FORMATO 0070 ANEXO ES-5 SINIESTROS RECHAZADOS INSTRUCCIONES DE LOS DISEÑOS DE REGISTRO Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Instrucciones del Diseño de Registro Anexo 01 Anexo N° ES-5A Resumen de Siniestros Rechazados El orden de presentación debe ser: primero un registro de cabecera y luego todos los registros de detalle y totales que sean necesarios para contener los datos a informar. DATOS DE LA CABECERA 1 Código Identificador del Formato. Consignar el código: “0070” 2 Código Identificador del Anexo. Consignar el código: “01” 3 Código S.B.S. de la Empresa Vigilada. El código de la empresa informante asignado por la S.B.S. 4 Fecha de Reporte. Fecha correspondiente a los datos que se están reportando. Se deberá informar en el formato siguiente: Formato: AAAAMMDD Donde, Año (AAAA) : Cuatro dígitos que indicarán el año. Ejemplo: 2013 Mes (MM) : Dos dígitos que indicarán el número del mes (01 al 12). Día (DD) : Dos dígitos que indicarán el día del mes (28 al 31) 5 Código de Expresión de Montos. Consignar el código “012” : Unidades sin decimales. 6 Dato de Control. Para uso exclusivo de la S.B.S. Reportar el valor 0. 7 Delimitadores de fin de registro. DATOS DEL DETALLE 1 Código de la fila. Es el número que identifica a cada registro en el archivo de acuerdo a los códigos que figuran bajo el título “Fila”. Para aquellas filas de característica variable, el cual es el caso de este anexo, se colocará por cada fila, un código secuencial a partir del código 1. En la fila 100000 se registrará el total de los campos: “N° de Siniestros Reportados”, “N° de Siniestros Rechazados” y “Montos de los Siniestros Rechazados”. 2 Código del Registro Registrar el código de inscripción del producto en la SBS. 3 Código de Riesgo Se registrará los códigos de riesgos que se indican en la columna “Ganancias y Pérdidas” del Cuadro Concordante de Riesgos del Plan de Cuentas para Empresas del Sistema Asegurador, considerándose una sola vez cada riesgo. La longitud de este campo es de tres caracteres. 4 Número de Siniestros Reportados Registrar el número total de siniestros reportados en el trimestre que se informa. 5 Número de Siniestros Rechazados Registrar el número total de siniestros rechazados en el trimestre que se informa 6 Monto de los Siniestros Rechazados 1 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Registrar el monto total de siniestros rechazados en el período que se reporta, expresados en nuevos soles con dos decimales. Para las operaciones en moneda extranjera usar tipo de cambio contable al cierre del trimestre que se reporta 7 Plazo promedio de atención de siniestros reportados (Días) Registrar en número de días, el plazo promedio de atención de los siniestros reportados que se informan. Dicho plazo se computa desde la fecha de recepción de la solicitud de cobertura con la información completa señalada en la póliza para el proceso de liquidación del siniestro hasta la fecha de recepción de la respuesta al asegurado. 8 Plazo promedio de atención de siniestros rechazados (Días) Registrar en número de días, el plazo promedio de atención de los siniestros rechazados. Dicho plazo se computa desde la fecha de recepción de la solicitud de cobertura con la información completa señalada en la póliza para el proceso de liquidación del siniestro hasta la fecha de recepción de la respuesta al asegurado. 9 Delimitadores de fin de registro. Delimitadores de fin de registro Las empresas deberán incluir en este ítem los delimitadores estándares para archivos D.O.S. tipo texto: <CR> Carriage Return (Retorno de Carro) Hex: 0D <LF> Line Feed (Avance de Línea) Hex: 0A 2 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Instrucciones del Diseño de Registro Anexo 02 Anexo N° ES-5B Siniestros Rechazados en las Liquidaciones con Participación de Ajustadores de Siniestros El orden de presentación debe ser: primero un registro de cabecera y luego todos los registros de detalle y totales que sean necesarios para contener los datos a informar. DATOS DE LA CABECERA 1 Código Identificador del Formato. Consignar el código: “0070” 2 Código Identificador del Anexo. Consignar el código: “02” 3 Código S.B.S. de la Empresa Vigilada. El código de la empresa informante asignado por la S.B.S. 4 Fecha de Reporte. Fecha correspondiente a los datos que se están reportando. Se deberá informar en el formato siguiente: Formato: AAAAMMDD Donde, Año (AAAA) : Cuatro dígitos que indicarán el año. Ejemplo: 2013 Mes (MM) : Dos dígitos que indicarán el número del mes (01 al 12). Día (DD) : Dos dígitos que indicarán el día del mes (28 al 31) 5 Código de Expresión de Montos. Consignar el código “012” : Unidades sin decimales. 