IN-BC-01 INSTRUCTIVO RECOMENDACIONES PARA LA

CODIGO: IN-BC-01
INSTRUCTIVO
RECOMENDACIONES PARA LA PRESENTACIÓN
ENTREGA Y SESIÓN DERECHOS PATRIMONIALES
VERSION: 01
VIGENCIA: 22/05/2012
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DESCRIPCION DE LA MODIFICACION
ELABORO
REVISO
APROBO
NOMBRE: Ángela Clemencia
NOMBRE: Jorge Gómez
NOMBRE: Ángela
Serna García
Hernández
Clemencia Serna García
Bibliotecóloga
Responsable de Mejora
Continua
Bibliotecóloga
INSTRUCTIVO
RECOMENDACIONES PARA LA PRESENTACIÓN
ENTREGA Y SESIÓN DERECHOS PATRIMONIALES
CODIGO: IN-BC-01
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VIGENCIA: 22/05/2012
1. OBJETIVO
Establecer las directrices para la presentación y entrega de trabajo de grado a
la Biblioteca de la Universidad Santo Tomás, Sede Medellín.
2. ALCANCE
Presentación y entrega del trabajo de grado por parte de los estudiantes para
ser dispuesto en el sistema de biblioteca, su posterior procesamiento y
custodia.
3. INTRODUCCIÓN
La universidad Santo Tomás, es consciente del trabajo creador del nuevo
conocimiento y más aun la Biblioteca del papel que tiene de conservar todos
los trabajos de grado, pues es para la institución patrimonio de su quehacer
diario que es el de formar y construir más conocimiento.
El presente documento tiene como objetivo normalizar y preservar y difundir el
patrimonio académico de nuestra institución, por medio de la estandarización
de los trabajos de grado (proyectos de grado, ensayos, informes científicos,
artículos científicos, informes de práctica, entre otros.) que son entregado a la
biblioteca para su conservación y publicación.
La biblioteca le corresponde tener los trabajos de grado de acuerdo a los
programas de pregrado y posgrado de la universidad.
De acuerdo a este documento pertenecen al estudiante los derechos morales
y patrimoniales sobre la producción intelectual que realice individualmente
dentro del marco de sus actividades curriculares., asi mismo la universidad
puede solicitar la cesión de los derechos patrimoniales a los estudiantes con el
fin de promover la difusión y uso público de la producción intelectual.
4. REQUISITOS PARA LA ENTREGA DE TRABAJOS DE GRADO
Diligenciar el Formato FT BC-06 control de entrega de tesis, este debe ser
entregado en medio físico con sus respectivas firmas (es indispensable llevarlo
a la sustentación del trabajo), de igual manera diligenciar los formatos de
autorización de uso de trabajos de grado o cesión de derechos patrimoniales,
según sea la decisión del estudiante a titular. El FT-BC-06 Control Entrega de
Tesis debe entregarse a la Biblioteca con una copia en CD-ROM del trabajo
en formato PDF, el cual debe estar guardado en un estuche plástico negro con
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la correspondiente portada y stiker (label); Así mismo, se deberá entregar el
material acompañante como planos, videos, artículos, en el mismo CD-ROM.
El estudiante debe descargar desde la página de la Universidad toda la
información de presentación física del trabajo de grado, el formato de entrega
de tesis y la autorización de uso a favor de la universidad
NOTA: El FT-BC-06 Control Entrega de Tesis y la autorización de uso a
favor de la universidad deben ser entregados al encargado del programa
académico, junto con el trabajo en un CD-ROM, en formato PDF.
5. ENTREGA DE TRABAJOS DE TITULACION
Los Decanos o delegados de decanatura deben realizar la selección de los
trabajos de grado que serán resguardados en Biblioteca y de igual manera
publicados en el catalogo en línea e-brary o repositorio Digital.
NOTA: Los trabajos deberán ser entregados a la biblioteca por el Decano o en
su caso por el delegado de decanatura, los cuales son responsables de los
trabajos de grado por cada una de las facultades.
El Decano o delegado de decanatura deberá entregar a la Dirección de
Biblioteca la lista de los trabajos de grados entregados, así como los soportes
en CD-ROM, los formatos FT-BC-06 Control Entrega de Tesis y las
autorizaciones de uso, debidamente firmados. Los trabajos de grados que no
cuente con la autorización de uso, se entenderá que no aceptaron las
condiciones.
