DERECHO MERCANTIL TEMA 6 LA SOCIEDAD DE

Prof. JEYNOMAR GARCIA
SECCION 01
DERECHO MERCANTIL
TEMA 6
LA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
LA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
1.- Concepto
2.- Constitución
3.- El Capital Social
3.1.- Definición
3.2.- Formación del Capital Social
3.3.- División del Capital Social
3.4.- La Cuota de Participación
- Adquisición de las Cuotas
- Cesión de las Cuotas
- Copropiedad de las Cuotas
4.- Organización
4.1.- Las Asambleas
- Formación
- Consecuencia y Validez de las deliberaciones
4.2.- Los Administradores
- Concepto
- Nombramiento
- Facultades y Atribuciones
- Responsabilidad
- Revocación
4.3.- Los Comisarios
1.- CONCEPTO
“La Sociedad de Responsabilidad Limitada es aquella en que las obligaciones sociales están
garantizadas por un capital determinado, dividido en cuotas de participación, las cuales no podrán estar
representadas en ningún caso por acciones o títulos negociables.” (Art. 201, Ord. 4° del CCom).
Del citado
concepto legal se desprende que, la Sociedad de Responsabilidad Limitada tiene un capital dividido en
cuotas de participación, que en ningún caso podrán estar representadas por acciones ni títulos
negociables, dicho capital constituye la garantía de las obligaciones que contrae la sociedad en su
ejercicio económico, en virtud de lo cual, no queda afectado el patrimonio de los socios por tales
obligaciones sociales.
Al lado del citado concepto legal, se puede establecer un concepto de la siguiente manera: La
Sociedad de Responsabilidad Limitada es una compañía con denominación social y con un capital fundacional,
dividido en cuotas de participación no representadas en títulos negociables, en la que los socios sólo responden
con sus cuotas de participación, salvo en los casos de prestaciones accesorias o pagos complementarios
permitidos por la Ley.
2.- CONSTITUCION
La constitución de la SRL se inicia, al igual que las otras compañías, con un acto especial
denominado acto constitutivo y se concreta con el otorgamiento de un documento constitutivo de dicha
compañía (Art. 211 CCom), el cual debe contener los requisitos establecidos en el Artículo 214 del
CCom.
Es decir, en el documento constitutivo los socios deberán indicar su nombre, domicilio y
nacionalidad; a través del domicilio se señala el lugar principal donde tienen sus negocios e intereses y
la nacionalidad sirve, en un momento determinado, como medio para comprobar el cumplimiento de
ciertas disposiciones legales que limitan o prohíben el ejercicio de algunas actividades por parte de
sociedades integradas por extranjeros.
La denominación social, esta constituye la firma objetiva bajo la cual se identificará la sociedad
en todas sus actividades, la misma puede referirse a su objeto, a un nombre de fantasía o de uno de los
socios, con la mención obligatoria de Sociedad de Responsabilidad
Limitada, escrita con todas sus letras o de forma abreviada, como usualmente se abrevia.
El domicilio de la sociedad será en el lugar donde tiene el asiento de sus negocios e intereses y
tiene que ser en el lugar que determine el documento constitutivo de la sociedad.
El objeto, indica la actividad económica que la sociedad se propone ejecutar.
El capital social, el cual está formado por el aporte de todos los socios, el mismo no puede ser
mayor de 2 millones de bolívares ni menor de 20 mil y debe estar suscrito íntegramente por todos los
socios e integrado, por lo menos, por el 50 % de los aportes en dinero y la totalidad de los aportes en
especies. Asimismo, el capital estará dividido en cuotas de participación, cuyo monto en ningún caso
podrá ser inferior de mil bolívares cada una; si el monto de la cuota es superior al monto mínimo, el
mismo deberá estar constituido por uno múltiplo de mil.
Los Administradores pueden ser socios o no de la compañía, los nombrados en el acto
constitutivo se denominan Administradores estatutarios; también pueden ser nombrados por un acto
posterior, en tal caso se requiere la decisión de un número de socios que representen la mayoría
absoluta de los que integran la sociedad y al mismo tiempo mas de la mitad del capital social.
Los Comisarios, que constituyen el órgano de inspección y vigilancia, tienen que ser nombrados
obligatoriamente cuando la sociedad tenga un capital superior a los 500 mil bolívares, en caso contrario,
su nombramiento será facultativo.
