.
√√ Cuantía de lo que se adjudica a cada uno.
√√ Firma de los comparecientes y del notario.
CUANDO EL INMUEBLE SE ENCUENTRE SOMETIDO AL
RÉGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL
√√ Sometimiento al régimen de propiedad horizontal por parte de los
adquirentes.
√√ Certificado de Expensas emitido por el encargado de recaudar
los dineros generados por el pago de alícuotas.
√√ Nombramiento de la persona que ejerza la administración y su
respectiva copia de cédula de identidad.
√√ Al no haberse generado pagos por concepto de expensas y
no existir administrador o directiva legalmente conformada, el
adjudicatario puede declarar bajo juramento que en el edificio o
conjunto, no existe administrador, que no se ha generado pagos
por concepto de expensas; por lo que, se hace responsable de
los pagos que estuvieren pendientes, eximiendo al Registro de
la Propiedad del Distrito Metropolitano de Quito de cualquier
responsabilidad sobre dicho pago.
√√ Linderos generales del conjunto, edificio, torre, los linderos
63
singulares del inmueble objeto del contrato y sus respectivas
alícuotas parciales y totales.
CONDICIONES GENERALES
√√ Documento elevado a escritura pública.
√√ Cuando no existe superficie en el título anterior se debe presentar
el levantamiento topográfico del inmueble, ficha catastral
con la superficie del levantamiento topográfico y declaración
juramentada por parte de los propietarios donde se indique que
se trata del mismo inmueble. Debe describir además la superficie
que consta en el levantamiento topográfico e indicar que no
afecta el derecho de terceros y que exime de responsabilidad al
Registrador de la Propiedad.
√√ Cuando existe diferencia o excedente de áreas de terreno con el
título anterior que supere el ETAM (Porcentaje que se verificará en
el Informe de Regulación Metropolitana o en la Ficha Catastral),
se debe aplicar la Ordenanza Municipal 269, del 30 de julio de
2012.
√√ En caso de comparecer a nombre de un menor de edad o
persona que no tenga libre administración, es necesario agregar
la autorización judicial y el acta de discernimiento y, además la
partición debe ser aprobada judicialmente.
√√ Autorización de inscripción en el Registro de la Propiedad de
Quito, la cual, puede constar en el texto de la escritura o en
documento adjunto firmado por las partes.
√√ Cuando se encuentren inconsistencias entre la escritura y el
título de propiedad, como el orden de nombres o letras que no
signifiquen cambios sustanciales del mismo, se puede aclarar en
el texto de la escritura.
√√ En caso haber fraccionamiento y no encontrarse inscrita, deberá
constar como habilitante el oficio correspondiente.
64
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
XXIV
PARTICIÓN JUDICIAL Y
ADJUDICACIÓN
REQUISITOS DOCUMENTALES:
√√ Certificado de Gravámenes, con linderos, que no contenga
limitaciones para la inscripción de la transferencia de dominio.
√√ Certificado de pago de impuestos generados en Transferencia de
Dominio.
√√ Pago de impuestos de Alcabala y utilidad al Municipio y pago
de Alcabala y Registro al Consejo Provincial o su respectiva
exoneración.
√√ Las particiones celebradas antes del 27 de septiembre de 2004,
deben presentar los siguientes pagos de impuestos: Alcabala
y Registro del Municipio, Consejo Provincial, Junta de Defensa
Nacional y pago de Plusvalía o sus respectivas exoneraciones.
√√ Contribución a la autopista Manuel Córdova Galarza, en caso
de que el inmueble se encuentre en las parroquias: Pusuquí,
Pomasqui o San Antonio de Pichincha.
√√ De tratarse de partición con herederos, deberá presentar el
pago del Impuesto a la Renta sobre ingresos provenientes de
herencias, legados y donaciones, formulario 108 y anexo emitido
y sellado por el SRI en original o en copia certificada, de cada
heredero y por cada causante, o la certificación de prescripción o
exoneración respectiva.
√√ Si existe disolución de la sociedad conyugal o capitulaciones
matrimoniales agregar partida de matrimonio con la marginación
65
respectiva. De tratarse de Capitulaciones Matrimoniales debe
agregar las mismas. En caso de existir Unión de Hecho, adjuntar
la copia de cédula en la que conste tal unión o agregar acta
notarial o reconocimiento judicial.
