camara de comercio de girardot tabla de retencion documental
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CAMARA DE COMERCIO DE GIRARDOT TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: DIRECCION PROMOCION Y DESARROLLO CODIGO DEPENDENCIA: DP CODIGO CD S DP 12 SERIES, SUBSERIES y TIPOS DOCUMENTALES (REGISTROS) SB 13 DP 19 DP 25 DP 27 DP 31 DP 39 43 S PROCEDIMIENTO 1 3 1 9 cumplido el tiempo de retención, se realiza la transferencia al archivo histórico X 1 9 X Evento de Cierre del Expediente: Cancelación Convenio 02 - COMUNICACIONES INTERNAS 1 9 X Evento de Cierre del Expediente: Cancelación Convenio 00 * DERECHOS DE PETICION . Derecho de petición Físico . Respuesta Físico Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central se eliminará el soporte papel de acuerdo con las políticas ambientales * ENCUESTAS Y EVALUACIONES ENCUESTA DE SATISFACCION * INFORMES 01 - INFORMES DE GESTION Fisico 1 19 01 * OFICIOS - OFICIOS DESPACHADOS Fisico 1 2 02 - OFICIOS RECIBIDOS Fisico 1 PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES Fisico 1 2 PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN Fisico 1 2 PROYECTOS Fisico 1 2 SEGUROS Y POLIZAS Fisico 1 2 03 DP D - COMUNICACIONES EXTERNAS 01 DP E 01 33 35 ARCHIVO ARCHIVO CT GESTION CENTRAL * HISTORIAL DE AFILIADOS * COMUNICACIONES 32 DP SOPORTE - ACTAS COMITÉ DE AFILIADOS 04 DP CODIGO FORMATO DISPOSICIÓN FINAL ACTAS 03 DP RETENCION * * * * X Evento de Cierre del Expediente: Cierre año fiscal X Documento que se controla por código y fecha de radicación al ingresar. Es potestad del proceso clasificarlo como documento de apoyo, así como su tiempo de permanencia en los archivos de gestión y demás. X PLAN FORMATOS x x X x DEPENDENCIA: DIRECCION PROMOCION Y DESARROLLO CODIGO DEPENDENCIA: DP CODIGO CD S RETENCION SERIES, SUBSERIES y TIPOS DOCUMENTALES (REGISTROS) CODIGO FORMATO SB SOPORTE DISPOSICIÓN FINAL ARCHIVO ARCHIVO CT GESTION CENTRAL E D PROCEDIMIENTO S PROCESO DE PROMOCION Y DESARROLLO PD .(CARACTERIZACION) PCS 001 1 2 X CARPETA DE OBSOLETOS INTRANET PROCEDIMIENTO AFILIADOS PD PRD 001 1 2 X CARPETA DE OBSOLETOS INTRANET PD PRD 002 PD PRD 003 PD FRT 001 PD FRT 002 EVALUACION DE SATISFACCIÓN AFILIADOS PD FRT 003 CONTROL ASISTENCIA PD FRT 004 CALENDARIO PRÉSTAMOS SALA DE CONFERENCIAS PD FRT 005 SOLICITUD O ACTUALIZACION AFILIADOS PD FRT 006 CONTROL TELEMERCADEO DE EVENTOS PD FRT 007 PD FRT 008 PD FRT 009 PD FRT 010 PD FRT 011 PD FRT 012 PD FRT 013 PD FRT 014 PD FRT 015 PD FRT 016 PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIONES Y EVENTOS PROCEDIMIENTO ALQUILER O PRESTAMO DEL SALON EVALUACION DE SATISFACCIÓN DE EVENTOS EVALUACION DE SATISFACCIÓN CAPACITADOR CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES QUINCENALES PROTOCOLO DE EVENTOS Y/O CAPACITACIONES CONTROL INTERNO DE PRESTAMO DE EQUIPOS DE OFICINA CONTROL ENTREGA DE CORRESPONDENCIA SEGUIMIENTO POSTERIOR CAPACITACIONES COTIZACION Y CONFIRMACION DEL ALQUILER O PRESTAMO DE SALON CONTROL DE ALQUILER Y PRESTAMO DE SALON CONTROL DE VISITAS DE POSIBLES AFILIADOS EVALUACIÓN DE SATISFACCIÓN DE ALQUILER DE SALÓN Y/O EVENTOS 2 3 DEPENDENCIA: DIRECCION PROMOCION Y DESARROLLO CODIGO DEPENDENCIA: DP CODIGO CD S SERIES, SUBSERIES y TIPOS DOCUMENTALES (REGISTROS) SB CONVENCIONES CD: Código de Dependencia Código de Serie documental S: SB: Subserie documental Serie documental - NEGRILLA MAYUSCULA Subserie documental - MAYUSCULA Tipo documental - Inicial MAYUSCULA_minúscula RETENCION CODIGO FORMATO SOPORTE DISPOSICIÓN FINAL ARCHIVO ARCHIVO CT GESTION CENTRAL E D PROCEDIMIENTO S 3 CT: Conservación Total E : Eliminación D: Digitalización S: Selección 3 PRESIDENTE COMITÉ JEFE DEPENDENCIA
