Información General para Empresas Privadas

INFORMACION GENERAL
EMPRESAS PRIVADAS
El Servicio de Garantía de Alquileres es una División de la Contaduría
General de la Nación. Fue creado por la Ley Nro. 9.624 de 15.12.1936 con el
objetivo de COMPLEMENTAR LA FUNCIÓN SOCIAL DEL ESTADO de esa
época. Tiene como misión otorgar la fianza estatal para los contratos de
arrendamiento de casa habitación.
Su competencia se rige por dicha ley y normas modificativas y concordantes.
Por la Ley 16.226 de nov./91 (Ley de Rendición de Cuentas y Balance
de Ejecución Presupuestal), art. 108, “se extendió el Servicio de Garantía de
Alquileres de la Contaduría General de la Nación a todo empleado u obrero
permanente, con más de tres años de servicios, de personas públicas no
estatales y de empleadores privados con solvencia suficiente.” Por la Ley N°
18.362. Art. 165. a partir del 1/1/2009, se requieren 2 años de antigüedad y de
permanencia en la empresa.
“A los efectos de esta ley, se considera empleador privado con solvencia
suficiente aquel que, por su actuación en plaza o sus antecedentes, ofrezca
seguridad sobre las retenciones en los salarios y en la versión de ellas a la
Contaduría General de la Nación.”
Las condiciones que deben cumplir los empleadores para ser
considerados con solvencia suficiente han sido pautadas de acuerdo a
determinados patrones de tipo económico-financiero, legales, etc. que se
estudiarán a partir de la documentación que se les solicita a los interesados.
“Exclúyanse de los beneficios de esta disposición a los trabajadores
rurales y a los empleados domésticos.”
Según el art. 110, “La Contaduría General de la Nación hará retener
mensualmente al empleador o, en su caso, a los organismos de previsión
social, el porcentaje que corresponda de toda suma de dinero que perciba el
trabajador, con destino al pago del precio del arriendo u otras deudas
contraídas por éste con motivo de la ejecución del contrato.”
Los empleadores privados deberán verter en la Contaduría General de la
Nación, dentro de los primeros diez días de cada mes, el monto retenido. El
incumplimiento de esta obligación será sancionado con una multa cuyo importe
será entre uno y tres veces el monto correspondiente a la retención, cuyo
producido se verterá a Rentas Generales y se aplicará por el Ministerio de
Economía y Finanzas. La Contaduría General de la Nación instrumentará
mecanismos que faciliten la versión de fondos por parte de los empleadores
privados.
De la documentación a presentar:
1) Carta dirigida al Contador General de la Nación, solicitando el registro.
2) Datos de la empresa certificados por Escribano Público:
• Nombre, naturaleza jurídica y giro principal.
• Inscripción en B.P.S. (N° de Empresa) y D.G.I. (N° de R.U.C.).
• Domicilios constituido y fiscal.
• Teléfono y fax.
• Dirección de Correo electrónico.
• Titular, representante o apoderado.
• Bienes de Activo Fijo y su condición de libres de gravámenes.
3) Balances de los 3 últimos ejercicios presentados según el Decreto 103/991,
con los anexos correspondientes y los Informes de Compilación respectivos. (3
timbres profesionales).
4) Declaraciones Juradas anuales presentadas ante DGI (2 últimos ejercicios).
Presentar los originales para su intervención y agregar las fotocopias al legajo.
5) Certificados únicos vigentes de DGI y BPS. Presentar los originales para su
intervención y agregar las fotocopias al legajo.
6) Egresos de personal de los últimos 12 meses y personal enviado a Seguro
de Paro de los últimos 3 años. La información brindada se constituye en una
declaración jurada. Indicar sobre el siguiente formato
ROTACIÓN DE EMPLEADOS
Nombre del empleado C.I. Ingreso Egreso Reingreso
Sobre el final del informe indicar el total empleados con que cuenta la
Firma
SEGURO DE PARO
Nombre del empleado C.I. ingreso Período seg. de paro Reingreso
7) 3 referencias comerciales (mayores acreedores con antigüedad media de 2
años) presentadas por escrito y firmadas por titulares o representantes de las
empresas referentes.
8) 1 referencia bancaria presentada por escrito y firmada por autoridad
competente, y en la que se establezca:
• antigüedad
• solvencia financiera
• responsabilidad crediticia
La documentación deberá ser presentada cumpliendo las siguientes
formalidades:
o Ordenada según el listado
o Ligada y foliada
o Firmada por responsable de su presentación
En el caso de empresas que no puedan cumplir con alguno de dichos
requisitos deberá aclararlo y fundamentarlo.
El plazo para efectuar el análisis de la documentación y elevar el
resultado del mismo a la jerarquía correspondiente para su comunicación al
interesado es variable, dependiendo del número de solicitudes recibidas y de la
complejidad de cada caso. Las evaluaciones son realizadas siguiendo un orden
cronológico de recepción de la documentación. Si fuera necesario se solicitará
información complementaria.
Oportunamente, el interesado será informado del resultado del trámite.
En el caso de que la solicitud resulte aprobada se le otorgará un número
de identificación a la empresa frente al S.G.A.
Una vez confirmado el ingreso de la firma al registro del S.G.A. de la
C.G.N., la empresa comienza a asumir las siguientes responsabilidades:
_ Designación por parte de la empresa, de 2 o más personas (Habilitados)
que oficiarán de nexo con el Servicio.
_ Dichas personas deberán registrar sus firmas ante el Servicio mediante
el Formulario de Registro de Habilitado Privado (un formulario por
habilitado) que figura en la WEB de la Contaduría.
_ _ Los Habilitados deberán extender Formularios de Habilitación a todo
empleado que se lo solicite y que cumpla con la normativa (antigüedad,
buena conducta, etc.) que figura en la WEB de la Contaduría.
_ Se deberá generar el Mandado Descontar mensualmente a través de la
página web de la C.G.N.
_ _ Se deberá promover el descuento ordenado por el S.G.A. y verterlo al
Servicio dentro de los primeros 10 días del mes siguiente al que
corresponde el descuento. Por ejemplo: los alquileres ordenados
descontar con el sueldo de octubre tienen plazo para pagarse hasta el
10 de noviembre inclusive. Las empresas de Montevideo deberán
abonar en la Caja del Servicio, las del interior lo harán mediante
depósito bancario en cuenta a ser informada oportunamente.
_ Existe un orden de prelación legal para aplicar los descuentos que es
obligatorio respetar.
_ Si por algún motivo, no es posible retener la totalidad o parte del monto
ordenado descontar, la empresa deberá comunicar la baja (monto no
descontado) y el motivo de la misma dentro del mismo plazo que para la
versión de lo descontado (se les brindará el adiestramiento necesario
para completar la Planilla de Deducciones). En el caso de que la
empresa no cumpla con esta exigencia será deudora del monto no
vertido.
_ Se deberá facilitar y proporcionar toda información requerida por el
S.G.A..
_ Sólo serán admitidos los formularios diseñados por el S.G.A., los cuales
se encuentran a disposición en la página web de la Contaduría General
de la Nación.
La documentación deberá ser remitida al Departamento Financiero
Contable del Servicio de Garantía de Alquileres de la Contaduría General
de la Nación, Colonia 1089 Planta Baja, Montevideo CP 11.100
Página web: www.cgn.gub.uy