procedimiento solicitud de acceso a la verificación de títulos

CÓDIGO: SA-P60-PR04
VERSIÓN: 1
FECHA: Octubre de 2012
PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE ACCESO A LA VERIFICACIÓN DE TÍTULOS ACADÉMICOS A TRAVÉS DE LA
PÁGINA WEB POR PARTE DE LAS EMPRESAS
PUNTOS DE INTERÉS
El certificado disponible
en el sistema de
información, corresponde
únicamente a los títulos
académicos conferidos
por la Pontifica
Universidad Javeriana
Sede Central (Bogotá), en
los grados realizados a
partir del año 1980. La
información de grados de
años anteriores debe ser
solicitada a través del
correo electrónico
[email protected]
u.co
OBJETIVO
ALCANCE
Brindar el acceso a las diferentes empresas con el propósito
de verificar los títulos académicos de los egresados de la
Universidad a través de la página web.
Inicia con la solicitud de la empresa para el acceso a la consulta de títulos
académicos de los egresados de la Universidad hasta la notificación de
aprobación de la solicitud.
DEFINICIONES
Certificado: Es una declaración verdadera que se expide en nombre de la Universidad, sobre hechos o situaciones generalmente
académicas presentes o pasadas.
Título Académico: Son los otorgados por la Universidad a programas conducentes a título tanto de pregrado como de posgrado.
Administrador de Consulta: Usuario de la Universidad habilitado para crear los usuarios en el Administrador de consulta.
Usuario de Consulta – Administrador: Único usuario de la empresa autorizado para habilitar o inhabilitar usuarios de la empresa.
Usuario de Consulta: Usuario con acceso a la consulta de la información y modificación de claves.
CONDICIONES GENERALES
Índice de Flujo de
Procedimiento
Procedimiento solicitud
de acceso la verificación
de títulos académicos a
través de la página web
por parte de las
empresas
La información de la empresa y la de sus respectivos usuarios debe ser actualizada cada 6 meses, enviando a la Universidad el
formato diligenciado Solicitud acceso a la verificación de títulos académicos por página web (SA-P60-F09) junto con los anexos
(Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a 6 meses y fotocopia del documento de
identificación del Representante legal). Si al vencerse este plazo, la empresa no actualiza la información, la Universidad bloqueará
el acceso a la consulta.
Para la generación del certificado, consultar la Guía Rápida de Usuario Componente Consulta del Sistema Consulta de Grados (SAP60-G05) publicada en la página web de la Universidad.
Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene información de carácter confidencial o
privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo autorización expresa de la Oficina de Organización y Métodos de la Pontificia Universidad Javeriana.
Oficina de Organización y Métodos
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CÓDIGO: SA-P60-PR04
VERSIÓN: 1
FECHA: Octubre de 2012
PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE ACCESO A LA VERIFICACIÓN DE TÍTULOS ACADÉMICOS A TRAVÉS DE LA
PÁGINA WEB POR PARTE DE LAS EMPRESAS
Solicitud de acceso la verificación de títulos académicos a través de la página web por parte de las empresas
INICIO
Asistente
Secretaría General
6
1
Responsable asignado
Empresa
Solicita el acceso a la consulta
enviando el formato Solicitud
acceso a la verificación de títulos
académicos por página web (SAP60-F09)
debidamente
diligenciado
al
correo
[email protected], y
los anexos.
2
Anexos:
- Certificado de existencia y
representación legal con
fecha de expedición no
mayor a 6 meses.
- Fotocopia del documento
de
identificación
del
Representante legal.
Informa a la empresa la no
aprobación de la solicitud a
través de correo electrónico.
8
5
SI
NO
Solicita
Asistente
Secretaría General
a
la
empresa
información faltante.
Oficina de Organización y Métodos
la
4
Asistente
Secretaría General
Informa a través de correo
electrónico al Representante
legal de la empresa la
aprobación de la solicitud, el
usuario, clave de acceso y la
relación de las personas que
tendrán acceso a la consulta.
Secretario General
Secretaría General
Evalúa la solicitud e informa al
Asistente la aprobación o el
rechazo de la misma
Verifica la información enviada
por la empresa.
Asistente
Secretaría General
Crea los usuarios en el
Administrador de consulta. Ver
Guía rápida de Usuario:
“Componente
Administración
del Sistema Consulta de Grados
(SA-P60-G04)”
1
SI
NO
Asistente
Secretaría General
3
7
Asistente
Secretaría General
Envía al Secretario General el
formato Solicitud acceso a la
verificación
de
títulos
académicos por página web
(SA-P60-F09) junto con los
anexos, para su aprobación.
1
FIN
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CÓDIGO: SA-P60-PR04
VERSIÓN: 1
FECHA: Octubre de 2012
PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE ACCESO A LA VERIFICACIÓN DE TÍTULOS ACADÉMICOS A TRAVÉS DE LA
PÁGINA WEB POR PARTE DE LAS EMPRESAS
REVISADO POR
APROBADO POR
Director Oficina de Admisiones y Registro Académico
Secretario General
Oficina de Organización y Métodos
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