dictamen de uso de suelo alineamiento y número oficial para

DICTAMEN DE USO DE SUELO ALINEAMIENTO Y NÚMERO
OFICIAL PARA SUBDIVISIÓN, FUSIÓN O RELOTIFICACIÓN
Elaboró:
Revisó:
_______________________
Director de Calidad y Mejora
Continua
___________________
Director de General de
Desarrollo Urbano y Ecología
Autorizó:
___________________
Presidente Municipal
DICTAMEN DE USO DE SUELO ALINEAMIENTO Y
NÚMERO OFICIAL PARA SUBDIVISION, FUSION O
RELOTIFICACION
DESCRIPCION
PÁGINA
Índice
1
Objetivo
2
Alcance
3
Definiciones y Responsabilidad
4
Diagrama de Flujo
5
Dictamen de Uso de Suelo Alineamiento y Número Oficial para Subdivisión,
Fusión y Relotificación
6
Registros y Fundamentación Involucrada
9
Cambios al Documento
9
1
DICTAMEN DE USO DE SUELO ALINEAMIENTO Y
NÚMERO OFICIAL PARA SUBDIVISION, FUSION O
RELOTIFICACION
OBJETIVO
Cumplir con lo marcado en la Reglamentación Municipal involucrada en la Dependencia, depurar tiempos y dar
a conocer a los Usuarios el Reglamento de Construcción, siendo un Departamento Municipal reconocido por su
compromiso con la calidad, legalidad y eficacia; y contar con el respaldo de la ciudadanía para lograr un
crecimiento ordenado del Municipio.
PROPOSITO
Expedir un dictamen en el que se señale el alineamiento, índice de edificación y restricciones con que se deben
de contar los predios para poderse fraccionar o fusionar.
2
DICTAMEN DE USO DE SUELO ALINEAMIENTO Y
NÚMERO OFICIAL PARA SUBDIVISION, FUSION O
RELOTIFICACION
ALCANCE
Este proceso aplica al área de Dirección General de Desarrollo Urbano y Ecología y demás áreas involucradas en
el Sistema de Gestión de Calidad que están implicadas en el desarrollo de este proceso como son: Dirección de
Ingresos, Secretaría de Desarrollo Urbano del Estado de Colima y Dirección de Catastro.
3
DICTAMEN DE USO DE SUELO ALINEAMIENTO Y
NÚMERO OFICIAL PARA SUBDIVISION, FUSION O
RELOTIFICACION
DEFINICIONES Y RESPONSABILIDADES
DEFINICIONES:
Norma ISO 9000:2005: Aplican las definiciones contenidas en este documento.
Subdivisión: Dividir un predio en dos o más.
Fusión: Unir o fusionar dos predios o más
Relotificación: Cuando varios predios ya lotificados pretenden modificar medidas de los mismos.
RESPONSABILIDADES:
Encargado del Módulo de Atención: Proporciona información, entrega Formato de Solicitud Única
Encargado de la Ventanilla de Uso de Suelo: Revisa documentación, asigna número de folio al trámite de
ingreso y calcula importe con base en la Ley de Hacienda, elabora reporte.
Jefe del Departamento de Uso de Suelos: Recibe, revisa documentación, elabora Dictamen de Uso de Suelo.
Jefe de Departamento de Zonificación Geográfica Digitalización y Control de Archivo: Registra ingreso e
ingresos pagados en Bitácora de Ventanillas
Supervisor: Verifica físicamente el predio del tramite solicitado, expide alineación de calle y asigna numero
oficial
Director General de Desarrollo Urbano: Recibe, autoriza documentación.
4
DICTAMEN DE USO DE SUELO ALINEAMIENTO Y
NÚMERO OFICIAL PARA SUBDIVISION, FUSION O
RELOTIFICACION
DIAGRAMA DE FLUJO
DICTAMEN DE USO DE SUELO ALINEAMIENTO Y NO. OFICIAL PARA SUBDIVISION, FUSION Y RELOTIFICACION
ENCARGADO DEL
MODULO DE ATENCION
ENCARGADO DE LA
VENTANILLA DE USO DE
SUELO
JEFE DEL DEPTO. DE
ZONIFICACION
GEOGRAFICA
DIGITALIZACION Y
CONTROL DE ARCHIVO
SUPERVISOR
JEFE DEL DEPTO. DE
USO DE SUELO
3.Entrega la
documentación
verificada
4. Recibe la
documentación
verificada
5. Recibe
documentación
para control de
ventanilla
6. Recibe
documentación y
realiza la
supervisión
7. Recibe la
documentación
9. Recibe Dictamen
para firma de la
Secretaría de
Desarrollo Urbano
8. Recibe la
documentación
autorizada
USUARIO
DIRECTOR GENERAL DE
DESARROLLO URBANO
Y ECOLOGIA
INICIO
NO
2. Recibe solicitud y
verifica
documentación
Es correcta
1. Presenta la
documentación
requerida
SI
10. Recibe
documentación
autorizada por la
Secretaría de
Desarrollo Urbano
13. Recibe orden de
pago
12. Recibe
documentación
autorizada
15. Recibe
documentación
autorizada
14. Recibe
comprobante de
pago
11. Recibe
documentación y
autoriza
FIN
5
DICTAMEN DE USO DE SUELO ALINEAMIENTO Y
NÚMERO OFICIAL PARA SUBDIVISION, FUSION O
RELOTIFICACION
ETAPA
1. Presenta la
requerida
ACTIVIDAD
documentación
2. Recibe solicitud
documentación
y
1.1 Entrega la siguiente documentación:
1.2 Formato de Solicitud de Única y
Formato de Subdivisión, Fusión o
Relotificación.
1.3 Copia de escrituras o título de
propiedad.
1.4 Copia de pago impuesto predial
actual
1.5 Copia de Identificación Oficial c/
fotografía del propietario
verifica 2.1 Revisa que la documentación este
completa.
2.2 Si encuentra inconsistencias, lo hace
saber
al
usuario
para
su
complementación y/o corrección.
2.3 Si no encuentra inconsistencias,
indica al usuario pasar a la Ventanilla
de Uso de Suelo.
3. Entrega la
verificada
documentación
4. Recibe
la
verificada
documentación
3.1 Entrega la documentación verificada
por el Encargado del Módulo de
Atención.
4.1 Revisa que la documentación esté
completa.
4.2 Ingresa en el Sistema Empress y
asigna folio consecutivo y registra en
Libro de Ingresos de Dictamen de Uso
de Suelo Alineamiento No. Oficial
para
Subdivisión,
Fusión
o
Relotificación.
4.3 Entrega al Usuario comprobante del
ingreso de la documentación para
trámite.
4.4 Turna la documentación al Jefe del
Departamento
de
Zonificación
Geográfica Digitalización y Control de
Archivo.
RESPONSABLE
Usuario
Encargado del Módulo de
Atención
Usuario
Encargado de la Ventanilla
de Uso de Suelo
6
DICTAMEN DE USO DE SUELO ALINEAMIENTO Y
NÚMERO OFICIAL PARA SUBDIVISION, FUSION O
RELOTIFICACION
5
Recibe documentación para el
control de ventanilla
5.1 Registra
en
el
control
de
ventanillas.
5.2 Turna documentación al Supervisor.
6
Recibe documentación y realiza
la Supervisión
6.1 Verifica físicamente el predio del
trámite solicitado.
6.2 Expide alineación de calle y asigna
número oficial.
6.3 Turna documentación al Jefe de
Departamento de Uso de Suelo.
7. Recibe la documentación
8.
Recibe
autorizada
documentación
9. Recibe Dictamen para firma de la
Secretaría de Desarrollo Urbano
7.1 Si el trámite no es compatible con el
Reglamento de Zonificación:
 Elabora Dictamen de Trámite
Improcedente y lo envía para
firma del Director General de
Desarrollo Urbano y Ecología.
 Una vez firmado por el Director
General de Desarrollo Urbano y
Ecología, se le entrega el
Dictamen
de
Trámite
Improcedente al Usuario a través
de la Ventanilla de Uso de Suelo.
7.2 Si la documentación es compatible
con el Reglamento de Zonificación:
 Elabora Dictamen de Uso de
Suelo Alineamiento y no. Oficial
para Subdivisión, Fusión o
Relotificación y rúbrica.