6 Dato de Control. Para uso exclusivo de la S.B.S. Reportar el valor 0. 7 Delimitadores de fin de registro. DATOS DEL DETALLE 1 Código de la fila. Es el número que identifica a cada registro en el archivo de acuerdo a los códigos que figuran bajo el título “Fila”. Para aquellas filas de característica variable, el cual es el caso de este anexo, se colocará por cada fila, un código secuencial a partir del código 1. En la fila 100000 se registrará sólo el total del campo: “Monto del Siniestro Rechazado”. 2 Riesgo Se registrará los códigos de riesgos que se indican en la columna “Ganancias y Pérdidas” del Cuadro Concordante de Riesgos del Plan de Cuentas para Empresas del Sistema Asegurador. La longitud de este campo es de tres caracteres. 3 Número de la Póliza. Registrar en 15 dígitos ajustados a la derecha, el número de la póliza asignado por la empresa. El número de la póliza es individual por cada empresa. Ejemplo: Póliza N°: 1111111111 completando con ceros completando con blancos 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 Número del Certificado Registrar en 15 dígitos ajustados a la derecha, el número del certificado asignado por la empresa en la contratación de seguros de grupo o colectivos. En el caso de las pólizas individuales consignar el mismo número de la póliza de seguro. 3 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP 5 Número del Siniestro Registrar en 15 dígitos ajustados a la derecha, el código o número del siniestro asignado por la empresa. El número del siniestro es individual por cada empresa 6 Nombre o Razón Social del Asegurado Registrar el nombre del asegurado consignando apellido paterno, apellido materno y nombres (en ese orden) para el caso de personas naturales o la razón social, en el caso de personas jurídicas. 7 Monto del Siniestro Rechazado Registrar el monto del siniestro reclamado por el asegurado y que ha sido rechazado, expresado en nuevos Soles con dos decimales. En caso de moneda extranjera, usar tipo de cambio contable al cierre del trimestre que se reporta. 8 Fecha de Ocurrencia Registrar la fecha en que ocurrió el siniestro. En formato aaaammdd. 9 Fecha de Solicitud Registrar la fecha fecha en que el asegurado o beneficiario presenta la solicitud de cobertura con la información completa señalada en la póliza para el proceso de liquidación del siniestro. En formato aaaammdd. 10 Prórroga del Ajustador Registrar de acuerdo a la siguiente tabla: Código Descripción S Si N No 11 Fecha de Presentación de convenio Registrar la fecha en que se presenta a la empresa el convenio de ajuste suscrito por el asegurado o beneficiario. En formato aaaammdd. 12 Fecha de Rechazo Registrar la fecha en que la empresa comunicó el rechazo del siniestro.En formato aaaammdd. 13 Motivo del Rechazo. Registrar el motivo de rechazo de acuerdo a la siguiente tabla: Código 1 2 3 4 5 6 Descripción Aplicación de exclusiones Incumplimiento de cargas u obligaciones señaladas en la póliza Enfermedad preexistente Falta de pago de la prima comercial Documentación fraudulenta Otros casos 14 Rechazo dentro del Plazo Registrar de acuerdo a la siguiente tabla, según lo previsto por los artículos 8° y 11° del Reglamento Código Descripción S Si N No 15 Delimitadores de fin de registro. Delimitadores de fin de registro Las empresas deberán incluir en este ítem los delimitadores estándares para archivos D.O.S. tipo texto: 4 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Instrucciones del Diseño de Registro Anexo 03 Anexo N° ES-5C Siniestros Rechazados en las Liquidaciones efectuadas por la Empresa El orden de presentación debe ser: primero un registro de cabecera y luego