La indicación de la fecha en la que la sociedad ha de comenzar y terminar sus funciones,
constituye la duración de la sociedad; con ello se le indica tanto a los socios como a los terceros el lapso
fijado para la explotación del objeto social. Cuando no indica la fecha en que comienza a funcionar la
sociedad, la misma debe considerarse a partir de la fecha en que se firmó el contrato,
independientemente de la fecha de su registro y publicación o de la fecha en que comenzó la ejecución
de su objeto social.
Finalmente, los socios pueden estipular todos aquellos pactos y convenios que permitan un mejor
funcionamiento y organización de la sociedad, teniendo como norte la licitud de los mismos.
Una vez otorgado el contrato de sociedad, suscrito íntegramente el capital social e integrado por
lo menos el 50 % de los aporte en dinero y la totalidad de los aportes en especies, los Administradores,
dentro de los 15 días siguientes al otorgamiento presentarán ante el Registrador Mercantil de la
jurisdicción donde la sociedad ha de tener su asiento, dicho documento, acompañado de los
comprobantes de haber depositado los aportes correspondientes conforme a lo establecido en el
Artículo 313 del CCom. El funcionario respectivo, previa comprobación de que se han cumplido todos los
requisitos, ordenará el registro y publicación del documento, debiéndose presentar, posteriormente, a la
Oficina de Registro, un ejemplar del periódico donde se hizo la publicación para que el mismo sea
agregado al expediente.
3.- EL CAPITAL SOCIAL
El capital social constituye la garantía de los acreedores de la sociedad y también el fondo de
ejercicio para la conservación y desarrollo de la empresa, por lo tanto, tiene que ser determinado en el
momento de constitución de la misma.
3.1.- DEFINICION
El capital social, es el que representa el monto obligatorio del patrimonio de la sociedad en su fase inicial
y está dado por la suma de todos los aportes de los socios, los cuales a su vez son representados en cuotas de
participación.
3.2.- FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL
La determinación del capital social está sometida a la voluntad de las partes contratantes, sin
embargo, el Código de Comercio establece un límite mínimo de 20 mil bolívares y un límite máximo de 2
millones.
La formación del capital está determinada por los aportes que cada socio haga o se obligue
hacer en el documento constitutivo. De allí, que para que se considere legalmente formado el capital, se
deben dar los siguientes requisitos:
-
Estar íntegramente suscrito por los socios;
-
Estar enterado en caja, por lo menos, un 50 % de los aportes cuando se trate de dinero o la
totalidad de los mismos cuando los aportes hayan sido en especie.
Asimismo, el capital puede constituirse de una manera mixta, es decir, una parte en dinero y la
otra en especie; lo que no se puede en este tipo de compañías es el aporte en industria, ya que el
trabajo sucesivo no puede integrar el capital pues éste constituye la garantía de los acreedores, sin
embargo, los socios sí pueden poner al servicio de la compañía sus conocimientos, haciéndolo como
una prestación accesoria.
Cuando los aportes son en especie, valen los mismos principios que para la C. A.
3.3.- DIVISION DEL CAPITAL SOCIAL
El capital formado debe ser dividido para determinar la participación de cada socio en la
compañía, división que corresponde a una fracción del capital y la cual se denomina Cuota de
Participación, las cuales deben ser todas de un mismo monto y nunca inferiores a mil bolívares, en caso
de que la cuota sea superior al monto mínimo, este debe ser múltiplo de mil bolívares. Si el valor de un
aporte en especie no alcanza a cubrir el capital suscrito por el socio que lo aporta, la diferencia debe
cubrirse en dinero en efectivo.
3.4.- LA CUOTA DE PARTICIPACION
Como su nombre lo indica, es la participación del socio en la sociedad y concretamente en el
capital social, constituye un conjunto unitario de derechos y poderes para el socio, a quien se le
reconoce como titular de los mismos.
Las cuotas deben ser de igual monto y con un valor de por lo menos mil bolívares cada una o si
es mayor, un múltiplo de mil, esa exigencia es porque de esa forma se facilitan las negociaciones de las
cuotas y además permite determinar la influencia que tiene cada socio en las Asambleas.
Por otra parte, es importante precisar la naturaleza de la cuota de participación ya que el Código
de Comercio en su Artículo 317, precisa un procedimiento obligatorio para la cesión de las cuotas y
también establece en su Artículo 201 que dichas cuotas no pueden estar, en ningún caso, representadas
por acciones o títulos negociables.
