BASES ADMINISTRATIVAS CONCURSO PÚBLICO CARGOS PROFESIONALES PARA EL AREA DE AUDITORIA SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA 1.- Presentación La Subsecretaría de Salud Pública convoca a participar del Llamado a Concurso para Profesionales del área de Auditoría con desempeño en las Secretarias Regionales Ministeriales de Salud que se indican, conforme a las siguientes Bases y de acuerdo con las normas establecidas en el D.F.L. Nº 29/05, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo y en el Decreto Nº 69/04 del Ministerio de Hacienda, que aprueba Reglamento de Concursos del Estatuto Administrativo, en todo lo que no sea contradictorio. Los requisitos de cada cargo se encuentran definidos en el Perfil de Cargo, el que considera, entre otros, profesiones determinadas. Estos requisitos deben ser necesariamente cumplidos para ser considerado como postulante pre seleccionado Escalafón Profesional Grados Vacantes Establecimiento 8º 1 SEREMI de Salud de la Región Metropolitana 8º 1 SEREMI de Salud de la Región de Valparaíso 8° 1 SEREMI de Salud de la Región del Bio Bio 10º 1 SEREMI de Salud de la Región de Tarapacá 10º 1 SEREMI de Salud de la Región de Antofagasta 10º 1 SEREMI de Salud de la Región de Atacama 10º 1 SEREMI de Salud de la Región de Coquimbo 10º 1 10º 1 SEREMI de Salud de la Región del Libertador Bernardo Ohiggins SEREMI de Salud de la Región del Maule 10º 1 SEREMI de Salud de la Región de La Araucanía 10º 1 SEREMI de Salud de la Región de Los Lagos 10º 1 SEREMI de Salud de la Región de Aysén 10º 1 SEREMI de Salud de la Región de Magallanes 10º 1 SEREMI de Salud de la Región de Los Ríos 10º 1 SEREMI de Salud de la Región de Arica y Parinacota SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA – DEPARTAMENTO ADMINISTRACION DE PERSONAS 2.- Llamado a Concurso Las Bases de Postulación del presente concurso estarán disponibles en la página web del Ministerio (www.minsal.cl) y las páginas web de las 15 Secretarias Regionales Ministeriales de Salud. En la publicación se incluirán las bases administrativas del concurso, especificando perfil del cargo, plazos, y criterios de selección. En las mismas páginas se podrá acceder a los formularios de postulación para ser bajados y enviados a las direcciones que se indican en el Punto Nº 3.3.3.- Forma de postulación y Recepción de antecedentes 3.1.- Los postulantes que reúnan los requisitos, antecedentes mediante la siguiente modalidad: deberán enviar sus Completar el Anexo N° 1 que corresponde a la Ficha de Postulación. Completar el Anexo N° 2 que corresponde al formato ciego de Currículum Vitae. 3.2.- En caso de ser seleccionados para la entrevista con la Comisión, se solicitará la siguiente documentación: a) b) c) d) Fotocopia Fotocopia Fotocopia Fotocopia afines. de Cédula Nacional de Identidad del título profesional. de Certificados que acrediten Capacitación y otros estudios. de certificados que acrediten experiencia en cargos similares o 3.3.- Las postulaciones se recepcionarán desde las 09:00 horas del día 10 de enero y hasta las 17:00 horas del día 20 de enero de 2011, en las Oficinas de Partes de las 15 Secretarias Regionales Ministeriales de Salud que se indican en el punto Nº 1 y en la Oficina de Partes del Ministerio de Salud, ubicada en Enrique Mac - Iver 541, en horario continuado desde las 9:00 a 17:00 hrs. de lunes a jueves y desde las 09:00 a 16:00 hrs. los días viernes; pudiendo además, ser enviadas a través de correo certificado. Los antecedentes deberán ser enviados o entregados directamente en sobre cerrado dirigido a: Subsecretaría de Salud Pública División de Administración y Finanzas Departamento de Administración de Personas REF.: Postula a cargo Profesional Departamento de Auditoria Este Concurso se llevará a cabo en tanto haya a lo menos 3 postulantes que cumpla con los requisitos. No se aceptarán postulaciones fuera de plazo. SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA – DEPARTAMENTO ADMINISTRACION DE PERSONAS 3.4.- El Comité de Selección verificará si los postulantes cumplen con los requisitos del cargo, debiendo levantar un acta con la nómina de los postulantes aceptados y rechazados y cualquier situación relevante relativa al concurso, la cual será publicada en la página web del Ministerio de Salud. 4.- Conformación del Comité de Selección. El desarrollo del proceso de selección estará a cargo de un Comité de Selección, conformado por la Jefa del Departamento de Auditoría, Jefe del Departamento de Desarrollo de Capital Humano, un profesional del Departamento de Auditoría, Jefa de Personal o quien haga sus veces y representante de la Asociación de Funcionarios con mayor número de socios. Los cuatro primeros con derecho a voz y voto 5.