Saldo a Favor en V 2.0 Servicio Informático de Tránsito Aduanero

R
Servicio Informático de
Tránsito Aduanero
Bogotá, Mayo 2014
Modelo Unico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado
Contenido
Introducción ........................................................................................................................................................... 1
1. Transito Aduanero Nacional ............................................................................................................................... 1
1.1. Alcance Tránsito Aduanero Nacional ......................................................................................................... 1
1.2. Ingreso Servicio de Tránsito Aduanero ...................................................................................................... 2
Portal DIAN ................................................................................................................................................ 2
Enlace directo al sistema de Tránsito Aduanero ........................................................................................ 3
2. Fases del Servicio Informático Tránsito Aduanero ............................................................................................ 5
2.1. Autorización declaración de Transito Aduanero ......................................................................................... 6
Consultar Declaración de Tránsito ............................................................................................................. 7
Diligenciar Declaración de Tránsito ............................................................................................................ 9
2.2. Autorización avisos de salida para declaraciones de Tránsito Aduanero ................................................ 32
Consultar avisos de salida de mercancías en tránsito ............................................................................. 33
Diligenciar aviso de salida de mercancías en tránsito ............................................................................. 34
2.3. Eventos asociados a las declaraciones de tránsito aduanero de mercancías ........................................ 37
Consultar eventos .................................................................................................................................... 38
Diligenciar eventos ................................................................................................................................... 39
2.4. Solicitud de prórroga de plazos a operaciones de tránsito ...................................................................... 44
Consultar solicitud de prórroga ................................................................................................................ 45
Diligenciar solicitud de prórroga ............................................................................................................... 46
Introducción
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales comprometida en el servicio, control y facilitación de los
diferentes procesos adelantados por los agentes económicos, ha consolidado un nuevo Servicio Informático
Electrónico destinado a agilizar el tránsito de mercancías en el territorio aduanero nacional.
El presente manual está orientado a todos los usuarios aduaneros que realizan labores propias del tránsito de
mercancías puesto que se estudiarán las tres fases que comprenden el nuevo servicio informático de Tránsito
Aduanero, estas son: Autorización, Ejecución y Finalización.
1. Transito Aduanero Nacional
Es el conjunto de acciones realizadas con el fin de cumplir los procedimientos exigidos en las normas aduaneras
para el tránsito aduanero de mercancías nacionales o de procedencia extranjera, bajo control aduanero, de
una aduana a otras situadas en el territorio aduanero nacional.
1.1. Alcance Tránsito Aduanero Nacional
Presentación
Aceptación y Autorización
Finalización
Transito
Aduanero
Nacional
Ejecución
Reconocimiento
El cumplimiento de todos o algunos de los pasos depende de factores como:
El carácter del responsable de la operación: Operador de tránsito multimodal o agencia de aduanas.
La modalidad seleccionada: tránsito nacional o continuación de viaje.
El tipo de operación realizada.
1
1.2. Ingreso Servicio de Tránsito Aduanero
El sistema tiene habilitada dos formas de ingreso:
Portal DIAN
Para acceder al portal de la DIAN, coloque en su navegador la siguiente dirección:
www.dian.gov.co
A continuación, del menú izquierdo escoja la opción Gestión Aduanera.
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En Gestión Aduanera, seleccione la opción: Operaciones
de Tránsito Aduanero Nacional de Mercancías.
Enlace directo al sistema de Tránsito Aduanero
Para acceder al servicio de Tránsito Aduanero directamente, coloque en su navegador la siguiente dirección:
transitoaduanero.dian.gov.co
Ingresa inmediatamente a la pantalla que le permite iniciar sesión.
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Para iniciar sesión deberá identificarse e Ingresar.
El proceso de autenticación implica que la DIAN tiene conocimiento previo sobre la persona que ingresa al
portal y del tipo de servicios disponibles para ella, es decir, usted ya debe tener una cuenta creada y habilitada.
Nota
La persona natural designada como representante legal de los usuarios que tengan la calidad de transportador,
agente de carga, depósitos, puertos, agencias de aduanas debe estar inscrito en el RUT con la responsabilidad
29,53,55,56 ó 57 en la casilla 53 (Suscribir declaraciones y cumplir obligaciones a nombre de terceros).
Verifique si tiene acceso a los servicios informáticos electrónicos. El representante legal debe estar registrado
como usuario para utilizar los servicios informáticos electrónicos.
Verifique si cuenta con el mecanismo de firma con certificado digital, otorgado por la DIAN (Menú izquierdo/
Guía de Servicios en Línea).
Consulte los requerimientos tecnológicos de su computador que le permiten ingresar a los servicios
informáticos electrónicos (Menú izquierdo/Guía de Servicios en Línea).
Encuentre como descargar e instalar la máquina virtual Java, que le permite realizar el proceso de firma
exitosamente (Menú izquierdo/Guía de Servicios en Línea).
Verifique su sistema para firma (Menú izquierdo/Otros Servicios).
Ingresa a nombre de: Permite establecer si la persona que ingresa al portal obra en nombre propio o en
nombre de una organización.
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Tenga en cuenta lo siguiente:
Caso 1. Si ingresa a nombre de una organización, seleccione el desplegable el ítem NIT y digite el NIT
correspondiente.
Caso 2. Si ingresa a título personal para realizar operaciones en la cuales puede actuar directamente, escoja
el ítem “A nombre propio”.
