4.ANALISIS INTERNO

4. ANALISIS INTERNO
IV. Análisis interno
El siguiente apartado tiene el objetivo de identificar las actividades en la
que la Sociedad de Tasación analizada ofrece mayor creación de
valor, para tratar de potenciarlas.
4.1.- La Empresa
G Tasaciones tiene como fin social único “la realización de operaciones
de tasación de toda clase de bienes y especialmente de inmuebles que
hayan de ser objeto de garantía hipotecaria a efectos de cobertura de
emisión de bonos, cédulas y participaciones hipotecarias, y las
relacionadas con la determinación del valor de cualquier bien.”
Está homologada por el Banco de España para la realización de
tasaciones de “garantías hipotecarias de créditos o préstamos que
formen ... parte de la cartera de cobertura de títulos hipotecarios
emitidos por entidades financieras...34”
Comienza su actividad en julio de 2.003 para satisfacer la demanda
creciente que existía en el mercado de las tasaciones. En el primer año
de operación, el volumen de informes emitidos estaba en torno a los
7.600, se alcanzó un cénit de algo menos de 15.000.
Una de las mayores singularidades de la empresa es su estructura de
propiedad y es que sus clientes son sus propietarios. La sociedad esta
participada por dos Cajas de Ahorros, que son sus principales clientes.
Aproximadamente una sexta parte de la propiedad pertenece a
pequeños accionistas.
Art. 2.a de La Orden ECO/805/2003 de 27 de Marzo sobre normas de valoración de bienes inmuebles y de
determinados derechos para ciertas entidades financieras.
34
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
52
4. ANALISIS INTERNO
En la figura 28, puede visualizarse este reparto de la propiedad. Se ha
omitido el nombre de los socios mayoritarios. Recibirán, en adelante, las
denominaciones “Entidad financiera C” y “Entidad financiera G”.
Estructura de la propiedad
15%
Entidad financiera C
Entidad financiera G
25%
60%
Otros
Figura 28: Estructura de la propiedad de la empresa
El 85 % del capital social pertenece a dos cajas de ahorros (60 % y 25 %),
quedando el resto de las participaciones en manos de accionistas
minoritarios. Veremos como estas dos cajas de ahorros son, además de
propietarias, los principales clientes de la Sociedad.
Desde su fundación la empresa ha dado pasos encaminados hacia la
calidad, como lo es su admisión como miembro de ATASA (Asociación
Profesional de Sociedades de Valoración) en el año 2.004.
La empresa tiene su sede central en Sevilla y cuenta con una sede en
Badajoz. El ámbito de actuación son las CCAA de Andalucía,
Extremadura, Madrid y Castilla La Mancha.
Al ser una Sociedad homologada por el Banco de España, ha sido ya
objeto de dos rigurosas inspecciones por parte del Bando de España
(2.005 y 2.007) superadas satisfactoriamente. La homologación limita
exclusivamente el objeto social de la empresa.
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
53
4. ANALISIS INTERNO
Desde el cénit de la actividad, en 2.007, hasta hoy, tanto el volumen de
facturación como los beneficios no han hecho más que decrecer. La
mayor parte de los informes realizados tienen como finalidad la garantía
hipotecaria, aunque también realiza algunos para la Seguridad Social,
juicios y valoraciones patrimoniales.
La plantilla cuenta con diecisiete trabajadores de los cuales ocho son
universitarios (un arquitecto, un ingeniero agrónomo y seis arquitectos
técnicos).
4.2.- Los productos
En 2.010 se realizaron un total de 7.749 encargos de tasación los cuales
se distribuyeron de la siguiente forma:
Porcentajes por categorías
Viviendas individuales
Certificaciones de
obra
5%
3%
4% 3%
4%
Locales comerciales
Suelos
11%
70%
Edificios industriales
Fincas rústicas
Otras *
Figura 29; Distribución de los bienes valorados. Porcentaje sobre el total.
