Compartir archivos

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Compartir archivos
ENPCAC
Placydo Torres
Prof. Cruz Jorge Fernández
COMPARTIR ARCHIVOS EN LA RED
Cuándo se activa el uso compartido de archivos, es posible determinar qué recursos estarán
disponibles en la red. Todos los equipos de la red podrán utilizar los recursos que habilite para uso
compartido. Por ejemplo, puede habilitar los recursos siguientes para uso compartido:
Carpetas
Unidades
Impresoras
Acceso a Internet
Los recursos que no configure para su uso compartido seguirán siendo privados.
Compartir dispositivos y archivos presenta muchas ventajas:
Puede copiar o mover archivos de un equipo a otro con facilidad. Puede compartir archivos de
trabajo en quipos deferentes.
Puede tener acceso a un mismo dispositivo, como una impresora o una unidad ZIP, desde
cualquier equipo.
Un punto de acceso de internet es suficiente para que varios equipos utilicen internet al mismo
tiempo.
COMPARTIR ARCHIVOS
Cuando un equipo destina espacio para recursos, asume funciones de servidor. Cualquier equipo
de un grupo de trabajo en una red punto a punto puede realizar esta tarea. Para que un equipo
actúe como servidor debe configurar el uso compartido de archivos e impresoras. Esta función se
habilitó al instalar la tarjeta de red; por tanto, ya puede compartir uno o varios archivos para
utilizarlos en otros equipos.
CONFIGURAR LA SEGURIDAD DE UNA CARPETA ANTES DE COMPARTIRLA
1. Inicie sesión en el equipo como un usuario miembro de los grupos Usuarios avanzados o
Administradores. Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Accesorios y, a continuación, haga clic
en Explorador de Windows.
2. Haga clic en la unidad o carpeta en la que desee crear una carpeta nueva.
3. En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Carpeta. Escriba un nombre para la nueva
carpeta (por ejemplo, Deudores) y presione ENTRAR.
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4. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la nueva carpeta y, después, haga clic en
Propiedades. Haga clic en la ficha Seguridad.
5. Desactive la casilla de verificación Hacer posible que los permisos heredables de un objeto
primario se propaguen a este objeto. En el cuadro de diálogo Seguridad, haga clic en Copiar. NOTA
Los permisos heredados se copian directamente a esta carpeta.
6. Para agregar un conjunto de permisos, en el cuadro de diálogo Propiedades, en la ficha
Seguridad, haga clic en Agregar. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios, equipos o grupos,
haga doble clic en las cuentas de usuario o los grupos apropiados (por ejemplo, en Contabilidad,
Ventas o Juana Soto). Cuando haya seleccionado todos los usuarios y grupos a los que desee
asignar permisos, haga clic en Aceptar.
Los grupos y usuarios agregados, junto con el grupo Todos, se muestran en la mitad superior de la
ficha Seguridad. Siga estos pasos para completar el proceso:
1. En la lista Nombre, haga clic en cada usuario o grupo de uno en uno y aplique los permisos
correctos en la lista Permisos. Por ejemplo, para el grupo Contables, para el permiso Modificar,
haga clic en Permitir. Para el grupo Ventas, para el permiso Leer y ejecutar, haga clic en Permitir.
Para la usuaria Juana Soto, para el permiso Control total, haga clic en Permitir.
2. Una vez configurados los permisos apropiados, haga clic en el grupo Todos y, después, haga clic
en Quitar.
CONECTARSE A UNA CARPETA COMPARTIDA
Cuando se comparte una carpeta, los usuarios de otros equipos se pueden conectar a ella través
de la red. Cuando los usuarios se conectan a una carpeta compartida, pueden abrir, guardar y
eliminar archivos; modificar y eliminar carpetas; y realizar otras tareas, dependiendo del nivel de
permisos que les conceda. Hay varias formas de abrir recursos compartidos en otro equipo:
Mis sitios de red
Convención de nomenclatura universal (UNC, Universal Naming Convention)
Unidad de red asignada
Para conectarse a una carpeta compartida mediante Mis sitios de red
En el escritorio, haga doble clic en Mis sitios de red.
Haga doble clic en Equipos próximos.
Haga doble clic en el equipo apropiado de su grupo de trabajo. Si se le pide, escriba el nombre de
usuario y la contraseña necesarios para tener acceso al equipo al que va a conectarse. Después de
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escribir las credenciales apropiadas, se abre una ventana que muestra todas las impresoras y
carpetas compartidas del equipo al que se conecta.
Haga doble clic en la carpeta compartida a la que desea tener acceso. Entonces verá todas las
subcarpetas y archivos de esa carpeta compartida. Las tareas que puede realizar con esas
subcarpetas y archivos dependerán del nivel de permisos que se le haya concedido.
Para conectarse a una carpeta compartida con el formato Convención de nomenclatura universal
(UNC)
Haga clic en Inicio, en Ejecutar y escriba el nombre con el formato UNC, dondenombreDeEquipo es
el nombre del equipo al que intenta conectarse y recursoCompartido es el nombre de la carpeta
compartida de ese equipo:
\\nombreDeEquipo\recursoCompartido
Por ejemplo, si desea conectarse al recurso compartido Datos de un equipo denominado
ServidorDeArchivos, escriba \\ServidorDeArchivos\Datos.