√√ Cuando el inmueble pertenezca a la sociedad conyugal y en
el título de propiedad no conste el nombre del cónyuge del
propietario, se debe presentar la partida de matrimonio a fin de,
determinar el nombre del mencionado cónyuge al momento de la
adquisición.
CONTENIDO DEL TEXTO:
√√ Especificar la descripción del inmueble objeto del contrato, de
manera clara y completa.
√√ Objeto.
√√ Linderos debidamente orientados y la superficie del lote que deberá
ser tomada del título anterior, salvo, que se haya fraccionado para
lo cual deberá demostrarse documentadamente.
CUANDO EL INMUEBLE SE ENCUENTRE SOMETIDO AL
RÉGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL
√√ Certificado de Expensas, emitido por el encargado de recaudar
los dineros generados por el pago de alícuotas.
√√ Nombramiento de la persona que ejerza la administración, y su
respectiva copia de cédula de identidad.
√√ Al no haberse generado pagos por concepto de expensas y
no existir administrador o directiva legalmente conformada, el
adjudicatario puede declarar bajo juramento que en el edificio o
conjunto, no existe administrador, que no se ha generado pagos
66
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
por concepto de expensas, por lo que se hace responsable de
los pagos que estuvieren pendientes, eximiendo al Registro
de la Propiedad del Distrito Metropolitano Quito, de cualquier
responsabilidad sobre dicho pago.
CONDICIONES GENERALES
√√ Cuando no existe superficie en el título anterior se debe presentar
el levantamiento topográfico del inmueble, ficha catastral
con la superficie del levantamiento topográfico y declaración
juramentada por parte del adjudicatario donde se indique que
se trata el mismo inmueble, debe describir además la superficie
que consta en el levantamiento topográfico e indicar que no
afecta el derecho de terceros y que exime de responsabilidad al
Registrador de la Propiedad.
√√ Cuando existe diferencia o excedente de áreas de terreno con el
título anterior que supere el ETAM (Porcentaje que se verificará en
el Informe de Regulación Metropolitana o en la Ficha Catastral),
se debe aplicar la Ordenanza Municipal 269, del 30 de julio de
2012.
√√ Cuando se encuentren inconsistencias entre la escritura y el
título de propiedad, como el orden de nombres o letras que no
signifiquen cambios sustanciales del mismo, se puede aclarar en
el texto de la escritura.
√√ En caso haber fraccionamiento y no encontrarse inscrito, deberá
constar como habilitante el oficio correspondiente.
√√ Notificación al Registro de la Propiedad y razón de ejecutoria en
la sentencia.20
20 Art. 28 Ley de Registro
67
XXV PERMUTA
REQUISITOS DOCUMENTALES:
√√ Copias de cédula y papeleta de votación o de pasaporte de los
comparecientes.
√√ En caso de tratarse de personas jurídicas, copia del RUC o
documento emitido por el SRI.
√√ Si los comparecientes han disuelto la sociedad conyugal o
celebrado capitulaciones matrimoniales, agregar partida de
matrimonio con la marginación respectiva. De tratarse de
Capitulaciones Matrimoniales agregar las mismas inscritas en el
Registro de la Propiedad21. En caso de existir Unión de Hecho,
adjuntar copia de cédula en la que conste tal unión o agregar acta
notarial o reconocimiento judicial.
√√ Si comparece por medio de apoderado, debe constar el poder
que acredite su representación y facultad para el efecto.
√√ Si interviene Persona Jurídica, debe constar el nombramiento
del Representante Legal o persona autorizada a intervenir en su
nombre, legalmente inscrito en el organismo correspondiente.
√√ La Persona Jurídica debe presentar la Autorización de la Junta a
su representante para la permuta del inmueble, a excepción de
aquellas que faculten en sus estatutos al representante para este
fin, en tal caso con la presentación de los estatutos que justifique
lo mencionado será suficiente.
√√ Certificado de Gravámenes, que no contenga limitaciones para la
inscripción de la Transferencia de Dominio.
21 Art. 151 C.C.
68
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
√√ Certificado de Pago de Impuestos, generados en Transferencia de
Dominio donde se verificará: El tipo de contrato que se celebra,
nombre de los comparecientes, superficie, cuantía, valor de los
impuestos generados , número de predio o predios y porcentaje
de derechos y acciones, de ser el caso.