Estos 2 principios significan, en primer término, que la cuota constituye un conjunto unitario y
orgánico de derechos y poderes que le da a su titular legitimidad para participar en la sociedad; y
segundo, que tal titularidad no se puede incorporar a un título valor, negociable, pues esto es contrario a
la naturaleza de la compañía, ya que si no fuera así, se equipararía a una Compañía Anónima; y en
caso de que una cuota de participación sea incorporada a un título, éste sería simplemente un título de
legitimación, no destinado a circular libremente, ya que su traspaso debe ceñirse fundamentalmente a lo
establecido en el documento constitutivo y en la Ley mercantil.
De tal manera que, si la SRL emite títulos representativos de cuotas, ellos no son mas que
certificados de carácter estrictamente probatorio, pero privados del régimen de circulación de un título
valor.
- ADQUISICIÓN DE LAS CUOTAS
Existen 2 formas de adquisición de las cuotas de participación: Originaria y Derivada.
- La Originaria, es cuando se adquieren en el documento constitutivo de la compañía o cuando se
produce un aumento de capital con emisión de nuevas acciones.
- La Derivada, depende de un hecho posterior al acto constitutivo y sucede mediante un contrato
de enajenación, de donación, etc.
Sobre la adquisición en forma derivada la Ley señala un procedimiento expreso, el cual es de
obligatorio cumplimiento si los socios no han dispuesto nada en contrario en el documento constitutivo,
en efecto, la cesión de las cuotas está sometida al siguiente procedimiento:
1.- Los socios tiene preferencia para adquirir las cuotas que vayan a ser cedidas y ejercerán ese
derecho de acuerdo a los establecido en el documento constitutivo.
2.- Son nulas y sin ningún efecto para la sociedad las cesiones de las cuotas que se hicieren a
terceros sin antes haber sido ofrecidas a los otros socios, y sin que proceda el consentimiento formal de
la mayoría de ellos, que representen por lo menos les ¾ partes del capital social. Si fueren varios los
aspirantes a adquirir las cuotas, el socio cedente decidirá a quién se las cederá. Si por el contrario no
hay socio que quiera adquirir las cuotas ofrecidas o si no obtiene el consentimiento mayoritario
mencionado, la sociedad está obligada, dentro de los 10 días siguientes a la notificación que se le haga,
a optar entre presentar a una persona que adquiera las cuotas en las condiciones establecidas por el
socio cedente o considerar excluir a este último de la sociedad y liquidarle sus cuotas.
- CESION DE LAS CUOTAS
La cesión de las cuotas deberá hacerse por medio de documento auténtico e inscribirse a
solicitud de cualquiera de las partes en el Libro de Socios para que pueda producir efectos respecto a la
sociedad, no obstante, la transferencia no surtirá efectos frente a terceros sino después de registrada en
el Registro Mercantil, lo cual deberá hacerse dentro de los 15 días siguientes a la inscripción en el Libro
de Socios.
- COPROPIEDAD DE LAS CUOTAS
Cuando una cuota llega a ser propiedad de varias personas, esa copropiedad debe estar
representada por un solo socio, el cual ejercerá los derechos inherentes a dicha cuota, quedando los
comuneros solidariamente responsables de las obligaciones que se deriven de su condición de socio.
Sin embargo, ante la sociedad, se reconocerá a un solo socio y uno será el voto que pueda emitir,
independientemente del número de copropietarios que tenga la cuota; con esto se excluye la posibilidad
para la compañía de tratar con más de una persona por una sola cuota de participación, y se evita
también la divisibilidad del voto, ya que por cada cuota el socio tendrá derecho a un solo voto.
4.- ORGANIZACIÓN DE LAS SRL
La organización de la SRL, es decir, su estructura, es muy parecida a la de una Compañía
Anónima o en Comandita por Acciones, ya que también en este tipo de sociedades se prevé el
funcionamiento de los 3 órganos sociales: Las Asambleas, Administrador y Comisario, donde cada uno
tiene su propia competencia y razón de ser.
4.1.- LAS ASAMBLEAS
En las SRL el órgano de la Asamblea no está expresamente disciplinado como lo está en la
Compañía Anónima, sin embargo la Ley las prevé como medio de expresión de la voluntad social,
dejando la iniciativa a los socios de su particular reglamentación. De tal manera que en una SRL puede
preverse la estructuración de la Asamblea como órgano social o como simple señalamiento de la forma
de la toma de decisiones de los socios.