Si se le pide, escriba el nombre de usuario y la contraseña necesarios para tener acceso al equipo.
Después de escribir las credenciales apropiadas, se abre una ventana que muestra el contenido del
recurso compartido.
Para conectarse a una carpeta compartida mediante una unidad asignada
Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Accesorios y, a continuación, haga clic en Explorador de
Windows.
En el menú Herramientas , haga clic en Conectar a unidad de red.
En el cuadro Unidad, haga clic en la letra que desee utilizar para esta unidad asignada. No puede
usar ninguna de las letras de unidad utilizadas actualmente en el equipo.
En el cuadro Carpeta, escriba el nombre del recurso compartido al que desee conectarse con el
formato Convención de nomenclatura universal (UNC):
\\nombreDeEquipo\recursoCompartido
También puede asignar unidades a subcarpetas de la carpeta compartida. Por lo tanto, puede
asignar la unidad a una subcarpeta incluyendo esa información. Por ejemplo:
\\nombreDeEquipo\recursoCompartido\subcarpeta
O bien, puede hacer clic en Examinar y buscar el equipo al que desee conectarse, el recurso
compartido de dicho equipo y la subcarpeta de ese recurso compartido.
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SOLUCIONAR PROBLEMAS
Los usuarios no pueden tener acceso a archivos y carpetas que deberían ver cuando inician sesión
localmente Los permisos de acceso se combinan con los permisos asignados directamente al
usuario y con los asignados a cualquier grupo del que el usuario sea miembro. La excepción a esta
regla se da cuando hay un permiso Denegar explícito en la carpeta o el archivo. Esto se debe a que
los permisos Denegar se enumeran en primer lugar cuando Windows está comprobando si un
usuario determinado puede realizar o no una tarea específica. Por lo tanto, debe evitar el uso de
permisos Denegar explícitos (es decir, evite activar una casilla de verificación en la columna
Denegar) a menos que no haya otra forma de conseguir la mezcla de permisos que necesita. Los
usuarios pueden tener acceso a archivos y carpetas con permisos incorrectos cuando inician sesión
localmente Por ejemplo, los usuarios pueden escribir en lugar de simplemente leer cuando inician
sesión localmente. De manera predeterminada, los permisos se heredan de la carpeta que
contiene el objeto. Si no tiene unos niveles de permisos adecuados, busque si hay permisos
heredados incorrectos para este objeto y para miembros de grupos que puedan otorgar diferentes
niveles de permisos a los que desee tener.
Los usuarios no pueden tener acceso a archivos y carpetas a los que deberían tener acceso a
través de la red Cuando tiene acceso a datos a través de la red, se aplican tanto los permisos del
recurso compartido como los permisos de archivos y carpetas. Los permisos de acceso al recurso
compartido se combinan con los permisos asignados directamente al usuario y aquellos asignados
a cualquier grupo del que el usuario sea miembro. La excepción a esta regla se da cuando hay un
permiso Denegar explícito sobre la carpeta o el archivo. Esto se debe a que los permisos Denegar
se enumeran en primer lugar cuando Windows está comprobando si un usuario determinado
puede realizar o no una tarea específica. Por lo tanto, si un usuario es miembro de un grupo que
tiene activada la casilla de verificación Denegar para Leer en la columnaDenegar, no podrá leer el
archivo o la carpeta, incluso aunque otros permisos le permitan hacerlo. Debe evitar el uso de
permisos Denegar explícitos (es decir, evite activar una casilla de verificación en la columna
Denegar) a menos que no haya otra forma de conseguir la mezcla de permisos que necesita.
Compruebe los permisos de recurso compartido y los permisos de archivos y carpetas para el
usuario y para cualquier grupo del que éste sea miembro. No hay ninguna ficha Seguridad en el
cuadro de diálogo Propiedades de Carpeta Si no ve la ficha Seguridad en las propiedades de la
carpeta, es probable que esté utilizando el sistema de archivos FAT o FAT32. Windows incluye una
utilidad que puede convertir sin problemas la unidad desde el sistema de archivos FAT o FAT32 al
sistema de archivos NTFS. ADVERTENCIA No convierta la unidad si utiliza Windows y otro sistema
operativo (es decir, si el equipo es de inicio múltiple) y el otro sistema operativo no puede leer
unidades NTFS. Para convertir una partición a NTFS: 1. Haga clic en Inicio, seleccione Programas,
Accesorios y, a continuación, haga clic en Símbolo del sistema. 2. Escriba convertunidad: /FS:NTFS,
dondeunidad es la unidad que desea convertir. Por ejemplo, para convertir la unidad D: a NTFS,
escriba la línea siguiente: convert D: /FS:NTFS 3. Si intenta convertir una unidad mientras Windows
está teniendo acceso a ella, se muestra un mensaje que indica que convierta la unidad cuando el
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equipo se reinicie. Haga clic en Sí, cierre los programas que se estén ejecutando y reinicie el
equipo.
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