 Entrega Dictamen de Uso de
Suelo para Subdivisión Fusión o
Relotificación a la Ventanilla de
Uso de Suelo.
8.1 Entrega Dictamen de Uso de Suelo
Alineamiento y No. Oficial para
Subdivisión, Fusión o Relotificación.
9.1 Firma de recibido y lleva documentos
a la Secretaria de Desarrollo Urbano
del Gobierno del Estado de Colima
para firma.
9.2 Una vez firmados los documentos por
la Secretaria de Desarrollo Urbano
Jefe del Departamento de
Zonificación Geográfica
Digitalización y Control de
Archivo
Supervisor
Jefe de Departamento de
Uso de Suelo
Encargado de la Ventanilla
de Uso de Suelo
Usuario
7
DICTAMEN DE USO DE SUELO ALINEAMIENTO Y
NÚMERO OFICIAL PARA SUBDIVISION, FUSION O
RELOTIFICACION
del Estado de Colima, regresa a la
Ventanilla de Uso de Suelo para
continuar trámite.
10. Recibe
documentación
autorizada por la Secretaria de
Desarrollo Urbano
10.1 Revisa y turna documentos al
Director General de Desarrollo
Urbano y Ecología para Firma.
11. Recibe
autoriza
11.1 Firma y sella documentos y regresa
a la Ventanilla de Uso de Suelo.
12. Recibe
autorizada
documentación
y
documentación
13. Recibe orden de pago
14. Recibe comprobante de pago
15. Recibe
autorizada
documentación
12.1 Elabora orden de pago e indica al
Usuario pasar a pagar a la caja de la
Tesorería Municipal para que realice
el mismo.
13.1 Pasa a la caja de la Tesorería
Municipal a pagar el Dictamen de
Uso de Suelo Alineamiento y No.
Oficial para Subdivisión, Fusión o
Relotificación y regresa a la
Ventanilla de Uso de Suelo.
13.2 Entrega al Encargado de la
Ventanilla de Uso de Suelo
comprobante de pago.
14.1 Entrega al Usuario Dictamen de Uso
de Suelo Alineamiento y No Oficial
para
Subdivisión,
Fusión
o
Relotificación.
15.1 Recibe Dictamen de Uso de Suelo
Alineamiento y No. Oficial para
Subdivisión, Fusión o Relotificación.
Encargado de la Ventanilla
de Uso de Suelo
Director General de
Desarrollo Urbano y Ecología
Encargado de la Ventanilla
de Uso de Suelo
Usuario
Encargado de la Ventanilla
de Uso de Suelo
Usuario
8
DICTAMEN DE USO DE SUELO ALINEAMIENTO Y
NÚMERO OFICIAL PARA SUBDIVISION, FUSION O
RELOTIFICACION
REGISTROS Y FUNDAMENTACIÓN
REGISTROS
I.
II.
III.
IV.
V.
Formato de Solicitud Única
Formato de Dictamen de Uso de Suelo Alineamiento y No. Oficial
Formato de Subdivisión, Fusión o Relotificación.
Libro de Ingresos de Dictamen de Uso de Suelo Alineamiento No. Oficial para Subdivisión, Fusión o
Relotificación
Sistema Empress
FUNDAMENTACION INVOLUCRADA
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Ley de Hacienda para el Municipio de Manzanillo, Colima
Reglamento de Construcciones del Municipio de Manzanillo, Colima
Reglamento de Zonificación para el estado de Colima
Ley de Asentamientos Humanos del Estado de Colima
Programa de Desarrollo Urbano para el Municipio de Manzanillo, Colima
Programa Parcial de Urbanización
Libro de Registro de Folios de trámites solicitados
CAMBIOS AL DOCUMENTO
Número de Revisión
0
Descripción
Primera Emisión
Fecha
02/Mayo/2011
9
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA ALINEAMIENTO Y
NÚMERO OFICIAL
Elaboró:
Revisó:
_______________________
Director de Calidad y Mejora
Continua
___________________
Director de General de
Desarrollo Urbano y Ecología
Autorizó:
___________________
Presidente Municipal
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA ALINEAMIENTO Y
NÚMERO OFICIAL
DESCRIPCION
PÁGINA
Índice
1
Objetivo
2
Alcance
3
Definiciones y Responsabilidad
4
Diagrama de Flujo
5
Dictamen de Uso de Suelo para Alineamiento y Numero Oficial
6
Registros y Fundamentación Involucrada
9
Cambios al Documento
9
1
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA ALINEAMIENTO Y
NÚMERO OFICIAL
OBJETIVO
Cumplir con lo marcado en la Reglamentación Municipal involucrada en la Dependencia, depurar tiempos y dar
a conocer a los Usuarios el Reglamento de Construcción, siendo un Departamento Municipal reconocido por su
compromiso con la calidad, legalidad y eficacia; y contar con el respaldo de la ciudadanía para lograr un
crecimiento ordenado del Municipio.
PROPOSITO
Expedir un dictamen en el que se señale el alineamiento, índice de edificación y restricciones con que se deben
de contar los predios para poderse fraccionar o fusionar.
2
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA ALINEAMIENTO Y
NÚMERO OFICIAL
ALCANCE
Este proceso aplica al área de Dirección General de Desarrollo Urbano y Ecología y demás áreas involucradas en
el Sistema de Gestión de Calidad que están implicadas en el desarrollo de este proceso como son: Dirección de
Ingresos y Dirección de Catastro.
3
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA ALINEAMIENTO Y
NÚMERO OFICIAL
DEFINICIONES Y RESPONSABILIDADES
DEFINICIONES:
Norma ISO 9000:2005: Aplican las definiciones contenidas en este documento.
Alineamiento: Que el predio se encuentre alineado dentro de la propiedad del Usuario y no invada vía pública.
No. OFICIAL: Asignar número oficial al predio
RESPONSABILIDADES:
Encargado del Módulo de Atención: Proporciona información, entrega Formato de Solicitud Única
Encargado de la Ventanilla de Uso de Suelo: Revisa documentación, asigna número de folio al trámite de
ingreso y calcula importe con base en la Ley de Hacienda, elabora reporte.
Jefe del Departamento de Uso de Suelos: Recibe, revisa documentación, elabora Dictamen de Uso de Suelo.
Jefe de Departamento de Zonificación Geográfica Digitalización y Control de Archivo: Registra ingreso e
ingresos pagados en Bitácora de Ventanillas.
Supervisor: Verifica físicamente el predio del tramite solicitado, expide alineación de calle y asigna número
oficial.
Director General de Desarrollo Urbano: Recibe, autoriza documentación.
4
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA ALINEAMIENTO Y
NÚMERO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA ALINEAMIENTO Y NUMERO OFICIAL
ENCARGADO DEL
MODULO DE ATENCION
ENCARGADO DE LA
VENTANILLA DE USO DE
SUELO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
ZONIFICACION
GEOGRAFICA,
DIGITALIZACION Y
CONTROL DE ARCHIVO
SUPERVISOR
3. Entrega
documentación
verificada
4. Recibe la
documentación
verificada
5. Recibe
documentación
para registro
6. Recibe
documentación y
realiza supervisión
10. Recibe orden de
pago
9. Recibe
documentación
autorizada
12. Recibe la
documentación
autorizada
11. Recibe
comprobante de
pago
USUARIO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
USO DE SUELO
DIRECTOR GENERAL DE
DESARROLLO URBANO
Y ECOLOGIA
INICIO
NO
2. Recibe solicitud y
verifica
documentación
Es correcta
1. Presenta la
documentación
requerida
SI
7. Recibe la
documentación
8. Recibe Dictamen
de Uso de Suelo
para Alineamiento y
No. Oficial
FIN
5
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA ALINEAMIENTO Y
NÚMERO OFICIAL
ETAPA
1
2
3
4
5
Presenta la documentación
requerida
Recibe solicitud y verifica
documentación
ACTIVIDAD
1.1 El Usuario entrega la siguiente
documentación:
1.2 Formato de Solicitud de Única.
1.3 Copia de escrituras, derecho de
posesión o constancia de trámite de
escritura notariada.