√√ Pago de Impuestos de Alcabala y utilidad al Municipio y pago
de Alcabala y Registro al Consejo Provincial o su respectiva
exoneración.
√√ Las escrituras celebradas antes del 27 de septiembre de 2004
deben presentar los siguientes pagos de impuestos: Alcabala
y Registro del Municipio, Consejo Provincial, Junta de Defensa
Nacional y pago de Plusvalía o sus respectivas exoneraciones.
√√ Contribución a la Autopista Manuel Córdova Galarza en caso de
que inmueble se encuentre en las Parroquias Pusuquí, Pomasqui
o San Antonio de Pichincha.
√√ Si el propietario es heredero, deberá presentar el pago del
Impuesto a la Renta sobre ingresos provenientes de herencias,
legados y donaciones; formulario 108 y anexo emitido y sellado
por el SRI, en original o en copia certificada, de cada heredero que
69
comparece y por cada causante o la certificación de prescripción
o exoneración respectiva.
√√ Cuando el inmueble pertenezca a la sociedad conyugal y en el título
de propiedad no conste el nombre del cónyuge del propietario,
se debe presentar la partida de matrimonio a fin de, determinar el
nombre del mencionado cónyuge al momento de la adquisición.
√√ En caso de comparecer a nombre de un menor de edad o
persona que no tenga libre administración, es necesario agregar
la autorización judicial y el acta de discernimiento a excepción de
los casos en que comparezca quien ejerza la patria potestad del
menor, en cuyo caso no se requerirá el acta de discernimiento.
CONTENIDO DEL TEXTO:
√√ Comparecencia de los permutantes.
√√ En antecedentes de dominio: Forma de adquisición, fecha de
otorgamiento, notaría y fecha de inscripción en el Registro de la
Propiedad.
√√ Especificar la descripción del inmueble objeto del contrato, de
manera clara y completa.
√√ Objeto del contrato.
√√ Linderos debidamente orientados y superficie del lote que
deberá ser coincidente con el título anterior, salvo que se haya
fraccionado para lo cual deberá justificarse documentadamente.
√√ Cuantía de lo que se transfiere a cada uno.
√√ Firma de los comparecientes y del notario.
CUANDO EL INMUEBLE SE ENCUENTRE SOMETIDO AL
RÉGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL
√√ Sometimiento al régimen de propiedad horizontal por parte del
adquirente.
70
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
√√ Certificado de Expensas, emitido por el encargado de recaudar
los dineros generados por el pago de alícuotas.
√√ Nombramiento de la persona que ejerza la administración y su
respectiva copia de cédula de identidad.
√√ Al no haberse generado pagos por concepto de expensas y
no existir administrador o directiva legalmente conformada, el
adjquirente puede declarar bajo juramento que en el edificio o
conjunto, no existe administrador, que no se ha generado pagos
por concepto de expensas, por lo que se hace responsable de
los pagos que estuvieren pendientes, eximiendo al Registro de
la Propiedad del Distrito Metropolitano de Quito, de cualquier
responsabilidad sobre dicho pago.
√√ Linderos generales del conjunto, edificio, torre, los linderos
singulares del inmueble objeto del contrato y sus respectivas
alícuotas parciales y totales.
CONDICIONES GENERALES
√√ Cuando no existe superficie en el título anterior se debe presentar
el levantamiento topográfico del inmueble, ficha catastral
con la superficie del levantamiento topográfico y declaración
juramentada por parte del tradente donde se indique que se trata
el mismo inmueble. Debe describir la superficie que consta en
el levantamiento topográfico e indicar que no afecta el derecho
de terceros y que exime de responsabilidad al Registrador de la
Propiedad.
√√ Cuando existe diferencia o excedente de áreas de terreno con el
título anterior que supere el ETAM (Porcentaje que se verificará en
el Informe de Regulación Metropolitana o en la Ficha Catastral),
se debe aplicar la Ordenanza Municipal 269, del 30 de julio de
2012.
√√ Autorización de inscripción en el Registro de la Propiedad de
Quito, la cual, puede constar en el texto de la escritura o en
documento adjunto firmado por las partes.
71
√√ Cuando se encuentren inconsistencias entre la escritura y el
título de propiedad, como el orden de nombres o letras que no
signifique cambio sustancial del mismo, se puede aclarar en el
texto de la escritura.
