Plan de Evaluación de los Programas Graduados

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
RECINTO DE RÍO PIEDRAS
DECANATO DE ESTUDIOS GRADUADOS E INVESTIGACIÓN
PLAN DE EVALUACIÓN DE LOS PROGRAMAS GRADUADOS
El Decanato de Estudios Graduados e Investigación (DEGI) tiene entre sus metas el que los
programas graduados del Recinto ofrezcan una formación universitaria de excelencia. En el
Decanato Asociado de Asuntos Académicos del DEGI se fomenta la evaluación y
acreditación de los programas graduados y el avalúo del aprendizaje estudiantil, elementos
claves para lograr el mejoramiento continuo de los múltiples programas de maestría y
doctorado que se ofrecen en el Recinto.
El Plan de Evaluación de los Programas Graduados es un modelo sistemático que se ha
elaborado para dirigir y encauzar una cultura de auto-reflexión entre los programas, que
conduzca a la excelencia académica e investigativa. Su propósito es facilitar los medios a
cada programa para que pueda identificar sus fortalezas, reconocer aquellas áreas que
ameritan atención y desarrollar estrategias que lo dirijan hacia su máximo nivel de
desempeño. El Plan de Evaluación de Programas Graduados integra el Avalúo del
Aprendizaje, el Auto-estudio y demás procesos de auto reflexión, que pudieran darse
durante el transcurso de cada ciclo de evaluación. En este sentido, el proceso de Evaluación
es uno de reflexión y transformación continua.
INTRODUCCIÓN
El Plan de Evaluación de los Programas Graduados tiene como meta primordial crear una
cultura institucional de evaluación continua en la cual todos los componentes de un
programa graduado se apoderen del proceso de evaluación y utilicen sus resultados para
mejorar su gestión académica y administrativa.
Siguiendo las diversas certificaciones de las autoridades universitarias (identificadas más
adelante bajo la sección de Bases Legales) y tomando en consideración el Plan Estratégico
Diez para la Década del Sistema UPR y el Plan Estratégico Visión Universidad 2016 del
Recinto de Río Piedras, el Decanato de Estudios Graduados e Investigación (DEGI), en
colaboración con el Consejo Asesor de Estudios Graduados e Investigación (CEGI), ha
diseñado e implantado un Plan de Evaluación de los Programas Graduados del Recinto, que
se distingue por:

su logística de implantación, que contempla la evaluación anual de programas
graduados de forma tal que al completar un período de 5 años, todos los programas
graduados del Recinto hayan sido evaluados

la identificación de áreas de evaluación comunes a todos los programas graduados
del Recinto, con preguntas guía y estándares de excelencia para cada una de dichas
áreas

su uniformidad y flexibilidad de modo que todos los programas graduados se
evalúen según los mismos criterios y estándares y, a su vez, sean consideradas las
particularidades de cada disciplina o área de estudio

su alineamiento con las evaluaciones de las agencias de acreditación profesional de
los programas graduados

la evaluación externa por pares

la formulación de un Plan de Desarrollo del programa evaluado, que responda a las
necesidades y fortalezas detectadas
BASES LEGALES
Las políticas académicas vigentes que rigen el Plan de Evaluación de los Programas
Graduados son las siguientes:

Certificación 43, 2006-2007 de la Junta de Síndicos - Reglamento para la Evaluación
Periódica de Programas Académicos

Certificación 67, 1989-90 del Senado Académico - Misión del Recinto de Río Piedras

Certificación 38, 2012-2013 del Senado Académico – Nueva Política Académica para
los Estudios Graduados

Certificación 80, 2005-2006, de la Junta de Síndicos - Reglamento para la creación de
Programas Académicos de la Universidad de Puerto Rico

Diez para la Década - Plan estratégico del Sistema de la Universidad de Puerto Rico

