Taller Nacional de capacitación sobre la “Creación, actualización y

Entidades
Taller Nacional de capacitación sobre la “Creación, actualización y/o homogeneización de
inventarios de desastres por eventos históricos y cotidianos a nivel de la Subregión Andina”
-Proyecto Apoyo a la Prevención de Desastres en la Comunidad Andina - PREDECAN
Corporación OSSO
Información general de la actividad:
Tipo de taller:
Lugar:
Fecha:
Entidades participantes por país:
Número máximo de participantes:
Eje – Resultado de la EAPAD:
Asistencia Técnica Regional:
Nacional con participación de entidades locales / regionales
Politécnico Nacional, Andalucía s/n, Quito, Ecuador.
13, 14 y 15 de Marzo de 2007 (jornadas completas)
Entidades del orden nacional y regional responsables de la
prevención y atención de desastres y áreas afines.
30 participantes.
Eje temático 2 de la EAPAD, Resultado 2 del PREDECAN
Corporación OSSO
Coordinador del Resultado 2 del Proyecto PREDECAN,
Ing. Rubén Darío Vargas
Objetivos del taller:
1.
Objetivo general
Ofrecer a los participantes elementos conceptuales y metodológicos para la recolección, organización,
sistematización y análisis de información sobre desastres, mediante la estructuración y desarrollo de bases de
datos históricas y cotidianas de efectos de diversa magnitud asociados a la ocurrencia de eventos naturales,
socio-naturales y antrópicos.
2.
Objetivos específicos
•
•
•
Facilitar un espacio para el intercambio de conocimientos acerca de la manera de registrar la
información y la importancia de disponer de bases documentales sobre desastres, para el apoyo de las
acciones y actividades de las entidades involucradas en el tema y afines.
Proporcionar a los participantes las herramientas conceptuales y metodológicas necesarias para
estructurar y desarrollar bases de datos sobre desastres.
Dar a conocer las funciones y utilidades del software DesInventar, como herramienta que permite la
compilación y sistematización de la información, así como su consulta a través de gráficos, mapas
temáticos y estadísticas, entre otras opciones necesarias para el análisis de los datos.
Resultados esperados:
Al final del taller se espera que los participantes hayan fortalecido sus capacidades técnicas y conceptuales para
el registro de información sobre desastres, así como los conocimientos necesarios para crear, desarrollar e
implementar en su institución inventarios de desastres históricos y cotidianos, mediante el uso de la concepción,
metodología y software de DesInventar.
Antecedentes:
El Proyecto Apoyo a la Prevención de Desastres en la Comunidad Andina-PREDECAN, es una iniciativa que
ejecuta la Secretaría General de la Comunidad Andina con el apoyo financiero de la Comisión Europea como
parte del proceso de integración andina en el tema de la prevención y atención de desastres, y que se desarrolla
en coordinación con el Comité Andino de Prevención y Atención de Desastres-CAPRADE, en el marco de la
Estrategia Andina de Prevención y Atención de Desastres-EAPAD.
1
Entidades
En el marco de las actividades del PREDECAN, se crearán, actualizarán y/o homologarán inventarios de
desastres por eventos históricos y cotidianos en la Subregión Andina. Esta actividad contribuye al Eje Temático
número 2 “Información, investigación y desarrollo” de la Estrategia Andina para la Prevención y Atención de
Desastres, y fue priorizada en el Plan Operativo del CAPRADE 2006 – 2007 a través del subprograma 2.4.4
Actividad 1 “elaboración/actualización de bases de datos desastres a nivel nacional y de la subregión”; actividad
que ha sido señalada con apoyo técnico y financiero del PREDECAN.
Como institución responsable de adelantar el trabajo en torno a los inventarios, se ha contratado a la
Corporación OSSO, la misma que en el inicio de sus actividades liderará la realización de talleres nacionales de
capacitación en el uso y aplicación del Sistema de Inventarios de Desastres DesInventar en estrecha
coordinación con el PREDECAN y con las Entidades Nacionales del CAPRADE en cada país.
Como herramienta conceptual, metodológica y de software, DesInventar busca apoyar los procesos de creación
y/o actualización del registro de desastres y/o emergencias, especialmente en las entidades del orden nacional y
regional que tienen esta función. Esta herramienta, desarrollada en 1992 y contantemente revisada y actualizada,
ha sido promovida y utilizada en más de 16 países en América Latina y Asia por la Red de Estudios Sociales en
Prevención de Desastres en América Latina, - La RED.