√√ En caso de haber fraccionamiento y no encontrarse inscrito,
deberá constar como habilitante el oficio correspondiente.
XXVI POSESIÓN EFECTIVA
√√ Primera copia certificada de la escritura, en caso de presentar
segunda copia certificada o subsiguientes, adjuntar certificado
de Búsqueda.
√√ Partida de defunción del causante.
√√ Partida de nacimiento de los herederos.
√√ Partida de matrimonio, en caso de que se mencione al cónyuge
sobreviviente en el texto de la escritura.
√√ Acta notarial de posesión efectiva concedida por el notario.
√√ Si la Posesión Efectiva es por la vía notarial, adjuntar declaración
juramentada por parte de los herederos.
√√ En caso de tratarse por la vía judicial, deberá adjuntarse la
notificación al Registro de la Propiedad y razón de ejecutoria en
la sentencia.22
22 Art. 28 Ley de Registro
72
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
XXVII PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA
DE DOMINIO
REQUISITOS DOCUMENTALES:
√√ Si los adquirentes han disuelto la sociedad conyugal o celebrado
capitulaciones matrimoniales, agregar partida de matrimonio
con la marginación respectiva; de tratarse de Capitulaciones
Matrimoniales agregar las mismas inscritas en el Registro de la
Propiedad23. En caso de existir Unión de Hecho, adjuntar copia
de cédula, en la que conste tal unión o agregar acta notarial o
reconocimiento judicial.
√√
Certificado de Gravámenes, con
linderos, que no contenga limitaciones
para la inscripción de la transferencia de
dominio.
√√
Sentencia ejecutoriada de prescripción
adquisitiva de dominio debidamente
protocolizada.
√√ Copias de cédula y papeleta de votación
o de pasaporte de los adquirentes.
√√ En caso de tratarse de
personas
jurídicas, copia del RUC o documento
emitido por el SRI.
√√
Certificado de Pago de Impuestos
generados en Transferencia de
Dominio donde se verificará: El tipo
23 Art. 151 C.C.
73
de contrato que se celebra, nombre de los tradentes y adquirentes;
superficie, cuantía, valor de los impuestos generados, número de
predio o predios y porcentaje de derechos y acciones de ser el
caso.
√√ Pago de impuestos de Alcabala y utilidad al Municipio y de pago
de Alcabala y Registro al Consejo Provincial o su respectiva
exoneración.
√√ Las prescripciones otorgadas antes del 27 de septiembre de 2004
deben presentar los siguientes pagos de impuestos: Alcabala
y Registro del Municipio, Consejo Provincial, Junta de Defensa
Nacional y pago de Plusvalía o sus respectivas exoneraciones.
√√ Contribución a la autopista Manuel Córdova Galarza, en caso
de que el inmueble se encuentre en las parroquias: Pusuquí,
Pomasqui o San Antonio de Pichincha.
√√ Cuando el inmueble haya pertenecido a la sociedad conyugal y
en el título de propiedad no conste el nombre del cónyuge del
propietario, se debe presentar la partida de matrimonio a fin de
determinar el nombre del mencionado cónyuge al momento de la
adquisición.
CONTENIDO DEL TEXTO:
√√ Especificar la descripción del inmueble objeto del contrato de
manera clara y completa.
√√ Objeto.
√√ Linderos debidamente orientados y superficie del lote que
deberá ser coincidente con el título anterior, salvo, que se haya
fraccionado para lo cual deberá justificarse documentadamente.
√√ Cuantía.
√√ Firma de la autoridad correspondiente y del notario ante quien se
protocolizó la sentencia.
74
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
CUANDO EL INMUEBLE SE ENCUENTRE SOMETIDO AL
RÉGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL
√√ Certificado de Expensas, emitido por el encargado de recaudar
los dineros generados por el pago de alícuotas.
√√ Nombramiento de la persona que ejerza la administración y su
respectiva copia de cédula de identidad.
√√Al no haberse generado pagos por concepto de expensas y
no existir administrador o directiva legalmente conformada, el
adquirente puede declarar bajo juramento que en el edificio o
conjunto, no existe administrador, que no se ha generado pagos
por concepto de expensas; por lo que, se hace responsable de
los pagos que estuvieren pendientes; eximiendo al Registro de
la Propiedad del Distrito Metropolitano de Quito, de cualquier
responsabilidad sobre dicho pago.
