Aprender Word 2007

Lesson Plan
Aprender Word 2007
Los estudiantes aprenderán las habilidades necesarias para escribir y formatear un currículum vitae (o
historial laboral).
Objetivos de la Lección
Al final de la clase, el estudiante comprenderá y podrá lograr las tareas siguientes:
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Abrir documentos nuevos y existentes.
Copiar y pegar texto.
Usar las funciones deshacer y rehacer.
Formatear la fuente por medio de tipo, tamaño, y color. Además usar las herramientas de la negrita,
la itálica, subrayar, y resaltar.
Formatear los párrafos de un documento por medio de la alineación, las viñetas, la numeración, y el
espaciado.
Cambiar los márgenes del documento.
Guardar documentos.
Imprimir documentos.
Preparación de antemano
(30 minutos al mínimo antes de que lleguen los estudiantes)
 Probar el equipo para ver si hay fallas o problemas
 Mover el archivo “Word 2007 Básicos 1 Resume Ejemplar.docx” a My Documents o al escritorio.
 Imprimir los folletos.
Prerrequisitos
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El estudiante habrá asistido a la serie de Computación básica.
O el estudiante tendrá las habilidades que tengan habilidades adecuadas para el nivel.
Resumen de la lección
Esta lección es de 90 minutos
(10 min) Introducción
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Que cada uno se presente (nombre y lo que quiere aprender).
Explicarles los objetivos de la clase y lo que van a aprender.
Explicarles que los estudiantes sin las habilidades necesarias son bienvenidos a escuchar y observar
la instrucción.
Mostrarles el orden en que la clase va a ocurrir.
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(75) Actividades
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(5) Resumen del programa Microsoft Word 2007
o ¿Qué es Microsoft Word y cuáles son sus usos?
o Abrir Microsoft Word
 Consejo práctico: pedir un voluntario para explicarle a la clase cómo se abre un
programa desde el escritorio.
o El área de trabajo
 Explicación
 Mostrar los elementos claves:
o El botón Office – Contiene las instrucciones básicas de Word tales
como New (Nuevo), Open (Abrir), Save (Guardar) y Close (Cerrar).
 Abrir un documento
 Actividad: abrir la muestra de un currículum usando Open.
o La barra de títulos – Contiene el título del documento en que está
trabajando.
o La cinta de opciones – Contiene las selecciones del menú para las
diferentes barras de herramientas y los íconos para las herramientas que
se usan para emprender un comando o una instrucción.
 El listón se divide en pestañas, cada cual que tiene diferentes
herramientas. Hoy enfoquemos en la pestaña home (inicio) y el
menú page layout (formato de la página)
o Las herramientas son divididos en grupos –-“cajas” de herramientas.
Cada caja tiene un solo tema o propósito.
o El área para texto (o la página) – Es el área en que escribirá su texto e
insertará sus fotos.
 Actividad: practicar cómo cambiar entre pestañas diferentes y qué hacer si se
desaparece el listón
 1er paso: Hacer clic en page layout, y mostrar cómo han cambiado nuestras
opciones. Hacer clic en home y regresar a la vista inicial.
 2o paso: Se puede minimizar el listón al hacer doble clic en la pestaña. Dele
doble clic otra vez para restaurarla.
 Chequeo de comprensión: pedirles que identifiquen las partes del área de trabajo
(5) Partes del teclado
o Cómo escribir texto y seleccionar texto
 La computadora no sabe lo que usted quiere sin que se lo diga.
 Hay que colocar el cursor (busque la línea parpadeante) dónde quiere escribir texto.
 y/o seleccionar el texto que quiere cambiar.
 Haga clic en el extremo izquierdo del texto que quiere seleccionar, mantenga
apretado el botón y arrastre hasta que todo esté resaltado en azul.
o Cómo empezar un nuevo párrafo
 El teclear enter empieza un nuevo párrafo (no importa la cantidad de palabras en la
línea anterior)
 Actividad: Empezar un nuevo párrafo
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En el ejemplo del currículum vitae, teclee Enter después de nombre y
apellidos.
o Note dónde queda el cursor y escriba la fecha.
o Cómo borrar/reemplazar texto
 Si queremos borrar texto, usamos Backspace para borrar a la izquierda, y Delete para
borrar a la derecha.
 Actividad: reemplace el nombre, dirección, y número de teléfono en el currículum
con la información correcta.
o Paso 1: Haga clic al fin de la línea que dice “Nombre y apellidos”
o Paso 2: Use el Backspace a borrar la línea.
o Paso 3: Teclee su nombre y apellidos.
 Chequeo de comprensión: pedirles que escriban sus direcciones (de domicilio y de
email) y su número de teléfono en el encabezado del documento.
