gestión integrada de recursos humanos

GESTIÓN INTEGRADA
DE RECURSOS
HUMANOS
Módulo: Laboral
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MODULO FORMATIVO 1: GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS RELACIONES
LABORALES
UD 1
UD 2
CUESTIONES
PREVIAS
EL
CONTRATO
DE
TRABAJO
UD 3
UD 4
EL
SALARIO
EL RECIBO
DE
SALARIO:
LA
NÓMINA
UD 5
UD 6
UD 7
UD 8
UD 9
UD 10
INFORMACIÓN
GENERAL DE LA
SEGURIDAD
SOCIAL
LA
OBLIGACIÓN
DE COTIZAR
ELEMENTOS
DE LA
COTIZACIÓN
MODIFICACIÓN Y
SUSPENSIÓN DE
LAS
CONDICIONES
DE TRABAJO
LA
EXTINCIÓN
DE LA
RELACIÓN
LABORAL
APLICACIONES
INFORMÁTICAS
DE GESTIÓN
LABORAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 1: REALIZAR LA GESTIÓN Y CONTROL
ADMINISTRATIVO DE RECURSOS HUMANOS
Unidad Didáctica 6. La obligación de cotizar.
Objetivo / Puntos del Objetivo
Fecha de
Evaluación
Realización
1. Elaborar y supervisar la realización y pago de las nóminas y documentos derivados, con objeto de
cumplir las obligaciones de retribución, cotización y retención, basándose en la normativa laboral y
fiscal vigentes en la empresa y utilizando los medios informáticos adecuados.
1.1. Comprender los conceptos básicos que intervienen en la cotización.
1.2. Interpretar la normativa que regula las bases de cotización y la determinación de
aportaciones a la Seguridad Social en sus diferentes apartados.
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ÍNDICE
1.
¿Qué es la cotización? ....................................................................................... 4
2. Sujetos obligados a cotizar. .............................................................................. 4
3. Sujetos obligados a ingresar las cuotas. ........................................................... 7
4. Nacimiento de la obligación. .............................................................................. 8
5. Extinción de la obligación. .................................................................................. 8
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1. ¿Qué es la cotización?
La cotización es una actividad en
virtud de la cual los sujetos
obligados aportan recursos
económicos al Sistema de la
Seguridad Social quedando con
ello comprendidos dentro del
ámbito de protección de lo que se
denomina Seguridad Social
Contributiva.
Sus elementos básicos son:
•
La Base de cotización.
•
El tipo de cotización.
•
La cuota.
2. Sujetos obligados a cotizar.
Con carácter general, podemos decir que están obligados a cotizar:
•
Los empresarios.
•
Los trabajadores que realicen su actividad por cuenta de los primeros.
Es nulo todo pacto individual o colectivo, por el cuál el trabajador asuma la obligación de pagar
total o parcialmente la cuota a cargo del empresario.
También es nulo el pacto por el que el empresario se comprometa a soportar íntegramente la
cotización.
A pesar de que tanto empresarios como trabajadores son sujetos obligados a cotizar, no lo son
en la misma cuantía ni por los mismos conceptos:
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•
En lo referente a la cuantía se puede destacar que los trabajadores cotizarán en unos porcentajes
(tipos de cotización) bastante inferiores a lo que lo harán los empresarios.
•
En los referente a los conceptos por los que se cotiza, o contingencias protegibles, hay que hacer
las siguientes matizaciones:
EMPRESARIO: Cotizará por todas las contingencias:
Cotizaciones Generales:
Contingencias comunes: La cotización por este concepto está destinada ala cobertura de todas
las situaciones incluidas en la acción protectora del régimen general de la Seguridad Social, siempre que
se deriven de enfermedades comunes o accidente no laboral: incapacidad temporal, incapacidad
permanente, jubilación, muerte y supervivencia y protección familiar.
También atiende la cobertura de las situaciones de riesgo durante el embarazo, maternidad,
adopción y acogimiento previo durante los períodos de descanso que por tales situaciones se disfruten.