1.4 Copia del pago de Impuesto del
Predial reciente.
1.5 Copia de Identificación Oficial c/
fotografía del propietario.
2.1 Revisa que la documentación este
completa.
2.2 Si encuentra inconsistencias, lo hace
saber
al
usuario
para
su
complementación y/o corrección.
2.3 Si no encuentra inconsistencias,
indica al usuario pasar a la Ventanilla
de Uso de Suelo.
Entrega la documentación
requerida
3.1 Entrega la documentación verificada
por el Encargado del Módulo de
Atención.
Recibe la documentación
verificada
4.1 Revisa que la documentación este
completa.
4.2 Ingresa al Sistema Empress y asigna
folio consecutivo y registra en libro
de Ingresos de Dictamen de Uso de
Suelo.
4.3 Entrega al Usuario comprobante del
ingreso de la documentación para
trámite.
4.4 Turna la documentación al Jefe del
Departamento
de
Zonificación
Geográfica, Digitalización y control de
archivo.
Recibe documentación para
el control de ventanillas
5.1 Registra ingreso e ingresos pagados
en Bitácora de Ventanillas.
5.2 Turna documentación al Supervisor.
RESPONSABLE
Usuario
Encargado del Módulo de
Atención
Usuario
Encargado de la Ventanilla de
Uso de Suelo
Jefe de Departamento de
Zonificación Geográfica,
Digitalización y Control de
Archivo
6
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA ALINEAMIENTO Y
NÚMERO OFICIAL
6
7
8
9
Recibe documentación y
realiza la Supervisión
Recibe la documentación
6.1 Verifica físicamente el predio del
trámite solicitado.
6.2 Expide alineación de calle y asigna
número oficial.
6.3 Turna documentación al Jefe de
Departamento de Uso de Suelo.
7.1 Si el tramite no es compatible con el
Reglamento de Zonificación:
 Elabora Dictamen de Tramite
Improcedente y lo envía para
firma del Director General de
Desarrollo Urbano y Ecología.
 Una vez firmado por el Director
General de Desarrollo Urbano y
Ecología, se le entrega el
Dictamen
de
Tramite
Improcedente al Usuario a través
de la Ventanilla de Uso de Suelo.
7.2 Si la documentación es compatible
con el Reglamento de Zonificación:
 Elabora Dictamen de Uso de
Suelo para Alineamiento y
Número Oficial y turna al Director
General de Desarrollo Urbano y
Ecología para su revisión y firma.
Recibe Dictamen de Uso de
Suelo para Alineamiento y
Número Oficial
8.1 Firma, sella documentos y regresa a
la Ventanilla de Uso de suelo.
Recibe
documentación
autorizada
9.1 Elabora orden de pago e indica al
Usuario pasar a pagar a la caja de la
Tesorería Municipal para que realice
el mismo.
10 Recibe orden de pago
10.1 Pasa a la caja de la Tesorería
Municipal a pagar el Dictamen de
Uso de Suelo y regresa a la
Ventanilla de Uso de Suelo para
Alineamiento y Número Oficial
10.2 Entrega al Encargado de la
Ventanilla de Uso de Suelo
comprobante de pago
Supervisor
Jefe de Departamento de Uso
de Suelo
Director General de Desarrollo
Urbano y Ecología
Encargado de la Ventanilla de
Uso de Suelo
Usuario
7
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA ALINEAMIENTO Y
NÚMERO OFICIAL
11 Recibe
pago
comprobante
de
11.1 Entrega al Usuario Dictamen de Uso
de Suelo para Alineamiento y No
Oficial.
12 Recibe
documentación
autorizada
12.1 Firma acuse de recibido del
Dictamen de Uso de Suelo para
Alineamiento y numero Oficial.
Encargado de la Ventanilla de
Uso de Suelo
Usuario
8
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA ALINEAMIENTO Y
NÚMERO OFICIAL
REGISTROS Y FUNDAMENTACIÓN
REGISTROS
I.
II.
III.
IV.
Formato de Solicitud Única
Formato de Dictamen de Uso de Suelo Alineamiento y No. Oficial
Formato de Subdivisión, Fusión o Relotificación.
Libro de Ingresos de Dictamen de Uso de Suelo Alineamiento No. Oficial para Subdivisión, Fusión o
Relotificación
V. Sistema Empress
FUNDAMENTACION INVOLUCRADA
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Ley de Hacienda para el Municipio de Manzanillo, Colima
Reglamento de Construcciones del Municipio de Manzanillo, Colima
Reglamento de Zonificación para el estado de Colima
Ley de Asentamientos Humanos del Estado de Colima
Programa de Desarrollo Urbano para el Municipio de Manzanillo, Colima
Programa Parcial de Urbanización
CAMBIOS AL DOCUMENTO
Número de Revisión
0
Descripción
Primera Emisión
Fecha
02/Mayo/2011
9
CONCESIÓN DE ZONA FEDERAL
Elaboró:
Revisó:
_______________________
Director de Calidad y Mejora
Continua
___________________
Director de General de
Desarrollo Urbano y Ecología
Autorizó:
___________________
Presidente Municipal
CONCESIÓN DE ZONA FEDERAL
DESCRIPCION
PÁGINA
Índice
1
Objetivo
2
Alcance
3
Definiciones y Responsabilidad
4
Diagrama de Flujo
5
Concesión de Zona Federal
6
Registros y Fundamentación Involucrada
9
Cambios al Documento
9
1
CONCESIÓN DE ZONA FEDERAL
OBJETIVO
Cumplir con lo marcado en la Reglamentación Municipal involucrada en la Dependencia, depurar tiempos y dar
a conocer a los Usuarios el Reglamento de Construcción, siendo un Departamento Municipal reconocido por su
compromiso con la calidad, legalidad y eficacia; y contar con el respaldo de la ciudadanía para lograr un
crecimiento ordenado del Municipio
PROPOSITO
Expedir un dictamen en el que se señale el Uso o Destino de los predios que se encuentran en la Zona Federal
del Municipio de Manzanillo.
2
CONCESIÓN DE ZONA FEDERAL
ALCANCE
Este proceso aplica al área de Dirección General de Desarrollo Urbano y Ecología y demás áreas involucradas en
el Sistema de Gestión de Calidad que están implicadas en el desarrollo de este proceso como son: Dirección de
Ingresos, SEMARNAT, Zona Federal y Presidencia Municipal.
3
CONCESIÓN DE ZONA FEDERAL
DEFINICIONES Y RESPONSABILIDADES
DEFINICIONES:
Norma ISO 9000:2005: Aplican las definiciones contenidas en este documento.
Concesión: Predio que el Usuario quiere adquirir mediante Zona Federal.
Zona Federal: Dependencia donde el Usuario solita la concesión del predio.
RESPONSABILIDADES:
Encargado del Módulo de Atención: Proporciona información, entrega Formato de Solicitud Única
Ventanilla de Uso de Suelo: Revisa documentación, asigna número de folio al trámite de ingreso y calcula
importe con base en la Ley de Hacienda, elabora reporte.
Jefe del Departamento de Usos de Suelo: Recibe, revisa documentación, elabora Dictamen de Uso de Suelo.
Jefe del Departamento de Zonificación Geográfica, Digitalización y Control de Archivo: Registra ingresos e
ingresos pagados en bitácora de ventanillas.
Director General de Desarrollo Urbano: Recibe, autoriza documentación.
4
CONCESIÓN DE ZONA FEDERAL
DIAGRAMA DE FLUJO
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA CONCESION EN ZONA FEDERAL
ENCARGADO DEL
MODULO DE ATENCION
ENCARGADO DE LA
VENTANILLA DE USO DE
SUELO
JEFE DEL DEPTO. DE
ZONIFICACION
GEOGRAFICA
DIGITALIZACION Y
CONTROL DE ARCHIVO
JEFE DEL DEPTO. DE
USO DE SUELO
DIRECTOR GENERAL DE
DESARROLLO URBANO
Y ECOLOGIA
3.Entrega la
documentación
verificada
4. Recibe la
documentación
verificada
5. Recibe
documentación
para control de
ventanilla
6. Recibe la
documentación
7. Recibe Dictamen
de Uso de Suelo
para Concesión de
Zona Federal
10. Recibe orden de
pago
9. Recibe
documentación
autorizada
12. Recibe
documentación
autorizada
11. Recibe
comprobante de
pago
USUARIO
INICIO
NO
2. Recibe solicitud y
verifica
documentación
Es correcta
1. Presenta la
documentación
requerida
SI
8. Recibe
documentación
firmada por el
Director General de
Desarrollo Urbano y
Ecología
FIN
5
CONCESIÓN DE ZONA FEDERAL
ETAPA
1. Presenta la documentación
requerida
2. Recibe solicitud y verifica
documentación
ACTIVIDAD
1.1 El Usuario entrega la siguiente
documentación:
1.2 Dictamen de Uso de Suelo para
Concesión de Zona Federal.
