bases y condiciones de solicitud de equipamiento informático 2016

BASES Y CONDICIONES DE SOLICITUD DE EQUIPAMIENTO
INFORMÁTICO 2016
¿En qué consiste la Donación de equipamiento informático?
La Donación de Equipamiento Informático es una iniciativa de Responsabilidad Social Corporativa de Telefónica y del Programa Voluntarios Telefónica para donar equipamiento informático de Telefónica, que ya no se utiliza, pero que al estar todavía en buen estado puede ayudar a entidades
sociales sin ánimo de lucro que tengan necesidades ofimáticas y/o estén
trabajando para reducir la brecha digital.
A la vez busca canalizar las inquietudes sociales de los trabajadores de Telefónica, ofreciendo apoyo a las entidades sociales sin ánimo de lucro con
las que ellos quieren colaborar.
Esta iniciativa de donación de equipamiento informático permanecerá
abierta durante todo el año 2016 y hasta fin de existencias.
¿Quién puede presentar solicitudes y qué funciones asumirá?
Puede presentar su solicitud cualquier persona que sea trabajador en activo, esté prejubilado o jubilado de alguna de las empresas del Grupo Telefónica en España y que quiera colaborar con una entidad social sin ánimo
de lucro, reconocida legalmente en España y que cumpla los criterios incluidos en estas bases. La persona solicitante deberá asumir las siguientes
funciones:
• Representación e interlocución ante Fundación Telefónica para cualquier aspecto relacionado con esta solicitud de donación.
• Actuar como coordinador en la recogida del material informático o ser
facilitador activo de la misma.
• Realizar el seguimiento de la donación, en caso de ser concedida, en
función del documento de reporte que se enviará desde el Programa
Voluntarios Telefónica.
• Hacer un seguimiento efectivo y real del material informático recibido,
así como verificar su buena utilización.
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¿Qué condiciones deben cumplir las entidades sociales para poder ser
receptoras de estas ayudas?
Aquellas personas que deseen participar en esta iniciativa presentarán la
solicitud de donación en nombre de la entidad social sin ánimo de lucro a
la que quieren que Telefónica done este material informático y justificarán
las razones por las cuales recomiendan dicha donación.
Asimismo, las entidades sociales sin ánimo de lucro deben cumplir los
siguientes requisitos:
• Ser una entidad social sin ánimo de lucro legalmente constituida en
España y en funcionamiento.
• Cumplir con los siguientes principios:
o Claridad y publicidad de su fin social
o Planificación y seguimiento de sus actividades
o Transparencia en su financiación
Requisitos que deben cumplir las solicitudes presentadas para ser
evaluadas
Las solicitudes deben cumplir necesariamente los siguientes requisitos:
• La solicitud de donación del material informático debe responder a una
necesidad social real y evidente para los beneficiarios de la entidad.
• Cada solicitud de donación tendrá un tope máximo de 15 equipos
informáticos (portátiles, cpu+pantalla, impresora…).
• El solicitante de material informático deberá estar inscrito en el portal
de Voluntarios Telefónica.
• Cada solicitante solo podrá hacer una solicitud de donación por entidad
y con una duración de dos años en caso de recibir la donación.
• Cada solicitante solo podrá hacer una solicitud de material informático
por año.
• Cada entidad social solo podrá favorecerse de una donación cada dos
años.
• En ningún caso el material informático donado podrá utilizarse para
fines distintos de los expresados en la solicitud de donación, ni para
obtener un fin económico o lucrativo (venta, donación a terceros,
etc…).
• La recepción de la solicitud de donación no implica la concesión
definitiva de la donación.
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Criterios que se tendrán en cuenta para la asignación de las ayudas:
Las solicitudes de donación recibidas que cumplan con todos los requisitos
anteriormente mencionados, serán atendidas por estricto orden de
recepción.
Fases de la Solicitud de Donación
1. Presentación de solicitud
El plazo para la presentación de actividades permanecerá abierto durante
todo el año 2016.
Las solicitudes deben presentarse cumplimentando todos los campos del
Formulario de Solicitud disponible en el portal del Programa Voluntarios
Telefónica. Además se adjuntarán, en el momento de la inscripción, los
estatutos de la entidad y la inscripción en el registro correspondiente.
2. Estudio de la Solicitud de la Donación
Se estudiará cada solicitud para ver si cumple con todos los requisitos
anteriormente descritos.
3. Disponibilidad del material
Se coordinará con la Empresa del donante del Grupo Telefónica el stock de
material informático hasta fin de existencias.
4. Coordinación de la Donación
Una vez confirmados los puntos anteriores, el Programa Voluntarios
Telefónica se pondrá en contacto con el voluntario proponente para
informar de la resolución de la solicitud de donación para coordinar la
logística de la recogida del material informático.
En ningún caso el Programa Voluntarios Telefónica será responsable del
traslado o recogida del equipamiento informático
El Programa Voluntarios Telefónica enviará un documento de recepción
de donación que la entidad deberá llevar rellenada, firmada y sellada por
el responsable y que entregará en el momento de la recogida del
equipamiento informático.
5. Seguimiento y reporte.
El solicitante deberá completar el documento de seguimiento con
información sobre el destino del material informático, testimonios de los
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beneficiarios y documentación gráfica, que se remitirá a
[email protected]
El voluntario solicitante acepta, con su participación en la presente
Convocatoria, la cesión de derechos para la inclusión de sus datos,
imágenes y/o vídeos en aquellas comunicaciones que Fundación
Telefónica realice en el marco de sus actividades de voluntariado.
Asimismo, la entidad social se responsabiliza de obtener la Cesión de
Derechos de Imagen (se enviará este documento de Cesión junto al
documento de seguimiento) de los beneficiarios y/o participantes y de sus
propios colaboradores si éstos aparecen en alguna imagen, y entregar
dicho documento a Fundación Telefónica para que ésta quede facultada
para hacer uso de dicho material.
La entidad social permitirá a Fundación Telefónica la difusión, tanto
interna como externa, de las actividades realizadas y los resultados
conseguidos con dicho material.
La participación en esta solicitud de donación de equipamiento
informático implica la aceptación total y plena de las presentes Bases,
tanto por parte de los voluntarios solicitantes, como por parte de la
entidad social participante.
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