CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO “EL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO ES UN INSTRUMENTO DIRIGIDO A TODOS LOS FUNCIONARIOS DEL INVIMA QUE EJERZAN LABORES HACIA LA CONSECUCION DE LOS PROCESOS MISIONALES Y DE APOYO DEL INSTITUTO QUE FOMENTEN LAS BUENAS PRACTICAS DE LA GESTIÓN PUBLICA.” RESOLUCIÓN Nº 2009024765 DEL 25 DE AGOSTO DE 2009, POR EL CUAL SE ADOPTA EL CÓDIGO DEL BUEN GOBIERNO Y EL CÓDIGO DE ÉTICA DEL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA. OBJETIVO CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO Brindar confianza y garantizar la transparencia, la claridad y la autonomía en la gestión de la organización, buscando un manejo íntegro, ético, coordinado y estructurado, con respeto hacia los grupos de interés y vocación por la responsabilidad social. COMPROMISO CON LA MISIÓN Y VISIÓN DEL INVIMA El Director(a) General del INVIMA y su equipo Directivo se comprometen a orientar sus actuaciones en el ejercicio de la función pública hacia el logro de los objetivos estratégicos, de calidad y el cumplimiento de la Visión y la Misión Institucional. PRINCIPIOS Y VALORES ÉTICOS Función Administrativa. Responsabilidad Social. Calidad. Los directivos deben orientar sus capacidades personales y profesionales hacia el cumplimiento efectivo de los fines misionales de la Entidad. POLÍTICA DE DIRECCIÓN Los Funcionarios que por delegación del Director General del INVIMA ejerzan funciones deben cumplir con el marco legal establecido. Promover el cumplimiento del código de ética, código de buen gobierno y demás normas que regulen la administración pública. POLÍTICA DE DIRECCIÓN Establecer políticas, definir planes, estrategias para alcanzar los objetivos estratégicos. Cumplir eficientemente los cuerdos de gestión definidos con el Director. Participar activamente en los comités y reuniones a que pertenezcan, preparando los asuntos pertinentes para los mismos. Mantener la confidencialidad en la información que lo requiera. Acatar los procedimientos para el sistema de evaluación de desempeño. Cumplir efectivamente con la rendición de cuentas a la sociedad sobre su gestión y resultados. POLITICA DE RELACIÓN CON ÓRGANOS EXTERNOS El Director General del INVIMA y su equipo Directivo se comprometen a mantener unas relaciones armónicas con los Órganos de Control y a suministrar la información que legalmente estos requieran en forma oportuna, completa y veraz, para que puedan desempeñar eficazmente su labor. POLITICA PARA LA GESTIÓN ÉTICA COMPROMISO CON EL CODIGO DE ETICA EL INVIMA SE COMPROMETE A ENCAMINAR SUS ACTIVIDADES DE CONFORMIDAD CON LOS PRINCIPIOS ENUNCIADOS EN LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA, LAS DEMÁS NORMAS VIGENTES, EL CÓDIGO DE ÉTICA Y EL PRESENTE CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO. COMPROMISO CON LA ERRADICACIÓN DE PRACTICAS CORRUPTAS Vincular a la ciudadanía por medio de mecanismos de participación ciudadana para el control social de la gestión. Capacitar a sus directivos y talento humano en políticas y acciones anticorrupción. Guiar las actuaciones por los principios éticos establecidos en el Código de Ética. Dar publicidad a la promulgación de normas y advertir sobre la determinación inquebrantable de cumplirlas en el giro ordinario de sus actividades. Promover la suscripción de pactos de integridad y transparencia en su interior y con otros entes. Denunciar las conductas irregulares de sus servidores. Implementar y adoptar las normas vigentes en materia de contratación y realizar la publicación de los procesos de contratación en los términos legales. Realizar seguimiento a los trámites para que se respete el derecho al turno. Mejorar los sistemas de comunicación e información con otras instituciones públicas, privadas y gremiales. Garantizar que todos los procedimientos sean claros, equitativos, viables y transparentes. COMPROMISO CON LA BUENA GOBERNANZA EN EL SECTOR PRODUCTIVO El INVIMA se compromete a adoptar estrategias e implementar medidas de buena gobernanza en el sector productivo, fomentando prácticas morales y éticas en sus procedimientos administrativos con el fin de lograr la transparencia y menor grado