novedades sobre el nuevo sistema de tramitación de bajas y altas

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Agosto, 2015
NOTA INFORMATIVA SOBRE EL NUEVO SISTEMA DE TRAMITACIÓN DE BAJAS Y
ALTAS POR ENFERMEDAD DE LOS TRABAJADORES
El próximo 1 de diciembre de 2015 entrará en vigor el Real Decreto-ley 625/2014, de 18
de julio, por el que se regulan determinados aspectos de la gestión y control de los
procesos por incapacidad temporal en los primeros trescientos sesenta y cinco días de
su duración.
Las principales modificaciones afectan principalmente a la expedición de los
comunicados médicos de baja, confirmación y alta para ahorrar trámites burocráticos y
adecuar la emisión de los comunicados a la durada estimada de cada proceso.
Así pues, los cambios son los siguientes:
1) Informes médicos de baja
Los informes médicos de baja se expedirán por el facultativo que corresponda,
inmediatamente después del reconocimiento médico del trabajador. En este momento,
también tendrá que determinar la durada estimada del proceso, que se podrá modificar
posteriormente en función del diagnóstico o de la evolución sanitaria del trabajador. Para
establecer la duración estimada, se dispondrá de tablas de duración óptima, según
diagnóstico, edad y ocupación del trabajador.
2) Expedición de los comunicados en función de la duración estimada del proceso
Los comunicados serán expedidos según las siguientes reglas:
a) En los procesos de duración estimada muy corta, inferior a 5 días naturales, el
facultativo tendrá que emitir el comunicado de baja y alta en el mismo acto médico,
utilizando un único comunicado médico haciendo constar, al lado de los datos
relativos a la baja, los identificativos del alta y la fecha de la misma, que podrá
coincidir con la de la baja o estar comprendida dentro de los tres días naturales
siguientes.
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Si en la fecha del alta, y después de su reconocimiento médico, el trabajador no ha
recuperado su capacidad laboral, el facultativo podrá expedir un comunicado de
confirmación de baja, que dejará sin efecto el alta prevista en el comunicado de baja
inicial. En el mismo, tendrá que establecer la nueva duración estimada y la fecha de
la siguiente revisión médica.
b) En los procesos de duración estimada corta, de 5 a 30 días naturales, el facultativo
expedirá el primer comunicado de confirmación en un plazo máximo de 7 días
naturales desde la baja médica. El segundo y sucesivos comunicados de
confirmación se expedirán cada 14 días naturales, como máximo.
c) En los procesos de duración estimada media, de 31 a 60 días naturales, el
facultativo expedirá el primer comunicado de confirmación en un plazo máximo de 7
días naturales desde la baja médica. El segundo y sucesivos comunicados de
confirmación se expedirán cada 28 días naturales, como máximo.
d) En los procesos de duración estimada larga, de 61 o más días naturales, el
facultativo expedirá el primer comunicado de confirmación en un plazo máximo de 14
días naturales desde la baja médica. El segundo y sucesivos comunicados de
confirmación se expedirán cada 35 días naturales, como máximo.
El facultativo expedirá el alta por curación o mejora que permite realizar el trabajo
habitual, cuando considere que el trabajador ha recuperado su capacidad laboral, debido
a propuesta de incapacidad permanente o por inicio de una situación de maternidad.
Si el trabajador no acude a la revisión médica prevista en los comunicados de baja y
confirmación, se podrá emitir el alta médica por incomparecencia.
En los casos en los que se produce una modificación o actualización del diagnóstico, o
una variación de la duración estimada, el facultativo emitirá un informe de confirmación,
en el que se hará constar el diagnóstico actualizado, la nueva duración estimada y la
fecha de la siguiente revisión, de forma que los siguientes comunicados de confirmación
se expedirán en función de la nueva duración estimada.
Cuando el facultativo emita el último comunicado de confirmación anterior al agotamiento
de los 365 días naturales de duración, tiene que avisar al trabajador en el acto de
reconocimiento médico que, una vez agotado el plazo, el control del proceso corresponde
al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS). A partir de entonces, es esta entidad
quien pasa a valorar si se tiene que continuar de baja o se tiene que tramitar una
incapacidad.
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3) Comunicación de los comunicados
El trabajador está obligado a presentar a la empresa copia de los comunicados de baja y
confirmación en el plazo de 3 días desde su expedición y del informe del alta hasta las 24
horas siguientes a su expedición.
La empresa tiene la obligación de transmitir al INSS el comunicado de baja, confirmación
y alta presentada por el trabajador en el plazo de tres días desde su recepción. Los
modelos tienen que guardarse 4 años.
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Si tiene cualquier pregunta al respecto de la presente nota, no dude en ponerse en
contacto con nosotros.
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