1.3 Formato de Solicitud de Única.
1.4 Copia de escrituras, derecho de
posesión o constancia de trámite de
escritura notariada.
1.5 Copia del pago Impuesto del predial
reciente.
1.6 Copia de Identificación Oficial c/
fotografía del propietario.
1.7 Carta de anuencia de la oficina de la
Secretaria de Medio Ambiente y
Recursos Naturales.
1.8 Plano del polígono a concesionar
ante Zona Federal.
2.1 Revisa que la documentación este
completa.
2.2 Si encuentra inconsistencias, lo hace
saber
al
Usuario
para
su
complementación y/o corrección.
2.3 Si no encuentra inconsistencias,
indica al Usuario pasar a la Ventanilla
de Uso de Suelo.
3. Entrega la documentación
verificada
3.1 Entrega la documentación verificada
por el Encargado del Módulo de
Atención.
4. Recibe la documentación
verificada
4.1Revisa que la documentación este
completa.
4.2 Ingresa al Sistema Empress y asigna
folio consecutivo y registra en Libro
de Ingresos de Dictamen de Uso de
Suelo.
4.3 Entrega al Usuario comprobante del
ingreso de la documentación para
trámite.
4.4 Turna la documentación al Jefe del
Departamento
de
Zonificación
Geográfica Digitalización y Control de
Archivo.
RESPONSABLE
Usuario
Encargado de Módulo de
Atención
Usuario
Encargado de la Ventanilla
de Uso de Suelo
6
CONCESIÓN DE ZONA FEDERAL
7.
8.
9.
5. Recibe documentación para
control de ventanillas
5.1 Registra ingresos e ingresos pagados
en Bitácora de Ventanillas.
5.2 Turna documentación al Jefe del
Departamento de Uso de Suelo.
6. Recibe la documentación
6.1 Si el tramite no es compatible con el
Reglamento de Zonificación:
 Elabora Dictamen de Trámite
Improcedente y lo envía para
firma del Director General de
Desarrollo Urbano y Ecología.
 Una vez firmado por el
Director General de Desarrollo
Urbano y Ecología, se le
entrega Dictamen de Tramite
Improcedente al Usuario a
través de la Ventanilla de Uso
de Suelo.
6.2 Si el tramite es compatible con el
Reglamento de Zonificación:
 Elabora Dictamen de Uso de
Suelo para Concesión de Zona
Federal y pasa al Director
General de Desarrollo Urbano
y Ecología para revisión y
rubrica.
Recibe Dictamen de Uso de
Suelo para Concesión de Zona
Federal
7.1 Revisa, rubrica y turna al Jefe del
Departamento de Uso de Suelo.
Recibe documentación firmada
por el Director General de
Desarrollo Urbano y Ecología
8.1 Turna a la Presidencia Municipal para
firma del Presidente Municipal.
8.2 Una vez firmado por el Presidente
Municipal regresa al Encargado de la
Ventanilla de Uso de Suelo.
Recibe
autorizada
9.1 Elabora orden de pago e indica al
Usuario pasar a caja de la Tesorería
Municipal para que realice el pago.
documentación
10. Recibe orden de pago
10.1 Pasa a la caja de la Tesorería
Municipal a pagar el Dictamen de Uso
de Suelo para Concesión de Zona
Federal y
regresa a entregar
Jefe del Departamento de
Zonificación Geográfica
Digitalización y Control de
Archivo
Jefe de Departamento de
Uso de Suelo
Director General Desarrollo
Urbano y Ecología
Jefe de Departamento de
Uso de Suelo
Encargado de la Ventanilla
de Uso de Suelo
Usuario
7
CONCESIÓN DE ZONA FEDERAL
comprobante de pago al Encargado
de la Ventanilla de Uso de Suelo.
11. Recibe comprobante de pago
12.
Recibe
autorizada
Documentación
11.1 Entrega al Usuario Dictamen de
Uso de Suelo para Concesión de Zona
Federal.
12.1 Firma acuse de recibido de
Dictamen de Uso de Suelo para
Concesión de Zona Federal
Encargado de la Ventanilla
de Uso de Suelo
Usuario
8
CONCESIÓN DE ZONA FEDERAL
REGISTROS Y FUNDAMENTACIÓN
REGISTROS
I.
II.
III.
IV.
Formato de Solicitud Única
Formato de Dictamen de Uso de Suelo Alineamiento y No. Oficial
Formato de Subdivisión, Fusión o Relotificación.
Libro de Ingresos de Dictamen de Uso de Suelo Alineamiento No. Oficial para Subdivisión, Fusión o
Relotificación
V. Sistema Empress
FUNDAMENTACION INVOLUCRADA
b.
b.
b.
b.
b.
b.
Ley de Hacienda para el Municipio de Manzanillo, Colima
Reglamento de Construcciones del Municipio de Manzanillo, Colima
Reglamento de Zonificación para el estado de Colima
Ley de Asentamientos Humanos del Estado de Colima
Programa de Desarrollo Urbano para el Municipio de Manzanillo, Colima
Programa Parcial de Urbanización
CAMBIOS AL DOCUMENTO
Número de Revisión
0
Descripción
Primera Emisión
Fecha
02/Mayo/2011
9
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA CONTRATO DE AGUA
Elaboró:
Revisó:
_______________________
Director de Calidad y Mejora
Continua
___________________
Director de General de
Desarrollo Urbano y Ecología
Autorizó:
___________________
Presidente Municipal
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA CONTRATO DE
AGUA
DESCRIPCION
PÁGINA
Índice
1
Objetivo
2
Alcance
3
Definiciones y Responsabilidad
4
Diagrama de Flujo
5
Dictamen de Uso de Suelo para Contrato de Agua
6
Registros y Fundamentación Involucrada
9
Cambios al Documento
9
2
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA CONTRATO DE
AGUA
OBJETIVO
Cumplir con lo marcado en la Reglamentación Municipal involucrada en la Dependencia, depurar tiempos y dar
a conocer a los Usuarios el Reglamento de Construcción, siendo un Departamento Municipal reconocido por su
compromiso con la calidad, legalidad y eficacia; y contar con el respaldo de la ciudadanía para lograr un
crecimiento ordenado del Municipio
PROPOSITO
Expedir un dictamen en el que se señale el Uso de Suelo de los predios Urbanos en el Municipio de Manzanillo
así como su identificación mediante números oficiales.
3
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA CONTRATO DE
AGUA
ALCANCE
Este proceso aplica al área de Dirección General de Desarrollo Urbano y Ecología y demás áreas involucradas en
el Sistema de Gestión de Calidad que están implicadas en el desarrollo de este proceso como son: Dirección de
Ingresos, Comisión de Agua Potable, Drenaje y Alcantarillado de Manzanillo y Dirección de Catastro.
4
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA CONTRATO DE
AGUA
DEFINICIONES Y RESPONSABILIDADES
DEFINICIONES:
Norma ISO 9000:2005: Aplican las definiciones contenidas en este documento.
No. Oficial: Asignar número a un predio
Dictamen de Uso de Suelo: Se dictamina según la zona en la que se encuentre el predio.
RESPONSABILIDADES:
Encargado del Módulo de Atención: Proporciona información, entrega Formato de solicitud Única
Ventanilla de Uso de Suelo: Revisa documentación, asigna número de folio al trámite de ingreso y calcula
importe con base en la Ley de Hacienda, Elabora reporte.