Caso 3. Si ingresa como usuario DIAN seleccione la opción UAE DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS
NACIONALES.
Caso 4. Si ingresa como una persona natural que tenga la calidad de autorizado para actuar a nombre de una
organización, escoja Autorizaciones / Poderes.
Caso 5. Si ingresa como transportador transfronterizo no domiciliado en Colombia escoja Organización No.
Obligada a RUT y registre el Número de Documento de la organización que le asignó la DIAN cuando lo
registró como transportador.
2. Fases del Servicio Informático Tránsito Aduanero
Auto
rizació
n
Ejecución
Presenta
Declarac ción
ión 651
Precintaje
Aviso de
s
Autori
alida
c
Finaliza
ión
da
llega
Aviso de
Even tos
Planilla
n
de recepció
zación
Notas
1. En cualquiera de las tres fases del tránsito aduanero, se puede originar el reconocimiento el cual es dado
por la selectividad aplicada por el SIE.
2. Para poder realizar una declaración de tránsito aduanero, primero se debe generar a través del módulo de
carga de importaciones el respectivo proceso de documentación de la carga desde el embarque de la
mercancía en el exterior hasta su llegada al territorio aduanero nacional, con excepción de las mercancías
en Tránsito Nacional con origen en una Zona Franca.
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2.1. Autorización declaración de Transito Aduanero
Es importante resaltar que el Declarante del tránsito aduanero es la única persona quien puede presentar la
declaración de transito aduanero, formato 651.
Seleccione la opción Tránsito Aduanero.
A continuación seleccione la opción Autorización.
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Una vez ingrese a Autorización encontrara las siguientes opciones:
Consultar Declaración de Tránsito
Permite consultar un documento ya creado en sus diferentes estados (Temporal o Definitivo). Si el documento
ya fue presentado puede actualizarlo.
Seleccione el documento y duplíquelo en el caso que el documento inicial haya sido rechazado y los datos se
puedan modificar; en dicho caso esta función copia todos los datos y le permite modificar los datos requeridos
anulando el consecutivo 651 inicialmente generado.
Este procedimiento no se puede realizar si la Declaración de Tránsito ya se encuentra con Aceptación, y
siempre y cuando las causales de rechazo le permitan volver a presentarla.
Nota
Desde la consulta de Declaración de Tránsito podrá efectuar la actualización del documento, siempre y cuando
el documento no haya sido firmado y obtenido autorización.
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Para consultar documentos para tránsito aduanero seleccione uno o varios criterios de búsqueda y dé clic en
Buscar.
Debe tenerse en cuenta que como criterio obligatorio se debe contar con el No. documento 651.
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Diligenciar Declaración de Tránsito
Al dar clic en Diligenciar la Declaración de Tránsito se despliega la siguiente pantalla.
Datos del Declarante: Se muestra la información del usuario que inició la sesión y para este caso actuará
como “Declarante”.
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Concepto: Indica el tipo de Declaración de Tránsito Aduanero que se va a presentar. Las opciones son las
siguientes:
Modalidad: Indica la modalidad en la que se presentará la Declaración de Tránsito Aduanero. Las opciones
son las siguientes:
10
Seleccione la operación: Indica la operación en la que se presentará la Declaración de Tránsito Aduanero.
Las opciones son las siguientes:
11
Una vez ha diligenciado los campos, dé clic en Siguiente:
Consulta de Documentos de Transporte y Unidades de Carga:
12
Diligencie las casillas de No. Manifiesto de carga y No. documento de transporte 1166 (obligatorias), a
continuación dé clic en Adicionar ítem.
Nota
Si la operación del Tránsito Aduanero es la número 12 “De usuario industrial de zona franca a depósito de
transformación y ensamble” no se genera la pantalla que indica la consulta de documentos de transporte y
unidades de carga.
Se carga el documento de transporte y se selecciona.
Al desplegar los Datos Generales, se hace una
breve descripción de la mercancía. Diligencie la
Aduana de destino y el Lugar destino final.
Al dar clic en la lupa ubicada al lado derecho del
ítem Lugar destino final, se abre la siguiente
ventana.
13
Diligencie la ciudad de destino en la casilla Lugar destino final, dando clic en Buscar.
Una vez se completa la información, dé clic en el botón Siguiente.
14
En el caso de la operación 12, el sistema después de la pantalla inicial de selección de la operación, muestra
los datos del declarante los cuales corresponden al usuario que inició sesión. Debe completarse la información
de Lugares de la Operación.
En todas las operaciones, se muestra la siguiente pantalla de verificación de la operación, donde indica el
número de 651 generado. Seleccione el documento y dé clic en Continuar.
15
Se presentan nuevamente los datos generales y los del declarante de la carga: No. manifiesto, No. documento
transporte 1166, Tipo de Documento viaje, información migrada desde el sistema de Carga Importaciones.
La selección en la casilla de No. manifiesto es opcional.
¿Cambio de tipo de carga?
Se debe seleccionar SI en caso de que el tipo de carga se modifique al que inicialmente fue consignado en el
documento 1166.
Se debe seleccionar NO en caso de que el tipo de carga se mantenga como inicialmente fue consignado en el
documento 1166.
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Tipo de carga: Si seleccionó en el cambio de unidad de carga la opción NO, se carga la información del
documento 1166.