√√ Linderos generales del conjunto, edificio, torre, los linderos
singulares del inmueble objeto del contrato y sus respectivas
alícuotas parciales y totales.
CONDICIONES GENERALES
√√ Cuando no existe superficie en el título anterior, se debe presentar
el levantamiento topográfico del inmueble, ficha catastral con la
superficie del levantamiento topográfico.
√√ Cuando existe diferencia o excedente de áreas de terreno con el
título anterior que supere el ETAM (Porcentaje que se verificará en
el Informe de Regulación Metropolitana o en la Ficha Catastral),
se debe aplicar la Ordenanza Municipal 269, del 30 de julio de
2012.
√√ Cuando se encuentren inconsistencias entre la prescripción
y el título anterior, como el orden de nombres o letras que no
signifiquen cambios sustanciales del mismo, se puede aclarar en
el texto de la escritura.
75
√√ Cuando en la sentencia, no consta linderos generales del
conjunto, edificio, torre, los linderos singulares del inmueble
objeto del contrato y sus respectivas alícuotas parciales y totales,
se tomará del certificado de Gravámenes.
√√ En caso de haber fraccionamiento y no encontrarse inscrito,
deberá constar como habilitante el oficio correspondiente.
√√ Notificación al Registro de las Propiedad y razón de ejecutoria en
la sentencia.24
XXVIII
REGLAMENTO INTERNO DE
PROPIEDAD HORIZONTAL
√√ Reglamento interno aprobado.
√√ Acta de la asamblea general de condominios en la que se aprueba
el reglamento con las firmas de al menos las dos terceras partes
de los condóminos.
√√ Toda esta documentación deberá ser protocolizada previa a la
inscripción.
√√ Declaratoria de Propiedad Horizontal inscrita.
24 Art. 28 Ley de Registro
76
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
XXIX
REGULARIZACIÓN DE EXCEDENTES O
DIFERENCIA DE ÁREAS VÍA ADMINISTRATIVA
EN CASO DE EXCEDENTES:
√√ Certificado de Propiedad o de Gravámenes, como inmueble.
√√ Resolución municipal protocolizada.
√√ Revisar que conste la superficie que se aclara o regulariza.
√√ Pago de excedente.
√√ Copias de cédula y papeleta de votación o de pasaporte de los
comparecientes.
√√ En caso de tratarse de personas jurídicas, copia del RUC o
documento emitido por el SRI.
EN CASO DE DIFERENCIAS:
√√ Certificado de Gravámenes, que no contenga limitaciones para la
inscripción del presente contrato.
√√ Resolución municipal protocolizada.
√√ Revisar que conste la superficie que se aclara o regulariza.
√√ Pago de la tasa correspondiente.
√√ Copias de cédula y papeleta de votación o de pasaporte de los
comparecientes.
√√ En caso de tratarse de personas jurídicas, copia del RUC o
documento emitido por el SRI.
77
XXX RENUNCIA DE USUFRUCTO
REQUISITOS DOCUMENTALES:
√√ Copias de cédula y papeleta de votación o de pasaporte de los
comparecientes.
√√ En caso de tratarse de personas jurídicas, copia del RUC o
documento emitido por el SRI.
√√ Si los renunciantes han celebrado capitulaciones matrimoniales,
agregar las mismas al igual que la partida de matrimonio, con la
marginación respectiva.
√√ Si comparece por medio de apoderado, debe constar el poder
que acredite su representación y facultad para el efecto.
√√ Certificado de Gravámenes, que no contenga limitaciones para la
inscripción del presente contrato.
√√ Pago del Impuesto a la Renta sobre ingresos provenientes
de herencias, legados y donaciones, formulario 108 y anexo
emitido y sellado por el SRI en original o en copia certificada,
de cada propietario y por cada renunciante o la certificación de
prescripción o exoneración respectiva.
√√ Certificado de pago de impuestos generados en Transferencia
de Dominio (lo adquiere en el Municipio) donde se verificará: El
tipo de contrato que se celebra, nombre de los comparecientes;
superficie, cuantía, valor de los impuestos generados, número de
predio o predios, y porcentaje de derechos y acciones, de ser el
caso.