Perfil de los participantes:
El taller está enfocado a dos tipos de participantes: el primer día se espera la participación de directivos y
técnicos de entidades que lleven un registro de las emergencias que ocurren en un territorio (en formatos
impresos o magnéticos) por ejemplo las entidades coordinadoras de las prevención y la atención de desastres
(Comités Locales o Regionales de PAD / Defensa / Protección Civil y seccionales), así otras entidades
involucradas en la atención de las emergencias como la Cruz Roja, los Bomberos, etc.; igualmente se espera la
participación de otras entidades que aportan información o están vinculadas al tema tales como las entidades de
planeación nacional o regionales y los servicios de geología, hidrología y afines.
El segundo y tercer día del taller, se trabajará directamente en los computadores y se capacitará en el manejo de
la herramienta informática, de tal forma que se espera la participación del personal técnico que se encargará
directamente del manejo y la sistematización de las bases de datos.
Se espera que todos los participantes se comprometan a extender los conocimientos adquiridos a otros
funcionarios de su institución.
Entidades participantes:
Se espera una participación 60% de entidades locales o regionales/departamentales y 40 % nacionales.
Estructura del taller:
El taller se dividirá en tres sesiones. En la primera sesión se espera propiciar un intercambio de experiencias
entre los participantes, en torno a la presentación de los mecanismos implementados para el registro de los
desastres atendidos en las instituciones que corresponde esta función. En la segunda sesión se presentarán los
aspectos conceptuales y metodológicos de DesInventar y en la tercera sesión se dedicará al conocimiento y
aplicación de las diferentes funciones de los módulos que permiten la alimentación, consulta y análisis de las
base de datos de DesInventar.
Inscripción y documentos requerido de parte de los participantes
°
°
°
Cada entidad deberá confirmar su asistencia al taller antes de la fecha señalada en la carta de invitación.
Es de anotar que se requiere la confirmación del funcionario ya que el salón donde se realizará el taller
cuanta con un número limitado de computadoras disponibles.
Cada entidad participante deberá desarrollar el formulario anexo a la carta de invitación y remitirlo junto
con la confirmación de asistencia a la dirección electrónica y antes de en la fecha indicada.
Cada entidad participante deberá llevar un ejemplo de documento, ficha o formato utilizado para registrar
las emergencias que atiende su institución
2
Entidades
Direcciones de Internet se pueden descargar / consultar documentos de referencia para el taller:
Sobre el CAPRADE y la Estrategia Andina de PAD:
http://www.caprade.org
Sobre el Proyecto PREDECAN:
http://www.comunidadandina.org/predecan
Sobre el DesInventar:
http://www.desinventar.org/
Sobre la Corporación OSSO
www.osso.org.co
Sobre La RED
http://www.desenredando.org/
3
Entidades
Agenda detallada (versión preliminar)
Primer día (martes 13 de marzo de 2007)
Hora
8:30 – 9:00 AM
9:00 – 9:15 AM
9:15 – 9:30 AM
9:30 – 9: 50 AM
9:50 – 10:20 AM
Actividad
Inscripción de los participantes
Palabras de bienvenida por parte de las
Entidades del CAPRADE de Ecuador.
Instalación del taller nacional por parte de
la Delegación Europea en Ecuador y del
Proyecto PREDECAN
Presentación de los participantes
Presentación del Proyecto PREDECAN:
antecedentes y relevancia del trabajo en
torno a los inventarios de desastres en la
Subregión Andina.
Responsable
Asistentes
Entidades Nacionales del
CAPRADE Ecuador
Delegación Europea y
Dirección del Proyecto
PREDECAN
Asistentes
Proyecto PREDECAN
Contexto, objetivos, productos esperados y
metodología del taller
10:20 – 10 40 AM
10:40 – 12:00 AM
12:00 – 12:30 PM
12:30 – 2:00 PM
2:00 – 2:40 PM
2:40 – 3:00 PM
3:00 – 4:00 PM
Receso - refrigerio
Primera sesión: intercambio de
experiencias entre los participantes en
torno a mecanismos para el registro de
desastres
[Método: Diálogo colectivo con base en las
encuestas recibidas con anterioridad al
taller]
Discusión y síntesis final del ejercicio
Almuerzo
Presentación del proyecto “Creación,
actualización y/o homogeneización de
inventarios de desastres por eventos
históricos y cotidianos a nivel de la
Subregión Andina”.
[Método: Presentación con diapositivas]
Espacio para preguntas y respuestas
Segunda sesión: Aspectos conceptuales y
metodológicos de DesInventar
•
•
•
4:00 – 4:15 PM
4:15 – 4:30 PM
4:30 – 5:40 PM
Moderación:
Corporación OSSO
Moderación: proyecto
PREDECAN
Corporación OSSO
Corporación OSSO
Corporación OSSO
Antecedentes
Definiciones básicas.