Si seleccionó en el cambio de unidad de carga la opción SI, se habilitan las casillas de Tipo de carga, Tipo de
unidad de carga, Tamaño, Identificación unidad de carga y Tipo de equipo. Seleccione la opción requerida.
¿Unidad de carga precintable?: Esta opción permite informar si la unidad de carga informada es apta para
precintaje. Campo Obligatorio.
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¿Tiene precintos de seguridad?
En caso de haber seleccionado en la anterior pregunta SI, debe indicarse en este campo SI para que el sistema
habilite la pestaña de Precintos. Campo Obligatorio.
¿Trae precintos electrónicos?
En caso de haber seleccionado en las anteriores preguntas SI, debe indicarse en este campo SI para que se
habilite la pestaña de Precintos.
Tipo de medio de transporte: Seleccione el tipo de transporte terrestre en que movilizará la unidad de carga.
Identificación medio de transporte: Indique el número de identificación del medio de transporte (Placa).
Nacionalidad medio de transporte: Esta información se genera automáticamente .
Identificación del remolque: Indique el número de identificación del remolque en caso de que exista.
Nacionalidad del remolque: La información del medio de transporte se genera automáticamente.
Diligencie a continuación las casillas Prescintos, Lugares, Transportadores, Destinatarios/Remitentes,
Series, Documentos Soporte y Totales
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Precintos: Si se seleccionó Precintos de Seguridad esta pestaña se habilitará trayendo la información de la
unidad de carga y habilitando las opciones 1, 2, 3, 4. Se hace obligatorio el diligenciamiento de Precintos de
seguridad 1, en caso de no existir más precintos debe seleccionar Sin para las opciones 2, 3,4.
La pestaña será solo informativa en caso de que la carga se haya documentado inicialmente como contenerizada
y se haya informado el precinto inicialmente, dado que el sistema trae dicha información por defecto.
A continuación dé clic en Guardar y Continuar.
Lugares: Esta pestaña es informativa y confirma los datos iniciales de la carga. Dé clic en Continuar.
Transportadores: Se debe diligenciar la información del transportador terrestre de la carga.
¿Vehículo del declarante?: Seleccione Si en el caso que el medio de transporte o vehículo sea propiedad de
quien está presentando la Declaración de Tránsito Aduanero, el declarante estaría actuando al mismo tiempo
como transportador. El sistema carga automáticamente la información diligenciada inicialmente del vehículo.
Si selecciona No, se habilitarán las respectivas casillas para completar la información.
Tipo de documento: Seleccione el tipo de
documento de quien va actuar como
transportador de la carga.
Número de identificación: Indique el
número de identificación del transportador.
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Razón social / Nombres, Dirección, País, Departamento y Ciudad/Municipio: Diligenciado el número de
identificación del transportador , se carga la información correspondiente.
Modo de transporte: Seleccione el modo de transporte que utilizará el transportador.
A continuación dé clic en Guardar y Continuar.
De haber realizado el diligenciamiento incorrecto de las casillas se pueden editar algunas o se puede seleccionar
el ítem que se está diligenciando y eliminarlo dando clic en el botón Eliminar, también puede adicionar un ítem
nuevo dando clic en Adicionar Ítem.
Nota
El sistema solo permite la validación de un transportador.
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Destinatarios y Remitentes
Datos Destinatario: El sistema cargará automáticamente la información del destinatario consignado en el
documento de transporte. En los casos de mercancías con origen en zona franca se debe diligenciar la información
que el sistema no presente.
Datos Remitente: Es obligatorio el diligenciamiento de la información del remitente. El caso de mercancía con
origen en una zona franca con destino a otra Zona franca / Depósito de transformación o ensamble / Depósito
de procesamiento industrial, el remitente deberá ser el usuario operador de zona franca.
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Series
ítem - Identificación Und. carga: Seleccione la unidad de carga a la que se va asignar la subpartida arancelaria.
En Adicionar ítem, el sistema le permite adicionar cuantas líneas sean necesarias para indicar las series en
una misma unidad de carga.
Esta traerá el número de unidades de carga que se hayan documentado inicialmente.
No. de Serie: Serie informativa que indica el número de línea creada.
Subpartida: Seleccione la lupa que se encuentra a la derecha de la casilla, esta abrirá una nueva ventana la
cual solicita el Código nomenclatura (Indique como mínimo el grupo arancelario en la búsqueda) y dé clic en
Buscar.
El sistema carga la información de la subpartida o subpartidas de acuerdo con el parámetro indicado de búsqueda,
seleccione la opción correcta y dé clic Continuar.
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Código Complementario: Requerido solo para la modalidad de tránsito aduanero internacional en las
operaciones realizadas entre países de la Comunidad Andina.
Código Suplementario: Requerido solo para la modalidad de tránsito aduanero internacional en las operaciones
realizadas entre países de la Comunidad Andina.
Total No. de bultos: Registre el número de bultos correspondientes a la subpartida indicada.
Tipo de embalaje: Seleccione el tipo de embalaje correspondiente a la subpartida de acuerdo con las opciones
presentadas.
País de origen: Indique el país de origen correspondiente a la subpartida de acuerdo con las opciones
presentadas.
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¿Marcas? Seleccione Sí, en caso que desee informar para efectos de la declaración las marcas específicas
de la mercancía, de lo contrario marque No.
Al seleccionar Si, se habilita la casilla de Descripción de marcas.
