Orientar y apoyar a los estudiantes en procesos relacionados con... integral a través de asesorías ... INSTRUCTIVO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE

INSTRUCTIVO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE
PSICO-ORIENTACIÓN
CÓDIGO: A5IPS-01
VERSIÓN: 5
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1. OBJETIVO:
Orientar y apoyar a los estudiantes en procesos relacionados con su formación
integral a través de asesorías psicológicas y neurosicológicas individuales,
familiares y/o grupales, favoreciendo los procesos de enseñanza aprendizaje.
2. ALCANCE:
Aplica desde la detección, remisión y evaluación
proceso enseñanza-aprendizaje del estudiante.
hasta el seguimiento del
3. RESPONSABLES:
Psicólogos
4. PARTICIPANTES:
Neurosicologa, orientadora familiar, docentes.
5. RECURSOS:
Tecnológicos: computador (software, hardware).
Recursos Humanos: profesionales idóneos.
Infraestructura: Oficina
6. CONDICIONES GENERALES:
6.1 El proyecto de escuela de padres de familia lo lidera el servicio de psicoorientación, se hace una convocatoria general con temas de interés a
todos los padres de familia. Se toma asistencia (Ver formato A5FPS-05).
El proyecto da respuesta al artículo 42 de la Ley 1098 de 2006.
6.2 Los proyectos de educación sexual y prevención en farmacodependencia y
de orientación profesional tienen seguimiento desde el proceso de Diseño
y Ejecución Curricular, y son
liderados por el Servicio de Psicoorientación.
6.3 El Servicio de Psico-orientación programa y realiza las convivencias
escolares desde el grado transición hasta noveno. las convivencias de
décimo y once son organizadas por el proyecto de pastoral.
6.4 El Servicio de Psico-orientación apoya el programa de aulas familiares el
cual es liderado por una orientadora familiar.
6.5 Los psicólogos participan del proceso de admisiones en la realización de
las entrevistas familiares y aplicación de pruebas diagnósticas a los
alumnos nuevos.
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6.6 Condiciones para la prestación del servicio: se realiza de 7:00 a 4:00 p.m.
6.7 Son propiedad del cliente: El seguimiento de asesoría psicológica y el
informe del profesional externo.
IDENTIFICA
PROTECCIÓN
SALVAGUARDA
CASO
DE
PÉRDIDA
O
DETERIORO
Asesoría
psicológica
A5FPS-04
De
forma
electrónica
con
copia de seguridad
PC/Mis documentos(carpeta
asesoría psicológica por años
Informes
de
profesional externo
Contra
humedad
En aula de neuropsicología
archivador vertical, marcado
con nombre de informes de
profesional externo
Se levanta no
conformidad y se
debe informar al
usuario
Se levanta no
conformidad,
contacta
con
profesional
externo
para
recuperar informe
y se debe informar
al usuario
polvo,
6.8 El formato de citación y comprobante de asistencia al Servicio de Psicoorientación A5FPS-02, aplica solo en bachillerato, con los alumnos de
preescolar y primaria, el psico-orientador se desplaza hasta el aula de
clase y retira el niño, terminado el servicio lo lleva nuevamente al salón.
6.9 En el registro de atención a estudiantes y/o padres de familia A5FPS-03, la
firma no aplica para los alumnos de preescolar.
6.10 El servicio de Psicorientación solo realiza asesoría y orientación a los
estudiantes, en caso de requerir tratamiento clínico se remite a profesional
externo.
6.11 Como al subproceso de psi orientación se tienen convenio con
universidades para practicantes.
6.12 Cuando un estudiante requiere evaluación neuropsicológica y no cuenta
con los recursos económicos suficientes, se remite a la neurosicologa del
colegio.
7. CONTENIDO
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Inicio
1P
Psicólogos
El equipo de psicólogo(s planea las diferentes
actividades relacionadas con el proceso, La
planeación se consigna en el cronograma de
actividades de bienestar.
