INVENTARIO DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS

INVENTARIO DE PROYECTOS
TECNOLÓGICOS
Cuestionario para la integración de una cartera de proyectos
¿Cuenta la empresa con un sistema de identificación de necesidades
tecnológicas internas?
¿Existe un sistema formal de generación de ideas para la realización de
proyectos?
¿Cómo se traduce la identificación de necesidades tecnológicas en una
cartera de proyectos potenciales de I+D?
¿Quién interviene en la estructuración de propuestas de proyectos? ¿son
los que deberían intervenir?
¿Se cuenta con un sistema para la formulación y negociación de
propuestas de proyectos tecnológicos?
¿Cuenta la empresa con un sistema estructurado de evaluación de
proyectos a efectos de otorgarles apoyo y recursos?
¿Participa la industria o representantes de la comunidad en las decisiones
para la aprobación de programas y proyectos de la empresa?
¿Cuáles son los mecanismos que sigue la empresa para la integración del
equipo que participará en el proyecto? ¿son los correctos?
¿Participa el cliente (interno o externo) de los resultados en el
seguimiento de los proyectos y en la solución de problemas técnicos?
¿Cuenta su institución con alguno de los siguientes elementos de
administración de los proyectos que tiene en operación?
 Plan detallado de actividades.
 Sistema de información y evaluación de avances con
participación del usuario o cliente.
 Sistema de control de costos.
 Archivos documentales del proyecto y sus resultados.
 Sistema de protección de la información confidencial.
 Comité de propiedad intelectual para decidir sobre la
protección de resultados.
¿Cuáles son las responsabilidades y la autoridad que tiene el gerente del
proyecto?
 Definir las actividades y metodologías del proyecto.
 Contratación o integración del equipo.
 Búsqueda de clientes.
 Negociación de contratos de transferencia de resultados.
 Control presupuestal de los proyectos.
Gestión de Proyectos Tecnológicos
No
1
Si
Las preguntas básicas para formular un proyecto tecnológico.
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¿QUÉ?: ¿en qué consiste el cambio?
¿POR QUÉ?: ¿por qué es necesario el cambio? ¿qué dirección tiene?
¿CÓMO?: ¿cómo pretendemos generar el cambio? ¿qué elementos naturales y artificiales
se utilizarán?
¿QUIÉN?: ¿qué actores participarán para provocar el cambio?
¿CUÁNDO?: ¿en qué período de tiempo tendrá lugar este cambio?
¿CUÁNTO?: ¿qué magnitud tiene el cambio?
¿DÓNDE?: ¿en qué espacio organizacional, en qué espacio geográfico tendrá lugar este
cambio?
Forma de apertura de proyecto, debidamente formalizada con la aprobación
del Comité de Innovación Tecnológica
Archivo del gerente (contratos, presupuesto, plan del proyecto,
comunicaciones oficiales, minutas de reuniones e informes de avance).
Archivo de trabajo (calendario de actividades actualizado, bitácora o libro de
diario, cálculos, planos, comunicaciones, etc.).
Archivos de material informativo relevante (literatura técnica, estudios de
mercado, leyes y normas, reportes económicos, manuales, etc.).
Banco de proyectos potenciales y archivo de información para futuros
proyectos.
Archivo de documentos para los usuarios del proyecto (memorias de cálculo,
manuales de operación y mantenimiento, planos, listas de proveedores,
cotizaciones, registro de problemas y sus soluciones, etc.)
Archivo de Gestión: Formato extenso para la formulación de proyectos en
Laboratorios Silanes e Informes de avance y seguimiento debidamente
aprobados por el Comité de Innovación Tecnológica, Informes financieros,
Copia de contratos o convenios.
Archivo de trabajo: Calendario de actividades actualizado, Bitácora o libro de
diario, Comunicaciones, resultados de ensayos, informes de contrapartes,
etc.).
Archivos de material informativo relevante (literatura técnica, estudios de
mercado, leyes y normas, reportes económicos, manuales, etc.).
Archivo técnico: documentos para los usuarios del proyecto (memorias de
cálculo, manuales de operación y mantenimiento, planos, listas de
proveedores, cotizaciones, registro de problemas y sus soluciones, etc.).
Archivo de finanzas (copia de pólizas y comprobantes de todos los gastos
incurridos en el desarrollo del proyecto, informes financieros, informes de
viaje, etc.).
Gestión de Proyectos Tecnológicos
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Archivo de Proyecto Tecnológico (check list)