(5) Documentos nuevos y copiar/pegar
o Abrir un documento nuevo
 Explicación
 Usamos el botón Office para guardar, abrir, e imprimir. Empecemos un
documento nuevo.
 Actividad: abrir un documento nuevo
 Paso 1: haga clic en el botón Office
 Paso 2: haga clic en New
 Paso 3: mostrar cómo cambiar entre el documento nuevo y el currículum al
hacer clic en la barra de tareas.
o Copiar y pegar
 Explicación
 A veces queremos hacer una copia de un documento, guardar texto del internet,
o combinar documentos. Para hacer esto, tenemos que aprender a copiar y
pegar.
o Esta habilidad es algo que se puede usar en casi todos los programas en
la computadora, no solo en Word.
 Hay diferentes maneras de copiar y pegar – vamos a enseñarles el método más
universal.
 Actividad: copiar el currículum a un documento nuevo
 Paso 1: regrese al documento que contiene el currículum.
 Paso 2: seleccione todo el texto en el documento.
 Paso 3: haga clic derecho encima del texto resaltado. Se abrirá un menú de
contexto el cual nos da otras opciones.
 Paso 4: haga clic en Copy.
 Paso 5: busque el documento nuevo en la barra de tareas. Haga clic en el lugar
correcto para verlo.
 Paso 6: haga clic derecho en cualquier lugar en la página vacía.
 Paso 7: haga clic en Paste.
 Paso 8: cambie entre los dos documentos – (mostrarles que ya tenemos dos
copias del mismo documento).
 Paso 9: si queda suficiente tiempo, repita los pasos.
(10) Cómo formatear la letra
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Explicación
 ¿Qué es la letra/fuente? Metáfora de letra de mano – diferentes personas tienen
diferentes estilos de escribir, y podemos escoger diferentes estilos de letra en
Word también.
 Discutir los componentes de la caja de letra – seguirlos en orden, de la izquierda
hasta la derecha
o Tipo de letra
o Tamaño de letra
o Negrita/Itálica/Subrayado
o Color – para resaltar y de letra
 PERO – tenemos que decirle a la computadora qué parte del documento
queremos formatear al seleccionar el texto que nos gustaría a cambiar
o Para seleccionar texto, tenemos que hacer clic, y sin soltar el botón,
mover el puntero. El texto seleccionado quedará resaltado.
 Actividad: trabajando juntos, formatear el currículum
 Paso 1: Seleccione el nombre, dirección, teléfono, y email.
 Paso 2: Haga clic en la B para ponerlo en negrita.
 Paso 3: Seleccione la línea “experiencia profesional”
 Paso 4: Póngalo en negrita y subrayado
 Paso 5: Haga lo mismo con “educación” y “habilidades”
 Paso 6: Seleccione la línea “Nombre de trabajo”
 Paso 7: Póngalo en letra itálica
(15): Formatear del párrafo
o Viñetas y numeración
 Explicación
 Del mismo modo que las herramientas de fuente nos permiten cambiar el estilo
de la letra, las herramientas de párrafo nos permiten cambiar el formato del
párrafo.
 Si queremos hacer una lista, es muy común usar viñetas – consisten en un
punto para cada cosa en su lista. En nuestro currículum, sería bueno enumerar
nuestras responsabilidades en el trabajo previo.
 Actividad: trabajando juntos, añadir una lista de responsabilidades debajo de uno de los
trabajos.
 Paso 1: coloque el cursor en la línea vacía debajo de la línea “nombre de
trabajo”
 Paso 2: haga clic en el botón de viñetas
 Paso 3: teclee “contestar teléfonos”
 Paso 4: empuje Enter para empezar un punto nuevo
 Paso 5: teclee “vender chunches” y oprima Enter
 Paso 6: teclee “encontrar clientes nuevos” y oprima Enter
 Paso 7: para salir de una lista de viñetas, oprima Enter otra vez
o Alineación
 Explicación
 La alineación cambia dónde está colocado el texto, en particular en qué lado de
la página está. La configuración predeterminada de Word es colocar el texto a la
izquierda.
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Actividad: trabajando juntos, cambie la alineación de parte del texto en la página.
 Paso 1: seleccione el nombre, dirección, email y teléfono.
 Paso 2: haga clic en el botón de alineación a la derecha
 Paso 3: seleccione los títulos (“experiencia profesional”, etc.)
 Paso 4: haga clic en el botón de alineación al centro.
o Espaciado
 Explicación
 El espaciado es el campo entre las líneas de un mismo párrafo. El ajuste
predeterminado del espaciado es 1.15 – usamos el botón de espaciado para
cambiar eso.
 Actividad: trabajando juntos, cambie el espaciado del documento
 Paso 1: seleccione toda la página. (Pista: puede mostrar cómo usar ctrl+a para
seleccionar todo un documento)
 Paso 2: haga clic en el botón de espaciado y escoja 2.0 (espacio doble).