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
54
4. ANALISIS INTERNO
El 70 % de las tasaciones realizadas son de viviendas individuales (que
pueden ser pisos o viviendas unifamiliares). Le siguen con un 11 % las
certificaciones de obra (que son tasaciones que se realizan para
verificar el avance de obras financiadas mediante los denominados
“créditos al promotor” que consisten en la liberación de cantidades de
dinero previamente acordadas, al producirse avances en la obra o la
consecución de hitos). El resto de tipos de valoraciones tienen una
distribución de entre un 3 y un 5 %. Destacan por su complejidad las
valoraciones de suelo y de explotaciones económicas (hoteles,
industrias, etc.)
4.3.- El proceso de elaboración de tasaciones
El proceso de elaboración de un informe de tasación comienza cuando
un cliente (generalmente una entidad financiera) solicita la realización
del trabajo. Esta es la entrada que acciona todas las actividades
propias de este tipo de organizaciones. A continuación se detalla el
proceso para su mejor comprensión.
Las entidades financieras (los principales clientes de las sociedades de
tasación) requieren de una tasación para poder llevar a cabo sus
operaciones de titulización, sobre las operaciones de préstamos
hipotecarios.
Así pues, cuando una entidad financiera se dispone a conceder un
crédito hipotecario a uno de sus clientes solicita que una sociedad de
tasación elabore un informe en el que se identifique el bien que
quedará como garantía, el valor del inmueble, su situación urbanística,
su situación registral, su estado de ocupación y uso, etc. En el caso de la
esta sociedad, a través de una aplicación informática los solicitantes
pueden realizar formalmente el encargo y consultar el estado de
tramitación en el que se encuentra.
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
55
4. ANALISIS INTERNO
Las operaciones básicas en una sociedad de tasación pueden verse en
la figura 30:
Figura 30: Diagrama de flujo del proceso
1) Recepción
Los solicitantes, vía página web o teléfono, demandan la realización del
trabajo. El departamento de administración asigna el trabajo a los
técnicos, atendiendo a criterios objetivos de clasificación de técnicos.
2) Elaboración
La etapa fundamental del proceso. En el momento de la asignación, el
técnico que realizará el informe recibe sms con el teléfono del
solicitante, para que pueda ir realizando la visita. Recibe por correo
electrónico los documentos que el cliente ha aportado y que se
deberán comprobar si son o no suficientes para realizar el informe sin
condicionantes.
En la visita al inmueble, el técnico realizará todas y cada una de las
comprobaciones necesarias; la fundamental, identificar el inmueble, es
decir, verificar la correspondencia entre el inmueble visitado y el título
de propiedad aportado. Además, se realizan las comprobaciones que
marca la Orden ECO 805/03, a saber, estado de uso y ocupación o
explotación a que se destine, situación registral, régimen de protección
pública, identificación física del inmueble, comprobación de superficies,
existencia
de
servidumbres
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
visibles,
estado
de
construcción
o
56
4. ANALISIS INTERNO
conservación aparente, adecuación al planeamiento urbanístico
vigente y cuantas otras comprobaciones estime necesarias con el fin de
conocer las características y la situación real del objeto de la
valoración.
Una vez visitado el inmueble y suponiendo que ya se dispone de toda la
documentación necesaria, procederá a elaborar el informe. Este se
realiza en un software adquirida por la Sociedad a un proveedor
informático. Cuando el técnico termina el informe lo envía a través del
correo electrónico a la sociedad para que sea supervisado por ella
(validada), impresa y emitida.
3) Validación
El departamento de Validación recibe los informes elaborados por los
tasadores. Los técnicos del departamento de validación comprueban
que el informe es correcto y cumple con la normativa vigente. La parte
fundamental de esta actividad consiste en verificar la correcta
identificación del inmueble (¿existe correspondencia entre el título
aportado y el inmueble visitado por el tasador?) y verificación de la
bondad de la valoración realizada. Esta comprobación se realiza 1.analizando el estudio de mercado enviado por el técnico, 2.- cotejando
el valor dado con los datos estadísticos de la Sociedad, 3.- cotejando el
valor dado con los datos estadísticos de la Asociación Profesional de
Sociedades de Tasación (ATASA). Una vez validado el informe pasa a la
siguiente etapa, la etapa de Preparación y Envío.
