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LIBRO DIARIO
¿Qué es el Libro Diario?
Este es un libro oficial que permite discriminar en orden cronológico (día por día)
todos los registros de los hechos económicos ocurridos en un período de tiempo.
Los asientos que se registran en este libro reportan por cada uno de los
comprobantes contables las cuentas y el valor contabilizado.
¿Cuál es la ruta para generar el libro diario?
Para generar el libro diario se puede utilizar el buscador de menú con el icono
o ingresar por la ruta: Contabilidad – Informes oficiales – Libro diario.
Al ingresar a esta opción el sistema solicita algunos datos para la generación del
libro, estos son:

Imprimir nombre de la empresa: Esta opción se marca dependiendo si
en las hojas ya impresas por el numerador de libros oficiales quedo o no el
Nombre de la empresa.

Nivel de Cuenta: Señalar el nivel de cuenta contable (Grupo – Cuenta –
Subcuenta – Auxiliar – Subauxiliar) en el cual se desea visualizar la
información.

Comprobante: Es posible seleccionar solo un tipo de documento o todos.
Importante:
Para seleccionar todos los documentos es necesario pasar el
campo con enter o se digita el símbolo del asterisco.

Ordenado por: Es posible definir la forma en que se requiere visualizar la
información. Es posible seleccionar entre Cuenta Contable o Tipo de
Comprobante.

Periodo: Seleccionar el rango de fechas de los cuales se desea conocer la
información, este corresponde a Mes y Día dentro del mismo año.

Desea imprimir en la facturas el prefijo de la DIAN: Es necesario
seleccionar i se requiere o no que el prefijo se visualice en la impresión del
libro oficial.

Imprimir mayor margen a la izquierda: Permitir que al momento de la
impresión del libro oficial sea más amplia la margen al costado izquierdo de
la pantalla.

Datos para impresión electrónica: Permite generar el archivo electrónica
(PDF) para este libro oficial según Circular Básica Jurídica Nº 100- 000003
capitulo IV; de igual forma permite seleccionar desde que página se requiere
imprimir el libro; esta función permite el envió del libro oficial a PDF.
Importante:
Cuando no se tenga instalado acrobat o cualquier programa para
visualizar archivos tipo PDF, el archivo se genera pero no será
posible abrirlo.
Al momento de generar el libro en medio electrónico el sistema presenta un
mensaje informativo reportando la ruta y el nombre del archivo que fue generador
en formato PDF
Importante:
El Libro Diario se puede enviar a Vista Preliminar, Impresión, Excel
o medio electrónico (PDF)
Presentación medio electrónico (PDF)
Presentación en Excel