- Fases del Concurso La evaluación de los factores se llevará a cabo en forma sucesiva. Los factores se evaluarán de acuerdo al orden y ponderación que para cada caso se indica. El proceso de selección contempla 4 Fases para determinar los postulantes apropiados que deberán ser contratados en cada cargo. Los/las postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación a fin de adaptar estos instrumentos y garantizar la no discriminación por esta causal. 5.1.- Preselección Fase de revisión curricular y de antecedentes. En dicha fase se procederá a revisar el cumplimiento de los requisitos legales y generales para postular. Solo los postulantes que cumplan con todos aquellos requisitos estipulados en las bases, pasarán a la siguiente fase. Esta revisión no constituye factor, por tanto no tiene asociado puntaje y constituye prerrequisito aprobarla para continuar el proceso de concurso. 5.2.- Evaluación de antecedentes curriculares y evaluación técnica La presente fase se subdivide en dos etapas y considera los siguientes ámbitos a evaluar : Etapa 1 Estudios Requeridos: Corresponde a los títulos definidos como idóneos para ejercer el cargo vacante, y establecidos en forma previa para el perfil del cargo. SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA – DEPARTAMENTO ADMINISTRACION DE PERSONAS Capacitación Pertinente: Corresponde a aquella especialización definida como idónea para ejercer el cargo vacante, y establecida en forma previa para el perfil del cargo. Este aspecto permite considerar que el postulante cuenta con los conocimientos y habilidades para asumir el desempeño del cargo vacante y esta constituida por cursos de capacitación aprobados y debidamente certificados por el postulante. Experiencia Calificada: Corresponde al desempeño de cargos públicos cuyas funciones sean afines o se justifiquen como precedente útil al desempeño del cargo que se concursa, según lo establecido en el perfil del cargo. ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO Contador Auditor Estudios Requeridos Titulo Profesional deseable Administrador Público, Ingeniero Comercial Otras profesiones del área de la administración o gestión. Posee cursos sobre Estatuto Administrativo Evaluación Curricular Capacitación Pertinente Capacitación deseable Posee cursos sobre Sistema de Contabilidad Gubernamental Posee cursos sobre Normativa aplicable a compras públicas y/o se encuentra acreditado en Chile Proveedores. Posee cursos sobre manejo de herramientas computacionales tales como Office Posee capacitación en metodologías y tecnologías asociadas a Auditoría Interna Posee capacitación en metodologías y tecnologías asociadas a Auditoría Externa PTJE SUB FACTOR PTJE MAX POR FACTOR 20 10 20 0 2,5 2,5 2,5 20 2,5 5 5 SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA – DEPARTAMENTO ADMINISTRACION DE PERSONAS ETAPA Evaluación Curricular FACTOR SUBFACTOR CRITERIO Experiencia acumulada igual o superior a 3 años Experiencia Profesional en Experiencia acumulada Experiencia funciones similares o superior o igual a 2 años e Calificada afines en la inferior a 3 años. administración pública Experiencia acumulada inferior a 2 años PTJE SUB FACTOR PTJE MAX POR FACTOR 30 15 30 10 Los candidatos que superen los 40 puntos de la etapa serán considerados candidatos idóneos, de los cuales un máximo de 5 postulantes de cada uno de los cargos en concurso, ordenados en forma decreciente de acuerdo al puntaje obtenido, pasaran a la etapa siguiente (Etapa 2). En el caso de existir empate entre los postulantes de cada cargo, los criterios de desempate a considerar serán los puntajes obtenidos en: 1º.- Estudios requeridos 2º.- Experiencia calificada 3º.- Capacitación En caso de persistir el empate se aumentara el número de postulantes que pasarán a la segunda etapa de esta fase. Aquellos postulantes que no obtengan el puntaje suficiente para pasar a la segunda etapa, serán debidamente informados por parte del Departamento de Administración de Personas. Etapa 2 Aptitud para el cargo: Este factor se evaluará a través de la aplicación de una Prueba Técnica que podrá considerar preguntas de selección múltiple, verdadero/falso y/o desarrollo, basadas en los requerimientos generales del perfil de cargo. La Prueba se efectuara el día 28 de enero de 2011, a las 10:00 horas, en cada una de las Secretarías Regionales Ministeriales de Salud del país, las direcciones específicas se indicarán oportunamente a los postulantes