COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS La Transformación de la función de Recursos Humanos (HR Transformation) BEGOÑA BENITO, Directora General de Watson Wyatt y Eva Patier , Directora de Watson Wyatt En un primer momento, las organizaciones consideraban al Departamento de Recursos Humanos como mero administrador de personal. Sin embargo, hoy en día la función de Recursos Humanos está evolucionando y ampliando sus responsabilidades para proporcionar un enfoque externo destinado a lograr una fuerza de trabajo preparada para mejorar la atracción y conservación de los clientes, incrementar el valor de la empresa y aumentar el retorno de la inversión. Son muchos los cambios que están teniendo lugar en nuestra sociedad: descenso de la natalidad, cambios legales, incremento de los costes fijos del personal, búsqueda del compromiso de los empleados. De ahí que muchas organizaciones hayan recurrido a la subcontratación, a la creación de centros de servicios compartidos y a una transformación tecnológica. Estas medidas han mejorado considerablemente la entrega y oferta de sus servicios, así como su imagen, sin embargo los beneficios derivados de este tipo de cambios suelen durar poco. Por eso, la función de Recursos Humanos está comprendiendo que ahora el centro de atención debe ponerse en el desarrollo de las competencias de sus empleados, de tal manera que desde Recursos Humanos se cree un valor sostenible de negocio a través de las personas. Esta comprensión requiere que Recursos Humanos aborde la transformación de su función en tres niveles: estratégico, de políticas y de procesos. Las organizaciones deben sentar las bases al tiempo que definen las es- Capital Humano 112 FIGURA I> MODELO DE TRANSFORMACIÓN DE LA FUNCIÓN DE RR.HH. FUENTE > Watson Wyatt, 2006. trategias necesarias para triunfar en la guerra por el talento, invirtiendo sólo en aquellos procesos que aporten valor y contribuyan al éxito en la ejecución de las estrategias. Concentrándose simultáneamente en diseñar las estrategias del área (nivel estratégico); en la efectividad de las políticas de personal (nivel de políticas) y en el diseño e implantación de unos procesos eficientes y eficaces (nivel de procesos), Recursos Humanos puede lograr un cambio significativo dentro de la organización. Nº 206 • Enero • 2007 UNA APROXIMACIÓN INTEGRAL A LA TRANSFORMACIÓN FIGURA 2> EL MODELO DE TRANSFORMACIÓN ESTRATÉGICA El modelo de Transformación de la función de Recursos Humanos (Figura 1) proporciona una aproximación integral al cambio. Aborda aquellos puntos críticos relacionados con la estrategia, las políticas y los procesos de Recursos Humanos, es decir, el modelo propuesto va más allá de lo que la transformación ha supuesto hasta ahora, tal y como se introduce a continuación. TRANSFORMACIÓN ESTRATÉGICA: Nuestro modelo de Transformación de la función de Recursos Humanos parte de la definición de la estrategia de la organización . De ahí se desprende la estrategia de RRHH - alineada con aquella- que cuente con un Plan de Capital Humano que gestione el talento. Dicho plan deberá contar con acciones relacionadas con: • Planificación de plantillas: número de empleados, rotación, necesidades futuras de contratación. • Productividad y desempeño: programas de desarrollo del talento, otros. • Retorno de la inversión del capital humano. Implicaciones para el negocio: Para garantizar el éxito de dicho Plan de Capital Humano, la función de Recursos Humanos necesita definir una serie de prioridades, iniciativas e indicadores (cuadro de mando integral) que estén vinculados y apoyen los objetivos de negocio. Nuestro enfoque busca en un primer estadio alinear la estrategia de Recursos Humanos con la de negocio. (Figura 2). TRANSFORMACIÓN DE POLÍTICAS: Una vez que ya tenemos definida la Estrategia de Recursos Humanos se diseñan/rediseñan y desarrollan programas, políticas y otras iniciativas de Recursos Humanos que respalden el Nº 206 • Enero • 2007 FUENTE > Watson Wyatt, 2006. Plan de Capital Humano y establezcan un compromiso empresa-empleado beneficioso para ambas partes, tales como: • Políticas de compensación. • Políticas de selección. • Políticas y programas de formación y desarrollo. Implicaciones para el negocio: Teniendo claramente definidas las prioridades, iniciativas e indicadores (cuadro de mando integral) que respaldan directamente las estrategias y objetivos empresariales, una organización puede encontrar rápidamente la combinación perfecta de políticas de personal que contribuirán a su éxito. Este éxito puede ser medido en base a El modelo de Transformación de la función de Recursos Humanos proporciona una aproximación integral al cambio y aborda aquellos puntos relacionados con la estrategia, las políticas y los procesos de RR.HH. 113 Capital Humano FIGURA 3> EL MODELO DE TRANSFORMACIÓN DE POLÍTICAS FIGURA 4> EL MODELO DE TRANSFORMACIÓN DE LOS PROCESOS FUENTE > Watson Wyatt, 2006. la eficacia de los programas que ayudan al cumplimiento de los objetivos empresariales y la eficiencia del capital invertido en los mismos. (Figura 3). TRANSFORMACIÓN DE LOS PROCESOS El modelo de Transformación de los Procesos busca diseñar e implantar un sistema que otorgue unos servicios y/o productos del modo más eficaz y eficiente alineado con la estrategia de Recursos Humanos y los programas de personal. Implicaciones para el negocio: Una organización que emprenda un proceso de transformación de la función de Recursos Humanos querrá desarrollar un modelo que apoye la consecución de los objetivos estratégicos. Por ello, la transformación de los procesos se centra en las personas, los procesos y las tecnologías críticas para garantizar la consecución de los objetivos estratégicos. Ello implica encontrar la combinación adecuada de productos y ser- FUENTE > Watson Wyatt, 2006. vicios, capacidades y tecnología que mejoren la eficiencia y eficacia de los procesos que implican a personas. (Figura 4). Cada vez más la función de Recursos Humanos quiere actuar como socio estratégico en las organizaciones apoyando al negocio. Para ello, es necesario transformar la función incidiendo en aquellas palancas -que variarán en función de la organización- dentro del nivel estratégico, de políticas y de procesos que nos permitirán conseguirlo. Información elaborada por Capital Humano 114 Nº 206 • Enero • 2007