MANUAL DE ORGANIZACIÓN, OPERACIONES

MANUAL DE
ORGANIZACIÓN,
OPERACIONES,
PROCEDIMIENTOS Y
SERVICIOS DE LA
DIRECCIÓN DE
CULTURA
Tuxcacuesco, Jalisco. Administración 2012-2015
Vigencia Octubre de 2015
Índice
Sección
Descripción
Página
1
Introducción
3
2
Normatividad
4
3
Atribuciones
5
4
Organigrama
9
5
Objetivos y Funciones
12
OPERACIONES
6
Manual de Operaciones de la
Dirección
20
PROCEDIMIENTOS
7
Manual de Procedimientos de la
Dirección
22
SERVICIOS
8
Firmas
23
1
1. Introducción
El presente Manual de Organización ha sido creado para establecer las normas
que rigen a las Dependencias, así como dar a conocer al personal y al público en
general, la estructura orgánica en cuanto a la organización, funcionamiento y
atribuciones de cada una de las áreas que conforman este H. Ayuntamiento
Constitucional de Tuxcacuesco.
Este documento contempla en su contenido la base legal que nos rige,
organigrama, las atribuciones que le dan identidad, los objetivos y funciones de
cada área que la conforman.
Es necesario destacar que el contenido de este manual quedara sujeto a
modificaciones toda vez que la estructura presente cambios, esto con la finalidad
de que siga siendo un instrumento actualizado y eficiente.
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2. Normatividad
Federal
•
Constitucion politica de los Estados Unidos Mexicanos, Título Cuatro,
Artículo 113, Articulo 115, Fraccion 2.
Estatal
•
•
Ley de fomento a la cultura del Gobierno del Estado de Jalisco.
Articulo 2, Fraccion III, IV, V, VI Y VII; Articulo 7 fraccion I, II, III, IV, V, VI,
VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV,, XV; Articulo 12, seccion IV: Articulo 18 y
21.
• Ley de Gobierno y la Administracion Publica Municipal del Estado de
Jalisco.
• Ley de Ingresos del Gobierno del Estado de Jalisco.
• Ley del Patrimonio Cultural.
• Ley de Responsabilidades de los servidores Publicos del Estado de Jalisco.
• Ley de servidores Publicos del Estado de Jalisco y sus Municipios.
• Ley de Transparencia e Informacion Publica del Estado de Jalisco.
Municipal
•
Reglamento Interno del Ayuntamiento y la Adminsitracion Publica Municipal
de Tuxacacuesco Articulo 122.
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3. Atribuciones
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Elaborar, promover y ejecutar programas tendientes al desarrollo y difusion del
arte y cultura en el Municipio.
Organizar, promover, apoyar o programar talleres permanentes de actividades
artisticas, eventos musiocales, conferencias, exposiciones, cursos, y demas
actividades afines, ello en los terminos de las posibilidades presupuestarias y
requerimientos del Municipio.
Generar las condiciones para la promocion, fomento y difusion de las
manifestaciones culturales y artisticas en el Municipio de Tuxcacuesco.
Establecer, ejecutar y evaluar los principios generales que sustentaran la
politica cultural del Ayuntamiento.
Planear, programar, presupuestar y evaluar periodicamente las actividades
culturales que se lleve a cabo el Ayuntamiento, impulsando de manera
permanente su vinculacion con los sectores publico, privado y social;
Fomentar la participacion de las personas y grupos, formales o informales,
independientemente de que provengan de los sectores publico, privado y social
del municipio, en las tareas de gestión promocion y difusion de la cultura;
Determinar las bases para otorgar becas, reconocimientos y estimulos
economicos en apoyo de las actividades artisticas y culturales que interesen a
los pobladores del municipio, formalizando un fondo renovable para tal efecto,
en el que podrán participar los sectores publico, privado y social;
Establecer los procedimientos para declarar de itereses publico las festividades
civicas, tradicionales y populares que se celebran en el municipio, en sus
delegaciones, agencias, colonias, barrios, identificando las modalidades a las
que deberam sujetarse;
Regular la utilizacion de los espacios publicos municipales a favor de los
interpretes, grupos y compañias, formales o informales, que soliciten en forma
presentarse en el municipio.
Fomentar e impulsar los Museos del Municipio respetando la autonomia
administrativa y tecnica. Y de los demas Museos, planear, programar y evaluar
periodicamente sus actividades.
Procurar y obtener por cualquier medio legal, los recursos humanos, materiales
y financieros para el logro de sus objetivos.
Las demas que señalen las leyes y reglamentos aplicables en la materia.
