Circular de la Secretaría General sobre comunicación de Datos

CIRCULAR DE LA SECRETARÍA GENERAL
sobre comunicación de datos numéricos
para fines estadísticos, históricos o científicos.
ASUNTO:
PETICIÓN DE DATOS NUMÉRICOS CORRESPONDIENTES A ALUMNOS
MATRICULADOS EN LOS CENTROS DE ESTUDIOS, ESCUELAS Y FACULTADES
DE LA UNIVERSIDAD DE HUELVA, con fines estadísticos, históricos o científicos
solicitadas por administraciones públicas.
Preámbulo:
Se emite esta Circular, dentro de una serie de instrucciones que formula la Secretaría
General en materia de Protección de Datos de carácter personal en la Universidad de
Huelva.
En este sentido la Secretaría General ha habilitado ya un espacio en su web para
autorizaciones, consultas o información sobre protección de datos de carácter personal:
(http://www.uhu.es/sec.general/Proteccion_Datos/Proteccion_Datos.htm).
Continuando con la política de observancia de las necesidades de celeridad y eficacia
en la gestión interna de la propia Universidad de Huelva, y procurando la atención
debida a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de 1999, de Protección de
Datos de Carácter Personal (en adelante, LOPDCP), se han valorado los diferentes
problemas para ceder datos desde el Servicio de Informática de la Universidad, y
atendiendo a la regulación que sobre el asunto realiza la citada LOPDCP en su
Artículo 11.2 (Comunicación de datos – Consentimiento para recabar dichos datos),
El consentimiento exigido en el apartado anterior no será preciso:
a) Cuando la cesión está autorizada en una ley.
b) Cuando se trate de datos recogidos de fuentes accesibles al público.
c) Cuando el tratamiento responda a la libre y legítima aceptación de una relación
jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la conexión
de dicho tratamiento con ficheros de terceros.
En este caso la comunicación sólo será legítima en cuanto se limite a la finalidad que
la justifique.
d) Cuando la comunicación que deba efectuarse tenga por destinatario al Defensor
del Pueblo, el Ministerio Fiscal o los Jueces o Tribunales o el Tribunal de Cuentas, en
el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas.
Tampoco será preciso el consentimiento cuando la comunicación tenga como
destinatario a instituciones autonómicas con funciones análogas al Defensor del
Pueblo o al Tribunal de Cuentas.
e) Cuando la cesión se produzca entre Administraciones públicas y tenga por
objeto el tratamiento posterior de los datos con fines históricos, estadísticos o
científicos.
En aplicación de la citada normativa, SE ESTABLECE que:
Primero.- SOLICITUDES DE DATOS NUMÉRICOS.
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El Servicio de Informática atenderá directamente las solicitudes de datos
numéricos formuladas por Administraciones Públicas que se hallen en los ficheros
de la Universidad y correspondan a alumnos matriculados en los respectivos Centros.
Segundo.- SOLICITUDES Y AUTORIZACIONES.
A efectos de garantizar el máximo respeto a la legalidad y el control del uso de los
datos personales, será obligación del solicitante señalar el fin al que va dirigido el
uso de los datos en el momento de formular la solicitud al Servicio de
Informática o de requerir autorización de esta Secretaría General.
Toda solicitud que sea atendida por el Servicio de Informática será reenviada por dicho
Servicio a Secretaría General para su archivo posterior.
Tercero.- RESPONSABILIDAD EN EL TRATAMIENTO DE DATOS.
Corresponderá a los responsables de los datos (Centros, Facultades y Escuelas)
facultar a los correspondientes Jefes de Sección, Negociado, etc. para el tratamiento
de aquellos.
Es un deber de dichos responsables garantizar un tratamiento cuidadoso en
virtud del ámbito de protección de los datos personales descrito en la LOPDCP.
La presente circular entrará en vigor el día 20 de noviembre de 2007.
En Huelva, a 13 de noviembre de 2007
FIRMADO (P.D.)
Miguel Ángel Núñez Paz
Vicesecretario General de Proyectos
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