¿Se moviliza por sus propios medios? Marque Sí, en caso que la mercancía se movilice por sus propios
medios, de lo contrario seleccione No.
¿Unidad Funcional? Marque Si, en caso que la mercancía haga parte de unidad funcional, de lo contrario
seleccione No.
¿Carga indivisible, extrapesada o extradimensionada? Seleccione Sí, en caso que la mercancía sea
indivisible, extrapesada o extradimensionada, con el fin de autorizar plazo especial para la operación de
tránsito aduanero, de lo contrario marque No.
Peso bruto Kgs: Registre el peso bruto de la subpartida.
Cantidad de unidades físicas: Escriba la cantidad de unidades físicas para la subpartida.
Unidades físicas: Seleccione la unidad física.
Valor CIF USD: Registre el valor FOB de la mercancía más el valor del seguro y flete internacional en dólares
americanos.
Valor FOB USD: Registre el valor FOB de la mercancía en dólares americanos.
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Descripción de la mercancía: Seleccione la lupa a la derecha de la casilla, esta abrirá una nueva ventana en
la cual se debe registrar obligatoriamente: Nombre comercial, otras características, cantidad de unidades
correctas, los cuales deben ser seleccionados como campos comunes.
De acuerdo a la subpartida seleccionada, el sistema traerá un número de casillas de información específica
de la mercancía relacionada que son de carácter opcional en su diligenciamiento, en este caso se debe quitar
la habilitación de campo común.
Una vez diligenciado este ítem dé clic en Terminar. Un mensaje le solicitará verificar la información y preguntará
¿Desea terminar y guardar? al dar Si se cerrará la ventana guardando la información, de lo contrario dejará
la ventana abierta para su verificación y posterior confirmación.
Terminado el proceso, dé clic en Guardar y
Continuar.
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Documentos soporte: El sistema habilitará los ítems de acuerdo con la información del declarante,
transportador y tipo de carga entregada anteriormente.
En caso de que el declarante sea una Agencia de Aduanas se habilitará el ítem de la Garantía Global del
declarante y la Garantía Global del transportador como datos obligatorios.
En caso de que el declarante sea un operador de Transporte Multimodal se habilitarán las casillas para relacionar
los documentos que se consideren pertinentes de acuerdo con el arancel.
Como requisito mínimo siempre se debe contar con un ítem que relacione la factura comercial de la carga.
Adicionar ítem: Le permite adicionar cuantos ítems de documentos soportes sean requeridos.
Duplicar: Le permite duplicar los ítems ya diligenciados y modificar algunos datos de los mismos.
Serie/Subpartida: Diligencie si el documento soporte aplicará a todas las subpartidas relacionadas en la
Declaración de Tránsito o seleccione a cuál subpartida aplicará dicho documento.
Tipo de documento soporte: Seleccione el tipo de documento soporte que se va a relacionar a la Declaración
de Tránsito Aduanero.
Descripción: Seleccione la descripción del tipo de documento soporte que se va a relacionar a la Declaración
de Tránsito Aduanero.
No. de Documento Soporte: Indique el número del documento soporte seleccionado anteriormente.
Tipo de documento Emisor: Seleccione el tipo de documento de quien emite el documento soporte.
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No. identificación emisor: Diligencie el número de identificación del emisor del documento soporte.
Diligenciado el número de identificación del emisor, el sistema validará la información y cargará los datos de:
Nombre del emisor, Fecha expedición y Fecha vencimiento. En caso que no se genere la información
diligencie estas casillas en su totalidad.
Moneda: Seleccione el tipo de moneda del documento soporte relacionado.
Monto: Registre el valor del documento soporte, de ser una factura comercial u otro documento de similares
características debe indicarse el valor FOB del documento en la moneda correspondiente.
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Unidad comercial de la mercancía: Seleccione la unidad comercial de las mercancías de acuerdo con la
subpartida relacionada o según el criterio seleccionado en el ítem de Serie/Subpartida. Es una casilla de
obligatorio diligenciamiento para documentos soporte, como factura comercial u otro documento de similares
características.
Cantidad unidades comerciales: Indique la cantidad de unidades comerciales de las mercancías.
Tenga en cuenta que las cantidades relacionadas en este ítem deben coincidir con las cantidades informadas
en la pestaña de Series. Casilla de obligatorio diligenciamiento para documentos soporte, como factura comercial
u otro documento de similares características.
Terminado el proceso, dé clic en Guardar y Continuar.
Totales
Esta pantalla muestra una vista general de los datos informados en las anteriores pestañas. La casilla
No. referencia declarante es de obligatorio diligenciamiento.
No. referencia declarante: Hace referencia al consecutivo personal que lleva el declarante de las Declaraciones
Unicas de Tránsito Aduanero presentadas.
Revise y confirme si la información de la ventana Valores Estadísticos Totales es correcta antes de dar clic
en Presentar solicitud.
El botón Regresar permite ir nuevamente al menú de principal y realizar modificaciones al documento antes
de confirmar su presentación y después de haber confirmado la presentación, siempre y cuando el error sea
modificable y no inhabilite la Declaración.
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Archivo Pdf: Genera una vista del formato 651 antes y después de presentada la solicitud.
Presentar Solicitud: Envía la confirmación de la información presentada, la que será validada y presentará
las siguientes opciones de respuesta:
- Enviar error en diligenciamiento de datos
Error de diligenciamiento
El sistema mostrará una alerta informando el error ocurrido, el número de casilla al que se realizó la validación
en el formato 651 y el número de casilla al que le realizó validación en el formato 1166.