La etapa de Validación es la segunda en importancia de todo el
proceso.
4) Preparación y Envío
Una vez el informe ya validado por los técnicos de la sociedad tan solo
resta la impresión del informe (hasta ahora todo ha sido en soporte
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
57
4. ANALISIS INTERNO
digital), se encuaderna adecuadamente y se envía a la sucursal que
realizó el encargo a través de la valija interna de la propia entidad
financiera, y de esta forma se termina el proceso de producción del
informe de tasación.
4.4.- La plantilla
La plantilla está formada por el gerente, el director técnico, un
responsable de sistemas, un responsable administrativo, seis técnicos y
seis administrativos.
Además, la empresa cuenta con tasadores externos (profesionales libres
que prestan sus servicios a la sociedad en concepto de tasadores) y
una persona encargada de la delegación de Badajoz.
El gerente es el responsable de la gestión de la empresa en todos sus
aspectos. Reporta directamente al consejo de administración de la
marcha de la misma. Es también el responsable de contratación de
recursos humanos, planifica la política económica y financiera, y
gestiona directamente los encargos de mayor entidad. Controla los
índices de actividad.
El director técnico es el responsable de la selección y formación de los
técnicos, marca las líneas o criterios generales de validación, redacta
las circulares y notas técnicas que han de seguir los tasadores, asesora
en aspectos jurídicos a los técnicos en caso de ser necesario, elabora los
presupuestos de tasaciones singulares y marca los criterios de
asignación de trabajos a los tasadores. Forma parte de la comisión
técnica y estadística de ATASA por lo que ha de asistir a las reuniones de
esta comisión en la que los asociados tratan de unificar criterios de
valoración.
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
58
4. ANALISIS INTERNO
Los técnicos tienen encomendadas las siguientes tareas;
Deben revisar todos los informes que redactan los técnicos externos a fin
de comprobar que no adolecen de errores, para posteriormente emitir
el certificado en nombre y representación de la sociedad de tasación.
Últimamente, dada la caída de actividad, también son ellos los que
realizan tasaciones y estimaciones de valor. El “subdepartamento” de
Tasaciones Especiales se ocupa de las tasaciones de inmuebles
singulares, tales como suelo pendientes de desarrollo urbanístico,
inmuebles ligados a explotaciones económicas (hoteles, industrias
cárnicas, etc.)
Existen otro tipo de técnicos, denominados vinculados. Los técnicos
vinculados suelen realizar la labor de tasadores, exactamente igual que
los técnicos externos, con la única diferencia de que pueden realizar
labores de validación en caso de ser necesario. Así la empresa tiene
cubiertas las posibles bajas de alguno de los técnicos de validación o en
caso de necesitar aumentar la producción en el departamento de
Validación por alguna situación coyuntural, y puede disponer de este
recurso en un intervalo de tiempo menor.
El responsable de sistemas es el encargado del mantenimiento
informático de la sociedad, de la gestión y mantenimiento de la página
web y del aplicativo que permite la comunicación con las entidades. Se
encarga también trimestralmente, de elaborar las estadísticas que
exige el Banco de España y que sirve como base de diversas
publicaciones oficiales (Banco de España, Ministerio de Vivienda, antes
Fomento...)
Los administrativos tienen atribuidas la función de la gestión diaria de
encargos,
seguimiento
del
estado
de
los
trabajos,
incidencias,
documentación, facturación, impresión de los trabajos, envíos por valija,
atención
de
llamadas
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
telefónicas...Tradicionalmente,
de
manera
59
4. ANALISIS INTERNO
voluntaria, todos hacen de todo. Van rotando cada cierto tiempo de
labor. Esto, que en principio supuso un esfuerzo y una perdida de
especialización, ha permitido luego gran flexibilidad por lo que el
sistema se ha convertido en un éxito.