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Descripción de la función
• Definir objetivos y estrategias de relaciones públicas, de promoción y
difusión, que garanticen el éxito de los programas y proyectos de la
dependencia.
• Conocer alcances, limitaciones y expectativas sobre la dependencia.
• Elaborar y presentar proyectos sobre la dependencia
• Elaborar y presentar proyectos sobre la dependencia.
• Desarrollar y ejecutar proyecto de relaciones públicas y promoción universal
y multidisciplinaria.
• Definir objetivos y estrategias de relaciones públicas, de promoción y
difusión, que garanticen el éxito de los programas y proyectos de la
dependencia.
• Definir y fundamentar las políticas públicas sobre cultura del Ayuntamiento
para el Municipio.
• Definir las acciones y los responsables de las actividades y programas que
institucionalicen las políticas públicas.
• Instrumentar sistema de gestión de calidad y Mejora continua en el instituto.
• Definir objetivos y estrategias de relaciones públicas, de promoción y
difusión, que garanticen el éxito de los programas y proyectos de la
dependencia.
• Conocer alcances, limitaciones y expectativas sobre la dependencia.
• Definir las acciones y los responsables de las actividades y programas que
institucionalicen las políticas públicas.
• Elaborar el sistema permanente de evaluación de desempeño, aprendizaje y
aprovechamiento de profesores y alumnos.
• Instrumentar sistema de Gestión de Calidad y Mejora continua en el Instituto.
• Definir objetivos y estrategias de relaciones públicas, de promoción y
difusión, que garanticen el éxito de los programas y proyectos de la
dependencia.
• Conocer los alcances, limitaciones, y expectativas sobre la dependencia.
• Definir y fundamentar las políticas públicas sobre cultura del Ayuntamiento
para el Municipio.
• Elaborar y presentar proyectos sobre la dependencia.
• Desarrollar y ejecutar proyecto de relaciones públicas y promoción universal
y multidisciplinaria.
• Definir las acciones y los responsables de las actividades y programas que
institucionalicen las políticas públicas.
• Elaborar sistema permanente de evaluación de desempeño, aprendizaje y
aprovechamiento de profesores y alumnos.
• Establecer etapas para el desempeño del trabajo para revisar y en su caso,
reorientarlo.
• Instrumentar etapas para el desempeño del trabajo para revisar y en su caso,
reorientarlo.
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Desarrollar y ejecutar proyecto de relaciones públicas y promoción universal
y multidisciplinaria.
Establecer etapas para el desempeño del trabajo para revisar y en su caso,
reorientarlo.
Instrumentar sistema de Gestión de calidad y Mejora Continua.
Establecer parámetros de calidad y desempeño
Definir objetivos y estrategias de relaciones públicas, de promoción y
difusión, que garanticen el éxito de los programas y proyectos de la
dependencia.
Conocer alcances, limitaciones y expectativas sobre la dependencia.
Definir y fundamentar las políticas públicas sobre cultura del Ayuntamiento
para el Municipio.
Elaborar y presentar proyectos sobre la dependencia.
Desarrollar y ejecutar proyecto de relaciones públicas y promoción universal
multidisciplinaria.
Definir las acciones y los responsables de las actividades y programas que
institucionalicen las políticas públicas.
Definir objetivos y estrategias de relaciones públicas, de promoción y
difusión, que garanticen el éxito de los programas y proyectos de la
dependencia.
Conocer alcances, limitaciones y expectativas sobre la dependencia.
Definir y fundamentar las políticas públicas sobre cultura del Ayuntamiento
para el Municipio.
Elaborar y presentar proyectos sobre la dependencia.
Definir objetivos y estrategias de relaciones públicas, de promoción y
difusión, que garanticen el éxito de los programas y proyectos de la
dependencia.
Conocer alcances, limitaciones y expectativas sobre la dependencia.
Definir y fundamentar las políticas públicas sobre cultura del ayuntamiento
para el Municipio
Elaborar y presentar proyectos sobre la dependencia.
Desarrollar y ejecutar proyecto de relaciones públicas y promoción universal
y multidisciplinaria.
Definir las acciones y los responsables de las actividades y programas que
institucionalicen las políticas públicas.
Elaborar sistema permanente de evaluación de desempeño, aprendizaje y
aprovechamiento de profesores y alumnos.
Establecer etapas para el desempeño del trabajo para revisar y en su caso,
reorientarlo.
Instrumentar sistema de Gestión de Calidad y Mejora continua.
