excel programacion ii

EXCEL
PROGRAMACION II
Efraín Melgarejo Molina
Contenido
Unidad uno ............................................................................. 5
Introdución ...................... ¡Error! Marcador no definido.
Traer el contenido de una celda a la celda actual. .............. 6
Operaciones matematicas................................................... 7
Funciones más utiliadas ..................................................... 8
Unidad dos ........................................................................... 11
Ejercicio practico ............................................................. 11
Ejercicio complementario ................................................ 13
Unidad tres ........................................................................... 27
Manejo de una base de datos en excel ............................. 27
Ordenar los registros ........................................................ 27
Buscar y reemplazar información .................................... 30
Activar y/o desactivar filtros ........................................ 31
Filtros avanzados ......................................................... 31
Dar nombre un rango determinado .............................. 35
Unidad cuatro ....................................................................... 37
Creación de gráficos con macros ..................................... 37
Tipos de graficos: ............................................................. 38
Titulos en un grafico ........................................................ 38
Leyenda en los gráficos ................................................... 39
Color del fondo de un gráfico .......................................... 40
Rotulos del eje.................................................................. 40
Etiquetas de datos ............................................................ 42
Tabla de datos .................................................................. 43
Eje horizontal ................................................................... 44
Eje vertical ....................................................................... 45
Línea de la cuadricula ...................................................... 46
Unidad cinco ........................................................................ 48
Comando cells.................................................................. 48
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Variables .......................................................................... 49
Ubicar el cursor una fila más debajo del último registro
digitado. ....................................................................... 50
Reemplazar una celda con el contenido de una variable.
...................................................................................... 51
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Unidad uno
Introducción
En nuestra segunda entrega veremos otros elementos que
permitirán al usuario mejorar no solo la presentación sino
además las rutinas y subrutinas de manejo de la información
que se están aplicando con las macros creadas en el o los
libros en la que se desarrollaron.
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Traer el contenido de una celda a la celda actual.
Para determinar una celda se escribe la columna y la fila
antecedida por la palabra range
Range(“a1”).select
Esta sentencia da la orden de ubicar el cursor en la celda A1.
En programación la columna toma la letra C (Column en
inglés) y la fila R (row en inglés) y estas van a acompañadas
por un número sea negativo o positivo.
Veamos algunos casos
R[-2]C[-1]
En este caso se está pidiendo que se Traiga la información
que contiene la celda que esta una columna arriba y dos filas
a la izquierda de la posición del cursor.
Cuando el valor es negativo se está pidiendo que a partir de
la ubicación del cursor se debe desplazar una determinado
número de veces hacia arriba cuando es C y a la izquierda
cuando es R.
En este caso se debe tener presente que si el cursor está en la
columna A y/o en la fila 2 o 1 al ejecutar la orden aparecerá
un error.
Por ello siempre es importante tener una ubicación inicial
fija.
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Range(“j5”).select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=R[-2]C[-1]”
En el caso anterior traerá a la celda j5 la información que
está en la celda i3
C[-1]= I Porque la columna que antecede a la J es la I y la
orden es ir una columna a la izquierda.
R[-2]=3 Porque el número de filas que se pide su
desplazamiento es 2 filas arriba de la ubicación actual y en
este ejemplo está el cursor ubicado en la fila 5 y se pide subir
dos filas entonces 5-2=3 quedando en la fila 3
Por eso en la celda J5 aparecerá esta información =i3
Operaciones matemáticas
En el tema anterior observamos la manera correcta de traer el
contenido de una celda a una celda activa o seleccionada, en
esta ítem observaremos ese mismo procedimiento pero
utilizándola como un procedimiento en realizar operaciones
matemáticas sencillas.
Manejo general:

Se selecciona la celda donde va a quedar el resultado

Se escribe la sentencia de traer la primera celda de la
operación

ActiveCell.FormulaR1C1 = "r(#)c(#)
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
Digitar el operador matemático a utilizar
Operador
Operación
+
Suma
Resta
*
Multiplicación
/
División
Operación
Suma
Resta
Multiplica
ción
División
Procedimiento
Range(“f5”).select
ActiveCell.FormulaR1C1 =
R[3]C[-2]"
Suma las celdas d3 y d8
Range("G5").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 =
R[3]C[-3]"
Resta las celdas d3 y d8
Range("H5").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 =
R[3]C[-4]"
Multiplica las celdas d3 y d8
Range("I5").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 =
R[3]C[-5]"
Divide las celdas d3 y d8
"=R[-2]C[-2] +
"=R[-2]C[-3] -
"=R[-2]C[-4] *
"=R[-2]C[-5] /
Funciones más utilizadas
Ya hemos observado cómo se realizan operaciones simples
con visual Basic de Excel ahora veremos algunas funciones
sencillas que pueden ser utilizadas con visual Basic.
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Función
Redondear
Suma
Producto
Contar
Contara
Sumar.si
Número máximo
Número mínimo
Promedio
Redondear
Entero
Contar celda vacía
Contar con condición
Visual Basic
Round
Sum
Product
Count
Counta
Sumif
Max
Min
Average
Round
Int
Countblank
Countif
Función Procedimiento
Round
Range(“g12”).select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=ROUND(R[7]C[2],0)"
Sum
Range("I1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1
=
"=SUM(R[4]C[4]:R[4]C[7])"
Product Range("H2").Select
ActiveCell.FormulaR1C1
=
"=PRODUCT(R[3]C[5]:R[3]C[6])"
Count
Range("G15").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=COUNT(R[10]C[-1]:R[-10]C[2])"
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Counta
Sumif
Range("G16").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=COUNTA(R[11]C[-1]:R[-11]C[3])"
Range("H1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUMIF(C[-7]:C[2],RC[4],C[-4])"
Max
Range("G13").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=MAX(R[8]C[-1]:R[-8]C[2])"
Min
Range("G14").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=MIN(R[-9]C[1]:R[-9]C[2])"
Average
Range("D7").Select
ActiveCell.FormulaR1C1
=
"=AVERAGE(RC[-3]:RC[-2])"
round
Range("D8").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=ROUND(RC[3]:RC[-2],0)"
int
Range("D9").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=INT(RC[3]:RC[-2])"
countblank Range("D10").Select
ActiveCell.FormulaR1C1
=
"=COUNTBLANK(R[-2]C[-3]:RC[-2])"
countif
Range("D11").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=COUNTIF(R[4]C[-3]:RC[-2],R[-4]C[2])"
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