Guía Excel 2010-2013

Principales diferencias entre Excel® 2010 y Excel® 2013 Las modificaciones aquí indicadas se basan en el curso HOJA DE CÁLCULO Excel 2010 International Standards, elaborado por Grupo Educare S.A. de C.V. Para usarla de forma adecuada, verifica el tema y la página en tu libro, y los cambios indicados en esta guía, que te permitirá aprender Excel 2013 con tus libros de la versión 2010. Novedades de Office 2013 De manera general, Office 2013 tiene las siguientes mejoras oficiales, aplicables a todos los programas que conforman esta suite: •
•
•
•
•
Cambios de organización y características nuevas. La nueva versión de Office
tiene algunos cambios en cuanto al orden de localización de los comandos, además
de nuevas características que permiten entre otras cosas: trabajar con teléfonos
inteligentes, tabletas y en la nube; gracias a esto último, ahora es posible trabajar
en equipos que no tienen Office instalado.
Iniciar sesión en Office donde se necesite. Ahora se maneja una cuenta de
Microsoft para instalar Office, y esto permite también usar estos programas en
otros equipos de cómputo; con la misma configuración personal, y guardando
archivos en SkyDrive, para tener acceso a ellos desde cualquier lugar.
Agregar texto alternativo a los objetos. En Office 2010, los comandos para agregar
texto alternativo estaban en el cuadro de diálogo Formato de objeto y ahora se
manejan desde el panel de tareas Formato de objeto.
Comprobador de accesibilidad. Esta nueva funcionalidad de Word, Excel y
PowerPoint ayuda a crear contenido comprensible para personas con
discapacidad.
Teclas Alt en Office. Algunas de las teclas de acceso (las cuales se visualizan al
presionar y soltar la tecla Alt) cambiaron.
FUENTE: http://office.microsoft.com/es-­‐mx/support/novedades-­‐de-­‐office-­‐2013-­‐
HA102830213.aspx?CTT=1 1
Novedades de Excel 2013 Las mejoras oficiales específicas de Excel 2013, se resumen en las siguientes: •
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Se modifica el aspecto general, simplificando el trabajo.
Se agregaron nuevas características y funcionalidades.
Se amplía la cantidad de plantillas disponibles.
Nueva herramienta Análisis rápido, que convierte datos en gráficos o tablas en
uno o dos pasos.
La función Relleno rápido introduce datos siguiendo un patrón que reconoce en
los datos ingresados.
Se agregan las Recomendaciones de gráficos, de acuerdo a los datos que se
tienen.
Segmentación de datos más fácil de configurar y usar.
Cada libro se abre en una ventana propia.
Nuevas funciones de matemáticas, trigonometría, estadística, ingeniería, fecha y
hora, búsqueda y referencia, lógica y texto.
Se agrega la categoría de las funciones de servicio web.
Posibilidad de guardar y compartir archivos en línea.
Ahora es posible compartir parte de una hoja de cálculo incrustada en una página
web.
Nuevo formato para guardar archivos: Hoja de cálculo Open XML (*.xlsx), el cual
permite leer y escribir fechas ISO8601.
Nuevo botón Gráficos recomendados. Al hacer clic en un gráfico, se simplifica la
cinta Herramientas de gráficos.
Los cambios en los elementos de un gráfico se pueden realizar por medio de 3
botones, que muestran una vista previa de los cambios en éste.
Se simplifica la colocación de texto en los gráficos para hacerlos más fáciles de
interpretar.
Al realizar cambios a un gráfico, éste se anima para resaltarlo.
Ayuda en la selección de los campos adecuados para crear tablas dinámicas, así
como una vista previa rápida.
Listas de campos para facilitar la búsqueda de los campos al crear una tabla
dinámica.
FUENTE: http://office.microsoft.com/es-­‐mx/excel-­‐help/novedades-­‐de-­‐excel-­‐2013-­‐
HA102809308.aspx?CTT=5&origin=HA102830213 2
Guía de cambios Para usar esta guía de forma adecuada, verifica el tema y la página en tu libro y considera los cambios indicados en esta guía; de esta forma podrás aprender Excel 2013 con tus libros de la versión 2010. Acceso rápido con el teclado (página 17) En Excel 2013 cambian las letras para hacer uso de los accesos rápidos con el teclado, como se muestra a continuación: LIBRO DEL MAESTRO: Actividad 03 – Conociendo Excel (página 19) La respuesta para los grupos de la Ficha Insertar es la siguiente: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos,
Informes,
Minigráficos,
Filtros,
Vínculos,
Texto y Símbolos.
