El Colegio, agosto 04 de 2016 Señores CONSTRUCTORA MRL

Municipio de El Colegio – Cundinamarca
NIT: 890.680.162-0
Cra 7 N° 9-36 Tel: (1)8475057 Fax: 8475540
E.mail: [email protected]
El Colegio, agosto 04 de 2016
Señores
CONSTRUCTORA MRL LTDA
Ing. VIRGILIO ORTIZ RIVERA
Gerente IGC CONSTRUCCIONES
PEDRO MOYA
Referencia: RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS
DENTRO DEL PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA No. LP-02 DE 2016
Respetados Señores Proponentes:
El Municipio de El Colegio - Cundinamarca por medio del presente
documento procede a publicar las apreciaciones de la entidad frente a las
observaciones presentadas dentro al pre pliego cuyo objeto consiste en la
“LICITACIÓN
PÚBLICA No. LP-02 DE 2016, REALIZAR
EL
MEJORAMIENTO DE VIVIENDAS URBANAS Y RURALES EN EL
MUNICIPIO DE EL COLEGIO - CUNDINAMARCA EN EL MARCO DEL
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO 175 DE 2013 CELEBRADO
ENTRE
EL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
PARA
LA
PROSPERIDAD SOCIAL - FONDO DE INVERSION PARA LA PAZ DPS - FIP Y EL MUNICIPIO DE EL COLEGIO -CUNDINAMARCA.
Para el efecto, las observaciones se agrupan por posible oferente que observó,
indicando en primer lugar el número de observación que se formula y luego la
respuesta que sobre las mismas otorga la entidad.
OBSERVACIONES PRESENTADAS POR CONSTRUCTORA MRL LTDA.
OBSERVACION No. 1
Respuesta de la Entidad
La administración en ningún momento pretende desconocer que la experiencia
se adquiere con el paso del tiempo, lo que se busca con el requisito es
mediamente el oferente se encuentre a la vanguardia de los procesos
constructivos, demostrando haber ejecutado contratos en los últimos dos
años.
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De igual manera la sumatoria de los contratos se analizó y quedo establecida
en 3 veces el presupuesto oficial, con lo cual se consideró que la ejecución del
proceso se encuentra garantizada lo cual se verá reflejado en los pliegos.
OBSERVACION No. 2
Respuesta de la Entidad
Al igual que la respuesta anterior la administración considera como lo establece
el proyecto de pliego de condiciones que la continuidad en la ejecución de
contratos es de suma importancia para garantizar la ejecución del mismo,
por lo tanto no es aceptada su solicitud.
OBSERVACIONES PRESENTADAS POR EL INGENIERO PEDRO MOYA
OBSERVACION No. 1
Respuesta de la Entidad
El requisito del presente proceso se estableció como mejoramiento y/o
mantenimiento y/o adecuación de vivienda urbana o rural y es lo
suficientemente amplio en el entendido que comprende en su extensión el
objeto de la obra y es completamente claro y especifico; por lo tanto no es
aceptada su solicitud.
En cuanto a la sumatoria será modificada de acuerdo a su solicitud lo cual se
verá reflejado en el pliego.
OBSERVACION No. 2
Respuesta de la Entidad
En cuanto a su solicitud, la entidad encuentra que amparados en la buena fe
que preside todas las actuaciones de los particulares, su observación es de
recibo en el entendido que la administración se reserva la posibilidad de
solicitar aclaraciones o documentos adicionales a los allegados. Por tanto se
acoge su observación en cuanto al personal ofrecido, por lo cual será necesario
solamente la certificación por parte del contratante con todos los datos para
verificar su legitimidad; los cuales son:
No. del contrato, objeto, fecha de inicio del contrato, fecha de terminación del
contrato, fecha de suspensiones y reinicios si hubiesen, valor, adiciones,
entidad contratante, dirección, teléfono y demás datos que a juicio del oferente
demuestre que el personal se desempeñó en el desarrollo de la obra, por lo
tanto se acoge su observación, y será publicada en el proyecto de pliegos
definitivos.
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OBSERVACIONES PRESENTADAS POR EL INGENIERO VIRGILIO ORTIZ
RIVERA
OBSERVACION No. 1
Respuesta de la Entidad
De acuerdo a su observación No. 1, la administración considera que la
actividad de constructor es de suma importancia en el desarrollo de la obra y
que lo que se busca es de manera objetiva exigir un tiempo de experiencia y
una continuidad en el ejercicio de la actividad, que como mínimo garantice
una correcta ejecución del contrato, esto se fijó, teniendo en cuenta el
término de duración del contrato y el valor del mismo, por ello se considera que
este requerimiento, además de estar acorde con la naturaleza del proceso
garantiza la experiencia, seriedad y cumplimento de los futuros contratistas, por
lo anterior y considerando que los mismos buscan garantizar que los
proponentes cuenten con la suficiente experiencia para la ejecución del
contrato por lo anterior se considera que las exigencias contenidas en el pliego
se ajustan al objeto del contrato y por tanto no se acepta la observación
presentada.
OBSERVACION No. 2
Respuesta de la Entidad
Nos permitimos informarle que la exigencia está encaminada y acorde con el
requisito anterior, pues si bien allí se exige una experiencia en años, al adecuar
se encuentra qué es razonable que sea en los últimos dos, pues no es
descabellado pensar que durante este lapso de tiempo el proponente haya
ejecutado por lo menos tres contratos y que la sumatoria de estos, por lo
menos sea igual o superior a 3.5 veces el presupuesto inicial, pues en ningún
momento la entidad estipula si dichas empresas o posibles proponentes sean
capaces de ejecutar la obra, lo que se requiere es que se demuestre haber
ejecutado no solo individualmente sino una permanencia de ejecución en el
tiempo, de contratos de igual o mayor envergadura que el que aquí nos
ocupa todo lo anterior a manera continuidad del ejercicio, por lo anterior su
observación será acepta parcialmente.
OBSERVACION No. 3
Respuesta de la Entidad
De acuerdo a su solicitud, la entidad considera que es aceptada y se procederá
a cambiar la experiencia quedando para el residente de 10 años y para el
director de 12 años, los demás requisitos quedan iguales, esta modificación se
verá reflejada en el pliego definitivo.
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Por ultimo cabe recordar a los posibles oferentes que es posible presentarse en
consorcios o uniones temporales.
Agradecemos de antemano su interés en participar en el proceso.
Sin otro particular.
Cordialmente,
OSCAR MAURICIO NUÑEZ JIMENEZ
Alcalde Municipal