LOCALIZACIÓN VEHICULAR Y RASTREO SATELITAL DE AUTOTRANSPORTE DE CARGA Y DE PASAJEROS Bufete de Servicios Informáticos, S.A. de C.V. R.F.C.: BSI860423-AV3 E. Pallares y Portillo No. 215 Parque San Andrés, Coyoacán México D.F., CP 04040 Tel (55) 5002 0310 Email [email protected] INDICE 1.- INTRODUCCION 2.- ALCANCE DE LOS SERVICIOS 3.- CARACTERISTICAS DE LOS SERVICIOS 4.- CENTRO DE MONITOREO Y CONTROL CAABSI 5.- DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA Bufete de Servicios Informáticos, S.A. de C.V. R.F.C.: BSI860423-AV3 E. Pallares y Portillo No. 215 Parque San Andrés, Coyoacán México D.F., CP 04040 Tel (55) 5002 0310 Email [email protected] 1.- INTRODUCCION En los últimos 15 años los avances tecnológicos han permitido hacer una realidad la localización y el rastreo de vehículos en tiempo real. Desde sus inicio con la era satelital hasta ahora con las tecnologías GPRS/EDGE y WIFI es posible controlar de manera precisa y en forma remota todas las operaciones de su flotilla estando en contacto de manera mas estrecha y permanente con todos los movimientos y operaciones que realizan. Para lograr todo esto se requiere de equipos, medios de comunicación y sistemas perfectamente coordinados que le permitan poder seguir el rastro de todos y cada uno de los movimientos realizados por sus unidades, así como de disponer de canales de comunicación alternos con el operador. Con todas estas facilidades el usuario de los servicios puede disponer en todo momento de la información necesaria para poder planear, mantener y optimizar todas las áreas concernientes a su logística y distribución. Una de la grandes limitantes que se han presentado a lo largo de estos años en la implementación de estos sistemas, son las elevadas inversiones iníciales requeridas en hardware y software, los costos en los recursos humanos necesarios para poder soportar toda esta infraestructura, y los incontrolables costos fijos mensuales por concepto de las comunicaciones que se requieren, además de la falta de soporte y continuidad en el servicio por parte del proveedor, el cual estuvo mas orientado hacia la venta de los equipos y sistemas, que en comprometerse al funcionamiento eficiente originalmente pactado. A todos estos imponderables habría que añadirle que los resultados finales obtenidos fueron de poca utilidad, y en los mejores casos solo fue funcional para la recuperación en caso de robo total de la unidad. Con la idea de contrarrestar todos estos imponderables, facilitar el uso, disminuir los costos y aumentar el alcance de la información útil obtenida, UBICAWARE® aparece en el mercado a finales de 2006, con el respaldo y la experiencia en automatización de más de 20 años del GRUPO BSI. UBICAWARE® es el único servicio de Logística y Rastreo del mercado en donde no requerirá de inversiones iniciales, ni de costos variables mensuales dependientes de la utilización de sus vehículos. Usted pagará los servicios pactados a mes vencido una vez que se hayan cumplido cabalmente y a un precio fijo muy accesible, sin ningún costo adicional oculto. Para mayor información técnica del sistema o de nuestra empresa, lo invitamos a que visite nuestro sitio WEB www.ubicaware.com Bufete de Servicios Informáticos, S.A. de C.V. R.F.C.: BSI860423-AV3 E. Pallares y Portillo No. 215 Parque San Andrés, Coyoacán México D.F., CP 04040 Tel (55) 5002 0310 Email [email protected] 2.- ALCANCE DE LOS SERVICIOS Los principales alcances de los Servicios UBICAWARE® son: • Localización vehicular con cobertura nacional. • Alcance cartográfico a nivel de calle para poblaciones > 2,000 habitantes. • Precisión en la localización de +- 4 Metros • Visualización ilimitada en tiempo real por Internet (Servicios Web Encriptados) sin restricciones • Equipo completo de rastreo en comodato durante la duración del contrato (no incluye accesorios) • Monitoreo, Diagnóstico y Registro permanente de la unidad. • Comunicación de datos celular GPRS incluida sin restricciones • Cartografía vectorial dinámica en mapa, con imagen satelital o híbrido • Capacidad para la definición de patios y sitios de interés personales. • Administración y control de flotilla (costeo por viaje, consumo de combustible, viajes efectuados, etc.) • Seguimiento y control del programa de mantenimiento mecánico (por odómetro y tiempo) por placas, marca o de toda la flotilla. • Manejo y Control de alarmas en tiempo real para reconocimiento por operador • Registro y notificación de alertas por correo electrónico (exceso de velocidad, equipo desconectado, ocio, etc.) • Manejo