Los tasadores externos tienen como única función la elaboración del
informe de tasación (sin el certificado). Para ello deben contactar con
el cliente, realizar la visita, solicitar toda la documentación necesaria,
hacer el estudio de mercado, levantar el plano acotado, elaborar el
informe y enviarlo al departamento de Validación para la emisión del
certificado. Estos técnicos no forman parte de la plantilla, son
profesionales que ejercen la libre profesión y que prestan sus servicios. Su
vinculación se limita a la prestación de servicios. Desde que se instauró
el nuevo aplicativo, los técnicos “preferentes” (aquellos que cuentan
con mayor experiencia, vinculación y confianza) visitan a las oficinas
para presentarles la aplicación. Este trabajo lo hacen de manera
gratuita. Obt ienen a cambio preferencia a la hora de realizar encargos.
4.5.- Datos estadísticos de la empresa
No se ha contado con autorización para exponer detalladamente
datos económicos – financieros de la empresa. A continuación, se
proporcionan algunos datos clave.
-
En 2.010, séptimo año de actividad, superamos los 71.000
encargos realizados y los 20.000.000 de € de facturación.
-
En 2.010 la actividad se contrajo, respecto de 2.009 en un 21 % (en
términos de facturación).
-
El 75 % de la facturación corresponde a las tasaciones realizadas
para C, propietaria mayoritaria de la empresa, el 16 % a C,
también propietaria y el resto a otros clientes (figura 31);
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
60
4. ANALISIS INTERNO
Distribución de volumen de facturación por clientes
9%
16%
Entidad financiera C
Entidad financiera G
Otros
75%
Figura 31: Distribución del volumen facturado por cliente
-
El ingreso medio por tasación alcanza los 300 €.
-
En cuanto a la distribución geográfica, el 60 % de las tasaciones
se realizan en Andalucía occidental (Cádiz, Sevilla y Huelva) y un
20 % en Badajoz.
-
Respecto de las tipologías, el 70 % de las tasaciones realizadas se
corresponde a viviendas individuales terminadas, el resto de la
actividad esta muy fragmentada (11 % comprobaciones de obra,
5 % edificios industriales, 5 % inmuebles ligados a actividades
económicas, etc.)
-
Los tiempos medios de entrega de tasaciones están actualmente
en 4,99 días. El mínimo se alcanzó en 2.008 en el que conseguimos
un tiempo medio de entrega35 de 4,69 días por encargo.
4.6.- Recursos y capacidades
En este apartado se analizarán las características de los recursos,
factores, medios, habilidades y capacidades de las que se dispone
para hacer frente al entorno.
Tiempo medio medido desde el momento en el que se da de alta la solicitud hasta que se entrega,
medido de manera continua (sin interrupciones).
35
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
61
4. ANALISIS INTERNO
El resultado debería ser la determinación, con cierto rigor, de las
fortalezas y debilidades de la organización.
La importancia del análisis de recursos y capacidades.
En 1997 Anita McGaham y Michael Porter36 se preguntaron cuanto
importa el sector en los resultados de una empresa. Llegaron a la
conclusión de que el sector representaba el 19 % de la variación de los
beneficios y el 36 % de la variación de la rentabilidad.
Sin embargo, dentro de un mismo sector las empresas presentan
diferentes resultados. Es obvio pensar que cada vez tienen más
importancia los factores internos en el devenir de la empresa, aunque el
sector pueda llegar a marcar su rumbo casi inexorablemente.
Un estudio acerca de los recursos y las capacidades debería aportar
respuestas acerca de las causas de la preponderancia de una
organización dentro de un sector.
Este enfoque se fundamente en tres ideas básicas 37:
-
Las organizaciones son diferentes entre sí en función de los
recursos
y
capacidades
que
poseen,
así
como
por
sus
características. Además los recursos y capacidades no están
disponibles para todas las empresas en las mismas condiciones.
-
Los recursos y capacidades cada día tienen un papel más
relevante para definir la capacidad de la empresa.
En el
complejísimo entorno actual las organizaciones se empiezan a
preguntar qué necesidades pueden satisfacer, más que cuales
quieren.
-
El beneficio de la empresa es consecuencia de las características
del entorno y de la combinación de recursos de los que dispone.
Juan Carrión Maroto se hace eco de este informe en su libro “Estrategia, de la visión a la acción”, editado
por ESIC.
