ACTUAlizACióN DE CONTADORES EN El CAmBiO DE

Actualización de contadores
en el cambio de ejercicio
Al iniciar el ejercicio la numeración de pedidos, albaranes y facturas, debe
reiniciarse.
COMPRAS
Contadores de pedidos, albaranes y facturas de
compra:
Los contadores se actualizarán a cero automáticamente en el cambio de
ejercicio, por tanto usted no debe hacer nada, a la que registre un pedido,
albarán o factura con fecha 2015, numerará a partir del 1.
Ventas (Mantener la misma serie)
Contador de pedidos de venta:
El contador de pedidos de venta no tiene series, y se actualiza a cero
automáticamente en el cambio de ejercicio, por tanto usted no debe hacer
nada, a la que registre un pedido con fecha del próximo ejercicio, numerará a
partir del 1.
Contador de albaranes de venta:
El contador de albaranes no permite numeraciones duplicadas y no distingue
entre ejercicios, por tanto no pueden existir en el sistema dos albaranes con el
mismo número ni que sean de ejercicios distintos. Puede optar por continuar
con la numeración actual o bien cambiar la numeración a un número no
repetido que sea significativo por ejemplo “140000” o “150000”.
Contadores de facturas de venta:
El contador de facturas si permite numeraciones de facturas duplicadas en
diferentes ejercicios, por tanto si pueden existir en el sistema facturas con el
mismo número con ejercicios distintos. Para esta operación simplemente
deberá cambiar la numeración a 0 a partir de fecha 01/01/2015 en los
contadores.
Contador de recibos:
El contador de recibos es un cantador de carácter interno por lo que no tiene
ninguna importancia la numeración que lleve, aun así, si desean cambiarlo,
deberán tener en cuenta que el contador de recibos no permite numeraciones
duplicadas y no distingue entre ejercicios, por tanto no pueden existir dos
recibos con el mismo número ni que sean de ejercicios distintos. Puede optar
por continuar con la numeración actual o bien cambiar la numeración a un
número no repetido por ejemplo “140000” o “150000”.
Ventas (Crear una nueva serie)
Contador de pedidos de venta:
El contador de pedidos de venta no tiene series, y se actualiza a cero
automáticamente en el cambio de ejercicio, por tanto usted no debe hacer
nada, a la que registre un pedido con fecha del próximo ejercicio, numerará a
partir del 1.
Contador de Albaranes, Facturas y Recibos:
1. Entre en MANTENIMIENTO / GENERALES / CONTADORES, en la casilla serie
escriba la nueva serie y pulse el botón del disquet GRABAR.
2. En HERRAMIENTAS / OPCIONES, pestaña CONTADORES, en la casilla SERIE
POR DEFECTO indique el código de la nueva serie.
Cambiar de serie los conceptos fijos
Si utiliza este método de facturación, deberá cambiar la serie actual por la
nueva serie. El sistema le ofrece la posibilidad de realizar este cambio de forma
masiva, para ello sitúese en VENTAS / PEDIDOS / CONCEPTOS FIJOS y pulsar
sobre el icono “CAMBIO DE SERIE”
simplemente tendrá que informar la
Serie Anterior y Serie Nueva.
Cambiar de serie los conceptos periódicos
Si utiliza este método de facturación, deberá cambiar la serie actual por la
nueva serie. El sistema le ofrece la posibilidad de realizar este cambio de forma
masiva, para ello sitúese en VENTAS / PEDIDOS / CONCEPTOS PERIÓDICOS y
pulsar sobre el icono “CAMBIO DE SERIE”
e informar la Nueva Serie.
Cambiar de serie albaranes pendientes de
facturar registrados con la serie anterior
Entrar en ventas, albaranes, albaranes de venta. En la parte inferior de la
pantalla a mano derecha encontrarán dos botones
Solamente si sucede que albaranes registrados con la serie del ejercicio anterior
no se puedan facturar hasta el ejercicio siguiente, y que naturalmente deban
cambiarse de serie, deberá sitúese en VENTAS / ALBARANES / ALBARANES DE
VENTA donde encontrará dos botones para realizar el cambio de serie.
Un primer botón para realizar el cambio de serie en un único albaran, donde
tiene que seleccionar el albaran que quiere cambiar de serie e informar de la
nueva serie.
Y un segundo botón para realizar el cambio masivo de serie en todos los
albaranes que se visualicen en pantalla, donde debe informar la nueva serie.
Atención!!! Tenga en cuenta que al ejecutar el cambio de serie en los
albaranes pendientes de facturar, estos se renumeran, partiendo de la situación
actual del contador de la nueva serie.