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- Habilitar el documento para firma
Nota
La firma se habilita correctamente si la configuración del equipo en el que se está presentando la Declaración
de Tránsito Aduanero cuenta con las validaciones necesarias a nivel de Software para leer el archivo de la firma
digital.
Dé clic en Examinar y seleccione el archivo de la firma digital, dé clic para Abrir.
Digite la contraseña en el teclado virtual y dé clic Aceptar.
A continuación firme el documento dando clic en el botón Firma, con lo cual confirma la presentación del
documento.
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Una vez firmado un aviso le confirma que la Declaración fue firmada y aceptada exitosamente. En este
caso se le indica que fue seleccionado para Reconocimiento.
La presentación de la declaración se podrá Rechazar, si esto sucede se mostrará una pantalla con los detalles
de las causales del rechazo esta le permite descargar los archivos adjuntos.
Bajo las causales expuestas en el documento de rechazo, el documento quedará en varios estados.
Se debe volver a presentar la Declaración Única de Tránsito Aduanero.
Modalidad de tránsito aduanero no permitido, nacionalizar en puerto, zona franca o depósito.
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2.2. Autorización avisos de salida para declaraciones de Tránsito Aduanero
Se debe presentar por el usuario autorizado del puerto, transportador aéreo o por el operador de zona franca.
Ingrese al servicio siguiendo las instrucciones dadas en el numeral 1.2. “Ingreso servicio de Tránsito
Aduanero” de esta cartilla.
Luego, dé clic en Tránsito Aduanero del menú izquierdo y seleccione Autorización.
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Consultar avisos de salida de mercancías en tránsito
Seleccione uno o varios criterios de búsqueda para consultar el aviso de salida y haga clic en Buscar. Se hace
obligatoria la aduana de partida.
Esta opción mostrará si la Declaración de Tránsito Aduanero tiene el aviso de salida y el archivo PDF generados.
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Diligenciar aviso de salida de mercancías en tránsito
Para presentar un aviso de salida, seleccione la opción Diligenciar aviso salida.
Seleccione uno o varios criterios de búsqueda para consultar la Declaración de Tránsito Aduanero y haga clic
en Buscar. Se hace obligatorio el No. de la Declaración de Tránsito y/o la aduana de partida.
Identificada la declaración sobre la cual se va a presentar el aviso de salida, se selecciona el documento y se
da Continuar.
¿Corresponde al saliente?
Si selecciona No, se habilita el botón Regresar para que actualice la Declaración de Tránsito Aduanero y así
diligenciar el aviso de salida.
Si selecciona Sí, se cargan los datos del transportador y vehículo informados en la presentación de la Declaración
de Tránsito Aduanero.
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Datos del conductor
Si selecciona Sí, se cargan los datos del vehículo. Si selecciona No, se habilitan las casillas para diligenciar la
información.
Terminado el proceso, dé clic en Continuar.
¿Dato diferente?
Si selecciona Sí, se habilitan las casillas para diligenciar la nueva información de la unidad de carga.
Si selecciona No, mantiene la información que trae el sistema.
Identificación Und. Carga: Corresponde al código de identificación de la unidad de carga.
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¿Precintos de seguridad diferentes?
Si selecciona Sí, se habilitan la casillas para diligenciar la nueva información.
Si selecciona No, mantiene la información que trae el sistema.
Tipo de unidad de carga /Tamaño /Tipo de Equipo/No. de Bultos/Tipo de Carga
Si selecciona Sí en “Dato Diferente”, se habilitan las casillas ubicadas a la derecha de dicha opción para ser
diligenciadas.
Si selecciona No en “Dato Diferente”, se trae toda la información presentada en la Declaración de Tránsito
Aduanero.
Terminado el proceso, dé clic en Continuar.
Peso Neto: indique el peso total de la mercancía de la unidad de carga relacionada.
Tara Neto: indique el peso de la unidad de carga.
Terminado el diligenciamiento, dé clic en Enviar.
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Confirmado el envío del aviso de salida, se muestra un mensaje con el número del aviso de salida para la
correspondiente Declaración de Tránsito Aduanero.
Para verificar la información enviada, oprima Regresar. Abra el archivo pdf para ver el formato 1566 (Aviso de
salida).
2.3. Eventos asociados a las declaraciones de tránsito aduanero de mercancías
En la fase de ejecución, el trasportador y la Agencia de Aduanas pueden presentar solicitud de eventos o
prórrogas.
Ingrese siguiendo las instrucciones dadas en el numeral 1.2. “Ingreso servicio de Tránsito Aduanero” de esta
cartilla.
Luego, dé clic en la opción Tránsito Aduanero del menú izquierdo y seleccione Eventos.
Nota
La Agencia de Aduanas puede presentar eventos en la etapa de autorización después de firmada la Declaración
de Tránsito Aduanero.
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Consultar eventos
Seleccione uno o varios criterios de búsqueda para consultar la Declaración de Tránsito Aduanero y oprima
Buscar. Se hace obligatoria la aduana de partida.
Esta opción mostrará si la Declaración de Tránsito Aduanero tiene eventos y archivo PDF generados.
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Diligenciar eventos
La opción Diligenciar eventos le permite reportar un evento.
