Conformación y generación de archivos XML

Subdirección de Fiscalización Internacional
Precios de Transferencia
Año gravable 2014
Conformación y generación de archivos XML
JULIO 2015
Conformación y generación de archivos XML
1) Descargado el
prevalidador puede
hacer
uso
del
mismo para ello
busque la carpeta
en el cual quedo
instalado el archivo
Excel. El cual por
defecto queda en el
disco local C,
2) Clic en el archivo Excel
el cual le permitirá ingresar
al Prevalidador
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Conformación y generación de archivos XML
1) Ingresando al
Prevalidador se clic
en
el
botón
“siguiente”
2) NOTA: Se debe
tener en cuenta
que el prevalidador
es una herramienta
de ayuda y que su
utilización
en
ningún momento
exime al informante
de los errores de
forma
o
de
contenido que aquí
se suministren.
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Conformación y generación de archivos XML
En
la
siguiente
pantalla se indica
quienes
están
obligados a presentar
la Declaración de
Precios
de
Transferencia
Igualmente le da clic
en
el
botón
“siguiente”
Conformación y generación de archivos XML
En esta pantalla se
indica
que
información se debe
tener en cuenta por
parte de la sociedad
para hacer el estudio
de
precios
de
transferencia
clic en el
“siguiente”
botón
Conformación y generación de archivos XML
En esta pantalla se indica los
requerimientos del sistema
que se debe tener presente
para
poder
utilizar
el
prevalidador tales como:
sistema operativo, versión del
office. Así mismo, se indica
como debe hacer uso del
prevalidador
clic en el botón “siguiente”
NOTA:
Se
debe
tener
presente que para el sistema
operativo el prevalidador
SOLO
funciona
hasta
Windows
7,
si
tiene
Windows 8 el prevalidador
no funcionara
Conformación y generación de archivos XML
Por ultimo para ingresar al Excel selecciona el año correspondiente:
1) 2014 o fracción 2015
2) Seleccionado el año, puede darle clic en el botón “ir al formato”
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Conformación y generación de archivos XML
1)Una vez ingresado al prevalidador debe ir a la opción “complementos” con el fin que se
muestren las opción del prevalidador las cuales son:
2) Agregar filas (Cuando requiera ingresar mas información)
3) Eliminar filas (Cuando requiera eliminar un solo registro)
4) Limpiar filas (Elimina TODOS los registros que haya ingresado)
5) Generar XML (Una vez registrada la información permite generar el archivo XML)
6) Inicio (Le permite ir a la pantalla donde se selecciona el año a informar)
7) Mostrar ayuda (Cada casilla del archivo tiene una ayuda que le indica que información debe
registrar
8) Cargar XML (Cuando ya tenga un archivo en XML conformado y lo quiera volver a visualizar
en el prevalidador
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Conformación y generación de archivos XML
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1) El prevalidador ofrece ayudas en todas las casillas indicando entre otras: si el campo es
obligatorio, como se debe registrar y que tipo de información tiene la casilla
2) Igualmente algunas casillas y dependiendo el tipo de información tiene una lista
desplegable el cual se debe seleccionar la opción que usted requiere registrar
Conformación y generación de archivos XML
Conformación y generación de archivos XML
Conformación y generación de archivos XML
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1) Una vez registrada la información debe ir
a la opción “generar XML”, si la
información ingresada presenta errores el
prevalidador le mostrara el mensaje
indicando que no se puede generar el
archivo.
2) Para ello debe darle clic en el botón “SI”
para verificar que errores se presentaron
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3) Para el caso del ejemplo se esta
indicando donde se encuentra el error el
cual corresponde a la casilla de numero de
identificación fiscal
4) En la parte inferior de la pantalla se indica
el detalle del error, para el caso corresponde
a que el documento debe iniciar con el
número 44444001
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Conformación y generación de archivos XML
1) Si al darle clic en la opción
“generar XML” la información
registrada
se
encuentra
correcta, el prevalidador le
mostrara la
ventana que
permitirá generar el archivo
XML
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En la ventana donde se genera el
archivo XML, se debe tener presente:
2) La casilla del concepto el cual esta
por defecto con el número 1. y solo se
cambia con el número 2 en el momento
que la declaración sea firmada y
presentada y se requiera reemplazar.
3) La casilla del numero de envió el
cual esta por defecto con el número 1 y
debe ser cambiado conforme el número
que le indique el sistema.
4) Por ultimo y verificado las casillas
mencionadas se debe dar clic en el
botón “generar XML”
Conformación y generación de archivos XML
Cuando se da clic en la opción “generar
XML” el prevalidador mostrara la siguiente
ventana indicando que se finalizo la
generación del archivos e indicara la ruta
donde el archivo XML quedara guardado
NOTA: Recuerde que el archivo XML por
defecto siempre quedara guardado en la
carpeta de salida, donde usted instalo el
prevalidador