6. CONDICIONES DE ENTREGA
Para regla general la Universidad difundirá la información después de la
creación intelectual, a través de una inscripción en el sitio web; una vez haya
obtenido el registro correspondiente a la sesión de derechos patrimoniales.
 Solamente se aceptaran trabajos impresos en papel cuando sus
condiciones especiales y creatividad de los estudiantes, lo ameriten
(Facultad de Arquitectura).
 Las publicaciones serán analizados e ingresados en el sistema de
bibliotecas para su posterior búsqueda y consulta.
 Los trabajos de grado que cuenten con autorización de uso para su
publicación, serán prestados solo para consulta en sala.
 La Intensión de la biblioteca es difundir las hojas preliminares del trabajo
de grado, integrado al catalogo en línea E-Lybrary y el trabajo en su
totalidad será publicado en el repositorio digital de la Universidad.
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7. DOCUMENTACION
Formatos de presentación, entrega y cesión de derecho de autor para la
entrega y publicación de trabajos de grado:
FT-BC-06 Control Entrega de Tesis
FT-BC-08 Relación de Estudiantes a Titular Biblioteca Santo Domingo de
Guzmán (formato diligenciado por la Biblioteca, con el fin de dar testimonio a la
fecha de entrega del trabajo de grado a la biblioteca).
Lista de trabajos de grado, elaborado por el Decano o encargado del programa
académico.
8. RECOMENDACIONES SOBRE EL TRABAJO
Se consideran clases de trabajo de grado; a los tipos de trabajos con los que
puede obtener el título tales como: trabajo de grado, caso, tesis, informe de
práctica y artículo científico.
La versión digital del documento debe ser igual a la física.
El trabajo de grado debe cumplir las normas icontec o las exigidas por el
programa académico.
El trabajo escrito debe contener todos los anexos enunciados en la tabla de
contenido y de igual manera en el mismo CD-ROM.
Si el trabajo es informe de práctica, trabajo de grado ó articulo científico se
recibe un sólo ejemplar en CD-ROM (es decisión de la facultad si solicita otro
ejemplar para su archivo). Si es artículo científico las normas de presentación
serán las APA,
9. DATOS QUE INCLUYEN EN LA PORTADA Y LA CARATULA
El CD-ROM debe ser marcado con un stiker o label blanco, con fuente ARIAL
12 mayúscula de la siguiente manera:
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Modelo de cubierta o portada del CD-ROM
Debe ser entregado en una caja negra plásticas
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(TÍTULO DEL PROYECTO)
(AUTORES)
Nivel (pregrado /posgrado)
Nombre del programa académico
UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS
PRIMER CLAUSTRO UNIVERSITARIO DE COLOMBIA
MEDELLÍN
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AUTORIZACIÓN DE USO
Fecha:
Actuando en nombre propio, en calidad de autor del trabajo de tesis o trabajo de
grado.
Hago entrega del ejemplar respectivo de sus anexos en formato digital o electrónico y
autorizo a la UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS, para que en los términos establecidos
en la ley 23 de 1995 y demás normas generales sobre la materia, utilice y use por
cualquier medio conocido o por conocer, los derechos patrimoniales de reproducción,
comunicación publica, transformación y distribución que me corresponden como
creador de la obra objeto del presente documento.
PARAGRAFO: La presente autorización se hace extensiva no sólo a las facultades y
derechos de uso sobre la obra en formato o soporte del material, sino también para
formato virtual, electrónico, digital, óptico, usos en red, Internet, extranet, intranet, etc;
y en general en cualquier formato conocido por conocer.
EL ESTUDIANTE - AUTOR, manifiesta que la obra objeto de la presente autorización
es original y se realizo sin violar o usurpar derechos de autor de terceros, por lo tanto
la obra es de exclusiva autoría y tiene la titularidad sobre la misma.
PARAGRAFO: En caso de presentarse cualquier reclamación o acción por parte de
un tercero en cuanto a los derechos de autor sobre la obra en cuestión, el
ESTUDIANTE – AUTOR, asumirá toda la responsabilidad, y saldrá en defensa de los
derechos que entren en conflicto; para todos los efectos la UNIVERSIDAD SANTO
TOMÁS actúa como intercero de buena fe.
Acepto la Licencia:
Apellidos y Nombres:
Facultad:
Firma:
si
no
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6. ANEXOS
FT-BC-06 Control Entrega de Tesis
FT-BC-08 Relación de Estudiantes a Titular Biblioteca Santo Domingo de
Guzmán