Seleccione uno o varios criterios de búsqueda para consultar la Declaración de Tránsito Aduanero y haga clic
en Buscar. Se hace obligatorio el No. de la Declaración de Tránsito y/o la aduana de partida. Seleccione el
documento y haga clic en Continuar.
Seleccione en la lista el evento a realizar.
39
Seleccione de la lista la justificación para el evento seleccionado y dé clic en Adicionar Ítem.
Seleccione y dé clic en Continuar.
40
Dirección Seccional o aduana de solicitud: Seleccione en la lista desplegable la aduana donde se presenta
el evento.
Las casillas de Tipo de Actuación y Tipo de Aduana (Actuación) indican el lugar donde se presenta el evento
de precintaje y son de obligatorio diligenciamiento.
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Observaciones: esta casilla es informativa y se refiere a las diferentes observaciones que se cree pertinente
informar en el evento presentado y no es de obligatorio diligenciamiento.
Identificación unidad de carga: corresponde al código de identificación de la unidad de carga. Seleccione la
unidad de carga de la lista.
Al seleccionar la unidad de carga, el sistema traerá los
datos anteriormente cargados, en este caso del
transportador.
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Verificada y diligenciada toda la información requerida, haga clic en Adicionar Cambios.
Inmediatamente, en la parte inferior aparece un reporte del cambio adicionado (Unidades de carga Modificadas).
43
Si la información presentada está correcta, marque el recuadro de la línea y haga clic en Enviar.
Se genera un mensaje que confirma el registro de los eventos con el número del documento para la Declaración
de Tránsito Aduanero correspondiente. Si desea puede ver el archivo Pdf del formato 1528 (Eventos).
Nota
La presentación de eventos puede generar dos tipos de respuesta independiente de la etapa en que se genere
(Autorización/Ejecución):
- Una respuesta automática del sistema.
- Solicitud de autorización del evento por parte de un funcionario DIAN.
2.4. Solicitud de prórroga de plazos a operaciones de tránsito
La solicitud de prórroga debe ser presentada por el transportador.
Ingrese siguiendo las instrucciones dadas en el numeral 1.2. “Ingreso servicio de Tránsito Aduanero” de esta
cartilla.
Luego, dé clic en la opción Tránsito Aduanero del menú izquierdo y seleccione Solicitud de prórroga.
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Consultar solicitud de prórroga
Seleccione uno o varios criterios de búsqueda para consultar el estado de las solicitudes de prórroga de plazos
a operaciones de tránsito y haga clic en Buscar. Se hace obligatoria la aduana de partida.
Esta opción mostrará si la Declaración de Tránsito Aduanero tiene una prórroga y archivo PDF generados.
45
Diligenciar solicitud de prórroga
Seleccione uno o varios criterios de búsqueda para consultar la Declaración de Tránsito Aduanero y oprima
Buscar. Es obligatorio el No. de la Declaración de Tránsito y/o la aduana de partida. Seleccione el documento
y haga clic en Continuar.
El sistema muestra una pantalla con los Datos
Generales de la carga, verifique y dé clic en
Continuar.
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A continuación, diligencie los datos de la prórroga a operaciones de tránsito:
Plazo solicitado: indique el número de días a solicitar para la prórroga.
Unidad de medida del plazo: indique si el plazo solicitado es en Días calendario o continuo o Día hábil o
útil.
Fundamento legal: seleccione el fundamento legal por el cual soporta la solicitud de prórroga.
Justificación: Seleccione la opción que se ajusta a la justificación de solicitud de prórroga.
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Al seleccionar la opción Relación de documentos soporte, se abre la siguiente ventana. Diligencie todos los
campos con la información solicitada. Inmediatamente, se cargan los datos de Apellido/Nombre/Razón Social.
En caso de existir algún comentario u observación acerca del documento soporte, diligencie el campo
Observaciones. Igualmente, puede especificar la justificación seleccionada.
Terminado el diligenciamiento, guarde la información. Se genera un mensaje informando el número de la
solicitud. Cierre el aviso y dé clic en Enviar.
48
El sistema genera dos reportes de la prórroga solicitada, el documento 1527 en formato PDF y la solicitud en
versión Excel.
2.5. Finalización de una operación de tránsito aduanero de mercancías
Se debe presentar por el depósito privado/público o por el operador de la zona franca donde está consignada
la mercancía.
Ingrese siguiendo las instrucciones dadas en el numeral 1.2. “Ingreso servicio de Tránsito Aduanero” de esta
cartilla.
Luego, dé clic en la opción Tránsito Aduanero del menú izquierdo y seleccione Finalización.
Consultar Aviso de Llegada / Registro de Finalización
49
Seleccione uno o varios criterios de búsqueda para consultar la Declaración de Tránsito Aduanero y daga clic
en Buscar. Es obligatorio el No. de la Declaración de Tránsito y/o la aduana de partida.
Esta opción mostrará si la Declaración de Tránsito Aduanero tiene el aviso de llegada/registros de finalización
y el archivo PDF generados.
50
Diligenciar Aviso de llegada/Registros de finalización
Esta opción permite registrar el aviso de llegada de medios de transporte (Formato 1776) asociado a una
Declaración de Tránsito Aduanero.
Seleccione uno o varios criterios de búsqueda para consultar la Declaración de Tránsito Aduanero y daga clic
en Buscar. Es obligatorio el No. de la Declaración de Tránsito y/o la aduana de partida.