78
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
√√ Pago de impuestos de Alcabala al Municipio y Consejo Provincial
o su respectiva exoneración.
√√ Cuando el usufructo pertenezca a la sociedad conyugal y en
el título de propiedad, no conste el nombre del cónyuge del
propietario, se debe presentar la partida de matrimonio a fin de,
determinar el nombre del mencionado cónyuge al momento de la
adquisición.
CONTENIDO DEL TEXTO:
√√ Comparecencia del usufructuario.
√√ En antecedentes de dominio: Forma de adquisición, fecha de
otorgamiento, notaría y fecha de inscripción en el Registro de la
Propiedad de la adquisición o reserva del usufructo.
√√ Especificar la descripción del inmueble, objeto del contrato, de
manera clara y completa.
√√ Objeto del contrato.
√√ Linderos, debidamente orientados y superficie del lote que deberá
coincidir con el título anterior, salvo, que se haya fraccionado, para
lo cual deberá justificarse con los documentos correspondientes.
√√ Cuantía.25
√√ Firma de los comparecientes y del notario.
25 Art. 11, Ley de Régimen Tributario Interno
79
CUANDO EL INMUEBLE SE ENCUENTRE SOMETIDO AL
RÉGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL
√√ Certificado de Expensas, emitido por el encargado de recaudar
los dineros generados por el pago de alícuotas.
√√ Nombramiento de la persona que ejerza la administración y su
respectiva copia de cédula de identidad.
√√ Al no haberse generado pagos por concepto de expensas y
no existir administrador o directiva legalmente conformada, el
adquirente puede declarar bajo juramento que en el edificio o
conjunto, no existe administrador, que no se ha generado pagos
por concepto de expensas, por lo que, se hace responsable de
los pagos que estuvieren pendientes, liberando al Registro de
la Propiedad del Distrito Metropolitano de Quito, de cualquier
responsabilidad sobre dicho pago.
√√ Linderos generales del conjunto, edificio, torre y los linderos
singulares del inmueble, objeto del contrato y sus respectivas
alícuotas parciales y totales.
CONDICIONES GENERALES
Cuando se encuentren inconsistencias entre la escritura y el título
de propiedad, como el orden de nombres o letras que no signifiquen
cambios sustanciales, se puede aclarar en el texto de la escritura.
80
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
XXXI
TESTAMENTO ABIERTO
√√ Partida de defunción del causante.
√√ Pago del impuesto a la renta sobre ingresos provenientes
de herencias, legados y donaciones; formulario 108 y anexo
emitido y sellado por el SRI, en original o en copia certificada, de
cada heredero o la certificación de prescripción o exoneración
respectiva.
√√ Verificar solemnidades necesarias para su otorgamiento,
establecidas en los artículos 1052, 1065 y 1066 del Código Civil.
√√ Firma de los comparecientes y del notario de ser el caso.
CONDICIONES GENERALES
√√ Se recomienda solicitar certificados de Gravámenes o de
Propiedad o escrituras que acrediten dominio de los inmuebles,
a los que se hace mención en el testamento, Este requisito, no
es obligatorio.
√√ Se recomienda solicitar copias de cédula, RUC o de pasaporte
de los beneficiarios. Este requisito, no es obligatorio.
81
XXXII
TESTAMENTO CERRADO
√√ Partida de defunción del causante.
√√ Pago del impuesto a la renta sobre ingresos provenientes
de herencias, legados y donaciones; formulario 108 y anexo
emitido y sellado por el SRI, en original o en copia certificada de
cada heredero o la certificación de prescripción o exoneración
respectiva.
√√ Verificar solemnidades necesarias para su otorgamiento
establecidas en los artículos 1052, 1065 y 1066 del Código Civil.
√√ Apertura judicial o notarial del testamento debidamente
protocolizado.
√√ Firma del testador.
CONDICIONES GENERALES
√√ Se recomienda solicitar certificados de Gravámenes o de
Propiedad o escrituras que acrediten dominio de los inmuebles a
los cuales se hace mención en el testamento. Este requisito, no
es obligatorio.
82
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
XXXIII UNIFICACIÓN DE PREDIOS
REQUISITOS DOCUMENTALES:
√√ Copias de cédula y papeleta de votación o de pasaporte de los
comparecientes.
√√ En caso de tratarse de personas jurídicas, copia del RUC o
documento emitido por el SRI.
