Descarga

OPCIONES DE IMPRESORA
Instructivo N° 1
CONFIGURAR PÁGINAS:
Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente configurar la página, para definir las
características de impresión de las hojas de cálculo. Podemos seleccionar el tamaño y la
orientación del papel (horizontal o vertical); establecer la medida de los márgenes superior,
inferior, izquierdo y derecho; y obtener una vista preliminar para asegurarnos de que la hoja
saldrá impresa como queremos.
Para ello, haga clic en la pestaña Diseño de página, dentro del grupo Configurar página,
encontrarás varios botones como los siguientes:
1.
PÁGINA:
 Si queremos acceder a todas las opciones de configuración, debes pulsar el pequeño
botón de la esquina inferior
derecha.
 Se abrirá un cuadro de diálogo que está organizado en varias pestañas, una de las cuáles
es Página.
 Dentro del cuadro puedes cambiar la Orientación de papel: en horizontal o vertical.
 También puedes cambiar el Tamaño de papel, por ejemplo puedes elegir A4.
 Selecciona Vista preliminar o el botón Imprimir para saber cómo se va imprimir tu
2.
documento, al final haga clic en el botón Aceptar.
MÁRGENES:
 Pulse Márgenes y seleccione Márgenes personalizados para abrir el cuadro de diálogo
Configurar página.
 En la ficha Márgenes ingrese los valores en centímetros: en superior e izquierdo , en
inferior y derecho
y presione Aceptar.
3.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:
Un encabezado es la sección superior de una página y un pie de página es la sección inferior.
La información que escribimos en estas secciones se repetirá automáticamente en cada
página de la hoja de cálculo.
 Haga clic en la ficha Diseño de página y accede al cuadro de diálogo de Configuración de
página.
 Selecciona la ficha Encabezado y pie de página.
 Haga clic en Personalizar encabezado o en Personalizar pie de página.
 En ambos casos, en la parte inferior del cuadro, encontramos el Sector izquierdo, Sector
central y Sector derecho.
 Haga clic en algunas de ellas para ingresar un texto o seleccionar el elemento que
deseamos insertar, desde las herramientas que aparecen encima de estos sectores.
 Haga clic en Aceptar para cerrar este cuadro y regresa al cuadro de diálogo Configurar
página.
 En la parte inferior podemos marcar las opciones detalladas anteriormente: Páginas
pares e impares diferentes, Primera página diferente, Ajustar la escala con el documento
y alinear con márgenes de página. Finalmente, hacemos clic en el botón Aceptar.
4.
HOJA:
Podemos preparar correctamente la impresión para que las copias salgan de la impresora ya
listas en el orden que necesitamos.




Haga clic en la ficha Diseño de página.
Accede al cuadro de diálogo de Configuración de página.
Selecciona la ficha Hoja.
En la sección Orden de las páginas, cambia la opción predeterminada, Hacia abajo, luego
hacia la derecha por la opción Hacia la derecha, luego hacia abajo.
 A través de esta última opción, los datos se imprimirán recorriendo primero todas las
columnas y, luego, las páginas que muestran las filas restantes.
 Ahora selecciona las celdas que vas a repetir columnas a la izquierda o repetir filas en
extremo superior, para que estén en todas las páginas de la hoja de cálculo.
 Haga clic en Aceptar.
OPCIONES DE IMPRESORA:
Para realizar la impresión de una hoja de cálculo, en la cinta de opciones hacemos clic en la ficha
Archivo y seleccionamos Imprimir. Veremos en pantalla un cuadro de diálogo con tres secciones:
 Imprimir: desde aquí podemos iniciar la impresión y elegir cuántas copias necesitamos de la
hoja de cálculo.
 Impresora: si tenemos más de una impresora, seleccionamos cuál utilizaremos para realizar la
impresión.
 Configuración: en esta sección definimos si vamos a imprimir todas las hojas que se
encuentran activas, todo el libro o solo una selección del contenido.
1.
IMPRIMIR HOJAS ACTIVAS:
Esta opción está disponible para que podamos seleccionar las hojas del libro que vamos a
imprimir. Por ejemplo si queremos imprimir sólo algunos datos de la hoja de cálculo realiza lo
siguiente:
 Selecciona el rango de celdas que quieres imprimir
 Haga clic en la ficha Archivo y luego en Imprimir.
 En el panel izquierdo vamos a la sección Configuración y
desplegamos el menú correspondiente a Imprimir selección.
2.
INTERCALADO:
Se utiliza cuando imprimimos varias copias de la misma hoja de cálculo. A través de esta
opción podemos elegir el orden de la impresión y definir si imprimiremos todas las hojas de
la primera copia y luego las demás o si vamos a imprimir todas las hojas 1 y luego todas las
hojas 2 y, así sucesivamente.
3.
ORIENTACIÓN:
Nos permite modificar la orientación de la hoja (horizontal o vertical). Ya lo vimos en la
sección Configurar página, desde la ficha Diseño de página.
4.
TAMAÑO DE PAPEL:
En este espacio está destinado para elegir la opción que mejor se adecue al tamaño de papel
que tenemos para imprimir, entre las opciones disponibles del menú desplegable.
5.
MÁRGENES:
Podemos mostrar u ocultar los márgenes de la página a imprimir. Si los márgenes están
visibles, podemos ajustarlos con el mouse.
6.
SIN ESCALADO:
Esta opción nos da a elegir si queremos imprimir en tamaño real o
ajustar las filas y columnas para que la información entre en una
sola página.