 Paso 3: cambie el espaciado al espacio sencillo (1.0).
(5) (opcional): Formatear la página
o Márgenes
 Explicación
 Los márgenes son el espacio entre el texto y el borde de la página.
 Podemos cambiar el margen en la pestaña Page Layout
 Actividad: cambiar los márgenes y averiguar cómo es cada opción.
 Paso 1: haga clic en la pestaña Page Layout.
 Paso 2: haga clic en el botón Margins. Escoja la opción “narrow” (o estrecho) y
discuta cómo ha cambiado la página.
 Paso 3: escoja la opción “moderate”. (Que la clase a escoja la opción que le
guste).
o Espaciado del párrafo
 Explicación
 Antes, hemos cambiado el espaciado – esto es el espaciado entre las líneas en
un párrafo de texto. Pero fíjese que hay espacios grandes entre los diferentes
párrafos. Para cambiar esto, tenemos que usar la caja de párrafo en la pestaña
Page Layout.
 Nótese la última caja, que dice “after” – es el espacio después de la última línea
de un párrafo. En este momento, dice “10 pt”, que significa que hay un espacio
equivalente al tamaño de una letra en el tamaño 10pt.
 Actividad: cambiar el espaciado del párrafo
 Paso 1: seleccionar todo el texto
 Paso 2: haga clic en Spacing-After en la pestaña Page Layout, cámbielo a 0 pt.
(10) La ortografía, los tildes y los teclados ingleses
o (opcional) Cómo cambiar el idioma estándar
 Explicación
 Inglés es el idioma estándar de estas computadoras, así que el corrector
ortográfico busca palabras en inglés e indica que las palabras de español están
mal escritas. Es posible cambiar el idioma estándar al español.
o Paso 1: haga clic en la pestaña Review.
o Paso 2: busque Set Language en la categoría Proofing.
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o Paso 3: seleccione español del menú.
o Paso 4: haga clic en OK.
o (opcional) Cómo escribir los tildes en los teclados ingleses
 Explicación
 Los tildes no aparecen en los teclados ingleses así que hay que usar una
combinación de botones para hacerlos.
o Opción 1 (para las computadoras Windows): CTRL mas ”/’ y luego la
letra.
 E.g. com(CTRL “/’)í.
o Opcíon 2: una combinación de ALT y una serie de números
predeterminados
 E.g. com(ALT+0237)í
 Usar el botón de ayuda para buscar cómo hacer international characters en su
computadora.
(20) Guardar vs. guardar como
o Guardar el documento nuevo
 Explicación
 Nótese que el nombre de nuestro documento está en la barra de titulo (y la
barra de tareas),Va a decir “Document1” (o 2 o 3). Cuando leemos eso,
sabemos que todavía no hemos guardado este documento.
 Actividad: guardar el documento nuevo
 Paso 1: haga clic en el botón Office.
 Paso 2: haga clic en Save.
 Paso 3: con el menú desplegable, escoja un lugar donde guardar el documento
(My Documents)
 Paso 4: escriba un nombre para el documento, como “mi currículum”
 Paso 5: haga clic en Save.
o Guardar como
 Explicación
 Pedirle a la clase que guarde el documento otra vez. Nótese que esta vez no
nos pide escoger un lugar dónde guardar el documento. ¿Por qué? Porque
“guardar” significa “guardar en el mismo lugar”. La primera vez que guardamos
un documento, tenemos que escoger un lugar. Depués de eso, “guardar” va a
reemplazar la versión antigua del documento.
 Si queremos guardar una copia de un documento – o guardarlo en un lugar
diferente – tenemos que usar “guardar como”.
 Actividad: guardar una copia del documento
 Paso 1: haga clic en el botón Office.
 Paso 2: haga clic en Save As.
 Paso 3: con el menú desplegable, escoja un lugar donde guardar el documento
(Desktop)
 Paso 4: escriba un nombre para el documento, como “mi currículum 2”
 Paso 5: haga clic en Save.
 Paso 6: mostrarles que ya hay dos copias del documento, y podemos abrir los
dos a la vez, cambiar uno y no el otro, etc.
(10) Conclusión
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Repasar el folleto y el contenido de la lección, poner énfasis en la información de contacto y los
otros recursos en el folleto.
¿Hay preguntas? ¿Comentarios?
Recuérdeles que practiquen, deles práctica de casa, y recuérdeles que siempre pueden
pedirnos ayuda.
Recuérdeles que completen la encuesta.
Decisiones claves
1. Enseñamos el clic derecho para copiar y pegar porque es una herramienta más universal que los
atajos teclados o los botones del listón.
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