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4. Organigrama
4.1 Organigrama Estructural
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4.2 Suplencias
Las ausencias temporales del director se realizaran conforme a lo dispuesto en el
art.99 del Reglamento interno del Ayuntamiento y la Administración Pública
Municipal de Tuxcacuesco, Jalisco.
Nota: para el buen desempeño de sus funciones el instituto de cuenta con
personal comisionado y supernumerario, que se integra en las diferentes áreas de
la dirección.
5.0 Director de cultura
Objetivo General:
Incidir en el fortalecimeinto de la identidad cultural de los habitantes del municipio
de Tuxcacuesco, garantizando siempre el acceso e interaccion a manifestaciones
de calidad.
Funciones:
• Actuar como representante del Municipio de Tuxcacuesco Jalisco, en
materia cultural.
• Generar las ocndiciones para la promocion, fomento y difusion de las
manifestaciones culturales y artisticas en el municipio.
• Administrar los recursos humanos, materiales y financieros del Instituto,
para el logro de objetivos.
• Establecer, ejecutar y evaluar los principios generales que sustentaran la
politica cultural del Ayuntamiento.
• Proponer y promover iniciativas y programas que tiendan a impulsar y
difundir el desarrollo de la cultura en el Municipio.
• Planear, programar, presupuestra y evaluar periodicamente las actividades
culturales que lleve a cabo el Ayuntamiento.
• Impulsar y promover la vinculacion con los sectores publicos, privado y
social, ara la gestion, promocion y difusion del arte y la cultura dentro del
Municipio.
• Planear y promover las festividades civicas, tradicionales y populares que
se celebran en el Municipio.
• Regular la utilizacion de los espacios publicos municipales, administrados
por el instituto, a favor de los intereses, grupos y compañias artisticas,
formales o informales.
• Planear, fomentar, impulsar y evaluar periodicamente las actividades del
Museo de Arte de Tuxcacuesco, en forma conjunta con la Direccio del
Museo.
• Las demas que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su
contrato de trabajo.
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Objetivo General:
Atender las necesidades operativas de los eventos, asi como las que la dirección
de cultura demande.
Funciones:
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Desarrollar la programacion y planes de trabajo.
Controlar la productividad y la calidad en la ejecucion de los procesos
relacionados con los apoyos operativos.
Atender las necesidades y solicitudes de eventos, tanto internos como
externos, poniendo en practica soluciones o canalizandolas a la autoridad
correspondiente.
Contactar y gestionar los servicios externos que se requieren para la
realizacion de los apoyos.
Concentrar y presentar informacion estadistica, informes y reportes, sobre
los avances en los proyectos.
Mantener y fomentar un clima organizacional sano.
Seguir las instrucciones de su jefe inmediato.
Realizar sus labores de acuerdo a lo establecido en la condicion General de
Trabajo.
Supervisar que el personal operativo maneje con cuidado el equipo de
audio.
Supervisar el montaje de equipo y materiales para los apoyos.
Las demas que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su
contrato de Trabajo.
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6. Manual de Operaciones de la Dirección de Cultura
El siguiente manual contiene la planeación anual correspondiente de los tres
años de gobierno.
LA EDUCACIÒN Y LA CULTURA AL ALCANCE DE TODOS
Diagnóstico
En el Municipio de Tuxcacuesco, es muy importante la
Cultura, además en la actualidad a muchas personas les
agrada ver los eventos culturales, lo único es que se
desconoce por parte de las personas mucha cultura, en caso
de la gastronomía y en otros puntos.
Justificación
En la Cabecera Municipal de Tuxcacuesco así como en cada
una de las localidades tienen su propia cultura, pero se
desconoce por parte de las personas, por ello las actividades
y eventos que se realizan tienen como objetivo, acercar a más
personas, por ello las actividades y eventos que se realizan
tienen como objetivo, acercar a más personas en especial a
los jóvenes y así demostrar la cultura que existe en
Tuxcacuesco.
Fortalezas
En Tuxcacuesco se cuenta con una Casa de la Cultura,
algunos vestuarios, algunos instrumentos musicales, algunos
muebles.
Una buena disposición del H. Ayuntamiento para todos los
eventos que se realizan.
Se cuentan con talleres de estos algunos pagados por la
Secretaria de Cultura
Taller de Ballet Folclórico.
Taller de Mariachi de Niños
Taller de Norteño Banda
Taller de Pintura
Debilidades
En Tuxcacuesco se carece de un Auditorio, para los eventos
culturales, por lo que siempre se realizan los eventos en la
explanada del Jardín Municipal, se tiene poco vestuario, lo
cual no cubre toda las necesidades de los talleres de baile.
No se cuenta con mobiliario, faltan instrumentos para el taller
de música, carecen de sillas para los eventos culturales.
