PRESENTACIONES CON POWER POINT

EJERCICIO 1 DE POWER POINT
POWER POINT
EJERCICIO 1
PRESENTACIONES CON POWER POINT
Power Point es un programa de presentaciones. Su utilidad: exponer un tema o
asunto cualquiera por medio de diapositivas, que se suceden en pantalla ya sea
manual o automáticamente.
El Power Point, y en general todos los programas de este tipo, ofrece múltiples
recursos para hacer la presentación más dinámica, clara y entretenida: efectos
visuales, sonoros, etc. Aunque el uso abusivo de estos efectos generalmente lo que
hace es crear confusión y ralentizar la exposición. En cualquier caso, esta clase de
presentaciones sólo deberían servir como complemento a la exposición y no como
sustituto de la misma, que es lo que ocurre con demasiada frecuencia.
Nota previa: descarga de la web del módulo en tu pendrive todos los
archivos incluidos en el apartado Archivos para ejercicios de Power Point.
ACTIVIDAD A REALIZAR
Confecciona con Power Point, de acuerdo con el procedimiento que se expone,
una presentación de las actividades de la academia de informática BityByte.
PROCEDIMIENTO
Abre el programa Power Point haciendo doble clic en icono correspondiente del
escritorio
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2- Haz clic en la
opción A partir
de una plantilla
de diseño
1- En el panel lateral
haz clic en esta opción.
El panel será sustituido
por el que aparece a la
derecha
Desplázate con la
barra lateral hasta
la plantilla Píxel y
haz clic en ella. La
diapositiva
adquirirá el
aspecto que
aparece a la
izquierda
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EJERCICIO 1 DE POWER POINT
A continuación, ve a Formato (del menú principal) y Diseño de la diapositiva.
Desplázate con la barra lateral hasta este
modelo y selecciónalo, de manera que la
diapositiva adquiera el aspecto mostrado a
la izquierda
El modelo elegido está pensado para incluir: un título, un texto y una imagen.
 Donde dice Haga clic para agregar título haz clic y escribe el nombre de la
academia (BITYBYTE) en mayúsculas. A continuación, selecciónalo y cambia el
tipo de letra a Comic Sans (tamaño de la letra: 48; color: marrón oscuro). Este
mismo título con idéntico formato se repetirá en todas las diapositivas de la
presentación.
 En Haga clic para agregar texto incluye el texto que se indica para la primera
diapositiva (tamaño de la letra: 28 y 14; tipo de letra: Century Gothic

Haz clic en el botón
Insertar imagen. Busca
en tu pendrive el archivo
Aulainf y haz doble clic
sobre el mismo. La
imagen quedará
encajada en el cuadro.
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Para añadir una nueva diapositiva, haz clic en el botón Nueva diapositiva de la
barra de herramientas Formato
Como patrón de diseño para la diapositiva nueva: elige, del apartado Diseños de
texto, el 2º de la primera fila (sólo título y texto).
Diapositiva 2:
 Configura el título como en la 1ª diapositiva y escribe debajo el texto
correspondiente. Texto: Century Gothic. Primer apartado: 28 ptos. Subapartados:
24 ptos.
 El último punto inclúyelo en un cuadro de texto aparte, más abajo (los cuadros de
texto funcionan como en Word): tamaño de letra, 18 ptos. Texto centrado (letra
Century Gothic, como la de todos los textos, salvo el título, de ahora en adelante)
Diapositiva 3:
 Diseño: Título sin texto (apartado Diseños de texto: el 2º de la primera fila)
 Visualiza la barra de herramientas Dibujo (Ver, Barras de herramientas, Dibujo)
dibuja las autoformas que sean precisas, añadiéndoles texto y configurándolas
para que queden como en la 3ª diapositiva (los colores son libres, siempre que el
resultado sea claro). El procedimiento de tratamiento de las autoformas es el
mismo que en Word. El tipo de letra en las autoformas es también Century Gothic,
aunque de tamaño 16 y 12 ptos.
Diapositiva 4:
 Diseño: el 1º del apartado Diseño de texto y objetos (título, texto y objetos)
 Configura la diapositiva según el modelo:
 Título: como el de las anteriores
 Tamaños del texto: 16, 14 y 12
 Imagen: Aula1 (agrándala, si es necesario)
Diapositiva 5: igual que la 4, salvo que el diseño es el 2º del apartado Diseño de
texto y objetos (título, imagen y texto) y la imagen es la del archivo Aula2.
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Diapositiva 6:
 Diseño: el 4º del apartado Diseños de objetos (Título y objetos)
 Tabla:
 Tras configurar el título igual que en las diapositivas anteriores, en el apartado
que dice “Haz clic en un icono para agregar contenido”, clica en el icono de
tabla (arriba, a la izquierda) y especifica el nº de columnas (4) y de filas (5) que
tendrá y pulsa Aceptar.
 Para convertir la primera fila en una celda única:
o Selecciona las 4 celdas de la primera fila
o Haz clic en el botón Combinar celdas de la barra de herramientas Tablas
y bordes.
