Directiva de entrega de cargo Secretarios Docentes 2016

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
OFICINA DE PLANEAMIENTO
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DIRECTIVA DE ENTREGA DE CARGO DE SECRETARIOS DOCENTES EN LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA
(Aprobado con Resolución N°
I.
-2016-CU-UNH)
FINALIDAD
La presente directiva tiene por finalidad garantizar la transferencia de funciones y la
continuidad de las actividades institucionales, salvaguardando la información el
acervo documentario y los bienes que constituyen patrimonio de la Universidad
Nacional de Huancavelica.
II.
OBJETIVO
2.1
Establecer las normas y procedimientos para la entrega y recepción de
cargos de secretarios docentes en la Universidad Nacional de
Huancavelica.
III.
BASE LEGAL:
3.1
Constitución Política del Perú
3.2
Ley Universitaria Nº 30220.
3.3
Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
3.4
Ley Nº 30372 Ley de Presupuesto Público Ejercicio Fiscal 2016.
3.5
Decreto Legislativo Nº 276 “ Ley de Bases de la Carrera Administrativa y
de Remuneraciones del Sector Público” Art. 191° de su reglamento
aprobado por Decreto Supremo N° 005-90-PCM.
3.6
Decreto Supremo Nº 005-90-PCM. “Reglamento de la Ley de Bases de la
Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público”.
3.7
Ley N° 28175 Ley Marco del Empleo Público
3.8
Ley N° 27482 Ley que regula la publicación de la Declaración Jurada de
Ingresos y de Bienes y Rentas de los funcionarios y servidores Públicos
del Estado.
3.9
Decreto Supremo N° 032-72-PCM Normas para el servidor Público que
renuncia a su cargo.
3.10
Normas Técnicas de Control Interno aprobadas mediante resoluciones de
Contraloría N° 072-98-CG y N° 123-2000-CG (Norma 700.3 Normas de
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Control Interno para una cultura de integridad, transparencia y
responsabilidad en la función pública)
3.11
IV.
Estatuto de la Universidad Nacional de Huancavelica.
ALCANCE
4.1
Las disposiciones contenidas en la presente directiva son de
cumplimiento obligatorio del personal docente de todas las facultades de
la Universidad Nacional de Huancavelica.
V.
RESPONSABILIDAD:
Los Decanos, Directores de las Escuelas Profesionales de las diferentes Facultades
son responsables de velar por el cumplimiento de la presente directiva así como el
personal designado para intervenir en el acto de entrega y recepción de cargo.
VI.
NORMAS GENERALES
6.1
La entrega y recepción de cargo es el acto a través del cuál el Secretario
Docente hace entrega de los bienes, trabajos encomendados pendientes
de atención y el acervo documentario físico y electrónico de su
competencia a su reemplazante, o en su defecto a su jefe inmediato o a la
persona que éste designe para tal fin dando su conformidad ambas
partes.
6.2
La entrega y recepción de cargo, se realiza en los casos siguientes:
a) Renuncia, vacaciones y licencias por más de 30 días
b) Destitución, cese, rescisión y resolución de contratos
c) Desplazamiento:
reasignación,
permuta,
rotación,
destaque,
designación, encargos de puestos y funciones o ausencia por más de
30 días.
En el caso que el Secretario Docente se encuentre en estado de
incapacidad temporal o permanente o gozando de licencia por
enfermedad su jefe inmediato efectuarán las acciones que sean
necesarias con el fin de garantizar una adecuada asunción del cargo
vacante por el reemplazante del docente incapacitado.
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El jefe inmediato y/o encargado de recibir el cargo y el personal que
interviene en la suscripción del Acta de entrega y recepción del
cargo”, así como el personal que emite la información requerida para
tal efecto, son responsables del cumplimiento de los estipulado en la
presente directiva.
VII. PROCEDIMIENTOS DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGOS
7.1 Del inicio del trámite
7.1.1
El personal comprendido en los supuestos previstos en el literal a) del
numeral 6.2 deberá cursar una copia de la solicitud que contiene su
manifestación de voluntad a la Decanatura de la Facultad.
En los casos de los literales b) y c) la autoridad pertinente comunicará
a la Decanatura de la Facultad sobre la ocurrencia de alguno de los
supuestos que se refieren dichos literales.
7.1.2
La Decanatura de la Facultad al tomar conocimiento del cese en el
cargo y/o funciones del servidor o docente secretario le solicitará por
escrito la entrega de la siguiente documentación:
- Acta de entrega de cargo
- Declaración Jurada de Ingresos, Bienes y Rentas cuando
corresponda.
- Acta de compromiso y declaración jurada de no retirar información y
de confidencialidad.