√√ Certificado de Gravámenes de todos los inmuebles objeto de
la unificación y como inmueble, libre de gravámenes para que
permitan la inscripción del presente contrato.
√√ Ficha catastral con la nueva superficie unificada.
√√ Si existe capitulaciones matrimoniales, agregar las mismas y
partida de matrimonio con la marginación respectiva.
√√ Las Personas Jurídicas deben presentar el nombramiento del
Representante Legal o persona autorizada a intervenir, en nombre
de la persona jurídica, legalmente inscrito en el organismo
correspondiente.
√√ Cuando el inmueble pertenezca a la sociedad conyugal y en
el título de propiedad no conste el nombre del cónyuge del
propietario, se debe presentar la partida de matrimonio, a fin de,
determinar el nombre del mencionado cónyuge, al momento de
la adquisición.
83
√√ Si comparece por medio de apoderado, debe constar el poder
que acredite su representación y facultad para el efecto.
CONTENIDO DEL TEXTO:
√√ Comparecencia de los propietarios.
√√ En antecedentes de dominio: Forma de adquisición, fecha de
otorgamiento, notaría y fecha de inscripción en el Registro de la
Propiedad.
√√ Especificar la descripción de los inmuebles objeto del contrato,
de manera clara y completa.
√√ Objeto del contrato.
√√ Linderos, debidamente orientados y superficie de cada inmueble
que deberá ser coincidente con el título anterior, salvo que se haya
fraccionado, para lo cual, deberá justificarse con documentos.
√√ Linderos y superficie del inmueble unificado con la actual
superficie.
√√ Firma de los comparecientes y del notario.
CONDICIONES GENERALES
√√ En caso de encontrarse inscrita una constitución de hipoteca, que
no afecte a todos los inmuebles objeto de la unificación, deberán
comparecer todos los copropietarios y el acreedor hipotecario.
Se requerirá aclaratoria de la referida hipoteca.
84
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
NORMATIVA JURÍDICA APLICADA
CÓDIGO CIVIL.
Artículos: 151, 157, 222, 223, 418, 419, 690, 708, 1052, 1465, 1066,
1732, 1747, 1748, 1749, 1981, 2020, 2036, 2048
CÓDIGO DE COMERCIO.
Artículos: 30, 35
CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL.
Artículos: 779, 780
CÓDIGO ORGÁNICO DE ORGANIZACIÓN
TERRITORIAL, AUTONOMÍA Y DESCENTRALIZACIÓN.
Artículos: 472, 526, 527, 537, 556
CÓDIGO TRIBUTARIO.
Artículo: 101
LEY DE COMPAÑÍAS.
Artículos: 2, 13, 123, 253, 261, 423, 424, 425, 427, 428
LEY DE PROPIEDAD HORIZONTAL.
Artículos: 4, 19
LEY DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO.
Artículos: 8
LEY DE REGISTRO.
Artículos: 11, 31, 32, 41
LEY GENERAL DE REGISTRO CIVIL
IDENTIFICACIÓN Y CEDULACIÓN.
Artículos: 72, 97
85
LEY NOTARIAL .
Artículos: 18, 28, 29, 48,
LEY REFORMATORIA PARA LA EQUIDAD TRIBUTARIA.
Artículo: 57.
ORDENANZA MUNICIPAL 269, DEL 30 DE JULIO DE 2012, DEL
DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO.
REGLAMENTO GENERAL DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ECONOMÍA
POPULAR Y SOLIDARIA Y DEL SECTOR FINANCIERO POPULAR Y
SOLIDARIO. Artículo: 59
REGLAMENTO GENERAL
Disposición general primera.
DE
LA
PROPIEDAD
HORIZONTAL.
Circular NAC-DGECCGC14-00007, Reg. Oficial 305 del 6 de Agosto
2014.
Absolución de Consulta por la Superintendencia de Economía
Popular y Solidaria mediante Oficio No. SEPS-INEPS-2014-05277 del
28 de marzo de 2014.
Oficio Circular No. CJ-DG-2014-0228, del 6 de diciembre de 2014,
emitido por el Consejo de la Judicatura.
Oficio No. UERB-169-2014, del 25 de marzo de 2014, de la Unidad
Especial Regula tu Barrio.
86
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
· Teléfono: 3988170