preseleccionados. No podrán rendirse las pruebas en fechas ni horarios distintos. SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA – DEPARTAMENTO ADMINISTRACION DE PERSONAS ETAPA FACTOR CRITERIO Presenta alto manejo y dominio de temas técnicos. Adecuación Aptitud para Presenta un manejo y dominio intermedio técnica para el cargo de temas técnicos. el cargo Presenta un bajo manejo y dominio de temas técnicos PTJE SUB PTJE MAX POR FACTOR FACTOR 30 10 30 5 La prueba de conocimiento técnico constará de 20 preguntas, asociadas a la capacitación pertinente deseada. Definiéndose: - cantidad mayor o igual a 16 preguntas correctas = Alto manejo y dominio de temas técnicos. - entre 15 y 8 preguntas correctas = manejo y dominio intermedio de temas técnicos. - Menos de 8 preguntas correctas = bajo manejo y dominio de temas técnicos. Para aprobar esta fase en su conjunto se requiere un puntaje mínimo de 65 puntos de un total de 100 puntos, de conformidad con las tablas establecidas en las presentes Bases Administrativas. 5.3.- Definición de candidatos idóneos y terna Esta fase consiste en la determinación de candidatos idóneos por haber superados las 2 primeras fases del concurso con un mínimo de 65 puntos de un total de 100, de conformidad a las tablas publicadas. Del total de candidatos idóneos, se seleccionarán los tres mejores puntajes, quienes pasarán a la siguiente fase. En el caso de existir empate, los postulantes se ordenarán de acuerdo con el puntaje obtenido en la prueba técnica. 5.4.- Adecuación Psicológica para el cargo En esta etapa se evaluará la aptitud para el cargo, que comprende el conjunto de competencias, capacidades, formación sistemática e idoneidad que se establezcan como convenientes y aconsejables, de acuerdo a las exigencias propias del cargo al que se postula y del ejercicio de las funciones que éste tendrá asignadas, definiéndose a los postulantes en las siguientes categorías : SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA – DEPARTAMENTO ADMINISTRACION DE PERSONAS 1.- Postulante es recomendable para el cargo. 2.- Postulante es recomendable con reservas para el cargo. 3.- Postulante no es recomendable para el cargo Con los resultados de esta etapa, la Comisión procederá a proponer a la Subsecretaria de Salud Pública el candidato idóneo para cada cargo de acuerdo a los resultados finales del proceso. 6.- Cronograma Propuesto: ACTIVIDADES Publicación electrónica en www.minsal.cl y páginas web de las SEREMIAS de Salud del país FECHAS RESPONSABLES Desde el 10 al 20 de Depto. Administración enero de 2011 de Personas Evaluación Curricular Desde las 09:00 horas del10 a las 17:00 horas Depto. Administración del día 20 de enero de de Personas 2011. Desde el 24 al 26 de enero de 2011 Comisión de Selección Nómina de candidatos preseleccionados 27 de enero de 2011 Recepción y Registro Antecedentes Prueba Técnica Nómina de candidatos preseleccionados Entrevistas Psicológicas Publicación de Resultados Depto. Administración de Personas 28 de enero de 2011 a Departamento de las 10:00 horas en cada Auditoría una de las SEREMIAS 04 de febrero de 2011 Depto. Administración de Personas Desde el 07 al 11 de Depto. Desarrollo febrero de 2011 Capital Humano 23 de febrero de 2011 Depto. Administración de Personas NOTA: Las fechas establecidas podrán sufrir modificaciones por causas imprevistas, debiendo informarse a los postulantes a través de sus correos electrónicos. SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA – DEPARTAMENTO ADMINISTRACION DE PERSONAS 7.- Notificación de los resultados y cierre del proceso. La Unidad de Personal del MINSAL informará al candidato seleccionado(a), quién deberá manifestar su Aceptación del Cargo en un plazo de tres (3) días hábiles y acompañar, en original, los documentos probatorios de los requisitos de ingreso. Si el postulante seleccionado no responde dentro del plazo establecido o rechaza el ofrecimiento, se deberá conformar una nueva terna, a la cual accederá el puntaje siguiente. El concurso se resolverá a más tardar el día 28 de febrero de 2011. El Departamento de Administración de Personas del MINSAL, publicará en la página de Internet los resultados finales del proceso. Los(as) postulantes que fundamentadamente formulen reparos al proceso, tendrán derecho a reclamar ante la Contraloría General de la República, en los términos que establece el artículo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley 18.834, fijado por el D.F.L. 29, del 16 de marzo de 2005. SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA – DEPARTAMENTO ADMINISTRACION DE PERSONAS