PREGUNTAS MISIÓN TEMPORAL 1. En su condición de empresa

PREGUNTAS MISIÓN TEMPORAL
1. En su condición de empresa usuaria de los servicios de la Empresa de Servicios
Temporales (EST) es claro que la responsabilidad de la EST está relacionada con
la adecuada selección y administración del personal en misión y que por tanto la
EST no es responsable de los eventuales daños o perjuicios generados por el
personal en misión, en la medida en que estos trabajadores están bajo la
subordinación de la empresa usuaria?
2. Para efectos del contrato de suministro de personal en misión nos permitimos
solicitar que se reemplace la expresión “contratista” por “Empresa de Servicios
Temporales” para cumplir con lo dispuesto en la ley colombiana:
Según los artículos 10 y 20 Núm. 1 del Decreto 4369 de 2006 y 17 del Decreto
4588 de 2006 la única persona jurídica autorizada en Colombia para prestar este
servicio es la Empresa de Servicios Temporales, que es diferente del contratista
independiente, que tiene su propio régimen legal de regulación y que responde
con autonomía técnica, directiva y administrativa. Precisamente una de las
características esenciales de la contratación de una Empresa de Servicios
Temporales es la delegación del poder de subordinación jurídica que esta hace a
la Empresa Usuaria, para que ésta, en nombre de la EST, ejerza la supervisión,
coordinación e instrucción sobre el personal en misión, sin que por esta razón se
desvirtúe la calidad de empleador que tiene la E.S.T.
Por lo anterior solicitamos se elimine la expresión contratista independiente y se
tenga en cuenta el régimen legal aplicable a las EST.
3. En su condición de empresa usuaria conoce que los trabajadores en misión no
pueden ser desvinculados cuando existan limitaciones de ley como estado de
maternidad, licencia de maternidad, incapacidad, restricciones y recomendaciones
médicas y que por lo tanto permanecen vinculados con cargo a la empresa usuaria
mientras se mantenga esta condición y aún después de la terminación del contrato
comercial?
4. En su condición de empresa usuaria asume los costos generados por los dos (2)
primeros días de incapacidad laboral originada por enfermedad general, el primer
(1) día por accidente de trabajo o enfermedad profesional y la licencia de duelo del
personal en misión que no son cubiertos por el sistema integral de seguridad
social?
5. En su condición de empresa usuaria asume las prestaciones sociales del personal
en misión incapacitado, a partir del tercer (3) día por enfermedad general y del
segundo (2) día por accidente de trabajo o enfermedad profesional?
6. Igualmente reconocerá sin AIU las prestaciones sociales del personal en licencia
de duelo o de maternidad o de cualquier otra decretada por ley y no cubierta por el
sistema de seguridad social?
7. El artículo 8 del decreto 4369 de 2006 establece que los trabajadores en misión
estarán sometidos al Código Sustantivo del Trabajo, por lo tanto la desvinculación
del personal en misión deberá hacerse por orden expresa de la Empresa Usuaria
indicando por escrito que la labor para la cual fue contratado ha terminado (Art. 61
Literal D del C.S.T), la simple voluntad de la Empresa Usuaria no es una causa
legal para la terminación del contrato laboral, lo anterior sin perjuicio de la
estabilidad laboral reforzada para algunos trabajadores especialmente protegidos
y cuya terminación de contrato sin justa causa sólo procede previa autorización
legal y reconocimiento de la respectiva indemnización. En caso de que solicite la
desvinculación de un trabajador sin que medie justa causa, asume la
indemnización generada?
8. En caso de que la invitación obligue a controlar y asumir horas extras:
Para que La EST pueda asumir esta obligación debe contar con la colaboración de
la empresa usuaria, pues es la usuaria la que tiene la subordinación de los
trabajadores en misión y en caso de que le exija al trabajador laborar horas extras,
debe reportar la novedad a la EST para que ésta las facture.
9. En los contratos estatales cuando la invitación obligue a la EST a asumir los
incrementos en valores o porcentajes de prestaciones sociales, aportes
parafiscales, riesgo por ATP y e impuestos, tasas o contribuciones.
Cuando las condiciones económicas del contrato se alteran en perjuicio de alguna
de las partes y las causas no son atribuibles a ninguna de ellas se debe
restablecer el equilibrio financiero del contrato, así lo establece el art. 27 de la ley
80 de 1993: “En los contratos estatales se mantendrá la igualdad o equivalencia
entre derechos y obligaciones surgidos al momento de proponer o de contratar,
según el caso. Si dicha igualdad o equivalencia se rompe por causas no
imputables a quien resulte afectado, las partes adoptarán en el menor tiempo
posible las medidas necesarias para su restablecimiento. … Esta es una norma
imperativa que debe ser respetada.
10. Se puede pactar en el contrato la facultad de terminación anticipada para ambas
partes, previo acuerdo del tiempo de preaviso?