37 NAVAS, J.E.; GUERRAS, L.A. (2002): “La dirección Estratégica de la Empresa”, Cívitas, Madrid.
36
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
62
4. ANALISIS INTERNO
En este apartado se identificarán los recursos y las capacidades de la
organización y se evaluarán para determinar si son útiles y adecuados
para conseguir una ventaja competitiva sostenible.
Se analizarán las posibles opciones estratégicas a partir de los recursos y
capacidades de los que se dispone, sin olvidar aquellos que se podrían
desarrollar en el corto plazo (conocimientos) y a los que se podrían
acceder (alianzas).
Los recursos
Son los activos de los que dispone. Se describirán a continuación una
posible clasificación de estos y se pondrán ejemplos de los que
disponemos;
-
Tangibles; de fácil identificación mediante el análisis financiero.
Ø Solidez financiera (bajo endeudamiento)
Ø Bienes inmuebles en propiedad (2 oficinas)
Ø Flexibilidad en costes (gran parte de los costes son
variables)
Ø Fiabilidad en el pago (las entidades financieras propietarias
gestionan la cuenta de clientes)
-
Intangibles; son de lenta y costosa acumulación, de difícil venta
en el mercado y susceptible de múltiples usos. En ellos se pueden
englobar la tecnología, la reputación, la cultura.
Ø Prestigio en el sector (se forma parte del comité técnico de
ATASA y se han realizado varias publicaciones en la revista
de la asociación)
Ø Prestigio
ante
el
regulador
(se
han
superado
satisfactoriamente dos inspecciones del Banco de España)
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
63
4. ANALISIS INTERNO
Ø Recursos
web;
se
dispone
de
una
aplicación
muy
novedosa, que es visitada con frecuencia por nuestros
clientes.
Ø Compromiso de la gerencia con el empleo (100 % del
personal indefinido)
Ø Red fiel y selecta de colaboradores externos (se cuenta con
una red de técnicos, arquit ectos aparejadores e ingenieros,
de contrastada solvencia y confianza)
Ø “Hermandad”; al ser una empresa participada, se cuenta
con cierta preferencia en la asignación de encargos.
-
Humanos; Conocimientos y destrezas especializadas, capacidad
de comunicación y de relación, habilidades de razonamiento,
motivación... en definitiva talento. Probablemente el activo de
más difícil valoración.
Ø Muy buen ambiente de trabajo.
Ø Alto grado de especialización.
Ø Experiencia.
Ø Combinación de experiencia y juventud.
Ø Fortaleza contrastada (por ejercitada) ante presiones de
todo tipo.
Ø Buenas relaciones personales con grandes profesionales del
sector.
Las capacidades
Son habilidades o competencias organizativas que permiten desarrollar
las actividades de la empresa a partir de los recursos disponibles 38.
38
MAROTO CARRIÓN J. (2006) “Estrategia, de la visión a la acción”. ESIC. Madrid.
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
64
4. ANALISIS INTERNO
Son virtudes muy asociadas al capital humano y se apoyan en
intangibles como el conocimiento y la motivación, entre otras.
Para que los recursos de una organización fructifiquen han de ser
adecuadamente
combinados
y
gestionados
para
generar
una
capacidad. La empresa puede observarse como una red de rutinas
organizadas de forma jerárquica, que es capaz de utilizar y generar
conocimiento. Las rutinas organizadas o procesos, son la forma más
evidente de la existencia de capacidad dentro de la empresa
Parece evidente que es más fácil evaluar los recursos (aunque no todos)
que las capacidades.
Para identificar las capacidades de la manera más objetiva posible se
va a utilizar dos herramientas; el análisis funcional y la cadena de valor.
4.7.- Objetivos del análisis
El objetivo de este apartado ha de ser identificar qué recursos y qué
capacidades permitirán aprovechar las oportunidades que surjan.
