Funcionamiento de la UC de Vigilancia de lesiones de causa externa (SIVILE) TABLA DE CONTENIDOS Pantalla de Ingreso Pag. 2 Pantalla de selección de establecimiento Pag. 3 Menú Principal Pag. 3 Resumen de casos Pag. 4 Detalles de la ficha completa (datos clínicos) Pag. 5 Cargar una ficha Pag. 6 Ficha corta Pag. 11 Consultas Pag. 12 SNVS - Funcionamiento de la sección vigilancia de lesiones por causa externa 1 Pantalla de ingreso Si usted es un usuario habilitado para la sección Unidades Centinela, al ingresar al sistema con su usuario y clave, encontrará una pantalla que le ofrece el acceso al sección UC Lesiones, además de permitirle cambiar su clave de acceso. SNVS - Funcionamiento de la sección vigilancia de lesiones por causa externa 2 Pantalla de selección de establecimiento En caso que el usuario tenga permiso para manejar datos de mas de un establecimiento, deberá seleccionar aquel con el que desea trabajar. En caso que no contar mas que con un solo establecimiento será automáticamente redireccionado al menú principal: Menú principal Desde esta pantalla podrá acceder a las diferentes partes del modulo. En caso de poder manejar datos de mas de un establecimiento podrá volver a la pantalla de selección haciendo click en el botón “Cambiar de establecimiento”. 1 2 3 4 5 SNVS - Funcionamiento de la sección vigilancia de lesiones por causa externa 3 Para ingresar un nuevo caso al sistema deberá hacer click en el ítem “Cargar nuevo caso” (ref 1). Se puede acceder a un caso para visualizar o modificar su contenido, o eliminarlo de la base, a través de su numero asignado. Para ello se deberá elegir el numero de caso en cualquiera de los ítem “Ver caso”, “Modificar caso” y “Eliminar caso” (ref 2). El siguiente ítem de la lista permite acceder a un listado de los casos cargados, pudiéndose filtrar la información por fecha de consulta (ref 3). El siguiente ítem de la lista permite exportar la información de los casos a formato .xls (Excel), filtrando también por fecha de consulta (ref 4). El ultimo ítem permite acceder a la sección de consultas del modulo (ref 5). Resumen de casos En esta pantalla se puede ver un resumen de los casos cargados, mostrándose información relevante de los mismos. Esta información incluye el numero de casos, la fecha de consulta, el nombre del entrevistador, el sexo y edad del paciente, la causa de la lesión, la severidad de la misma (SPS) y el destino del paciente (ref 6). El resumen muestra los casos en grupos de a 10. En el caso de que se exceda el número de 10 se permitirá visualizar cada grupo con la opción de avance y retroceso por página situados en la parte inferior del listado (ref 7). La causa, SPS y destino del paciente aparecen codificados para una mejor visualización de la información. Para conocer el significado de esos códigos bastara con mover el mouse sobre los títulos de esas columnas (ref 8), o bien sobre los nombres colocados en la parte inferior (ref 8). 6 8 7 9 10 SNVS - Funcionamiento de la sección vigilancia de lesiones por causa externa 4 Cada línea del listado posibilita también, siempre que el permiso del usuario lo permita, el acceso a la información del caso en forma de solo lectura (botón V, por Ver – ref 9), la modificación del caso (botón E, por Editar – ref 9) y la eliminación del caso (ref 9). Se pueden eliminar varios casos al mismo tiempo, en ese caso se deberá tildar cada caso a ser eliminado y luego presionar el botón “Borrar” (ref 10). Detalles de la ficha completa (datos clínicos) Generalidades La ficha de vigilancia de lesiones de causa externa es bastante extensa. Por razones didácticas será presentada en secciones: • Algunos puntos de la ficha, que poseen opciones desplegables en una lista, contienen al final la opción “otro...”, que activa un espacio para completar una descripción con texto. En caso de elegir esa opción se hará obligatorio el completado de la descripción (ref 11). 