Jefe del Departamento de Uso de Suelos: Recibe, revisa documentación, elabora Dictamen de Uso de Suelo.
Jefe del Departamento de Zonificación Geográfica, Digitalización Y Control de Archivo: Registra ingresos e
ingresos pagados en Bitácora de Ventanillas.
Supervisor: Verifica físicamente el predio del tramite solicitado, expide alineación de calle y asigna numero
oficial.
Director General de Desarrollo Urbano: Recibe, autoriza documentación.
5
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA CONTRATO DE
AGUA
DIAGRAMA DE FLUJO
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA CONTRATO DE AGUA
ENCARGADO DEL
MODULO DE ATENCION
ENCARGADO DE LA
VENTANILLA DE USO DE
SUELO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
ZONIFICACION
GEOGRAFICA,
DIGITALIZACION Y
CONTROL DE ARCHIVO
SUPERVISOR
3. Entrega
documentación
requerida
4. Recibe la
documentación
verificada
5. Recibe
documentación
para registro
6. Recibe
documentación y
realiza supervisión
10. Recibe orden de
pago
9. Recibe
documentación
autorizada
12. Recibe la
documentación
autorizada
11. Recibe
comprobante de
pago
USUARIO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
USO DE SUELO
DIRECTOR GENERAL DE
DESARROLLO URBANO
Y ECOLOGIA
INICIO
NO
2. Recibe solicitud y
verifica
documentación
Es correcta
1. Presenta la
documentación
requerida
SI
7. Recibe la
documentación
8. Recibe Dictamen
de Uso de Suelo
para Contrato de
Agua
FIN
6
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA CONTRATO DE
AGUA
ETAPA
1.
Presenta
requerida
la
ACTIVIDAD
documentación
2. Recibe solicitud
documentación
y
verifica
3. Entrega la
requerida
documentación
4. Recibe
la
verificada
documentación
1.1 Entrega la siguiente documentación:
1.2 Formato de Solicitud de Única
1.3 Copia de escrituras, derecho de
posesión o constancia de trámite de
escritura notariada
1.4 Copia del pago de Impuestos del
Predial reciente
1.5 Copia de Identificación Oficial c/
fotografía
2.1 Revisa que la documentación este
completa
2.2 Si encuentra inconsistencias, lo hace
saber
al
Usuario
para
su
complementación y/o corrección
2.3 Si no encuentra inconsistencias,
indica al usuario pasar a la Ventanilla
de Uso de Suelo
3.1 Entrega la documentación verificada
por el Encargado del Módulo de
Atención
4.1 Revisa que la documentación se
encuentre completa
4.2 Asigna folio consecutivo y registra en
Libro de Ingresos de Dictamen de Uso
de Suelo y en Sistema Empress
4.3 Entrega al Usuario comprobante del
ingreso de la documentación para
trámite
4.4 Turna la documentación al Jefe del
Departamento
de
Zonificación
Geográfica Digitalización y Control de
Archivo
5.
Recibe la documentación para 5.1 Registra ingresos e ingresos pagados
registro
en Bitácora de Ventanillas
5.2 Turna documentación al Supervisor
6.Recibe documentación y realiza la
Supervisión
6.1 Verifica físicamente el predio del
tramite solicitado
6.2 Expide alineación de calle y asigna
numero oficial
RESPONSABLE
Usuario
Encargado de Módulo de
Atención
Usuario
Encargado de la
Ventanilla de Uso de
Suelo
Jefe de Departamento de
Zonificación Geográfica
Digitalización y Control de
Archivo
Supervisor
7
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA CONTRATO DE
AGUA
6.3 Turna documentación al Jefe de
Departamento de Uso de Suelo
7. Recibe la documentación
7.1 Si el trámite no es compatible con el
Reglamento de Zonificación.
 Elabora Dictamen de Tramite
Improcedente y lo envía para
firma del Director General de
Desarrollo Urbano.
 Una vez firmado por el Director
General de Desarrollo Urbano y
Ecología, se le entrega el Trámite
al Usuario a través de la
Ventanilla de Uso de Suelo.
7.2 Si el tramite es compatible con el
Reglamento de Zonificación
 Elabora Dictamen de Uso de
Suelo para Contrato de Agua y
turna al Director General de
Desarrollo Urbano y Ecología
para su revisión y firma
8. Recibe Dictamen de Uso de Suelo
para Contrato de Agua
8.1 Revisa, firma, sella documentación y
regresa a la Ventanilla de Uso de
Suelo
9. Recibe documentación autorizada
9.1 Elabora orden de pago e indica al
Usuario pasar a caja de Tesorería
Municipal para que realice el mismo
10. Recibe orden de pago
10.1 Pasa a la caja de la Tesorería
Municipal a pagar el Dictamen de
Uso de Suelo y regresa a la Ventanilla
de Uso de Suelo para Contrato de
Agua
10.2 Entrega al Encargado de la
Ventanilla de Uso de Suelo el
comprobante de pago
11. Recibe comprobante de pago
11.1 Entrega al Usuario Dictamen de Uso
de Suelo para Contrato de Agua
12. Recibe documentación autorizada
12.1 Firma acuse de recibido del
Dictamen de Uso de Suelo para
Contrato de Agua
Jefe del Departamento de
Uso de Suelo
Director General de
Desarrollo Urbano y
Ecología
Encargado de Ventanilla
de Uso de Suelo
Usuario
Encargado de Ventanilla
de Uso de Suelo
Usuario
8
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA CONTRATO DE
AGUA
REGISTROS Y FUNDAMENTACIÓN
REGISTROS
I.
II.
III.
IV.
Formato de Solicitud Única
Formato de Dictamen de Uso de Suelo Alineamiento y No. Oficial
Formato de Subdivisión, Fusión o Relotificación.
Libro de Ingresos de Dictamen de Uso de Suelo Alineamiento No. Oficial para Subdivisión, Fusión o
Relotificación
V. Sistema Empress
FUNDAMENTACION INVOLUCRADA
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Ley de Hacienda para el Municipio de Manzanillo, Colima
Reglamento de Construcciones del Municipio de Manzanillo, Colima
Reglamento de Zonificación para el estado de Colima
Ley de Asentamientos Humanos del Estado de Colima
Programa de Desarrollo Urbano para el Municipio de Manzanillo, Colima
Programa Parcial de Urbanización
CAMBIOS AL DOCUMENTO
Número de Revisión
0
Descripción
Primera Emisión
Fecha
02/Mayo/2011
9
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA LICENCIA MUNICIPAL
Elaboró:
Revisó:
_______________________
Director de Calidad y Mejora
Continua
___________________
Director de General de
Desarrollo Urbano y Ecología
Autorizó:
___________________
Presidente Municipal
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA LICENCIA
MUNICIPAL
DESCRIPCION
PÁGINA
Índice
1
Objetivo
2
Alcance
3
Definiciones y Responsabilidad
4
Diagrama de Flujo
5
Dictamen de Uso de Suelo para Licencia Municipal
6
Registros y Fundamentación Involucrada
9
Cambios al Documento
9
1
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA LICENCIA
MUNICIPAL
OBJETIVO
Cumplir con lo marcado en la Reglamentación Municipal involucrada en la Dependencia, depurar tiempos,
siendo un Departamento Municipal reconocido por su compromiso con la calidad, legalidad y eficacia; y contar
con el respaldo de la ciudadanía para lograr un crecimiento ordenado del Municipio
PROPOSITO
Expedir un dictamen en el que se señale el Uso de Suelo de los predios Urbanos en el Municipio de Manzanillo
así como su identificación mediante números oficiales.
2
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA LICENCIA
MUNICIPAL
ALCANCE
Este proceso aplica al área de Dirección General de Desarrollo Urbano y Ecología y demás áreas involucradas en
el Sistema de Gestión de Calidad que están implicadas en el desarrollo de este proceso como son: Dirección de
Ingresos, Dirección de Catastro y Dirección de Licencias
3
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA LICENCIA
MUNICIPAL
DEFINICIONES Y RESPONSABILIDADES
DEFINICIONES:
Norma ISO 9000:2005: Aplican las definiciones contenidas en este documento.
Dictamen de Uso de Suelo: Se dictamina si el giro de la Licencia es procedente de acuerdo a la zona donde se
encuentra.
