Funciones de los Órganos de Gobierno y Control

SECRETARIA DE EDUCACION DEL GOBIERNO DEL ESTADO
COORDINACION GENERAL DE PARTICIPACION SOCIAL
UNIDAD DE COOPERATIVAS Y PARCELAS ESCOLARES
Funciones de los Órganos de Gobierno y Control
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Diagrama de Organización
Cooperativas Escolares
Asamblea General
Autoridad máxima de la Cooperativa integrada
por todos los socios de la misma
Órganos de Gobierno y Control
Dirigen, administran, vigilan y promueven
acciones cooperativas
Consejo de Administración
Comisión de Educación Cooperativa
(Presidente o Asesor, Secretario, Tesorero, 4 Vocales )
(Presidente, Secretario, 3 Vocales )
Representa, organiza y controla a la cooperativa escolar.
Difunde los principios y la filosofía del cooperativismo
Comité de Vigilancia
(Presidente, Secretario, 3 Vocales )
Conocer y supervisar todas las operaciones de la cooperativa
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Los órganos de gobierno y control.
Serán corresponsables con Jefes de Sector, Supervisores y Directores de atender la
norma emitida en el “Reglamento de Cooperativas Escolares” publicado el 23 de abril de
1982, los lineamientos “REGLAS DE OPERACION” para el funcionamiento de las
cooperativas en el 2009 – 2010, además de las indicaciones emitidas por la Unidad de
Cooperativas y Parcelas Escolares.
La promoción de valores y el trabajo en equipo se verán reflejadas en las acciones
especificas y beneficios a favor de la comunidad escolar.
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El Presidente o Asesor
Contando con la información y apoyo del tesorero, se encargará de tener al
corriente la documentación de la cooperativa escolar:
Los libros de actas y contable
Libretas auxiliares de notas o compras y la de ventas diarias
Documentación bancaria
Informes contables
Concentrado de fondos social y de reserva disponibles
Sellos de la cooperativa
Reglamento y lineamientos
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El Tesorero
Recibirá el dinero recabado por la venta de los productos y los ingresos por acuerdo de
suministros siendo el responsable de que la cuenta bancaria este al corriente depositando
semanalmente los ingresos.
Deberá conservar los comprobantes bancarios para presentarlos cuando le sean
requeridos.
La cuenta bancaria se aperturara en la sucursal y banco que más convenga a la escuela
en forma mancomunada entre el presidente o asesor y el propio tesorero, dejando como
beneficiaria a la cooperativa escolar, pudiendo ser también el presidente del comité de
vigilancia.
Los movimientos bancarios necesariamente deberán estar avalados por una decisión
tomada en asamblea y apegada esta a las disposiciones normativas al respecto.
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El Secretario del Consejo de Administración
Entre otras cosas, llevará el libro de actas, el registro de los socios y control de todos los
bienes de la cooperativa escolar.
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El Comité de Vigilancia
Conocerá de todas las actividades de la cooperativa para hacer seguimiento de las
mismas y apoyará directamente las acciones programadas para impulsar el
cooperativismo.
Estará pendiente de la calidad, higiene y costo de los productos, verificando que los
compromisos acordados se lleven a la practica. Que los datos asentados en el libro
contable y el de actas coincidan con las notas de compra y las ventas diarias y vigilará que
el fondo repartible se entregue oportunamente a los socios.
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La Comisión de Educación Cooperativa
Será la encargada de difundir los derechos y obligaciones de los socios y la filosofía del
cooperativismo, su impacto actual en el mundo, los resultados obtenidos en su cooperativa
escolar, la organización y funcionamiento, tanto a los socios como a los padres de familia a
fin de propiciar una transparencia y rendición de cuentas.
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Los Secretarios y Vocales
Los secretarios llevarán las relatorías de las reuniones que realicen dentro de su comisión
en tiempo y forma, los vocales darán apoyo permanente a las acciones que su cooperativa
escolar emprenda.
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Organización y Funcionamiento de las Asambleas
Las asambleas deberán llevarse a cabo en un ambiente educativo que promueva y
fomente valores y actitudes en la comunidad escolar.
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Requisitos para celebrar una Asamblea
Dar a conocer la convocatoria.
Verificar el local de realización (iluminación, ventilación y espacio).
Difundir la fecha y hora de la asamblea en el momento de la formación, en el periódico mural, en cada
salón, etc.
Si por alguna razón no están presentes todos los maestros, recordar que los acuerdos o comisiones de
la asamblea son obligatorios para todos los socios y para los no socios, toda vez que el Director tiene la
facultad para validarlas otorgándolas por escrito.
Comprobar el quórum.
Instalación legal de la asamblea.
Integrar la mesa de debates.
Respetar el orden del día.
Debe presentarse el informe de actividades de los Órganos de Gobierno y Control salientes, el cual
deberá ser leído para ponerse a consideración de la asamblea.
Clausura de la asamblea por el presidente de la mesa de debates.
Se recomienda la presencia del supervisor de zona para apoyar el desarrollo de la asamblea.
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Actas de las Asambleas
Por cada asamblea realizada se levantará un acta que deberá asentarse en el libro de
actas autorizado para tal función y será firmado
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La Mesa de Debates
Son las personas electas para dirigir la asamblea y la integran el presidente, secretario y
dos escrutadores.
El presidente será el encargado de dirigir la asamblea después de iniciada por el
presidente del consejo de administración.
El Secretario anotará los acuerdos que se tomen en la asamblea para después levantar el
acta en el libro correspondiente.
Los escrutadores contarán los votos de las proposiciones que se hacen en la asamblea.
Todos los integrantes de la mesa de debates firmarán.
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Participación de los socios dentro de las Asambleas
Las asambleas de la cooperativa escolar son foros en los cuales los maestros pueden
fomentar hábitos, valores y actitudes positivas en los alumnos hacia el cooperativismo
como podría ser la tolerancia, el debate, solidaridad y responsabilidad entre otras.
De gran importancia es que los maestros realicen actividades previas de sensibilización
con todos los alumnos en cada grupo, ya que gracias a esta actividad los alumnos sabrán
cual es el motivo de la asamblea y cual será su participación en caso de ser representante
de su grupo.
Se debe promover un ambiente en el que los socios se sientan con libertad de exponer sus
puntos de vista acerca del funcionamiento de la cooperativa escolar, en el que puedan
votar libremente, de acuerdo con su propia opinión sin permitir influencia de otras personas
para elegir a sus representantes y/o autorizar los gastos de la cooperativa escolar.
Pidiendo respeto a su voto y a sus opiniones para que la asamblea sea realmente
democrática.
El director del plantel y el supervisor de zona podrán participar en su calidad de socios y
supervisando la asamblea o bien como observadores oficiales.