Visión Universidad 2016 - Plan estratégico de la Universidad de Puerto Rico, Recinto
de Río Piedras
PROPÓSITO DE LA EVALUACIÓN DE PROGRAMAS GRADUADOS
El enfoque del Plan de Evaluación del DEGI es académico. Su propósito general se divide en
dos vertientes:

ver la función de cada uno de los programas graduados en el contexto de su
disciplina, su facultad y de lo que debe ser un Recinto Doctoral de Investigación
2

que los programas puedan apreciar su estado de desarrollo, articular su visión de
futuro y determinar las estrategias y recursos que necesitan para lograr sus metas y
objetivos, conforme a esa visión
Este plan permitirá:

evaluar la calidad, productividad y funcionamiento de los programas graduados en
relación con la misión y el Plan Estratégico del Recinto de Río Piedras y,
particularmente, de los estudios graduados

destacar los logros alcanzados por los programas graduados e identificar sus
fortalezas

identificar las áreas que necesitan atención y mejoramiento en los programas
graduados

determinar el potencial de desarrollo y las expectativas futuras de los programas
graduados

apoyar a los programas graduados en el diseño e implantación exitosa de un plan de
desarrollo con prioridades, acciones concretas y asignación de responsabilidades

incorporar los planes de desarrollo de los programas graduados a los de su facultad y
el Recinto
ÁREAS QUE SE VAN A EVALUAR
Los programas graduados se evaluarán en las áreas y sub-temas que se desglosan a
continuación.
Área
Fundamentos
Estudiantes/Egresados
Profesores: Investigación y
Creación
Currículo
Gerencia, planificación y
desarrollo
Recursos esenciales para la
Sub-temas
misión, visión, historia, metas y objetivos del programa
en relación con los de su Facultad y el Recinto
reclutamiento, cupo, solicitantes, admitidos,
matriculados, tasas de retención, tasas de
graduación, por género, internacionales,
procedencia de estudio
reclutamiento, desempeño en la docencia, carga
académica, productividad, publicaciones,
divulgación, fondos externos
oferta académica, revisiones curriculares, creación,
modificación y eliminación de cursos
liderazgo, servicios, procesos, personal de apoyo,
adiestramiento
infraestructura tecnológica, equipos
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Área
Sub-temas
docencia, la investigación y
la creación
Aprendizaje Estudiantil
Avalúo de las competencias de investigación,
pensamiento crítico y comunicación efectiva,
entre otros
La selección de las áreas de evaluación se determinó a partir de los elementos que
comparten todos los programas graduados del Recinto. La evaluación de estas áreas
permite conocer el estado general de un programa en particular y diseñar un plan de acción
que conduzca a su desarrollo
Para cada área se han establecido unos estándares de calidad que se ajustan a la realidad
del Recinto de Río Piedras y a las expectativas de una universidad doctoral de investigación.
ESTÁNDARES DE EXCELENCIA PARA LOS PROGRAMAS GRADUADOS DEL RECINTO DE RÍO
PIEDRAS
El modelo del Plan de Evaluación incorpora estándares comunes a una variedad de
entidades reconocidas y añade estándares, para todas las áreas, que son cónsonos con las
expectativas de excelencia en un recinto doctoral de investigación.
Para desarrollar los Estándares de Excelencia para los Programas Graduados del Recinto de
Río Piedras se tomaron en consideración los criterios y estándares de evaluación:

del Consejo de Educación de Puerto Rico (CEPR)

de la Middle States Commission on Higher Education (MSCHE)