Faltan mas talleres
No se cuenta con Auditorio
Proyector
Archiveros
No se cuenta con un medio de Transporte asignado a la
dirección de cultura y así poder ir a las localidades a realizar
eventos culturales.
Objetivo general
Promover la Cultura en nuestro municipio, así como también,
difundir las tradiciones, costumbres a los demás municipios.
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Objetivos
Específicos
Metas
CRONOGRAMA
MENSUAL
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
Fortalecer los bailes de la Región
Fomentar la Preservación Cultural.
Extraer el Potencial de Programas Culturales, Regionales y
Estatales.
Contribuir en afianzar la Cultura Municipal con aquellas
costumbres y tradiciones con los cuales se tiene.
Unir más en la familia, esto en base de los eventos que se
realizan donde pude ir toda la familia.
Generar información cultural
Realizar intercambios Culturales con otros Municipios.
Informar y dar conocer eventos y programas culturales a el
Municipio
Distribución adecuada de la información en tiempo y forma.
Llevar evento Cultural a Chachahuatlan.
Generar información cultural
Realizar intercambios Culturales con otros Municipios.
Informar y dar conocer eventos y programas culturales a el
Municipio
Distribución adecuada de la información en tiempo y forma.
Llevar Evento Cultural a la Localidad de El Platanar
Generar información cultural
Realizar intercambios Culturales con otros Municipios.
Informar y dar conocer eventos y programas culturales a el
Municipio
Distribución adecuada de la información en tiempo y forma.
Gestionar actividades culturales
Analizar y sugerir eventos adecuados para el Municipio en
Fechas Conmemorativas
Informar y dar conocer eventos y programas culturales a el
Municipio
Distribución adecuada de la información en tiempo y forma.
Realizar continuamente actividades recreativas y de interés
cultural.
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MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
Ofrecer ayuda al personal que desee involucrarse en la cultura
en el municipio.
Realizar Evento Cultural en la Cabecera Municipal.
Informar y dar conocer eventos y programas culturales a el
Municipio
Distribución adecuada de la información en tiempo y forma.
Llevar Evento Cultural la Localidad de Los Gonzales.
Informar y dar conocer eventos y programas culturales a el
Municipio
Distribución adecuada de la información en tiempo y forma.
Realizar Evento Cultural en La Cabecera Municipal.
Informar y dar conocer eventos y programas culturales a el
Municipio
Distribución adecuada de la información en tiempo y forma.
Gestionar actividades culturales
Analizar y sugerir eventos adecuados para el Municipio en
Fechas Conmemorativas
Realizar continuamente actividades recreativas y de interés
cultural.
Ofrecer ayuda al personal que desee involucrarse en la cultura
en el municipio.
Llevar Evento Cultural a la Localidad de Apulco.
Informar y dar conocer eventos y programas culturales a el
Municipio
Distribución adecuada de la información en tiempo y forma.
Informar y dar conocer eventos y programas culturales a el
Municipio
Distribución adecuada de la información en tiempo y forma.
Gestionar actividades culturales
Analizar y sugerir eventos adecuados para el Municipio en
Fechas Conmemorativas
Realizar evento Cultural en la Cabecera Municipal en
conmemoración de La Independencia de México.
Retroalimentación
mensual
Resultados
Fortalecer la Cultura junto con los jóvenes, para evitar que los
jóvenes se interesen por las adiciones y tener un municipio
Saludable.
Atentamente:
C. Oscar Jaime Capristo Cuevas.
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7. Manual de Procedimientos de la Dirección de Cultura
REALIZACION DE EVENTO CULTURAL EN ALGUNA LOCALIDAD
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El Agente Municipal o alguna otra persona de la Localidad envía un
oficio de petición de Evento Cultural.
Firmar de Recibido
Gestionar con el Presidente Municipal.
Una vez autorizado el evento, se mencionan los términos que se
llevara a cabo el evento Cultural
Anotar en la Agenda
Archivar Oficio de Petición.
INTERCAMBIO CULTURALES CON OTROS MUNICIPIOS.
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Envían oficio de petición para intercambiar evento Cultural con algún otro
Municipio.
Firmar de Recibido
Hacerle mención al Presidente
Una vez autorizado se mencionan los términos que se llevara a cabo el
intercambio cultural
Anotar en la Agenda que la fecha y el lugar
Archivar oficio.
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8. Firmas
AUTORIZACION
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Ing. Juan Francisco Zamora Araiza
Presidente Municipal
____________________________________________________
C. Oscar Jaime Capistro Cuevas
Director de Cultura
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