Se debe identificar la identidad y el propósito de la empresa, así como
sus fuerzas, es decir, “a qué queremos dedicarnos, a quién nos dirigimos
y qué necesidades pretendemos cubrir 39”
Se verá que no todos los recursos y capacidades son útiles para formular
la estrategia a seguir. Estos deberán ser mejores que los de los
competidores y de difícil adquisición o copia.
El objetivo de este análisis será pues evaluar los recursos y la
capacidades y ajustarlos a las oportunidades del entorno. Luego
formular una estrategia que aporte alguna ventaja competitiva40. La
39
40
Ibid. Pag. 125.
Ibid. Pag. 127.
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
65
4. ANALISIS INTERNO
figura 32 sintetiza el proceso. Partiendo del análisis de recursos y de
capacidades ha de poder formularse la estrategia que aportará una
ventaja competitiva.
Ventaja competitiva
Estrategia
Capacidades
organizativas (rutinas
organizativas)
Recursos (tangibles e
intangibles)
Factores críticos de
éxito en el sector.
Flujo / colectivo
Stock / individual
Figura 32: Relación entre recursos, capacidades y estrategia
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
66
4. ANALISIS INTERNO
4.8.- Análisis funcional
Esta herramienta permite identificar los puntos fuertes y débiles de la
organización. Previamente se habrá de identificar las variables clave
que permiten realizar el quehacer diario.
Consiste en una evaluación escalada de dichas variables clave. Los
picos hacia la derecha significan puntos fuertes, a la izquierda
debilidades.
La ventaja de esta herramienta es su sencillez y que resulta ser muy
intuitiva. La desventaja es la falta de estandarización.
En la figura 33 queda reflejado el denominado perfil estratégico interno.
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
67
4. ANALISIS INTERNO
1
Área comercial
Cuota de mercado
Características del producto
Imagen de marca
Publicidad y promoción
Diversidad de clientes
Comisiones a EEFF
2
Área de Dirección y Organización
Estilo de dirección
Estructura organizativa
Planificación y control
Sistemas de información
Capacidad para delegar
5
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Área tecnológica
Tecnología disponible
Esfuerzo en I+D
Innovaciones realizadas con éxito
Área de Recursos Humanos
Sistema de incentivos
Clima laboral
Nivel de formación
Participación
Estabilidad laboral
Relación con colaboradores
4
x
Área de producto
Estructura de costes
Control de calidad (Inspecciones)
Procesos de producción
Productividad
Situación de bienes de equipo
Velocidad de producción
Área financiera
Estructura financiera
Coste del capital
Rentabilidad e las inversiones
Solvencia
Costes financieros
Cobros
Cuenta de resultados
3
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Figura 33: Perfil estratégico de la empresa
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
68
4. ANALISIS INTERNO
Se pueden extraer varias conclusiones:
1) Los puntos débiles de la organización se encuentran en el área
comercial. La falta de experiencia (de necesidad) y la singular
naturaleza del negocio ha dificultado la creación de un área
competente en esta materia.
2) El área de producto no presenta grandes áreas de mejora, al
ser un producto reglado e impuesto por la normativa. Sí se
puede
presentar
como
ventaja
la
superación
de
dos
inspecciones por parte del BdE y la satisfacción (puesta de
manifiesto en la encuesta de calidad) por la mejora en los
plazos de entrega de las tasaciones.
3) La estructura financiera muestra una erosión inquietante en la
cuenta de resultados aunque la solvencia aún es significativa.
Las diferencias respecto de los datos del sector (vistos
anteriormente) no son significativas.
4) El área tecnológica es una de las mejores de la empresa, que
fue pionera en el sector en obtener la firma electrónica. Se ha
desarrollado una aplicación web que ha mejorado mucho la
comunicación con los clientes, la coordinación de las altas de
los encargos con el envío de un sms a los tasadores permitió
reducir plazos... esta se trata probablemente de la mejor área
de la empresa.
5) La supresión de incentivos no ha dañado el buen ambiente de
la empresa. A pesar de tres inevitables despidos acaecidos en
los últimos años, existe gran estabilidad laboral (100 % de la
plantilla con contrato indefinido).
La caída de actividad ha permitido filtrar a nuestros
colaboradores. Siguen trabajando ya solo los mejores.