51
Identificada la declaración sobre la cual se va a presentar el Aviso de llegada, se selecciona el documento y se
da Continuar.
52
Datos del Transportador:
-
Transportador de tránsito registrado en la declaración: Dé clic en Ver para desplegar la pestaña. Esta
muestra la información del transportador informada inicialmente.
-
Transportador de tránsito que entrega la carga:
¿Transportador corresponde al declarado?
En caso de que el medio de transporte de llegada sea el mismo informado en la Declaración de Tránsito
Aduanero, seleccione Sí. De esta manera, se carga la información del transportador diligenciada inicialmente.
Si se selecciona No, complete los datos: Tipo de documento del transportador, Número de identificación del
transportador y, por validaciones internas, se carga la información de razón social.
Descripción de inconsistencia: indique la inconsistencia encontrada en el medio de transporte informado.
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Datos del Declarante: se muestra la información del declarante informado inicialmente.
Medios de transporte: Se carga la información declarada inicialmente del medio de transporte. Verifique si la
información es correcta.
Identificación medio de transporte corresponde a la declarada: Muestra la información del medio de
transporte declarado.
¿Identificación medio de transporte corresponde a la declarada?: Se marca Sí cuando el medio de transporte
en el momento de aviso de llegada es el mismo al declarado en el formato 651 Declaración de Tránsito Aduanero.
Y se marca No cuando el medio de transporte es diferente.
Identificación medio de transporte ingresada: Muestra la placa del medio de transporte declarado inicialmente
y se habilita en caso de que haya marcado la opción No en el anterior punto.
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Identificación remolque declarada: Muestra la información del remolque declarado.
¿Identificación remolque corresponde a la declarada?: seleccione Sí cuando la información del remolque
en el momento de aviso de llegada es el mismo a la declarada en el formato 651. Seleccione No, cuando la
información es diferente.
Identificación remolque corresponde a la declarada
Muestra la información del remolque declarado inicialmente y se habilita en caso de que haya marcado No en
la casilla “¿Identificación remolque corresponde a la declarada?”.
Terminado el proceso haga clic en Continuar.
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Indique si existe alguna observación del medio de transporte al que se realiza el aviso de llegada.
¿Última recepción?: marque Sí en el caso de que sea el último medio de transporte recibido según lo declarado
en la Declaración Única de Tránsito Aduanero (DUTA). Seleccione No cuando falten medios de transporte por
recibir de acuerdo con lo declarado en la DUTA.
En la pestaña Unidades de Carga, el sistema trae los datos de la Identificación de medio de transporte ingresada
y la identificación de unidad de carga declarada.
¿Identificación de Und. Carga corresponde con la declarada?
Se debe indicar Sí en el caso de que la unidad de carga recibida esté conforme con lo declarado en la DUTA.
Seleccione No, cuando no corresponda y habilita la casilla de Identificación unidad de carga ingresada.
Identificación de carga ingresada: muestra el número o código de unidad de carga o permite su
diligenciamiento.
¿Informar inconsistencias en precintos?
Seleccione Sí cuando exista diferencia en los precintos u otros factores que indiquen modificaciones entre la
información de precintos de llegada y los documentados en la DUTA. Marque No en el caso de que no exista
diferencia.
Terminado el diligenciamiento, dé clic en Enviar.
Enviada la información, un mensaje le informa sobre la correcta presentación del aviso de llegada, generando
el documento 1776 en formato PDF.
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Consultar planilla de recepción
Seleccione uno o varios criterios de búsqueda para consultar la planilla de recepción y dé clic en Buscar. Se
hace obligatoria la aduana de partida.
Esta opción muestra si la Declaración de Tránsito Aduanero tiene planilla de recepción y el archivo PDF
generados.
57
·
Diligenciar recepción
Esta opción le permite presentar la planilla de recepción.
Seleccione uno o varios criterios de búsqueda para consultar la Declaración de Tránsito Aduanero y dé clic en
Buscar. Se hace obligatorio el No. de la Declaración de Tránsito y/o la aduana de partida.
Identificada la declaración sobre la cual se va a realizar planilla de recepción, se selecciona el documento y
se da Continuar.
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Datos del Transportador:
-
Transportador de tránsito registrado en la declaración: Dé clic en la opción Ver, para desplegar la
pestaña. Esta muestra la información del transportador informada inicialmente.
-
Transportador de transito que entrega la carga:
¿Transportador corresponde al declarado?
Se selecciona Sí, en el caso de que el medio de transporte de llegada sea el mismo informado en la Declaración
de Tránsito Aduanero. Al seleccionar esta opción, se carga la información diligenciada inicialmente del
transportador.
Si selecciona No, complete los datos de: Tipo de documento del transportador, Número de identificación del
transportador y, por validaciones internas, se trae la razón social.
Descripción de inconsistencia: Indique la inconsistencia encontrada en el medio de transporte en el momento
de recepción de la mercancía.
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Medios de transporte:
El sistema trae la información declarada inicialmente del medio de transporte. De acuerdo a la selección realizada
en la casilla ¿Transportador corresponde al declarado?, deberá seleccionar si la información del medio de
transporte es correcta.
Tipo medio de transporte declarado:
Se carga la información inicialmente declarada en la DUTA sobre el tipo de medio transporte.