RESPONSABILIDADES:
Encargado del Módulo de Atención: Proporciona información, entrega Formato de solicitud Única
Encargado de la Ventanilla de Uso de Suelo: Revisa documentación, asigna número de folio al trámite de
ingreso y calcula importe con base en la Ley de Hacienda, Elabora reporte.
Jefe del Departamento de Uso de Suelos: Recibe, revisa documentación, elabora Dictamen de Uso de
Suelo.
Jefe del Departamento de Zonificación Geográfica, Digitalización y Control de Archivo: Registra ingresos
e ingresos pagados en Bitácora de Ventanillas.
Supervisor: Verifica físicamente el predio del tramite solicitado, Expide alineación de calle y asigna
numero oficial.
Director General de Desarrollo Urbano: Recibe, autoriza documentación.
4
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA LICENCIA
MUNICIPAL
DIAGRAMA DE FLUJO
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA LICENCIA MUNICIPAL
ENCARGADO DEL
MODULO DE ATENCION
ENCARGADO DE LA
VENTANILLA DE USO DE
SUELO
JEFE DEL DEPTO. DE
ZONIFICACION
GEOGRAFICA
DIGITALIZACION Y
CONTROL DE ARCHIVO
JEFE DEL DEPTO. DE
USO DE SUELO
DIRECTOR GENERAL DE
DESARROLLO URBANO
Y ECOLOGIA
3.Entrega la
documentación
verificada
4. Recibe la
documentación
verificada
5. Recibe
documentación
para control de
ventanilla
6. Recibe la
documentación
7. Recibe Dictamen
de Uso de Suelo
para Licencia
Municipal
9. Recibe orden de
pago
8. Recibe
documentación
autorizada
11. Recibe
documentación
autorizada
10. Recibe
comprobante de
pago
USUARIO
INICIO
NO
2. Recibe solicitud y
verifica
documentación
Es correcta
1. Presenta la
documentación
requerida
SI
FIN
5
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA LICENCIA
MUNICIPAL
ETAPA
ACTIVIDAD
1. Presenta la documentación
requerida
1.1 Entrega la siguiente documentación:
En caso que sea arrendado:
1.2 Copia del contrato de Arrendamiento
1.3 Copia del pago de Impuestos del
Predial reciente
1.4 Copia
de
identificación
del
arrendador
o
arrendatario
o
representante legal
1.5 Fotografías del local comercial
interior y exterior o constancia de
habitabilidad
1.6 Alta de Hacienda
1.7 Acta constitutiva de la Empresa
1.8 Poder General de la Empresa
1.9 En caso que sea propiedad:
 Copia de escrituras, derecho de
posesión o constancia de tramite
de escritura notariada
 Copia de pago de Impuesto
Predial reciente
 Fotografías del local interior y
exterior
o
constancia
de
habitabilidad
 Alta de Hacienda
 Acta Constitutiva de la Empresa
 Poder General de la Empresa
2. Recibe solicitud y verifica 2.1 Revisa que la documentación este
documentación
completa
2.2 Si encuentra inconsistencias, lo hace
saber
al
usuario
para
su
complementación y/o corrección
2.3 Si no encuentra inconsistencias,
indica al usuario pasar a la Ventanilla
de Uso de Suelo
3. Entrega la documentación
requerida
3.1 Entrega la documentación verificada
por el Encargado del Módulo de
Atención
4. Recibe la documentación
verificada
4.1 Calcula el importe del trámite con
base en la Ley de Hacienda
4.2 Asigna folio consecutivo y registra en
Libro de Ingresos de Dictamen de Uso
RESPONSABLE
Usuario
Encargado de Módulo de
Atención
Usuario
Encargado de la Ventanilla de
Uso de Suelo
6
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA LICENCIA
MUNICIPAL
de Suelo y en Sistema Empress
4.3 Entrega al Usuario comprobante del
ingreso de la documentación para
trámite
4.4 Turna la documentación al Jefe del
Departamento
de
Zonificación
Geográfica Digitalización y Control de
Archivo
5
Recibe documentación para
control de ventanillas
6. Recibe la documentación
5.1 Registra ingresos e ingresos pagados
en Bitácora de Ventanillas
5.2 Turna documentación al Jefe de
Departamento de Uso de Suelo
6.1 Si el Tramite no es compatible de
acuerdo
con
Reglamento
de
Zonificación:
 Elabora Dictamen de trámite
Improcedente y lo envía para
firma del Director de Desarrollo
Urbano
 Una vez firmado por el Director
de Desarrollo Urbano, se le
entrega Dictamen de tramite
improcedente al Usuario a través
de la Ventanilla de Uso de Suelo
6.2 Si el Tramite es compatible de
acuerdo con Reglamento de Zonificación:
 Elabora Dictamen de Uso de
Suelo para Licencia Municipal y
turna al Director General de
Desarrollo Urbano para
su
revisión y firma.
7. Recibe Dictamen de Uso de
Suelo para Licencia Municipal
7.1 Firma, sella documento y regresa a la
Ventanilla de Uso de Suelo
8.
Recibe
autorizada
8.1 Elabora orden de pago e indica al
Usuario pasar a la caja de la Tesorería
Municipal a realizar pago
documentación
9. Recibe orden de pago
9.1 Pasa a la caja de la Tesorería
Municipal a pagar el Dictamen de Uso
de Suelo para Licencia Municipal y
regresa a la Ventanilla de Uso de
Jefe del Departamento de
Zonificación Geográfica
Digitalización y Control de
Archivo
Jefe de Departamento de Uso
de Suelo
Director General de
Desarrollo Urbano y Ecología
Encargado de la Ventanilla de
Uso de Suelo
Usuario
7
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA LICENCIA
MUNICIPAL
Suelo a entregar comprobante
10. Recibe comprobante de pago
10.1 Entrega al Usuario Dictamen de Uso
de Suelo para Licencia Municipal
11.
Recibe
autorizada
11.1 Firma acuse de recibido del
Dictamen de Uso de Suelo para
Licencia Municipal
documentación
Encargado de la Ventanilla
de Uso de Suelo
Usuario
8
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA LICENCIA
MUNICIPAL
REGISTROS Y FUNDAMENTACIÓN
REGISTROS
I.
II.
III.
IV.
Formato de Solicitud Única
Formato de Dictamen de Uso de Suelo Alineamiento y No. Oficial
Formato de Subdivisión, Fusión o Relotificación.
Libro de Ingresos de Dictamen de Uso de Suelo Alineamiento No. Oficial para Subdivisión, Fusión o
Relotificación
V. Sistema Empress
FUNDAMENTACION INVOLUCRADA
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Ley de Hacienda para el Municipio de Manzanillo, Colima
Reglamento de Construcciones del Municipio de Manzanillo, Colima
Reglamento de Zonificación para el estado de Colima
Ley de Asentamientos Humanos del Estado de Colima
Programa de Desarrollo Urbano para el Municipio de Manzanillo, Colima
Programa Parcial de Urbanización
CAMBIOS AL DOCUMENTO
Número de Revisión
0
Descripción
Primera Emisión
Fecha
02/Mayo/2011
9
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA PROGRAMA PARCIAL
DE URBANIZACION
Elaboró:
Revisó:
_______________________
Director de Calidad y Mejora
Continua
___________________
Director de General de
Desarrollo Urbano y Ecología
Autorizó:
___________________
Presidente Municipal
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA PROGRAMA
PARCIAL DE URBANIZACION
DESCRIPCION
PÁGINA
Índice
1
Objetivo
2
Alcance
3
Definiciones y Responsabilidad
4
Diagrama de Flujo
5
Dictamen de Uso de Suelo Alineamiento y Número Oficial para Subdivisión,
Fusión y Relotificación
6
Registros y Fundamentación Involucrada
9
Cambios al Documento
10
1
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA PROGRAMA
PARCIAL DE URBANIZACION
OBJETIVO
Cumplir con lo marcado en la Reglamentación Municipal involucrada en la Dependencia, depurar tiempos y dar
a conocer a los Usuarios el Reglamento de Construcción, siendo un Departamento Municipal reconocido por su
compromiso con la calidad, legalidad y eficacia; y contar con el respaldo de la ciudadanía para lograr un
crecimiento ordenado del Municipio.
