LORETO MUTUA MUTUALIDAD DE PREVISIÓN SOCIAL NORMAS DE DESARROLLO DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 1. ASISTENCIA A REUNIONES PREVIAS. A estas reuniones territoriales podrán asistir, presentes o representados, los Socios de Número que radiquen en las ciudades respectivas, si bien se recuerda que si cualquier asociado de Loreto Mutua desea asistir a la reunión de Madrid del 22 de junio lo podrá hacer, pero en este caso deberá abstenerse de asistir a la reunión territorial para evitar duplicidad de votos. 2. PROCEDIMIENTO DE REUNIONES PREVIAS. De conformidad con el Art. 29. 2. d), de los Estatutos vigentes, la Presidencia de la Asamblea Territorial será ostentada por el miembro de la Junta Directiva de Loreto Mutua que acuda a la misma en su representación, siendo Secretario el Socio de Número que, en el propio acto, sea designado como tal de entre los electos como Delegados Territoriales ante la Asamblea General. Se iniciarán las reuniones territoriales, eligiendo los asistentes el número de Delegados que se indica en el apartado 2 de esta convocatoria, que habrán de estar presentes en la Asamblea General Ordinaria de Madrid el 22 de junio de 2016, para lo que se les entregará la credencial correspondiente. Los representantes de la Junta Directiva, acompañados en la Mesa por los Delegados elegidos, expondrán todos los temas del "Orden del Día", sometiendo a su aprobación lo que corresponda, levantándose Acta con el resultado de las votaciones. El original del Acta será custodiado personalmente por el Secretario de la reunión para su entrega en la Asamblea General Ordinaria a celebrar en Madrid y una copia del mismo quedará en poder del componente de la Junta Directiva que haya actuado como Presidente. 3. EL VOTO DE PRESENTE O REPRESENTADO. A las reuniones que se celebrarán tanto en las distintas Áreas Territoriales como en Madrid, los Socios de Número de Loreto Mutua, podrán asistir presentes o representados. Quienes lo deseen, podrán delegar su voto en algún Socio de Número que tenga prevista su asistencia y la delegación del voto se hará expresamente por escrito y sólo para esa reunión. Cada asociado que asista a la reunión podrá llevar, como máximo, cinco votos representados (Art. 25.3 de los Estatutos). Quintana, 2 • 4ª Planta • 28008 Madrid • T. 91 758 96 50 • F. 91 548 44 41 www.loretomutua.com Loreto Mutua, Mutualidad de Previsión Social. C.I.F V/28277002. Inscrita Reg. Mercantil de Madrid, Tomo 8737, Libro 0, Folio 149, Sección 8, Hoja M140.589. Reg. Entidades Previsión P-2994 Entidad Gestora inscrita en el Reg. Entidades Gestoras y Depositarias: G-0124 LORETO MUTUA MUTUALIDAD DE PREVISIÓN SOCIAL La delegación de voto se hará en el modelo de impreso (es válida una fotocopia) que se incluye al final de esta convocatoria y deberá ser acompañado de una fotocopia del DNI, pasaporte o carnet de conducir. 4. DERECHO DE INFORMACIÓN. De conformidad con el Art. 14. 2. c.1), de los Estatutos, la documentación relativa a las cuentas del ejercicio, queda a disposición de los Socios de Número para que la puedan examinar hasta la fecha de la celebración de la Asamblea General, en el domicilio social de la Mutualidad, sito en la Calle Quintana, nº 2, 4ª, 28008 Madrid. Dicha documentación puede ser también consultada en el área de socios de la página web www.loretomutua.com Madrid, 17 de marzo de 2016 La Junta Directiva Quintana, 2 • 4ª Planta • 28008 Madrid • T. 91 758 96 50 • F. 91 548 44 41 www.loretomutua.com Loreto Mutua, Mutualidad de Previsión Social. C.I.F V/28277002. Inscrita Reg. Mercantil de Madrid, Tomo 8737, Libro 0, Folio 149, Sección 8, Hoja M140.589. Reg. Entidades Previsión P-2994 Entidad Gestora inscrita en el Reg. Entidades Gestoras y Depositarias: G-0124