ARZOBISPADO DE BURGOS Archivo Diocesano PRIMERA ENTREVISTA CON LOS USUARIOS E INVESTIGADORES

ARZOBISPADO DE BURGOS
Archivo Diocesano
PRIMERA ENTREVISTA CON LOS USUARIOS E INVESTIGADORES
DEL ARCHIVO DIOCESANO DE BURGOS
Decálogo de normas de funcionamiento
1ª.- ¡Bienvenido (a) al Archivo Histórico Diocesano de Burgos (=A.D.B.)! Con un
cordial saludo les ofrecemos un servicio cultural-pastoral, libre y generoso de la Iglesia
en Burgos.
2ª.- Las diez plazas a disposición se irán ocupando por el orden de espera en el salón
de recepción de llegada al Archivo Diocesano.
3ª.- Los usuarios e investigadores que llegan o se acercan por 1ª. vez al A.D.B. han de
cumplimentar una hoja de Admisión al Archivo y todos cada día registrarse en el
Libro de Investigadores con los datos elementales que se señalan para cada caso.
Asimismo, si cambiaran de tema de investigación y, desde luego, por lo menos una vez
al año hacer o renovar la Admisión y recordar este Decálogo de Normas..
4ª.- Hay dos grandes secciones de abundante documentación que se ponen a
disposición: la de los Archivos Parroquiales de la Diócesis y la del Archivo
Diocesano, propiamente dicho. Se da un servicio -como tope- de 5 pedidos al día: a
veces, con limitaciones de tiempo, espacio, personal, medios, etc.
-Se da lo que se tiene, lo cual es de agradecer por parte de los que se benefician
de la apertura, consulta y funcionamiento del A.D.B.5ª.- Los usuarios e investigadores han de tener la sensibilidad de que se ponen en sus
manos libros y documentos, únicos en el mundo –hoy por hoy los originales-, como
tesoros que hay que estimar y tratar con sumo cuidado -con mimo-: al abrirlos y
cerrarlos, al pasar hojas, sin escribir nunca encima de ellos y menos en ellos, sin
apoyarse en ellos... Se recomienda usar el lápiz.
Puede darse el caso de no poder servir el libro o documentos pedidos por el mal
estado de conservación o deterioro en que algunos se encuentran. El Archivo Diocesano
se reserva el derecho y el deber de limitar o negar el uso de libros y documentos
deteriorados.
6ª. - Cada pedido se hace con una “papeleta de pedido” (en el talonario) con los datos
que en la misma se indican: nombre de la parroquia o pueblo, tipo de libro o
documento, fecha aproximada al menos, nº. de ficha (signatura o legajo), fecha, nombre
y apellidos del que hace el pedido. Para todo ello es necesario consultar las carpetas que
recogen el fichero (ordenado por orden alfabético) de los Archivos Parroquiales.
Asimismo, para hacer el pedido de los documentos del Archivo Diocesano según el
“Cuadro de clasificación” que se encuentra en otra carpeta. Se cumplimentará la
“papeleta de pedido” señalando el documento, la serie, la fecha, etc.
Puede ser conveniente usar de los Libros de Censos-Guías-Inventarios a disposición.
7ª.- Teniendo en cuenta la Ley de Protección de Datos y, por otra parte, las Normas y
Orientaciones de la Conferencia Episcopal Española, no se pondrá a disposición de los
investigadores la documentación posterior a 100 años, sin permiso del Ordinario.
8ª. - La reproducción de los documentos tiene un coste o arancel diocesano por
"derechos de reproducción de archivo": única fuente de recursos para mantener esta
Institución de la Iglesia. Se admiten y agradecen también donativos a tal fin.
Si interesa, ver la Tabla de Aranceles de este Archivo Diocesano.
Queda prohibido reproducir documentos sin la debida autorización (norma n.20).
9ª. - Los usuarios e investigadores se atendrán con buen ánimo a estas normas y otras
normas que se recogen en el Directorio de este Archivo Diocesano. Están dictadas en
orden al buen funcionamiento; por citar algunas:
-“El acceso a los depósitos está reservado al personal del Archivo” (norma n. 5).
- El último pedido de libros y documentos se podrá hacer hasta las 13´30 horas y un
cuarto de hora antes del cierre se comenzará a recogerlos (cf. norma n. 10).
-“Debe observarse el más absoluto silencio, no pudiendo por ello utilizarse móviles,
músicas, etc. que lo interrumpan” (norma n. 14).
- Realizado el trabajo, estudio o investigación que interesen y se hayan sacado de
este Archivo Diocesano como fuente principal o en buena proporción, han de remitir
un ejemplar o copia del trabajo realizado; y, si se publica algún libro, también
obsequiarán al A.D.B. con un ejemplar. (cf. norma n. 17).
10ª. - Por parte de todos se procurará observar el orden, ambiente de silencio y
disciplina que favorezcan el aprovechamiento del tiempo de los usuarios e
investigadores.
N.B. Si, en el trascurso de la consulta o investigación y para entender el alcance de estas
mismas normas en el A.D.B., precisaran de alguna ayuda, aclaración y orientación,
estamos a disposición en la medida de nuestras posibilidades, deseando un buen trabajo
y eficaz resultado del mismo.
Burgos, septiembre de 2014.