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
69
4. ANALISIS INTERNO
6) Dirección afable y accesible, muy comunicativa y abierta a
propuestas. Otro de los puntos fuertes.
4.9.- La cadena de valor
Otra herramienta es la Cadena de Valor, descrita ya en 1.985 por
Michael Porter, en su clásico “Ventaja comparativa”.
El objetivo de esta técnica es el de identificar las fuentes de las ventajas
competitivas de una empresa, es decir, que partes de la organización
son las que más contribuyen a la creación de valor.
Lo que se hace es desagregar las actividades que desarrolla una
empresa para, una vez identificadas, asignarle un valor y un coste a
cada una de ellas. La obtención de una ventaja competitiva se realiza
a través de la reducción de costes o de la creación de productos o
servicios de mayor valor (o idealmente ambas a la vez).
La cadena original planteada por Porter hace mención a una empresa
industrial. Como nuestro caso es otro, tendremos que adaptarla.
El modelo clásico de Porter tiene la siguiente forma;
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
70
4. ANALISIS INTERNO
Figura 34: La Cadena de Valor de M. Porter 41
Las actividades de producción de valor se clasifican en nueve
categorías. Las que se relacionan con la fabricación del producto, la
comercialización, distribución y postventa se denominan actividades
primarias. Las que proporcionan los medios para el funcionamiento de
las anteriores se denominan actividades de apoyo.
Actividades primarias:
Ø Logística interna; labores de aprovisionamiento de existencias
hasta la incorporación al proceso de producción.
Ø Operaciones; es el proceso de fabricación en sí.
Ø Logística externa; distribución del producto fabricado.
Ø Marketing; labores para conseguir la venta.
Ø Servicio post -venta; mantenimiento y mejora del producto o
servicio una vez vendido.
Actividades secundarias:
Ø Compras o aprovisionamiento; adquisición de los factores a
utilizar.
Ø Desarrollo de la tecnología; obtención, mejora y gestión de
tecnologías en la empresa.
41
Fuente; www.estrategiamagazine.com
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
71
4. ANALISIS INTERNO
Ø Gestión de recursos humanos; todo lo relacionado con el talento
dentro de la empresa.
Ø Infraestructura; todo aquello que sirve de último respaldo para la
actividad
empresarial
(dirección,
sistemas
de
información,
contabilidad...)
Verdaderamente la actividad que realiza la sociedad analizada es
mucho más sencilla que esto, además se trata de focalizar la atención
en una parte del proceso. Excede el ámbito de este trabajo tareas tales
como la adquisición de maquinaria. El análisis de centrará en las labores
de realización del informe (elaboración y en la supervisión de valores
(validación).
Se han mencionado ya las principales tareas inherentes a la actividad;
a continuación les asignaremos costes e ingresos. Partiendo de la
estructura de gastos de la cuenta de resultados y del valor medio de
una tasación podemos identificar el siguiente reparto (figura 35);
Importe medio tasación
Costes (%/Ingresos)
Comisión
Externos
Personal
Admon.
Técnico
Otros fijos
Margen
300 €
31%
25%
19%
7%
12%
9%
93 €
75 €
57 €
21 €
36 €
27 €
-3%
Figura 35: Estructura de gastos
Se considera la comisión que cobran las entidades financieras en
concepto de comisión comercial como un gasto fijo, ineludible y por
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
72
4. ANALISIS INTERNO
tanto irrelevante para el análisis, por lo que se descuenta, el resto de los
costes los podemos repartir en función de su incidencia en cada una de
las actividades (figura 36). Se adapta para la presentación una base =
100.
Activ. 1
Externos
0
Personal
3,5
Admon
3,5
técnico
0
Otros fijos
2,25
Activ. 2
25
0
0
0
2,25
Activ. 3
0
12
0
12
2,25
Activ. 4
0
3,5
3,5
0
2,25
Figura 36: Costes por actividades
De esta estructura de costes se puede obtener la figura 37 (recordar
que las cuatro actividades en las que se ha descompuesto el proceso
son; recepción, elaboración, validación y preparación y envío):
Costes por actividades
30
25
20
Externos
Costes (base
15
100)
10
P. Admon.
P. Técnicos
Fijos
5
0
Activ. 1
Activ. 2
Activ. 3
Activ. 4
Actividades
Figura 37: Costes por actividades
En cuanto a la aportación de valor es de difícil cuantificación. El
procedimiento que se va a seguir para estimarlo será;
-
Si una tasación se anula se pagan tan solo 30 €.