segregado de cuentas por unidad para la visualización por parte de sus clientes • Registro histórico de actividades de los últimos 30 días • Soporte y capacitación técnica permanente e ilimitada • Mantenimiento preventivo y correctivo del equipo (mano de obra y refacciones) incluido. • Soporte y asistencia técnica las 24 hrs. Los 365 días del año. • 7X24X365 CAABSI. • Costeo de viajes con conceptos personalizables • Reportes: o Reporte de Flotilla o Actividad de Flotilla o Reporte de Viajes (por vehículo) o Detalle de Bitácora (por vehículo) o Posición y Estatus de la Flotilla Instantáneo o Consumo de Combustible (por vehículo) Bufete de Servicios Informáticos, S.A. de C.V. R.F.C.: BSI860423-AV3 E. Pallares y Portillo No. 215 Parque San Andrés, Coyoacán México D.F., CP 04040 Tel (55) 5002 0310 Email [email protected] 3.- SERVICIOS En UBICAWARE® hemos desarrollado una plataforma robusta capaz de soportar los requerimientos de cualquier transportista. Toda la información que fluye de nuestro sistema, es posible integrarla en diferentes sistemas gerenciales, de control organizacional (SAP, ERP etc.) o de logística y seguimiento, para complementar, fortalecer y seguir los procedimientos operativos y administrativos de los diferentes giros de empresas y mercancías. 3.1 UBICAWARE® fijo Servicio versátil para el trabajo diario, con capacidad de integrar diversos sensores para brindarle toda la información que su negocio requiere. Contamos con la versión tracto/camión/camioneta la cual instalamos oculta con paro gradual (si la unidad lo permite) y se alimenta de la batería de su unidad, y con la versión caja/remolque la cual alimentamos con celdas solares y funciona de manera autónoma. 3.2 UBICAWARE® portátil Ideal para monitoreo de cajas o carga ya que es energizado por medio de batería recargable con autonomía de 15 días con transmisión cada 10 minutos o si lo prefiere 3 años con una transmisión al día. Con este servicio usted podrá localizar su carga o caja sin importar si la compañía cambia de remolcador. 3.3 UBICAWARE® terminal Desarrollado para apoyar al operador sin ruta fija (fuerza de ventas, logística, promoción, cobranza, taxistas, etc.) ya que cuenta con navegador gráfico con mapas detallados de calles y sitios públicos de interés (bancos, comercios, etc.) que le ayudaran a ubicar sitios con facilidad, se pueden definir sitios de interés personales, programable para seguir rutas por medio de instrucciones visibles y audibles. También cuenta con intercambio de mensajes entre terminales, con la base y con dispositivos móviles conectados a internet. Muy útil como guía de embarque electrónica u orden de trabajo electrónica actualizable remotamente. Este servicio registra su posición con transmisión cada 3 minutos si esta en movimiento o cada 10 si se encuentra detenido. 3.4 UBICAWARE® CDIS Otra aplicación de mucho valor es la que denominamos Aplicación CDIS, la cual nos permite darle seguimiento a las operaciones de entregas de un Centro de Distribución a partir de la información generada por los equipos UBICAWARE® instalados en los vehículos de los transportistas que trabajan con ese centro de distribución. Con esta aplicación se genera información de horarios de llegada y salida de las unidades al CDIS, horarios de arribo a destinos programados, kms. Recorridos, tiempos de viaje, tiempos muertos, consulta a padrón de transportistas, destinos incorporados, etc. Bufete de Servicios Informáticos, S.A. de C.V. R.F.C.: BSI860423-AV3 E. Pallares y Portillo No. 215 Parque San Andrés, Coyoacán México D.F., CP 04040 Tel (55) 5002 0310 Email [email protected] 4.- CENTRO DE MONITOREO Y CONTROL CAABSI Todos los servicios UBICAWARE® se encuentran apoyados en la poderosa infraestructura de nuestro centro de control CAABSI donde además de operar las 24 horas los 365 días del año se cuenta con la siguiente infraestructura: • Clusters funcionales para proceso, acceso a red, bases de datos y aplicación • Tecnología de 64 bits, procesadores AMD Opteron e Intel Itanium y Xeon • Soluciones basadas en tecnologías abiertas • Acceso dual a Internet por canal de alta velocidad • Arquitectura resistente a fallas y desastres (recomendaciones EIT, 99.999) • Redundancia en canales de comunicación local • Redundancia en canales de comunicación al exterior • Equipos de almacenamiento RAID niveles 0+3 y 0+5 • Arquitectura de clusters para alta disponibilidad • Capacidad de proceso distribuido y proceso geográfico • Sistemas de almacenamiento en línea (NAS y SAN) de muy alta capacidad • Centro de Atención y