3
La respuesta para las teclas de acceso rápido son: Cambiar de fuente (Ficha Inicio/Fuente/Fuente) Alt>O>FU o CTRL+MAYÚS+F
• Hacer un Zoom del 100% (Ficha Vista/Zoom/100%)
Alt>N>B
• Imágenes prediseñadas (Ficha Insertar/Ilustraciones/Imágenes prediseñadas) Las
imágenes presdiseñadas se manejan ahora como imágenes en línea; por lo que el comando sería: Alt>B>MM
• Centrar un dato en la celda activa (Ficha Inicio/Alineación/Centrar)
Alt>O>EE
Vistas de libro (página 22) En Excel 2013 sólo se manejan 4 vistas en el grupo de comandos de la Ficha Vista / Vistas de libro. Se elimina la vista Pantalla completa que aparecía en la versión 2010. Nuevo libro (página 26) Para crear un nuevo libro en Excel 2013, se utiliza en comando Ficha Archivo / Nuevo. Al seleccionar Libro en blanco o una plantilla, se crea el nuevo libro y ya no es necesario presionar el botón Crear. 4
Video 04. Vista Backstage y nuevo libro (página 27) Aplica el comentario de la sección anterior. Guardar y Guardar como (página 27) La opción Guardar Como de la Ficha Archivo, contiene más opciones sobre la ubicación del archivo a guardar antes de mostrar el cuadro de diálogo; éstas se muestran en la siguiente imagen: 5
Guardar como Página Web (página 29) Para guardar el libro como página web se utiliza la Ficha Archivo / Guardar como / Equipo. Selecciona en el cuadro de diálogo, del menú colgante Tipo, la opción Página Web. Video 05. Guardar Como (página 30) Aplican los comentarios de las dos secciones anteriores. Actividad 05. Guardar en otros formatos (página 30) Aplican los comentarios de las dos secciones anteriores. Opciones especiales al abrir (página 30) 6
Excel 2013 muestra más opciones sobre la ubicación del archivo a abrir, antes de mostrar el cuadro de diálogo correspondiente; tal como se muestra a continuación: Enviar a una dirección electrónica (página 31) En Excel 2013, para enviar el documento abierto utiliza el comando Ficha Archivo / Compartir / Correo electrónico. 7
Actividad 06. Explorando opciones al abrir y crear archivos (página 31) Para realizar la actividad 06 en Excel 2013, la plantilla se encuentra en la categoría Presupuesto. Trabajo con hojas de cálculo (página 46) En Excel 2013, un libro nuevo por defecto tiene sólo una hoja (Hoja 1) y para crear una hoja nueva, el icono cambia por , en lugar de la Ficha Insertar hoja de cálculo; ubicada igualmente a la derecha de las etiquetas de las hojas existentes en un libro. Video 09 – Trabajo con hojas (página 48) Aplica el comentario de la sección anterior. 8
Ilustraciones (página 123) La Ficha Insertar de Excel 2013 incluye 10 y no 8 grupos, tal como se muestra a continuación: Se agregaron los grupos Aplicaciones e Informes. Imágenes (página 124) En lugar del comando Imágenes prediseñadas (ClipArt), Excel 2013 incluye el comando Imágenes en línea. Video 30. Comentarios (página 150) Para modificar la información del usuario que genera un comentario, en Excel 2013, se debe realizar por medio del comando Archivo / Opciones / General: Gráficos (página 129) En Excel 2013 el Grupo Gráficos ahora incluye el comando Gráficos recomendados. Creación de gráficos (página 132) 9
El cuadro de diálogo para insertar un gráfico en Excel 2013 ahora incluye una pestaña para los gráficos recomendados, de acuerdo a la información de la hoja: En la cinta de opciones, las fichas que se muestran en Excel 2013 son Diseño y Formato (desaparece la Ficha Presentación): 10
En el comando Agregar elemento del gráfico se pueden modificar elementos que en Excel 2010 se encontraban en la pestaña Presentación: Los gráficos en Excel 2013 incluyen unos íconos que presentan un menú desde el cual se pueden modificar más propiedades: 11
12
Video 29 – Gráficos (página 134) Aplica el comentario de la sección anterior. Ejemplo de edición de gráficos (pagina 135) En el ejemplo del libro, al seleccionar la opción Formato del título del gráfico el cuadro de diálogo que se despliega, se muestra a continuación: 13