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
73
4. ANALISIS INTERNO
-
Si la visita del técnico se ha realizado ya, se cobran 60 €
adicionales.
-
En
el
momento
que
la
tasación
se
valida,
se
genera
automáticamente la factura. El trabajo está realizado.
-
Para la última etapa, vamos a suponer que aporta un valor tal
que cubre costes.
En la figura 38 se representan las aportaciones de valor de las
actividades básicas de la empresa, de forma individual y acumulada:
Ingresos
300
Aporte
Comisiones
Act 1
Act 2
Act 3
Act 4
30
60
100,5
16,5
%/Valor Acumulado
0
31%
14%
30
29%
90
49%
190,5
8%
207
%/Valor
0
10%
30%
64%
69%
Figura 38: Aportación de valor por actividades
Tabla que se traduce gráficamente en la figura 39:
Aportación de valor por actividades
50
45
40
35
Aportación de 30
valor (base 25
20
100)
15
10
5
0
Aportación de valor
Activ. 1 Activ. 2 Activ. 3 Activ. 4
Actividad
Figura 39: Aportación de valor por actividades
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4. ANALISIS INTERNO
Enfrentando las dos tablas se obtiene la figura 40 en la que puede verse
las actividades que aportan mayor valor:
Valor vs costes
50
40
30
Costes
20
Valor
10
0
Activ. 1 Activ. 2
Activ. 3 Activ. 4
Actividad
Valor
Costes
Figura 40: Valor vs. Costes
Conclusiones de la cadena de valor:
Lo primero que se puede pensar es que cómo es posible que una
empresa que da pérdidas (margen –3%) puede tener una aportación
de valor negativa. Esto es posible porque las comisiones se han
descontado del proceso, al considerarse un factor exógeno.
Las actividades en las que se crea más valor son aquellas en las que se
verifican y evalúan las cualidades que como garantía tienen los bienes
valorados. Concretamente en la validación, proceso en el que se
compraba, recordemos que los técnicos del departamento de
validación comprueban que el informe es correct o y no adolece de
errores. La parte fundamental de esta actividad consiste en verificar la
correcta identificación del inmueble (¿existe correspondencia entre el
título aportado y el inmueble visitado por el tasador?) y verificación de
la bondad de la valoración realizada. Esta comprobación se realiza 1.analizando el estudio de mercado enviado por el técnico, 2.- cotejando
JAVIER GONZALEZ MARTINEZ
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4. ANALISIS INTERNO
el valor dado con los datos estadísticos de la Sociedad, 3.- cotejando el
valor dado con los datos estadísticos de ATASA.
Los principales costes se producen en las verificaciones que requieren
mano de obra cualificada; visita y realización del trabajo y validación.
4.10.- Conclusiones del análisis interno
1.- Objeto social único. Reducido margen de maniobra.
2.- Facturación concentrada en un único cliente que es además, dueño
de la mayoría del capital de la empresa.
3.- Del análisis de recursos cabe decir que a pesar de la fuerte caída de
ingresos, la posición financiera de la empresa sigue siendo sólida (aún
hay tiempo!!)
4.-
Posición
pequeña
pero
de
prestigio,
respaldada
con
dos
inspecciones superadas por parte del Banco de España. Participación
activa en los Comités Técnicos y Éticos de ATASA.
5.- Experiencia en innovaciones tecnológicas (firma electrónica,
aplicación web, encargos a tasadores, etc.)
6.- La experiencia y capacitación comercial es prácticamente
inexistente.
7.- La creación de valor de la actividad de la empresa se centra en la
identificación e inspección de las garantías hipotecarias, así como en la
valoración de las mismas.
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