11 • En la parte superior de la ficha se encuentra un menú para navegar rápido a través de las diferentes secciones de la ficha (ref 12). • Dentro de cada sección se encuentra una opción para ir rápidamente a la parte superior o inferior de la ficha (ref 13). 12 13 • Tras cargar un caso aparecerá una ventana confirmando la carga, informando el numero de caso asignado por la base y preguntando si se quiere cargar otro caso. SNVS - Funcionamiento de la sección vigilancia de lesiones por causa externa 5 Cargar una ficha Sección A DATOS DE LA INSTITUCIÓN, del ENTREVISTADOR Y DEL INFORMANTE El sistema carga automáticamente dos datos: Código de institución (según el usuario) Semana Epidemiológica (según la fecha de consulta) Todos los ítems de esta sección son obligatorios, excepto por el numero de historia clínica. Sección B DATOS SOCIODEMOGRAFICOS DEL LESIONADO 15 14 Los ítems de esta sección no son obligatorios. Si el usuario no contara con estos datos, deberá tildar la opción “Información incompleta” (ref 14). Si esta opción no esta tildada se deberá completar cada uno de los campos. La edad se calcula automáticamente según la fecha de nacimiento ingresada. SNVS - Funcionamiento de la sección vigilancia de lesiones por causa externa 6 Para completar los datos de localidad, partido y provincia hay que hacer click en el botón “Abrir” (ref 15). Aparecerá una ventana que permitirá seleccionar el lugar de residencia del paciente. Si desea eliminar los datos ingresados de localidad, partido y provincia deberá hacer click en el botón “Borrar” (ref 15). En el ítem “Trabaja”, en caso de seleccionar “SI” se deberá completar una descripción. En caso de seleccionar “NO” se activara el ítem inferior, que permitirá elegir una opción por la cual el paciente no trabaja. Sección C DATOS DEL EVENTO 16 Los ítems “Fecha de lesión” y “Hora de lesión” no son obligatorios en tanto se tilde la opción “NS/NR” (ref 16). Si se completa la fecha de lesión, el ítem “Que día ocurrió la les ión” se completara automáticamente. El ítem “Persona a cargo” no es obligatorio. El ítem “Evento múltiple” no es obligatorio. Los datos de calle, No., localidad, partido y provincia donde ocurrió la lesión son solo obligatorios si se selecciona “Si” en el ítem “Sabe donde ocurrió la lesión?”. Los ítems “Piso” y “Depto.” nunca son obligatorios. SNVS - Funcionamiento de la sección vigilancia de lesiones por causa externa 7 Sección D CIRCUNSTANCIAS DE LA LESIÓN D1. Causa o mecanismo de lesión: En caso de seleccionar la opción “Envenenamientos o intoxicaciones” se activara el ítem D1a, que permitirá seleccionar la causa del envenenamiento o intoxicación. D2. Lugar donde se produjo la lesión: Según lo que se seleccione en este ítem se activaran las opciones de la lista D2a (lugar publico), D2b (vivienda) y D2c (institución). Por ejemplo, si seleccionó VIVIENDA, se despegarán en la lista posibles lugares dentro de la casa. D4. Intencionalidad del evento: Si se selecciona “Intencional- Agresión” e “Intencional-Agresión sexual” se activara el ítem D4a. Todos los ítem de esta sección son obligatorios y poseen una opción “otros” para completar una descripción. SNVS - Funcionamiento de la sección vigilancia de lesiones por causa externa 8 Sección E COMPLETAR SOLO PARA LESIONES DE TRANSPORTE Esta sección se activa y hace obligatoria únicamente si se selecciono la opción “Lesión de transporte” en el ítem D1, sobre la causa de lesión. D5a. Este ítem se activa únicamente si se selecciona “Pasajero” en el ítem D5. D5b. El tipo de opciones en este ítem esta limitado por lo seleccionado en el ítem D5. De tal manera que si lo seleccionado en D5 es “Peatón” solo quedara la opción “Atropellamiento” como valida. D5c. Este ítem se desactiva si se selecciono la opción “Peatón” en D5. D5d. Este ítem se activa si selecciono la opción “Peatón” en