PROPOSITO
Expedir un dictamen en el que se señale .
2
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA PROGRAMA
PARCIAL DE URBANIZACION
ALCANCE
Este proceso aplica al área de Dirección General de Desarrollo Urbano y Ecología y demás áreas involucradas en
el Sistema de Gestión de Calidad que están implicadas en el desarrollo de este proceso como son: Dirección de
Ingresos, Secretaría de Desarrollo Urbano del Estado de Colima y Dirección de Catastro.
3
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA PROGRAMA
PARCIAL DE URBANIZACION
DEFINICIONES Y RESPONSABILIDADES
DEFINICIONES:
Norma ISO 9000:2005: Aplican las definiciones contenidas en este documento.
Programa Parcial: Cambio de uso de suelo de predio rústico a urbano.
RESPONSABILIDADES:
Encargado del Módulo de Atención: Proporciona información, entrega Formato de Solicitud Única
Encargado de la Ventanilla de Uso de Suelo: Revisa documentación, asigna número de folio al trámite de
ingreso y calcula importe con base en la Ley de Hacienda, elabora reporte.
Jefe del Departamento de Uso de Suelos: Recibe, revisa documentación, elabora Dictamen de Uso de Suelo.
Jefe de Departamento de Zonificación Geográfica Digitalización y Control de Archivo: Registra ingreso e
ingresos pagados en Bitácora de Ventanillas
Director General de Desarrollo Urbano: Recibe, autoriza documentación.
4
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA PROGRAMA
PARCIAL DE URBANIZACION
DIAGRAMA DE FLUJO
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA PROGRAMA PARCIAL DE URBANIZACION
USUARIO
ENCARGADO DE LA
ENCARGADO DEL
VENTANILLA DE USO DE
MODULO DE ATENCION
SUELO
JEFE DEL DEPTO. DE
ZONIFICACION
GEOGRAFICA
DIGITALIZACION Y
CONTROL DE ARCHIVO
JEFE DEL DEPTO. DE
USO DE SUELO
5. Recibe
documentación
para control de
ventanilla
6. Recibe la
documentación
DIRECTOR GENERAL DE
DESARROLLO URBANO
Y ECOLOGIA
INICIO
1. Presenta la
documentación
requerida
2. Recibe solicitud y
verifica
documentación
3.Entrega la
documentación
verificada
4. Recibe la
documentación
verificada
8. Recibe Dictamen
para firma de la
Secretaría de
Desarrollo Urbano
7. Recibe la
documentación
autorizada
9. Recibe
documentación
autorizada por la
Secretaría de
Desarrollo Urbano
12. Recibe orden de
pago
11. Recibe
documentación
autorizada
14. Recibe
documentación
autorizada
13. Recibe
comprobante de
pago
10. Recibe
documentación y
autoriza
FIN
5
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA PROGRAMA
PARCIAL DE URBANIZACION
ETAPA
1. Presenta
requerida
la
documentación
2. Recibe solicitud y verifica
documentación
ACTIVIDAD
1.1 Entrega la siguiente documentación:
1.2 Formato de Solicitud de Única
1.3 Copia de escrituras o título de
propiedad.
1.4 Copia de pago impuesto predial
actual
1.5 Copia de Identificación Oficial c/
fotografía del propietario
2.1 Revisa que la documentación este
completa.
2.2 Si encuentra inconsistencias, lo hace
saber
al
usuario
para
su
complementación y/o corrección.
2.3 Si no encuentra inconsistencias,
indica al usuario pasar a la Ventanilla
de Uso de Suelo.
3. Entrega la documentación
verificada
3.1 Entrega la documentación verificada
por el Encargado del Módulo de
Atención.
4. Recibe la documentación
verificada
4.1 Revisa que la documentación esté
completa.
4.2 Ingresa en Sistema Empress, asigna
folio consecutivo y registra en Libro
de Ingresos de Dictamen de Uso de
Suelo para Programa Parcial de
Urbanización.
4.3 Entrega al Usuario comprobante del
ingreso de la documentación para
trámite.
4.4 Turna la documentación al Jefe del
Departamento
de
Zonificación
Geográfica Digitalización y Control de
Archivo.
5. Recibe documentación para
el control de ventanilla
Registra en el Control de
Ventanillas.
5.2 Turna documentación al Jefe del
Departamento de uso de Suelo.
RESPONSABLE
Usuario
Encargado del Módulo de
Atención
Usuario
Encargado de la Ventanilla
de Uso de Suelo
5.1
Jefe del Departamento de
Zonificación Geográfica
Digitalización y Control de
Archivo
6
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA PROGRAMA
PARCIAL DE URBANIZACION
6. Recibe la documentación
7.
Recibe
autorizada
6.1 Si el trámite no es compatible con el
Programa Parcial de Urbanización:
 Elabora Dictamen de Trámite
Improcedente y lo envía para
firma del Director General de
Desarrollo Urbano y Ecología.
 Una vez firmado por el Director
General de Desarrollo Urbano y
Ecología, se le entrega el
Dictamen
de
Trámite
Improcedente al Usuario a través
de la Ventanilla de Uso de Suelo.
6.2 Si la documentación es compatible
con el Programa Parcial de
Urbanización:
 Elabora Dictamen de Uso de
Suelo para Programa Parcial de
Urbanización y rúbrica.
 Entrega Dictamen de Uso de
Suelo para Programa Parcial de
Urbanización a la Ventanilla de
Uso de Suelo.
documentación
8. Recibe Dictamen para firma de la
Secretaría de Desarrollo Urbano
7.1 Entrega Dictamen de Uso de Suelo
para
Programa
Parcial
de
Urbanización.
8.1 Firma de recibido y lleva documentos
a la Secretaria de Desarrollo Urbano
del Gobierno del Estado de Colima
para firma.
8.2 Una vez firmados los documentos por
la Secretaria de Desarrollo Urbano
del Estado de Colima, regresa a la
Ventanilla de Uso de Suelo para
continuar trámite.
Jefe de Departamento de
Uso de Suelo
Encargado de la Ventanilla
de Uso de Suelo
Usuario
9. Recibe
documentación
autorizada por la Secretaria de
Desarrollo Urbano
9.1 Revisa y turna documentos al Director
General de Desarrollo Urbano y
Ecología para firma y sello.
10. Recibe
autoriza
10.1 Firma y sella documentos y
regresa a la Ventanilla de Uso de
Director General de
Suelo.
Desarrollo Urbano y Ecología
documentación
y
Encargado de la Ventanilla
de Uso de Suelo
7
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA PROGRAMA
PARCIAL DE URBANIZACION
11. Recibe
autorizada
documentación
12. Recibe orden de pago
13. Recibe comprobante de pago
14. Recibe
autorizada
documentación
11.1 Elabora orden de pago e indica al
Usuario pasar a pagar a la caja de la
Tesorería Municipal para que realice
el mismo.
12.1 Pasa a la caja de la Tesorería
Municipal a pagar el Dictamen de
Uso de Suelo para Programa Parcial
de Urbanización y regresa a la
Ventanilla de Uso de Suelo.
12.2 Entrega al Encargado de la
Ventanilla de Uso de Suelo
comprobante de pago.
13.1 Entrega al Usuario Dictamen de
Uso de Suelo para Programa Parcial
de Urbanización.
14.1 Recibe Dictamen de Uso de Suelo
para Programa Parcial de Urbanización.
Encargado de la Ventanilla
de Uso de Suelo
Usuario
Encargado de la Ventanilla
de Uso de Suelo
Usuario
8
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA PROGRAMA
PARCIAL DE URBANIZACION
REGISTROS Y FUNDAMENTACIÓN
REGISTROS
I.
II.
III.
IV.
Formato de Solicitud Única
Formato de Dictamen de Uso de Suelo Alineamiento y No. Oficial
Formato de Subdivisión, Fusión o Relotificación.
Libro de Ingresos de Dictamen de Uso de Suelo Alineamiento No. Oficial para Subdivisión, Fusión o
Relotificación
V. Sistema Empress
FUNDAMENTACION INVOLUCRADA
a.
b.
c.
d.
e.