11. Solicitamos que el plazo de pago se cuente desde la fecha de pago de la nómina,
fecha que debe coincidir con la de radicación de la factura y dentro del plazo de
pago acordado para pago se incluyan los días que el usuario internamente tome
para la revisión y aprobación de la factura.
12. En caso de que el día de pago de la factura por servicios corresponda a un día no
hábil el pago se traslada al día inmediatamente anterior?
13. En su condición de empresa usuaria acepta que se pacte como causal de
terminación del contrato la mora en el pago de dos o más facturas?
14. Qué índice de rotación de personal manejan actualmente?
15. En caso de requerirse estudios de seguridad estos son facturables?
16. Qué exámenes de ingreso requiere el personal a contratar?
17. Los exámenes médicos realizados son facturables?
18. Agradecemos nos informen qué dotación, EPP’s y uniformes requerirían?
19. La dotación, EPP’s y uniformes serán suministrados por la empresa usuaria y a su
costo?.
20. Cuál es el presupuesto total estimado para el Contrato.?
21. Cuál es el tipo de riesgo (ATEP) que manejan actualmente?
22. En su condición de empresa usuaria mantiene vinculados a los trabajadores con
incapacidad de más de 180 días generadas por accidente de trabajo o enfermedad
Profesional aún a la terminación del contrato comercial?
23. El personal requiere la utilización de viáticos y gastos de viaje?
24. Cuál es la frecuencia de utilización de viáticos y gastos de viaje?
25. Qué días requerirían presencia del Ejecutivo de Cuenta en sus instalaciones para
el manejo de cualquier tipo de novedad o solicitud por parte del cliente?
26. Manejan facturación por ciudades o centros de costo?¿Cuantas facturas sería
necesario emitirles?
27. Nos permitimos solicitar estudiar la posibilidad de aplicar las eventuales sanciones,
multas y cláusulas penales sobre el valor de administración (AIU) y no sobre el
valor del contrato. El AUI es lo que realmente gana la EST porque los demás
valores cobrados corresponde a devengos de los trabajadores y por tanto no
representan una ganancia para la EST. Consideramos que aplicar las eventuales
sanciones sobre el valor total del contrato implica romper el equilibrio económico y
financiero de la relación.
28. Antes de la aplicación de la multa, la EST tendría un plazo para sanear el
incumplimiento. Cuál sería este plazo?
29. En razón a que los ingresos del contrato están destinados al pago de la nómina de
los trabajadores no podemos autorizar los descuentos por multa de la factura
30. Agradecemos nos permitan conocer la minuta del contrato que se suscribiría en
caso de adjudicarse el servicio.
31. La propuesta presentada forma parte integral del contrato?
32. Solicitamos nos indiquen si aceptan incluir las siguientes obligaciones a cargo de
la empresa usuaria en el contrato comercial que legalizaría el servicio de
suministro de personal en misión:
a)
Incluir a los trabajadores en misión dentro de los programas recreativos,
culturales, deportivos o de capacitación, siempre que el usuario tenga más de
cincuenta (50) trabajadores y que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la
semana.
b) Permitir que los trabajadores en misión se beneficien de los programas que en
materia de transporte, alimentación y recreación tenga establecidos para sus
trabajadores de planta, de conformidad con lo establecido en el artículo 79 de
la Ley 50 de 1.990. Tales beneficios no se consideran parte del salario del ni
tampoco generan relación laboral entre el trabajador en misión y el usuario.
c)
Capacitar y entrenar a los trabajadores de conformidad con la clase de labor a
desempeñar.
d) Entregar a los trabajadores en misión los elementos operativos que sean
necesarios para el desarrollo de sus labores.
e)
Asumir las prestaciones sociales que no cubra el sistema de seguridad social
si solicita que se vincule como empleada en misión a una persona que se
encuentre en estado de embarazo, por el tiempo en que no estuvo cubierta
por dicho sistema.
f)
Cumplir con sus obligaciones en relación con el programa de Salud
ocupacional, sin que se genere vínculo laboral alguno con los trabajadores en
misión, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 1530 de
1.996.
g) Enviar las pruebas del incumplimiento de las funciones encomendadas al
trabajador en misión con una antelación no inferior a cuatro (4) días hábiles de
la fecha prevista para la desvinculación cuando haya solicitado la
desvinculación del trabajador.
h) Asumir las indemnizaciones laborales que se generen por terminación del
contrato laboral, cuando solicite la terminación sin que medie justa causa
debidamente soportada.
i)
Enviar la totalidad de las novedades que se deban reflejar en la liquidación
definitiva de prestaciones sociales del trabajador en misión dentro de los tres
(3) días hábiles siguientes a la fecha efectiva del retiro.
j)
Asumir el valor de los reprocesos que genere la mora en el envío de
novedades que se deban reflejar en la liquidación definitiva, así como toda
reclamación por eventuales daños, perjuicios o reclamaciones contra LA
E.S.T. que se deriven de dicha mora.
