Términos de Referencia Antecedentes Aldeas Infantiles SOS es una

Términos de Referencia
1. Antecedentes
Aldeas Infantiles SOS es una organización internacional con presencia en 132 países en todo el mundo,
de tipo social, privada, sin fines de lucro, independiente de toda orientación religiosa, política o racial,
comprometida con la protección y el desarrollo de niñas, niños, jóvenes, mujeres, familias y
comunidades. Al momento la oficina central de SOS-Kinderdorf International, casa matriz de Aldeas
Infantiles SOS se encuentra en Imst, Austria.
El grupo meta de los programas de Aldeas Infantiles SOS son los niños y niñas que han perdido el
cuidado parental o que están en riesgo de perderlo, de esta manera, la primera Aldea Infantil SOS fue
fundada por Hermann Gmeiner en 1949, en Imst, Austria. Él estaba comprometido a ayudar a niños y
niñas necesitados y que habían perdido sus hogares, su seguridad y a sus familias como resultado de la
Segunda Guerra Mundial. Con el apoyo de muchos donantes y colaboradores, más de 60 años después,
la Organización está cumpliendo con esta labor alrededor del mundo.
En Bolivia Aldeas Infantiles SOS está presente desde 1969, actuando de manera ininterrumpida durante
más de 40 años. Actualmente su trabajo es realizado a través de 20 programas, 9 de acogimiento familiar,
8 de fortalecimiento familiar 2 programas educativos y un programa piloto de la Política de Programa,
los cuales funcionan bajo la figura legal de “Asociación Nacional de Aldeas Infantiles SOS Bolivia”,
situación establecida mediante un convenio firmado entre SOS-Kinderdorf International y el Estado
Boliviano.
2. Justificación
La implementación de herramientas informáticas que apoyen el trabajo administrativo esta
contemplada dentro de la Plan Estratégico Nacional considerad dentro del capítulo UN
MOVIMIENTO.
La organización cuenta con un sistema de personal que registra las altas, bajas, transferencias
y vacaciones de colaboradores y requiere ampliar el sistema para la generación de planillas
de sueldo, este sistema tiene como base un servidor SQL Server y desarrollo en Power Builder.
Por estas razones, se considera la pertinencia de contratar una consultora para el desarrollo
del sistema de planillas de sueldos de la Asociación Nacional de Aldeas Infantiles SOS –
Bolivia.
3. Objetivos
Contar con un sistema de Planillas de Sueldo para la Asociación Nacional de Aldeas Infantiles
SOS – Bolivia que cumpla los requerimientos del área de Recursos Humanos.

Objetivo General
Utilizar como base el actual sistema de administración de personal y ampliar sus
funcionalidades para la generación de planillas de sueldo
1

Objetivos Específicos
1. Registro de colaboradores nuevos según parámetros de la organización
tomando como base la información de la INTRANET de la Organización.
2. Registro de colaboradores retirados según parámetros de la organización
tomando como base la información de la INTRANET de la Organización.
3. Registro de colaboradores por transferencias según parámetros de la
organización tomando como base la información de la INTRANET de la
Organización
4. Registro de personal
a. Añadir zona, dirección
b. Añadir teléfono de contacto
c. Al ingresar un nuevo colaborador se le debe asignar el seguro que corresponde a su
departamento
a. Cordes
b. Universitario
c. Petrolera
d. Quitar Ingreso a planilla
e. Quitar Da Indicaciones a:
f. Tiene subalternos, propósito, funciones, obligatorio (llenado obligatorio)
g. Tipo de Inicio de incluir las opciones (Nuevo Ingreso, Promoción, transferencia)
h. Escala Salarial colocar el dato alfanumérico. (de acuerdo a tabla)
i. Que se pueda identificar si una persona trabaja en una de las siguientes áreas:
j. Madres
k. Tias
l. Pedagógico
m. Administrativo
n. Servicios
o. Tic's
p.
q.
r.
s.
t.
u.
Se debe crear una tabla de cargo, salario mínimo, salario máximo
Niveles de acceso al sistema (administrador, operador, solo determinadas opciones)
Emitir un reporte de subalternos, indicaciones, propósito y funciones ya llenados
El sistema debe verificar que el cargo esté disponible antes de dar el alto
Permite incluir un ítem repetido cuando el primero en caso de reemplazo
En el Alta se debe incluir un check box para reemplazo este check no valida el cupo
de colaboradores en el programa., estos reemplazos no entran a estadísticas.
( ) Check box reemplazo temporal
v. Si no se actualizó/ingreso el nro de seguro del nuevo colaborador después del 1er
mes el sistema debe enviar un mail a angela.garcia, administrador de programa y
director de programa.
2
w. Si no se actualizó/ingreso el NUA del nuevo colaborador después del 1er mes el
sistema debe enviar un mail a angela.garcia, administrador de programa y director
de programa.
x. El ingreso de comisiones lo realiza solo el persona l administrativo de financiamiento
5. Cálculo de la planilla de sueldos por Filiales y Programas
6. Boletas de Pago
7. Cálculo Planillas retroactivas
8. Boletas de Pago retroactivos
9. Resumen de la Planilla de Sueldos
10. Planillas de aportes de las AFPs. (Futuro de Bolivia y Previsión BBVA)
11. Planillas de aportes Retroactivos AFPs. (Futuro de Bolivia y Previsión BBVA)
según solicitud de estas administradoras
12. Planilla Impositiva RCIVA
13. Planillas Aportes de Salud para las Cajas de Salud de: La Paz - Tarija – Santa
Cruz
14. Planillas de Aportes de Salud Retroactivas para las Cajas de Salud de: La Paz Tarija – Santa Cruz – Sucre – Oruro - Potosí
15. Planillas presentación Ministerio del Trabajo
16. Planillas retroactivas Ministerio del Trabajo
17. Formulario de Finiquitos con el cálculo correspondiente
18. Formulario de quinquenios con el cálculo correspondiente
19. Cálculo de planillas de Aguinaldos por año completo y duodécimas por Filiales
y Programas
20. Boletas de pago de Aguinaldos Año Completo y duodécimas
21. Cálculo Planillas Esfuerzo por Bolivia por Filiales y Programas
22. Emisión Boletas de Pago Esfuerzo por Bolivia
23. Planillas Resumen por Filiales y Cargos
24. Planillas Resumen Pago Abono de Sueldos
25. Planilla Resumen Previsión Aportes Patronales
26. Planilla descuento Amigos SOS por Filiales y Programas
27. Estadísticas del Personal
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