Ley de Hacienda para el Municipio de Manzanillo, Colima
Reglamento de Zonificación para el estado de Colima
Ley de Asentamientos Humanos del Estado de Colima
Programa de Desarrollo Urbano para el Municipio de Manzanillo, Colima
Programa Parcial de Urbanización
CAMBIOS AL DOCUMENTO
Número de Revisión
0
Descripción
Primera Emisión
Fecha
02/Mayo/2011
9
INFORME, USO DE SUELO
Elaboró:
Revisó:
_______________________
Director de Calidad y Mejora
Continua
___________________
Director de General de
Desarrollo Urbano y Ecología
Autorizó:
___________________
Presidente Municipal
INFORME, USO DE SUELO
DESCRIPCION
PÁGINA
Índice
1
Objetivo
2
Alcance
3
Definiciones y Responsabilidad
4
Diagrama de Flujo
5
Informe, Uso de Suelo
6
Registros y Fundamentación Involucrada
8
Cambios al Documento
8
1
INFORME, USO DE SUELO
OBJETIVO
Lograr un crecimiento ordenado del Municipio, cumpliendo con lo marcado por la Reglamentación Municipal
involucrada en la dependencia, depurar tiempos y dar a conocer a los Usuarios los Reglamentos de Construcción,
Anuncios y Ecología. Siendo un departamento municipal reconocido por su compromiso con la calidad, legalidad y
eficacia; para contar con el respaldo del ciudadano.
PROPOSITO
Expedir un dictamen en el cual se deja conocer el Uso y Destino para el cual puede ser utilizado un predio, sin
necesidad de tener un Uso propuesto.
2
INFORME, USO DE SUELO
ALCANCE
Este proceso aplica al área de la Dirección General de Desarrollo Urbano y demás áreas involucradas en el Sistema
de Gestión de Calidad que están implicadas en el desarrollo de este proceso como es la Dirección de Catastro y
Tesorería Municipal.
3
INFORME, USO DE SUELO
DEFINICIONES Y RESPONSABILIDADES
DEFINICIONES:
Norma ISO 9000:2005: Aplican las definiciones contenidas en este documento.
Informe Uso de Suelo: Documento en el cual se da de conocimiento al Usuario la clasificación de Uso de Suelo que
tiene su predio y destinos.
RESPONSABILIDADES:
Encargado del Módulo de Atención: Proporciona información, entrega Formato de solicitud Única
Ventanilla de Uso de Suelo: Revisa documentación, asigna número de folio al trámite de ingreso y calcula
importe con base en la Ley de Hacienda, Elabora reporte.
Jefe del Departamento de Usos de Suelo: Recibe, revisa documentación, elabora Informe de Uso de Suelo.
Director de Desarrollo Urbano: Recibe, revisa, rubrica Informe de uso de Suelo.
Director General de Desarrollo Urbano: Recibe, autoriza documentación.
4
INFORME, USO DE SUELO
DIAGRAMA DE FLUJO
INFORME USO DE SUELO
ENCARGADO DEL
MODULO DE ATENCION
ENCARGADO DE LA
VENTANILLA DE USO DE
SUELO
JEFE DEL DEPTO. DE
ZONIFICACION
GEOGRAFICA
DIGITALIZACION Y
CONTROL DE ARCHIVO
JEFE DEL DEPTO. DE
USO DE SUELO
DIRECTOR GENERAL DE
DESARROLLO URBANO
Y ECOLOGIA
3.Entrega la
documentación
verificada
4. Recibe la
documentación
verificada
5. Recibe
documentación
para control de
ventanilla
6. Recibe la
documentación
7. Recibe la
documentación
firmada por el
Director de
Desarrollo Urbano
9. Recibe orden de
pago
8. Recibe
documentación
autorizada
11. Recibe
documentación
autorizada
10. Recibe
comprobante de
pago
USUARIO
INICIO
NO
2. Recibe solicitud y
verifica
documentación
Es correcta
1. Presenta la
documentación
requerida
SI
FIN
5
INFORME, USO DE SUELO
ETAPA
1. Presenta
requerida
la
documentación
2. Recibe solicitud y verifica
documentación
3. Entrega la documentación
requerida
4. Recibe
la
verificada
documentación
5. Recibe la documentación para
control de ventanillas
ACTIVIDAD
1.1 El Usuario entrega la siguiente
documentación:
1.2 Formato de Solicitud de Única
1.3 Solicitud por escrito
1.4 Croquis de ubicación
1.5 Antecedentes Jurídicos de propiedad
o posesión del predio
1.6 Copia del pago del predial reciente
1.7 Copia de Identificación Oficial c/
fotografía
2.1 Revisa que la documentación este
completa
2.2 Si encuentra inconsistencias, lo hace
saber
al
usuario
para
su
complementación y/o corrección
2.3 Si no encuentra inconsistencias,
indica al usuario pasar a la Ventanilla
de Uso de Suelo
3.1 Entrega la documentación requerida
verificada por el Encargado del
Módulo de Atención
4.1 Calcula el importe del trámite con
base en la Ley de Hacienda
4.2 Ingresa al Sistema Empress, asigna
folio consecutivo y registra en Libro
de Ingresos de Dictamen de Uso de
Suelo
4.3 Entrega al Usuario comprobante del
ingreso de la documentación para
trámite
4.4 Turna la documentación al Jefe del
Departamento
de
Zonificación
Geográfico Digitalización y Control de
Archivo
5.1 Registra ingresos e ingresos pagados
en Bitácora de Ventanillas
5.2 Turna documentación al Jefe de
Departamento de Uso de Suelo
RESPONSABLE
Usuario
Encargado de Módulo de
Atención
Usuario
Encargado de la Ventanilla de
Uso de Suelo
Jefe de Departamento de
Zonificación Geográfica
Digitalización y Control de
Archivo
6
INFORME, USO DE SUELO
6. Recibe la documentación
6.1 Elabora informe y pasa al Director de
Desarrollo Urbano para su rúbrica.
6.2 Una vez firmado por el Director de
Desarrollo
Urbano,
turna
documentación al Director General
de Desarrollo Urbano y Ecología para
su revisión y firma
7. Recibe documentación firmada
por el Director de Desarrollo
Urbano
7.1 Revisa, firma y sella documento y
regresa a Ventanilla de Uso de Suelo
8.
Recibe
autorizada
8.1 Elabora orden de pago e indica al
Usuario pasar a la caja de la Tesorería
Municipal a realizar el pago
documentación
9. Recibe orden de pago
9.1 Pasa a la caja de la Tesorería
Municipal a pagar el Informe de Uso
de Suelo y
regresa a entregar
comprobante de pago al Encargado
de la Ventanilla de Uso de Suelo
10. Recibe comprobante de pago
10.1 Entrega al Usuario Informe de
Uso de Suelo
11. Recibe
autorizada
11.1 Firma acuse de Informe de Uso de
Suelo
la
documentación
Jefe de Departamento de Uso
de Suelo
Director General de Desarrollo
Urbano y Ecología
Encargado de la Ventanilla de
Uso de Suelo
Usuario
Encargado de la Ventanilla de
Uso de Suelo
Usuario
7
INFORME, USO DE SUELO
REGISTROS Y FUNDAMENTACION INVOLUCRADA
REGISTROS
I.
II.
III.
IV.
Formato de Solicitud Única
Formato de Dictamen de Uso de Suelo Alineamiento y No. Oficial
Formato de Subdivisión, Fusión o Relotificación.
Libro de Ingresos de Dictamen de Uso de Suelo Alineamiento No. Oficial para Subdivisión, Fusión o
Relotificación
V. Sistema Empress
FUNDAMENTACION INVOLUCRADA
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Ley de Hacienda para el Municipio de Manzanillo, Colima
Reglamento de Construcciones del Municipio de Manzanillo, Colima
Reglamento de Zonificación para el estado de Colima
Ley de Asentamientos Humanos del Estado de Colima
Programa de Desarrollo Urbano para el Municipio de Manzanillo, Colima
Programa Parcial de Urbanización
CAMBIOS AL DOCUMENTO
Número de Revisión
0
Descripción
Primera Emisión
Fecha
02/Mayo/2011
8