todos los registros de detalle y totales que sean necesarios para contener los datos a informar. DATOS DE LA CABECERA 1 Código Identificador del Formato. Consignar el código: “0070” 2 Código Identificador del Anexo. Consignar el código: “03” 3 Código S.B.S. de la Empresa Vigilada. El código de la empresa informante asignado por la S.B.S. 4 Fecha de Reporte. Fecha correspondiente a los datos que se están reportando. Se deberá informar en el formato siguiente: Formato: AAAAMMDD Donde, Año (AAAA) : Cuatro dígitos que indicarán el año. Ejemplo: 2013 Mes (MM) : Dos dígitos que indicarán el número del mes (01 al 12). Día (DD) : Dos dígitos que indicarán el día del mes (28 al 31) 5 Código de Expresión de Montos. Consignar el código “012” : Unidades sin decimales. 6 Dato de Control. Para uso exclusivo de la S.B.S. Reportar el valor 0. 7 Delimitadores de fin de registro. DATOS DEL DETALLE 1 Código de la fila. Es el número que identifica a cada registro en el archivo de acuerdo a los códigos que figuran bajo el título “Fila”. Para aquellas filas de característica variable, el cual es el caso de este anexo, se colocará por cada fila, un código secuencial a partir del código 1. En la fila 100000 se registrará sólo el total del campo: “Monto del Siniestro Rechazado”. 2 Riesgo Se registrará los códigos de riesgos que se indican en la columna “Ganancias y Pérdidas” del Cuadro Concordante de Riesgos del Plan de Cuentas para Empresas del Sistema Asegurador. La longitud de este campo es de tres caracteres. 3 Número de la Póliza. Registrar en 15 dígitos ajustados a la derecha, el número de la póliza asignado por la empresa. El número de la póliza es individual por cada empresa. Ejemplo: Póliza N°: 1111111111 completando con ceros completando con blancos 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 Número del Certificado <CR> <LF> Carriage Return (Retorno de Carro) Line Feed (Avance de Línea) Hex: 0D Hex: 0A 5 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Registrar en 15 dígitos ajustados a la derecha, el número del certificado asignado por la empresa en la contratación de seguros de grupo o colectivos. En el caso de las pólizas individuales consignar el mismo número de la póliza de seguro. 5 Número del Siniestro Registrar en 15 dígitos ajustados a la derecha, el código o número del siniestro asignado por la empresa. El número del siniestro es individual por cada empresa 6 Nombre o Razón Social del Asegurado Registrar el nombre del asegurado consignando apellido paterno, apellido materno y nombres (en ese orden) para el caso de personas naturales o la razón social, en el caso de personas jurídicas. 7 Monto del Siniestro Rechazado Registrar el monto del siniestro reclamado por el asegurado y que ha sido rechazado, expresado en nuevos Soles con dos decimales. En caso de moneda extranjera, usar tipo de cambio contable al cierre del trimestre que se reporta. 8 Fecha de Ocurrencia Registrar la fecha en que ocurrió el siniestro. En formato aaaammdd. 9 Fecha de Solicitud Registrar la fecha en que el asegurado o beneficiario presenta la solicitud de cobertura con la información completa señalada en la póliza para el proceso de liquidación del siniestro. En formato aaaammdd. 10 Prórroga del Ajustador Registrar de acuerdo a la siguiente tabla: Código Descripción S Si N No 11 Fecha de Rechazo Registrar la fecha en que la empresa comunicó el rechazo del siniestro. En formato aaaammdd. 12 Motivo del Rechazo. Registrar el motivo de rechazo de acuerdo a la siguiente tabla: Código 1 2 3 4 5 6 Descripción Aplicación de exclusiones Incumplimiento de cargas u obligaciones señaladas en la póliza Enfermedad preexistente Falta de pago de la prima comercial Documentación fraudulenta Otros casos 13 Rechazo dentro del Plazo Registrar de acuerdo a la siguiente tabla, según lo previsto por los artículos 8° y 11° del Reglamento Código Descripción S Si N No 14 Delimitadores de fin de registro. Delimitadores de fin de registro Las empresas deberán incluir en este ítem los delimitadores estándares para archivos D.O.S. tipo texto: <CR> Carriage Return (Retorno de Carro) Hex: 0D <LF> Line Feed (Avance de Línea) Hex: 0A 6