Cotización adicional por horas extraordinarias. A efectos de incrementar los recursos generales
de la Seguridad Social, las horas extraordinarias están sujetas a una cotización adicional que será
distinta según que estén realizadas por razones de fuerza mayor o que no tengan esa consideración
(estructurales o no estructurales).
Contingencias profesionales: La cotización para esta clase de contingencias pretende la cobertura de
los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, siempre que se produzcan con ocasión o por
consecuencia del trabajo que se ejecute por cuenta ajena, facilitando el acceso a todas las prestaciones
recuperadoras, rehabilitadoras, readaptadoras y demás ayudas, indemnizaciones o beneficios sociales
reconocidos.
En este concepto se distinguen otros dos:
a)
Cuotas por IT (Incapacidad Temporal): destinadas a la cobertura de este riesgo específico.
b)
Cuotas por IMS (Incapacidad permanente, muerte y supervivencia).
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Otras cotizaciones:
Desempleo: La cotización para desempleo se destina a la cobertura de este riesgo específico
que, aunque es una prestación de la Seguridad Social, está gestionado por el Instituto Nacional de
Empleo.
Fondo de Garantía Salarial: La cotización está destinada a garantizar los salarios,
indemnizaciones y salarios de tramitación que las empresas no abonen a sus trabajadores, con
independencia de la propia responsabilidad empresarial.
Formación Profesional: Las cuotas están destinadas a fines de formación, reciclaje,
recalificación y reclasificación profesionales.
TRABAJADOR: Sólo cotizará por los siguientes conceptos:
Cotizaciones Generales:
Contingencias Comunes.
Cotización adicional por horas extraordinarias.
Otras cotizaciones: Desempleo y Formación Profesional.
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3. Sujetos obligados a ingresar las cuotas.
La Ley General de la Seguridad Social hace responsable del ingreso de la cotización propia y de
la de sus trabajadores al empresario.
Por ello el empresario retiene del salario la cuota del trabajador en el momento de hacer
efectivas las retribuciones. Si no lo hace en ese momento, quedará obligado a ingresar la totalidad de
las cuotas a su exclusivo cargo.
Peculiaridades:
-
En el sector de representantes de comercio, el propio representante es el responsable junto con
el empresario de la obligación de cotizar la totalidad de las cuotas, si bien, la obligación de
formalizar tal ingreso recae sobre el primero.
-
Tal cotización responderá a la totalidad de las cuotas, tanto de la aportación propia como la del
empresario o empresarios por cuya cuenta trabaje, aunque al representante le asiste el derecho
de recibir del empresario la parte de cuota correspondiente.
-
Los profesionales taurinos en situación de Incapacidad Temporal son los responsables de
ingresar la totalidad de las cuotas.
-
En los casos de contratas de obras y servicios, cesión de trabajadores y cambio de titularidad de
la empresa, responderán solidariamente el empresario principal y el contratista, así como el
nuevo empresario con arreglo a la normativa aplicable a cada supuesto.
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4. Nacimiento de la obligación.
La obligación de cotizar nace desde el comienzo de la prestación del trabajo, incluido
el período de prueba, y no se interrumpe mientras el trabajador esté en alta.
Subsiste esta obligación en los casos de:
• Incapacidad Temporal.
• Períodos de descanso por maternidad.
• Cumplimiento de deberes públicos o desempeño de cargos sindicales siempre que no den lugar
a excedencia en el trabajo.
• Convenio especial.
• Traslado del trabajador por la empresa fuera del territorio nacional, salvo que se disponga lo
contrario por Convenio Internacional.
5. Extinción de la obligación.
La obligación de cotizar terminará por la finalización de trabajo en la empresa, siempre
que se presente el parte de baja en la Dirección Provincial o Administración correspondiente,
y coincida con la finalización del trabajo.
Si la baja se comunica fuera del plazo, la obligación de cotizar se mantiene hasta que la
Tesorería General conozca el cese en el trabajo por cuenta ajena.
La obligación de cotizar queda suspendida durante los períodos de huelga o cierre patronal.
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