de vulnerabilidad a la corrupción. COMPROMISO CON LA LUCHA CONTRA LA PIRATERÍA El INVIMA velará porque se respeten las normas de protección a la propiedad intelectual y los derechos de autor. COMPROMISO CON EL GOBIERNO EN LINEA El Director y su equipo directivo se comprometen a poner especial interés en la aplicación efectiva del Gobierno en Línea, a través de la implantación de las acciones necesarias para mantener actualizado el sitio Web de la Entidad. POLÍTICA DE GESTIÓN HUMANA El desarrollo de las competencias, habilidades, aptitudes e idoneidad de sus servidores públicos. Propiciar un ambiente laboral de mutua confianza. Facilitar los espacios para la comunicación organizacional. Facilitar espacios de concertación y conciliación de las conductas eventualmente constitutivas de acoso laboral. POLÍTICA DE COMUNICACIÓN Los directivos y funcionarios con personal a cargo, se comprometen a realizar reuniones periódicas con los funcionarios y contratistas.(Comités Primarios Nivel I, II, III). Los funcionarios del INVIMA se comprometen a guardar discreción y reserva sobre los documentos, hechos e informaciones a los cuales tenga acceso y conocimiento. COMPROMISO CON LA CALIDAD El INVIMA realizará las gestiones necesarias para implementar el SGC. Para cumplir con este compromiso el INVIMA impulsará un sistema de gestión que cumpla los estándares nacionales e internacionales de calidad, en función de las necesidades de los usuarios de los servicios. POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL El INVIMA se compromete a realizar una efectiva rendición de cuentas una (1) vez al año con el objeto de informar a la ciudadanía sobre la gestión de la Entidad. En el Grupo de Atención, Quejas y Reclamos, la comunidad podrá presentar quejas, solicitudes, reclamaciones, consultas e informaciones referentes a la administración, a las cuales se les dará respuesta en los términos previstos por la ley. La información que se considere importante sobre la gestión de la entidad, deben ser dados a conocer y estar disponibles para la comunidad a través de la página Web del Instituto POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD FRENTE AL MEDIO AMBIENTE La entidad se compromete a establecer lineamientos en materia de planes de reciclaje de papel, procesos de digitalización, clasificación de residuos sólidos, así como optimización de los recursos naturales como el agua. POLÍTICA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA El INVIMA dará cumplimiento formal y real al Estatuto de la Contratación Pública, para lo cual se compromete a observar las disposiciones legales con prontitud, exactitud y diligencia, de modo que la información sobre las condiciones y procesos contractuales sea entregada a los interesados oportuna, suficiente y equitativamente, y sin ningún tipo de sesgos o preferencias. POLÍTICAS CON EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO El INVIMA se compromete a aplicar el Modelo Estándar de Control Interno – MECI (adoptado por el Gobierno Nacional mediante el Decreto 1599 de 2005) y velar por su cumplimiento por parte de todos los servidores públicos, para que desarrollen estrategias que conduzcan a una administración eficiente, eficaz, imparcial, íntegra y transparente, por medio de la autorregulación, autogestión, autocontrol y el mejoramiento continuo para el cumplimiento de los fines del Estado, y propiciando el control estratégico, control de gestión y control de evaluación SEGUIMIENTO AL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO La Oficina de Control Interno realizará seguimiento al cumplimiento de los compromisos plasmados en el presente Código, cuando lo considere necesario. DE LA ADOPCIÓN, VIGENCIA Y REFORMA DEL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO El Código de Buen Gobierno entrará en vigencia a partir de su aprobación y adopción por parte del Director General del INVIMA. El Código de Buen Gobierno podrá ser reformado en cualquier momento por decisión del Director General. El Código de Buen Gobierno se divulgará en toda la entidad y sus grupos de interés. GRACIAS www.invima.gov.co Carrera 68 D No. 17-11 - Bogotá, D.C. Colombia. Teléfono: (1)2948700