de agencias de acreditación profesional

de modelos de evaluación de programas académicos de varias universidades en
Estados Unidos y Europa
Los estándares desarrollados sirven de guía a los programas para reflexionar sobre su
pertinencia, efectividad y eficiencia.
LOGÍSTICA DEL PLAN DE EVALUACIÓN DE LOS PROGRAMAS GRADUADOS DEL RECINTO DE
RÍO PIEDRAS
El Plan de Evaluación de los Programas Graduados del DEGI contempla la evaluación anual
de programas de forma tal que en un período de 5 años todos los programas graduados del
Recinto hayan sido evaluados. En el caso de los programas que tienen acreditación
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profesional, la evaluación del DEGI se alinea con la acreditación de forma que el programa
pueda cumplir con ambas evaluaciones simultáneamente.
Si bien el Plan de Evaluación de los Programas Graduados promueve que todos los
programas se sometan a una evaluación periódica sumativa, la evaluación continua o
formativa debe ser una de las tareas regulares de la gerencia académica graduada.
ACTIVIDADES DEL PROCESO DE EVALUACIÓN DE LOS PROGRAMAS
La evaluación de un programa académico requiere la conjunción de datos y procesos para el
análisis y formulación de planes, estrategias y metas. Este proceso debe completarse en un
año.
Fases de la Evaluación
Auto-estudio
(agosto – diciembre)
Actividades
Fecha
Se selecciona integrantes del Comité de
Auto-estudio (tres profesores, un estudiante,
un personal no-docente); se efectúa reunión
de coordinador del programa con el Comité
de Auto-estudio para distribución de
materiales y asignación de tareas.
agosto
Se comienzan los trabajos de recopilación de
data para el informe y se identifica la
experiencia curricular para el Avalúo del
Aprendizaje Estudiantil en las competencias
de: investigación; pensamiento crítico;
comunicación efectiva; conocimiento,
destrezas y aptitudes propias de la disciplina;
aprendizaje continuo
septiembre
Comité de Auto-estudio entrega al Decano
de Estudios Graduados de la Facultad el
borrador del Informe de su programa
(incluye Avalúo del Aprendizaje Estudiantil);
se efectúan reuniones entre el Decano de
Estudios Graduados y los coordinadores de
programas para discutir el progreso del
Informe.
octubre
Se completa y se revisa el Informe.
Evaluación de Informe
de Auto-estudio por
Facultad
Se entrega a los miembros de la Facultad
para sus reacciones; se discute y avala el
noviembre–diciembre
enero
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Fases de la Evaluación
Actividades
Fecha
Informe en reunión de Facultad.
Evaluaciones y Plan
de Desarrollo
(enero –junio)
El Decano de la Facultad envía el Informe de
Auto-estudio al DEGI e incluye reacciones de
la Facultad del Programa y la fecha de la
reunión en que se discutió.
Entrega del Informe
de Auto-estudio al
DEGI
Se envía documento de Auto-estudio al
Comité de Evaluadores Externos.
Comité de Evaluadores Externos visita 2 días
el Recinto para reuniones con Coordinador/a
Evaluación externa por del Programa, Director/a del Departamento,
profesores y estudiantes, Decano de la
pares
Facultad y el DEGI.
Diseño del Plan de
Desarrollo
enero-febrero
febrero
marzo
Una vez el equipo de evaluadores externos
somete su Informe de Evaluación al DEGI, el
mismo se enviará al Programa que tendrá
dos semanas para enviar, por escrito, su
reacción al DEGI.
abril
Como resultado de los documentos
generados en el proceso de evaluación y las
reuniones sostenidas con decanos,
directores y coordinadores, el Programa
redactará un Plan de Desarrollo
(preferiblemente en inglés) que atienda las
áreas señaladas en los informes, establezca
prioridades, personas responsables y tiempo
para la consecución de las metas y objetivos
establecidos. Este es un plan para los
próximos 5 años y debe incluir el
presupuesto necesario.
mayo
Director del Programa entrega al DEGI el
Plan de Desarrollo por conducto de su
Decano de la Facultad a la que está adscrito
el Programa.
junio
Reunión del DEGI con la gerencia del
Programa y Decano de Facultad para
formalizar el apoyo que se le brindará al
Programa. Firma de carta-acuerdo para
consignar el compromiso del Decano de
Facultad con el Plan de Desarrollo del
Junio-julio
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Fases de la Evaluación
Actividades
Fecha
El DEGI presentará al CEGI y al Senado
Académico el Informe del Estado de
Situación de los Programas Graduados
Evaluados en el Ciclo. Incluirá las fortalezas y
debilidades de los programas y los
compromisos de desarrollo y mejoramiento.
Reunión Ordinaria del
CEGI
Programa.
Informe al CEGI y al
Senado Académico
El Informe del Estado de Situación de los
Programas Graduados Evaluados en el Ciclo
se presentará al DAA y a la Rectoría del RRP,
y se remite a la Vicepresidencia y a la
Presidencia de la UPR.
Al cabo de 3 años de la implantación de su
Plan de Desarrollo, el Programa rendirá el
Informe de Progreso a su Decano de
Facultad y al DEGI.
Informe de Progreso
del Plan de Desarrollo
Al cabo de 5 años de la implantación de su
Plan de Desarrollo, el Programa rendirá el
Informe de Progreso a su Decano de
Facultad y al DEGI. A partir de esta fecha, el
Programa comenzará los preparativos para
su próxima evaluación.
ETAPAS DEL PROCESO DE EVALUACIÓN
La evaluación de los programas graduados del Recinto consta de cinco etapas:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Planificación inicial
Auto-estudio
Evaluación externa
Plan de Desarrollo
Monitoría
Planificación inicial
Al principio del semestre, el Decanato de Estudios Graduados e Investigación enviará la
notificación a los coordinadores, directores y los decanos de la facultad de los programas
que se van a evaluar en el año académico. Se convocará al programa a una reunión donde
se explicará a los miembros del Comité de Auto-estudio el Plan de Evaluación.
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Constitución del Comité de Auto-estudio y asignación de responsabilidades. El Comité de
Auto-estudio debe estar constituido por:



tres (3) profesores
un (1) estudiante
un (1) miembro del personal no docente
Una vez constituido, el comité:








elegirá a un coordinador
elaborará el calendario de actividades
asignará responsabilidades a cada miembro
decidirá cómo se van a distribuir los tres (3) créditos de compensación, que otorgará
el DEGI para propósitos del auto-estudio, entre los miembros docentes del comité
será responsable de validar los datos recopilados, así como de conseguir cualquier
información necesaria para el auto-estudio
redactará el Informe de Auto-estudio
distribuirá el Informe de Auto-estudio entre la facultad del programa para recibir
reacciones al mismo
incluirá las reacciones recibidas al Informe de Auto-estudio
El Coordinador del programa notificará al DEGI, por escrito y por conducto del Decano de su
Facultad, la composición del Comité de Auto-estudio. Puesto que es deseable que en el
Auto-estudio participen tantos miembros del programa como sea posible, el programa
puede establecer un comité ad hoc que ayude al Comité de Auto-estudio durante el
proceso. También puede involucrar a comités existentes, tales como el de currículo y el de
personal.
Apoyo del DEGI. Durante la etapa de planificación inicial, el DEGI:



proveerá orientación sobre el proceso de evaluación
hará disponible las Guías y materiales para el proceso de Evaluación en el portal
electrónico del DEGI que contiene:
1. formulario de auto-estudio
2. estándares de excelencia
3. instrucciones para llevar a cabo el auto-estudio y rendir el informe
asignará al programa fondos para tres (3) créditos de compensación adicional, que el
comité distribuirá conforme a las responsabilidades de sus miembros
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Avalúo del Aprendizaje Estudiantil
El punto de partida del proceso de evaluación es el avalúo del aprendizaje. Para este ciclo
del Plan de Evaluación hemos escogido medir las competencias de:
1. Investigación
2. Pensamiento crítico
3. Comunicación efectiva
4. Conocimiento, destrezas y aptitudes propias de la disciplina
5. Aprendizaje continuo
Los resultados de las intervenciones en cada programa se examinarán y documentarán en el
informe de resultados del Plan de Avalúo. Este informe se tomará en cuenta durante la
reflexión que se generará en la implantación del Auto-estudio del programa y que
posteriormente se traducirá en el informe del Auto-estudio. El proceso de Avalúo del
Aprendizaje Estudiantil se llevará a cabo conjuntamente con la Oficina de Evaluación y
Avalúo Estudiantil (OEAE) del Recinto.
Auto-estudio
Proceso de reflexión crítica. El Auto-estudio es como una fotografía del programa tal y
como está en el momento que se inicia el proceso.
El auto-estudio consiste en analizar críticamente:


