Guía Cotizaciones - ChileCompra Formacion

Guía aplicación: Cotizaciones
adjuntas a la Orden de
Compra
Compradores
Mayo 2012
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Introducción
Cotizaciones adjuntas a la orden de compra es una modificación al paso número 10 en la creación
de una orden de compra. Esta nueva aplicación está
diseñada para facilitar la tarea de los
compradores usuarios de www.mercadopublico.cl permitiéndoles incluir las cotizaciones como
adjuntos a las órdenes de compra enviadas por los organismos del Estado, en los casos en que la
normativa de compras públicas lo estipula.
Las causales de trato directo que requieren 3 cotizaciones son las siguientes:
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Si en la licitación pública previa no se hubieran presentado interesados. En este caso
procede primero la licitación privada y si no tuviera interesados se puede realizar Trato
Directo.
Si se tratara de contratos que correspondieran a la realización o terminación de un
contrato que haya debido resolverse anticipadamente por falta de cumplimiento del
contrato u otras causales, cuyo remanente no supere las 1000 UTM.
Si se tratara de convenios de prestación de servicios a celebrar con personas jurídicas
extranjeras que deban ejecutarse fuera del territorio nacional.
Si las contrataciones son iguales o inferiores a 10 UTM.
Cotizaciones adjuntas a la OC
Se deberán adjuntar documentos que acrediten una cotización al momento de generar
una orden de compra en aquellos casos que se seleccione un tipo de orden de compra que
requiera la realización de al menos tres cotizaciones. En la siguiente imagen, se presentan
todas las opciones para la creación de OC, pero se destacan con recuadros rojos las que
requieren de 3 cotizaciones:
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1. Si el usuario selecciona una de las opciones descritas en el punto anterior, el formulario
obliga la carga de, a lo menos, 3 cotizaciones como archivos adjuntos. Si opta por otro
tipo de proceso esta carga de archivos es opcional. Para cargar archivos debe dirigirse al
punto III y seleccionar el archivo que desee ajuntar haciendo clic en el botón Examinar.
2. Una vez seleccionado el archivo deberá presionar el botón que se encuentra al lado derecho de
examinar; esto le permitirá subir el documento ya seleccionado.
3. Se podrá adjuntar cualquier tipo de formato de documento, como por ejemplo: Word, pdf,
jpg, entre otros.
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4. Una vez seleccionado y adjuntado el documento, deberá completar los siguientes puntos del
formulario, siendo el rut del cotizante un campo obligatorio, mientras que la información
sobre el correo electrónico del proveedor y su teléfono son datos opcionales.
5. Estos pasos deben completarse obligatoriamente para las tres cotizaciones. A su vez,
es obligatorio que estas tres cotizaciones que se adjuntan, provengan de distintos
proveedores, es decir, que se ingresen tres RUT diferentes de proveedores distintos. Se
indicará en un texto esta condición para completar las tres cotizaciones:
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6. Es posible adjuntar los documentos que usted estime convenientes sobrepasando las tres
cotizaciones obligatorias. Para esto debe dirigirse a agregar nuevo y completar los datos
requeridos de la misma manera que se han completado los anteriores.
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7. El sistema no permitirá seguir con el proceso de generación de orden de compra si no se
adjuntan las cotizaciones necesarias en los casos ya mencionados.
8. Una vez finalizados estos pasos se continúa con el proceso habitual de orden de compra.
Finalmente, al visualizar la OC, ésta mostrará el tipo de compra seleccionado por el usuario al
momento de la creación.
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