- FORMACION
Cuando el funcionamiento de la Asamblea está previsto en el documento constitutivo, se debe
seguir el mismo procedimiento empleado para la formación de las Asambleas en la Compañía Anónima.
Si tal fuere el caso, se distinguen 3 situaciones:
1.- Cuando se va a deliberar para tomar decisiones sobre cualquier asunto de la sociedad
relacionado con su giro ordinario, se requiere una mayoría de socios y al mismo tiempo, que esa
mayoría represente la mayoría absoluta del capital social.
2.- Para el caso de decisiones que conlleven la modificación del contrato de sociedad, se
requiere una mayoría de socios que representen las ¾ del capital social.
3.- Cuando se toma la decisión de imponer una mayor responsabilidad a los socios, la misma
debe acordarse por unanimidad
- CONSECUENCIAS Y VALIDEZ DE LAS DELIBERACIONES
Las decisiones de la Asamblea, dentro de los límites de sus facultades, son obligatorias para
todos los socios aun para los que no hayan concurrido a ella. Sin embargo, cuando se trata de acuerdos
tomados para el aumento del capital o cambio de objeto de la compañía, los socios tienen derecho de
separarse de ella, obteniendo el reembolso de sus cuotas en proporción al activo social según el último
balance aprobado.
4.2.- LOS ADMINISTRADORES
- CONCEPTO. Los Administradores constituyen el órgano representativo de la sociedad, y por lo tanto,
es el medio a través del cual cumple su actividad económica.
- NOMBRAMIENTO
El nombramiento de los Administradores, así como su número y duración en el cargo, debe
hacerse en el documento constitutivo de la sociedad. Es decir, en dicho documento se debe determinar,
además del nombre de las personas que se designan Administradores por el primer período de
funcionamiento de la sociedad, sino además se debe indicar la forma de hacer su nombramiento una
vez que termine el período del Administrador designado en el acto constitutivo de la sociedad.
- FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ADMINISTRADORES
El Artículo 322 del Código de Comercio establece que la SRL será administrada por una o más
personas, socios o no, cuyas atribuciones serán determinadas en el documento constitutivo. Sin
embargo, si en el documento constitutivo no se precisan esas atribuciones, de conformidad con el
Artículo 325 del CCom., los Administradores se consideran autorizados para ejecutar los actos de
administración que abarque el objeto de la compañía.
- RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES
La responsabilidad de los Administradores se encuentra establecida en el Artículo 324 del CCom.
Del mismo se desprende una responsabilidad solidaria que recae en todos los que intervienen en
la administración de la sociedad, sin embargo, esta responsabilidad no se hace extensiva para aquellos
Administradores que hayan hecho constar en el acta de reunión su inconformidad y al mismo tiempo
hubieren dado inmediata noticia a los Comisarios, si los hubiere.
Quienes pueden hacer efectiva esa responsabilidad son los socios, ya que podrán intentar la
acción conjunta o separadamente, alegando que el Administrador no obró como un buen padre de
familia en el cumplimiento de sus deberes, bien por no haber vigilado la marcha de los negocios de la
sociedad o por no haber hecho todo cuanto debía hacer para el formal y correcto cumplimiento de sus
deberes.
- REVOCACION DE LOS ADMINISTRADORES
En este sentido, la Ley distingue cuando el Administrador es socio o no de la compañía. Cuando
el Administrador es una persona que no es socio de la compañía, se requiere el consentimiento de los
socios que representen la mayoría absoluta de los que integran la sociedad y al mismo tiempo más de la
mitad del capital social. Pero cuando el Administrador es socio, se requiere la mayoría absoluta de
socios que representen no menos de la ¾ partes del capital social.
Ahora bien, si la revocación ha sido hecha sin causa justificada, surge a favor del Administrador
una acción de daños y perjuicios contra la compañía.
5.- LOS COMISARIOS
Las SRL, al igual que las otras compañías también requieren de un control de sus actividades.
Dicho control lo ejercen generalmente los mismos socios no Administradores cuando la sociedad tiene
un capital inferior a 500 mil bolívares, pero cuando tiene un capital mayor a esa cantidad las funciones
de inspección y vigilancia sí va a ser ejercida por los Comisarios, los cuales tendrán las atribuciones
señaladas en el Código de Comercio y en los estatutos de la compañía; al respecto, son aplicables las
mismas normas y condiciones aplicadas para las Compañías Anónimas.