33. Por favor informarnos los cargos que requieren sean seleccionados y cuáles son
los perfiles requeridos.
34. Por favor informarnos los salarios asignados a estos cargos.
35. Cuántos candidatos espera recibir por cada vacante solicitada? Duo o terna?
36. Cuánto tiempo le toma definir el candidato apto para cubrir la vacante, después de
que se le han presentado candidatos?
37. Cuál es el tiempo requerido, después de seleccionar el candidato para autorizar su
contratación?
38. Si por motivos ajenos a la EST, decidiera cancelar un proceso de selección
después de que este ha sido realizado, reconocería el costo asociado a este
proceso?
39. Qué pruebas requiere que se apliquen a los candidatos en la evaluación?
40. Aceptaría nuestra recomendación respecto a las pruebas a aplicar?
41. Cuáles son las características del informe de selección esperado?
42. Requiere estudios de seguridad? Si su respuesta es afirmativa por favor
seleccione:
a.
b.
c.
d.
e.
Visita Domiciliaria
_______
Estudio de Cedula _______
Estudio de Seguridad_______
Estudio Crediticio
_______
Prueba de Polígrafo _______
43. Requiere Informes adicionales?
44. En ocasiones se requiere nuestro servicio de selección para posiciones de
vinculación directa?
45. Podemos tener cifras de volúmenes de contrataciones por cada uno de los sitios
donde se requiera el servicio?
46. ¿Cómo se acordará y asumirá las mujeres que sean vinculadas a laborar y en
vigencia del contrato de trabajo queden en estado de embarazo, pues no pueden
ser desvinculadas hasta que finalicen su periodo de lactancia, mínimo 180 días
después del parto?
47. ¿Cómo se acordará y asumirá las personas que se encuentren incapacitadas, con
recomendaciones médicas o en términos generales con una condición médica
especial, pues no pueden ser desvinculadas, por el contrario deben adaptárseles
sus funciones para que puedan continuar sus labores sin que se les vea afectada
su salud?.
48. ¿Cuál será el procedimiento para que en los contratos que se pacten por el
término que dure la obra o labor, se envíe por parte de la empresa usuaria la
información evidenciándonos que se terminó la obra o labor para la cual fue
contratado?.
49. ¿Cuáles serán los acuerdos para que los trabajadores en misión NO superen el
año en temporalidad, aún en aquellas situaciones en que se requiera que el
trabajador continúe prestando los servicios?
50. ¿Cuál será el procedimiento para realizar seguimiento disciplinario a los
trabajadores en misión, pues es necesario que la empresa usuaria nos reporte las
faltas cometidas por el trabajador, de manera inmediata al acontecimiento de los
hechos, remitiendo los soportes probatorios necesarios para proceder con la
realización de diligencia de descargos?
51. ¿Cuál será el procedimiento en los casos que se requiera una terminación del
contrato laboral por justa causa, pues es necesario no solo que la empresa usuaria
nos reporte la novedad, sino que también nos allegue las evidencias de las faltas
cometidas, que sean constitutivas de dicha justa causa, para que el proceso de
Administración de Personal proceda a la realización de la diligencia de descargos
y a calificar la falta para establecer si procede sanción o terminación?.
52. ¿Cuál sería el procedimiento en caso que no proceda terminación por justa causa
y no se pueda acordar con el trabajador en misión desvinculación por mutuo
acuerdo y la empresa usuaria insista en no continuar con el vínculo laboral, pues
deberá remitir autorización para el pago de la indemnización que origine la
terminación SIN justa causa?.
53. ¿Cuál será el manejo del personal con estabilidad laboral reforzada una vez
termine el contrato comercial? ¿La empresa usuaria los seguirá asumiendo
económicamente
hasta
que
dichos
estados
especiales
terminen,
independientemente que el contrato comercial termine?
54. ¿Cómo se controlará que la devolución de herramientas o elementos de trabajo
por parte del colaborador sea efectiva y no generé riesgos laborales por un
descuento erróneo en su liquidación en caso de que el trabajador no devuelva los
mencionados?
55. ¿Con cuántos días de anticipación la empresa usuaria informa por escrito a la EST
el retiro por terminación de la obra o labor de los trabajadores?, En los casos de
que se informe el mismo día, ¿Haya alguna hora límite para que la empresa
usuaria informe del retiro y que la EST pueda notificar en debida forma al
trabajador? ¿La empresa usuaria asume el riesgo laboral cuando no se notifica
efectivamente al trabajador el mismo día?
56. Se requiere personal in house para el desarrollo de las actividades de HSE?
57. Se generara en conjunto el profesiograma o solo quedara bajo el control de MT?
58. Se realizarán actividades de alto riesgo?
59. Qué tipo de informes se deben presentar de carácter obligatorio?
60. El desarrollo del programa de seguridad y salud en el trabajo se realizará de
manera conjunta?
61. se realizaran actividades de alto riesgo?
62. Se requiere persona in house de HSE?