Identificación medio de transporte Declarada:
Se carga la información inicialmente declarada en la DUTA sobre la identificación o placa del medio transporte.
¿Reportar inconsistencias?
Se debe indicar Sí, en caso de que exista diferencia entre la información del medio de llegada y la información
documentada en la DUTA. Y marcar No, en el caso de que no exista diferencia. Si marcó Sí, informe de qué se
trata en la ventana que se abre.
El nombre de la casilla y el dato declarado se cargan automáticamente.
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¿Dato recepcionado corresponde al declarado?
Se debe indicar Sí, en el caso que no exista diferencia entre la identificación del medio de transporte/Remolque
y la información documentada en la DUTA en el momento de la recepción. E indicar No, en el caso que exista
diferencia entre la identificación del medio de transporte/Remolque. En este caso se habilita la casilla de Dato
Recepcionado para indicar la información correcta.
Una vez termine, dé clic en Aceptar. O en caso de que no desee continuar, cancele.
Terminado el diligenciamiento, dé clic en Continuar.
El sistema vuelve a presentar la Identificación del medio de transporte recepcionado y la Identificación de la
unidad de carga declarada y confirmadas anteriormente.
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¿Informar inconsistencias de la unidad de carga/precintos?
Se debe indicar Sí, cuando que existan inconsistencias relacionadas con la unidad de carga/precintos y la
información documentada en la DUTA al momento de recepción de la mercancía. En este caso, se abre una
ventana de inconsistencias para completar la información. Marque No, cuando no existan inconsistencias.
El Nombre de la casilla y el Dato Declarado se cargan automáticamente.
¿Dato recepcionado corresponde al declarado?
Se debe indicar Sí, cuando no exista diferencia entre la información declarada y la información en el momento
de la recepción. Y No, cuando exista diferencia. En este caso se habilita la casilla de Dato Recepcionado para
indicar la información correcta.
Una vez, termine dé clic en Aceptar.
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Precintos
Identificación precinto declarado:
Se trae la información inicialmente declarada sobre el precinto.
¿Identificación precintos?
Se debe indicar Sí, cuando existan inconsistencias relacionadas con los precintos y la información documentada
en la DUTA al momento de recepción de la mercancía. En este caso, se habilita la casilla de identificación
precinto recepcionado y el estado del mismo para completar la información requerida.
Marque No, en el caso que no existan inconsistencias. Una vez termine, dé clic en Aceptar.
¿Adulteraciones en la declaración?
Indique Sí, cuando existan adulteraciones entre la información documentada inicialmente en el formato 651 y la
información recibida al momento de recepción de la mercancía. En este caso, se habilita una casilla para
diligenciar el tipo de adulteración presentada. Marque No, cuando no existan adulteraciones.
¿Informar inconsistencias de series?
Se debe indicar Sí, cuando existan inconsistencias entre la información documentada inicialmente en el formato
651 y la información recibida al momento de recepción de la mercancía y dar clic en Recepción por serie.
Marque No, cuando no existan inconsistencias.
En la Recepción por serie, se puede modificar la información de cada una de las series relacionadas con la
unidad de carga.
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Cód. Compl: Código requerido solo para la modalidad de tránsito aduanero internacional en las operaciones
realizadas entre países de la Comunidad Andina.
Cód. Supl: Código requerido solo para la modalidad de tránsito aduanero internacional en las operaciones
realizadas entre países de la Comunidad Andina.
No. Bultos remitidos: Número de bultos inicialmente informados en el sistema.
No. Bultos recibidos: Número de bultos reales recibidos.
Peso kgs remitidos: Peso inicialmente informado en el sistema.
Peso kgs recibidos: Peso real recibido.
¿Irregularidades en empaques y embalajes?
Se debe indicar Sí, cuando existan inconsistencias entre la información documentada en la DUTA inicialmente
y la información recibida al momento de recepción de la mercancía. Marque No, cuando no existan
inconsistencias.
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¿Inconsistencias entre datos declarados y la carga?
Se debe indicar Sí, cuando existan inconsistencias entre la información documentada en la DUTA inicialmente
y la información recibida al momento de recepción de la mercancía, complétese el campo Observaciones/
Descripción de inconsistencia.
Se debe indicar No, en el caso que no existan inconsistencias.
Presentada la inconsistencia el sistema envía una pantalla de verificación, confirmando la inconsistencia
presentada.
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Terminado el proceso se debe dar clic en Aceptar.
Si se desea cerrar la pantalla antes de realizar alguna acción en la pantalla presentada haga clic en la Opción
Cancelar
Serie no declarada, haga clic en Adicionar Ítem en el caso de recepcionarse una serie no documentada en la
651 del sistema, puede utilizar la opción Eliminar en el caso de que la línea adicionada no sea correcta deberá
seleccionarse y dar clic en Eliminar.
Terminado el proceso en su totalidad en la pantalla se debe dar clic en Aceptar.
El sistema generara dos archivos Pdf sobre los procesos realizados, el formato 1725 (Planilla de recepción) y
el formato 1726 (Acta de inconsistencia), al igual que un reporte del estado de la presentación de la planilla de
recepción.
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Presentada la inconsistencia, confirme si desea reportarla.
El sistema genera dos archivos Pdf sobre los procesos realizados, el formato 1725 (Planilla de recepción) y
el formato 1726 (Acta de inconsistencia), al igual que un reporte del estado de la presentación de la planilla
de recepción.
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