la información relacionada con el funcionamiento del programa y el papel que éste
desempeña en su Facultad, el Recinto y su disciplina
la calidad y pertinencia de los ofrecimientos, el desempeño y la proyección futura
del programa, el análisis de los datos y la información del programa se hará a través
del Formulario de Auto-estudio y la Guía del Plan de Avalúo del Aprendizaje
Estudiantil que proveerá el DEGI con la colaboración de OEAE para cada una de las
áreas que se van a evaluar. Estos consisten de una serie de preguntas guías y tablas,
divididas en siete áreas principales para facilitar la recopilación y el análisis de la
información. Básicamente, los formularios están diseñados como plantillas
(templates) en Microsoft Word para que el programa pueda acopiar sus datos y
contestar las preguntas trabajando directamente en él. Los programas pueden
acceder los formularios electrónicamente y, una vez completados los mismos, el
programa los enviará electrónicamente y en papel al DEGI.
Si el programa ha hecho un auto-estudio para fines de acreditación profesional, podrá
utilizar los hallazgos de dicho estudio, con los debidos ajustes y modificaciones, para que
incluya todos los estándares del DEGI. En el Informe de Auto-estudio, se deben explicar
dichos ajustes o modificaciones.
Informe de Auto-estudio. Para facilitar el manejo de la información que proveerán los
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programas graduados del Recinto es necesario que los informes de Auto-estudio sigan el
mismo formato, con las salvedades que apliquen a las disciplinas o los programas en
particular. Para esto, el DEGI proveerá el formato para el informe del Auto-estudio en el
área de Guía y materiales para el proceso de evaluación. El Comité de Auto-estudio deberá
explicar cualquier ajuste o modificación a este bosquejo. El cuerpo del Informe de Autoestudio debe:







tener en la hoja inicial los nombres y firmas de los miembros del Comité de Autoestudio, además de las firmas del Decano de la Facultad, Coordinador y Director del
programa graduado
incluir en la hoja inicial la fecha de la reunión en que el Informe fue discutido por la
facultad del programa
tener un resumen ejecutivo de dos (2) páginas con los hallazgos y recomendaciones
más sobresalientes del proceso
recoger en un narrativo de quince (15) a veinte (20) páginas los hallazgos del Comité
en cada una de las áreas de evaluación y sus recomendaciones de acciones
específicas para atender las áreas que necesitan atención en el programa y
promover sus fortalezas
incluir cumplimentado, como apéndice, el formulario del Auto-estudio
incluir, cumplimentadas, todas las tablas que el DEGI provee para el auto-estudio
incluir todos los apéndices necesarios para evidenciar o explicar los hallazgos (tablas,
estadísticas, prontuarios, vitaes de los profesores, propuesta de cambio académico y
cualquier otra información que el Comité considere oportuna)
Una vez redactado el Informe de Auto-estudio, éste:



se distribuirá entre los miembros del programa, quienes tendrán dos semanas para
someter sus reacciones por escrito al Coordinador del programa
incluirá las reacciones del programa
deberá someterse al DEGI el documento final, revisado y aprobado, en formato
digital e impreso
El Informe de Auto-estudio es uno de los documentos principales que utilizarán los equipos
de evaluadores externos para hacer sus observaciones y recomendaciones. Por tanto,
requiere una identificación precisa de las fortalezas y debilidades del programa, así como un
análisis crítico de las situaciones que le afectan y de sus necesidades más apremiantes.
Apoyo del DEGI. El DEGI proveerá apoyo y orientación continuos a lo largo del proceso de
auto-estudio. Durante el período de reflexión crítica, el DEGI:


facilitará al programa los datos y la información disponible en su archivo académico
se hará cargo de la reproducción y distribución del informe entre el equipo de
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evaluadores externos, el Decanato de Asuntos Académicos, la Rectoría, el CEGI y
demás instancias universitarias pertinentes
Evaluación externa
Todos los programas que participen en el proceso de evaluación del DEGI recibirán la visita
de un equipo de dos evaluadores externos, nombrados por este Decanato, a partir de las
recomendaciones de los miembros del Comité de Auto-estudio. Las visitas de evaluación
externa se realizarán en los meses subsiguientes, en común acuerdo entre el programa y el
DEGI. Este equipo, compuesto por dos expertos en la disciplina (académico y profesional) y
un egresado del programa:



analizará el Informe de Auto-estudio
hará una visita de dos días al programa, donde se reunirá con sus estudiantes,
profesores y personal administrativo, así como con el Decano de la Facultad, el
Decano de Asuntos Académicos, la Decana de Estudios Graduados e Investigación y
la Rectora
redactará un Informe de Evaluación Externa
Informe de Evaluación Externa
Al final de su visita, el equipo de evaluadores externos esbozará el borrador de un informe
donde:
 señalará las fortalezas y debilidades del programa
 hará recomendaciones de acciones concretas para atender las áreas críticas y
promover sus fortalezas
Después de la visita, el Equipo tendrá dos semanas para enviar la versión final por correo
electrónico o regular. El DEGI enviará copia del Informe Final de Evaluación Externa al
Decano de la Facultad, quien lo distribuirá a los Directores de Departamento y
Coordinadores de Programas Graduados, quienes, a su vez, se encargarán de distribuirlo
entre los miembros del programa para que reaccionen y hagan recomendaciones, por
escrito, en el plazo de dos semanas. Estas recomendaciones se tomarán en cuenta en el
diseño del Plan de Desarrollo del programa. También el DEGI enviará copia del Informe Final
de Evaluación Externa al Decanato de Asuntos Académicos.
Apoyo del DEGI. En el proceso de evaluación externa el DEGI:



se encargará de coordinar todas las actividades de la evaluación externa
hará los contactos e invitaciones a los miembros del equipo de evaluación externa
enviará los documentos necesarios para la evaluación antes de la visita
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

sufragará los gastos de las visitas de los equipos de evaluadores externos al Recinto
realizará las reservaciones de vuelos y hotel, así como todos los trámites
administrativos necesarios para los pagos y reembolsos
Plan de Desarrollo
Como resultado de los procesos de auto-estudio y evaluación externa, el programa
evaluado debe crear un Plan de Desarrollo para los próximos cinco años que:








sea realista y realizable
atienda las áreas identificadas que necesitan mejorarse o desarrollarse
establezca prioridades
tenga acciones concretas
asigne responsabilidades
estipule el tiempo para el logro de las metas
presente indicadores de logro
incluya el presupuesto necesario
Esto sólo se puede lograr si el plan de desarrollo del programa se integra al del Decanato de
su Facultad, al del Decanato de Estudios Graduados e Investigación y al del Recinto. Por
tanto, es imprescindible que todas estas unidades trabajen conjuntamente en el diseño y la
implantación del plan.
Monitoría
Tres años después del comienzo de la implantación del plan de desarrollo, el programa
deberá rendir al DEGI su primer Informe de Progreso por conducto del Decano de su
Facultad. Dos años después de este informe, rendirá un segundo informe que permitirá
evaluar la implantación del Plan de Desarrollo a cinco años. En la Guía y materiales para el
proceso de evaluación se incluye el bosquejo para el informe de progreso. Este informe
deberá incluir:




las acciones completadas
las que están en proceso
los impedimentos para completarlas
cualquier cambio al plan de desarrollo
Antes de enviar el informe al DEGI, el coordinador lo someterá a los miembros del programa
para recoger sus reacciones y recomendaciones por escrito, las cuales formarán parte del
informe a modo de apéndice. El DEGI enviará un Informe Comprensivo del progreso de los
programas a Rectoría, al Decanato de Asuntos Académicos y al CEGI.
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Este proceso de monitoría será uno continuo hasta la siguiente evaluación cuando comience
el ciclo nuevamente y se utilizará, en la medida de lo posible, el Plan de Desarrollo
implantado como punto de partida para la nueva evaluación.
GUÍA DE MATERIALES PARA EL PROCESO DE EVALUACIÓN
Datos del programa provenientes de la OPEP y la Oficina del Registrador
La Oficina de Planificación Estratégica y Presupuesto (OPEP) y la Oficina del Registrador
proveen muchos de los datos que el programa necesita para su auto-estudio. Cada
programa es responsable de peticionar dicha data por escrito y por conducto de su Decano.
Formulario de Auto-estudio
El Formulario de Auto-estudio está compuesto por preguntas guías y tablas que son el punto
de partida del Auto-estudio. Las mismas:


están organizadas en torno a las siete áreas que se van a evaluar
su propósito es ayudar a los comités de Auto-estudio a analizar críticamente los
datos de su programa y verlo en el contexto de su facultad y el Recinto.
Estándares
El programa utilizará las Preguntas guía para analizar el estado del programa en las áreas de
evaluación. El resultado de este análisis se comparará con los estándares de excelencia para
determinar las acciones que haya que tomar para atender las necesidades y promover las
fortalezas del programa.
Informe de Auto-estudio
Con el propósito de trascender la mera descripción de la información cuantitativa de un
programa graduado se elaboró el Formulario de Auto-estudio. Dicho formulario debe ser
entregado al DEGI, junto a los apéndices necesarios.
El formulario completado debe contribuir, sobre todo, al diseño de un plan de desarrollo,
realista y realizable, que promueva las fortalezas del programa y atienda sus necesidades. Si
bien cada programa tiene sus particularidades, el Informe de Auto-estudio provee cierto
grado de homogeneidad en los informes que se rinden a los decanos, el/la Rector/a y a
otras instancias. Esto ayuda a la gerencia académica a tomar decisiones informadas y en un
tiempo razonable, partiendo de una idea más clara del lugar que ocupa el programa en su
facultad y el Recinto.
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El Informe de Auto-estudio debe contener todo lo siguiente:





Portada: Debe incluir el nombre del programa, la fecha del auto-estudio y los
nombres y firmas de los miembros del Comité de Auto-estudio, el Coordinador del
programa, el Director del departamento y el Decano de la facultad. La copia en papel
que se someta al DEGI debe contener las firmas originales de los miembros del
Comité de Auto-estudio. También debe incluir la fecha de la reunión en la que el
informe fue discutido por la facultad del programa.
Resumen ejecutivo: Dos (2) páginas donde se recojan los hallazgos sobresalientes del
comité.
Narrativo: Quince (15) a veinte (20) páginas donde se presenten las principales
fortalezas y debilidades de los componentes incluidos en el Formulario de Autoestudio y se reflexiona acerca de la relación entre los mismos y se ofrecen las
recomendaciones pertinentes.
El Formulario de Auto-estudio contestado en su totalidad. Según sea requerido por
cada área de evaluación, deben presentarse hallazgos a partir de las preguntas guías
y tablas de información del Formulario, así como el avalúo del aprendizaje
estudiantil. El mismo se adjuntará como un apéndice del informe.
Apéndices:
1. Formulario de Auto-estudio cumplimentado
2. Toda información (tablas, gráficas y otros documentos adicionales) que evidencie
o explique los hallazgos y las recomendaciones que aparecen en el informe
3. Reacciones de la facultad del programa al informe
Bosquejo del informe de evaluación externa
Al final de su visita, los evaluadores externos rendirán un informe que recogerá sus
observaciones y recomendaciones para cada una de las áreas de evaluación. El informe de
evaluación externa y el informe de Auto-estudio facilitarán el diseño del plan de desarrollo
del programa.
El formato del informe de los evaluadores debe ser el siguiente:



Portada: Debe incluir el nombre del programa, la fecha de la visita y los nombres y
firmas de los miembros del equipo evaluador.
Resumen ejecutivo: de un máximo de dos (2) páginas donde se recojan los hallazgos
sobresalientes del equipo consultor.
Observaciones y recomendaciones para cada una de las áreas de evaluación.
Bosquejo del plan de desarrollo
El plan de desarrollo del programa graduado debe responder a los hallazgos y
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recomendaciones de los informes de Auto-estudio y evaluación externa, así como a las
aspiraciones de desarrollo del programa. El formato del plan consiste de una tabla donde se
detalle lo siguiente:






áreas críticas y áreas de excelencia que se van a desarrollar, debidamente
identificadas
objetivos mensurables por áreas críticas o a desarrollar
actividades concretas para atender las áreas críticas y fortalecer las áreas de
excelencia
asignación de recursos y responsables de ejecutar o supervisar las actividades
concretas
tiempo estipulado para realizar las actividades concretas
indicadores de logros
En cada programa evaluado se elaborará un Plan de Desarrollo después de la visita de los
evaluadores externos. El plan será discutido y aprobado por la facultad del programa. El
DEGI coordinará una reunión con el Decano de la Facultad, el director y el coordinador del
programa evaluado para discutir el Plan de Desarrollo. Se firmará una carta-acuerdo para
consignar el compromiso del Decano de la Facultad con el Plan de Desarrollo del programa.
Bosquejo del informe de progreso
El plan de desarrollo se implantará al semestre siguiente de su aprobación. Todo programa
evaluado deberá rendir un informe de progreso en el tercer y quinto año de la implantación
de su plan de desarrollo. Este informe se basará en las acciones y objetivos identificados en
el plan de desarrollo. Contendrá un resumen ejecutivo de los logros del programa y una
tabla donde se detalle lo siguiente:


cambios al Plan de Desarrollo con su debida justificación
progreso de las actividades en relación con los objetivos establecidos (completadas,
en curso, retrasadas)
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