Barra de herramientas
Tablas y bordes
Botón Combinar celdas
 Selecciona todas las celdas de la tabla y centra su contenido en vertical con el
botón Centrar verticalmente
 Completa la tabla según el modelo, estableciendo el formato y tamaño que
correspondan para el texto.
Diapositiva 7:
 Diseño: el mismo que el de la 6ª.
 Organigrama:
 Tras configurar el título igual que en las diapositivas anteriores, haz clic en el
icono de organigrama (abajo, en el centro)
 Crea el organigrama según el modelo, de la misma forma que en el Word.
Diapositiva 8:
 Diseño: el 1º del apartado Diseño de texto y objetos (Título, texto y objetos)
 Título: igual que en las diapositivas anteriores
 Texto: según el modelo. Tipo y tamaño: Century Gothic, 28 ptos.
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 Gráfico: haz clic en el icono de Gráfico. Modifica la tabla de datos para que quede
así:
Hecho esto, cierra la tabla.
Cambia el tamaño de la letra de todo el
gráfico a 10 ptos. (letra Century Gothic)
Luego, ve a Gráfico, Opciones de gráfico y
en Títulos, Eje de valores (Z) escribe Nº de
matrículas y cambia la alineación y el
tamaño (10 ptos.) del texto.
Haz doble clic sobre cada columna y
cambia los colores a: amarillo
(Aplicaciones), rojo (Programación) y azul
(Telemática).
Por fin, haz clic en el cuadro de texto, a la
izquierda del gráfico e introduce el texto
correspondiente (el del modelo)
Diapositiva 9:
 Diseño: el 2º del apartado Diseño de texto y objetos (Título, objetos y texto)
 Título: igual que en las diapositivas anteriores
 Gráfico: haz clic en el icono de gráfico. Ve a Gráfico, Tipo de gráfico y selecciona el
gráfico circular en 3D. Modifica la tabla de datos para que quede así:
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A continuación, selecciona el gráfico y ve a Gráfico, Opciones de gráfico. Como
título del gráfico escribe: Distribución matrícula en 2008-09.
Cambia los colores de los sectores del gráfico: haz doble clic sobre cada uno y
establece los siguientes colores: amarillo (MsOffice), verde (Excel avanzado), azul
(OpenOffice) y naranja (Animación con Flash). El texto de la leyenda será Century
Gothic, 12 ptos.
Para poner el título, ve a Gráfico, Opciones de gráfico, Títulos. Para mostrar los
porcentajes: Gráfico, Opciones de gráfico, Rótulos de datos.
El texto será Century Gothic; 18 ptos, para el título del gráfico y 14 ptos para el
resto.
Diapositivas 10 y 11:
 Diseño: el 4º del apartado Diseños de texto (Título y texto en 2 columnas)
 Título: igual que en las anteriores diapositivas.
 Texto:
 Izquierdo: Century Gothic, 24 ptos.
 Derecho: Century Gothic, 20 ptos. (viñetas: para adentrar un nivel, haz clic en el
botón
de la barra de herramientas)
Diapositiva 12:
 Diseño: el 1º del apartado Diseño de texto y objetos (título, texto y objetos)
 Texto: Century Gothic, 24 ptos, centrado.
 Imagen: son dos. Los archivos Autopista información y Mapa respectivamente.
Adapta su tamaño para que queden como en el modelo. Inserta primero la imagen
Mapa por el procedimiento ya visto. Luego, ve a Insertar (Menú principal), Imagen,
Desde archivo…
Insertar un archivo de sonido:
Sitúate en la primera diapositiva y ve a Insertar, Películas y sonidos, Sonido de
archivo... Busca en tu pendrive el archivo Kalimba.mp3, bajado de la web del módulo,
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selecciónalo y haz clic en Aceptar. Cuando el programa te pregunte ¿Cómo desea que
empiece el sonido en la presentación con diapositivas?, haz clic en Automáticamente.
Aparecerá en la diapositiva un icono de altavoz como este:
Insertar las flechas de cambio de diapositiva:
Sitúate en la segunda diapositiva, ve a Presentación, Botones de acción y
selecciona el botón
. Luego, dibújalo sobre la diapositiva en el lugar en que
aparece en el modelo y más o menos con el mismo tamaño. En el cuadro de diálogo
que aparecerá, haz clic directamente en Aceptar.
Haz lo mismo con el botón
.
A continuación, selecciona los dos botones (clic en uno y, mientras pulsas la tecla
Shift, clic en el otro) y cópialos en el mismo lugar en todas las demás diapositivas salvo:
 En la primera, en la que sólo aparecerá el botón
 En la última, en la que sólo aparecerá el botón
Para comprobar cómo queda, de momento, la presentación, sitúate en la
primera diapositiva y ve a Presentación, Ver presentación. Como aún no has
configurado la animación, tendrás que hacer clic para que vaya apareciendo cada
elemento de la diapositiva. Para pasar de una a otra, usa las flechas insertadas en cada
diapositiva.
Hasta aquí, la estructura básica de la presentación. En el siguiente
ejercicio se verá la manera de animarla con efectos visuales y sonoros.
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