D5. También si se selecciono “Pasajero” o “Conductor” en D5, y además la opc ión “Colisión entre vehículos” en D5b. Sección F COMPLETAR SEGURIDAD PARA TODA ACTIVIDAD QUE REQUIERA USO DE ELEMENTOS DE Esta sección se activa, y hace obligatoria, únicamente si en el punto D3 (sobre el trabajo que realizaba al momento de la lesión) se selecciona alguna de las siguientes opciones: “Trabajo manual remunerado”, “Trabajo profesional remunerado”, “Quehaceres domésticos” u “Otra…”. SNVS - Funcionamiento de la sección vigilancia de lesiones por causa externa 9 Sección G RESULTADOS DEL EXÁMEN MÉDICO G8. Este ítem no es obligatorio. G9. El ítem “Trauma Score Revisado (TSRt)” solo se activa si la persona es mayor a 14 años. En caso contrario se activara el ítem “Score Pediátrico de Trauma” (ITP). Si no se conoce la edad, se activaran ambas opciones, pero solo se podrá completar una de ellas. El ítem Grado de Severidad en Intoxicaciones (PSS) se activa solo si se selecciono la opción “Envenenamientos o intoxicaciones” en D1. SNVS - Funcionamiento de la sección vigilancia de lesiones por causa externa 10 Los ítems “Grado de severidad de quemadura” y “Área de superficie quemada” se activan solo si se selecciono alguna de las siguientes opciones en D1: “Exposición a fuego”, “Pirotecnia o fuegos artificiales”, “Contacto con fuente de calor”, Contacto con sustancias calientes” o “Exposición a electricidad”. Sección H MODULO OPCIÓNAL ODONTOLÓGICO) 1. LESIONES EN CAVIDAD BUCAL (SOLO PARA SERVICIO 17 Este es un modulo opcional, por lo cual los datos se encuentran en otra ventana. Para acceder a ellos se deberá hacer click en el botón “Abrir sección H”. Aparecerá una ventana, como la que se muestra a continuación, donde podrá completar los elementos que se deseen. Ninguno de los ítems es obligatorio. Cuando se agreguen o modifiquen datos de esta sección se modificara el mensaje (ref.17) informativo, de “SIN DATOS BUCALES” a “DATOS GUARDADOS”. Ficha corta (servicios de emergencias) Los usuarios de los servicios de emergencias, tienen acceso a una ficha de carga de características similares a la que se acaba de detallar. La diferencia radica en, que por ser una versión reducida de la ficha completa, no contempla algunas puntos en las distintas secciones. Las secciones F (actividad que requiera uso de elementos de seguridad), y H (lesiones en cavidad bucal, para servicio odontológico) tampoco se encuentran contempladas en versión corta. Además, al no haber un campo para definir la fecha de consulta, la semana epidemiológica se calcula a partir de la fecha de lesión. Si no se conoce la fecha de lesión, la semana epidemiológica queda vacía. De la misma manera, en el listado de casos, la columna “fecha de consulta” es reemplazada por “fecha de lesión”. En caso de no haber una fecha de lesión, el caso aparecerá listado por su fecha de carga y esta situación se informa con una señal de dos asteriscos (**) junto al valor de la fecha. SNVS - Funcionamiento de la sección vigilancia de lesiones por causa externa 11 Consultas El modulo posee una sección propia de consultas, para generar gráficos y tablas en base a ciertos parámetros seleccionados por el usuario. Hay dos tipos básicos de salidas, los gráficos y las tablas. Gráficos: Se disponen de tres posibles salidas (por intencionalidad, intencionales y no intencionales por c ausa externa), permitiéndose filtrar la información graficada por año y espectro (nivel de reporte). Las tablas permiten filtrar la información por espectro, excepto por la tabla A, que ya trae la información segregada a este nivel. SNVS - Funcionamiento de la sección vigilancia de lesiones por causa externa 12 Ejemplo de una salida grafica: SNVS - Funcionamiento de la sección vigilancia de lesiones por causa externa 13 Ejemplo de una salida de tabla: SNVS - Funcionamiento de la sección vigilancia de lesiones por causa externa 14