Apoyo (CAABSI) y estructura de telefonía • o 24 posiciones de trabajo o 2 cuartos de situación Estructura de telefonía digital a través de conmutador inteligente • Ejecución de aplicación y protocolos automatizada Disparada por operador, por numero entrante o marcado, por aplicación Servicios de voz digital en canales redundantes Capacidad de ruteo geográfico de voz Voz sobre IP proporcionando redundancia a los canales de voz análogos o Estaciones con conexiones a red redundante, por medios físicos distintos. Infraestructura y capacidad de apoyo adicional o o o o o o Fuentes de potencia ininterrumpibles, y plantas generadoras de energía eléctrica con autonomía de 18 horas o o o o Instalaciones de alta seguridad Sistemas de control de accesos biométricos Sistema de mensajería automatizada Sistemas automáticos de censado y control consecuente o Red de CCTV o Sistemas de contingencia que aseguran la operación continua. Bufete de Servicios Informáticos, S.A. de C.V. R.F.C.: BSI860423-AV3 E. Pallares y Portillo No. 215 Parque San Andrés, Coyoacán México D.F., CP 04040 Tel (55) 5002 0310 Email [email protected] 5.- DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA Una vez que los equipos de rastreo son instalados en sus vehículos, se le proporcionará una clave de acceso por Internet en www.ubicaware.com desde donde usted podrá acceder a toda la información de sus unidades. Al registrarse en nuestro sistema usted tendrá una pizarra electrónica de tráfico donde podrá visualizar la situación actual de cada vehículo (KMS recorridos, No. de viajes realizados, alarmas, tiempo detenido, estado de sensores, etc.). Esta pizarra se actualizará de manera automática cada 5 minutos por lo cual usted podrá tener en su pantalla en todo momento la información actual sin necesidad de estarla buscando. Bufete de Servicios Informáticos, S.A. de C.V. R.F.C.: BSI860423-AV3 E. Pallares y Portillo No. 215 Parque San Andrés, Coyoacán México D.F., CP 04040 Tel (55) 5002 0310 Email [email protected] Con una simple mirada a su pantalla usted podrá conocer el estado actual y el avance de las actividades diarias de su flotilla. En caso de requerir la consulta específica de una unidad bastara con seleccionarla para que obtenga la información específica y de detalle de esa unidad. Así mismo usted cuenta con todas las herramientas necesarias para definir sus patios, sitios de interés, rutas y geocercas dentro de nuestra cartografía, con lo cual podrá personalizar sus reportes de viajes y controles Bufete de Servicios Informáticos, S.A. de C.V. R.F.C.: BSI860423-AV3 E. Pallares y Portillo No. 215 Parque San Andrés, Coyoacán México D.F., CP 04040 Tel (55) 5002 0310 Email [email protected] Además de todos los puntos arriba mencionados UBICAWARE® cuenta con 2 módulos de gran valor. Estos módulos son el módulo de Costos por Viaje y el módulo de Control de Mantenimiento de Unidades, los cuales se han convertido en una herramienta administrativa muy útil para la mayoría de los usuarios de nuestro sistema. • El módulo de costos le permite incorporar los conceptos que usted desee incluir para obtener el costo de cada viaje de tal manera que usted genere un reporte de viaje con sus costos incluidos. • Por otro lado, el módulo de Control de Mantenimiento le permite llevar un control básico de los mantenimientos por realizar y los mantenimientos realizados. Por ejemplo Cambios de aceite, afinación, etc. En base a los parámetros de control que usted establezca, que pueden ser por kilometraje o por tiempo (días). Bufete de Servicios Informáticos, S.A. de C.V. R.F.C.: BSI860423-AV3 E. Pallares y Portillo No. 215 Parque San Andrés, Coyoacán México D.F., CP 04040 Tel (55) 5002 0310 Email [email protected] En UBICAWARE® sabemos que sus unidades son parte importante de su proceso productivo, que generan información importante para la toma de decisiones, es por ello que integramos diversos sensores con la finalidad de llevar esta información hasta sus oficinas y contribuir a la toma de decisiones acertadas. Algunos de estos son: • Monitoreo de Temperatura para remolques o cajas refrigeradas • Apertura/Cierre de puertas para compartimiento de carga • Sensor para Revolvedoras de de concreto (Mezclando o Descargando) • Sensor de Válvula intermedia en Pipas de Gas LPG • Control de volúmenes vendidos en Pipas de Gas LPG • Chapas electromagnéticas para compartimiento de carga • Inmovilizador y Paro Gradual • Etc. Bufete de Servicios Informáticos, S.A. de C.V. R.F.C.: BSI860423-AV3 E. 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