Fuentes y manejo de la información.
[Método: Presentación con diapositivas]
Receso - refrigerio
Espacio para preguntas y respuestas
Tercera sesión (I): aplicación práctica de
las diferentes funciones de los módulos del
sistema.
Corporación OSSO
Corporación OSSO
4
Entidades
Hora
Actividad
Primera parte: Módulo de Ingreso y
Actualización de datos - DesInventar
•
5:40 – 6:00 PM
Responsable
La Ficha de datos básica: características
generales y manejo.
Evaluación y cierre del primer día del taller
Proyecto PREDECAN
[Método: Evaluación individual escrita
según formato diario]
Segundo día (Miércoles 14 de marzo de 2007)
Hora
8:30 – 9:00 AM
9:00 – 10:20 AM
Actividad
Recapitulación de la jornada anterior
Tercera sesión (I). Continuación:
aplicación práctica de las diferentes
funciones de los módulos del sistema.
Responsable
Proyecto PREDECAN
Corporación OSSO:
explicación de las
funciones.
Primera parte: Módulo de Ingreso y
Actualización de datos - DesInventar
Participantes:
realización de
aplicaciones y ejercicios
•
10:20 – 10 40 AM
10:40 – 12:30 PM
[Método: Aplicación de funciones usando
computadores]
Receso - refrigerio
Continuación de la tercera sesión
•
•
12:30 – 2:00 PM
2:00 – 3:45 PM
(ídem)
La Ficha Extendida.
Práctica: registro de datos.
[Método: Aplicación de funciones usando
computadores]
Almuerzo
Continuación de la tercera sesión
•
•
3:45 – 4 00 PM
4:00 – 5:15 PM
Definición y manejo de los eventos y
causas.
Creación de Región y manejo de la
Geografía.
Importación de datos.
Receso - refrigerio
Tercera sesión (II): aplicación
práctica de las diferentes funciones de los
módulos del sistema.
Segunda parte: Módulo de consulta de
datos - DesConsultar
•
•
Objetivos.
La ventana de consultas y procesos
asociados a la hoja de resultados.
Corporación OSSO:
explicación de las
funciones.
Participantes:
realización de
aplicaciones y ejercicios
5
Entidades
Hora
•
•
5:15 – 5:30 PM
Actividad
La ventana de mapas.
Gráficos: tipos y opciones de uso.
[Método: Aplicación de funciones usando
computadores]
Evaluación y cierre del segundo día del
taller
Responsable
Proyecto PREDECAN
[Método: Evaluación individual escrita
según formato diario]
Tercer día (Jueves 15 marzo de 2007)
Hora
8:30 – 9:00 AM
Actividad
Recapitulación de la jornada anterior
Responsable
Proyecto PREDECAN
9:00 – 10:20 PM
Continuación de la tercera sesión
(ídem)
•
•
•
•
10:20 – 10 40 AM
10:40 – 11:00 AM
11:00 – 11:15 AM
11:15 – 12:30 PM
Mapas temáticos.
Generador de reportes.
Consultas expertas.
Generador de Estadísticas.
[Método: Aplicación de funciones usando
computadores]
Receso - refrigerio
Introducción al análisis de los datos.
[Método: Presentación con diapositivas]
Espacio para preguntas y respuestas.
Ejercicio de aplicación sobre el análisis de la
información
[Método: Aplicación de funciones usando
computadores]
Discusión
12:30 – 2:00 PM
2:00 – 2:15 PM
2:15 – 2:45 PM
[Método: Diálogo colectivo con base en los
resultados del ejercicio]
Almuerzo
Administración del sistema
Elementos para la creación de inventarios
de desastres.
2:45 – 3:45 PM
[Método: Presentación con diapositivas]
Diseño o adaptación de mecanismos para
alimentación de la base de datos.
3:45 – 4 00 PM
4:00 – 5:15 PM
[Método: Ejercicio aplicado]
Receso - refrigerio
Mesa redonda sobre opciones para el
desarrollo/fortalecimiento de inventarios de
Corporación OSSO
Corporación OSSO
Participantes:
realización de
aplicaciones y ejercicios
Moderación:
Corporación OSSO
Corporación OSSO
Corporación OSSO
Corporación OSSO
Participantes:
realización de ejercicio
Moderación:
Corporación OSSO
6
Entidades
Hora
5:15 – 5:30 PM
Actividad
desastres en cada institución.
[Método: diálogo colectivo entre los
participantes]
Evaluación del tercer día y cierre del taller
Responsable
Proyecto PREDECAN
[Método: Evaluación individual escrita]
7