Psicólogos
El psicólogo(a) recibe la remisión del
estudiante por parte del docente, solicitud
del padre de familia y/o estudiante, Ver
solicitud de Servicio de Psico-orientación
A5FPS-01. Con base en las solicitudes
recibidas, el psicólogo(a) programa la cita. Se
entrega la citación y comprobante de
asistencia a quien solicita el servicio A5FPS02. Ver condición general 6.13
Planear el servicio de
psicorientación
2H
Recibir solicitudes de
servicio
Nota 1: En caso de presentarse una
atención prioritaria o en crisis se obvia el
diligenciamiento del formato. Si el
alumno o padre de familia requieren del
servicio se comunican directamente con
el psicólogo(a).
3H
Prestar el servicio de
Asesoría Psicológica
Psicólogos
Se presta el Servicio de Psico-orientación
según programación de citas y se registra la
prestación del servicio. Ver formato de
atención a alumnos y/o padres de familia
A5FPS-03. La asesoría se inicia con la
evaluación
del
estudiante
mediante
observación, entrevista a padres de familia y
docentes, aplicación de pruebas cuando sea
necesario. Se brinda orientación a alumnos,
padres y docentes.
Se deja por escrito los
aspectos relevantes de la orientación A5FPS04.
No
4H
Psicólogos
¿Requiere
remisión
externa?
Si
En caso de requerirse evaluación y
tratamiento de profesional externo, se realiza
la remisión. Ver condición general 6.12. Se
cita al padre de familia para informarle. En
caso
contrario,
según
criterio
del
psicólogo(a), se le hace seguimiento o se
finaliza el proceso.
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5H
Socializar
recomendaciones del
profesional externo con
los docentes
bgfhghghgghghghgPREppp
6H
Coordinar el proyecto
de Escuela de Padres
Psicólogos
Psicólogos
Docentes
Psicólogos
Como apoyo al proceso de Formación
Integral, Se orienta a los estudiantes de los
grados 8º a 11º, frente a la elección de su
carrera, ver proyecto de Orientación
Profesional. Se lidera el proyecto de
educación
sexual
y
prevención
en
farmacodependencia, ver proyecto.
Psicólogos
Se verifica que tanto el alumno como el padre
de
familia
estén
desarrollando
las
recomendaciones
acordadas
en
la
orientación, y se consigna en el formato
A5FPS-04.
Psicólogos
Se le solicita al coordinador correspondiente
un espacio para reunir los profesores con el
fin de socializar con ellos las conclusiones y
recomendaciones
sugeridas
por
el
profesional externo.
8H
9V
Hacer seguimiento
10H
Socializar
recomendaciones del
profesional externo con
los docentes
Se le solicita al coordinador correspondiente
un espacio para reunir los profesores con el
fin de socializar con ellos las conclusiones y
recomendaciones
sugeridas
por
el
profesional externo.
Se determina en el cronograma de Bienestar
las fechas de convivencia para el año. Se
planifican las convivencias en reunión con los
docentes quienes pasan las necesidades de
los grupos. Se establece el lugar y los temas
a trabajar. Se realizan las convivencias y
posteriormente son evaluadas mediante el
formato de evaluación (A5 FPS-06).
Realizar convivencias
Liderar los proyectos de
Orientación Profesional y
Educación Sexual
DE: 5
Se programan las escuelas de padres y se
incluyen las fechas en el cronograma
institucional. Se establecen los temas según
Psicólogos
las necesidades de la comunidad, mediante
Conferencistas encuestas y según lo observado desde psicoorientaciòn. Se envía circular a los padres de
familia dos días antes de la escuela. Se deja
registro de asistencia (A5FPS-O5) y queda
acta de cada conferencia. Finalizando el año
se evalúa el programa.
A
7H
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Psicólogos
10 V
Presentación de
informes
Psicólogos
Fin
DE: 5
Se realiza informe anual del Servicio de
Psico-orientación y se presenta al líder del
proceso de bienestar.
Se definen acciones preventivas, correctivas
y de mejora.
Acciones de mejora
11 A
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