7.1.3
La Decanatura de la Facultad facilitará a las personas que harán
entrega de cargo los documentos que se indican a continuación:
- Acta de Entrega y Recepción de Cargo y
- Situación de los trabajos encomendados pendientes de atención.
-
Relación de archivos electrónicos de trabajos en proceso e
información de utilidad para la universidad contenidos en la
computadora asignada
- Entrega del acervo documentario
- Declaración Jurada de Ingresos y de Bienes y rentas, de ser el
caso.
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- Acta de compromiso y declaración jurada de no retirar información y de
confidencialidad.
7.2
De la información sobre posibles adeudos del personal que entrega el
cargo.
7.2.1 El responsable de Secretaria Docente de la Facultad, emitirá el “cargo
Personal por
Asignación de Bienes en Uso”, en el que debe constar
los bienes muebles (fungibles y no fungibles) y equipos asignados.
7.3
Del acta de entrega y recepción de cargo.
a) El responsable de Secretaria Docente de la Facultad, entregará visado el
“Acta de Entrega y recepción de Cargo” al personal que haga entrega de
cargo siempre y cuando los informes mencionados en los incisos b) y c) del
numeral 7.2 sean negativos.
b) El personal que haga entrega de cargo deberá adjuntar el acta de
entrega y recepción de Cargo” y los correspondientes documentos de
sustento en forma detallada:
I. Situación de los trabajos encomendados pendientes de atención
indicando la situación o el nivel de avance.
II. Relación de archivos electrónicos de trabajos en proceso que contienen
información de utilidad para Secretaria docente, indicando la ruta de acceso
en la computadora que hace entrega.
III. Acervo documentario, indicando los documentos y/o expedientes que se
encuentren pendientes de trámite, detallando el estado o situación de los
mismos y formulando las recomendaciones y plazos necesarios para su
continuidad.
d) La persona que reciba el cargo deberá verificar la información
consignada y el visado del Decano de la Facultad en el documento de
Acta de Entrega y Recepción de Cargo.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- Los aspectos no contemplados en la presente Directiva serán resueltos por Consejo
Universitario en coordinación con la Alta Dirección.
Huancavelica, Enero de 2016.
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ANEXO 1
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO PARA LOS DOCENTES ENCARGADOS DE LA
OFICINA DE SECRETARIOS DOCENTES DE LAS FACULTADES
En la ciudad Universitaria de “…………………………………………………………”, a las (horas)
……………… del día ……….. de …………………… de 20…., se reunieron en la Decanatura de la
Facultad de “……………………………………..” para la entrega de cargo de la oficina de Secretaria
Docente, interviniendo las siguientes personas:
I. Generalidades:
Entidad: ………………………………………………………………………………………….
Dependencia: …………………………………………………………………………………
Área/Oficina: ………………………………………………………………………………….
II. Datos del Docente que entrega el cargo:
Nombres y Apellidos: ………………………………………………………………………
Cargo: ……………………………………………………………………………………………..
Nivel Remunerativo: …….………………………………………………………………..
Régimen Laboral: ……………………………………………………………………………
III. Relación de Bienes, muebles y equipos a entregar:
N°
Bien, mueble y equipos
Código
Patrimonial
Estado
Observaciones:
IV. Situación del Acervo Documentario (Archivos, Expedientes, files, etc.):
N°
Tipo de Documento
Tema y/o
Denominación
Ubicación
Observaciones
Recomendaciones:
V. Datos del Docente que recibe el cargo:
Nombres y Apellidos: ………………………………………………………………………
Cargo: ……………………………………………………………………………………………..
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Nivel Remunerativo: …….………………………………………………………………..
Régimen Laboral: ……………………………………………………………………………
Observaciones de la recepción de cargo:
Se suscribe la presente acta de entrega de cargo, en señal de conformidad:
RECIBÍ CONFORME
ENTREGUE CONFORME
DNI:
DNI:
NOMBRES Y APELLIDOS Y FIRMA (QUIEN
ENTREGA)
NOMBRES Y APELLIDOS Y FIRMA (QUIEN
RECIBE)
Nota: es necesario adjuntar los anexos 2 y 3, para la entrega y recepción de cargo, y los documentos
correspondientes que los sustenten.
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ANEXO 2
SITUACIÓN DE LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS PENDIENTES DE ATENCIÓN
N°
TEMA/DENOMINACIÓN
SITUACIÓN Y/O AVANCE
RECOMENDACIONES:___________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
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ANEXO 3
RELACIÓN DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS DE TRABAJOS EN PROCESO E INFORMACIÓN DE UTILIDAD
PARA LA FACULTAD.
N°
TEMA/DENOMINACIÓN
RUTA
(acceso en la PC)
OBSERVACIONES
RECOMENDACIONES:___________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
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