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DOCUMENTOS LEGALIZACIÓN TERCERA CONVOCATORIA DE COMPETENCIAS TRANSVERSALES 2016 FONDO DE INTEGRACIÓN PERTINENTE DE LAS TI SI DOCUMENTOS ESTUDIANTE PAGARÉ Y CARTA DE INSTRUCCIÓN (GARANTIAS) 1 2 3 4 5 6 7 El aspirante debe acercarse al centro ICETEX más cercano para recibir el pagaré y la carta de instrucción. La suscripción del pagaré implica la firma del mismo por parte del posible beneficiario y del deudor solidario así como la impresión de las huellas dactilares. No requiere reconocimiento de firmas ante Notario Público. (El pagaré no debe estar diligenciado en ninguno de sus espacios en blanco). En la carta de instrucciones el beneficiario expresa conocer y aceptar las obligaciones adquiridas con el ICETEX y lo autoriza para llenar los espacios en blanco del pagaré. Implica la impresión de las huellas dactilares. La carta de Instrucciones debe ir con firma, huella del estudiante y reconocimiento de firma ante el notario (autenticación). El pagaré y la carta de instrucciones no deben contener tachones, enmendaduras, rotos, perforaciones o errores de impresión, además la información que se va a diligenciar no debe salirse de los recuadros asignados. Las firmas, nombres, apellidos y número de cédula deben coincidir tanto en la carta de instrucción como en el pagaré. Una vez diligenciadas las garantías (pagaré y carta de instrucciones) el usuario debe entregarlas en las oficinas del ICETEX, junto con los siguientes documentos preparados y así realizar el proceso de legalización. Formulario de inscripción de la web debidamente impreso y firmado. Para descargar el formulario de inscripción, ingresa al siguiente link https://www.icetex.gov.co/nuevalinea/home.asp?modulo=medianoplazo&accion=2&file=cons ultar&nombre=Pregrado%20%20Pa%C3%ADs%20Mediano%20Plazo&origen=portal Diligencia el número de cédula y en el estado de “aprobado” le da click en la “Línea de crédito” y aparecen todos sus datos personales, luego en la parte de abajo click en “Haga click aqui para imprimir el formulario de inscripción”. 8 9 10 Dos (2) fotocopias de la cédula del estudiante al 150%. Si el aspirante fue su propio codeudor deberá llevar cuatro (4) fotocopias ampliadas. Carta de presentación del aspirante donde manifieste su interés en capacitarse y certificarse en la Tercera Convocatoria de Competencias Transversales y confirmando la aceptación de que conoce y cumple los requisitos exigidos para tomar el curso seleccionado en el formulario de inscripción. IMPRIMIR CARTA DE PRESENTACIÓN: https://www.icetex.gov.co/dnnpro5/Portals/0/Documentos/Fondos/3raConv_Compe_Tran_Ca rta_Presentacio%CC%81n.pdf Formulario CIFIN del deudor o sin deudor solidario debidamente firmado. (Recomendamos imprimir en tamaño oficio) - IMPRIMIR FORMULARIO CIFIN DEUDOR SOLIDARIO http://cifin.asobancaria.com/cifin/icetexv2/public?accion=InicioFormularioDeudorSolid ario IMPRIMIR FORMULARIO CIFIN SIN CODEUDOR http://cifin.asobancaria.com/cifin/icetexv2/public?accion=InicioFormularioBeneficiario El aspirante que haya diligenciado el formulario sin Deudor solidario o con Deudor Solidario, debe tener su estado ACEPTADO en CIFIN para poder legalizar la inscripción. En caso de que haya sido rechazado por CIFIN y aprobado en ICETEX debe diligenciar un formulario nuevo con un deudor solidario. Si el aspirante no ha pagado dicho recibo debe solicitar uno nuevo diligenciando el formulario CIFIN y cancelando en el tiempo estipulado para ser beneficiario en la convocatoria. NO 11 Carta de Certificación Laboral con fecha de expedición no mayor a 30 días, que incluya asignación salarial, cargo, funciones, fecha de ingreso y tipo de contrato. 12 Copia de título y acta de grado ya sea profesional, técnico, tecnólogo y/o de postgrado. - En caso de ser estudiante mínimo desde sexto semestre, debe presentar el certificado de estudio actualizado, donde indique semestre actual y programa académico. - Sí es profesional no T.I debe tener Copia del título de Postgrado en un área de T.I. - Sí el estudiante tiene título de formación de pregrado o postgrado del exterior, se debe adjuntar la respectiva resolución de convalidación del Ministerio de Educación Nacional. 13 Certificado de Ingresos y Retenciones y declaración de renta del año anterior, si está obligado a declarar. DOCUMENTOS DEUDOR SOLIDARIO 1 Carta de Certificación Laboral del Deudor Solidario con fecha de expedición no mayor a 30 días, que incluya asignación salarial, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato. 2 Si el Deudor Solidario es trabajador independiente debe llevar certificación de Ingresos expedida por la autoridad competente, si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador. 3 Certificado de Ingresos y Retenciones, si es trabajador dependiente y/o declaración de renta del año anterior, si está obligado a declarar. 4 En caso de que el deudor sea pensionado, demostrar ingresos diferentes a la pensión adjuntar certificación de ingresos adicionales expedida por la autoridad competente. Si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador DOCUMENTOS DEUDOR SOLIDARIO PERSONA JURÍDICA 1 Formulario CIFIN del deudor solidario debidamente firmado. 2 3 4 IMPRIMIR FORMULARIO CIFIN DEUDOR SOLIDARIO http://cifin.asobancaria.com/cifin/icetexv2/public?accion=InicioFormularioDeudorSolidario 2 Fotocopias legibles del documento de identidad del Representante Legal 2 Fotocopias legibles del NIT Certificado de Existencia y Representación legal. 5 Estados financieros del último ejercicio contable. 6 Estar facultado para asumir esta clase de obligaciones previa certificación del representante legal. TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE: - El procedimiento de legalización culminará una vez el beneficiario entregue al ICETEX el pagaré y la carta de compromiso debidamente suscritos y legalizados y se cuente con el Concepto Jurídico Viable por parte del ICETEX. - En el evento de que el beneficiario aspirante a la obligación crediticia no cumpla con los requisitos establecidos por el ICETEX para efectos de la legalización del crédito educativo, cesará automáticamente cualquier aspiración y se dará la posibilidad de adelantar el trámite respectivo al siguiente aspirante escogido, en orden de elegibilidad. - Fecha máxima de legalización 31 de mayo de 2016.
